Животот на сите ни доделува исто време во еден ден - 24 часа, но не секогаш го користиме подеднакво ефикасно. Движејќи се по погрешен пат, губиме години, губиме време. „Како правилно да распределите време? - слично прашање порано или подоцна се поставува пред секој од нас. И тука полот, статусот или образованието на една личност не игра апсолутно никаква улога. Студент, бизнисмен, жена што одгледува деца - секој од нас сака вешто и правилно да управува со своето време.

Оваа статија е наменета за широк спектар на читатели, која е дизајнирана да ни помогне на сите нас (со уметноста да го користиме времето што е можно поефикасно), односно да работиме вешто под големи информации.

Причини за недостаток на време

Пред да откриеме начини за подобрување на ефикасноста, да ги погледнеме најчестите причини за временскиот притисок:

  • Брзање.Во постојана брзање, невозможно е да се концентрирате на главната работа. Не е за џабе луѓето да имаат поговорка: „Ако брзаш, ги смееш луѓето“.
  • гужва.Како по правило, тоа произлегува од неможноста да си го организирате денот. На крајот, сè излегува од контрола. Замрсеноста е вродена кај многу луѓе (ако не е вродена, тогаш дефинитивно стекната карактерна особина, која очигледно не е со позитивна странакарактеризира личност).
  • Недостаток на планови.Токму поради немањето акционен план се губи значителен дел од активното време (време надвор од спиење и болест). Доколку работите и задачите не се подредени во строга хиерархија во однос на важноста, тогаш тие ќе останат главно нерешени.
  • Не сериозен пристап кон бизнисот, што подразбира чести грешки, чие корекција, по правило, одзема значителен дел од времето.
  • Одвлекување на вниманието, меѓу кои се: телефонски повици, СМС пораки, чести грицки, ТВ, Интернет, неочекувани посети од гости.

Анализа на користење на привремени ресурси

Така стигнавме до техниките за управување со времето, кои се засноваат на: анализа на потрошеното време. Оваа анализае насочена кон идентификување и стимулирачки и ограничувачки форми на изведба.

Значи, најточните методи за следење на времето:

  1. Водење постојана евиденција. Користете не само бележник за хартија, туку и сите можности на модерната компјутерска технологија - лаптопи, таблети. На пример, многу интересна и визуелна опција е графичка сликавашата работа.
  2. Планирање(структурирање на времето). Започнете да запишувате што треба да се направи и што е веќе направено. Планирањето може да биде долгорочно, среднорочно и краткорочно. Се препорачува да планирате најмалку 60% од вашето време (а плановите треба да бидат колку што е можно пореални), а 40% да оставите за непредвидени времиња (пристигнување гости, прекин на сообраќајот за време на сообраќаен метеж, прекини на електрична енергија итн.)
  3. Создавање материјален и емоционален интерес. Охрабрете се, дајте си цврсти ветувања дека за одличен резултат дефинитивно ќе има награда (на пример, долгоочекуваното купување на камера). Може да бидете финансиски стимулирани само од вашиот работодавец. Но, дури и овде, не чекајте помош однадвор, влијаејте на себе - постојано настојувајте да ги подобрите вашите резултати, работејќи на себе, барајте секакви приходи.
  4. Опремување на работното место со најнова технологија.Модерната технологија ни дава многу можности да заштедиме време, главната работа е да можеме правилно да ја користиме. Проучете ги детално упатствата што се нудат за опремата, применете ги советите во пракса.
  5. Научна организација на трудот (SLO)отвора нови можности рационална употребавреме поради: фотографирање на работно време (24-часовно следење на бараниот објект, обработка и анализа на податоци), подобрување на условите за работа, поделба на трудот.
  6. Поставување јасни временски рамки за завршување на тековните задачи и работи. На пример: 1,5 - 2 часа за најтешките, полесните во рок од половина час.

Овие беа општи правилаи препораки кои се погодни за апсолутно секого. Но, сите ние извршуваме повеќе од една улога и работа во овој живот (покрај нашите главни активности - бизнис, студирање - ние сме и мајка, ќерка, сопруга, сестра), а овие „титули“ бараат дополнителна одговорност од нас, а јас создадете уште еден „куп на работи што треба да се направат“.

