Καθημερινή προσωπική λίστα ελέγχου. Δείγματα των φύλλων ελέγχου και να τους γεμίσετε πώς να κατεβάσετε τη λίστα ελέγχου

Ανακαλύφθηκε τυχαία ένα ενδιαφέρον εργαλείο για το σχηματισμό καλών συνηθειών. Πρώτα θα πω την ιστορία και στη συνέχεια το ίδιο το όργανο θα είναι κυρίες.

Αντιμετώπισε ένα τέτοιο πρόβλημα

Άρχισα να πάω αργά στο κρεβάτι, συχνά μετά την αυγή. Ως αποτέλεσμα, σηκώθηκα αργά, δεν έλαβα αρκετό ύπνο και χειρότερο τον εαυτό μου αισθάνθηκε όλη μέρα. Μέσα από το βράδυ, ήμουν πολύ κουρασμένος, αλλά δεν μπορούσα να κοιμηθώ και το tupil στο τηλέφωνο. Ήταν κλειστό κύκλο.

Προσπάθησα να βάλω συναγερμούς και υπενθυμίσεις

Ξεκίνησε με ένα συνηθισμένο ξυπνητήρι για το βράδυ. Το σήμα σήμαινε ότι ήρθε η ώρα να πάτε για ύπνο. Αλλά το ξυπνητήρι δεν βοήθησε. Με βρήκε στη μέση μιας επιχείρησης, και το απενεργοποίησα πρώτα με τον ελαφρύ ερεθισμό και στη συνέχεια σε ένα εντελώς αυτόματο.

Προσπάθησα να εγκαταστήσω ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο με ειδοποίηση στην οθόνη, στο ταχυδρομείο και τηλέφωνο:

Και τώρα σταματάτε να κάνετε ό, τι κάνετε εκεί, και πηγαίνετε στο κρεβάτι. Διαφορετικά, P ***** C!

Οι ειδοποιήσεις ήρθαν σε όλες τις συσκευές αμέσως και ακουγόταν σαν ένα όπλο Volley. Αρχικά, έκανε μια εντύπωση στον εγκέφαλο, και άκουσε. Στη συνέχεια, μερικές φορές το βόλεϊ με έπιασε πίσω από το Skype, το οποίο δεν μπορούσε να διακοπεί γρήγορα και έπρεπε να αγνοήσω τις ειδοποιήσεις. Οι κοινοποιήσεις έπαψαν να φαίνονται υποχρεωτικές. Σύντομα το αντιληπτό νόημα άλλαξε σε "για μια ώρα που πρέπει να κοιμηθώ". Η άμεση αντίδραση τους δεν χρειάζεται πλέον, οπότε ο εγκέφαλος γρήγορα έμαθε να τους αγνοεί εντελώς. Αποτυχία!

Ήρθε η ώρα να αλλάξετε τακτικές.

Αποφάσισα να συλλέξω πληροφορίες

Ήταν λίστα Α4 με 4 σειρές:

Ξύπνησε ανάπαυση
Πήρε έως 10 ώρες
Loe έως 24 ώρες
Χωρίς οθόνες

Βάλτε αυτό το φύλλο με μια λαβή στο τραπέζι στο μπάνιο. Το πρωί, ο εγκέφαλος είδε ένα φύλλο και έβαλε 4 σταθμούς στο μηχάνημα.

Μερικές εβδομάδες δεν έχουν συμβεί, και στη συνέχεια άρχισε η μαγεία.

Παρατήρησα και ένιωσα τη σύνδεση: "Loe χωρίς οθόνες - Ξύπνησα ανάπαυση." Έδωσε δύναμη.
Κατάλαβα τη σύνδεση μεταξύ των φύλλων και της πραγματικότητας. Η διαχείριση των αριθμητικών μετρητών εμφανίστηκε με Azart.
Δεν θα μπορούσα πλέον να είμαι τόσο εύκολος να αγνοήσουμε τις υπενθυμίσεις. Προηγουμένως, η χαμένη υπενθύμιση εξαφανίστηκε για πάντα. Την επόμενη μέρα, ένα νέο ήταν συνδεδεμένο και επίσης εξαφανίστηκε χωρίς ίχνος. Και τώρα όλα πέφτουν στο τραπέζι. Οι χαμένες υπενθυμίσεις δεν εξαφανίζονται, αλλά συνοψίζονται.

