Книгата „Како да ги доведете работите во ред“ им даде на читателите специфичен вектор на развој. А Нова книгаќе ви даде доверба во вашите способности.

оригинално име: Сето тоа да функционира: Победа во игратана работа и наБизнис на животот
Руско име: Како да ги одржувате работите во ред. Принципи на исполнет живот без стрес
Година на објавување: 2010 година
Објавено од Дејвид Ален

Предговор на издавачот за новата книга на Дејвид Ален

„Како да ги одржувате работите во ред“ е продолжение на култниот свет и рускиот бестселер „Како да ги одржувате работите во ред“. Во оваа книга, Дејвид Ален ја усоврши својата техника за да се примени на сите области од животот, не само на работното место. „Како да ги задржите работите готови“ објаснува зошто „Getting Things Done“ (GTD) функционира и нуди единаесет модели кои ќе ви помогнат да поставите систем GTD за долгорочно работење без проблеми во која било индустрија.

Личен преглед „Како да ги одржуваме работите во ред“

За да ги направиме нашите животи значајни и исполнети, мораме да можеме да ги започнеме и завршуваме нашите работи: да управуваме со нашиот свет на таков начин што ќе ги добиеме посакуваните настани и резултати како резултат. Не е без причина што клучните компоненти на успехот се вистинскиот избор и неговата ефективна имплементација. Бескрајниот прилив на книги, семинари и консултантски програми нè обзема, иако првично беше наменет да го олесни процесот на донесување одлуки, да нè научи како да развиваме планови и да поставуваме цели, да ни помогне да ги дефинираме нашите вредности и да ги инспирираме нашите подредени. Денес, достапни се сите видови техники и алатки кои помагаат во самоорганизирање, ве учат како ефективно да го користите времето и да ја зголемите продуктивноста. Но, не постои главна работа - фундаментално разбирање на суштината, динамиката и ефективноста на овие процеси како целина. Се поставува прашањето: дали постои некој логичен, систематски и разбирлив начин да се добие ова разбирање?

Витално прашање за модерен човек: како да држите сè под контрола, да ја насочите ситуацијата во вистинската насока, да дејствувате што е можно поефикасно и во исто време да не се исцрпите ниту психички ниту физички? Одговорот го предложи Дејвид Ален, авторот на легендарната книга „Да ги завршиме работите“ (GTD), која спаси илјадници благодарни читатели од под урнатините на тековните работи со различен степен на итност и сложеност.

Оваа книга зборува за тоа зошто техниката функционира и како да се прошири нејзиниот опсег. Единаесет предложени модели ќе помогнат да се конфигурира системот GTD за долга работа без проблеми. И за да го направите ова, разберете што ви создава внатрешна непријатност; изберете и дадете приоритет; научете да останете сигурни во секој развој на настаните.

Ален ја усоврши својата техника за да се примени на сите области од животот, не само на работното место.

Новата книга ќе ви даде доверба во вашите способности. Навистина, во услови на вечен недостаток на сигурност и стабилност, единственото нешто за кое навистина вреди да се бориме е постојаноста. Се претвора во спасувачка сламка во вртлог од бескрајни промени.

Ален Дејвид_ Работите се во ред.doc

Три причини

Ќе ги подобрите вештините за самоорганизирање

Ќе можете да ги средите не само вашите професионални работи, туку и лавина од лични информации

РЕЗИМЕ КНИГА

Дејвид Ален. Како да ги одржувате работите во ред. Принципи на исполнет живот без стрес. Издавачка куќа „Ман, Иванов и Фербер“, М. - 2010 г

Плановите се надворешни манифестации на внатрешната слободна волја на една личност. Иљенков Е.В.

прибелешка

Витално важно прашање за современиот човек: како да се држи се под контрола, дејствува ефикасно и не се уморни? Методот Getting Things Done (GTD) на Дејвид Ален, наведен во неговата книга - How to Get Things Done, спаси илјадници читатели од под урнатините на актуелните работи.

Оваа книга е за GTD - за " личен систем на проширено размислување„и како правилно да го конфигурирате GTD за работа без проблеми.

Почувствувајте ја слободата! 006

1. Вовед 008

2. Феномен GTD 018

3. Стартување на системот и одржување на неговата работа 059

4. Основни принципи на самоорганизирање 072

5. Целосна контрола: фиксација 092

6. Целосна контрола: проценка на значење 126

7. Целосна контрола: 160 нарачување

8. Целосна контрола: верификација и анализа 206

9. Целосна контрола: верзија 216

10. Целосна контрола: користење на системот 245

11. Стекнување перспектива 255

12. „Писта“: планови за настани 266

13. Десет илјади стапки: проекти 274

14. Дваесет илјади стапки: области на фокус и области на одговорност 287

15. Триесет илјади стапки: цели и цели 297

16. Четириесет илјади стапки: Визија 305

17. Педесет илјади стапки: цел и принципи 315

Е. Перспектива: повторно разгледување на продавницата Grade's Gardens 331

19. Како да го одржувате системот да работи 337

20. Заклучок 358

Почувствувајте ја слободата!

За да ја следите рутата, потребна ви е мапа. Оваа метафора се однесува и на правците на нашите животи. Дејвид Ален во својата нова книга „Како да ги задржиме работите готово“, го претставува својот пристап, GTD, како патоказ за да помогне во постигнувањето цели во непредвидливи околности. се влошува..

Оваа книга е резултат на многу труд. Самоорганизирањето не е за да се доведе сè околу вас во стерилен ред. Нејзината цел е Слобода.

Чувството на слобода постојано ќе ве придружува, а многу работи ќе си дојдат на свое место.

Виталиј Колесник ,

посветен личен развој и продуктивноста

1. Вовед

Уметноста на постигнување напредок се состоиВе да се одржува редот додека се прават промени и да се прават промени додека се одржува редот.

Алфред Норт Вајтхед

За да го направиме животот значаен, мора да можеме да ги започнеме и завршуваме нашите задачи.

На крајот на краиштата, компонентите на успехот се направени правилно избори неговата ефективна имплементација.

Денес, достапни се методи и алатки кои помагаат да се самоорганизираат и учат како да се зголеми продуктивноста на трудот. Но, сè уште нема фундаментално разбирање за динамиката на овие процеси како целина. Се поставува прашањето: дали воопшто постои начин да се добие ова разбирање?

Се осмелувам да се надевам дека ќе најдете таков метод во оваа книга. Го создадов како водич за оптимизирање на кој било процес - од решавање на деловен проблем до организирање на нестандарден одмор или додворување на дамата од вашето срце.

Истите принципи и методи важат за секоја задача, а работите ќе се одвиваат без проблеми доколку ја разберете суштината и целта на работата, креирате планови и ја следите нивната реализација.

Кога механизам Секојдневниот животне е обмислен, се намалуваат можностите за самореализација.

И ако се грижите за семејството, здравјето и богатството; ако сакаш да ја реализираш својата креативни можностии да ја задоволи потребата за одмор, потребно е сите прашања да се третираат како бизнис.

Во 2001 година ја објавив мојата прва книга „Како да ги доведете работите во ред. Уметноста на продуктивноста без стрес“, која беше дистрибуирана на триесет јазици ширум светот. Мојот систем доби голем број следбеници, вклучувајќи директори, професори, софтверски инженери, па дури и свештеници.

Се испостави дека секое лице, благодарение на систематски пристапе способен да ги доведе до совршенство методите што ги предлагам во сите аспекти на животот. Веќе на почетокот на нивното запознавање со GTD, луѓето го забележуваат нивниот успех во фокусирањето на нивните напори. Сепак, искуството покажа колку е голем јазот помеѓу разбирањето и спроведувањето на она што се разбира.

