Kehidupan memberi kita jumlah waktu yang sama dalam sehari - 24 jam, namun kita tidak selalu menggunakannya secara efektif. Bergerak di jalan yang salah, kita membuang-buang waktu bertahun-tahun, membuang-buang waktu. “Bagaimana cara mengalokasikan waktu dengan benar?” - pertanyaan serupa cepat atau lambat muncul di hadapan kita masing-masing. Dan di sini jenis kelamin, status atau pendidikan seseorang sama sekali tidak berperan. Seorang pelajar, pengusaha, wanita yang membesarkan anak - kita masing-masing ingin mengatur waktu dengan terampil dan benar.

Artikel ini ditujukan untuk pembaca luas, yang dirancang untuk membantu kita semua (dengan seni menggunakan waktu kita seefisien mungkin), yaitu bekerja dengan terampil di bawah beban informasi yang tinggi.

Alasan kurangnya waktu

Sebelum mengungkapkan cara untuk meningkatkan efisiensi, mari kita lihat penyebab paling umum dari tekanan waktu:

  • Bergegas. Dalam keadaan terburu-buru, mustahil untuk berkonsentrasi pada hal utama. Bukan tanpa alasan orang-orang memiliki pepatah: “Jika kamu terburu-buru, kamu akan membuat orang tertawa.”
  • Kecerewetan. Biasanya, ini muncul karena ketidakmampuan mengatur hari Anda. Pada akhirnya, semuanya menjadi tidak terkendali. Kerewelan melekat pada banyak orang (jika bukan bawaan, maka pasti merupakan sifat karakter yang didapat, yang jelas-jelas tidak ada sisi positif mencirikan seseorang).
  • Kurangnya rencana. Justru karena kurangnya rencana tindakan maka sebagian besar waktu aktif hilang (waktu di luar tidur dan sakit). Jika berbagai hal dan tugas tidak diatur dalam hierarki yang ketat berdasarkan kepentingannya, maka sebagian besar hal tersebut akan tetap tidak terselesaikan.
  • Pendekatan bisnis yang tidak serius, yang menyiratkan kesalahan yang sering terjadi, yang koreksinya, biasanya, membutuhkan banyak waktu.
  • Gangguan, di antaranya adalah: panggilan telepon, pesan SMS, sering jajan, TV, Internet, kunjungan tamu tak terduga.

Analisis penggunaan sumber daya sementara

Jadi kita sampai pada teknik manajemen waktu, yang didasarkan pada: analisis waktu yang dihabiskan. Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi bentuk-bentuk kinerja yang merangsang dan membatasi.

Jadi, metode pelacakan waktu yang paling tepat:

  1. Memelihara catatan permanen. Gunakan tidak hanya buku catatan kertas, tetapi juga semua kemungkinan yang modern perangkat komputer-laptop, tablet. Misalnya, pilihan yang sangat menarik dan visual adalah gambar grafis kerjamu.
  2. Perencanaan(penataan waktu). Mulailah menuliskan apa yang perlu dilakukan dan apa yang sudah dilakukan. Perencanaan dapat bersifat jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. Disarankan untuk merencanakan setidaknya 60% waktu Anda (dan rencana harus serealistis mungkin), dan menyisakan 40% untuk waktu yang tidak terduga (kedatangan tamu, kemacetan lalu lintas pada jam sibuk, pemadaman listrik, dll.)
  3. Menciptakan kepentingan material dan emosional. Dorong diri Anda, buatlah janji tegas pada diri sendiri bahwa untuk hasil yang luar biasa pasti akan ada imbalannya (misalnya pembelian kamera yang sudah lama ditunggu-tunggu). Anda hanya dapat dirangsang secara finansial oleh majikan Anda. Tetapi bahkan di sini, jangan menunggu bantuan dari luar, pengaruhi diri Anda sendiri - teruslah berusaha untuk meningkatkan hasil Anda, kerjakan diri Anda sendiri, carilah segala jenis pendapatan.
  4. Peralatan tempat kerja kata terakhir teknologi. Teknologi modern memberi kita banyak kesempatan untuk menghemat waktu, yang utama adalah bisa memanfaatkannya dengan benar. Pelajari secara rinci instruksi yang ditawarkan untuk peralatan tersebut, terapkan saran tersebut dalam praktik.
  5. Organisasi buruh ilmiah (SLO) membuka peluang baru penggunaan rasional waktu karena: fotografi jam kerja (pemantauan 24 jam terhadap objek yang dibutuhkan, pengolahan dan analisis data), perbaikan kondisi kerja, pembagian kerja.
  6. Menetapkan kerangka waktu yang jelas untuk menyelesaikan tugas dan urusan saat ini. Misalnya: 1,5 – 2 jam untuk yang tersulit, yang lebih mudah dalam waktu setengah jam.

