Многумина од нас сонуваат да работат помалку додека заработуваат повеќе пари. На прв поглед, ова изгледа како парадокс - но тоа е сосема остварливо со зголемување на ефикасноста на трудот. Околу неколку едноставни начиниза да го намалите нивото на трошоците за работна сила, а истовремено да ја зголемите вашата финансиска благосостојба, разговаравме со експерти.

Совет 1. Работете од далечина

Ефикасно користење на работното време - добар начинподобрување на вашите финансиски перформанси. Определете кои фактори ви го одвлекуваат вниманието и ве спречуваат максимално да ги постигнете работните задачи. Обидете се да го минимизирате нивното влијание и, ако е можно, елиминирајте го. Јасно распределете го времето доделено за завршување на конкретни задачи. Можеби на почетокот изгледа многу незгодно, но во процесот овој метод дисциплинира и ви овозможува брзо да постигнете значително зголемување на ефикасноста на трудот. Ефикасноста на трудот е поголема, се троши помалку време, можете да завршите повеќе во работен ден, а со тоа и да заработите повеќе.

Максим Сундалов, раководител на онлајн училиштето на англискиДом: „Како шеф на стартап, работата ми го одзема целиот живот. Дури и да не работам во канцеларија, да не одржувам состаноци или состаноци, да не комуницирам со колегите, сепак ментално сум ангажиран во изнаоѓање на најефикасните и најинтересните решенија што ќе го придвижат бизнисот напред. Но, ако сакате да го преуредите распоредот и да ослободите повеќе слободно време, обидете се да се ослободите од „губење време“ во текот на работниот ден: помалку гледајте ги социјалните мрежи, проверувајте ја вашата е-пошта не на секои половина час, туку на пример 3-4 пати на ден. Кога одржувате состаноци, поставете временска бариера - не повеќе од еден часНа пример. По овој период, вниманието на учесниците на состанокот е сè уште нефокусирано, а ефективноста на состанокот е минимална. Одредете 2-3 приоритетни задачи во текот на денот, не расфрлајте ги вашите напори. Не останувајте на работа по завршувањето на работниот ден ако не сте зафатени со одредена задача, ако чувствувате дека сте премногу уморни за да направите нешто корисно“.

Елена Бритова, академски менаџер на компанијата TransLink-Education, тренер за брзо читање и развој на меморија: „Ако, на пример, пишувањето извештај ви трае два часа, тогаш прво обидете се да го намалите ова време за најмалку 15 минути, а потоа за уште 15 , и додека не го намалите времето за завршување на истата задача на минимум. Имаме „вграден будилник“ и ако го поставиме на еден час, ќе ѕвони точно за еден час. За сите задачи што ги извршувате од време на време, намалете го времето. Направете сè како што треба првиот пат, ова значително заштедува време и напор. Намали канали за комуникацијадодека работи. А особено комуникацијата во во социјалните мрежи. Подобро е воопшто да не ги отворате за време на работата“.

Совет 3. Зголемете ги трошоците за работна сила

Многумина од нас не мислат дека времето е вреден финансиски ресурс и треба да го користиме што е можно попродуктивно. Одредете сами за тековната цена на 1 час од вашата работа и споредете ја со саканата бројка. Во повеќето случаи, разликата ќе биде импресивна. Размислете како можете да го продадете вашето време по повисока цена; можеби, од опсегот на сите извршени задачи, вреди да се истакнат само оние што ви носат повеќе пари.

Ина Иголкина, извршен директоркомпанија за обука Timesaver: „Прво треба да разберете колку пари заработувате на час. За оние кои работат во канцеларија, треба да го земете износот на приходот за месецот, да го поделите со 20 работни дена и 8 часа. Ако го продавате вашиот труд по час, тогаш веќе ја знаете оваа сума; ако не знаете, земете го износот на приходот и поделете го со вкупниот број часови што требаше да ги работите. Одговорот на прашањето е да го продадете својот труд по повисока цена секогаш кога е можно. На пример, преведувачот добива во просек по 10 долари на час за работа, а наставникот по англиски јазик добива 20 долари. Дизајнерот може да ја преземе работата под исти услови, или може да ја продаде нарачката попрофитабилно, но во двата случаи ќе биде потребно исто време и напор (ако работата е од ист тип, на пример, цртање лого без посебни барања).“

Совет 4. Користете модерни технологии

Развојот на технологијата нуди многу интересни можности за автоматизирање на работата и, соодветно, зголемување на нејзината ефикасност. Ова не функционира подеднакво добро во сите области, но, во секој случај, вреди да се размислува: што може да се направи за да се забрза овој или оној производствен процес без губење на индикаторите за квалитет?

Ина Иголкина: „Понекогаш автоматизацијата помага. На пример, фотографот може рачно да ја обработи секоја фотографија пред да му ја даде на клиентот, или може да потроши 10-15 минути проучувајќи, да напише специјално макро (мала програма која автоматски ги извршува потребните дејства на фотографијата) и да прима готови фотографии без трошење дополнителен труд за непотребна работа“.

Викторија Заборскаја, извршен директор, Стаја: „За да работите помалку, треба да работите поефикасно. Наредете ја работата така што максималниот број задачи ќе се автоматизираат и приспособат. Ова вклучува пошта во која можете да поставувате шаблони за одговор и со кои можете да го поврзете вашиот календар и календарот на вашите колеги, CRM системи кои ви дозволуваат да управувате со работата на проектот дури и од далечина, сајтови и системи кои ги обезбедуваат потребните и ажурирани информации за моменталната состојба на пазарот, индустријата, потребни прашања».

Совет 5. Работете како тим

За извршување на некои сложени задачи, работата на една личност не е доволна. Дури и ако работите со целосна посветеност, а вашите колеги не, резултатот нема да биде ефективен. Затоа, важно е да ги изберете „вистинските“ луѓе кои ќе работат подеднакво со вас, извршувајќи ги задачите што им се доделени. Дури и ако ова е работа од далечина, принципот на ефективна соработка не е откажан.