Αυτός ο μηχανισμός ήταν εξαιρετικά επιτυχημένος.

Μια ξεχωριστή μέτρηση ήταν η "διάθεση". Έτσι συνειδητοποίησα ότι 15 λεπτά διαλογισμού την ημέρα σταθερά και αξιόπιστα αυξάνουν τη διάθεσή μου ανά μονάδα. Περισσότερη μουσική, επικοινωνία με φίλους, ισχυρή μοτοσικλέτα και ενεργό άθλημα. Για μένα, δεν είναι πλέον μια "βιβλίο", αλλά "εσωτερική". Δηλαδή, υπάρχουν εκείνοι βάσει των οποίων ενεργώ.

Επιπλέον, ο μηχανισμός μετακόμισε στο διαδίκτυο

Η μετάβαση στο διαδίκτυο είναι ένας μεγάλος κίνδυνος, επειδή το ίδιο το φύλλο συναντά τα μάτια κάθε πρωί και για το πρόγραμμα είναι απαραίτητο να θυμάστε ειδικά. Θα ξεκινούσα τις παρακάμψεις ημέρες και το σύστημα θα καταρρεύσει. Επομένως, αντικατέστησα το φύλλο στο παλιό iPad, έφυγαν εκεί μόνο 1 πρόγραμμα και έβαλε ακριβώς στον ίδιο τόπο. Για αξιοπιστία, δημιούργησε την καθημερινή εργασία "Γεμίστε μια προσωπική λίστα ελέγχου".

Δεν υπήρξε ειδική εφαρμογή στο AppStore, αλλά ο πίνακας Google αντιμετώπισε τη λειτουργία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης στην αρχή της ανάρτησης.

Αποτέλεσμα

Χρειάστηκαν ήδη 6 μήνες, η πτήση είναι φυσιολογική. Δεν υπάρχουν προβλήματα με τον ύπνο πια, σχεδόν όλοι οι άλλοι δείκτες στην πράσινη ζώνη. Η μεσαία διάθεση αυξήθηκε από 5-6 έως 7-8. Και για μένα δεν είναι μόνο ένα διαφορετικό!)

Εδώ είναι το τελικό πρότυπο πίνακα, μπορείτε να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε στον εαυτό σας. Ο οπίσθιος φωτισμός διαμορφώνεται σε χορδές χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους (υπό όρους σχηματισμό). Αλλά το φύλλο χαρτιού και η λαβή είναι πιο δροσερό, ειλικρινά.

Σε αυτό το άρθρο, εξετάστε το δειγματοληπτικό έλεγχο. Ο λεγόμενος ένας βολικός και κατανοητός τρόπος για τον έλεγχο οποιασδήποτε πολύπλοκης λειτουργίας ή πολλαπλών σταδίων. Το φάσμα της εφαρμογής των καταλόγων ελέγχου είναι τόσο μεγάλη ώστε οι πληροφορίες σχετικά με αυτές να είναι ταυτόχρονα χρήσιμες για τους δημιουργικούς ανθρώπους, τους μαθητές και τους μαθητές, τους επιχειρηματίες, τους διαχειριστές των εταιρειών και τους ειδικούς των διαφόρων κατευθύνσεων.

Ακόμη και αν η έννοια της "λίστας ελέγχου" φαίνεται άψογη σε εσάς, σχεδόν σίγουρα συναντήσατε μαζί του περισσότερες από μία φορές. Τις περισσότερες φορές, καλέστε έναν κατάλογο διαδοχικών ενεργειών (ή βημάτων) που πρέπει να ληφθούν για την επίτευξη οποιουδήποτε στόχου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση της εκτέλεσης όλων των αντικειμένων ή λειτουργιών για την επίλυση του προβλήματος.