За жените домаќинки

Значи, за да ви ја олеснат работата и да можат да најдат време за релаксација, домаќинките посебно треба:

  • Не ги преувеличувајте стандардите за чистота: поделете го вашиот стан или куќа во неколку зони, па затоа во понеделник измијте ја кујната, во вторник само дневната соба итн.
  • Извршувањето на шопинг патување не за време на шпицот, односно не за време на паузата за ручек или вечерното време, е најмногу најдобра опција– во текот на денот, кога најголемиот дел од населението во вашиот град е на работа.
  • Купете облека од ткаенини отпорни на брчки - избегнувајте пеглање.
  • Во работните денови подгответе поедноставни јадења: каша од хељда со месо, лесни салати.

За студенти

И сега неколку совети за студентите:

За да парафразираме една добро позната поговорка, можеме да го кажеме ова:

  • „Напишете што значи тоа, бележете за темите на испитот - однапред. Ова исто така ќе помогне да се избегне гужва за време на „жешкиот период“.
  • Намалете го времето на спиење (обучете се да станувате рано).
  • Набљудувајте ги лидерите (одлични студенти) во вашата група и учете од нивното искуство.

За бизнисмените

Другари бизнисмени, ова е за вас:

  • Направете матрица на случаи, групирајќи ги вака: итни и неитни; важни и неважни. Оваа групација се нарекува Ајзенхауер матрица.
  • Секогаш планирајте сè: рутата, текстот на говорот, прашањата до вашите противници и така натаму (побарајте ефективни начини во сè, на пример: најбрзо да стигнете до Даночниот инспекторат на вашиот град до јавен превоз(метро) наместо да губат време на лични работи - во сообраќаен метеж).
  • Научете да делегирате овластувања - да пренесете некои функции на управување или да решавате одредени задачи на други луѓе. Така ќе можете да се концентрирате само на најважното, што значи дека ќе постигнете значајни резултати.

Запомнете!Времето, за разлика од парите, не може да се врати ако се потроши. Заштедете време - користете го што е можно поефикасно.

Фразата: „Немам време за ова“ нема никаква врска со количината на време, таа само одразува дека важноста на задачата е премала за да се губи време.

20 совети како правилно да управувате со времето и да бидете попродуктивни

1. Најдете го вашето време пред неуспех (отпор) на задачата.Мора да се набљудувате кога одредени видови задачи ви предизвикуваат неподготвеност и отпор. Потоа, кога ќе го дознаете овој пат, поделете ги задачите во интервали еднакви на времето пред да започне отпорот. Можете да одите побрз пат; поставете си го прашањето колку долго би биле среќни да работите на задачата? На пример: 1 час, не, тоа е многу, 45 минути се можни, но не и тоа, 30 минути е удобно време. Следно, земете, на пример, 5-минутна пауза. Може да се обидете да наизменично ги менувате задачите, но главната работа е дека од време на време вашата нервен системи умот можеше да се одмори и да се опушти.

2. Визуелизација и дизајн пред да започнете со изработка. Можете да го наречете планирање, можете само да го запишете. Но, понекогаш е многу корисно да се замисли сè во големи детали. Ова може сериозно да ви заштеди време бидејќи можете да најдете подобро решение во процесот. Од моето искуство, задачите од 3-4 часа може да се претворат во мала задача од 20 минути.

3. Можеби дневник ќе ви помогне. Ако не разбирате каде ви оди времето, стекнете навика да ги запишувате вашите дневни активности и времето поминато на нив. Ќе се изненадите колку време се губи на сосема непотребни работи. Откривањето на проблемот е првиот чекор кон негово решавање.

4. Планирање на слободното време.Тоа ќе ви помогне продуктивно да го поминувате времето и да имате подобар одмор, што ќе ви овозможи да бидете попродуктивни во иднина.

5. Кога планирате, поставете пократки рокови за задачи отколку што навистина ви требаат. Кога си поставуваме временски ограничувања, веднаш активираме дополнителни ресурси и не си оставаме време за непотребни активности.