Ini adalah aturan umum dan rekomendasi yang cocok untuk semua orang. Namun kita semua menjalankan lebih dari satu peran dan pekerjaan dalam hidup ini (selain aktivitas utama kita - bisnis, studi - kita juga ibu, anak perempuan, istri, saudara perempuan), dan “gelar” ini memerlukan tanggung jawab tambahan dari kita, dan saya buat "tumpukan hal yang harus dilakukan" lainnya.

Bagi wanita ibu rumah tangga

Nah, agar pekerjaan Anda lebih mudah dan bisa meluangkan waktu untuk bersantai, ibu rumah tangga secara khusus perlu:

  • Jangan melebih-lebihkan standar kebersihan Anda: bagilah apartemen atau rumah Anda menjadi beberapa zona, jadi pada hari Senin, cuci dapur, pada hari Selasa, ruang tamu saja, dan seterusnya.
  • Berbelanja di luar jam sibuk, yakni bukan saat istirahat makan siang atau malam hari, adalah yang paling banyak dilakukan pilihan terbaik– pada siang hari, saat sebagian besar penduduk kota Anda sedang bekerja.
  • Belilah pakaian dari bahan anti kusut - hindari menyetrika.
  • Pada hari kerja, siapkan hidangan yang lebih sederhana: bubur soba dengan daging, salad ringan.

Untuk siswa

Dan sekarang beberapa nasihat untuk siswa:

Untuk memparafrasekan pepatah terkenal, kita dapat mengatakan ini:

  • “Tulis maksudnya, catat topik ujian - terlebih dahulu. Ini juga akan membantu menghindari kerewelan selama “masa panas”.
  • Kurangi waktu tidur Anda (latih diri Anda untuk bangun pagi).
  • Amati para pemimpin (siswa berprestasi) dalam kelompok Anda dan belajarlah dari pengalaman mereka.

Untuk pebisnis

Kawan pebisnis, ini untuk Anda:

  • Buatlah matriks kasus, kelompokkan seperti ini: mendesak dan tidak mendesak; penting dan tidak penting. Pengelompokan ini disebut matriks Eisenhower.
  • Selalu rencanakan segala sesuatunya: rute, teks pidato, pertanyaan kepada lawan Anda, dan sebagainya (carilah cara yang efektif dalam segala hal, misalnya: sampai ke Inspektorat Pajak kota Anda paling cepat dengan transportasi umum(metro) daripada membuang waktu untuk urusan pribadi - dalam kemacetan lalu lintas).
  • Belajar mendelegasikan wewenang—untuk mengalihkan beberapa fungsi manajemen atau menyelesaikan tugas tertentu kepada orang lain. Dengan cara ini Anda akan dapat berkonsentrasi hanya pada hal yang paling penting, yang berarti Anda akan mencapai hasil yang signifikan.

Ingat! Waktu, tidak seperti uang, tidak dapat dipulihkan jika disia-siakan. Hemat waktu - gunakan seefisien mungkin.

Ungkapan: “Saya tidak punya waktu untuk ini” tidak ada hubungannya dengan jumlah waktu, ini hanya mencerminkan bahwa pentingnya tugas tersebut terlalu kecil untuk membuang waktu.

20 tips cara mengatur waktu dengan benar dan lebih produktif

1. Temukan waktu Anda sebelum kegagalan (resistensi) terhadap tugas. Anda harus mengamati diri sendiri ketika jenis tugas tertentu menyebabkan Anda enggan dan menolak. Kemudian, ketika Anda mengetahui waktu ini, bagilah tugas menjadi interval yang sama dengan waktu sebelum perlawanan dimulai. Anda dapat mengambil rute yang lebih cepat; tanyakan pada diri Anda pertanyaan, berapa lama Anda akan senang mengerjakan tugas tersebut? Misal: 1 jam, tidak, itu banyak, 45 menit bisa, tapi bukan itu, 30 menit adalah waktu yang nyaman. Selanjutnya, misalnya istirahat 5 menit. Anda dapat mencoba untuk mengganti tugas, tetapi yang utama adalah tugas Anda dari waktu ke waktu sistem saraf dan pikiran bisa istirahat dan rileks.

2. Visualisasi dan desain sebelum mulai membuat. Anda bisa menyebutnya perencanaan, Anda bisa menuliskannya saja. Namun terkadang sangat berguna untuk membayangkan segala sesuatunya dengan sangat detail. Ini benar-benar dapat menghemat waktu Anda karena Anda dapat menemukan solusi yang lebih baik dalam prosesnya. Dari pengalaman saya, tugas 3-4 jam bisa berubah menjadi aktivitas kecil berdurasi 20 menit.

