Zašto radimo 8 sati dnevno? Zašto osmočasovni radni dan nije efikasan. Određivanje dužine radnog dana pravo je poslodavca

"Preduzetnički arsenal", 2016, br. 5

Da li ste se ikada zapitali zašto većina preduzeća radi osam sati dnevno? To se, naravno, može objasniti zahtjevima radnog zakonodavstva, ali oni su, zauzvrat, došli odnekud? I da li je ovaj pristup toliko efikasan u sadašnjoj ekonomskoj realnosti?

Formula 8 x 3, ili 8/8/8

Prvo, prisjetimo se lekcija istorije. Krajem XVIII - početkom XIX V. radni dan u preduzećima se kretao od 14 do 16 sati. Štaviše, i djeca i odrasli su radili na ovaj način, a fabrike su radile 24 sata dnevno. Ovo je vrijeme industrijske revolucije. Tada je Robert Owen, pedagog i filozof, počeo aktivno promicati ograničenja korištenja dječjeg rada, a zatim je došao na ideju osmosatnog radnog dana, motivirajući ovaj pristup ravnomjernom raspodjelom vremena. dana: osam sati za posao, osam za spavanje, osam za oporavak, odnosno odmor. Treba napomenuti da se njegova ideja nije proširila, niti je dobila podršku poslodavaca. Nije teško objasniti: korist je bila primarna, a pomnim razmatranjem prijedloga racionalizacije pokazalo se da će ljudi raditi manje, što znači da će pasti profitabilnost poslovanja. Čak ni Owenovi jasno uspješni eksperimenti, koji su potvrdili prednosti njegovog prijedloga, nisu spasili situaciju.

Owenovu ideju 8/8/8 primijenio je 1914. Henry Ford u svojim tvornicama Ford Motors. Inovacija je bila vrlo rizična, a i neshvatljiva većini vlasnika preduzeća. U stvari, Ford je smanjio broj radnih sati uz zadržavanje nadnica, što je u praksi značilo njihovo udvostručenje. Ali u isto vrijeme uspio je udvostručiti profit poduzeća!

Danas se možemo diviti brizi Henryja Forda za svoje zaposlenike, ali zapravo nije bio motiviran filantropijom. Ford je 1926. godine objasnio u intervjuu za časopis World's Work stvarni razlozi napuštanje prethodnog sistema i prelazak na petodnevnu radnu sedmicu od 40 sati. On je rekao da je u uslovima rasta tržišta potrebno ljudima dati slobodno vrijeme i finansijski kapacitet da im se omogući da kupuju i koriste robu široke potrošnje, uključujući i automobile koje je proizvela. U stvari, dio novca je automatski vraćen njegovom preduzeću.

Treba napomenuti da je ovakav pristup organizaciji radnog procesa postao i ogromna konkurentska prednost za kompaniju Henry Ford kao poslodavca. Najbolji radnici su otišli da nađu posao kod njega.

Ovako očigledni uspjesi Ford Motorsa postali su uzor drugim industrijama, koje su također počele uvoditi osmosatni radni dan. Ovo je postepeno postalo standard. U Rusiji je ovaj standard uveden jednom od prvih dekreta sovjetske vlade.

Dakle, uglavnom, nema objašnjenja za osmosatni radni dan sa stanovišta nauke, bioritma, pa čak ni efikasnosti. Osim, naravno, ne računate Owenove eksperimente prije stoljeća i po u vrijeme industrijske revolucije i brutalne eksploatacije ljudskog rada. Možda je vredno razmisliti prihvaćenim standardima u smislu efikasnosti? Štaviše, promjenjive ekonomske realnosti jasno potiču na to.

Efikasnost i vrijeme

Radite duže ili efikasnije? Ovo nije dilema. Jedi različite vrste radna aktivnost, što zahtijeva, shodno tome, drugačiji pristup. Očigledno je da je, na primjer, za noćnog čuvara ili konsijerža glavni parametar efikasnosti „održavanje“ potrebnog vremena na radnom mjestu, odnosno banalno prisustvo na poslu. Ali većina specijalnosti zahtijeva potpuno različite kompetencije, a učinkovitost osoblja mjeri se izvršenim zadacima.

Mora se reći da je bukvalno prije 20 godina proces rada bio značajno drugačiji od današnjeg. Razvojem interneta i softvera došlo je do prilagođavanja efikasnosti i brzine rada. Neke radnje su ili potpuno izgubile smisao ili su počele da oduzimaju mnogo manje vremena. Email, komunikacija računara preko mreže unutar kompanije, mobilne komunikacije, dostupnost informacija na internetu, dostupnost programa za obradu podataka eliminirali su potrebu za offline kontaktima među ljudima, kretanjem po gradu, pa čak i poslovnim putovanjima. Kao rezultat toga, došlo je do razdvajanja odjela i struktura unutar kompanije.

Dajemo primjer. Ako su se ranije izvještavanje, informacije i planirani obračuni prenosili između odjela i odjela kompanije isključivo na papiru, sada se to svelo na pritisak na dugme za slanje elektronske poruke ili istovremeno unos podataka u elektronske baze podataka. Ovo je oslobodilo ogromnu količinu vremena i ljudske energije uz održavanje dužine radnog dana. Ostaje pitanje: da li je značajno povećan obim radnih zadataka koje obavljaju ljudi?

Ako uporedite rad mašine i rad čoveka, postoji jedna bitna razlika. Mašina radi linearno, osoba radi ciklično. Za proces u kojem osoba posmatra i kontroliše rad mašine ili mehanizma, osmočasovni radni dan je sasvim dobar. Mašina se ne umara, ne prebacuje pažnju i ne zavisi od bioritma. A čovjek? Često, kada poslodavac pokuša da poveća produktivnost podređenog, on se automatski, bez razmišljanja, kladi na produženje radnog vremena. No, brojne studije već su potvrdile da se obim posla obavljenog za 8 i 10 sati ne razlikuje bitno, kao ni broj zadataka riješenih za 6 i 8 sati. Dakle, sa čime je povezana efikasnost zaposlenih?

Ljudski bioritmovi

Nije tajna da ljudi imaju različite bioritme. Suprotne vrste se zovu "šave" i "noćne sove". U isto vrijeme, vjeruje se da se svaka „sova“ može prepraviti u skladu s prihvaćenim standardima. Od djetinjstva se odgajaju "sove". vrtić, zatim škola, a onda su primorani da se prilagođavaju standardnom radnom danu. “Sove” počinju da se ljuljaju oko podneva, nakon čega njihova poslovna i moždana aktivnost dostižu vrhunac. Mislite li da se ova „bolest“ može izliječiti redovnom dnevnom rutinom? Nažalost, najčešće to nije slučaj. Podjela ljudi na "šave" i "noćne sove" je genetska. Otkriće „gena unutrašnjeg sata“ je napravljeno relativno nedavno, u poslednjoj deceniji. Istovremeno, za "šave" unutrašnji dan traje 24 sata ili čak nešto manje, za "sove" je 25 - 26 sati ("faza odloženog sna", da kažemo naučni jezik), to je ono što je odgovorno za razlike između perioda spavanja i budnosti. Gornji gen je odgovoran za ovaj ciklus.

“Šavice” se lako probude ujutro prije nego što zazvoni budilnik, nikada se ne bude na početku radnog dana, ali potpuno ne mogu ostati budne uveče. Ova vrsta ponašanja naziva se "nasljedni sindrom produžene faze spavanja".