Викторија Заборскаја: „Неопходно е заинтересираните и професионални колеги да работат со вас. Во тим каде луѓето ја сакаат својата работа, прашањата се решаваат брзо и ефикасно, наместо да се префрлаат еден на друг, а истовремено одржуваат 100+1 состаноци. Затоа, кога барам вработени, ги прашувам апликантите за нивните идни планови и цели. За мене е важно да знам дека човек сака да се развива во оваа конкретна област на активност и ќе работи не само за плата, туку и за да го стекне потребното искуство и компетенции“.

Способноста за ефективно организирање на работата е гаранција за финансиски успех и напредок.

Елена Бритова: „Делегирајте, дистрибуирајте, организирајте. „Ако сакате добро, направете го тоа сами“ е поговорка многу сакана од многумина. Мојот одговор: „Оние што имаат среќа, тие јаваат“. Не мора сè да правите сами; знајте како да ги распределите одговорностите. Покрај тоа, за специјални задачи има специјалисти кои ќе го направат тоа побрзо и подобро од вас“.

Изготвувањето јасен план и способноста да се следи е половина од успехот на секој бизнис. Ако некое лице јасно ја разбира целта, ги гледа начините и методите за нејзино спроведување и има доволно ресурси за да ги спроведе овие чекори, тој контролира што се случува. Во исто време, треба да запомните дека секој план е само скица што ја одразува вашата визија за проблемот и личните приоритети во одреден момент во времето. Во иднина, оваа визија може да се промени, соодветно на тоа, планот треба и може да се прилагоди, ревидира, па дури и да се повлече од него, доколку таквиот чекор е оправдан. Планот ќе ви помогне побрзо да ги постигнете вашите цели, што значи дека можете да заработите повеќе во слободното време.

Елена Бритова: „Планирајте што може да се планира. Сакам да правам план за годината (глобален), потоа за шест месеци (подетален), потоа за месецот (уште подетален) и за секој ден. Повторувам, само она што може да се планира. Нема потреба да се фанатизирате за планирање; оставете простор за шанса“.

Ценете го вашето време и организирајте го работниот процес за да можете да правите сè во закажаното време.

„Ако работите многу, се заморувате, но во исто време не сте задоволни ниту со висината на платата, ниту, во принцип, од видот на дејноста со која се занимавате, сменете ја работата! Да, ова е радикално, но ако го мразите тоа што го правите, свесно или потсвесно ќе одолговлекувате, долго ќе бидете вклучени во процесот, постојано ќе бидете расеан“, резимира Елена Бритова.

Во 1915 година, Алберт Ајнштајн воведе научниот светнеговата брилијантна и револуционерна теорија на релативноста. Претходните три години тој целосно ги посвети на неговото создавање, без ништо друго да го одвлекува вниманието. Овој пристап кон работата - односно кога сте целосно фокусирани на одредена задача - најчесто се нарекува Ајнштајн принцип. Примерот на извонреден научник може да послужи како живописна илустрација за новиот тренд во организирањето на работното време, т.н. правејќи помалку. Техниките кои ви дозволуваат да постигнете повеќе резултати со помалку се исклучително популарни. Гуру нова теорија Питер Тејлорнè турка во иста насока.

Колку помалку работа, толку повеќе задоволство добивате од тоа

Дали си лебед или пиле?

Јас сум кокошка, па и без глава. Кога ќе направам една важна работа, постојано ми се одвлекува вниманието од еден куп паралелни задачи, понекогаш сосема намерно. Сето ова води до монструозно трошење енергија, а постигнатиот ефект е многу неубедлив.

Во исто време, би сакал да бидам лебед, грациозно и одмерено да се движи низ животот од едно до друго достигнување, јасно да ги гледа целите и начините за нивно спроведување. Многу е убаво да се знае дека комбинирате успешна кариера со целосно воспитување на децата, па дури и успевате да водите социјален живот без да вложувате дополнителни напори. Не сте притиснати од прекумерно чувство на должност или страв да не одбиете некого, страв да го кажете зборот „не“ уште еднаш. Сите сакаат да бидат лебеди.

Еден од водечките експерти за управување со времето, Питер Тејлор, смета дека клучот за трансформацијата треба да се најде во мрзеливоста. Треба да развиете склоност кон безделничење и бавност. Откако ќе научите да ги користите овие сомнителни квалитети, ќе заработите повеќе отколку ако трчате наоколу со виснат јазик, правејќи стотина работи. Ќе станете попродуктивни, покреативни, поентузијасти за вашата работа, а дополнително ќе го имате толку посакуваното слободно време(навистина бесплатно).

„Кажи ми, колку непрочитани пораки имаш во вашата пошта? - прашува Петар. „Јас имам четири, а ти?

Изгубив број. „Па, да, ова е класична грешка, го користите вашето поштенско сандаче како плакар. Ова е инка во која тече вашето слободно време. Откако ќе почнете да се движите надолу по списокот со непрочитани пораки, веќе немате контрола. Ова е основното правило“.

Правилото е она што му помага на Петар да живее организиран живот без стрес. Ги споделува во својата книга „Мрзливите победници“. Со овие правила, тој ветува дека ќе ме ослободи од бескрајната листа на работи што треба да ги направам и ќе ме научи како да имам храброст да кажам не. Сè што треба да направам е да следам неколку мрзливи принципи.

Правило 80/20

Поентата е дека осумдесет проценти од нашата активност е иницирана од само дваесет проценти од реалната потреба. За да го преформулираме ова појасно, можеме да кажеме дека носиме 20 проценти од облеката во нашата гардероба 80 проценти од времето или 80 проценти од времето го поминуваме во друштво на 20 проценти од нашите најблиски познаници. Сè што ни треба е да ги изолираме тие дваесет проценти од најефикасните напори и да не се занимаваме со други глупости.

Ова е теорија во нејзината најчиста форма. Но, како тоа може да се спроведе во пракса, во хаотичниот животен простор на уредник кој, згора на сè друго, одгледува и две деца? „Треба да откриете на што трошите најмногу време и енергија“, советува Питер.

Шест месеци не можам да одберам каде да имам огромен детска забава, се консултирам со сите родители по мејл, прати им СМС. Но, морав само да испратам едно писмо со барање да изразам идеи, да ги прецртам безвредните опции од добиениот список и потоа да им дадам можност на моите синови да изберат од она што остана. Тоа е нивниот празник!