Με απλά λόγια, αυτή είναι μια λίστα ενεργειών που χρειάζεστε για να κάνετε το ένα μετά το άλλο για να έρθει στο τελικό αποτέλεσμα.

Το πεδίο χρήσης τέτοιων φύλλων είναι τόσο μεγάλη ώστε να μπορείτε να πείτε με ένα μεγάλο βαθμό εμπιστοσύνης: κάθε άτομο ήταν ποτέ για τον εαυτό του "λίστα των υποθέσεων".

Εντούτοις, στο πλαίσιο αυτού του άρθρου, θα εξετάσουμε πώς βοηθούν τα φύλλα ελέγχου στην επιχειρηματικότητα και την οργάνωση της εργασίας μεμονωμένων εργαζομένων και σε ολόκληρες εταιρείες.

Το "check-list" είναι μια λίστα με τις ενέργειες που χρειάζεστε για να κάνετε το ένα μετά το άλλο για να έρθετε στο τελικό αποτέλεσμα.

Ποια πεδία χρησιμοποιούνται λίστες ελέγχου

Πολλοί επιχειρηματίες, διαχειριστές και υπάλληλοι έχουν επίσης αξιολογήσει το όφελος των φύλλων ελέγχου. Όταν είναι απαραίτητο να εργαστείτε σε λειτουργία Multitasking (και στις σύγχρονες συνθήκες συμβαίνει σχεδόν συνεχώς), ο κατάλογος των υποθέσεων συμβάλλει στον έλεγχο της εκτέλεσης όλων των λειτουργιών. Όλοι οι στόχοι και οι εργασίες σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να κρατήσουν στο κεφάλι σας.

Οι πιο συχνά οι λίστες ελέγχου σε μια μεγάλη ποικιλία μορφών μπορούν να βρεθούν σε:

αεροπορία (πιλότοι πριν από την απογείωση ελέγχουν την ετοιμότητα του αεροσκάφους για ειδική σειρά).
κατασκευή;
φάρμακο (από τις διαδικασίες στις πιο σύνθετες χειρουργικές επεμβάσεις).
Λογιστική και έλεγχος.
Διαχείριση, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων.
Εκπαίδευση.

Έτσι, οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται σε περιοχές όπου απαιτείται σταθερή συγκέντρωση και η επιτυχία ολόκληρου του συμβάντος εξαρτάται από την εκτέλεση κάθε στοιχείου (και στην αεροπορία και την ιατρική - τις ζωές των ανθρώπων). Θα αναλύσουμε ορισμένους τύπους λίστας ελέγχου.

Χρησιμοποιήστε τις λίστες ελέγχου σε ξεχωριστές βιομηχανίες

Δεσμευμένη στον τομέα της αεροπορίας, οι λίστες ελέγχου έχουν αναπτυχθεί από καιρό τη χρήση μόνο μιας βιομηχανίας. Παρά την πεποίθηση ορισμένων ανθρώπων, το πιο σημαντικό πράγμα είναι αδύνατο να ξεχάσουμε, η πρακτική δείχνει το αντίθετο. ΣΕ Σύγχρονος κόσμος Πολλοί παράγοντες που αποσπούν την αποστροφή, έτσι μερικές φορές ακόμη και η Automatibus δράση γίνεται με ένα σφάλμα. Για να αποφύγετε αυτό, εφαρμόστε εύλογα φύλλα ελέγχου. Πώς χρησιμοποιούνται σε διαφορετικά πεδία;

Λίστες ελέγχου στον τομέα της τροφοδοσίας

Κατά την καθιέρωση δημόσιας τροφοδοσίας, οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συνεχώς και όχι σε μία μόνο περίπτωση. Για παράδειγμα, η λίστα ελέγχου ανοίγματος του εστιατορίου βοηθά τους διαχειριστές και τους υπαλλήλους να προετοιμάσουν ένα ίδρυμα για την έναρξη της εργασίας, παρέχοντας τα υιοθετημένα πρότυπα υπηρεσιών.

