Размислете за вашите најголеми неуспеси во животот. Кавги, недоразбирања кои негативно ви го сменија целиот живот. Неуспешни испити, интервјуа за работа итн Причините за таквите неуспеси се слични, по правило тие се резултат на лоша подготовка и непромислени постапки.Подолу ќе погледнеме како да управувате со се и да го испланирате денот/неделата.
Што ќе се случи ако спортистот престане да тренира еден месец пред Олимпијадата - неговите вештини и мускулната сила значително ќе ослабат и тој ќе заземе едно од последните места. Како и во спортот, така и во секој бизнис ви треба добра подготовка, без која шансите за успех се значително намалени.
Клучниот фактор во подготовката е планирањето „Правило 6 P“: Правилното планирање спречува губење на продуктивноста.
Подолу ќе дадам 7 начини да управувате со сè со помош на правилно планирање на денот и неделата.
Метод 1: Направете листа на задачи за тој ден
За што служи списокот со задачи?
Прво, да погледнеме како функционира нашиот мозок. Откриено е дека можеме да држиме под контрола не повеќе од 7+-2 работи или важни мисли во нашите глави. За да се уверите во ова, избројте колку кругови се прикажани на сликите:
 |
 |
 |
| Ориз. 1 | Ориз. 2 | Ориз. 3 |
 |
 |
| Ориз. 4 | Ориз. 5 |
Најверојатно, еден поглед е доволен за да се одреди бројот на предмети на сликите 1, 3 и 4.
И за цртежите 2 и 5, еден поглед не беше доволен, требаше да се брои одделно. Колку помалку предмети, толку е полесно да се управува со нив. Мозокот ја достигнува својата граница кога бројот ќе стане повеќе од 7+-2.
Истото важи и за мислите, во исто време можеме да складираме не повеќе од 7+-2 задачи во нашата глава, а останатото е заборавено.
Ајде да замислиме вистинска животна ситуација
Стануваш наутро и одиш на работа, по пат се сеќаваш на тоа:Треба да купите подарок за роденден на некој близок;
- Платете за Интернет пред да се исклучи.
Кога стигнавте на работа:
Дознајте дека денес треба да подготвите извештај;
- Влегов и еден колега ме замоли да му испратам образец за договор;
- По утринскиот состанок за планирање, шефот ме замоли да направам 3 работи.
Главата ви е веќе полна, но времето не застанува, може да ви се јави клиент, блиска личност, колега, може да се случи непредвидена ситуација итн. Што се случува во овој случај? Забораваме нешто. Ако заборавиме да купиме намирници во продавница, тогаш, се разбира, ништо страшно нема да се случи, но можеме да заборавиме нешто поважно: да не пристигнеме во важен состанок, земајте лекови итн.
Покрај тоа, колку повеќе работи имаме во нашите глави, толку се полоши нашите аналитички способности, бидејќи енергијата се троши на меморирање на информации.
Предности на тетратка
Тетратка - ги елиминира сите проблеми опишани погоре и ги има следните предности во споредба со работата од меморија:
1) Запишувањето е секогаш побрзо од запомнувањето. На пример, запишувањето на бројот на мобилен телефон е 10-100 пати побрзо од неговото меморирање. Исто и со бизнисот.
2) За заштеда на енергија. За да не заборавиме важни работи, често се сеќаваме, што троши енергија. Тетратката го решава овој проблем.
3) Доверливост. Тоа што е напишано со пенкало не може да се исече со секира. Секоја задача може да се заборави поради замор, емоции или други работи. Но, ако запишете задачи, многу потешко е да се заборави.
Списокот на задачи можете да го чувате на обичен лист хартија, бележник, но подобро е да е тетратка, бидејќи има календар. Списокот на задачи за тој ден може да биде на компјутер или хартија. Најважно е да го имате затоа што е основа за планирање, како основа на куќа. Ако куќата нема основа, тогаш максимумот што може да се изгради е мала еднокатна структура без греење направена од пластика или иверица. Исто така во планирањето, се разбира, можете да направите без список на задачи за денот или тетратка, но ќе бидете многу ограничени во вашите можности.