Учам да кажам не

Решив да го практикувам овој принцип на состанок со баран клиент, за кого се обврзав да напишам голема статија. Разбрав дека ќе ми бидат дадени дополнителни задачи за кои нема да биде потребно никакво плаќање. Во мојата глава ја повторував опомената на Петар, кој ми објасни дека мојот кукавички договор може да ми заштеди време сега, но дефинитивно ќе резултира со голема загуба на време во иднина. Ганди еднаш зборуваше многу прецизно за ова: „Тврдото изречено „не“ е многу подобро од кажано „да“ за да се премолчи проблемот или, уште полошо, да се избегне“. Старецот знаеше за што зборува. На клиентот му беше непријатно да го слушне тоа дополнителна работаќе треба да ми обезбеди помошник, стисна заби и... се согласи. За да се однесувате вака, прво мора да стекнете репутација на личност од која никој не може подобро да ја заврши оваа работа. Додека го заработувате, ќе треба да работите напорно, работејќи како свој асистент, но потоа можете да ја жнеете жетвата - направете луксузни, прецизни, генијални две движења со раката и оставете ја целата рутина која одзема многу време на другите.

Престанувам да пишувам листа на задачи

Ова ме вознемири. Секогаш се потпирам на списоци со задачи ( читај исто така: Како пишувањето листа на задачи го зајакнува вашиот мозок (дури и ако самите не ги завршувате задачите)). Но, Петар објасни дека ова е само список на работи што треба да се направат, а многу од нив дури и не вреди да се преземат. Тој предложи да напишете список како тест, да ги подреди работите по важност и потоа, да застанете на секоја ставка, да се запрашате: „Дали сакам да го направам ова?“ и „Дали треба да го направам ова?“ Дали и двата одговори се да? Значи ова е навистина важна работа. Методот не ми изгледаше убедлив. Многу добро се сеќавам на работите што сакам да ги правам. Одам во бањата без да ме потсетуваат. Но, жолтото парче хартија за неплатен данок на автомобил воопшто нема да му наштети. Како и да е, си ја уредив листата. Во него останаа само три важни работи: поправете ја камерата, јавете се на тато и одете кај хиропрактичарот. Ова се сите работи што сакав и требаше да ги направам.

Дури ни ова на Петар му изгледало недоволно: „Сите овие работи треба да се направат сега, зошто да ги држите на некој вид список!“ Се чувствував срам. На пат кон дома, ги повикав моите родители, застанав кај работилницата и кај хиропрактикот. И цела вечер се грчев поради неочекувано празната листа на задачи.

Училиштата работат помалку

Во модерниот коучинг, филозофијата да се прави помалку е многу популарна. Различни теоретичари нудат оригинални пристапи. Опишан е еден таков пристап, заснован на мистичните практики на зен-будизмот Марк Лесер(тој е и шеф на тренерска компанија и зен свештеник) во книгата „Постигнете повеќе со правење помалку. Искуството на зен учител – успешен бизнисмен“. „Премногу често грешиме да мислиме дека намалувањето на обемот на работа не прави мрзливи и лошо за нашата продуктивност. Меѓутоа, со тоа што правиме помалку, си дозволуваме да уживаме во она што всушност го постигнуваме“, започнува неговиот манифест „Помалку“. Авторот препорачува да се одвои малку време за медитација среде работен ден, за да се „смири умот“. Можете да го изедначите дишењето дури и помеѓу читањето и испраќањето е-пошта. Ова ќе ви овозможи да го ослободите стресот и да се фокусирате на одредена задача, како и да најдете рамнотежа со себе и светот околу вас и да ги одделите навистина важните работи од она што, генерално, не ни треба.

Помодоро метод (тајмер)

Да се ​​прави помалку вклучува многу интересни техники, како на пр „Помодоро метод“(Помодоро Техника, www.pomodorotechnique.com). Оваа техника за планирање на работното време беше развиена Франческо Сириљо(името го добил по механички кујнски тајмер популарен во американските семејства, направен во форма на домат). Се заснова на принципот на работа 25 минути без пауза. Но, по 25 минути дефинитивно треба да паузирате.

Како работи:

Од списокот со задачи го избирате највисокиот приоритет. Започнувате тајмер и работите на оваа задача 25 минути, без прекин, додека не се огласи сигналот (секој сегмент од 25 минути се нарекува „помодоро“). Одморете пет минути и почнете повторно да работите додека не заврши следното помодоро. На секои четири помодоро, правете подолги паузи од 10-15 минути. Ако за една задача се потребни повеќе од пет помодоро, таа треба да се подели на неколку делови. Методот Помодоро ви овозможува подобро да ги групирате задачите, го зголемува вниманието и го поедноставува планирањето на задачите. Особено добро им помага на програмерите.

Сè додека имате слободно време, отворени сте за нови интересни понуди

Корисна мрзеливост

Меѓу популарните техники за правење помалку кои навистина ја зголемуваат продуктивноста и заштедуваат напор и време се следниве:

Не правете дополнителна работа.Тоа е како златното правило на бирократ: „Секое парче хартија мора да мирува“. Некои работи не вреди да се преземат.

Велејќи не.Ова, се разбира, не значи дека треба да ги пропуштите сите задачи (брзо можете да се најдете без работа). Но, често се случува навистина да не правите нешто - вашиот внатрешен глас ќе ви го каже ова.

Елиминирајте го одвлекувањето на вниманието.Понекогаш, за доброто на бизнисот, треба да го исклучите е-поштапа дури и телефон.

Направи пауза.Некои дури советуваат да прават паузи за спиење во текот на работниот ден. Вие одлучувате како и колку долго сакате да го исклучите штекерот.

Управувајте со одложувањето.Со намерно одложување на нешто што најмалку ви се допаѓа, можете да направите многу корисни работи што никогаш порано не сте ги направиле. На пример, средете ја работната површина.