Повеќеслојната структура на GTD е како кромид: многу слоеви мора да се излупат назад за да се дојде до неговата подлабока суштина. Дури и неговите лојални поддржувачи сè уште не го сфатиле неговиот вистински потенцијал, кој оди многу подалеку од границите на едноставен систем на самоорганизација.

Со текот на годините, се обидов да ги убедам корисниците на GTD во следново: колку построго и доследно се придржуваат до неговите постулати, толку поуспешно ќе биде пренесувањето на ова искуство во други области на нивната активност.

Постепено почнав да разбирам што точно имав да кажам со мојата нова книга.

Книгата ми се чинеше како практичен водичза „загарантиран пристап до сите можности“ во работата и личниот живот.

Разбирање на тоа Ситеработите се насочени лично од вас во вистинската насока, создава чувство на сигурност и стабилност. GTD помага да се постигне контрола над ситуацијата и обезбедува визија за перспективитево различни сфери на човековата активност.

Специфичните пристапи може да варираат во зависност од тоа што е оптимално во тоа време. На пример, на почетокот на денот тие го чистат погонот за дојдовни документи од непотребните хартии, а по ручекот организираат сесија за бура на идеи за важен проект.

Невозможно е да бидете на сите места во исто време и да се концентрирате на сè што бара ваша контрола во сите области од животот. Пред да започне кој било тим да дејствува, тој мора да одлучи за своите примарни цели, вредности и приоритети.

Секое семејство, пред да почне да планира одмор, мора прво да заврши некои важни и итни работи. Секогаш е корисно да се знае што е најдобро да се направи кога ќе се појави одреден проблем и од која гледна точка да се земат предвид околностите што ги нуди животот.

Сите единаесетМоделите GTD што ги презентирам во оваа книга можат да се применат на сите области од животот. Покрај тоа, секој има своја практична вредност. Но, не заборавајте за рамнотежата помеѓу разумното и корисното.

Голем дел од она што клошарите за перење мозоци помпезно го нарекуваат „сложеност“ е всушност само резултат на хаосот што се случува во нивните глави (Томас Совепл).

Секогаш треба да почнете да ги ставате работите во ред со идентификување на факторите кои создаваат непријатност во вашата душа. Ова правило важи во секоја ситуација, како на пример кога разговарате со деца или на состанок на комисијата на Стопанската комора.

И ве замолувам - научете да се ослободите од стресот! Причината за ова е хаос и терабајти информации складирани со години во вашата глава како баласт.

Откако ќе го разберете принципот на зголемување на продуктивноста со намалување на стресот и ќе научите како правилно да ги преведете информациите во надворешната средина, веднаш ќе откриете безброј начини да имате корист од оваа нова состојба.

Разбирањето на принципите зад техниките на GTD ќе ви помогне да разберете како тие функционираат, а овој нов степен на слобода ќе отвори цел арсенал на досега непознати начини за најдобро организирање на вашиот животен простор.

Неколку зборови за оние кои веќе се запознаени со системот GTD

Кога зборувам за ГТД, ги делам луѓето во три групи:

1. Оние кои верува како да го совладал овој систем (што е далеку од реалноста).

2. Оние кои совладале дел од системот, но не го користат целосно и го разбираат ова.

3. Оние кои го совладале GTD и го применуваат на ниво на „напреден корисник“.

Ова сакам да им го кажам на претставниците на првата група. Обидете се да разберете што можете да добиете со користење ситеметодолошки ресурси. Контролирањето на аспектите од секојдневниот живот и управувањето со протокот на информации е толку важно за некои луѓе што не се ни обидуваат да копаат подлабоко.

Тие не мислат дека по скалилото што го искачиле, ги чека следниот чекор - до разбирање размислување. И води од составување списоци до решавање на проблемите што се појавуваат на овие списоци. Но, токму ова дело зазема централно место во целиот процес.

За втората група сакам да ги поттикнам можностите за проширена употреба на GTD.

Кај читателите од третата група, навистина сакам да ја зајакнам вербата во успехот и да им понудам нови методи за длабинско разбирање на претходно стекнатото знаење. Вашата група е сè уште мала, но има реални методи за зголемување на продуктивноста и има уште побогати можности за нивно подобрување.

Неколку зборови за оние кои сè уште не се запознаени со системот GTD

Книгата „Да ги доведе работите во ред“ може да биде корисен дополнителен ресурс кој ви овозможува постепено да го совладате системот за зголемување на продуктивноста. Го фокусирам вниманието на читателите на клучните GTD и објаснувам зошто тие имаат влијание. различни луѓеразлични влијанија, какви позитивни резултати може да се постигнат благодарение на новите можности за нивна примена, какви негативни последици може да произлезат доколку овие принципи се игнорираат.

Како да се користи оваа книга

Белешките тогаш можат да ни се најдат во најнеочекуваниот момент за што било, бидејќи во процесот на читање може да ви се појават различни мисли - не ја губете можноста подоцна да најдете златен прав во нив!

Уредите за снимање секогаш треба да бидат при рака. Можеби нема да бидат корисни, но ако имате пенкало ќе се чувствувате сигурни: ова е алатка за поставување бенефиции секогаш и секаде.

Однесувајте се како да сте сигурни дека ќе најдете нешто корисно за себе во секоја ситуација, и ова ќе стане „автоматско самоисполнувачко пророштво“ за вас.

Ќе научите за модели кои можат да се користат при консултации, бидејќи во процесот на пишување на оваа книга, разговарав со многу паметни, остварени, креативни луѓе кои го признаа својот интерес за системот GTD и веруваа дека можат да го направат тоа сто пати повеќе ако знаеше како да ја примени оваа техника во целост.

Идејата за успех

Секој учесник олимписки игриПознато е дека визуелизираниот сон за победа во голема мера ги зголемува перформансите. Ви предлагам да престанете да читате извесно време токму сега и „визуелно да сонувате“ за тоа што навистина би сакале да го добиете како резултат на проучувањето на материјалот во книгата.

Зошто ја купи оваа книга?

Што те привлече кај неа?

Што се надевате да добиете од читањето?

Дозволете ми да ви помогнам.

Размислете:

Што би се случило кога би ја имале способноста лесно да ја вратите контролата врз ситуацијата кога и да ја изгубите?

Дали ви се допаѓа да се чувствувате самоуверено?

Кои нови ризици би биле подготвени да ги преземете знаејќи дека ги имате овие алатки?

Каков успех може да дојде до вас?

Гарантирам дека ако сте спремни да експериментирате, потребно е само малку фокусирање и неколку едноставни техники за да го достигнете ова ниво, па дури и да ги надминете очекуваните резултати.

Ќе работиме низ различните нивоа на вашата активност додека читате, но ќе мора да бидете трпеливи за да не ја изгубите од вид вашата крајна цел. Мора постојано да се сеќавате на тоа.

(V: Исто како што „Word“ дава поддршка во работата со текстови, „Outpost“ треба на секој можен начин да ја поддржува работата со планови! Ова е за работа со Бучатски Џуниор.!}

Книга за доверба во вашите одговори

Оваа книга не е енциклопедија на рецепти. Не очекувајте категорични одговори од неа на прашања како: што да направам за да ја сменам работата? Дали треба да ја купам компанијата? Или - дали треба да купиме кученце?

Оваа книга ве учи да ги разберете алатките и да примените методи кои ќе ви помогнат да развиете доверба во вашите способности, а со тоа и да им верувате на вашите одлуки. Ова е мојата главна задача.

Книгата „Како да ги доведете работите во ред“ им даде на читателите специфичен вектор на развој. И новата книга ќе ви даде доверба во вашите способности. Она за што навистина вреди да се борите е доследноста. Тоа е заштеда во вителот на бескрајните промени.

Разбирањето на проблемот обезбедува основа, обезбедува ослободување од стрес и оптимални решенија.