Најважната работа во списокот со задачи или тетратка е списокот на работи што треба да се направат во текот на денот. Вториот најважен дел е календарот, во него можете да ги видите задачите што треба да се завршат во даден ден. Затоа, тетратката се претпочита отколку обичната листа бидејќи има календар.
Метод 2: Работете со вашата листа на задачи секој ден
Најважно кога работите со организатор на време или тетратка е да работите во согласност со претходно изготвениот план. За да го направите ова, прегледувајте редовно тетратказа да откриете дали сте направиле се што сте планирале за денес. Можете да ја видите листата откако ќе ја завршите тековната задача. Многу е важно да ги наведете важните работи што треба да се направат денес во вашиот организатор.
Метод 3: Прво запишете го, а потоа направете го
Ако пристигне нова задача и не е итна, тогаш прво запишете ја во тетратката и почнете само кога ќе дојде до неа. Сите нови задачи изгледаат многу важни и почнуваме да преземаме сè: проверување пошта, телефонски повици итн. Но, штом за прв пат ќе почнете да ги запишувате сите дојдовни задачи во тетратка, ќе откриете дека до овој запис има поважни задачи.
Сите движења на десната страна на телото се контролирани од левата хемисфера на мозокот, која е одговорна за логиката. Кога запишуваме нова задача со десната рака, ја активираме левата хемисфера на нашиот мозок, која е одговорна за логиката. Активирањето на логиката кога пишуваме со десната рака ќе ни помогне да донесеме подобри одлуки.
Со запишување сè во тетратка пред да започнете со работа, ќе можете да ги завршите најважните работи во текот на денот и да се изборите со неважните задачи кои постојано ви го одвлекуваат вниманието.
4 начин. Прво важни, а потоа итни задачи
Сите планирани задачи треба да се завршат според нивната важност, а потоа по редослед на времето на извршување. Почнувајќи од најважните и постепено преминувајќи кон помалку важните. Запишете ги работите во вашиот план за денес според нивната важност, а потоа подредете ги по итност и почнете да работите на највисоките приоритети.
На пример, некој познаник ве повика да разговарате. Телефонски повик, итна работа, бидејќи телефонот ѕвони во моментов, но можеби не е важен. Ако имате позначајни задачи, на пример, подготовка на извештај за работа, тогаш подобро е прво да ги завршите сите поважни задачи, особено извештајот, а потоа, ако имате време, повикајте се и разговарајте со пријател. Но, не и обратно, инаку, поради незначителен повик, можеби немате време да направите поважна работа.
Важноста има предност пред итноста. Треба да преземете итни работи само ако ја контролирате ситуацијата и сте уверени дека ќе се справите со сите поважни.
Метод 5: Електронски организатор
Има огромен број на електронски тетратки. Електронскиот дневник има непобитни предности во однос на хартиените:
A. Заштеда на време. Со електронски дневник, не треба повторно да пишувате задачи од последниот ден до тековниот, а исто така можете да работите со него и на компјутер и на телефон или таблет, синхронизирајќи ги податоците на сите уреди.
B. Волумен и брзина: Можете многу брзо да копирате голема количина на информации во електронски дневник за понатамошна работа. На пример: Сакате да испечете торта со банана навечер и треба да ги запишете потребните состојки пред да одите во продавница. Ако имате електронски организатор, тогаш можете брзо да го копирате целиот рецепт од Интернет во вашиот дневник, буквално за неколку секунди. Во исто време, ќе ви биде потребно повеќе време рачно да ги запишете само состојките на парче хартија отколку да го напишете целиот рецепт. во електронски формат. И во продавницата ќе биде доволно да го вклучите дневникот на телефонот за брзо да разберете што да купите.
Б. Погодност. Обична тетратка е незгодна за употреба во транспорт, продавница или на одмор; на овие места е тешко да се запишуваат и гледаат белешки бидејќи хартиениот дневник е голем и ви требаат 2 раце за да го отворите. Но, електронскиот тетратка на вашиот телефон секогаш ќе биде со вас, без разлика каде сте: Транспорт, продавница, улица. Можете брзо да правите белешки на вашиот компјутер, а потоа да се синхронизирате за тие белешки да се појават на вашиот телефон за неколку секунди.