Работа или живот: како да се најде средина

Во 1915 година, Алберт Ајнштајн го запозна научниот свет со неговата генијална и револуционерна теорија на релативноста. Претходните три години тој целосно ги посвети на неговото создавање, без ништо друго да го одвлекува вниманието. Овој пристап кон работата - односно кога сте целосно фокусирани на одредена задача - најчесто се нарекува Ајнштајн принцип. Примерот на извонреден научник може да послужи како живописна илустрација за новиот тренд во организирањето на работното време, т.н. правејќи помалку. Техниките кои ви дозволуваат да постигнете повеќе резултати со помалку се исклучително популарни. Гуруто на новата теорија Питер Тејлорнè турка во иста насока.

Колку помалку работа, толку повеќе задоволство добивате од тоа

Дали си лебед или пиле?

Јас сум кокошка, па и без глава. Кога ќе направам една важна работа, постојано ми се одвлекува вниманието од еден куп паралелни задачи, понекогаш сосема намерно. Сето ова води до монструозно трошење енергија, а постигнатиот ефект е многу неубедлив.

Во исто време, би сакал да бидам лебед, грациозно и одмерено да се движи низ животот од едно до друго достигнување, јасно да ги гледа целите и начините за нивно спроведување. Многу е убаво да се знае дека комбинирате успешна кариера со целосно воспитување на децата, па дури и успевате да водите социјален живот без да вложувате дополнителни напори. Не сте притиснати од прекумерно чувство на должност или страв да не одбиете некого, страв да го кажете зборот „не“ уште еднаш. Сите сакаат да бидат лебеди.

Еден од водечките експерти за управување со времето, Питер Тејлор, смета дека клучот за трансформацијата треба да се најде во мрзеливоста. Треба да развиете склоност кон безделничење и бавност. Откако ќе научите да ги користите овие сомнителни квалитети, ќе заработите повеќе отколку ако трчате наоколу со виснат јазик, правејќи стотина работи. Ќе бидете попродуктивни, покреативни, поентузијасти за вашата работа, а исто така ќе имате многу посакувано слободно време (навистина слободно време).

„Кажи ми, колку непрочитани пораки имаш во вашата пошта? - прашува Петар. „Јас имам четири, а ти?

Изгубив број. „Па, да, ова е класична грешка, го користите вашето поштенско сандаче како плакар. Ова е инка во која тече вашето слободно време. Откако ќе почнете да се движите надолу по списокот со непрочитани пораки, веќе немате контрола. Ова е основното правило“.

Правилото е она што му помага на Петар да живее организиран живот без стрес. Ги споделува во својата книга „Мрзливите победници“. Со овие правила, тој ветува дека ќе ме ослободи од бескрајната листа на работи што треба да ги направам и ќе ме научи како да имам храброст да кажам не. Сè што треба да направам е да следам неколку мрзливи принципи.

Правило 80/20

Поентата е дека осумдесет проценти од нашата активност е иницирана од само дваесет проценти од реалната потреба. За да го преформулираме ова појасно, можеме да кажеме дека носиме 20 проценти од облеката во нашата гардероба 80 проценти од времето или 80 проценти од времето го поминуваме во друштво на 20 проценти од нашите најблиски познаници. Сè што ни треба е да ги изолираме тие дваесет проценти од најефикасните напори и да не се занимаваме со други глупости.

Ова е теорија во нејзината најчиста форма. Но, како тоа може да се спроведе во пракса, во хаотичниот животен простор на уредник кој, згора на сè друго, одгледува и две деца? „Треба да откриете на што трошите најмногу време и енергија“, советува Питер.

Шест месеци не можам да бирам каде да одржам огромна детска забава, се консултирам со сите родители по е-пошта, им праќам СМС. Но, морав само да испратам едно писмо со барање да изразам идеи, да ги прецртам безвредните опции од добиениот список и потоа да им дадам можност на моите синови да изберат од она што остана. Тоа е нивниот празник!

Учам да кажам не

Решив да го практикувам овој принцип на состанок со баран клиент, за кого се обврзав да напишам голема статија. Разбрав дека ќе ми бидат дадени дополнителни задачи за кои нема да биде потребно никакво плаќање. Во мојата глава ја повторував опомената на Петар, кој ми објасни дека мојот кукавички договор може да ми заштеди време сега, но дефинитивно ќе резултира со голема загуба на време во иднина. Ганди еднаш зборуваше многу прецизно за ова: „Тврдото изречено „не“ е многу подобро од кажано „да“ за да се премолчи проблемот или, уште полошо, да се избегне“. Старецот знаеше за што зборува. На муштеријата му беше непријатно кога слушна дека за дополнителна работа ќе треба да ми додели асистент, стисна заби и... се согласи. За да се однесувате вака, прво мора да стекнете репутација на личност од која никој не може подобро да ја заврши оваа работа. Додека го заработувате, ќе треба да работите напорно, работејќи како свој асистент, но потоа можете да ја жнеете жетвата - направете луксузни, прецизни, генијални две движења со раката и оставете ја целата рутина која одзема многу време на другите.

Престанувам да пишувам листа на задачи

Ова ме вознемири. Секогаш се потпирам на списоци со задачи ( читај исто така: Како пишувањето листа на задачи го зајакнува вашиот мозок (дури и ако самите не ги завршувате задачите)). Но, Петар објасни дека ова е само список на работи што треба да се направат, а многу од нив дури и не вреди да се преземат. Тој предложи да напишете список како тест, да ги подреди работите по важност и потоа, да застанете на секоја ставка, да се запрашате: „Дали сакам да го направам ова?“ и „Дали треба да го направам ова?“ Дали и двата одговори се да? Значи ова е навистина важна работа. Методот не ми изгледаше убедлив. Многу добро се сеќавам на работите што сакам да ги правам. Одам во бањата без да ме потсетуваат. Но, жолтото парче хартија за неплатен данок на автомобил воопшто нема да му наштети. Како и да е, си ја уредив листата. Во него останаа само три важни работи: поправете ја камерата, јавете се на тато и одете кај хиропрактичарот. Ова се сите работи што сакав и требаше да ги направам.

Дури ни ова на Петар му изгледало недоволно: „Сите овие работи треба да се направат сега, зошто да ги држите на некој вид список!“ Се чувствував срам. На пат кон дома, ги повикав моите родители, застанав кај работилницата и кај хиропрактикот. И цела вечер се грчев поради неочекувано празната листа на задачи.