Ako opišemo rutinu unutrašnjeg biološkog sata ranoranilaca, to izgleda ovako:

• 6.00 - 7.00 je vrijeme kada se aktivira proces pamćenja, odnosno dugoročnog pamćenja. Savršen je za probavu nove informacije. Mozak je preko noći obradio prethodno znanje, "sredio ga" i spreman je za novu porciju;
• 7.00 - 8.00 - gastrointestinalni trakt je aktiviran, spreman je za početak metaboličkog procesa. Vrijeme je doručka;
• 8.00 - 9.00 - vrijeme planiranja. Logičke sposobnosti mozak dostiže vrhunac aktivnosti;
• 9.00 - 10.00 - vrijeme za analitiku, rad sa brojevima i grafikonima, složene proračune;
• 11.00 - 12.00 - period opuštanja. Mozak "sređuje" sve informacije primljene ujutru. Šolja čaja ili kafe je idealna za to;
• 12.00 - 14.00 - vrijeme ručka. Gastrointestinalni trakt se ponovo uključuje;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - vrijeme maksimalnog učinka, idealno za rješavanje maksimuma problema. Trajanje ovog perioda direktno zavisi od dužine dnevne svetlosti. Sa početkom sumraka, performanse se smanjuju;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - vrijeme večere, ovo je posljednji trenutak gastrointestinalne aktivnosti u danu. Fizička aktivnost je također dobra u ovom vremenskom periodu, jer ubrzanje krvotoka omogućava vam da se riješite toksina nakupljenih tokom dana;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - vrijeme kada je mozak podešen na razmišljanje, čitanje, pronalaženje rješenja za dugoročne probleme;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - morate u krevet. U to vrijeme dolazi do regeneracije tjelesnih ćelija;
• 1.00 - 3.00 - tokom spavanja, emocionalne reakcije se normalizuju, što vam omogućava da se nosite sa stresom (rad desne hemisfere);
• 3.00 - 6.00 - u snu se uče logičke veze između primljenih informacija (rad lijeve hemisfere).

Ako govorimo o noćnim sovama, morat ćete pomjeriti sve vremenske parametre za 3 ili čak 5 sati unaprijed.

Standardni zahtjevi savremenog radnog dana prilagođeni su tipičnim ranoraniocima, za njih je rad od 8.00 do 17.00 ugodan, a u principu bi mogli i ranije doći na posao. “Sove”, kada dođu u kancelariju na početku radnog dana, ostaju u polusnu još nekoliko sati, napumpavajući se kafom. Odnosno, o njihovom efikasnom radu ne treba ni govoriti. U međuvremenu, prema statistikama, 44% žena i 37% muškaraca su noćne sove! Što znači da gotovo polovina kompanijskog tima, došavši na posao u traženo vrijeme, potroši još nekoliko sati (tačnije do trećine cijelog radnog dana) uopće ne rješavajući probleme, već na besmislenu borbu sa sopstvenim bioritmima. Istovremeno, većina noćnih sova se optužuje za lijenost samo zato što nisu u stanju da koncentrišu pažnju u onim satima kada je poslovni svijet aktivan. Međutim, poenta ovdje, kao što već razumijete, nije lijenost. Noćne sove se često ispostavi da su mnogo efikasniji radnici od onih koji rano ustaju. Nakon deset sati budnosti, "šave" imaju nagli pad koncentracije, dok je "noćne sove", nakon sličnog perioda bez sna, zadržavaju prilično dugo. visoki nivo. Odnosno, produktivnost ove dvije vrste razlikuje se upravo po aktivnosti drugačije vrijeme dana.

Moderan pristup planiranju kancelarijskog radnog dana, nažalost, ne uzima u obzir ovu osobinu. različiti ljudi. Istovremeno, efikasnost rješavanja problema naglo opada.

Ultradijanski ritmovi

I opet ćemo se prisjetiti ciklusa ljudska aktivnost uključujući performanse. Ritmovi koji traju manje od jednog dana nazivaju se ultradijanskim. Najproučavaniji ritam koji formira strukturu sna je izmjena brzog i sporog sna. Ali fluktuacije u performansama osobe tokom perioda budnosti podliježu apsolutno istom ritmu. Ciklus takvih oscilacija je od 90 do 100 minuta. Šta to znači? Na jednom zadatku ljudski mozak može se koncentrirati 90 do (maksimalno) 120 minuta. Zatim vam je potrebno 20-30 minuta da se odmorite ili promijenite vrstu aktivnosti.

Ako pametno koristite ovu funkciju mozga, možete značajno povećati svoju radnu efikasnost. Postoji još jedna značajna tačka. Prilikom rješavanja bilo kojeg problema preporučljivo je izbjegavati multitasking. Maksimalna produktivnost je rješavanje jednog problema u trajanju od 90 - 120 minuta, zatim prelazak na manje važne stvari 20 - 30 minuta, a zatim povratak na prethodni zadatak ili prelazak na novi obimni problem. U ovom ritmu, sposobnosti mozga se u potpunosti koriste. Ako se uzmu u obzir i bioritm pojedinca, onda je ovo idealna organizacija upravljanja po ciljevima.

Inače, postoje studije koje prate nivo sreće pojedinca. Evo stvari koje čovjeka čine srećnim svaki dan:

• mali broj radnih pitanja;
• mogućnost rada na važnom zadatku za kompaniju;
• dovoljno vremena za spavanje;
• kreativni zadaci;
• fokusiran rad;
• vrijeme koje možete provesti sa porodicom i prijateljima;
• Bavljenje sportom;
• zdrava ishrana.

Slažete se da upravljanje kratkim zadacima u skladu sa ultradijanom i bioritmom u potpunosti odgovara ovoj „listi sreće“.

Kratki zadaci i dugoročni ciljevi

U uslovima standardnog osmočasovnog radnog dana, preduzeće se, po pravilu, vodi prema dugoročnim ciljevima i planiranim pokazateljima za određeni period. Istovremeno, niko ne postavlja pitanje u kom vremenskom periodu je zaposleni u stanju da reši ovaj ili onaj problem. Kako glasi čuveni vic, „rešiću ovaj problem za dva sata u roku od dve nedelje“.

Većina radnika nema želju za povećanjem produktivnosti, pa „produžuju zadovoljstvo“ i, umjesto da odmah krenu na posao, odlažu ga za kasnije ili predugo traju. To je zbog mnogih faktora, uključujući mentalne zamke svijesti, prisustvo drugih važnih stvari koje treba obaviti, nemogućnost planiranja, umor i multitasking. Upravo s tim se bori princip upravljanja kratkim zadacima. Hajde da objasnimo njegovu suštinu.

Rukovodilac postavlja kratke zadatke za svoje podređene, za čije rješavanje je potrebno oko 90 - 120 minuta, odnosno dnevno podređeni rješava 3 - 4 takva zadatka, za koje podnosi izvještaj. Gledanje korespondencije, ispijanje čaja i pauze za pušenje padaju u periode od 20 minuta između 100 minuta. Može se tvrditi da takav princip nije moguće implementirati u svim odjelima kompanije, ali ako se pažljivije analizira, ispada da je u većini vrsta djelatnosti to više nego moguće.

Prilagođavanje novom ritmu traje neko vrijeme, ali efikasnost je vrijedna toga.

Šest ili osam?

Najnovija istraživanja fiziologa i psihologa sugeriraju da uz maksimalno povećanje efikasnosti korištenja radnog vremena, osoba može produktivno raditi 5 - 6 sati dnevno. Na primjer, u Švedskoj i nekim drugim evropskim zemljama, kompanije aktivno prelaze na šestočasovni radni dan uz zadržavanje plate i količine obavljenog posla. Istovremeno, efikasnost samog preduzeća ne samo da se ne smanjuje, već se čak i povećava.

Kako kažu zagovornici ovog pristupa, osoba nije u stanju da se osam sati fokusira na izvršavanje zadataka. Počinje da izmjenjuje posao s drugim aktivnostima, često besmislenim i još zamornijim.

Svi rukovodioci organizacija koje su uvele sistem šestočasovnog radnog dana primećuju porast entuzijazma zaposlenih. To je zbog činjenice da oni ne odlaze s posla “cijeđeni kao limun” i stoga idu na posao sutradan s više motivacije. Smanjuje se i broj konflikata na radnom mjestu i općenito povećava zadovoljstvo životom.