Метод 6: Планирајте го следниот ден навечер
Однапред направете акционен план за следниот ден, најдобро време е крајот на работниот ден, пред да си одите дома. Оваа едноставна акција ќе ви помогне да спиете подобро, бидејќи често причината за несоницата е тоа што навечер поминуваме низ сите важни работи што треба да ги направиме утре за да не ги заборавиме наутро. И токму овие мисли не спречуваат да се опуштиме и да заспиеме мирно, но ако ги запишете сите ваши планови, ќе обезбедите не само мирен сон, туку и вечер.
Освен тоа, кога однапред правите план, вашата потсвест постојано ќе работи цела ноќ на тоа како најдобро да го направите она што сте го планирале. Решението за сложените проблеми може да ви дојде на појадок, на пат кон работа, па дури и на сред ноќ. Токму наутро најчесто доаѓаат нови идеи и ова време ќе го искористите со максимална корист, само треба однапред да напишете список со задачи за следниот ден.
Патем, ако имате прашања на кои сакате одговор, тогаш пред да заспиете и да ги затворите очите прашајте си ги, по можност гласно и веднаш заспиете. А наутро, подгответе се веднаш да ги запишете сите мисли кои може да се појават во моментот кога ќе се разбудите или подоцна.
Метод 7: Планирајте сложени задачи на врвот на вашата активност
Направете план за денот за работата која бара многу енергија да дојде на врвот на вашата активност, кога имате многу енергија и сте најпродуктивни. По правило, врвот на активност започнува наутро, бидејќи после спиење имате многу сила и свеж ум, но се случува врвот на активност да се случи во попладневните, па дури и вечерните часови.
Најмногу енергија трошат активности за кои нема талент.. Како по правило, тоа се оние активности кои најмногу не сакате да ги правите. Овие задачи се нарекуваат жаби во управувањето со времето, бидејќи овие задачи не се пријатни за почеток. Постои правило во управувањето со времето - започнете го денот со жаба.т.е од непријатна работа. Ова правило ќе ви овозможи да работите поефикасно, бидејќи обично наутро имате најмногу сила, а овие сили се исклучително важни за да ја извршите најнепријатната работа.
Ќе ти дадам пример од животот, имам технички начин на размислување, така точни наукикако на пример: физика и математика ми се лесни, но потешки се хуманитарните предмети, па кога бев на училиште често се подготвував за тест во Англиски јазикнаутро. Станав 1-2 часа пред училиште и учев англиски. Утрото имав најмногу енергија, така што во овој момент ми беше полесно да направам тешка задача, за што имав најмалку талент. Резултатите од подготовката ги надминаа сите мои очекувања, добив одлични или добри резултати по предмет кој не ми се допадна.
Најмногу непријатни задачииспланирајте ја максималната активност, на пример, следното утро, и ќе видите како ќе завршите повеќе и ќе се зголеми вашата лична ефикасност.
П.С.Доколку имате потешкотии или прашања во врска со написот што го прочитавте, како и за темите: Психологија (лоши навики, искуства и сл.), продажба, бизнис, управување со времето итн. прашајте ги кај мене, ќе се обидам да помогнам. Можна е и консултација преку Skype.
П.П.С.Може да земете и онлајн обука „Како да добиете 1 час дополнително време“. Напишете ги коментарите и вашите дополнувања;)
 |
|
Време за читање 6 минути
Како правилно да го испланирате денот за да завршите се? Кои правила треба да ги следите за да избегнете стрес и чувство на незадоволство? Во оваа статија, ќе научите што треба да направите за да ја зголемите вашата продуктивност и ефикасност.
Ако често доцните, создавате блокади на работа, заборавате на важни настани и сте нервозни што немате време да правите многу работи, тогаш оваа статија е за вас. Каде да започнете за да научите како правилно да го планирате вашето време?
- Водете дневник. Не започнувајте го денот додека не ги запишете плановите за следниот ден наутро, или уште подобро, навечер. Правењето листа на задачи е неопходна активност со цел да се разбере што треба да се направи и да се заврши сè.
- Поставете си потсетнициза состаноци, настани на мобилен телефон .
- Ако работите на компјутер, креирајте посебен документ со листа на задачи.
Како правилно да направите список со задачи?
- Списокот со задачи треба да се пишува секој ден, по можност навечер.
- Напишете не повеќе од 7 приоритетни работи на вашата листа. Не вреди повеќе, бидејќи е невозможно да се направи повеќе во еден ден.