Училиштата работат помалку

Во модерниот коучинг, филозофијата да се прави помалку е многу популарна. Различни теоретичари нудат оригинални пристапи. Опишан е еден таков пристап, заснован на мистичните практики на зен-будизмот Марк Лесер(тој е и шеф на тренерска компанија и зен свештеник) во книгата „Постигнете повеќе со правење помалку. Искуството на зен учител – успешен бизнисмен“. „Премногу често грешиме да мислиме дека намалувањето на обемот на работа не прави мрзливи и лошо за нашата продуктивност. Меѓутоа, со тоа што правиме помалку, си дозволуваме да уживаме во она што всушност го постигнуваме“, започнува неговиот манифест „Помалку“. Авторот препорачува да се одвои малку време за медитација среде работен ден, за да се „смири умот“. Можете да го изедначите дишењето дури и помеѓу читањето и испраќањето е-пошта. Ова ќе ви овозможи да го ослободите стресот и да се фокусирате на одредена задача, како и да најдете рамнотежа со себе и светот околу вас и да ги одделите навистина важните работи од она што, генерално, не ни треба.

Помодоро метод (тајмер)

Да се ​​прави помалку вклучува многу интересни техники, како на пр „Помодоро метод“(Помодоро Техника, www.pomodorotechnique.com). Оваа техника за планирање на работното време беше развиена Франческо Сириљо(името го добил по механички кујнски тајмер популарен во американските семејства, направен во форма на домат). Се заснова на принципот на работа 25 минути без пауза. Но, по 25 минути дефинитивно треба да паузирате.

Како работи:

Од списокот со задачи го избирате највисокиот приоритет. Започнувате тајмер и работите на оваа задача 25 минути, без прекин, додека не се огласи сигналот (секој сегмент од 25 минути се нарекува „помодоро“). Одморете пет минути и почнете повторно да работите додека не заврши следното помодоро. На секои четири помодоро, правете подолги паузи од 10-15 минути. Ако за една задача се потребни повеќе од пет помодоро, таа треба да се подели на неколку делови. Методот Помодоро ви овозможува подобро да ги групирате задачите, го зголемува вниманието и го поедноставува планирањето на задачите. Особено добро им помага на програмерите.

Сè додека имате слободно време, отворени сте за нови интересни понуди

Корисна мрзеливост

Меѓу популарните техники за правење помалку кои навистина ја зголемуваат продуктивноста и заштедуваат напор и време се следниве:

Не правете дополнителна работа.Тоа е како златното правило на бирократ: „Секое парче хартија мора да мирува“. Некои работи не вреди да се преземат.

Велејќи не.Ова, се разбира, не значи дека треба да ги пропуштите сите задачи (брзо можете да се најдете без работа). Но, често се случува навистина да не правите нешто - вашиот внатрешен глас ќе ви го каже ова.

Елиминирајте го одвлекувањето на вниманието.Понекогаш, за доброто на бизнисот, треба да ја исклучите е-поштата, па дури и вашиот телефон.

Направи пауза.Некои дури советуваат да прават паузи за спиење во текот на работниот ден. Вие одлучувате како и колку долго сакате да го исклучите штекерот.

Управувајте со одложувањето.Со намерно одложување на нешто што најмалку ви се допаѓа, можете да направите многу корисни работи што никогаш порано не сте ги направиле. На пример, средете ја работната површина.

Работа или живот: како да се најде средина

Оваа статија е за оние кои работат во канцеларија и сакаат да знаат како да бидете помалку уморни на работа. Во оваа статија ќе споделам принципи кои ми помагаат да се чувствувам помалку уморен после работен ден.

Канцелариската работа, во принцип, е прилично мачна работа. Иако ова може да звучи чудно за некои. Како може човек кој цел ден седи на едно место да се измори? Всушност, заморот се акумулира поради постојаното гледање во мониторот, напрегањето на очите, монотонијата, изобилството на дојдовни информации, бучавата и стресот. Сите овие фактори се компоненти.

Заморот после седечка работа е повеќе како нервен замор отколку физички замор, во првобитното значење на зборот. Симптоми на замор се тежина во главата, раздразливост, лошо расположение итн. Ова не е како (се надеваме) пријатниот замор со кој сите се запознаени после физичката активност.

Не е можно целосно да се елиминира овој замор. Работењето долги години, 9 часа на ден, 5 дена во неделата, плус патувањето до канцеларија, може да го измори и најсилното тело. Но, овој замор може да се минимизира. Следно ќе ви кажам како.

Принцип 1 - Одморете повеќе - работете помалку

Доколку имате можност да се одморите од работа, тогаш искористете ја секоја таква можност да ја вратите силата и да го преместите погледот од мониторот на нешто друго. Кога велам „одмори се“, не мислам да се откажеш од работа и да почнеш да проверуваш што ти е кажано или да сурфаш на Интернет. Оддалечете се од мониторот, одете по улица, дишете. Или едноставно тргнете се од компјутерот и обидете се да се опуштите, ослободете ја главата од мислите.

Работењето пред монитор ве изморува, без разлика што правите: читање работни документи или проучување блог пост. Ајде да се одмориме од ова.

Излегувајте надвор барем еднаш на два часа по 5 до 10 минути.

Времето за ручек можете да го искористите и за прошетки. Ако имате одреден час за ручек? и ќе успеете да го завршите оброкот пред да истече ова време, тогаш не брзајте да се вратите на работното место. Прошетајте и истегнете го телото. Можете да висат на хоризонталните шипки. Физичка вежбаОдлично за ублажување на напнатоста. Препорачливо е да го направите ова само пред ручек или неколку часа по него.

Обидете се да работите помалку. Не обидувајте се да направите што е можно повеќе работа во еден ден. Ако имате можност да работите помалку без да ја жртвувате платата, работете помалку. Така ќе заштедите дел од вашето здравје и нерви. Работата не е најважната работа во животот.

Принцип 2 - Без мултитаскинг!

Забележав дека ако не се обидам да направам повеќе задачи на работа, се чувствувам многу помалку уморен навечер. Но, ако го поминам цел ден скокајќи од една задача на друга: одговарајќи на е-пошта и коментари, потоа пишувам неколку параграфи од статијата, потоа испраќам порака на Skype на пријател, тогаш до крајот на таков ден обично се чувствувам прилично уморен.