2. Феномен GTD

КакоХаосот на невремето со грмотевици носи дожд, кој дава живот, така што во општеството на времето на успехот му претходат времиња на неред. Успехот доаѓа кај оние кои можат да го издржат хаосот.

Јас Чинг. Книга на промени

ГТД- ова не е систем на етичка проценка и не е движење за апсолутно транспарентна организација, што е наводно поважно од самиот неструктуриран креативен процес.

Дејвид Ален, страница 199

Анализирајќи ги причините за популарноста на GTD, можам да идентификувам четири фактори:

Нејзините концепти функционираат, а механизмот на оваа работа е транспарентно јасен.

Тие можат лесно да се имплементираат од секој што користи обични алатки кои се секогаш при рака.

Опсегот на проблеми што ги решава GTD продолжува да расте брзо на глобално ниво.

Предложениот холистички модел допре до нешто што резонира со човечката душа на многу нивоа, нешто длабоко и интуитивно својствено за тактните луѓе.

Овие концепти функционираат

Моделот GTD беше истражуван, тестиран и усовршен во нормални услови со учество на најобиченна луѓе. Се обидов да дојдам до дното на веќе постоечките фрагменти од методи на самоорганизација кои всушност функционираат, и превиткајте ги правилново системот.

Се прашував: зошто, откако формирав список на работи што треба да ги направам на еден поглед, што претходно едноставно ги чував во мојата глава, почнувам да доживувам сосема различни чувства кога размислувам за задачите што ми се на располагање? И зошто тогаш задачите станаа јасни и транспарентни? На крајот на краиштата, во суштина ништо не се промени.

И самиот заклучок се сугерираше: засега задачата ми остана самово мојата глава, јас сум постојано Се плашев да заборавамнеа, со што се доведе во состојба на стрес. Ако веднаш го снимав на некој надворешен медиум, помислата ме ослободи од нејзината досадна прегратка.

Може ли некој да ги примени овие принципи?

И дали тие секогаш даваат резултати?

Јас скрупулозно ги следев сите процедури, обидувајќи се да добијам соодветен сет на клучни принципи кои сите ќе го сочинуваат системот GTD.

Се покажа дека тие се ефективни токму затоа што се базираат на механизам за имплементација на проектоти нашата работа на проекти.

Сортирањето на вашата „рутина“ во вашето „инбокс“ е природен начин да се развие вистинскиот пристап кон новите работи. Прегледот на статусот на незавршените ставки на списокот значи дека сега имате целосна контрола врз обемот на работа и, меѓу другото, управувате со проектите поврзани.

А оценувањето на значењето на вашата област на фокус или област на одговорност ви помага да чувствувате дека ја имате целосната контрола на ситуацијата на сите проекти и ви овозможува да постигнете мир на умот и да го искористите пошироко вашето животно искуство.

Обемот на примена на GTD или неговите елементи изгледа неограничен.

GTD и IT - хармонија на високи технологии

Забележав колку брзо почна да расте бројот на поддржувачи на GTD во блогосферата, високата технологија и ИТ сегментот. Зошто беше пречекана овде со таков ентузијазам?

Јас сум како сите мрзливи луѓе што ги има на планетава. Речиси сите мои пријатели опседнати со компјутер, исто така спаѓаат во оваа категорија.

и програмери - сè, и секогаш - тврдоглавоработат напорно обидувајќи се да измислат нешто што ќе ги ослободи тврдоглавпороѓај.

Впрочем, значењето компјутерска технологијае да им се олесни работата на луѓето. А за ГТД, мотото „Максимални резултати со даден ресурс“ е неговата суштина! Природно, луѓето поврзани со светот на компјутерите се привлечени од такви идеи.

Компјутерските програми работат во нивната област во сите режими само кога целосно отсуство на грешки. И ова се постигнува со создавање системски сет на правила. Слично на тоа, системските рецепти за GTD се карактеризираат со отсуство на неуспеси.

Еден техничар (и конверзија на GTD) ми ги објасни овие процеси од неговата камбанарија: „Дејвид, штотуку ги идентификуваше потпрограмите што секогаш работат, без оглед на предметната област на одредена програма“.

GTD е концепт независен од системот, што значи дека може ефективно да се користи од која било лична алатка или софтвер се додека е дизајниран за организација. Ви овозможува конечно да ги искористите предностите на некои програми кои претходно биле користени исклучително ретко.

Меѓу илјадниците корисници на популарниот софтвер за десктоп претпријатија како што се Microsoft Outlook или Lotus Notes, функциите како што се Tasks или To-Do беа главно неискористени.

Откривајќи дека овие функции може да се конфигурираат за употреба во рамките на GTD, корисниците добија пристап до нови можности во софтверот што веќе го поседуваа. Дополнително, постоеше основа за генерирање и организирање идеи, што даде поттик за појава на стотици нови апликативни програми, кои сега беа засновани на принципите на GTD.

Разлика помеѓу GTD и други модели и системи

Кога зборуваме за „лична самоорганизација“, мислиме на стекнување контрола врз нашата ментална состојба и ситуацијата во светот околу нас.

Оваа цел не може да се постигне преку „само обични активности“.

За да решите таков проблем, треба да го снимите и оцените значењето (за иднината) на сè што е неразбирливо во светот, а потоа да отстраните сè што не е релевантно за вас.

Треба да имате процес за редовно разгледување на случаите откако тие ќе бидат целосно организирани. GTD ве учи да започнете кој било бизнис со правење список на сите задачи и проблеми, со која ти е исполнета главата. Само после ова може да се процени значењето на ставките од списокот.

Користејќи само приоритетни проблеми, невозможно е да се разложат целите на типови и поднивоа. Но, на секое од поднивоата му требаат неприоритетни, туку специфични сили и средства.

Се чини дека системите што ги истражував го сугерираат истото. Нивните автори претпоставуваат дека секогаш можете да започнете (од нула) со холистички поглед на вашата перспектива; да ги „формулирате“ задачите веднаш, да ги одредите силите и средствата и да обезбедите рамнотежа на вашите работи.

Со среќа! Дали некогаш сте виделе самец чиј живот бил толку едноставен? Практичните ситуации се многу посложени од таков идеализиран мизансцен.

Упорно се обидуваме да управуваме со нашиот свет, се обидуваме да ја контролираме ситуацијата, но постојано сме под притисок нови информацииИ удари на судбината.Ние растеме и ги менуваме нашите сопствени идеи за нашите сопствени перспективи.

Ако не се земат предвид сите горенаведени фактори, ништо нема да излезе од тоа. И со системот GTD сè ќе успее!

Ален Дејвид_ Работите се во ред. доц

Ќе ги подобрите вештините за самоорганизирање

Ќе можете да ги средите не само вашите професионални работи, туку и лавина од лични информации

РЕЗИМЕ КНИГА

Плановите се надворешни манифестации на внатрешната слободна волја на една личност.

прибелешка

Витално важно прашање за современиот човек: како да се држи се под контрола, дејствува ефикасно и не се уморни? Getting Things Done (GTD), наведено во неговата книга - How to Get Things Done, спаси илјадници читатели од под урнатините на тековните работи.

Почувствувајте ја слободата! 006

1. Вовед 008

2. Феномен GTD 018

3. Стартување на системот и одржување на неговата работа 059

4. Основни принципи на самоорганизирање 072

5. Целосна контрола: фиксација 092

6. Целосна контрола: проценка на значење 126

7. Целосна контрола: 160 нарачување

8. Целосна контрола: верификација и анализа 206

9. Целосна контрола: верзија 216

10. Целосна контрола: користење на системот 245

11. Стекнување перспектива 255

13. Десет илјади стапки: проекти 274

14. Дваесет илјади стапки: области на фокус и области на одговорност 287

15. Триесет илјади стапки: цели и цели 297

17. Педесет илјади стапки: цел и принципи 315

Е. Перспектива: повторно разгледување на продавницата Grade's Gardens 331

19. Како да го одржувате системот да работи 337

20. Заклучок 358

Почувствувајте ја слободата!