6. Можеби идеалот не е она што ви треба?Размислете, можеби добрата состојба нема да ви одговара полошо од идеалното, но ќе ви одземе многу помалку време? Ова се однесува на оние задачи во кои се постигнува мал резултат со огромен напор. Можеби ќе го поминете ова време на други задачи?

7. Ако некое дејство трае неколку минути, само направете го веднаш.. Нема потреба да го планирате или одложувате, во спротивно ќе губите уште повеќе време.

8. Количината на енергија во нас отсликува колку ќе бидеме продуктивни.. Затоа, многу е важно да го следите вашето ниво на енергија. Во принцип, постојат неколку точки што ќе помогнат во ова:

  • Физичка вежба. Да, сте слушнале многу за ова, но ако сè уште не сте почнале да трошите време на вашето тело, веднаш престанете да читате и почнете. Ако имате постојано губење на силата, а мотивацијата е на нула, тогаш немате доволно физичка енергија. Секој пат кога вежбате, ги исцрпувате вашите енергетски резерви; НО по исцрпеноста започнува фазата на компензација и прекумерна компензација и како резултат на тоа секој пат кога ќе ја зголемувате количината на вашата внатрешна силаи енергија.
  • Престанете да пиете енергетски пијалоци, вклучително и кафе, на редовна основа. Правејќи го ова постојано, создаваме навика, а енергетскиот ефект станува минимален. Подобро е, се разбира, целосно да се откажете од нив, но ако одлучите да ги користите, тогаш направете го тоа мудро: пред важни настаникога ви треба дополнителна енергија. Забелешка: Исто така прочитајте ја статијата -.
  • Избегнувајте да пиете алкохол и енергетски пијалоци пред спиење. Во спротивно, нема да спиете целосно, а може дури и да ви биде тешко да заспиете. Во утринските часови ќе бидете исцрпени и целосно неподготвени за целосна акција.

Повеќе информации може да се добијат со читање .

9. Заборавете на телевизијата. Немате што друго да правите? Луѓето трошат години од својот живот на празни програми. Не ги повторувајте грешките на другите. Што е со веста? Вашите пријатели сигурно ќе ви ги кажат сите главни вести. И во наше време, телевизијата не е најдобриот извор на веродостојни информации. Ограничете го и времето поминато на телефон и интернет.

10. Формирајте правилни навики.Автоматизирањето на дејствата помага да заштедите време. Внимавајте точно кои навики ги спроведувате, ослободете се од навиките кои ви крадат време, енергија и здравје.

11. Донесувајте тактички одлуки врз основа на тоа како се чувствувате.. На високо нивоенергија и сила, правете важни задачи, кога не се чувствувате нормално, но не премногу - работете на обични задачи, кога не чувствувате доволно енергија - на лесни. Повеќето лесен начиндемотивирајте се - почнете да работите предизвикувачка задача, со минимално ниво на сопствена енергија. Не би требало да го прави тоа. Забелешка: Ви препорачувам да ја прочитате статијата за тоа како, што ќе ви помогне да ги поставите вистинските цели.

12. Започнете малку. Многу добар начин да создадете навика или да започнете нешто е да правите мали промени секој ден. Малите промени, прво, ве приближуваат до целта, а второ, не одземаат многу време и ве мотивираат.

Повеќето мисли на просечниот човек се негативни. Освен што демотивира, ја создава и нашата реалност. Размислете сега во?

13. Намалете ги очекувањата за акции.Ако добиете повеќе, тоа во голема мера ќе ви го подигне расположението, но ако се надевате на „златни планини“, тогаш и најмалото назадување може да ве одведе на заблуда. Кога ги намалувате вашите очекувања, тоа ве прави посамоуверени, опуштени, задоволни и го намалуваат нивото на анксиозност.

14. Сфатете дека никој не се грижи за вас. Кога ќе сфатите дека никому на крајот не му е грижа кој сте или што имате, почнувате да гледате пошироко на светот. Луѓето повеќе се грижат за сопствената благосостојба, повеќето од нивните мисли се за себе. Ќе можете да разгледате повеќе можности и да станете попродуктивни, сфаќајќи дека никој не е заинтересиран за вас.