Treba napomenuti da je, kao iu slučaju za svoje vrijeme inovativnog prijedloga Henryja Forda, šestosatni radni dan konkurentska prednost u odnosu na druge poslodavce. Zaposleni koji osjećaju povećanje slobodnog vremena ne žele mijenjati posao.

Dakle, prednosti šestosatnog radnog dana uključuju povećanu koncentraciju na posao, povećanu motivaciju, poboljšanu klimu u timu i progresivnost.

Bioritmički radni dan

Sve navedeno govori da postojeći osmočasovni radni dan, uveden prije više od jednog vijeka, ne ispunjava kriterijume ekonomske i lične efikasnosti u novim uslovima. Koje opcije postoje za izlazak iz ove situacije? Ima ih nekoliko. Prvo, može se uvesti praksa šestosatnog evropskog radnog dana. Drugo, uvedite upravljanje kratkim zadacima. Ali biće mnogo efikasnije kombinovati ovo sa bioritmičkim radnim danom.

Da biste razumjeli kojem bioritmičkom tipu zaposleni pripada, relevantna pitanja treba uključiti u plan intervjua za posao. Također postaje neophodno ispuniti testove kako bi se utvrdilo da li ste „noćna sova“ ili „šava“.

Radni dan je podijeljen u tri različita moda. Za odjeljenja u kojima dominiraju interni radni procesi uvode se dvije smjene po šest sati.

Prvi režim za ranoranioce je od 7.00 do 13.00 bez pauze za ručak. Istovremeno, radni procesi su podijeljeni na zadatke: od 7.00 do 9.00 - jedan interni zadatak plus 20-minutna pauza za kafu, od 9.00 do 13.00 još dva zadatka (interna ili eksterna) sa pauzom između njih za dopisivanje. Tako u toku radnog dana zaposleni rješava tri kratka zadatka.

Drugi režim za noćne sove je od 13.00 do 19.00 bez pauze za ručak. Od 13.00 do 15.00 (vrijeme ručka u većini preduzeća) - jedan interni zadatak i pauza od 20 minuta, od 15.00 do 19.00 - još dva zadatka i pauza za dopisivanje.

Treći mod je namijenjen odjelima u kojima dominiraju eksterni radni procesi, komunikacija sa drugim organizacijama vezana za standardni radni dan. Ostaju isti, osmočasovni režim.

Neke prednosti

Sada o prednostima ovog sistema. Prvi svakodnevni stres svakog stanovnika metropole je putovanje od kuće do posla kroz saobraćajne gužve ili u gužvi. javni prijevoz. Čak i prije početka radnog dana, osoba ne samo da je pod stresom, već i značajno gubi svoje emocionalne, mentalne, fizička energija, koje bi mogao potrošiti na posao. Do 7.00 potrebno je mnogo duže da se stigne na posao manje ljudi, a ne do 9.00. To znači da nema saobraćajnih gužvi, manje živaca i manje šanse da zakasnite. Prilagođavanje bioritmovima garantuje povećanu efikasnost rada, ali, između ostalog, u periodu od 7.00 do 9.00, pa čak i 10.00, možete postići potpuni monotasking, jer su ometanja u ovom trenutku svedena na minimum (telefon vam neće ometati pažnju, a obaveštenja putem e-pošte lako se može zanemariti). Tako će tokom najproduktivnijih sati za "šavu" raditi, a ne stajati u saobraćajnoj gužvi mnogo kilometara. Odsustvo ručka se također može smatrati jednim dijelom plusom, jer je to „nagrada“ na kraju radnog dana. Zatim, osoba ima pola dana slobodno za komunikaciju sa porodicom, samoobrazovanje i hobije.

Postoje i mnoge prednosti za noćne sove. Ne moraju da prolaze kroz jutarnji stres buđenja. Na posao dolaze u aktivnom stanju. Imaju i period za monotasking, iako ne tako „čist“ kao kod onih koji rano ustaju. Zadatke obavljaju u najproduktivnije vrijeme, a onda, na kraju radnog dana, mogu sebi priuštiti večeru, odlazak na kasnovečernje filmske projekcije ili bilo koju drugu ugodnu noćnu zabavu (mogućnost dugog jutarnjeg spavanja to omogućava ).

Uz osmočasovni radni dan, pauza za ručak u sredini „grabi“ dodatne produktivne sate rada. Pored čitavog sata za ručak, potrebno je uzeti u obzir i smanjenje učinka prije pauze (najmanje 10, pa čak i 30 minuta prije početka, zaposleni počinju da se pripremaju za to), a zatim isti period nakon - za uključivanje u rad. Dakle, u stvari, ručak traje ne sat vremena, već dva sata radnog vremena, koje plaća poslodavac. Zar ne bi bilo lakše službeno skratiti radno vrijeme za ova dva sata, uz pristojnu količinu bonusa u efikasnosti?

Osim toga, korištenje multi-mode (dvije smjene od po šest sati) omogućava, smanjenjem radnog dana pojedinačnih zaposlenih, da se poveća radno vrijeme poduzeća u cjelini. Ako pri osmočasovnom radnom danu preduzeće radi od 9.00 do 18.00 ili od 8.00 do 17.00 sati, onda se sa dvije smjene po šest sati ovo vrijeme povećava na 12-satni radni dan. Treba napomenuti da je ova šema vrlo zgodna i kada radite s klijentima iz gradova koji se nalaze u drugoj vremenskoj zoni. Ovakvim pristupom značajno se povećavaju konkurentske prednosti kompanije. Za one koji misle da je šestočasovni radni dan inovacija modernog društva i liberalnog Zapada, recimo da je u vrijeme kada je Henry Ford uveo osmosatni radni dan, Will Kellogg uveo četiri šestosatne smjene u svojim preduzećima, održavanje plata na istom nivou. Tako je kompanija radila 24 sata dnevno, a Kellogg je otvorio mnoga nova radna mjesta i smanjio troškove. Inače, to je bilo 1930.

Još jedna prednost ovog sistema je što su zaposleni svedeni na minimalnu potrebu da uzmu slobodno od posla radi rješavanja ličnih problema, bilo da se radi o odlasku ljekaru ili posjeti vladine organizacije. Imajući skoro polovinu radnog dana kao slobodno vreme, zaposleni može da ga koristi po sopstvenom nahođenju.

Nemoguće je ne istaći prednosti u pogledu traženja zaposlenih. Šestočasovni radni dan je pogodan za porodice sa malom decom. Ovo je prilika da provedete više vremena sa svojim djetetom, vodite ga na razne sekcije i klubove i zajedno radite domaće zadatke.

Neosporna prednost za osobu je to što vidi dio dnevnog vremena (dok uz standardni osmočasovni radni dan dnevno svjetlo provodi u kancelariji). Dokazano je da nedostatak sunčeve svjetlosti dovodi ne samo do depresije, smanjenja imuniteta, već i do prekomjernog debljanja, pa čak i do dijabetesa (ako postoje poremećaji u snu i budnosti). Za rukovodioca to znači smanjenje broja plaćenih bolovanja.

Inače, ako govorimo o bioritmičkom načinu rada (zapamtite da ovo nije samo podjela na "sove" i "šave", već i ultradijanske ritmove), onda to ima pozitivan učinak na zdravlje. Desinhronizacija sa unutrašnjim satom modernog društva dovelo do toga da su ljudi počeli spavati najmanje sat vremena manje od prije 20 godina. Osim toga, desinhronizacija uzrokuje probavne smetnje, kardiovaskularne bolesti, slab imunitet, stalnu letargiju i poremećaj sna. Rad u skladu sa tjelesnim biološkim satom povećava ukupnu emocionalnu pozadinu, poboljšava fizičko stanje i vraća performanse.

Mikael Cho, osnivač Crew resursa, aktivno govori o prednostima bioritmičkog radnog dana. Njegova kompanija je uvela upravo takav režim, budući da je i sam “šava”, a njegovi suosnivači su klasične “noćke”. Prema Čou, ako bi vještački uskladili radno vrijeme, gubitak radne efikasnosti bio bi potpuno neopravdan.