Чувството на слобода постојано ќе ве придружува, а многу работи ќе си дојдат на свое место.

Виталиј Колесник ,

посветени на личен развој и продуктивност

1. Вовед

Уметноста на постигнување напредок се состоие да се одржува ред додека се прави промена, и да се прави промена додека се одржува редот.

Алфред Норт Вајтхед

За да го направиме животот значаен, мора да можеме да ги започнеме и завршуваме нашите задачи.

Кога механизамсекојдневниот живот не е обмислен, можностите за самореализација се намалуваат.

И ако се грижите за семејството, здравјето и богатството; ако сакате да го реализирате вашиот креативен потенцијал и да ја задоволите вашата потреба за релаксација, потребно е сите прашања да се третираат како бизнис.

Се испостави дека секое лице, благодарение на систематски пристап е способен да ги доведе до совршенство методите што ги предлагам во сите аспекти на животот. Веќе на почетокот на нивното запознавање со GTD, луѓето го забележуваат нивниот успех во фокусирањето на нивните напори. Сепак, искуството покажа колку е голем јазот помеѓу разбирањето и спроведувањето на она што се разбира.

Постепено почнав да разбирам што точно имав да кажам со мојата нова книга.

Книгата ми беше претставена како практичен водич за „загарантиран пристап до сите можности“ во работата и личниот живот.

Специфичните пристапи може да варираат во зависност од тоа кој е оптимален за овој момент. На пример, на почетокот на денот тие го чистат погонот за дојдовни документи од непотребните хартии, а по ручекот организираат сесија за бура на идеи за важен проект.

Откако ќе го разберете принципот на зголемување на продуктивноста преку намалување на стресот и ќе научите како правилно да ги преведувате информациите во надворешното опкружување, веднаш ќе откриете безброј начини да имате корист од оваа нова состојба.

Неколку зборови за оние кои веќе се запознаени со системот GTD

Кога зборувам за ГТД, ги делам луѓето во три групи:

1. Оние кои верувакако да го совладал овој систем (што е далеку од реалноста).

2. Оние кои совладале дел од системот, но не го користат целосно и го разбираат ова.

3. Оние кои го совладале GTD и го применуваат на ниво на „напреден корисник“.

За втората група сакам да ги поттикнам можностите за проширена употреба на GTD.

Неколку зборови за оние кои сè уште не се запознаени со системот GTD

Книгата „Да ги доведе работите во ред“ може да биде корисен дополнителен ресурс кој ви овозможува постепено да го совладате системот за зголемување на продуктивноста. Го фокусирам вниманието на читателите на клучните GTD и објаснувам зошто тие имаат различни ефекти врз различни луѓе, какви позитивни резултати може да се постигнат преку нивна нова примена и какви негативни последици може да се појават ако овие принципи се игнорираат.

Како да се користи оваа книга

Ќе научите за модели кои можат да се користат при консултации, бидејќи во процесот на создавање на оваа книга, разговарав со многу паметни, остварени, креативни луѓе кои го признаа својот интерес за системот GTD и веруваа дека можат да го направат тоа сто пати повеќе ако знаеше како да ја примени оваа техника во целост.

Идејата за успех

Секој учесник на Олимписките игри знае дека визуелизираниот сон за победа во голема мера ги зголемува перформансите. Ви предлагам да престанете да читате извесно време токму сега и „визуелно да сонувате“ за тоа што навистина би сакале да го добиете како резултат на проучувањето на материјалот во книгата.

Зошто ја купи оваа книга?

Што те привлече кај неа?

Што се надевате да добиете од читањето?

Дозволете ми да ви помогнам.

Размислете:

Дали ви се допаѓа да се чувствувате самоуверено?

Кои нови ризици би биле подготвени да ги преземете знаејќи дека ги имате овие алатки?

Каков успех може да дојде до вас?

Книга за доверба во вашите одговори

Разбирањето на проблемот обезбедува основа, обезбедува ослободување од стрес и оптимални решенија.

2. Феномен GTD

Како што хаосот на бурата со грмотевици носи дожд што дава живот, така и во општеството на времето на успехот му претходат времиња на неред. Успехот доаѓа кај оние кои можат да го издржат хаосот.

Јас Чинг. Книга на промени

Дејвид Ален, страница 199

Анализирајќи ги причините за популарноста на GTD, можам да идентификувам четири фактори:

Нејзините концепти функционираат, а механизмот на оваа работа е транспарентно јасен.

Тие можат лесно да се имплементираат од секој што користи обични алатки кои се секогаш при рака.

Опсегот на проблеми што ги решава GTD продолжува да расте брзо на глобално ниво.

Овие концепти функционираат

Може ли некој да ги примени овие принципи?

И дали тие секогаш даваат резултати?

Обемот на примена на GTD или неговите елементи изгледа неограничен.

GTD и IT - хармонија на високи технологии

На крајот на краиштата, поентата на компјутерите е да им се олесни работата на луѓето. А за ГТД, мотото „Максимални резултати со даден ресурс“ е неговата суштина! Природно, луѓето поврзани со светот на компјутерите се привлечени од такви идеи.

Разлика помеѓу GTD и други модели и системи

Оваа цел не може да се постигне преку „само обични активности“.

Упорно се обидуваме да управуваме со нашиот свет, се обидуваме да ја контролираме ситуацијата, но постојано сме под притисок од нови информации и удари на судбината.Ние растеме и ги менуваме нашите сопствени идеи за нашите сопствени перспективи.

Ако не се земат предвид сите горенаведени фактори, ништо нема да излезе од тоа. И со системот GTD сè ќе успее!

Критериуми за успешен развој = отстранување на пречките

Ефективноста на GTD е полесно да се разбере ако се обидете да ја погледнете ситуацијата како целина од гледна точка на отстранување на која било пречка за активност.

Долги години се прашувам зошто читателите кои се најзаинтересирани за ГТД се оние на кои тоа навистина не им е потребно. Зошто? Одговорот е едноставен: токму оваа група луѓе имаат длабоко разбирање за негативните последици од пречки во системот.

Ако некое лице веќе работи добро и изгубило интерес за подобрување на неговите перформанси, тогаш тој е длабоко рамнодушен кон таквите системи. Популарноста на GTD се должи на недостигот на луѓе кои, во животот или работата, би поседувале барем некој вид на систем способен да ги отстрани пречките.

GTD штотуку стана алатка за управување со ситуации. Тоа ви овозможува да одржувате стабилност наспроти различни форми на раст, промени и флуктуации.

Разновидност и леснотија на имплементација на системот

За да го ставите GTD во пракса (речиси веднаш), не треба да купувате софтверски производ или да совладате нови вештини. Едноставен здрав разум е доволно. Единствениот услов е да имате некаква алатка за снимање информации и безбедно место каде што можете чувајте ги вашите листи со задачи правилно.

Не најдов некоја посебна категорија на луѓе кои се посоодветни за GTD од другите. Го користат корпоративни претседатели, уметници и проект-менаџери, цели семејства и свештеници, студенти и пензионери.

Обезбедивме обука за GTD за Fortune 50 корпорации, семејни бизниси и владини агенции. Овој систем им го претставивме на претставниците на здравството и енергијата, транспортната и воздушната индустрија, науката и образованието и речиси сите области на бизнисот.

Еднакво беше примена во Германија, Саудиска Арабија, Естонија, Канада и Бразил. Исто така, не откривме разлики во перцепциите за техниките во зависност од типот на личноста, стилот на учење или полот.

Растечки проблеми и разбирање на потребата од нивно решавање

Ако GTD само помогна во решавањето на уникатни проблеми или беше лек за неважни проблеми, би било глупаво да се очекува неговата популарност.