Мозокот многу се уморува од мултитаскинг. Покрај тоа, ако се обидете да се справите со неколку задачи одеднаш, ефективноста на завршувањето на секоја од нив ќе биде помала, толку е поголем бројот на овие задачи. Кога сум постојано расеан, секоја задача ја извршувам многу помалку отколку кога би ги правел одделно една од друга.

Затоа, обидете се да не ви го одвлекуваат вниманието од вонредни работи секогаш кога е можно. Исклучете ги ICQ и Skype, постапете со работните задачи последователно, нема потреба да се трудите да ги задоволите барањата од другите вработени додека пристигнуваат (освен ако, се разбира, не бараат итно внимание), прво завршете ги вашите тековни работи.

И, се разбира, земете паузи за одмор.

Принцип 3 - Следете рутина

Работната рутина ќе ви помогне ефикасно да ги искористите вашите силни страни. Направете ја најтешката и најтешката работа наутро, кога имате најмногу енергија. (За ова напишав и во написот) Ако го одложите завршувањето на задачите за подоцна и сте мрзливи, тогаш можеби ќе треба да ги завршите во време кога ќе има помалку сила и работата ќе биде потешка, а вие ќе бидете уморни .

Ако треба да завршите работа до утре, не одложувајте ја за вечер. Вечерта ќе сакате малку да се опуштите. Затоа, направете сè што е можно порано. Не трошете го утрото на секакви глупости, обидете се да завршите сè што е можно побрзо и само тогаш одморете се.

Принцип 4 - Работете од далечина

Зошто да не се обидете да побарате од вашиот шеф да ве префрли на работа на далечина? Ако вашата работна активност не бара постојано присуство во канцеларијата, тогаш ако ве префрлите на далечинско вработување само ќе заштедите пари на вашата компанија! Нема да треба да плаќате за вашето работното место, изнајмување вишок канцелариски простор, таму врши чистење и друго одржување итн. Зошто да не?

Работата на далечина ќе ви овозможи да заштедите многу напор, време и пари што ги трошите на патување. Дома, ќе бидете многу помалку уморни, дури и ако работите исто како и во канцеларија! Зошто? Затоа што дома секогаш можете да легнете, да се опуштите, да ја галите мачката или да се истуширате со освежителен туш. Ако целосно сте ја завршиле работата, да речеме, во 16:00 часот и немате што да правите за тој ден, тогаш не треба да се преправате дека сте зафатени и да чекате до 18:00 часот за да го напуштите работното место, како да работите во канцеларија.

Покрај тоа, редовна канцеларија е јавно место. Вработени што се вртат напред-назад, бескрајни телефонски разговори на други, необични звуци - сето тоа создава непријатна позадина што го одвлекува вниманието што влијае на вас со замор. На ова додадете го патот до работа и рестриктивниот деловен стил на облека. Просечниот канцелариски работник седи на иглички и иглички на работа, поминувајќи денови на јавно место со куп странци, опкружен со постојана гужва. Многу е тешко да се опуштите во таква средина!

Некој ќе ми одговори дека не можат да работат дома поради мрзеливост и недисциплина, додека во канцеларија има шеф кој те гледа и, ако нешто се случи, ќе те поттикне да продолжиш со имагинарен стап. Нема ништо добро во тоа да не можете сами да си ја организирате работата, во отсуство на шефови и колеги. Луѓето се забиваат во канцелариски ѕидови благодарение на нивната независност: „Ни треба лидер, тип со стап! Не можеме да работиме сами!“ Време е да научите да бидете независни и организирани. . Направете дневна рутина и следете ја. Научете да работите без надзорник или возач.

Зошто да не го прашате вашиот шеф за можноста за работа на далечина? Само прашај, нема да ти направат ништо за тоа!

Шефовите знаат дека повеќето канцелариски работници се недисциплинирани како децата. Тие секогаш мора да се охрабруваат, фалат и караат, да се следат и да се држат под постојана напнатост за да си ја завршат работата. За ова, тие се подготвени да ги платат трошоците за вашето работно место и да сносат други трошоци. Докажете му на вашиот шеф дека сте различни и можете да работите самостојно! Тогаш имате поголеми шанси за вработување на далечина.

Не успеа? Па. Ова не е твоја последна работа. Секогаш можете да најдете место каде што ќе ви биде дозволено да работите од далечина. Дали вашата професија не ви дозволува? Смени го. Научете нови вештини кои ќе ви овозможат далечински работи. Ако си поставите таква цел, следете ја, а не само да се жалите на околностите, тогаш дефинитивно ќе го добиете она што го сакате.

Замислете колку добро ќе биде кога не треба да стоите во сообраќаен метеж, да возите јавен превоз, слушајте ги разговорите на колегите и седете во канцеларија од ѕвоно до ѕвоно.

Принцип 5 - Минимизирајте го стресот на работа

Колку помалку стрес добивате, толку помалку се уморувате - докажан факт. Престанете да учествувате во интриги и да озборувате зад грбот на вашите колеги. Направете поедноставен пристап кон самата работа. Запомнете, на работа само заработувате пари. Ја работиш својата работа и добиваш плата за тоа. Тоа е тоа, веќе никому ништо не должиш.

Не грижете се за фактот дека нешто не ви оди, дека вашиот шеф не е задоволен со вас, дека изневерувате некого. Најлошото што може да се случи е да ве отпуштат, а ако не сте на условна казна, тогаш по закон ќе треба да платите отштета. Не размислувајте за ништо друго, ставете ги сите лични односи надвор од работата.

Менаџментот сака да ги држи вработените на емоционален поводник, па се обидуваат да всадат кај вработените некој вид речиси свет став кон работните функции и кон компанијата за која работат.

Ако ја третирате вашата работа онака како што сака вашиот шеф да се чувствувате за неа, тоа може да предизвика многу стрес кај вас. непотребни грижии стресот. Ќе размислувате за работа ноќе и дење, размислувајќи само да го израдувате клиентот на компанијата, за да не се вовлече грешка одеднаш во вашите пресметки, за да не ве кара вашиот шеф. Сето ова е непотребно. Работата третирајте ја како средство за заработка, а не како смисла на животот, прашање на вашата чест и вашата света должност.