Για κάθε μετατόπιση, ένα ξεχωριστό φύλλο προετοιμάζεται συνήθως, υποδεικνύοντας τον αριθμό, τις ημερομηνίες, το όνομα του διαχειριστή. Σε αυτήν την περίπτωση Φύλλο ελέγχου - Στην πραγματικότητα υποβολή εγγράφων. Σε περίπτωση που κάτι δεν ακολουθεί το σχέδιο, το κεφάλι μπορεί να το μελετήσει και να καταλάβει ποια λάθη επιτρέπεται από τον διαχειριστή.

Έλεγχος του σχεδίου εκδηλώσεων για την ημέρα (γενέθλια, επετείους).
Ελέγξτε μετρητά στο Box Office.
Οργάνωση καθαρισμού.
Η παρουσία αναφερόμενων φύλλων στην κουζίνα και στην τουαλέτα.
Ελέγξτε όλους τους υπαλλήλους (καθυστέρηση, εμφάνιση κ.λπ.).
Ξεκινώντας κουζίνα.

Φυσικά, Αυτή η λίστα είναι κατά προσέγγιση, κάθε εστιατόριο αναπτύσσει το. Ξεχωριστά, η διαδικασία μπορεί να αναπτυχθεί για κάθε θέση, για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου για τους σερβιτόρους του εστιατορίου, για τους εργαζόμενους της κουζίνας κ.λπ. Αυτά τα έγγραφα αποθηκεύονται συνήθως για μεγάλο χρονικό διάστημα, όχι περισσότερο από ένα μήνα (σε περίπτωση εμφάνισης προβλήματος).

Κατά την καθιέρωση δημόσιας τροφοδοσίας, οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συνεχώς και όχι σε μία μόνο περίπτωση.

Check-φύλλα στον τομέα του καθαρισμού

Στον τομέα του επαγγελματικού καθαρισμού, οι λίστες ελέγχου βρήκαν επίσης ευρεία χρήση. Για παράδειγμα, οι χώροι καθαρισμού λίστα ελέγχου. Το δείγμα μιας τέτοιας λίστας μπορεί να εκτελεστεί σε διάφορες επιλογές: Ως σχέδιο δράσης και ως έγγραφο αναφοράς. Εξετάστε και τις δύο επιλογές.

Ως σχέδιο ενεργειών, τα φύλλα καθαρισμού χρησιμοποιούνται συνήθως από επαγγελματίες εταιρείες καθαρισμού στην παροχή υπηρεσιών σε οργανισμούς και ιδιωτικούς πελάτες. Δεδομένου ότι, στην περίπτωση αυτή, μιλάμε για επαγγελματικό καθαρισμό, ο κατάλογος των ενεργειών συμβάλλει στην επίτευξη του απαιτούμενου επιπέδου ποιότητας. Μπορεί να περιλαμβάνει τέτοια στοιχεία:

Καθαρισμός σκόνης, υγρό καθαρισμό, φροντίδα επίπλων.
Πλύνετε τα παράθυρα.
Πλύσιμο δαπέδου.

Η έννοια αυτού του φύλλου είναι να βοηθήσει έναν υπάλληλο να πλοηγηθεί, να πληρούν όλα τα στοιχεία και ασκούν υπηρεσίες καθαρισμού όσο το δυνατόν περισσότερο, ώστε ο πελάτης να μην έχει καταγγελίες. Κατόπιν αιτήματος του πελάτη, μπορούν να συμπεριληφθούν και άλλες εργασίες στη λίστα ελέγχου.

Επίσης Οι λίστες ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έγγραφο αναφοράς.Για παράδειγμα, για τον καθαρισμό τουαλέτες. Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν τέτοια φύλλα. Συνήθως κρέμονται σε καφετέριες και εστιατόρια τουαλέτας. Σημεία τέτοιων λιστών ελέγχου περιέχουν μη κατάλογο εργασιών, αλλά ο χρόνος καθαρισμού. Μετά τον καθαρισμό, ο υπάλληλος βάζει την υπογραφή του απέναντι από κάθε στοιχείο. Ένα τέτοιο έγγραφο βοηθά τον διαχειριστή του θεσμικού οργάνου να ελέγχει και να ελέγχει τον έγκαιρο καθαρισμό.