Луѓето се повеќе доживуваат стрес, чувство на губење контрола врз ситуацијата. Во светот расте свеста за потребата да се врати мирот на умот.

Што сакаме сите ние? Сакаме повеќе слободатаи помалку работа. Сакаме да бидеме подготвени за неочекуваното. Сите ние очајно сакаме да знаеме како да управуваме - не, не со информации - работите! И разберете како сите наши работи влијаат едни на други.

Кога количината на флуктуации ќе излезе од скалата

Често ме прашуваат: „Што е ново за вашиот метод во однос на факторите што предизвикуваат стрес? Мојот одговор е секогаш едноставен: „Нема ништо ново во GTD методите. Новитетот лежи исклучиво во зголемената фреквенција на ажурирања на задачи без стрес“.

Промената секогаш носи стрес. Новото е неизбежно поврзано со реконфигурација на односите и промена на сликата за себе. Така било, така и ќе биде.

Денес, за само три дена, се случуваат толку многу глобални промени, толку многу нови проекти се појавуваат и се случуваат исто толку преоценки колку што се случи во текот на годината кога нашите родители беа млади.

Помирно го поднесувале стресот. Живееме во услови на постојан стрес: новите технологии овозможуваат секакви информации да се сместат во вашето сандаче, а говорната порака во секој момент може да го експлодира вашиот внатрешен свет и да ги уништи вашите приоритети.

Не информации, туку преоптоварување

Популарните системи за само-подобрување се фокусирани на решавање на два проблеми: управување со времето (управување со времето) и управување со информации. Нивното решение е едноставно повторно да ги вчитате вашите проекти во системот на избор.

Обично се користи календарски план и распоред на час, се зема предвид темпото, просторот, сортирањето, изборот на алатки и технологии. Но, ниту времето ниту информациите сами по себе не можат да станат извор на стрес?

Не можете да го контролирате времето: тоа е хипербола. Можете само да ги насочите дејствата и фокусот на вашето внимание. Времето само помага да се разбере под кои ограничувања, т.е. КадеИ Кога) треба да одвоите конкретни ресурси ( силатаИ објекти).

Ако ефикасно управувате со работите, факторот време се неутрализира. Нема чувство на недостиг на ресурси или нерамнотежа.

Вистинскиот проблем во овие услови е преоптоварувањето. Природата ни помага да се опуштиме поради нејзината органска природа и променливост.

Информациите кои ни доаѓаат од природата се очигледни и оставаат позитивни спомени. Информациите добиени по е-пошта честопати се збунувачки, па дури и штетни.

Треба да ја отворите папката, да ја прочитате е-поштата, да ја разберете и оцените, а потоа систематски да ги интегрирате примените пораки. Во исто време, товарот е како да сте соочени со сто мечки во текот на денот.

Како што покажува практиката, можете да се справите со таков стрес на докажан начин, применувајќи се на секоја од позициите ефективни техникиИ свесносортирање на дојдовните информации во соодветни папки.

Ова е токму она што го учи ГТД. И таа работи во тешкосистемски режим.

Способноста да се „стават работите во ред“ лесно се развива

Фактор во широката употреба на GTD се зголемените барања за самоефикасност. Светот сè повеќе бара способност брзо да ги ставите работите во ред и да ги постигнете вашите цели. Ентузијазмот и иновативноста се критични фактори. И ако некоја компанија или поединец не може да го исполни планот, тогаш сите, дури и најпрекрасните идеи се бескорисни.

Но, јас тврдам дека секој може да научи да постигнува цели, иако сè уште постои широко распространето верување дека некои луѓе се природно попродуктивни, додека други се инхерентно неспособни за тоа (оваа пристрасност е типична за успешните менаџери за продажба!)

И во областа на креативноста и иновативноста, се веруваше дека личноста од раѓање е обдарена или лишена од талентот за откривање и креативност. Но, ова не е така.

Ако строго ги следите прописите, тогаш на крајот од денот секој човек ќе добие куп креативни и иновативни идеи и решенија.

Постои едноставен, но специфичен процес за средување на вашите работи. Неговите прописи ја формираат основата на системот GTD. И овој процес треба да се проучува.

Сите споделуваме нешто интуитивно фундаментално.

Во ГТД, во текот на неговото објаснување, се појавуваат суптилни моменти кои се вкоренети во особеностите на психата - интелектот и естетиката. Се сомневав дека ќе можам правилно да го објаснам овој процес.

Ние се стремиме да комуницираме со светот непристрасно, но без да користиме линеарна формална логика и принципи на индуктивен пристап. (Се разбира, ние сме способни за ваков вид размислување, но манифестациите на околната реалност не се вклопуваат во рамките на овие рационални категории.)

Се чини дека има нешто длабоко во душата (импулс), што без доследна аргументација Значиинспирира и води.

Но, за повеќето луѓе овој импулс не секогаш нуди кохерентна и разумна содржина план, но само успешен локален фрагмент од планот - некои затскриено опција. Оценувајќи го вашето искуство, во него ќе го најдете присуството на оваа предодреденост, која не ви изгледаше очигледна и затоа не се ни обидевте да ја искористите.

На крајот на краиштата, огромен број работи што сте ги направиле биле неочекувани. Сепак, брзо ги извлековте потребните заклучоци и постапивте. Со други зборови, отсекогаш сте биле ангажирани во развивањето на вашиот специфичен однос кон настаните: вашиот внатрешен концептуален проект и она што сте го сретнале во околината секогаш биле меѓусебно поврзани.

Најпродуктивниот начин да се продолжи е наизменично: прво, побарајте опции за подобрување на вашиот вообичаен начин на живот, а потоа изберете алатки и техники за анализа и имплементација на овие нови идеи. GTD е подеднакво ефикасен за организирање информации и од надворешни и од внатрешни извори.

За да ги започнете овие механизми „самодејствувачки“, не треба специјално да подготвувате или размислувате за ништо однапред. Целиот наш живот го поминуваме во согледување, проценување, сортирање, несвесно планирање и извршување.

Основната формула GTD го прави целиот овој процес свесен и ви овозможува продуктивно да ја оживеете вашата визија.

Тоа е систем кој ви помага да го откриете она што веќе го имате.

Натоварени сме со многу работи. Немаме доволно време ни да ги истакнеме најважните. Дали GTD ќе ни помогне да престанеме да бидеме заложници на „рутината“ и хаосот? Без сомнение, велам.

Прегледувајќи ги вашите заостанати задачи, ги истакнувате најважните во моментот. Единствениот услов- мора да бидете полни со креативна енергија, да ја препознавате ситуацијата и да ги отстранувате пречките.

Ќе ви требаат алатки кои ќе ви помогнат да ги разберете и артикулирате вашите способности и можности во овој свет што е можно поцелосно. Добрата работа за GTD е што не ги присилува своите цели на никого. Обезбедува само функции кои ќе ви помогнат да се вратите најмногу на едноставен начинконтрола врз ситуацијата.

Системот GTD има свој стил.

GTD, се разбира, не е премногу едноставен и има одредено ниво на сложеност. Важно е дека во одредена ситуација ќе добиете „патна карта“ што отвора перспективи. Ве молиме запомнете дека GTD не е толку систем колку што е системски пристап.

ГТД го обезбедува истиот пристап кон сè, стр. отколку што може да се сретнете во животот. За неа сè е истовремено важно, но во исто време не е суштинско: како си со исполнувањето на својата судбина? Одлично. Дали треба да ја нахраните вашата мачка? Неверојатно. И ако одредени прашања не ви го мачат срцето, не трошете енергија размислувајќи за нив.

Би рекол дека GTD е деликатен. Често се користи во чувствителни ситуации: збунувачките проблеми нè лишуваат од мир и сон, го окупираат нашето внимание; во такви случаи, системот GTD се претвора во еден вид сидро, кое ви овозможува да ги процените проблемите и да ги „приземете“ вознемирувачките мисли за попрецизно разбирање на суштината на проблемите.