Ова ќе ви помогне да доживеете помалку стрес.

Принцип 6 - Подобрете го квалитетот на вашиот одмор!

Многу луѓе забораваат дека на вашето ниво на замор не влијае само она што го правите додека работите, туку и она што го правите надвор од него. За да бидете помалку уморни на работа, пред се мора подобро да се одморите. Одморот е можеби еден од најважните фактори што го одредува вашиот замор.

Поминете време после работа во мирна, домашна средина. Читајте, легнете во кревет. Одете на лесни прошетки, возење велосипед или џогирање. Ова ќе помогне да се ослободите од замор и да се опуштите.

Избегнувајте јавни местапосле работа, затоа што си поминал цел ден на такво место! Одморете се од луѓето и вревата. Направете пауза од информациите! Цел ден вашиот мозок само обработуваше податоци. Поштедете го од оваа работа, барем навечер. Нема потреба да седите пред мониторот и да читате на Интернет цела вечер. Ова само ќе доведе до поголем замор!

За време на викендите потрудете се барем еден ден да посветите на правилен одмор, а не на шопинг или посета на роднините. Ако имате дача, одлично. Поминете време во природа и во тишина. Запомнете, бучни забави, голем број наалкохол - не се целосен одмор. Алкохолот само ви ја одзема силата што ви е потребна на работа!

Ако ги следите овие совети, ќе забележите колку вашата работа станала полесна и колку подобро се чувствувате на крајот од работниот ден! Вчера цела вечер после работа ја поминав дома. Пред спиење легнав во кревет и слушав мирна музика и сега во петок се чувствувам полна со енергија и покрај тоа што се ближи крајот работна неделаи останува помалку сила...

Истото не може да се каже за другите денови оваа недела. Се подготвував за одмор и отидов на шопинг после работа, купувајќи опрема за кампување. Ова многу ме исцрпи, што многу лошо влијаеше на мојот тон следниот ден. Беше многу потешко да се работи и да пишувам статии и бев многу уморен.

Принцип 6 - Не останувајте доцна на работа!

Ова, мислам, е очигледно, но сепак, оваа точка нема да биде излишна. Запомнете, имате право на 9-часовен работен ден (вклучувајќи и ручек) и ништо не може да ве натера да работите прекувремено, дури и бесплатно! Бесплатната прекувремена работа е експлоатација на вработените од страна на раководството кои капитализираат од човечкото чувство за одговорност (за ова напишав во статијата). Работењето по 8 часа секој ден, освен викендите, не е доволно, а да не зборуваме за работа надвор од ова време.

Затоа, поштедете го вашето здравје и станете и заминете на крајот од работниот ден. Ваше право е. Ако немате време да направите нешто, иако сте работеле како што треба, тогаш ова е проблемот на компанијата која вработила малку вработени и им дала премногу работа, а не вашиот.

Принцип 7 - Пијте помалку чај и кафе

Колку и да звучи парадоксално, кофеинот содржан во чајот и кафето го зголемува заморот и ви ја намалува силата. Напишав за ова подетално во статијата. Колку повеќе пиете кафе, толку повеќе се уморувате и вашата работна ефикасност се намалува.

Отсуството или малата количина на кофеин на работа помага да се распредели енергијата рамномерно во текот на целиот работен ден. Но, ако консумирате многу кофеин во различни пијалоци, тогаш по напливот на енергија, сосема природно настанува период на замор. Тонот што го добивате од шолја кафе не доаѓа од никаде.

Ако не можете да направите ништо без шолја кафе, тогаш ова укажува на зависност. Ако се ослободите од него, повеќе нема да ви треба кофеин.

Принцип 8 - Зајакнување на телото

Колку сте физички подготвени, толку повеќе енергија и сила имате и помалку сте уморни. Играјте спорт, откажете се лоши навики, хранете се здраво, спијте доволно, медитирајте. Сето ова ќе ви помогне секогаш да бидете во добра форма и да доживувате помалку стрес.

Ова е последниот совет, но еден од најважните! Ве молиме одвојте време да се грижите за себе и вашето здравје!

Завршни зборови

Како што реков на почетокот на статијата, канцелариската работа е заморна, без разлика што правите. Според мое мислење, времето наменето за викенди и одмори не може да ја задоволи потребата на човекот за соодветен одмор. А со оглед на начинот на живот што го водат многу луѓе: пушат, пијат, водат седентарен начин на живот, доцнат на работа и не се одмораат правилно дури и за време на одмор, можеме да кажеме дека многу луѓе воопшто не знаат соодветен одмор.

Во секој случај, ќе бидете уморни.

Запомнете, канцелариска работа пред монитор, веднаш до странцидодека пензионирањето не е единствената животна алтернатива. Можете да го организирате вашиот живот така што ќе можете повеќе да се опуштите, да работите помалку монотони, бесмислени и несакани работи, да поминувате повеќе време дома, со вашите најблиски и децата, наместо да ги гледате само за време на викендите.

Како што сакам да кажам, сè е во ваши раце.

Исто така ќе ви се допадне

пред 4 месеци

Во оваа статија ќе наведам 7 основни навики кои...

Пред 2 години

Кога завршив факултет пред десет години, се вработив...

Конкретен пример (еден од милион можни) е подолу, на крајот од статијата. Но, прво, мал вовед за подобро да разбереме што е проблемот и кое е решението. Затоа прочитајте до крај, но прво! Идејата беше претставена од списанието „Сакам свој сопствен бизнис“. За оние кои сакаат да стекнат повеќе знаења за малите и средни бизниси, препорачувам да се претплатите на списанието. Претприемачки приказни, приказни обичните луѓе, деловни планови и необични гледишта. Сето ова е комплетирано во многу квалитетен, прекрасен сјај.

Па што е проблемот? Проблемот е во шаблоните! Луѓето се хранат со стереотипи кои велат дека мора да работат напорно и да добијат малку. Покрај тоа, овие шаблони се толку крути што се граничат со зомби. Сето ова води до фактот дека многу луѓе сакаат да работат напорно и да добијат или добра плата, или да создадат мал бизнис каде што треба да работат за десет луѓе, а да земаат плата за двајца. Ова се смета за нормално, но никој не може да објасни ЗОШТО! Зошто е ова нормално?