15. Контролирајте го нивото на стрес. Ова не значи целосно да се ослободите од него. За целосно ангажирање на нашите сили, не смееме да бидеме опуштени. За целосно да се нурнете во некоја задача, таа мора да биде исплатлива, што значи дека мора да носи некаков стресен товар. Треба да најдете средина, од една страна не треба целосно да се опуштите, од друга страна стресот не треба да ве ограничува. Со управување со нивото на стрес, можете да ја контролирате вашата продуктивност и мотивација.

Се искачи

За да имате доволно време, секогаш станувајте во времето што сте го планирале навечер и во никој случај не дозволувајте да олабавите. Се разбира, многумина, гледајќи во будилникот, мислат дека можат да спијат уште еден час, а потоа дефинитивно ќе имаат време да направат сè. Всушност, кога ќе се разбудите подоцна од планираното, гарантирано немате доволно време за сите ваши планови. Затоа, колку и да ви е тешко, станете веднаш штом ќе заѕвони будилникот.

Поговорката: „Кој станува, Бог му дава“ има целосно вистинито и рационално објаснување. Факт е дека од осум до пладне, едно лице има највисоко ниво на мозочна активност. Соодветно на тоа, тој може да изврши многу корисни и неопходни работи. Се разбира, на ноќните бувови им е многу тешко да се справат со таквата дневна рутина, бидејќи не можат рано да легнат и рано да станат. Од друга страна, ако станете после два часот попладне, почнувате да се чувствувате како ништо да не правите. Затоа, потрудете се да станете рано барем во оние денови кога имате испланирани многу работи.Во овој случај ќе се изненадите колку слободно време за релаксација ќе имате навечер и навечер.

Задолжително планирање

За да управувате со сè и правилно да управувате со времето, секогаш треба да планирате. Без акционен план, почнувате да зграпчувате сè по ред, а на крајот немате време да направите ништо. Затоа, ако имате многу различни работи да направите, задолжително напишете си план. Кога го креирате вашиот распоред, јасно наведете ги временските ограничувања за одредени активности. Не заборавајте за работи како јадење, туширање, шминка итн. Кога ќе запишете од кое време до кое време ќе направите нешто, наведете реална временска рамка, земајќи ја предвид малата виша сила. Често се случува да си дадеме, на пример, петнаесет минути за појадок, а потоа да ни снема млеко или да се случи нешто неочекувано и како резултат на тоа, оброкот да доцни половина час, па дури и повеќе. Затоа, веднаш напишете триесет минути во вашиот распоред за да не се грижите за фактот дека едноставно немате доволно време за следното нешто.

Откако ќе направите план, запомнете дека мора строго да го спроведете. Во никој случај не треба да ги менувате работите, освен ако околностите тоа не го бараат. Можеби ни се чини дека е подобро да се прави ова и тогаш она, но всушност, во такви ситуации, мрзеливоста најчесто почнува да ја контролира личноста. На пример, одлучувате да закажете состанок со пријател за седум навечер, а чистење на куќата за пет. Како резултат на тоа, ви паѓа на ум дека овие точки може да се сменат, на крајот на краиштата, одевте само половина час. Се разбира, не сакате да размислувате за фактот дека половина час може да се протега на три часа. Како резултат на тоа, се враќате дома околу полноќ и воопшто не ви се допаѓа да правите ништо. И следниот ден, кога имате други планови, почнувате да брзате низ куќата, обидувајќи се да завршите сè и се жалите дека воопшто не можете да го направите тоа.

Одолејте се на искушението

Ако одлучите дека треба да постигнете одреден број важни работи во еден ден, никогаш не дозволувајте да ви го одвлекува вниманието. Како што покажува практиката, законот на подлоста работи во сè и секогаш. Затоа, веднаш штом ќе се зафатите, пријателите што не можете да ги најдете со недели веднаш почнуваат да ви се јавуваат и да ве канат на пиво; наеднаш испаѓа дека нема кој да се грижи за твојот внук и едноставно им требаш на твоите роднини итн. Затоа, ако ситуацијата не е навистина безнадежна и тие не можат да се снајдат без вас, во никој случај не треба да ги менувате вашите планови. Секако, искушението е големо, особено ако ви се јават пријателите, но мора да научите да се борите со искушението. Запомнете дека без разлика колку си ветувате и се заколнувате дека ќе поминете само за да се поздравите, на крајот дефинитивно ќе има оние кои ќе ве убедат. И сите ваши планови ќе одат во вода, бидејќи наместо да го правите она што сте го планирале, ќе седите цел ден во друштво, можеби ќе пиете и дефинитивно нема да сакате да правите ништо. Затоа, ако знаете дека некој може да ве искушува со својот повик да ви ги уништи плановите, не можете воопшто да го кренете телефонот додека не ја завршите работата. Навистина, во овој случај, можеби нема да одговорите на навистина важен повик во кој лицето ќе побара помош од вас, но тука останува на вас да одлучите како најдобро да продолжите.