Значи, што точно е GTD систем?

За оние кои сè уште не се запознаени со системот GTD, би сакал накратко да наведам некои од неговите клучни принципи.

GTD е прилагодливсистем заснован на здрав разум. Со негова помош, имајќи список на редовно следени задачи, можете да се фокусирате на вашите надворешни и внатрешен свет, направи правилен изборВ вистински момент. GTD е ниска работна сила, чекор-по-чекор и ефективен методпостигнување висока продуктивност без стрес.

Меѓу неговите главни карактеристики:

Снимајте информации што го будат вашиот интерес;

Поставување цели и развој на планови за прашања што ви се важни;

Рангирање на потсетниците и информациите во релевантни категории кои ги задоволуваат вашите потреби;

Следење на состојбата на работите истовремено низ шест хоризонти на задачите со кои се соочувате (цел, визија, цели, области на фокус, проекти и плановинастани).

Следењето на GTD влева доверба во вашата сила, ви овозможува да го намалите преоптоварувањето и да ослободите моќен проток на креативна енергија. Со негова помош, можете да научите флексибилно да управувате со сите детали и нијанси од вашиот живот.

Системот ви овозможува строго да се придржувате до принципите на продуктивност, истовремено обезбедувајќи слобода во изборот на методи. Менторското искуство, за време на кое ги развивме најнапредните технологии за управување со работна сила, помогна да се усоврши системот GTD.

Три модели на GTD систем

Системот GTD е едноставна компилација од три модели. Сам ги открив и ги тестирав во процесот на комуникација со луѓе кои секојдневно требаше да ги разјаснат животни ситуациии изборот на насоката на понатамошното дејствување.

Еве Краток описовие три модели. Подоцна ќе објаснам како работат и како да се работи со нив.

Управување со работниот тек

Моделот за управување со работниот тек се состои од пет фази*:

Собирање/идентификација;

Сортирање;

Уредување;

Преглед на состојбата на работите;

Извршување.

* Подетален дијаграм е претставен во Додаток IV.

Тоа е техника развиена како начин за собирање/идентификување, анализа, организирање и управување со списоци на „рутини“. Односно она што мораме да го систематизираме и да го освоиме.

Техниката вклучува снимање на суров влезен материјал, донесување одлуки, организирање на резултатите во категории, оценување на системот како целина и неговите поединечни делови, како и избор на вистинскиот. опцијаакции. Таа, така да се каже“, работи со опции»

Оваа компонента GTD е наједноставната алатка способна за веднашзголемување на продуктивноста.

Природно планирање

Вообичаено, моделот на работниот тек вклучува планирање и управување со проекти, но не ги смета за независни цели. Подредувањето на информациите (во е-пошта, во сандачето или записникот од состанокот) вклучува идентификување и иницирање проекти кога ќе се појават идеи и развивање акционен план за спроведување на тие проекти.

Честопати треба да работите кон постигнување цели за кои е потребно внимателно размислување. Тие вклучуваат, на пример, вашата свадба, нова веб-страница, пишување книга или долгоочекуван одмор.

За планирање и спроведување на вакви проекти, формулирав едноставен петфазен модел.

Во почетокот на ерата на менаџмент консалтинг, темата „Планирање на проекти“ беше од секундарен интерес за моите клиенти.

Тие обично го поставуваа истото прашање: „Кој модел или софтвер е најдобар за планирање на проекти? Ним им се чинеше дека развојот на настаните што се достапни во оваа област се или премногу едноставни или премногу сложени.

Им кажав за вообичаениот пристап кон планирањето, каде што размислуваме за работите без навистина да се трудиме да ги организираме. Задоволство е да се забележи дека во повеќето случаи сè уште не сме многу јасно свесни како го правиме сето тоа.

Дури и само што ја напуштаме куќата за да работиме во градината, некако сме ангажирани во некакво планирање, земајќи ги алатите со нас. Според мое мислење, генерално е невозможно да живеете еден ден без да ги планирате вашите постапки.

Без разлика колку е голема или мал проекте на работа, нашата свест во процесот на преведување на идеите во реалност природно поминува низ процес од пет чекори кој изгледа вака*;

Цел и принципи;

Визија;

Бура на идеи;

Уредување;

Планирање на последователни активности.

Без разлика дали имаме план, дали сме свесни за нашата цел, насоката на мислите и моделите на однесување се одредуваат од нашиот систем на вредности. Потоа се развиваме визија, односно нашата идеја за тоа каква реалност би не задоволила.

Види Анекси II и 111.

Несовпаѓањето помеѓу реалноста и стандардот нè втурнува во стрес и почнуваме да генерираме идеи како да ја постигнеме реализацијата на нашата визија (бреинсторминг). Следно, започнуваме да ги сортираме добиените идеи по компоненти, редослед и приоритет - се формира нашиот личен акционен план.

Овој модел на планирање е природен. Може да се користи како ефективен методфокусирајќи ги силите и средствата без никаква непродуктивна напнатост и ви овозможува да формирате „вертикален“ дел на размислување неопходен за различни видови проекти, ситуации и теми.

Она што останува е поставување на приоритети.

Фокусирајте ги хоризонтите

Менаџментот е само дистрибуција на ограничени ресурси (сили и средства), што подразбира владеење на уметноста на избор или уметност на приоретизирање.

Отсекогаш сум чувствувал дека начинот на кој моделите за управување со времето го диктираат процесот на одредување приоритети не е добар. Не е развиен, не ги зема предвид факторите кои навистина влијаат на нашите постапки.

Сите ние природно даваме приоритет, но можеме да го оптимизираме овој процес уште повеќе. За таа цел идентификував шест фокусирани хоризонтии го истражи нивното влијание врз нашите избори.

Донекаде случајно ги открив хоризонтите на фокусирање. Еднаш ме замолија да организирам тренерска сесија за врвен извршен директор на Вол Стрит. главниот проблембидејќи оваа личност била на „прекумерен број состаноци“. Неговиот помошник се борел со вработените кои сакале да закажат состанок со шефот. Распоредот беше спакуван неколку месеци однапред.

Кога стигнав во неговата канцеларија, тој ја затвори вратата и веднаш молбено праша: „Што да правам со оваа табела?“ Решив да започнам со разјаснување на перспективата и на таблата закачена на неговото биро, ја запишав мојата верзија за такви важни точки како што се:

Цел и принципи;

Визија;

Области на одговорност;

Проекти;

Планови за настани.

Секое од овие нивоа имаше своја содржина. И пред да можам да го комплетирам списокот, мојот колега извика: „Добив!“ - „Што разбра? - Прашав. „Не, не зборувам за состаноци. Зборувам за моите деца!“

После тоа, тој почна сериозно да ги анализира своите, убеден дека нашата средба ќе му помогне да ги разбере причините за неговото големо преоптоварување. Нему му паднало на памет дека бескрајните состаноци му украле многу време, кое можел корисно да го потроши во комуникација со неговите синови кои растеле.

По правило, кога се одлучува различни задачиние, понекогаш дури и без да сфатиме што се случува, работиме без да ги разликуваме и без да ги раздвојуваме, со сите шест одеднаш нивоа.

Сите ние имаме цел, вредности и визија. Претворајќи ја идејата во реалност, мораме истовремено да контролираме неколку клучни области од нашата работа и живот, а во исто време да се придржуваме до одредени стандарди и принципи.

Сите ние имаме проекти кои кога ќе се завршат ќе си исполниме одредени ветувања пред нас самите. Сите преземаме некои активности врз основа на зададените задачи, користејќи во нашата работа одреден број хоризонти за фокусирање од петте познати.

Во исто време, изборот на преземените дејства директно влијае на перформансите на највисокиот хоризонт на фокус.