3. Mungkin buku harian bisa membantu Anda. Jika Anda tidak mengerti ke mana perginya waktu Anda, biasakan menuliskan aktivitas harian Anda dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk itu. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang untuk hal-hal yang sama sekali tidak perlu. Mencari tahu masalahnya adalah langkah pertama menuju penyelesaiannya.

4. Merencanakan waktu luang Anda. Ini akan membantu Anda menghabiskan waktu secara produktif dan mendapatkan istirahat yang lebih baik, yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif di masa depan.

5. Saat merencanakan, tetapkan tenggat waktu yang lebih pendek untuk tugas-tugas dari yang sebenarnya Anda perlukan. Ketika kita menetapkan batasan waktu, kita segera mengaktifkan sumber daya tambahan dan tidak menyisakan waktu untuk aktivitas yang tidak perlu.

6. Mungkin yang ideal bukan yang Anda butuhkan? Pikirkan, mungkin kondisi yang baik tidak lebih buruk dari kondisi ideal, tetapi akan memakan waktu lebih sedikit? Hal ini berlaku untuk tugas-tugas di mana hasil kecil dapat dicapai melalui usaha yang sangat besar. Mungkin menghabiskan waktu ini untuk tugas lain?

7. Jika suatu tindakan membutuhkan waktu beberapa menit untuk diselesaikan, lakukan saja segera.. Tidak perlu merencanakan atau menundanya, jika tidak, Anda akan membuang lebih banyak waktu.

8. Jumlah energi dalam diri kita mencerminkan seberapa produktifnya kita.. Oleh karena itu, sangat penting untuk memantau tingkat energi Anda. Secara umum, ada beberapa poin yang akan membantu dalam hal ini:

  • Latihan fisik. Ya, Anda sudah banyak mendengar tentang ini, tetapi jika Anda masih belum mulai meluangkan waktu untuk merawat tubuh Anda, segera berhenti membaca dan mulai. Jika Anda terus-menerus kehilangan kekuatan, dan motivasi Anda nol, maka Anda tidak punya cukup tenaga energi fisik. Setiap kali Anda berolahraga, Anda menghabiskan cadangan energi Anda; TAPI setelah kelelahan, fase kompensasi dan kompensasi berlebih dimulai, dan sebagai hasilnya, setiap kali Anda meningkatkan jumlah Anda kekuatan batin dan energi.
  • Berhentilah meminum minuman berenergi, termasuk kopi, secara rutin. Dengan melakukan ini terus-menerus, kita menciptakan suatu kebiasaan, dan efek energinya menjadi minimal. Tentu saja lebih baik menolaknya sama sekali, tetapi jika Anda memutuskan untuk menggunakannya, lakukanlah dengan bijak: sebelumnya acara penting ketika Anda membutuhkan energi ekstra. Catatan: Baca juga artikel -.
  • Hindari minum alkohol dan minuman berenergi sebelum tidur. Jika tidak, Anda tidak akan bisa tidur nyenyak, bahkan mungkin sulit tidur. Di pagi hari Anda akan kelelahan dan sama sekali tidak siap untuk melakukan tindakan penuh.

Informasi lebih lanjut dapat diperoleh dengan membaca .

9. Lupakan televisi. Tidak ada lagi yang bisa dilakukan? Orang-orang menyia-nyiakan hidup mereka selama bertahun-tahun untuk program-program kosong. Jangan ulangi kesalahan orang lain. Bagaimana dengan beritanya? Teman Anda pasti akan memberi tahu Anda semua berita utama. Dan di zaman kita, televisi bukanlah sumber informasi terbaik yang dapat dipercaya. Batasi juga waktu yang dihabiskan di telepon dan Internet.

10. Bentuklah kebiasaan yang benar. Mengotomatiskan tindakan membantu menghemat waktu. Perhatikan betul kebiasaan apa yang Anda terapkan, hilangkan kebiasaan yang menyita waktu, tenaga dan kesehatan Anda.

11. Buatlah keputusan taktis berdasarkan perasaan Anda.. Pada level tinggi energi dan kekuatan, lakukan tugas-tugas penting, ketika Anda tidak merasa normal, tetapi tidak terlalu banyak - kerjakan tugas-tugas biasa, ketika Anda tidak merasa cukup energi - pada tugas-tugas yang mudah. Paling jalan mudah demotivasi diri Anda - mulailah bekerja tugas yang menantang, dengan tingkat energi sendiri yang minimum. Seharusnya tidak melakukan hal itu. Catatan: Saya sarankan membaca artikel tentang caranya, yang akan membantu Anda menetapkan tujuan yang tepat.