- Запишете ги сите точки детално. На пример: одете во продавница и купете се што ви треба според списокот. Направете листа на предмети што ви требаат на посебен лист хартија. Тогаш одењето до продавница ќе ви одземе многу помалку време.
- Во списокот со задачи треба да го ставите приближното време што ќе ви биде потребно за да ја завршите оваа или онаа акција.
- Списокот со задачи секогаш треба да биде видлив. Ако сте млада мајка која постојано ја влечат децата и списокот се губи, тогаш напишете неколку примероци.
- Напишете список со задачи за неделата што претстои, ова ќе ви помогне да разберете кои работи се особено итни и кои можат да почекаат.
Основни правила за планирање
- За правилно да го испланирате денот и да управувате со сè, многу е важно да се тренирате да се разбудите рано.Не е важно дали треба да одите на работа или не. Организирајте нормален распоред за спиење. За да се чувствувате енергично, треба да спиете 8 часа на ден. Затоа, размислете колку време ви е потребно да легнете за да можете да станете рано, а сепак да спиете доволно.
- Многу е важно да го слушате вашиот биолошки часовник. Вие подобро знаете во кое време се чувствувате полни со сила и енергија за брзо да завршите многу работи. Ако навечер се чувствувате енергично, планирајте го денот така што ќе имате важни работи навечер. Остатокот од времето правете помалку важни работи, одвојте време за одмор, саморазвивање, средба со пријателите итн.
- Многу е важно да дадете приоритет кога го планирате денот.. Прво треба да ги направите оние работи кои се најзначајни во нивниот приоритет, па дури потоа да преминете на секундарните. Никогаш не ги одложувајте важните работи за подоцна. Во спротивно, ќе размислувате за нив цел ден и ќе ве одвлекуваат мислите.
- Не трошете многу енергија и време на работи кои ќе ви донесат мали резултати.. Потрошеното време и конечниот резултат мора да бидат пропорционални.
- Кога го планирате вашето време, мора да размислите за сè можни опциида ви го олесни животот. На пример, ако чистењето на вашата куќа одзема многу време, размислете да ангажирате домашна помошничка. Или фрлете ги долго потребните работи, ставете сè во кутии и организирајте го. Тогаш чистењето ќе потрае помалку време.
- Кога правите работи, анализирајте кои фактори најчесто ви го одвлекуваат вниманието и ви одземаат време. Можеби често ви го одвлекува вниманието социјални медиуми, зборување на телефон, размислувања за други работи. Многу често психолошките фактори играат улога, на пример, страв од неможност да се заврши работата на време, страв од преземање тешка задача, мрзеливост.
Што да избегнувате за да бидете во тек со сè
- Не трошете време гледајќи телевизија. Можете да гледате какви било вести или филм на Интернет без рекламирање. Ова ќе ви заштеди време.
- Ограничете го вашето време на социјалните мрежи, форуми и игри. Тоа е губење време.
- Обидете се да се ослободите од лошите навики. Дали некогаш сте се запрашале колку време трошите на паузите за пушење? Ова не само што ви го одзема времето, туку и вашето здравје. Лоши навикине се компатибилни со успехот.
- Научете да ја надминете мрзеливоста, недостатокот на смиреност и недостатокот на точност.Однапред поставете потсетници на телефонот и аларм за да не доцните. Поставете временско ограничување за завршување на сите задачи.
Како правилно да го планирате вашето работно време?
Дејвид Ален советува да се организирате работното место, набавете го целиот потребен канцелариски материјал. Исто така, чувајте кабинет со датотеки, креирајте соодветна папка за секој случај. Ален исто така советува да напишете 4 списоци со задачи:
- Работи кои треба да се направат во блиска иднина.
- Проекти кои бараат интегриран пристап.
- Проекти кои од една или друга причина се уште не можат да се завршат.
- Списокот „некогаш“.
За да ги завршите работните задачи побрзо, треба да завршите слични задачи по ред. Мозокот се навикнува на одреден тип на работа и секој пат побрзо се справува.