* * *

Dakle, da li biste se odlučili za standardni osmočasovni radni dan ili biste ipak trebali preferirati bioritmički način rada? Ako tražite odluke od zaposlenih složeni zadaci, koncentrisane moždane aktivnosti, a ne samo “serviranje” na radnom mestu, onda osmosatni radni dan neće biti efikasan za polovinu vaših zaposlenih koji su “noćne sove”. Bioritmička neefikasnost se, između ostalog, umnožava pokretanjem i ponovnim pokretanjem procesa rada zbog pauze za ručak, prisilnog opadanja aktivnosti i prebacivanja u probleme sa više zadataka.

Istovremeno, za odeljenja čije se aktivnosti prvenstveno odnose na eksterne procese (predstavnici prodaje, deo računovodstvenih poslova vezan za kontakte sa bankama i zvaničnim organizacijama, sekretarijat, pozivni centri i dr.), klasičan osmočasovni radni dan je ipak objektivno optimalan.

Ukoliko individualni preduzetnik uvodi inovativan radni dan, idealno je kombinovati ga sa upravljanjem po ciljevima. Da bi to uradio, menadžment će morati da revidira sistem postavljanja ciljeva u kompaniji, raspoređujući kratke zadatke prema ultradijanskim ritmovima, i postavljajući KPI za te ciljeve. Jednokratno preformatiranje radnih procesa kako bi se prilagodili bioritmovima značajno će povećati produktivnost osoblja. Osim toga, zaposlenici se mogu potaknuti da slobodno vrijeme iskoriste za obuku i unapređenje svojih kompetencija.

U uslovima moderna stvarnost Masovno pokretanje inovativnog sistema bioritmičkog radnog vremena omogućava djelimično „reanimiranje“ privrede, jer ima više vremena za trošenje novca. A ako osoba ima manjak plata, ovo je prilika da se zaposli na pola radnog vremena u drugoj kompaniji, što znači dodatnu finansijsku održivost.

Svaka prekretnica u ekonomijama zemalja uslov je fleksibilnijeg ponašanja i napuštanja klasičnih poslovnih obrazaca. Nova vremena imaju za cilj prilagođavanje odnosa kako sa klijentima tako i sa sopstvenim zaposlenima kako bi se povećala efektivnost, motivacija i, na kraju, profitabilnost poslovanja. Podsticaj menadžerima da koriste bioritmički sistem rada je da iskoriste maksimalni potencijal zaposlenog na vrhuncu njegove aktivnosti, kao i višeslojnu konkurentsku prednost kompanije, smanjenje troškova i zastoja.

I. Albitskaya

poslovni trener,

trener ličnog rasta,

vlasnik

A. Kosyakov

poslovni trener,

trener ličnog rasta,

Trenutno u Rusiji postoji jedan normalan, koji ne može biti duži od 40 sati. To je navedeno u članu 91. Zakona o radu. Zbog toga postoji 8-časovni radni dan, tokom kojeg svaki zaposleni u organizaciji obavlja svoje službene dužnosti. nije uključeno u ovaj vremenski period i nije plaćeno.

Iz istorije

U novembru 1917. u Rusiji se dogodila velika stvar. značajan događaj, koji je promijenio živote mnogih radnika tog vremena. Donet je dekret kojim je određen dan. Do tog vremena, u mnogim zemljama vodila se iscrpljujuća borba za smanjenje smjene radnika.

Kasnije je 8-časovni radni dan izgubio na važnosti, a 1928-1933. je izvršen prelazak na 7-časovni radni dan. Radna sedmica je trajala 42 sata. Nakon izbijanja Drugog svjetskog rata uveden je 8-satni radni dan. Kasnije (1656-1960) radni dan je ponovo smanjen na 7 sati. Tek 1991. godine usvojen je Zakon o zaštiti prava radnika koji je propisao da dužina radne sedmice ne može biti duža od 40 sati. Ovo bi trebalo da bude sadržano u Zakonu o radu.

Pauza

U skladu sa ruskim radnim zakonodavstvom, svaki zaposleni ima pravo na odmor i obrok. Pauze tokom 8-satnog radnog dana ne mogu trajati duže od dva sata. Međutim, ručak ne može biti kraći od trideset minuta. Ovdje također treba napomenuti da se pauza za odmor i obroci ne uračunava u radno vrijeme radnika. I stoga se ne plaća.

Primjer

Zaposleni izlazi na posao prema utvrđenom rasporedu od 8:00 do 17:00 časova. U stvari, ona obavlja svoje službene dužnosti 8 sati dnevno. Jer ima petodnevnu radnu sedmicu. Osim toga, daje joj jedan sat da se odmori i pojede. To je predviđeno zakonom i propisima o radu. Ne može im se ne pridržavati. Ako joj odredite radni dan bez ručka, to će biti kršenje zakona o radu.

Je li ovo produktivno?

IN savremeni život Pitanje smanjenja ili povećanja radnog dana i, općenito, dužine radne sedmice je prilično akutno. Naravno, sva državna i opštinska preduzeća su navikla da radni dan počinje u 8 ujutro, a završava se u 17 sati. Je li ovo produktivno? I koliko zaposleni može da uradi za to vreme? Mnogi poduzetnici su uvjereni da osoba može raditi dobro i produktivno samo nekoliko sati. Nakon toga, podređeni je jednostavno ometen. Dakle, uz 8-časovni radni dan, radniku je teško da kompetentno i brzo izvrši sve instrukcije menadžmenta.

Ne tako davno, 2010. godine, Mihail Prohorov je predložio povećanje postojeće dužine radne sedmice za čak 20 sati. Međutim, niko nije podržao njegovu ideju. Uostalom, osim posla, čovjek se mora odmarati i raditi druge jednako važne stvari.

Kako pravilno planirati svoje radno vrijeme

Ovo pitanje postavljaju mnogi građani naše zemlje koji imaju posao. 8-satni radni dan podrazumijeva da osoba mora obavljati određene radne obaveze i uputstva rukovodstva sve ovo vrijeme. Stoga je ovdje važno da se ne ometate i da ne brinete o svojim ličnim poslovima. To se posebno ne isplati raditi u slučaju kada se šef organizacije ne ponaša dobro prema svom zaposleniku.

Osoba mora naučiti da najviše radi važan posao, a zatim se pozabavite preostalim dokumentima (ako govorimo o kancelariji).

Primjer

U kompaniju su se odjednom pridružila tri nova radnika. Shodno tome, stručnjak za ljudske resurse je imao više posla koji je trebalo odmah obaviti. Pored toga, trebalo je da sačini dodatne sporazume uz postojeće ugovore o radu. Specijalista je počeo da radi i jedno i drugo, ali na kraju nije uspeo ništa da uradi.

Raspored

Svaka organizacija ili preduzeće ima raspored radnog vremena. To se zove raspored. Odražava početak rada i njegov kraj. Takođe je potrebno navesti raspored rada u ugovoru o radu sa zaposlenikom. Na kraju krajeva, jednostavno je neprihvatljivo kršenje prava građana. o cemu pricamo?

Recimo da osoba koja radi u organizaciji ima 8-satni radni dan. Trajanje njegove radne aktivnosti mora biti striktno ograničeno na određeni vremenski period. Nakon čega je neprihvatljivo zadržavanje zaposlenog na radnom mjestu. Ima pravo da se odmori i da se bavi svojim ličnim poslovima.

Osim toga, ručak tokom 8-satnog radnog dana ne može biti kraći od 30 minuta. Ovo pravilo je ugrađeno u radno zakonodavstvo.

Druge kategorije

Prema opšte pravilo, radna sedmica je 40 sati. To znači da svaki radni dan traje osam sati. Ali uvijek postoje izuzeci od općeg pravila. Na primjer, za neke kategorije radnika dnevni prosjek može biti manji.

Da, zaposleni obrazovne institucije ne može obavljati službene dužnosti duže od 36 sati sedmično. Shodno tome, njihov radni dan će biti kraći od osam sati.