12. Mulailah dari yang kecil. Cara yang sangat baik untuk menciptakan suatu kebiasaan atau memulai sesuatu adalah dengan melakukan perubahan kecil setiap hari. Perubahan kecil, pertama, membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda, dan kedua, tidak memakan banyak waktu dan memotivasi Anda.

Kebanyakan pikiran rata-rata orang adalah negatif. Selain menurunkan motivasi, hal itu juga menciptakan realitas kita. Pikirkan sekarang?

13. Kurangi ekspektasi terhadap tindakan. Jika Anda mendapatkan lebih banyak, itu akan sangat meningkatkan semangat Anda, tetapi jika Anda mengharapkan “segunung emas”, kemunduran sekecil apa pun dapat menyesatkan Anda. Ketika Anda menurunkan ekspektasi, hal itu membuat Anda lebih percaya diri, rileks, puas, dan mengurangi tingkat kecemasan Anda.

14. Sadarilah bahwa tidak ada orang yang peduli pada Anda. Ketika Anda menyadari bahwa pada akhirnya tidak ada seorang pun yang peduli siapa Anda atau apa yang Anda miliki, Anda mulai melihat dunia dengan lebih luas. Orang-orang lebih peduli pada kesejahteraan mereka sendiri, sebagian besar pikiran mereka tertuju pada diri mereka sendiri. Anda akan dapat mempertimbangkan lebih banyak peluang dan menjadi lebih produktif, menyadari bahwa tidak ada orang yang tertarik pada Anda.

15. Kendalikan tingkat stres Anda. Ini tidak berarti menghilangkannya sepenuhnya. Untuk menggunakan kekuatan sepenuhnya, kita tidak boleh santai. Untuk membenamkan diri sepenuhnya dalam suatu tugas, tugas tersebut harus bermanfaat, yang berarti tugas tersebut harus membawa semacam beban stres. Anda perlu mencari jalan tengah, di satu sisi Anda tidak boleh rileks sepenuhnya, di sisi lain stres tidak boleh membatasi Anda. Dengan mengelola tingkat stres, Anda dapat mengontrol produktivitas dan motivasi Anda.

Mendaki

Untuk memastikan Anda memiliki cukup waktu, selalu bangunlah pada waktu yang Anda rencanakan di malam hari, dan jangan biarkan diri Anda bermalas-malasan. Tentu saja, banyak orang, ketika melihat jam alarm, berpikir bahwa mereka dapat tidur satu jam lagi, dan kemudian mereka pasti punya waktu untuk melakukan semuanya. Padahal, ketika Anda bangun lebih lambat dari jadwal yang direncanakan, dijamin Anda tidak akan mempunyai cukup waktu untuk semua rencana Anda. Oleh karena itu, betapapun sulitnya bagi Anda, bangunlah segera setelah jam weker Anda berbunyi.

Pepatah mengatakan: “Barangsiapa bangun, Tuhan memberinya” memiliki penjelasan yang sepenuhnya benar dan rasional. Faktanya adalah dari jam delapan hingga siang hari, seseorang memiliki tingkat aktivitas otak tertinggi. Oleh karena itu, ia dapat melakukan banyak hal yang berguna dan perlu. Tentu saja, sangat sulit bagi orang yang suka begadang untuk menghadapi rutinitas sehari-hari seperti itu, karena mereka tidak bisa tidur lebih awal dan bangun pagi. Sebaliknya, jika Anda bangun setelah pukul dua siang, Anda mulai merasa tidak menyelesaikan apa pun. Oleh karena itu, cobalah untuk bangun pagi setidaknya pada hari-hari ketika Anda memiliki banyak rencana. Dalam hal ini, Anda akan terkejut betapa banyak waktu luang untuk relaksasi yang Anda miliki di sore dan malam hari.

Perencanaan wajib

Untuk mengatur segalanya dan mengatur waktu dengan benar, Anda selalu perlu membuat rencana. Tanpa rencana tindakan, Anda mulai mengambil semuanya secara berurutan, dan pada akhirnya Anda tidak punya waktu untuk melakukan apa pun. Oleh karena itu, jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, pastikan untuk menulis rencana untuk diri Anda sendiri. Saat membuat jadwal, tunjukkan dengan jelas batas waktu untuk aktivitas tertentu. Jangan lupakan hal-hal seperti makan, mandi, riasan, dll. Saat Anda menuliskan dari jam berapa sampai jam berapa Anda akan melakukan sesuatu, tunjukkan kerangka waktu yang realistis, dengan mempertimbangkan force majeure kecil. Seringkali kita memberi diri kita waktu, misalnya lima belas menit untuk sarapan, lalu ASI kita habis atau terjadi sesuatu yang tidak terduga, dan akibatnya makan tertunda setengah jam, atau bahkan lebih. Oleh karena itu, segera tuliskan tiga puluh menit dalam jadwal Anda sehingga Anda tidak perlu khawatir karena Anda tidak punya cukup waktu untuk hal berikutnya.