Check-φύλλα στις πωλήσεις

Οι υπάλληλοι που σχετίζονται με ενεργές πωλήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας τους. Πρώτα απ 'όλα, χρειάζονται λίστες ελέγχου για τη διοργάνωση επικοινωνίας με τον πελάτη, ειδικά μέσω τηλεφώνου.

Οι περισσότερες από τις "κρύες" κλήσεις τελειώνει με αποτυχία, επειδή ο διαχειριστής δεν επικοινωνεί με τον πελάτη και το διαβάζει έτοιμο κείμενο. Επιπλέον, ακόμη και για κάθε ερώτηση ή "αντίρρηση" των διαχειριστών έχει ένα πρότυπο. Είναι βολικό να δουλέψετε - δεν χρειάζεται να σκεφτείτε και να σχεδιάσετε την απάντησή σας - αλλά στην πράξη είναι απολύτως άχρηστη. Δεν μου αρέσει αυτή η προσέγγιση στους πελάτες.

Η λίστα ελέγχου μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση πιο ζωντανή επικοινωνία, πράγμα που σημαίνει ότι αυξάνει την πιθανότητα πώλησης. Ο διαχειριστής πωλήσεων Check-list πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Γνωριμία.
Ο στόχος της κλήσης.
Πρόταση.
Διευκρίνιση των εξαρτημάτων, διάλογος με τον πελάτη, απαντήσεις σε αντιρρήσεις.
Πώληση (πρόσκληση κ.λπ.).
Χωρίστρα.

Αυτή η επιλογή είναι καλύτερη από έναν έτοιμο αλγόριθμο πωλήσεων όταν ο διαχειριστής διαβάζει τις φράσεις προτύπου με μονότονη φωνή. Με αυτόν, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εργαστούμε στα πρώτα στάδια, αλλά τελικά θα είναι πιο αποτελεσματική, καθώς είναι περισσότερο σαν μια ατομική προσέγγιση στον πελάτη.

Επίσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν check-φύλλα για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας δεν είναι ξεχωριστός διαχειριστής, αλλά ολόκληρο το τμήμα πωλήσεων. Στην περίπτωση αυτή, περιέχουν παρόμοιες ερωτήσεις:

Η στρατηγική μάρκετινγκ αναπτύχθηκε στην εταιρεία;
Αφαίρεσε ένα σχέδιο πωλήσεων στους υπαλλήλους;
Έχουν αναπτυχθεί αλγόριθμοι πωλήσεων και οι έλεγχοι των εργαζομένων;
Η βάση του πελάτη πραγματοποιηθεί;
Πόσες κλήσεις κάνουν οι υπάλληλοι την ημέρα;
Πόσες κλήσεις αντιπροσωπεύουν 1 πώληση από κάθε υπάλληλο;
Πόσο καιρό διαρκεί η τηλεφωνική συνομιλία;
Πώς εκτελείται το σχέδιο πωλήσεων (ανά ημέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα).

Έτσι, η συνεχής παρακολούθηση και η μεθοδική εφαρμογή όλων των στοιχείων θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα κάθε υπαλλήλου, ειδικά στις πωλήσεις. Είναι σημαντικό τα στελέχη των οργανώσεων να ανήκαν σοβαρά στην κατάρτιση των λιστών ελέγχου και ενστάλησαν τη συνήθεια να χρησιμοποιούν ένα τέτοιο είδος διαχείρισης χρόνου σε όλους τους υπαλλήλους.

Οι υπάλληλοι που σχετίζονται με ενεργές πωλήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας τους.