Немојте да бидете попречувани

Не правиме многу работи токму затоа што сме постојано расеани. Затоа, ако седнете да работите, не треба да вклучувате музика во заднина или ТВ. Се чини дека е полесно да се работи на овој начин. Но, всушност, дефинитивно ќе ви биде одвлечено вниманието барем од време на време: или ќе ви свири омилената песна, или ќе ви кажат интересни вести. Значи, ако сакате да ги завршите работите брзо, создадете најудобни услови за тоа, без надворешни надразнувачи.

Ако некој ви се јави, веднаш прашајте што е прашањето, а во случај кога личноста само сака да разговара со вас, веднаш известете го дека сте зафатени и јавете се кога ќе завршите со вашата работа. Речиси сите жени сакаат да разговараат, па кога ќе се јави некој сакан пријател, искушението за разговор значително се зголемува. Во никој случај не му се предавајте. Дури и да си ветите дека разговорот ќе биде краток, на крајот. поминете најмалку половина час на тоа. Затоа, направете го тоа правило: никогаш немојте да се одвлекувате од завршувањето на задачата додека таа целосно не ја завршите. Отпрвин ќе ви биде тешко, но потоа ќе се навикнете на ова и ќе ви стане ненормално да се одвлекувате од разговори додека извршувате одредени задачи.

Не преземајте сто работи одеднаш

Никогаш не обидувајте се да направите сè одеднаш. Нема потреба да започнете со готвење, чистење и перење во исто време. Дури и ако ги завршите сите задачи, резултатот ќе биде многу лош квалитет и наместо да заштедите време, ќе го потрошите уште повеќе, бидејќи сè ќе треба да се заврши, па дури и да се преработи. Запомнете дека можете добро да извршите само една задача во исто време. Мора да бидете целосно фокусирани на завршување на задачата, а ако се зафатите со решавање на многу проблеми во исто време, тогаш вашето внимание се расфрла и едноставно почнувате да се збунувате и губите. Правете ги работите едно по едно, а потоа ќе видите колку ќе се зголеми брзината на решавање на проблемите и, соодветно, количината на вашето слободно време.

Управувањето со времето е важна вештина што треба да се развие. Ова ќе ви помогне максимално да го искористите секој ден и да донесете успех на работа и на училиште. За да управувате со вашето време, користете го продуктивно работејќи во соодветна средина и правилно поставувајќи ги вашите приоритети. Минимизирајте ги сите одвлекувања со исклучување на телефонот доколку е потребно и социјални медиуми. Држете се до дневната рутина за да го искористите максимумот од секој ден.

Чекори

Користете го вашето време продуктивно

  1. Создадете средина погодна за работа.Атмосферата во која работите може да ја подобри вашата севкупна продуктивност. Нема јасни барања за работната средина, па изберете што ви одговара. Опкружете се со инспиративни додатоци кои ве исполнуваат со ентузијазам и страст за вашата работа. Овие чувства ќе ви помогнат да се фокусирате на задачата и да останете продуктивни.

    • На пример, можеби сте инспирирани од одреден уметник. Купете неколку копии од неговото дело и закачете ги на вашите ѕидови.
    • Ако имате можност да изберете работното место– изберете нешто каде што помалку ќе ви се одвлекува вниманието. Работењето пред телевизор е лоша идеја, но можете да го ставите бирото во аголот на вашата спална соба и да правите работи таму.

  2. Запишете ги сите задачи по важност.Пред да започнете со работа, поставете ги вашите приоритети. Списоците со задачи се одлична алатка, но најдобро е да ги структурирате наместо само да запишете сè што треба да направите тој ден. Групирајте сè по важност.