Zdravstveni radnici ne smiju raditi više od 39 sati sedmično. Dakle, uz petodnevnu radnu sedmicu, trajanje njihove službene aktivnosti dnevno neće biti duže od sedam i po sati.

pros

Tokom radnog dana, koji traje 8 sati, zaposleni uspe da uradi mnogo dobrih dela i ispuni sve instrukcije rukovodstva, a možda i da poseti druge institucije. Osim toga, ne treba zaboraviti da građani koji rade u preduzećima po takvom rasporedu lako mogu otići na bolovanje ili godišnji odmor. Vikendom i praznici ni oni neće morati da rade. Jer im je plata fiksna i navedena u ugovoru o radu.

Rukovodstvo organizacije uvijek vidi prednost osmosatnog radnog dana u tome što su podređeni sve ovo vrijeme pod njihovom kontrolom, što znači da će bolje obavljati svoje službene dužnosti i neće moći ranije otići kući.

Osim toga, uz ovako stabilan raspored, osoba može odvojiti vrijeme za ručak. U osmosatnom radnom danu to je najmanje trideset minuta, ali se u većini organizacija za to izdvaja cijeli sat. Ovaj period se ne plaća, ali zaposleni dobija priliku da se odmori, omesti, normalno, ležerno ruča. To je njegovo zakonsko pravo, koje je predviđeno radnim zakonodavstvom i ugovorom. I niko u to ne može zadirati.

Minusi

Većina ljudi radi u preduzećima i organizacijama u kojima je ustanovljen 8-časovni radni dan (ručak obično traje jedan sat), što je prilično zgodno. Međutim, mnogi i dalje smatraju da bi bilo bolje skratiti period službenog djelovanja. Ovo se posebno odnosi na ljude koji se bave teškim fizičkim radom. To je prvenstveno zbog činjenice da se ljudi jako umaraju, zbog čega nemaju uvijek vremena da završe zadane zadatke. Za zaposlene je to minus, ali za beskrupulozne menadžere organizacija, naprotiv, veliki plus. Uostalom, osoba koja je umorna nakon 8-satnog radnog dana neće zahtijevati povećanje pozicije i plaće, jer više neće imati slobodnog vremena za to. Nije u stanju da razvija i postavlja nove ciljeve i ciljeve.

Ljudi koji rade po standardnom rasporedu svoje slobodno vrijeme najčešće provode kod kuće ispred televizora i kompjutera, ne žele vježbati. Na propisana dva slobodna dana idu u kupovinu i pokupe dosta nepotrebnih stvari i proizvoda. Jer posle posla ne želite uvek da idete u supermarket po novu porciju povrća i voća.

Osim toga, kancelarijski zaposlenici vrlo brzo dobijaju višak kilograma tokom 8-satnog radnog dana. Na kraju krajeva, sve vreme morate da provedete sedeći za stolom za kompjuterom, a tokom pauze za ručak želite da pojedete nešto ukusno. Pokreti takvih radnika su minimalni.

Ljudi koji rade 8 sati svaki dan se vrlo često razbole. Kao rezultat toga, njihovi prihodi se smanjuju, a rashodi povećavaju.

U kojim slučajevima se radni dan može smanjiti?

Uobičajeno, u sedmici od 40 sati, radni dan je 8 sati. Ovo vrijeme ne uključuje pauzu za ručak, odnosno ne plaća se. Prije praznika radno vrijeme treba smanjiti za jedan sat. Ovo pravilo je sadržano u Zakonu o radu. Osim toga, osobe koje rade sa skraćenim radnim vremenom za drugu organizaciju moraju u njoj raditi najviše četiri sata. Slobodnim danima im je dozvoljeno da rade punu smjenu.

Osim toga, osmočasovni radni dan može biti skraćen za pojedine kategorije zaposlenih. Na primjer, za trudnice, majke sa djecom mlađom od 14 godina ili invalidne osobe mlađe od 18 godina, osobe koje brinu o bolesnim rođacima. Građanima koji su na roditeljskom odsustvu, ali su prinuđeni da nastave sa radom, treba odrediti radni dan sa nepunim radnim vremenom (4 sata).

Bitan

Uprkos činjenici da većina ljudi radi u preduzećima 8 sati dnevno, njihova radna efikasnost se ne povećava. Jer zaposleni koji imaju stabilnu platu, bez obzira na produktivnost, nisu zainteresovani da brže ispunjavaju svoje radne obaveze. Jer to ne utiče na njihove plate. To je uprkos činjenici da su sve službene aktivnosti pod kontrolom uprave. Pauza za ručak u 8-satnom radnom danu treba da traje najmanje trideset minuta, ali ne duže od dva sata.

Svi zaposleni koji rade u ovom režimu imaju pravo na godišnji odmor i bolovanje. Plaćanje potonjeg zavisi od radnog staža podređenog.

Građanin koji radi osam sati dnevno ne može uvijek odmah obaviti zadatke koji su mu dodijeljeni. Ali ni u ovom slučaju ga rukovodilac preduzeća ne može zadržati na mestu nakon završetka radnog vremena.

Tačno se sjećam da je u LiveJournalu već postojao post na ovu temu u TOP-u i vjerovatno znate odgovor kako i zašto sada imamo 8-satni radni dan. Ali danas mi je postavljeno takvo pitanje, ali se zaista nisam mogao sjetiti okolnosti toga.

Počeo sam da tražim informacije o tome na internetu i odjednom sam otkrio da polovina izvora navodi potpuno netačnu verziju. Štaviše, definitivno sam zapamtio da je ona potpuno poznata i da je verovatno poznajete kao popularnu.

Hajde da malo bolje pogledamo ovo pitanje, a vi sami možete provjeriti jeste li uhvaćeni u lažnom...

Ako počnete guglati ovu temu, najpopularnija verzija će biti otprilike ova:

"Po prvi put u istoriji čovječanstva, Henry Ford, osnivač automobilske industrije u Sjedinjenim Američkim Državama, ponudio je svojim radnicima 8 sati rada dnevno 1914. godine. Drugi industrijalci su takav čin smatrali ludim i vjerovali su da je Ford poludio. Međutim, vrijeme je pokazalo da je i tu bio u pravu briljantni poduzetnik Henry Ford - profit njegove kompanije s novim radnim vremenom se udvostručio! Zaposleni su dobili priliku da se više odmaraju, što im je automatski dalo više snage za efikasniji rad. Fordov primjer postao je zarazan - standard 8-satnog radnog dana proširio se cijelim svijetom."(dokaz)

Ne? Nije li ovo verzija koju znate?

A sada se to zaista dogodilo ovako.

Svi mi dugujemo, prije svega, široko rasprostranjeno smanjenje radne sedmice na 40 sati socijalističkom pokretu u Velikoj Britaniji, koji engleski političari i industrijalci tako mrze do danas.

Zahtijevao je razvoj industrije u Engleskoj veliki broj radnika, jer je produktivnost rada ostala niska. Stoga su krajem 18. vijeka u engleskim preduzećima radili ne samo muškarci i žene, već i djeca - roditelji su radije slali svoje dijete u fabriku kako bi ostvarilo barem neki prihod nego uzalud išli u školu. Radna smjena je trajala 10-16 sati dnevno, a uslovi rada i plate su bile podjednako niske.

Godine 1810., poznati engleski socijalista Robert Owen ustanovio je desetosatni radni dan za zaposlene u svom preduzeću u New Lanarku. Sedam godina kasnije, odlučio je ponovo da smanji radni dan - na 8 sati. Owen je čak smislio i poseban slogan: "8 sati rada, 8 sati igre i 8 sati odmora."

Niz socijalističkih (kasnije sindikalnih) štrajkova u Velikoj Britaniji i Francuskoj, koji je zahvatio ove zemlje i njihova preduzeća u prvoj polovini 19. veka, primorao je vlasti i industrijalce da pristanu na smanjenje radnih smena - na 8-12 sati. za englesku djecu i žene (1833) i do 12 sati za sve francuske radnike (1848).