Ова е суштината на приоритизирањето: колку поблиску една акција што ја преземате ве носи поблиску до исполнување на вашата цел, толку е поголема нејзината вредност за вас.

Хоризонтите на фокус не се единственото нешто што треба да се земе предвид кога се одлучува што да се прави, да речеме, во три петнаесет минути утре попладне. Кога одговарате на ова прашање, мора да ги земете предвид практичните работи како што се времето, инспирацијата и локацијата. Предложената рамка на шест нивоа обезбедува сигурна алатка со која можеме систематски да размислуваме за секоја ситуација*.

Како да ги комбинирате овие модели

Неодамна сфатив дека сите мои методи се занимаваат со неколку клучни аспекти на контролирање на развојот на ситуацијата и перспективата, без оглед на темата, местото и околностите. Го намалив бројот на GTD техники на два главни дела, кои во суштина се начини на разбирање на процесите.

*Цм. Додаток VII.

Луѓето не можат да го сфатат концептот на „губење на хоризонталната ориентација“ толку лесно како концептот на „губење на контрола“. Концептот на „губење на вертикалната ориентација“ не е толку лесен за нив како „губење на перспектива“.

Уметноста на управувањето со работниот тек на „собирање/идентификување, сортирање, организирање, прегледување на статусот и извршување на случаите“ обезбедува контрола врз ситуацијата. Природниот модел на планирање и хоризонтите на фокусирање даваат чувство на перспектива.

Хоризонтите за планирање обезбедуваат модел на планирање за општите сценарија. Тие се пример за хиерархиско размислување, што ви овозможува да го оцените значењето на целата „рутина“ и да ја поправите ситуацијата.

Еве важни прашања на операторот кои бараат јасни одговори:

Зошто воопшто правиме нешто во овој момент?

Кој е очекуваниот резултат (ШТО)?

Кои компоненти и од кого треба да ги завршиме работите (ОД КОГО)?

Кој е планот за следење (ШТО, КОГА, КАДЕ, КОЈ, ЗА КОГО и по која цена треба да се направи)?

Овој систем не е ништо повеќе од уметност на фокусирање

GTD е прво и основно уметност на фокусирање, односно елиминирање на сите одвлекувања. Тоа е збир на алатки кои ви помагаат да се фокусирате на методот и времето на активностите потребни за да ја постигнете вашата цел.

Откако изгубивте контрола над ситуацијата, нема да можете да се концентрирате на ништо и нема да можете да одговорите на едно прашање на операторот (во врска со овој настан).

Ако одеднаш се изгуби контролата врз напредокот на задачите низ сите хоризонти на фокусирање, станува важно да се врати чувството за перспектива и да се врати фокусот.

Оттука и втората суптилност на уметноста на менаџментот: развивање на правилен алгоритам за анализа, кој се користи за преглед на состојбата на работите и последователните прогностичкиприлагодувања на сè што припаѓа на зоната на внимание на сите хоризонти на фокусирање.

Горенаведеното е отелотворено во практични активности во секој даден момент. Без оглед на степенот до кој сте свесни за вашите постапки во рамките на концептот „пет фази и шест нивоа“, никогаш не треба да престанете да работите.

Тогаш концептот ќе ја обезбеди главната работа: секогаш да останете цврсто во седлото, самоуверено управувајќи со процесот на идентификување и избирање опции за акција.

GTD систем: Ментална основа

ВО последните годиниГледам силен интерес за концептот на „емоционална интелигенција“. Здрав разумсе толкува како способност да се контролираат чувствата. Ова има директно влијание врз личната ефикасност и професионалните резултати.

Комуникацијата, соработката, тимската работа и управуваните односи стануваат важни фактори професионалниот живот, што го прави корисно фокусирањето на емоционалната компонента.

Сепак, тврдам дека основата за нашите теории лежи во областа на менталната интелигенција! Ние мора да управуваме со нашиот процес на размислување, постојано да го рафинираме. Не им ја негирам на луѓето способноста да размислуваат.

Ние едноставно не се замараме со оваа активност и не го користиме нашиот потенцијал со соодветна ефикасност. Причината за ова е едноставна мрзеливост.

На пример, немаме постојана желба да ги средиме нашите пошта и телефонски записи, а тоа ја намалува ефективноста на нашите активности како целина. И на ист начин, резултатот наградува премногу емотивен или, обратно, рамнодушен однос кон ова прашање.

Улогата на контролата на мислата во такви ситуации не може да се потцени. Концептот на „размислување“ сам по себе во широка смислазначи процес на појава на емоции под влијание на мислите, но не и обратно.

Во вашата свестнема сопствена свест

Луѓето ми се чини дека се повеќе од интелигентни суштества. Анализирајќи ги мотивите на нивните постапки, јас, се разбира, правам разлика помеѓу размислувањето и свеста.

Можам да кажам дека размислувањето е резултат на комбинирање на интелектот со плановите. Користењето на свеста и интуицијата помага да се разликуваат концептите и да се донесат одлуки.

Ако некогаш сте се предомислиле, вие сте способни за креативно, фокусирано размислување.

Свеста е голем слуга, но страшен учител. Подготвен е да ве потсети на проблемот токму во моментот кога веќе не сте во можност да промените ништо.

И празни мисли за проблемите и нивните вистинско решение- тоа се сосема различни работи. Луѓето се способни да генерираат прекрасни идеи, иако не размислуваат за нивната вистинска вредност.

За жал, честопати не се сведува на управување со содржината на вашите идеи. Но, ако разбирате како функционира овој реактивен и механички дел од нашите мисловни процеси, тогаш го држите клучот за победата.

Ние не сме родени со овие способности.

Никој при раѓањето не е програмиран да размислува: „Што имаме во нашите средства? Што сакам да постигнам? Кој е планот за акција? Кој ќе го направи ова? Во животот сум сретнал само неколку луѓе кои се однесувале така, сметајќи дека е природно.

Почесто отколку не, луѓето не го користат својот подарок за структурно размислување во нивните лични животи. Проект менаџерот во компанијата, знаејќи ги принципите и методите, може да одржува состаноци, знае како да го лансира на пазарот според планот Нов производитн., но може да биде беспомошен во примената на истите принципи на неговиот однос со мајка му или на неговите лични финансии, иако во сите случаи може и треба да се користат истите методи.

Еднаш еден врвен менаџер се запозна со мојот материјал и беше изненаден што јас „го откри хеуристичкиот механизам“ за успехот на неговата компанија, присутна во нејзината внатрешна култура на ниво на вредност.

Сепак, тој не знаеше како да ги научи овие корпоративни вредности на своите вработени. GTD му дозволи на него и на неговите вработени логично да ги разберат и идентификуваат сопствените методи на дејствување и да ги доведат до ниво каде што тие, како кохерентен модел, станаа логичен дел од процесот на обука на компанијата за новите вработени.

Прашањата за фокусирање се генерално клучни за продуктивноста.

За да го започнеме целиот механизам и да го одржиме неговото функционирање, мора да се грижиме за нашиот сопствен начин на размислување и способноста продуктивно да ги приспособиме резултатите од нашите мисли на различни областиактивности.

Внимание на внимание

Како свеста на една личност се фокусира на сопственото внимание и способноста да управува со него? Ова е она што сè повеќе ги окупира главите на истражувачите. Но, изненадувачки е дека големиот интерес за феноменот на вниманието ненеговото проучување е барано од гледна точка на научната организација на трудот.

Развојот на технологии како што се е-пошта, инстант пораки и мобилни комуникации го покрена прашањето за непотребни трошоци поради изнемоштеното зголемено и фрагментирано одвлекување на човечкото внимание.

Истражувачите постојано се обидуваа да го документираат падот на деловната активност поради одвлекување на вниманието до точка на губење на фокусот. Сепак, економските загуби не беа мерливи.