Πώς η λίστα ελέγχου βοηθά τους μυστικούς αγοραστές

Το έργο του μυστικού αγοραστή είναι μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση του έργου ενός ξεχωριστού πωλητή και ολόκληρου του καταστήματος στο σύνολό του. Σε αυτή την περίπτωση, χωρίς τη λίστα ελέγχου των μετρούμενων παραμέτρων δεν μπορεί να κάνει. Συνήθως σε τέτοιες λίστες, τα στοιχεία υπολογίζονται σε κλίμακα πέντε σημείων ή απλά "ναι / όχι". Η λίστα ελέγχου του μυστικού αγοραστή πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Επικοινωνία με τον αγοραστή:
- Ο πωλητής είναι κατάλληλος πρώτος, φαίνεται.
- φιλικό, ευγενικό.
- Καθαρή εμφάνιση.
- Ενδιαφέρεστε, χαμόγελο.
Ιδιοκτησία πληροφοριών:
- αποκαλύπτει τις ανάγκες του αγοραστή, ζητώντας ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της ανοικτής και αποσαφήνισης ·
- Συζητήσεις για τα εμπορεύματα που ενδιαφέρονται για τον πελάτη.
- προσφέρει ανάλογα σχετικά με τα οποία ο αγοραστής δεν γνωρίζει.
- Με βεβαιότητα κατέχει υλικό σχετικά με τα εμπορεύματα.
Παρουσίαση των υπηρεσιών της εταιρείας:
- μιλάει για τις υπάρχουσες προσφορές και τις εκπτώσεις ·
- Προσφορές να λάβουν μέρος σε προγράμματα πίστης (ελέγξτε το χάρτη, λάβετε μπόνους, εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο).
Εργασία με αντιρρήσεις:
- Δεν ανταποκρίνεται αρνητικό για τη γνώμη του αγοραστή, δεν το αποκαλεί εσφαλμένη.
- δεν υποστηρίζει ανοιχτά, προσφέρει μια εναλλακτική λύση.
- Εκπέτισαν τα αντίστοιχα στοιχεία.
Ολοκλήρωση της πώλησης:
- συνοψίζει τον διάλογο.
- ενημερώνει σχετικά με τις πρόσθετες ιδιότητες των εμπορευμάτων που δεν αποκαλύπτουν στην προηγούμενη συζήτηση ·
- αναφέρει τη διαδικασία για την πραγματοποίηση μιας αγοράς (όπου η αίθουσα τοποθέτησης, όπου το γραφείο, όπου η ζώνη έκδοσης κ.λπ.) ·
- Ευχαριστώ που αγοράζετε και επιλέξτε ένα κατάστημα.

Είναι πιθανό τόσο απλούστερες όσο και πιο περίπλοκες επιλογές για τις λίστες ελέγχου των μυστικών αγοραστών. αλλά Οι περισσότερες λεπτομέρειες πείτε στον μυστικό αγοραστή, τόσο το καλύτεροΩς εκ τούτου, είναι καλύτερο να αναπτύξουμε μια αρκετά ογκομετρική και λεπτομερή μορφή σχετικά με το έργο του προσωπικού του καταστήματος.

Check-φύλλα σε προσωπική διαχείριση χρόνου

Τα φύλλα ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για να οργανώσουν το έργο των επιχειρήσεων, αλλά και στον προσωπικό σχεδιασμό. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί τα φύλλα ελέγχου, αλλά ο υπάλληλος βλέπει την ανάγκη γι 'αυτό, πρέπει να δημιουργήσει μια τέτοια λίστα ελέγχου για τον εαυτό του.

Αυτό θα απλοποιήσει την εκτέλεση του τρέχοντος έργου, θα επιτρέψει τον προσδιορισμό των πιο αποτελεσματικών αλγορίθμων για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Οι εργασίες σε ένα φύλλο ελέγχου θα απομακρύνουν μέρος του ψυχολογικού φόρτου - ακόμη και ένα πολύπλοκο έργο, σπασμένο σε μέρη, γίνεται πιο ικανοποιημένη. Και η έλλειψη κινδύνου να ξεχάσουμε τίποτα καθόλου είναι ένα ευχάριστο επίδομα κατά τον προγραμματισμό.

Οι εργασίες σε ένα φύλλο ελέγχου θα απομακρύνουν μέρος του ψυχολογικού φόρτου - ακόμη και ένα πολύπλοκο έργο, σπασμένο σε μέρη, γίνεται πιο ικανοποιημένη.