U svom djelu Das Kapital, socijalistički ideolog Karl Marx je napisao: „Previše dugo radno vrijeme u kapitalističkoj proizvodnji ne samo da narušava produktivnost radnika, lišavajući im samu mogućnost normalnog moralnog i fizičkog razvoja, već uzrokuje i preranu iscrpljenost i smrt ovih radnika. isti radnici.”

Inače, Praznik rada i Prvi maj, koji se obilježavaju u mnogim zemljama svijeta, posvećeni su upravo dugogodišnjoj i uspješnoj borbi radnika za osmočasovni radni dan. 1. maj 1886. godine proglašen je od strane Saveza organizovanih trgovačkih i sindikalnih organizacija kao prvi osmočasovni radni dan. Naravno, vlasti i industrijalci nisu imali namjeru da uvode smjenu od 8 sati - sindikati su na to odgovorili masovnim demonstracijama, u kojima je istovremeno učestvovalo više od 350 hiljada radnika u nekoliko gradova SAD-a i Kanade. Uprkos aktivnim pokušajima vlasti da suzbiju masovne proteste radnika, štrajkovi i demonstracije nastavljeni su i narednih godina do uvođenja osmočasovne smjene.

U Aziji, prva zemlja koja je legalno uspostavila 40-časovnu radnu sedmicu i 8-časovni radni dan je Indija. Osmočasovni sat u ovom stanju radi od 1912. godine.

Prva država na evropskom kontinentu koja je zakonski uspostavila osmočasovni radni dan za bilo koju profesiju bila je Sovjetska Rusija. 1917. godine, samo četiri dana nakon početka oktobarska revolucija godine, izdat je odgovarajući dekret sovjetske vlade. U većini evropskih zemalja 8-satna radna smjena uspostavljena je 1919. godine - nakon niza višednevnih i ekonomski paralizirajućih sindikalnih štrajkova, u kojima su istovremeno učestvovale stotine hiljada radnika.

Grupna crno-bijela fotografija radne snage jednog od sovjetskih preduzeća. Original. U dobrom stanju, malo pohabani uglovi. Fotografija je, kako se pretpostavlja, nastala u prvoj polovini 1928. godine povodom prelaska organizacije na 7-satni radni dan, o čemu svjedoči i odgovarajući natpis na zidu. Artefakt se može smatrati jedinstvenim - pokušali su da ne reklamiraju takve fotografije nakon što je Staljin vratio zemlju na 8-satni radni dan i sedmodnevnu radnu sedmicu u ljeto 1940. godine.

U Sjedinjenim Državama, borba radničke klase za osmosatnu smjenu trajala je posebno dugo. Američki Kongres je, pod pritiskom radnika i namještenika, 1868. godine usvojio nacrt zakona o osmosatnom radu za federalne službenike, ali je predsjednik Andrew Jones prvo stavio veto na zakon, a kasnije, kada je njegov veto ukinut, pristao da ga potpiše tek na uslov smanjenja plata za 20% plate radnika - radiće manje.

Početkom 20. vijeka, neki američki sindikati - u rudarskoj, građevinskoj i štamparskoj industriji - postigli su za svoje članove smanjenje radnih smjena na 8 sati uz zadržavanje nadnica. Ali milioni drugih američkih radnika i zaposlenih i dalje su radili 9-10 sati dnevno.

Tedi Ruzvelt je 1912. godine aktivno koristio slogan „osmočasovni radni dan za sve Amerikance” u svojoj predizbornoj kampanji, ali je „zaboravio” na svoje obećanje ubrzo nakon što se preselio u Ovalni kabinet Bele kuće.

Neočekivan korak napravio je Henry Ford, osnivač i vlasnik Ford Motor Company. 5. januara 1914. promijenio je ugovor o radu sa osobljem svoje kompanije, smanjivši radni dan sa 9 na 8 sati i, što je općenito bilo nezamislivo po standardima bilo kojeg američkog industrijalca, istovremeno podigavši ​​nadnice sa 3 na 5 dolara po smjeni. Proizvođači automobila ismijavali su Forda, ali vrijeme je pokazalo da je bio u pravu - iskusni mehaničari iz cijele zemlje otišli su da rade za Ford Motor Company, što mu je omogućilo da naglo poveća produktivnost i udvostruči profit u samo dvije naredne godine.

Godine 1915. novi val štrajkova zahvatio je američke gradove zahtijevajući osmočasovni radni dan. Godine 1916. Sjedinjene Države su donijele Adamsonov zakon, uvodeći osmočasovni radni dan sa plaćom za prekovremeni rad, ali samo za željezničke radnike. Tek 1937. Sjedinjene Države su usvojile Zakon o poštenim radnim standardima, koji je uveo 8-satnu radnu smjenu (40-časovnu sedmicu) s bonusima za prekovremeni rad.

Poslednji civilizovani kontinent koji je usvojio osmočasovni radni dan je Australija. Lokalni sindikati su uspjeli postići usvajanje novog zakona o radu tek 1947. godine, sa stupanjem na snagu 1. januara 1948. godine.

Pa zašto osam?

Nije tajna da se obrasci spavanja i budnosti čoveka menjaju ne samo pod uticajem vanjski faktori(poput istog dosadnog budilnika ili sunčeve svjetlosti koja sija kroz zavjese), ali i zahvaljujući radu suprahijazmatskog jezgra - nakupine neurona u hipotalamusu, koji zauzvrat stimulira proizvodnju hormona epifiza, druga struktura mozga. Koordinirani rad ovog sistema nam omogućava da se izmjenjuju između aktivnosti i režima spavanja, čak i u uslovima kada je nemoguće odrediti koliko je sati na satu. Na primjer, prilikom dirigiranja naučni eksperimenti ili u ekstremnim uslovima kada su se ljudi našli odsječeni od vanjski svijet, nastavili su da idu na spavanje i bude se otprilike po istom rasporedu kao i u običnom životu: dužina „pojedinačnog“ dana se samo neznatno produžila, dostižući 30, ponekad i 36 sati. Međutim, oko 8-10 sati je i dalje bilo dodijeljeno za spavanje: tijelu nije bilo potrebno više. Ako je orijentacija u promjeni dana i noći bila pojednostavljena zbog mogućnosti promatranja izlazaka i zalazaka sunca, većina odraslih je odlazila na spavanje 4-5 sati nakon zalaska sunca, a budila se 1-2 sata nakon izlaska sunca, približavajući se tako rutini kakva smo svi. upoznat sa: ustajanje oko 7-8 sati, odlazak na spavanje u 11-12 sati.

Naravno, ne zaboravimo na hronotipove: individualnu predispoziciju za fizičku i intelektualnu aktivnost u različitim polovinama dana. Međutim, “noćne sove” i “šave” nisu karakteristika ličnosti, već fiziološka osobina koja se može mijenjati tokom života. Tako se djeca i stari ljudi ujutro lakše probude nego odrasli. A oni koji su zbog posla već dugi niz godina bili primorani rano ustati ili kasno ići na spavanje, tu naviku često zadržavaju i nakon što nestane potrebe za striktnim rasporedom.

Međutim, savremeni naučnici nisu sigurni da radni dan mora obavezno da počne u 9 sati i da se nastavi čitavo propisano vreme sa jednom pauzom za ručak u sredini. Kao što je već spomenuto, kako starimo, vrhunac radne sposobnosti pomiče se na večernje sate, pa je, u skladu s najnovijim preporukama stručnjaka, optimalan odgođeni početak radne aktivnosti: na primjer, od 10-11 sati. Također morate zapamtiti ultradijanske ritmove: za razliku od cirkadijanskih ritmova, oni su odgovorni za kratkoročne fiziološke promjene, koje uključuju promjene koncentracije tokom dana. Iz tog razloga niko od nas ne može raditi sa jednakom produktivnošću nekoliko sati zaredom.