Сепак, врз основа на добиените статистички податоци за намалување на просечното време на концентрација и зголемување на периодот на релаксација, може да се извлечат одредени заклучоци.

Компаниите одговорија со „напад“ на ова со свои случувања под имиња како „Не Е-поштаво петок“ или „Тивки час“. Овие акции беа наменети да се намалат загубите поради ментална бучава и да се ослободат луѓето за креативниот и рефлективен процес.

Повеќето студии за овој проблем се фокусираат на надворешни фактори: премногу пошта, премногу (или малку) интерперсонална комуникација, премногу промени, итн. најлошото, да доведе до парализа.

Мора да бидеме помобилни во областите на размислување и дејствување (две страни на иста паричка).

На крајот на краиштата, од раѓање сме среќни сопственици на свеста, што ни дава способност да размислуваме и да даваме средства неверојатна можнострешавајте ги најтешките случаи со помош едноставно, правилно составени, подредени и рангирани листи.

Некои од информациите што ги добиваме се всушност корисни, но голем дел од нив го одвлекува вниманието и стресот, намалувајќи ја нашата продуктивност и способност да се фокусираме.

Една од најголемите придобивки на GTD е тоа што ви помага да разликувате креативни мисловни процеси и неефективни грижи.

Во овој случај, не е неопходно да се совлада мистериозното научни дисциплиниили да се постигне „мистичен увид“ (иако и теоретичарите и мистиците го сметаат GTD за валиден метод). Разбирањето на работата на интелектот и правилното фиксирање на неговите производи со соодветна концентрација на внимание на предметот на внимание е исто толку едноставно како, на пример, подготовката на вечерата.

Сепак, ова се случува само кога се занимавате со бизнис, а не се вивнувате во империјата.

Системска логика на GTD

Јачината се одредува со пристап до отворен простор. Вистината на оваа изјава ја доживеав сам додека тренирав боречки вештини. И метафората „ум како вода“, која доаѓа од филозофијата на карате, стана широко употребувана во врска со употребата на методите на GTD.

Водата во сите нејзини манифестации одговара на она со што е во интеракција. И ова се случува без стрес и непотребно трошење енергија.

Така, ние, кога ништо не ни го одвлекува вниманието, добиваме повеќе можности да го контролираме нашиот свет. Стекнуваме способност да се апстрахираме од решавање на одреден проблем ако треба да се фокусираме на друг. Флексибилноста и фокусот се вистински извори на сила.

Но, нешто не спречува...

Справување со е-пошта од вашиот шеф, размислување за важна мисла, загриженост за невообичаената тишина во расадникот, справување со криза во одделот - сето тоа се ситуации за кои наоѓаме решение. Тоа зависи и од многу фактори кои ја сочинуваат нашата објективен светВо моментот.

Но, ако се препуштите на бесплодни размислувања, наместо внимателно да размислувате за работите одново и преземаатЗа нивната одлука, состојбата на „свест како вода“ ќе испадне како недостижен идеал, а бизнисот ќе потрае огромна количина на енергија и сила.

Воопшто нема да биде забавно ако искуствата што ги добивате на еден состанок со вас ги пренесете на друг; ако ги носите домашните проблеми на работа или го ставате товарот на работните прашања на рамениците на семејството.

Но, како функционира сето ова? Која е логиката на процесот?

Сила = Концентрација

Концентрираната енергија создава импулс и има влијание. Не можете да постигнете ефект во ништо без концентрација, било да е тоа игра, кршење на таблата со удар со дланка или разговор со тинејџер за чувствителни теми.

Фокус = Елиминирање на одвлекувањата

Дали некогаш сте го изгубиле чувството за концентрација? А што се случи со вашата продуктивност? Кој најмногу ви го одвлекуваше вниманието?

Но, сите ги доживеаја овие непријатни моменти, станувајќи жртва на стотици надворешни околности кои се мешаа - гласна бучава, странец, компјутерски дефект. Дали некогаш сте се оддалечиле од вашата работа додека сте во тивка просторија? Токму така: на крајот на краиштата, вашите сопствени случајни мисли можат исто толку лесно да ве одведат на заблуда како и сите други фактори.

Издавач: Ман, Иванов и Фербер, 2010 година

ISBN 978-5-91657-104-2

Број на страници: 400.

Содржина на книгата „Како да ги одржуваме работите во ред. Принципи на исполнет живот без стрес“:

6 Почувствувајте ја слободата!
8 1. Вовед
18 2. Феномен GTD
59 3. Стартување на системот и одржување на неговата работа
72 4. Основни принципи на самоорганизирање
92 5. Целосна контрола: фиксација
126 6. Целосна контрола: проценка на значајноста
160 7. Тотална контрола: нарачување
206 8. Целосна контрола: верификација и анализа
216 9. Целосна контрола: извршување
245 10. Целосна контрола: примена на системот
255 11. Стекнување перспектива
266 12. „Писта“: планови за настани
274 13. Десет илјади стапки: проекти
287 14. Дваесет илјади стапки: области на фокус и области на одговорност
297 15. Триесет илјади стапки: цели и цели
305 16. Четириесет илјади стапки: Визија
315 17. Педесет илјади стапки: цел и принципи
331 18. Перспектива: Повторно разгледување на градините на Грејси
337 19. Како да го одржувате системот да работи
358 20. Заклучок
363 Апликации
386 за авторот

Книгата ќе биде корисна и за оние кои сакаат да научат како да го планираат своето вработување, и за оние кои се подложни на постојан замор, стрес и вознемиреност поради „прометот“ на работа.

Опис

Име:Како да ги одржувате работите во ред. Принципи на исполнет живот без стрес (англиски: Making Work: Winning Game Work Business Life)

Оваа книга е продолжение на бестселерот "". На своите страници авторот се обиде да најде апликација за неговата GTD методне само на работа, туку и во секојдневниот живот на една личност. Работата ќе биде корисна и за оние кои сакаат да научат како да го планираат своето вработување, и за оние кои се подложни на постојан замор, стрес и вознемиреност поради „прометот“ на работа.

Самиот Дејвид Ален напиша во предговорот: „Нашата реалност и нашите задачи стануваат сè потешки за формулирање и двосмислени бидејќи животот постојано станува покомплексен. За да продолжи целата работа и да продолжи, треба повеќе да размислуваме за нашиот начин на размислување и да ги применуваме резултатите од тоа размислување во различни области од нашиот живот и работа“.

главна идеаОваа книга е за трансформирање на формулата GTD од алатка за бизнисмен во универзален механизам за планирање на сите вработувања - и на работа и дома. Ова ви овозможува да го планирате вашето време, да го заштедите и да избегнете брзање и поврзани непријатности. Новата креација на Ален е поширока, подлабока и затоа е поголема.

за авторот

Дејвид Ален- експерт, консултант за прашања на управување со времето и лична продуктивност. На универзитетот се специјализирал за проучување на американската историја. По завршувањето на колеџот, Д. Ален помина доста долго време во потрага по своето место во животот. Според негово уверување, пред 35-тата година сменил најмалку 35 професии. Денес, Ален води своја тренерска компанија во оваа област. ефективно управувањеи продуктивноста, иако самиот тој многу ретко спроведува јавни семинари. Тој е и еден од основачите на Actioneer Inc, компанија специјализирана за производство на канцелариски материјали.

Уметноста на фокусирање. Да го ставиме животот во ред. Експресен курс за методологијата GTD Предговор од издавачот на новата книга од Дејвид Ален

Предговор на издавачот за новата книга на Дејвид Ален

Личен преглед „Како да ги одржуваме работите во ред“

Алфред Норт Вајтхед

Алфред Норт Вајтхед

Содржина на книгата „Како да ги одржуваме работите во ред. Принципи на исполнет живот без стрес“:

Опис

за авторот