    • Пред да направите список, запишете ги категориите на важност. На пример, задачите означени како „итни“ треба да се завршат денес. Работите наведени како „важни, но не итни“ треба да се завршат, но може да се почека. Работните места кои спаѓаат во категоријата „низок приоритет“ може да се одложат доколку е потребно.
    • Поделете сè во категории. На пример, ако треба да завршите извештај на работа, ова е итна задача. Ако треба да започнете нов проект чиј рок е само две недели, тогаш тој е „важен, но не и итен“. Ако сакате да трчате после работа, но тоа не е од витално значење, тогаш тоа е задача со „низок приоритет“.

  3. Водете сметка прво за важните задачи.Справете се со навистина важните работи прво наутро, што ќе ви даде чувство на постигнатост. Денот ќе започне успешно и поголемиот дел од стресот едноставно ќе се стопи. Започнете го секој нов ден со прегледување на најважните задачи на вашата листа.

    • На пример, ако имате пет е-пошта што го чекаат вашиот одговор и извештај што треба да се уреди, направете го токму тоа веднаш штом ќе влезете во канцеларијата.

  4. Некој дел од работата секогаш треба да биде при рака.Ако секогаш имате некоја работа до вас, тогаш дури и принудното застој ќе стане предност. Ако имате неколку бесплатни минути во автобус, искористете го ова за да прочитате нешто поврзано со работа или училиште. Додека чекате на ред во самопослуга, одговорете на неколку работни е-пораки од вашиот телефон. Ако работата е секогаш при рака, тогаш можете да го искористите вашето време на најпродуктивен начин.

    • Ако сте студент, размислете за купување аудио книги или снимени предавања. Додека стоите во ред или на пат кон часот, можете да слушате материјали за курсот.

  5. Не поставувајте повеќе задачи.Многу луѓе размислуваат за мултитаскинг на добар патнаправи повеќе за еден ден и мудро управувај со своето време. И покрај ова, фокусирањето на повеќе задачи одеднаш ве прави помалку продуктивни. Сè трае подолго бидејќи не обрнувате доволно внимание на ништо. Наместо тоа, фокусирајте се на една задача во исто време. На овој начин ќе ја завршите целата работа побрзо, што ќе ви овозможи поефикасно да го искористите вашето време.

    • На пример, одговорете на сите пораки. Потоа одјавете се од вашата сметка за е-пошта и преминете на следната задача. Не грижете се за поштата во овој момент. Ако сè уште треба да одговорите на неколку е-пошта подоцна во текот на денот, можете да го направите тоа откако ќе ја завршите задачата што ја работите сега.

  6. Блокирајте ги социјалните мрежи.Понекогаш е тешко да се избегне искушението да се оди на Фејсбук или Твитер. Ако имате проблеми со социјалните медиуми, има многу апликации и веб-локации кои ви дозволуваат привремено да блокирате страници што го одвлекуваат вниманието.

    • SelfControl е апликација за корисници на Mac која го блокира пристапот до избраните локации за одреден временски период. Може да се преземе бесплатно.
    • Ако треба да бидете целосно офлајн, апликацијата Freedom ви овозможува да го блокирате пристапот до интернет до осум часа истовремено.
    • Вградената апликација Firefox Leechblock ви овозможува да ја ограничите употребата на одредени страници во одредени периоди во текот на денот.

  7. Избегнувајте што повеќе прекини во работата.Ова го забавува вашиот работен тек. Ако нешто друго ви го одвлекува вниманието додека работите, може да биде доста тешко да се вратите во режим на работа. Кога работите на задача, обидете се да ја завршите пред да започнете со други задачи. Сè друго може да почека додека работите напорно за да завршите нешто.

    • На пример, ако одеднаш сфатите дека треба да одговорите на е-пошта додека работите, не застанувајте да напишете одговор. Забележете некаде дека треба да го испратите писмото и да се вратите на него откако ќе ја завршите тековната задача.
    • Запомнете, понекогаш икањето е неизбежно. Ако, на пример, додека работите одеднаш ви се јави за итна работа, природно треба да одговорите на повикот. Обидете се да избегнете прекини во работата, но не казнувајте се за периодично одвлекување на вниманието од бизнисот.