Setelah Anda membuat rencana, ingatlah bahwa Anda harus menerapkannya dengan ketat. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh mengubah keadaan kecuali keadaan mengharuskannya. Tampaknya bagi kita lebih baik melakukan ini dan itu, tetapi kenyataannya, dalam situasi seperti itu, kemalasan paling sering mulai menguasai seseorang. Misalnya, Anda memutuskan untuk menjadwalkan pertemuan dengan seorang teman pada pukul tujuh malam, dan membersihkan rumah pada pukul lima. Alhasil, terpikir oleh Anda bahwa titik-titik tersebut bisa diubah, lagipula Anda hanya berjalan setengah jam. Tentu saja, Anda tidak ingin memikirkan fakta bahwa setengah jam bisa menjadi tiga jam. Akibatnya, Anda pulang sekitar tengah malam dan merasa tidak ingin melakukan apa pun. Dan keesokan harinya, ketika Anda mempunyai rencana lain, Anda mulai bergegas berkeliling rumah, berusaha menyelesaikan semuanya dan mengeluh bahwa Anda tidak dapat melakukannya sama sekali.

Menahan godaan

Jika Anda memutuskan bahwa Anda harus menyelesaikan sejumlah hal penting dalam sehari, jangan biarkan diri Anda terganggu. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, hukum kekejaman berlaku dalam segala hal dan selalu. Oleh karena itu, segera setelah Anda mulai berbisnis, teman-teman yang sudah berminggu-minggu tidak dapat Anda temukan segera mulai menelepon Anda dan mengundang Anda untuk minum bir; tiba-tiba ternyata tidak ada yang menjaga keponakanmu dan kerabatmu hanya membutuhkanmu, dan seterusnya. Oleh karena itu, jika situasinya tidak benar-benar tanpa harapan, dan mereka tidak dapat melakukannya tanpa Anda, Anda tidak boleh mengubah rencana Anda. Tentu saja godaannya besar, apalagi jika teman menelepon Anda, namun Anda harus belajar melawan godaan tersebut. Ingatlah bahwa seberapapun Anda berjanji dan bersumpah pada diri sendiri bahwa Anda akan mampir untuk sekedar menyapa, pada akhirnya pasti akan ada yang bisa membujuk Anda. Dan semua rencana Anda akan sia-sia, karena alih-alih melakukan apa yang Anda rencanakan, Anda akan duduk sepanjang hari di perusahaan, mungkin minum, dan Anda pasti tidak ingin melakukan apa pun. Oleh karena itu, jika Anda mengetahui bahwa seseorang dapat menggoda Anda dengan teleponnya untuk merusak rencana Anda, Anda tidak dapat mengangkat telepon sama sekali sampai Anda menyelesaikan urusan Anda. Benar, dalam hal ini, Anda mungkin tidak menjawab panggilan yang sangat penting di mana orang tersebut akan meminta bantuan Anda, tetapi di sini terserah Anda untuk memutuskan cara terbaik untuk melanjutkan.

Jangan diganggu

Kita tidak menyelesaikan banyak hal justru karena perhatian kita terus-menerus teralihkan. Oleh karena itu, jika Anda duduk untuk bekerja, sebaiknya jangan menyalakan musik latar atau TV. Sepertinya lebih mudah untuk bekerja dengan cara ini. Namun nyatanya, perhatian Anda pasti akan terganggu setidaknya dari waktu ke waktu: lagu favorit Anda akan diputar, atau mereka akan memberi tahu Anda berita menarik. Jadi, jika Anda ingin menyelesaikan sesuatu dengan cepat, ciptakan kondisi yang paling nyaman untuk melakukannya, tanpa gangguan dari luar.