Otuda sve vrste progresivnih tehnika koje nas vraćaju školski raspored: 45 minuta rada nakon čega slijedi 10 minuta odmora (ili u omjeru 90 prema 20 minuta). Štaviše, važno je da se ostalo odvija dalje od „mašine” - bilo da je to kompjuter, volan automobila ili mikroskop. Naravno, ako ste hirurg ili operski pjevač, onda će prekidanje usred radnog procesa biti problematično, ali većini nas raspored dozvoljava neke promjene.

izvori

Bukvalno sat vremena prije pauze za ručak ili dva sata prije kraja radnog dana, očajnički želite da se odmorite od posla? Želite da prošetate, popijete šoljicu kafe, proverite svoje naloge na društvenim mrežama - bilo šta da vam skrene misli sa stvari.

Kako vas savjest ne bi mučila oko ovoga, znajte da vam tijelo govori da morate da napravite pauzu. Čak i kratka pauza od posla može povećati vašu produktivnost i motivaciju.

Ali kako onda raditi ako radni dan traje 8 sati? Hajde da shvatimo zašto radimo tačno 8 sati dnevno i zašto ne možemo tako da radimo.

Zašto radimo 8 sati?

Odgovor na ovo pitanje leži u događajima industrijske revolucije. Još u kasnom 18. vijeku, kompanije su htjele da izvuku maksimum iz svojih tvornica, pa su počele raditi 24 sata dnevno. Smjena običnog radnika trajala je od 10 do 16(!) sati, 6 dana u sedmici. A počeli su da rade, u proseku, sa 10 godina. Samo razmišljanje o radnom danu od 16 i 8 sati više ne izgleda tako strašno, zar ne? Naravno, takve smjene su bile nevjerovatno iscrpljujuće i zamorne, zbog čega je vjerovatno čovjek po imenu Robert Owen počeo raditi osmosatnim radnim danom. Njegov moto je bio: 8 sati rada, 8 sati oporavka, 8 sati odmora. Kampanju je započeo 1817. godine, ali prvi 8-satni radni dan uveo je tek 1914. godine nitko drugi nego Henry Ford.

Osim što je skratio smjene, biznismen je udvostručio isplate zaposlenima, što je značajno povećalo produktivnost i udvostručilo dobit za dvije godine.

Zašto nam 8-časovni radni dan ne odgovara?

U stvari, možete postići uspjeh radeći i 4 sata sedmično i 16 sati dnevno. Sve je u tome kako upravljamo svojim vremenom.

Zašto nam smjena od 8 sati ne odgovara? To je zato što ljudi nisu mašine koje se kreću linearno. Radimo u ciklusima. Osmosatni radni dan je jednostavno zastarjela norma, uspostavljajući koju niko nije znao niti razmišljao o ljudskoj prirodi i takozvanim ultradijanskim ritmovima.

Ultradijanski ritmovi - (od latinskog ultra - iza, s druge strane i dies - dan), biološki ritmovi sa periodima od nekoliko minuta do 12-15 sati. Na primjer, kod ljudi se ultradijanski ritmovi manifestiraju u izmjeni brzog i sporog sna (u trajanju od 90-100 minuta) u komparativnoj aktivnosti gastrointestinalnog trakta, izlučnoj funkciji bubrega, promjenama emocionalnog raspoloženja i fluktuacijama u performansama.

To znači da se ljudski mozak može fokusirati na jedan zadatak 90-120 minuta. Nakon toga morate napraviti pauzu od 20 minuta kako biste povratili energiju, snagu i ušli u sljedeći period aktivnosti.

Kako sada raditi?

Za maksimalnu produktivnost, isplanirajte svoj dan tako da vaši zadaci najvišeg prioriteta padnu tokom perioda najveće aktivnosti. Rasporedite svoje vreme tako da svakih 1,5-2 sata pravite pauzu od 15-20 minuta. Izbjegavajte multitasking – to samo stvara iluziju da radite više, u stvarnosti nemate vremena da se fokusirate na svaki zadatak dovoljno da ga dobro obavite.

Kako bismo vam olakšali, evo nekoliko jednostavnih tehnika:

3 pauze

Zakažite 3 pauze tokom radnog dana. Na primjer, ako radite od 9:00 do 18:00, vaša prva pauza bi trebala biti oko 11:00 i trajati oko 15 minuta. Zatim pauza za ručak od 13:00 do 14:00 i još 15-minutna pauza oko 16:00. U pauzama možete prošetati, čitati ili crtati, popiti šolju čaja i samo se opustiti. Pokušajte da se držite podalje od računara i svega što ima monitor - i vašim očima je potreban odmor.

Prozori od 90 minuta

Podijelite cijeli radni dan na 90-minutne prozore. Svaki takav period posvetite obavljanju jednog zadatka, na koji se trudite da se maksimalno fokusirate. Nakon svakog takvog prozora, napravite pauzu od 20 minuta.

Raspored rada varira. Dakle, neki podređeni rade u smjenama ili na rotaciji, drugi rade 8 sati dnevno. Postoje kategorije radnika kojima je dozvoljeno da rade skraćeno ili skraćeno radno vrijeme. Ali ipak, 8 sati rada, 5 dana u nedelji, je najčešći način rada u našoj zemlji. I to ima naučno i praktično opravdanje.

Koji je razlog za uvođenje 8-satnog radnog dana?

Koncept "radnog vremena" koristi se u normama Zakona o radu Ruske Federacije.

Radno vrijeme je vrijeme provedeno od strane podređenog u obavljanju profesionalnih poslova.

Dužina radnog dana i sedmice u bilo kojoj organizaciji zavisi od ciljeva kojima rukovodi menadžment.

Tabela: vrste radnog vremena

Kada i zašto je uveden 8-časovni radni dan?

U SSSR-u je posebnim dekretom (11. novembra 1917.) uveden radni dan od 8 sati. Tada smo radili 48 sati sedmično sa jednim slobodnim danom. Kasnije su se dnevni i sedmični standardi rada mijenjali nekoliko puta dok nisu konačno uspostavljeni 1991. godine. Tada je donesen zakon koji je uveo 40-časovnu radnu sedmicu. Podređeni su sada mogli raditi 5 ili 6 dana u sedmici, 8 ili 7 sati dnevno. Ova odredba je sadržana u Zakonu o radu, a zatim iu Zakonu o radu Ruske Federacije.

Uvođenje 8-satnog radnog dana uvjetovano je činjenicom da je takvo vrijeme optimalno sa stanovišta ljudske fiziologije. Ako osoba radi duže, smanjuje se njegova produktivnost, što utječe na kvalitetu obavljenog posla. Kraće trajanje će uticati na uspeh preduzeća. Prisiljavanje podređenog da radi više od 40 sati dovodi do kažnjavanja poslodavca.

Video: Zašto se 8 sati rada smatra standardom i kako to efikasno iskoristiti

Kako urediti 8-satni radni dan u organizaciji

Procedura za uvođenje standardizovanog radnog dana u organizaciji sastoji se od nekoliko faza:

1. Opravdanost (poslodavac analizira zašto mu najviše odgovara 8-časovni radni dan).
2. Određivanje kategorije radnika koji će raditi 8 sati dnevno (ako takav režim ne odgovara svima).
3. Odraz režima u lokalnom regulatornom aktu organizacije i opis svih uslova koji postaju relevantni sa 8-satnim radnim danom.
4. Izdavanje odgovarajuće naredbe. Ovo može biti nalog za uvođenje 8-satnog radnog dana za pojedinog zaposlenog, grupu ili cijeli tim. Ili unose promjene u lokalne akte preduzeća.

Normalizovan radni dan je odobren dokumentacijom:

• radni ili kolektivni ugovori;
• sporazumi sa gore navedenim ugovorima;
• interni pravilnik o radu.

Prilikom konkurisanja za posao u organizaciji, građanin izražava saglasnost na predloženi raspored rada. Sve nijanse normiranog radnog dana i sedmice upisane su u ugovor o radu.