Држете се до дневниот распоред

  1. Користете дигитален календар.Технологијата е прекрасен начин за управување со времето, следење на роковите и деловните состаноци и многу повеќе. Користете календари на вашиот телефон и компјутер. Запишете ги вашите дневни задачи, како што се состаноци и распоред за работа или училиште. Поставете потсетници. На пример, поставете потсетник во телефонот една недела пред да истече вашиот труд. Најдете време во вашиот распоред за учење или работа на некој проект.

    • Покрај дигиталниот календар, може да помогне и редовен календар. Можете да го ставите на вашето биро или да го носите со себе во вашиот дневник. Понекогаш процесот на запишување информации на хартија ви помага подобро да ги запомните.

  2. Определете во кое време сте најпродуктивни.Луѓето се чувствуваат полни со енергија во различни периоди во текот на денот. Кога знаете кога најефективно го користите вашето време, можете да планирате да работите околу тие часови. На пример, ако сте најенергични наутро, обидете се да го завршите најголемиот дел од работата во ова време. Потоа навечер можете да се опуштите и да правите што сакате.

    • Потребно е време за да се идентификуваат вашите енергетски врвови. Обидете се да ги снимите целокупните нивоа на енергија и концентрација во текот на денот една недела. Ова ќе ви помогне да разберете кога сте најпродуктивни.

Нема доволно време? Немате време за ништо? Еве неколку совети како да го поминете денот профитабилно и работите да не се одложуваат долго време, а вие да го добиете бараниот резултат.

Дисциплина и само дисциплина ќе ви помогне. Во армијата се се заснова на дисциплина и таму управувањето со времето е најдобро. Зошто? Да, затоа што во армијата сè оди според развиениот распоред. Така, оставате точен распоред за завршување на работата и го спроведувате строго според него.

Една од примарните задачи за да се направи сè е да се разбудите на време. Ова ви дава предност, добивате време за наредниот ден. На крајот на краиштата, ако се разбудите за време на ручек, едноставно нема да имате време да ги направите сите планирани работи. Не за џабе познатата поговорка вели: „Кој ќе стане рано, Бог го наградува“.

Прво, направете листа на работи кои го задржуваат приоритетот. Воспоставете рутина за завршување на задачите за тој ден, или уште подобро, за цела недела. Прво направете ги најважните и неопходните работи. Обидете се да комбинирате, правејќи неколку во исто време. Некои од нив може да се продолжат за неколку дена ако овие работи бараат труд и одземаат многу време. Барем ќе ги започнете, а со правилен пристап секогаш ќе можете да ги завршите. Но, не ги оставајте до последен момент. Откажете се од оние работи кои се бескорисни или можат да чекаат. Научете да кажувате „Не!!!“ такви работи.

Заборавете на „крадците на времето“. Компјутерот и телевизорот едноставно губат многу време што можете да го потрошите за да го направите вашиот бизнис. Како последно средство, одвојте краток временски период на „форуми“, „игри“ и социјални мрежи. Седејќи на компјутер или гледајќи телевизија, домашните задолженија нема да ги извршуваат сами.

За да ве поттикне да го завршите вашиот план, почесто наградувајте се со одмор. Се разбира, каде ќе бевме без него? Одвојте барем еден ден во неделата за одмор. На пример, недела. Во спротивно ќе почнете да мислите дека животот е залуден. Прошетка во парк, скара, компјутерски и спортски игри, сето тоа ќе ви помогне да се опуштите и да не се чувствувате потребно. Одењето во кино, театар, ресторан или кафуле е добра причина да се зближите со семејството и блиските пријатели.

Ако не користите часовник, можете да купите модерен женски часовник од Best Time за да го направите носењето попријатно и секогаш да се сеќавате на времето.

Обидете се да го следите планот две до три недели и ќе видите дека тоа ќе ви стане навика. За се ќе има време. Ќе имате многу слободно време, а можете да го потрошите на хоби и интереси. Ќе се чувствувате како господар на животот, на вистинските луѓе. Но, среќата лежи токму во ова.