Jika seseorang menelepon Anda, segera tanyakan apa pertanyaannya, dan jika orang tersebut hanya ingin mengobrol dengan Anda, segera beri tahu mereka bahwa Anda sedang sibuk dan telepon kembali setelah urusan Anda selesai. Hampir semua wanita suka ngobrol, sehingga ketika teman tercinta menelepon, godaan untuk ngobrol meningkat secara signifikan. Jangan menyerah padanya dalam keadaan apapun. Meskipun Anda berjanji pada diri sendiri bahwa percakapan tersebut pada akhirnya akan singkat. menghabiskan setidaknya setengah jam untuk itu. Oleh karena itu, buatlah aturan: jangan pernah teralihkan dari menyelesaikan suatu tugas sampai tugas tersebut selesai sepenuhnya. Pada awalnya akan sulit bagi Anda, tetapi kemudian Anda akan terbiasa dengan hal ini dan menjadi tidak normal jika Anda terganggu oleh percakapan saat melakukan tugas tertentu.

Jangan mengambil ratusan hal sekaligus

Jangan pernah mencoba melakukan semuanya sekaligus. Tidak perlu mulai memasak, membersihkan, dan mencuci secara bersamaan. Sekalipun Anda menyelesaikan semua tugas, kualitas hasilnya akan sangat buruk dan bukannya menghemat waktu, Anda malah akan menghabiskannya lebih banyak lagi, karena semuanya harus diselesaikan, atau bahkan diulang. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat melakukan satu tugas dengan baik dalam satu waktu. Anda harus benar-benar fokus dalam menyelesaikan tugas, dan jika Anda memecahkan banyak masalah pada saat yang bersamaan, perhatian Anda akan tercerai-berai, dan Anda mulai bingung dan tersesat. Lakukan sesuatu satu per satu, dan kemudian Anda akan melihat seberapa besar kecepatan penyelesaian masalah akan meningkat, dan, karenanya, jumlah waktu luang Anda.

Manajemen waktu adalah keterampilan yang penting untuk dikembangkan. Ini akan membantu Anda memanfaatkan setiap hari sebaik-baiknya dan membawa kesuksesan dalam pekerjaan dan sekolah. Untuk mengatur waktu Anda, gunakanlah secara produktif dengan bekerja di lingkungan yang sesuai dan tetapkan prioritas Anda dengan benar. Minimalkan semua gangguan dengan mematikan telepon Anda jika perlu dan media sosial. Tetaplah pada rutinitas harian untuk memaksimalkan setiap hari.

Langkah

Gunakan waktu Anda secara produktif

  1. Ciptakan lingkungan yang cocok untuk bekerja. Suasana tempat Anda bekerja dapat meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan. Tidak ada persyaratan yang jelas untuk lingkungan kerja, jadi pilihlah yang cocok untuk Anda. Kelilingi diri Anda dengan aksesori inspiratif yang memenuhi Anda dengan antusiasme dan semangat terhadap pekerjaan Anda. Perasaan ini akan membantu Anda fokus pada tugas dan tetap produktif.

    • Misalnya, mungkin Anda terinspirasi oleh artis tertentu. Beli beberapa replika karyanya dan gantung di dinding Anda.
    • Jika Anda memiliki kesempatan untuk memilih tempat kerja– pilih sesuatu yang tidak terlalu mengganggu Anda. Bekerja di depan TV adalah ide yang buruk, tetapi Anda dapat meletakkan meja di sudut kamar tidur dan melakukan berbagai hal di sana.

  2. Tuliskan semua tugas dalam urutan kepentingannya. Sebelum Anda mulai bekerja, tetapkan prioritas Anda. Daftar tugas adalah alat yang hebat, tetapi yang terbaik adalah menyusunnya daripada hanya menuliskan semua hal yang perlu Anda lakukan hari itu. Kelompokkan semuanya berdasarkan kepentingannya.

    • Sebelum membuat daftar, tuliskan kategori kepentingannya. Misalnya, tugas yang ditandai “mendesak” harus diselesaikan hari ini. Hal-hal yang terdaftar sebagai "penting tapi tidak mendesak" perlu diselesaikan, tapi bisa menunggu. Pekerjaan yang termasuk dalam kategori “prioritas rendah” dapat ditunda jika diperlukan.
    • Bagilah semuanya ke dalam beberapa kategori. Misalnya, jika Anda perlu menyelesaikan laporan di tempat kerja, ini adalah tugas yang mendesak. Jika Anda harus memulai proyek baru yang tenggat waktunya tinggal dua minggu lagi, maka itu "penting tetapi tidak mendesak". Jika Anda ingin berlari sepulang kerja, tetapi itu tidak penting, maka itu adalah tugas yang "prioritasnya rendah".

  3. Selesaikan tugas-tugas penting terlebih dahulu. Selesaikan hal-hal yang sangat penting terlebih dahulu di pagi hari, yang akan memberi Anda rasa pencapaian. Hari akan dimulai dengan sukses dan sebagian besar stres akan hilang begitu saja. Mulailah setiap hari baru dengan meninjau tugas terpenting dalam daftar Anda.