Ugovor o radu je dokument koji se sklapa između poslodavca i novozaposlenog pri zasnivanju radnog odnosa.

Ugovorom o radu mora biti navedeno sljedeće:

• radne funkcije novozaposlenog;
• uslovi rada;
• radno vrijeme (propisani su sati dnevnog rada i slobodni dani);
• prava i obaveze ugovornih strana;
• odgovornost za kršenje uslova ugovora o radu;
• trajanje ugovora (ako je u pitanju odnos na određeno) itd.

Ugovor o radu je jedan od dokumenata kojim se utvrđuje radno vrijeme radnika u organizaciji.

Ako se u budućnosti promijene uslovi rada, sastavlja se dodatni ugovor gdje se bilježe sve inovacije.

Interni propisi o radu (ILR) su lokalni regulatorni akt organizacije koji reguliše postupak zapošljavanja i otpuštanja podređenih.

PVTR sadrži sljedeće:

• dužina radnog dana (u ovom slučaju traje 8 sati dnevno);
• vrijeme početka i završetka svakodnevnog rada;
• vrijeme početka i završetka pauze za odmor i hranu;
• trajanje nedeljnog neprekidnog odmora - slobodni dani;
• postupak odobravanja godišnjeg plaćenog odmora;
• uslovi za ostvarivanje podsticaja za uspeh u radu;
• postupak izricanja kazni za povrede radne discipline.

PVTR organizacije odobrava menadžment tek nakon što predstavničko tijelo radnika (na primjer, sindikat) izrazi svoje mišljenje o sadržaju dokumenta koji se izrađuje.

Najčešće se PVTR razvijaju uz učešće sindikata

Naredba o uvođenju 8-časovnog radnog dana u organizaciji se po pravilu ne izdaje ako je takav režim na snazi ​​od samog početka. Ako je podređeni radio na drugačiji način, trajanje radnog vremena može se revidirati.

To se često dešava kada osoba radi na pola radnog vremena i želi da pređe na standardne uslove kako bi zaradila više. Inicijativa za prelazak na 8-časovni radni dan dolazi od trudnica, studenata, honorarnih radnika i radnika koji su nedavno napunili 18 godina (pre ove godine, po zakonu, imaju pravo na skraćeni radni dan).

Ako razlozi za skraćenje radnog vremena više nisu relevantni, podređeni piše zahtjev za premještanje na puno radno vrijeme. Kadrovska služba, u ime šefa, izdaje odgovarajući nalog (instrukciju).

Prijava mora sadržavati:

• naziv kompanije;
• pozicija rukovodioca na čije ime je dokument sastavljen;
• radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog;
• zahtjev za prelazak na puno radno vrijeme;
• datum od kojeg je radnik spreman da počne raditi puno radno vrijeme;
• potpis radnika.

U prijavi za prelazak na puno radno vrijeme potrebno je navesti datum novog rasporeda rada

Prelazak na 8-časovni radni dan se ogleda u dodatnom ugovoru uz ugovor o radu

Naručite 8-satnim radnim danom

Nalog za prelazak na puno radno vrijeme sastavlja se u slobodnoj formi i sadrži sljedeće podatke:

• datum uvođenja normalizovanog radnog dana;
• uslovi rada sa 8-satnim radnim danom;
• spisak pauza na koje podređeni može računati tokom dana;
• potpis zaposlenog (stavlja zaposleno lice ako je saglasno sa svim uslovima prelaska na puno radno vreme).

Menadžment nema pravo prisiljavati podređenog da radi puno radno vrijeme. Zaposleno lice mora izraziti pismeni pristanak na 8 sati rada dnevno.

Naredba kojom se uvodi 8-satni radni dan mora sadržavati podatke o početku i kraju radnog vremena

U kojim slučajevima se može smanjiti 8-časovni radni dan?

Zakon o radu Ruske Federacije daje određenom krugu radnika mogućnost da radi manje od 40 sati sedmično. Postoje dvije mogućnosti za smanjenje dužine radnog dana i sedmice:

• smanjiti radno vrijeme;
• uvesti honorarni rad.

Skraćeni radni dan je obavezan za određenu grupu ljudi. Rad se plaća po redovnom rasporedu rada (osim maloljetnih).

Tabela: spisak lica koja imaju pravo na skraćeni radni odnos

Na pola radnog vremena

Imate pravo da radite skraćeno ili sedmično:

• trudnice;
• jedan od roditelja (staratelj, staratelj) sa djetetom mlađim od 14 godina ili djetetom sa invaliditetom mlađim od 18 godina;
• lica koja brinu o bolesnom članu porodice.

Po pravilu, uz prijavu kojom se traži pravo na rad sa nepunim radnim vremenom prilaže se dokument koji dokazuje takvu potrebu.

Za rad sa nepunim radnim vremenom plata će se obračunavati u skladu sa odrađenim satima.

Pauze tokom 8-satnog radnog dana

Tokom dana osoblje organizacije može računati na određene pauze u procesu rada. Neophodni su za obnavljanje snage podređenih i povećanje njihovog učinka. Samo dio ovih pauza se računa kao radno vrijeme i plaća.

Prema zakonu, direktor mora zaposlenima omogućiti sljedeće pauze:

• posebne pauze za grijanje i odmor;
• periodi namijenjeni hranjenju djeteta (svaka 3 sata po 30 minuta);
• pauze zbog prirode posla (na primjer, za profesionalne korisnike računara).

Pauza za ručak nije dio radnog vremena, tako da se za ovaj period ne plaća. Podrazumijeva se da zaposleni može takvu pauzu u radnom procesu iskoristiti po vlastitom nahođenju.

Ukoliko specifičnosti proizvodnje ne dozvoljavaju vrijeme za ručak, takva pauza se uračunava u radno vrijeme.

Pauze tokom 8-satnog radnog dana ukupno ne bi trebalo da budu duže od 2 sata. Poslodavac ima pravo da samostalno odluči kada tačno zaposleni može uzeti pauzu. Sve nijanse obustave procesa rada zabilježene su u internim dokumentima organizacije.

Prednosti i mane 8-satnog radnog dana

Prednosti 8-satnog radnog dana uključuju sljedeće:

• Lako je planirati rad i odmor - sve je raspoređeno prema danima u sedmici;
• posvetiti 8 sati radu je lakše za tijelo nego, na primjer, 12;
• zagarantovan odmor vikendom i praznicima;
• Poslodavci mogu lako pratiti svoje podređene;
• Prema standardnih 8 sati, kadrovskim službenicima i računovođama je lakše voditi evidenciju;
• nema pretjerane pažnje inspekcije rada.

Nedostaci uključuju sljedeće:

• Nekim podređenima koji se bave teškom proizvodnjom nije lako raditi tako dugo;
• ako treba da budete lično prisutni u kancelariji svakog radnog dana, potrebno je da potrošite vreme i novac na putovanja;
• 8 sati standardnog radnog dana najčešće se poklapa sa satima prijema u zvaničnim institucijama, tako da za dobijanje raznih potvrda morate pregovarati sa menadžmentom o slobodnom vremenu;
• ako priroda posla ne podrazumijeva mogućnost odlaganja nezavršenog procesa do sljedećeg dana, nastupit će prekovremeni rad (za poslodavca je to dodatni trošak, a za podređene razlog za nezadovoljstvo);
• Takav raspored, u pravilu, nije prikladan za kreativne ljude.

Još od vremena SSSR-a mnoge organizacije u našoj zemlji imaju 8-časovni radni dan. Naučnici smatraju da je to broj sati dnevno koje osoba može raditi najefikasnije i bez štete po zdravlje. Radni dan ovog trajanja fiksiran je u internim dokumentima organizacije. Prilikom utvrđivanja 8-časovnog radnog dana, menadžment mora polaziti od specifičnosti oblasti u kojoj posluje. Osim toga, potrebno je uzeti u obzir prednosti i nedostatke normalnog radnog vremena.