Каков е резултатот? Како резултат на тоа, имаме многу многу мали претпријатија, каде што 1-3 луѓе работат без одмор и неразвиена економија во целина. Дали навистина мислите дека бизнисот е комплициран и тежок за управување? Што голем бизнисго јаде својот сопственик целосно? Ајде да погледнеме во живи примери.

Колку долго работи еден мал претприемач? Обично многу. Речиси нема слободни денови или одмори. А во исто време заработува и по неколку илјади килобари месечно. Има луѓе кои заработуваат милиони. Дали работат 1000 пати понапорно? Дали е можно? Дали обемот на работа генерира приход? Или можеби сепак е квалитетот на размислувањето!?

Веројатно сите го познаваат легендарниот Ричард Бренсон, сопственик на мултикомпанијата „Вирџин“. Така, Бренсон има десетици бизниси што ги поседува. Во кој конкретен бизнис работи многу? Размислете за тоа! Тој поседува неколку десетици успешни бизниси, создаде многу, купи некои. Но, во која точно може да работи многу? Како неговата активност се вклопува во шаблоните за претприемништвото? Дали се вистинити? Во фазата на формирање, кога сè е направено од нула, може да има многу проблеми, но ова е само додека првиот готовински тек не оди во банка и квалитетот на размислувањето не се развие доволно добро за да работи малку и да заработи многу.

Еднаш напишав статија за тоа како да заработите многу, многу пари („Ќе ви кажам како да заработите 2 милиони“). Таа беше премногу контрадикторна јавно мислење. Добро! Денес ќе напишам поедноставна идеја. Нека има малку повеќе работа и малку помалку за заработка. Но, тоа е сепак многу подобар бизнис од повеќето постоечки.

Како да заработите многу, но да работите малку?

Дали знаете што е проблемот со сите бизниси што умираат? Секогаш е тажно кога многу работа и добри идеи одат во вода. За среќа, секогаш можете да извлечете заклучоци и да започнете одново (лично, двапати пропаднав). Па еве го. Дали знаете што е проблемот? Малку продажби! Ако има доволно продажба, тогаш сè ќе биде во ред.

Колку и да е брилијантен приватен стоматолог или композитор или кој било друг, општеството ќе остане без неговиот прекрасен талент ако производот на талентот не се продава добро. Идеите се важни, производството е важно. Но, без продажба, сето ова е мртво. Ова е местото каде што повеќето претприемачи ја имаат својата најслаба точка и тука вреди да се реши. Мораме да ги обезбедиме најкорисните услуги за општеството. Ова носи максимален профит. За работникот да има плата, претприемачот да има профит, потрошувачот да има производ, а државата да добива даночни намалувања, потребна е продажба.

Што точно и како да го направите тоа. Накратко, треба да најдете добар, корисен производ кој поради некоја причина не се продава добро. Потоа треба да го пронајдете потрошувачот кој не знае или има погрешна претстава за производот. И тогаш треба да продадете. Не мора да произведувате, испорачувате, изнајмувате канцеларии и да се справувате со други главоболки на почетниот претприемач. Вие само треба да разберете и да направите сè правилно.

Сега, многу конкретно (тука можете да изберете кој било производ што одговара на вашиот вкус, боја и размер). За да не одиме далеку, да земеме издавачки куќи. Порано издавав регионален весник, сега федерално списание. Излегува дека печатењето големи тиражи (и не само медиуми, туку речиси секое печатење) во Москва и испораката до оддалечените градови е поевтино отколку директно печатење таму (јас самиот не сум од Москва). Покрај тоа, можете да направите сè уште поевтино ако печатите некаде во Финска, Кина или Литванија и други земји (внимавајте, може да има трошоци на царина). Ако сериозно го сфатите ова прашање, можете да го најдете најевтиниот печатење со ист квалитет. Секако, ова не треба да биде итен принт, бидејќи ... Испораката од Москва ќе трае 7-10 дена. Но, неитни нарачки во кој било град се преку покривот.

Што правиме? Се согласуваме со најдобрата печатница (во однос цена/квалитет) дека ќе ги снабдувате со клиенти. За ова ќе добиете процент од продажбата. Потоа преговарате со транспортните компании за да ги добиете точните времиња и цени. Тоа е се! Сега имате производ. Не ви требаа заеми, немаше и нема да има хемороиди со персонал, деловни трошоци и други тешкотии. Производот изгледа како да е на знак волшебно стапчево рок од 2-3 дена. Вие не правите свои ознаки! Вие само добивате процент, како хонорарен менаџер за продажба.

Сега треба да најдеме продажба! За да го направите ова, треба да ги повикате сите печатени медиуми во различни градови. И понуда највисок квалитетпо најниска цена. Во многу региони сè уште нема висококвалитетно печатење во боја во весниците!!! Неколку стотици насочени повици - и ќе имате база на клиенти. Ги префрлате во печатницата и добивате РЕДОВЕН процент од продажбата. На крајот на краиштата, продажбата ќе се случува месечно или во други интервали, но со фреквенција. И не треба да работите толку многу. Дури и ако добиете само 5-10%, тоа ќе биде десетици илјади од голема нарачка (и не треба да се занимавате со мали). 10 клиенти ќе обезбедат редовен готовински тек од стотици илјади рубли. Можете исто така да го добиете вашиот процент како поединец. лице, или можете да се регистрирате како индивидуален претприемач и да платите само 6% од приходот. На овој начин може да се извезат многу производи и услуги од главниот град во регионите или обратно. Изберете по вкус и боја. Само многу ве молам, не делете алкохол, цигари, финансиски пирамиди и други опасни работи кои ветуваат животна радост во замена за самиот живот или илузорни пари во замена за тешко заработени пари. Продавајте производи што решаваат проблеми и ќе бидете добро!

И не заборавајте да купите списание. Не наметнува шаблони, туку ги уништува! Па, се разбира, списанието покажува различни патеки кои водат до места каде што многумина сакаат да одат, но не многу одат. Ви посакувам успех во име на сите луѓе кои работеа на списанието Сакам мој сопствен бизнис. Купете го - нема да зажалите!