Ако имате многу тешка задача или проект, треба да ги поделите во фази. Тогаш задачата станува поразбирлива и поизводлива за завршување. Користете го принципот на „мали чекори“. Научете да велите не, немојте да работите за другите, не станувајте алатка за остварување на туѓите цели. Сите успешни бизнисмени ги планираат најважните работи во првата половина од денот. Не можете да го одложите до подоцна она што ви е приоритет. Како што велат: „Ја завршивте работата, одете смело“.
Многу е лесно да научите како да ги завршите сите задачи на време. Повеќето луѓе создаваат свои проблеми и пречки во нивниот живот. Само треба да вложите малку труд и само да почнете да го планирате вашиот живот. Мора да разберете дека уморен и нездрав човек не може да работи продуктивно и да го живее својот живот целосно.
Затоа, потребно е:
- Спијте доволно.
- Јадете правилно.Јадете што е можно повеќе зеленчук и овошје.
- Вежбањето го подобрува имунитетот, даваат поттик на енергија и имаат корисен ефект врз активноста на мозокот. Се подобруваат меморијата и концентрацијата, а невронските клетки се обновуваат побрзо.
- Држете се до вашата листа на задачи. Напишете го за секој ден, за една недела и за една година.
- Не се одвлекувајте од непотребни работи, бескорисна комуникација. Не правете ја работата за другите.
- Кога го планирате денот, не преземајте повеќе обврски отколку што можете да поднесете.. Адекватно проценете го вашето време и енергија.
- Чувајте го вашиот дом и работно место уредни. Секоја работа треба да има свое место, а секоја задача треба да има свое време. Кога останувате организирани, трошите многу помалку време за да ги завршите работите. Дозволете уредувањето и систематизацијата на работите да ви станат навика.
- Оптимизирајте ја вашата работа. Обидете се да ја поедноставите секоја задача што е можно повеќе и да го намалите времето потребно за да ја завршите.
- Користете модерна технологија. Дури и дома, мултиварка, микробранова или електрична мелница за месо ќе ви заштеди многу време за готвење.
- Секогаш наградувајте се за секој успех. Ако сте завршиле важна задача на време, дозволете си да се одморите 15 минути и да јадете нешто слатко или да гледате во вашите соученици 10 минути.
- Не стремете се кон идеалот, тој не постои. Ако сте опседнати да правите сè подобро, ќе завршите со застој и ќе се доведете во хистерии.
- Не акумулирајте незавршени задачи.Што и да сте планирале да направите денес, направете го!
- Никогаш не плашете се да побарате помошили дистрибуира одредени задачи меѓу вработените.
Покрај правењето листа на задачи, постојат и некои други ефективни техники за планирање кои се широко користени во управувањето со времето. Ова е техника за управување со времето која вклучува правила и принципи кои му помагаат на човекот правилно да го организира своето време и да постигне максимална ефикасност во секоја активност.
Основни техники на планирање
- Правилото на Парето или принципот „80 до 20“.. Само 20% од вашите мисли, разговори и постапки водат до 80% од вашите резултати. И 80% од другите акции доведуваат до 20% резултати. Затоа, не обидувајте се да правите сè одеднаш, туку првично правете ги оние работи што ќе ви донесат максимални резултати.
- Метод на тајминге тоа што треба да го запишете целото ваше време, што и каде го поминувате. Анализирањето на овие записи ќе ви покаже кои активности треба да престанете да ги правите, што ви го одвлекува вниманието и кои процеси треба да ги забрзате.
- ABC планирањее тоа што треба да ги распределите работите по букви по степен на важност. Случаите од А категорија се најважни. Тие сочинуваат 15% од сите случаи и носат 65% од резултатите. Б – важни работи, кои сочинуваат 20% од сите работи и носат 20% од резултатите. Категоријата Ц се работи од најмала важност, тие сочинуваат 65% и даваат резултат од 15%.
Ако сакате да научите како правилно да го планирате денот, да бидете господар на вашиот живот, не ви треба многу. Само имајте желба да го научите, вложете малку труд и почнете да работите на себе. Само треба да стекнете навика да го планирате вашиот живот, да пишувате список со задачи за секој ден, да развиете одговорност, упорност и точност. Учењето правилно да планирате е еден од начините за само-подобрување што може радикално да го промени вашиот живот на подобро. Ќе научите да поставувате приоритети, да ги идентификувате основните вредности, да поставувате цели и да ги постигнувате во јасно дефинирана временска рамка.