    • Misalnya, jika Anda memiliki lima email yang menunggu tanggapan Anda dan sebuah laporan yang perlu diedit, lakukan hal itu segera setelah Anda masuk ke kantor.

  4. Beberapa bagian dari pekerjaan harus selalu ada. Jika Anda selalu memiliki bagian dari pekerjaan Anda di dekat Anda, bahkan waktu henti yang dipaksakan pun akan menjadi keuntungan. Jika Anda punya waktu luang beberapa menit di bus, manfaatkan waktu ini untuk membaca sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan atau sekolah. Sambil mengantri di toko kelontong, jawab beberapa email kantor dari ponsel Anda. Jika pekerjaan selalu ada, Anda dapat menggunakan waktu Anda dengan cara yang paling produktif.

    • Jika Anda seorang pelajar, pertimbangkan untuk membeli buku audio atau rekaman ceramah. Sambil mengantri atau dalam perjalanan menuju kelas, Anda dapat mendengarkan materi pelajaran.

  5. Jangan melakukan banyak tugas. Banyak orang menganggap multitasking dengan cara yang baik selesaikan lebih banyak hal dalam sehari dan kelola waktu Anda dengan bijak. Meski begitu, fokus pada banyak tugas sekaligus justru membuat Anda kurang produktif. Semuanya membutuhkan waktu lebih lama karena Anda tidak cukup memperhatikan apa pun. Sebaliknya, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu. Dengan cara ini Anda akan menyelesaikan semua pekerjaan lebih cepat, sehingga Anda dapat menggunakan waktu Anda dengan lebih efisien.

    • Misalnya, jawab semua email. Kemudian keluar dari akun email Anda dan lanjutkan ke tugas berikutnya. Jangan khawatir tentang surat yang masuk saat ini. Jika Anda masih perlu membalas beberapa email di kemudian hari, Anda dapat melakukannya setelah menyelesaikan tugas yang Anda lakukan sekarang.

  6. Blokir jejaring sosial. Terkadang sulit untuk menghindari godaan untuk membuka Facebook atau Twitter. Jika Anda mempunyai masalah dengan media sosial, ada banyak aplikasi dan situs web yang memungkinkan Anda memblokir sementara situs-situs yang mengganggu.

    • SelfControl adalah aplikasi untuk pengguna Mac yang memblokir akses ke situs tertentu untuk jangka waktu tertentu. Itu dapat diunduh secara gratis.
    • Jika Anda harus benar-benar offline, aplikasi Freedom memungkinkan Anda memblokir akses internet hingga delapan jam sekaligus.
    • Aplikasi Firefox Leechblock bawaan memungkinkan Anda membatasi penggunaan situs tertentu pada waktu tertentu dalam sehari.

  7. Hindari gangguan dalam pekerjaan sebisa mungkin. Ini memperlambat alur kerja Anda. Jika perhatian Anda terganggu oleh hal lain saat bekerja, akan sangat sulit untuk kembali ke mode kerja. Saat mengerjakan suatu tugas, usahakan untuk menyelesaikannya sebelum memulai tugas lainnya. Segala sesuatu yang lain bisa menunggu sementara Anda bekerja keras untuk menyelesaikan sesuatu.

    • Misalnya, jika Anda tiba-tiba menyadari bahwa Anda perlu membalas email saat Anda sedang melakukan suatu pekerjaan, jangan berhenti untuk menulis balasan. Buat catatan di suatu tempat bahwa Anda perlu mengirim surat itu dan kembali lagi setelah Anda menyelesaikan tugas saat ini.
    • Ingat, terkadang cegukan tidak bisa dihindari. Jika misalnya saat sedang bekerja Anda tiba-tiba menerima telepon tentang suatu hal yang mendesak, tentu saja Anda harus menjawab panggilan tersebut. Cobalah untuk menghindari gangguan dalam pekerjaan, tetapi jangan menghukum diri sendiri karena gangguan bisnis secara berkala.

Patuhi jadwal harian

  1. Gunakan kalender digital. Teknologi adalah cara luar biasa untuk mengatur waktu, memantau tenggat waktu dan pertemuan bisnis, dan banyak lagi. Gunakan kalender di ponsel dan komputer Anda. Tuliskan tugas harian Anda, seperti rapat dan jadwal kerja atau sekolah Anda. Setel pengingat. Misalnya, setel pengingat di ponsel Anda seminggu sebelum jatuh tempo makalah Anda. Luangkan waktu dalam jadwal Anda untuk belajar atau mengerjakan suatu proyek.