Πώς να κάνετε μια λίστα ελέγχου

Για μια λίστα ελέγχου για να εργαστείτε "όπως θα έπρεπε", είναι απαραίτητο να το καταρτίσει αρμοδιότητα. Ακολουθούν ορισμένες συστάσεις:

Η λίστα πρέπει να είναι απλή και σύντομη. Δεν χρειάζεται να κάνετε μια λεπτομερή γραφή, είναι απαραίτητο να διαθέσετε το κύριο πράγμα και να γράψετε το μέγιστο Απλά λόγια. Σε μια ματιά, το φύλλο θα πρέπει να είναι σαφές τι να κάνετε.
Τα σημεία πρέπει να είναι συνεπή και αλληλένδετα. Θυμηθείτε, αυτός είναι ένας αλγόριθμος για την επίτευξη μόνο ενός στόχου. Ο έλεγχος αναλαμβάνει μια προσέγγιση βημάτων στην εργασία. Δηλαδή, πηγαίνετε στο δεύτερο στοιχείο μόνο μετά την πρώτη εκπλήρωση.
Κάνετε επεξεργασία. Διορθώστε όλες τις αλλαγές, τη βελτίωση και τις βελτιώσεις στη σελίδα ελέγχου.
Εάν κάνετε μια προσωπική λίστα ελέγχου, καθιστώντας το κατάλληλο προσωπικά για τον εαυτό σας. Χρησιμοποιήστε την επιλογή ανά χρώμα, γράμματα με γράμματα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να ανησυχείτε για το πώς γίνεται κατανοητό το φύλλο από άλλους ανθρώπους.
Η λίστα ελέγχου πρέπει να επιτευχθεί σε 1 φύλλο, εάν το κάνετε σε χαρτί ή ταιριάζει στο μέγεθος της οθόνης του υπολογιστή ή του τηλεφώνου χωρίς κύλιση, αν προτιμάτε ηλεκτρονική παραλλαγή. Άνετα - 5-7 σημεία.

Πού να αποθηκεύσετε μια λίστα ελέγχου

Ανάλογα με το σκοπό των φύλλων ελέγχου, ενδέχεται να υπάρχουν διάφορες επιλογές αποθήκευσης:

Οι προσωπικοί έλεγχοι αποθηκεύονται σε ημερολόγια, καθώς και τηλέφωνα και υπολογιστές. Τα απλούστερα φύλλα ελέγχου "Τι να μην ξεχάσουμε πότε αφήνοντας το σπίτι" είναι κατάλληλο για να φιλοξενήσει την πόρτα εισόδου.
Οι εργαζόμενοι και οι έλεγχοι υπηρεσιών των εργαζομένων πρέπει να τοποθετηθούν στην ανάπτυξη στο χώρο εργασίας ή ηλεκτρονικά στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή.
Οι συλλογικοί έλεγχοι πρέπει να τοποθετούνται σε χώρους όπου οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στην εκπλήρωσή τους είναι διαθέσιμα.

συμπέρασμα

Η λίστα ελέγχου είναι μια εξαιρετική επιλογή για το σχεδιασμό της εργασίας και την αύξηση της αποτελεσματικότητάς της. Τέτοιοι έλεγχοι έχουν χρησιμοποιηθεί στην πραγματικότητα σε όλους τους τομείς δραστηριότητας: από την αεροπορία και την ιατρική έως την τροφοδοσία και τον επαγγελματικό καθαρισμό. Ένας ανταγωνιστικός αλγόριθμος θα βοηθήσει χωρίς φόβο να προσεγγίσει ακόμη και τα πιο σοβαρά και πολύτιμα καθήκοντα.

Συνέντευξη περισσότερους από 2.000 διαχειριστές και παράγωγα ενέργειες που θα κάνουν την εργασία σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική. Κατεβάστε και αποθηκεύστε τους πέντε πιο απαραίτητους καταλόγους ελέγχου για το κεφάλι.