Немате време да правите ништо, сакате да има повеќе од 24 часа во денот? Тогаш само треба да научите како правилно да ги поставите приоритетите и да го планирате денот така што минливото време е доволно за сè, вклучително и одмор и релаксација. Прочитајте за да научите како правилно да го планирате вашиот ден за да можете да завршите сè.
Како ефективно да го испланирате денот
Поврзани написи:
- Одредете ги вашите продуктивни часови.За чушките обично е рано наутро во 5-7 часот, а ноќните бувови го претпочитаат. Размислете за вашите биоритми кога ги одредувате работните минути. Во принцип, набљудувајте се себеси и идентификувајте го најплодното време за вашата работа. Во иднина, обидете се да ги направите најтешките работи во оваа временска рамка.
- Земете си дневник или бележник.Тоа може да биде дури и програма на вашиот паметен телефон или таблет. Носете го со себе насекаде за да можете да се повикате на него и да не заборавите ништо. Секоја вечер, седнете да го испланирате вашето утре. Закажете максимум три најважни задачи; ни вие не треба да се преоптоварувате. Тоа е нездраво.
- Пауза.Не заборавајте да правите 15-минутна пауза на секои 45 минути работа, менувајќи ги активностите. Ако работите на компјутер, не треба да гледате на социјалните мрежи или да читате додека се релаксирате. е-пошта. Оставете им одмор на очите. Вежбајте, пијте чај, прошетајте свеж воздух, направете некоја вежба.
- Ставете ја најтешката задача на прво место.Колку побрзо ќе завршите некои од досадните и непријатна работа, толку побрзо ќе почувствувате леснотија, смиреност и мир. Ова ќе ви го подигне расположението и ќе ви даде доверба во вашите способности.
- „Јадете го слонот парче по парче“.Премногу сложената работа поделете ја на неколку чекори и правете ја во мали делови. Вие самите нема да забележите како брзо и лесно ќе се справите со тешка задача.
- Одмор.Не заборавајте да го вклучите дневниот одмор во вашиот распоред. Направете читање од 30 минути. интересна книга, гледање филм или ТВ серија, прошетка во парк, седење во кафуле со пријателите. Таков краток одмор е едноставно неопходен, ќе ве исполни со енергија за да ја продолжите главната работа. Во спротивно, ќе „изгорите“ и ќе ви биде тешко да продолжите да работите.
- Шминка долгорочни планови: за 3-5 години, за една година, за еден месец, потоа за една недела и еден ден, па ќе видите кон што треба да се стремите и тоа нема да ви дозволи да отстапите од зацртаниот курс.
- ВикендИсто така, се препорачува да се планира со однапред измислување рекреација и забава. Ова е едноставно неопходно за животот да не се претвори во низа сиво и досадно секојдневие, во потрага по финансии.
- Нема потреба сè да се закажува строго од минута во минута.. За секоја доделена задача одвојте 5-10 минути со резерва, така ќе бидете помалку нервозни и загрижени. Правењето план и придржувањето до него ќе ве направи дисциплинирана и ориентирана кон целта личност. Но, токму благодарение на овие квалитети луѓето ги остваруваат своите соништа и желби.
Отпрвин е тешко да се навикнеш да живееш според распоредот, но тоа е едноставно неопходно. На крајот на краиштата, инаку во овој живот нема да можете да ја постигнете целта и да постигнете невидени височини во ништо.
Добрите навики се вообичаени успешни луѓе. Еден од најкорисните е ефективно планирање на времето. Секој човек ја знае ситуацијата кога денот го поминува во напорна работа, а резултатот не ги оправдува очекувањата. Покрај тоа, се појавува уште поголем обем на работа и стрес.
Правилното планирање лесно ќе го реши овој проблем. Не само што ќе можете да се справите со сите ваши планирани цели и задачи, туку и ќе ги задржите резервите на енергија и сила.
Принцип 70/30
Експертите одамна докажаа дека планирањето на денот секоја минута нема да доведе до очекуваните резултати. Невозможно е да се пресмета сè до минута. Животот има свој распоред, во кој секогаш има простор за изненадувања и непредвидени околности.