    • Selain kalender digital, kalender biasa juga bisa membantu. Anda dapat meletakkannya di meja Anda atau membawanya di buku harian Anda. Terkadang proses menuliskan informasi di atas kertas membantu Anda mengingatnya dengan lebih baik.

  2. Tentukan jam berapa Anda paling produktif. Orang-orang merasa berenergi pada waktu yang berbeda sepanjang hari. Ketika Anda tahu kapan Anda menggunakan waktu Anda dengan paling efektif, Anda dapat merencanakan untuk bekerja pada jam-jam tersebut. Misalnya, jika Anda paling energik di pagi hari, usahakan menyelesaikan sebagian besar pekerjaan Anda pada waktu tersebut. Kemudian di malam hari Anda bisa bersantai dan melakukan apa yang Anda suka.

    • Butuh waktu untuk mengidentifikasi puncak energi Anda. Coba catat keseluruhan energi dan tingkat konsentrasi Anda sepanjang hari selama seminggu. Ini akan membantu Anda memahami kapan Anda paling produktif.

Tidak cukup waktu? Tidak punya waktu untuk melakukan apa pun? Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana menghabiskan hari Anda dengan manfaat dan agar segala sesuatunya tidak tertunda lama, dan Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.

Disiplin dan hanya disiplin yang akan membantu Anda. Di ketentaraan, segala sesuatunya didasarkan pada disiplin dan di sana, perencanaan waktu adalah yang terbaik. Mengapa? Ya, karena di ketentaraan semuanya berjalan sesuai jadwal yang dikembangkan. Jadi, Anda meninggalkan jadwal yang pasti untuk menyelesaikan pekerjaan dan melaksanakannya secara ketat sesuai dengan itu.

Salah satu tugas utama untuk melakukan segala sesuatu adalah bangun tepat waktu. Ini memberi Anda keuntungan; Anda mendapatkan waktu untuk hari yang akan datang. Lagi pula, jika Anda bangun di waktu makan siang, Anda mungkin tidak punya waktu untuk melakukan semua rencana Anda. Tak heran jika ada pepatah terkenal yang mengatakan, “Siapa yang bangun pagi, maka Tuhan akan memberinya pahala.”

Pertama, buatlah daftar hal-hal yang menjadi prioritas. Tetapkan rutinitas untuk menyelesaikan tugas pada hari itu, atau lebih baik lagi, sepanjang minggu. Lakukan hal yang paling penting dan perlu terlebih dahulu. Cobalah untuk menggabungkan, melakukan beberapa sekaligus. Beberapa dapat diperpanjang selama beberapa hari jika urusan ini memakan banyak tenaga dan waktu. Setidaknya Anda akan memulainya, dan dengan pendekatan yang tepat Anda akan selalu bisa menyelesaikannya. Tapi jangan tinggalkan mereka sampai menit terakhir. Serahkan hal-hal yang tidak berguna atau bisa menunggu. Belajarlah untuk mengatakan “Tidak!!!” hal-hal seperti.

Lupakan tentang “pencuri waktu”. Komputer dan TV hanya membuang banyak waktu yang dapat Anda habiskan untuk menjalankan bisnis Anda. Sebagai upaya terakhir, alokasikan waktu singkat ke “forum”, “permainan”, dan jejaring sosial. Duduk di depan komputer atau menonton TV, pekerjaan rumah tangga tidak akan selesai dengan sendirinya.

Untuk mendorong Anda menyelesaikan rencana Anda, hadiahi diri Anda dengan istirahat lebih sering. Tentu saja, apa jadinya kita tanpa dia? Sisihkan setidaknya satu hari dalam seminggu untuk istirahat. Misalnya, hari Minggu. Jika tidak, Anda akan mulai berpikir bahwa hidup ini sia-sia. Jalan-jalan di taman, barbekyu, permainan komputer dan olahraga, semua ini akan membantu Anda bersantai dan tidak merasa dibutuhkan. Pergi ke bioskop, teater, restoran atau kafe adalah alasan yang baik untuk lebih dekat dengan keluarga dan teman dekat.

Jika tidak menggunakan jam tangan, Anda bisa membeli jam tangan wanita modis dari Best Time agar pemakaiannya lebih menyenangkan dan selalu mengingat waktu.

Cobalah mengikuti rencana tersebut selama dua hingga tiga minggu dan Anda akan melihat bahwa itu akan menjadi kebiasaan. Semuanya akan ada waktunya. Anda akan memiliki banyak waktu luang, dan Anda dapat menggunakannya untuk hobi dan minat. Anda akan merasa seperti penguasa kehidupan, kepada orang yang tepat. Tapi kebahagiaan justru terletak pada hal ini.