Покрај тоа, вреди да се напомене дека ако некое лице сè уште се обиде да го контролира својот ден за неколку секунди, тој постепено ќе почне да се претвора во робот, каде што нема место за соодветен одмор и обични радости.
Кој е најдобриот излез? Постои техника која вклучува планирање 70% од времето. Вреди да се запамети дека „ефектот на изненадување“ е присутен во нашите животи секој ден, затоа чувајте ги преостанатите 30% во резерва.
Размислете за утре
Ако ја вклучите оваа навика во вашиот секојдневен живот, вашиот бизнис значително ќе се подобри. Секоја вечер тренирајте се да размислувате за работи кои треба да се решат утре. Во исто време, експертите советуваат да ги визуелизирате вашите планови. Водете дневник каде што можете да запишете што сакате да спроведете.
Поделете ја вашата тетратка во неколку колони. Обележете ги приоритетните задачи на левата страна, а помалку важните работи кои не се многу итни на десната страна. Во исклучителни околности може да се одложат, но обидете се да не одолговлекувате.
Дали сте се занимавале со нешто? Не заборавајте да го прецртате од вашата листа. Ова е неопходно за да се почувствува напредок. Ќе ја надополни вашата сила и ќе ве инспирира за понатамошни подвизи. Списокот на задачи што постојано се намалува, исто така, служи како потврда дека успешно го завршувате вашиот план.
Психолозите даваат интересен совет. На крајот од секој ден, запишете охрабрувачки фрази во вашиот дневник што ве мотивираат да преземете акција. Тие не само што ќе ве стимулираат следниот ден, туку и ќе ви овозможат да не се опуштите пред време.
Поголемиот дел од тоа се случува наутро
Важен совет: обидете се да го завршите најголемиот дел од вашата работа пред ручек. Зошто ова функционира? Откако ќе видите дека сите важни и планирани задачи се успешно завршени, ќе почувствувате неверојатна леснотија.
Искористете го максимумот од вашата пауза за ручек. Во овие моменти најдобро е да се јавувате со саканите, да одговарате на пропуштени повици или да плаќате сметки за комунални услуги. За вечерта останува минималниот минимум, особено оние работи кои носат задоволство и релаксација.
Одморете се додека работите
Правилата за планирање на работното време подразбираат не само активности, туку и одмор, што е предуслов. Секој човек има свои потреби за достапноста и времетраењето на слободното време. Сепак, експертите за управување со времето велат дека овој метод најдобро се покажал: работите 50 минути, додека за одмор одвојувате 10. На почетокот можете да посветите 45 минути на бизнисот, па да одморите 15.
Како поефикасно да го искористите времето за одмор? Најдобрата опцијанема да има краткотраен сон или социјални мрежи, туку физичка вежба. Ако вашата работа вклучува компјутер, загревањето на очите и вратот е задолжително. Корисна активностЌе има и лесна ужина, чистење на работното место, саморазвој или неопходни телефонски повици.
Реални планови
Во извршувањето на секојдневните цели, не треба да одите во крајности. Не преземајте невозможни количини на работа. Во овој случај, сè уште нема да имате време да направите сè што е планирано, а со тоа ќе се чувствувате незадоволни на крајот од денот. Пресметајте ги вашите силни страни и направете рационална листа.
Тука треба да се забележи една важна точка. Не мешајте ги плановите со цели, кои може и треба да бидат тешки за постигнување. Планирањето на вашето работно време е неопходно за да ги постигнете во најкратко и планирано време.
Не треба да работите од утро до доцна навечер. Подобро е да ги поделите вашите цели на неколку блокови, решавајќи ги систематски и стабилно. Оваа продуктивна опција е поефикасна од хаотичните акции. Покрај тоа, ќе помогне да се одржи енергијата на крајот од денот.
Одличен додаток би бил колона во списокот што покажува колку проценти планот е завршен. Тоа јасно ќе го покаже вашиот раст или, обратно, опаѓање и ќе ги прилагоди понатамошните активности. Обидете се не само да го исполните вашиот дневен план, туку и да го надминете барем за мал процент. Како резултат на тоа, ќе се справите не само со задачите запишани во вашиот дневник, туку и со дополнителни задачи. Ќе ви биде задоволство да ја забележите вашата продуктивност во форма од 150%, 170%, итн.
Неопходна тишина
Многу луѓе не ни забележуваат дека работат во несоодветни услови. Бучавата на ТВ или радио, гласовите на роднините и колегите ја попречуваат концентрацијата, а со тоа ја намалуваат продуктивноста. Како резултат на тоа, полни сте со свежи озборувања и непотребни информации.
Важните и итни работи бараат екстремна концентрација. Затоа тишината мора да биде ваша верен придружник. Ова е единствениот начин на кој можете да постигнете најдобар резултат.
Важноста на редот
Успешните луѓе се познати по редот и во мислите и на работното место. Тешко е да работите на биро каде што не можете да најдете ништо поради збунетоста и нередот на документите. Поминете неколку минути секој ден за чистење. Нарачката ќе ве направи поорганизирани и ќе заштедите многу време.
Препорачуваме да ги фрлите застарените, бескорисни работи кои нема да донесат никаква корист. Ова ќе помогне да се ослободи вашата работна површина. Запомнете дека секоја работа треба да има свое место. Канцелариските продавници произведуваат комплети и кутии за складирање во огромни количини. Откако ќе ги ставите работите во ред, работите веднаш ќе се подобрат.
Ослободете се од непотребните работи
Има некои работи од кои е тешко да се ослободите. Се убедуваме дека еден ден ќе бидат корисни, но тој момент никогаш не доаѓа. Освен тоа, одамна е докажано дека старите работи и предметите за домаќинството се полни со негативна енергија, дури и ако се ставени во заден плакар или на мезанин.
Обрнете внимание не само на вашето биро, туку и на просторот во вашиот дом или канцеларија воопшто. Соберете си ја силата и фрлете ги сите бескорисни работи што се складирани подобри времиња. Облеката може да се донира на сиропиталишта или други луѓе на кои им е потребна. Како резултат на тоа, ќе почувствувате леснотија, што ќе послужи како поттик за понатамошен развој и спроведување на вашите планови.
Начин на живот
Секој спорт, било да е тоа ритмичка гимнастика или пливање, мора да биде вклучен во вашиот дневен распоред. Дури и обичните вежби ќе ви го подобрат тонот, а ќе се изненадите од резултатите доколку редовно вежбате.
Кој е Ден Кенеди и зошто треба да го слушате? Со право може да се нарече успешна личност, кој со својот пример ја докажа важноста на времето. Сега тој е мултимилионер и автор на книги кои ги откриваат тајните на неговото богатство и статус. Главните совети се:
1. Внимание на телефонот. Се разбира, мобилните телефони и другите гаџети се корисни во Секојдневниот живот. Но, вреди да се земе предвид дека тие дејствуваат не само како асистенти, туку и како скриени непријатели. Ако сте зафатени со важна работа, обучете се да ги игнорирате повиците. Дали вашиот соговорник е упорен? Ако причината за разговорот не е итна, јавете се за време на паузата за ручек или после работа.
2. Ограничете ги деловните состаноци. Некои луѓе веруваат дека континуираните деловни состаноци ќе доведат до успех. Ова не е сосема точно. Милионерите се трудат максимално да ги ограничат. Обидете се да го направите следново:
- Намалете го бројот на преговори и состаноци на минимум.
- Запомнете дека многу преговори може да се водат не само лично, туку и од далечина. Во овој случај, помошта ќе биде обезбедена преку телефон, Skype и други онлајн апликации.
- Бидете директно на поентата и поставете ограничено време за состанокот. Официјалните разговори за времето ќе украдат драгоцени минути.
- Ако е можно, активно користете делегирање овластувања.
3. Точност. Оваа особина ве дисциплинира и ве прави поавторитативни во очите на другите луѓе. Побарајте од вашите подредени да пристигнат на работа на време. Не заборавајте да водите со пример.
4. Љубов на списоци. Ден Кенеди потврдува дека пишувањето дневник и правењето списоци е од суштинско значење. Секојдневно се соочуваме со огромен проток на задачи, па на нашата меморија може нешто да пропушти.
5. Потребата од каталози. Треба да се обучите да чувате важни извештаи или писма хронолошки редослед, било да е тоа папка на вашиот компјутер или печатена верзија. Доколку е потребно, секогаш можете да ги најдете потребните документи.
