12 недели - уште еден чудо систем за планирање

Пријатели, книга од Брајан Моран и Мајкл Ленингтон“12 недели во годината. Како да постигнете повеќе за 12 недели отколку што другите постигнуваат за 12 месеци„(објавено од МиФ во 2014 година; книгана веб-страницата на издавачот; резервирај во онлајн продавница Озон) Навистина не ми се допадна :(

Според мене, ова е изненадувачки слаба книга за управување со времето, освен буквално неколку интересни авторски „трикови“.

Сепак, да го земеме по ред...

Ќе почнам со критики:(

1) 99% од она што е напишано во книгата е длабоко секундарно. Ако претходно сте прочитале барем една разумна книга за управување со времето ( кажи, Глеб Архангелски или мој ;))), тогаш во основа нема да научите ништо ново од „12 недели“.

2) Во врска со точката 1, не е многу јасно за која публикагенерално книгата е наменета.

За апсолутни почетнициво управувањето со времето - книгата е лоша, бидејќи... напишано многу хаотично; не се осврнува на многу важни аспекти од управувањето со времето; и што е најважно, на читателите им нуди ВЕЌЕ готов систем за управување со времето за 12 недели.

(Во заграда, забележувам дека готови системи за управување со време „кутии“ развиени од некој - ова е лошо!Бидејќи ризикот од вашата лична некомпатибилност со таков систем создаден од некого е многу висок. Најдобри книгиво управувањето со времето, тие не ви продаваат некој готов метод, туку ве учат како да развиете сопствен систем за управување со времето. Само ваш сопствен систем, создаден земајќи ги предвид вашите индивидуални карактеристикии животни интереси).

За напредниво управувањето со времето на луѓето, книгата е збирка на познати флоскули, кои се повторуваат од книга до книга... :(

Ако внимателно го прочитате текстот, тогаш во суштина тој содржи тројно повторување на информациите: прво е накратко опишан моделот на 12-неделно планирање, потоа малку подетално, па проширен и со детали. Дали овој текст е за глупави луѓе? (што треба да се повтори три пати). Или авторите на овој начин го надувале обемот на текстот? Или ова е обид да ги направите вашите зборови поубедливи?

Строго кажано, методологијата за планирање од 12 недели предложена во книгата може да биде јасно и јасно наведена на 2-3 страници. Книга ( во смисла на „текст во обем на книга“) - цицан од прст :(

12-неделно планирање = среднорочно планирање на скала/хоризонт од една четвртина. Па, класиката за управување со времето Лотар Зајверт пишуваше за ова во раните 90-ти ( дијаграм од неговата книга „Вашето време е во ваши раце“):

12 недели = 84 дена; може да се заокружи на 90 или дури 100 дена. Планирањето на животот и зголемувањето на неговата ефективност за време на 100-дневен (квартален) период е многу вообичаен пристап меѓу братството што се развива само-развивач)))). т.н. сто дена„Многу популарни години, како 2008-2009 година.

Некои луѓе сами организираат „сто дена“ ( Има многу описи за нив на Интернет, на пример, за само-развој), а некои се здружуваат со истомисленици. На некои места спонтано се појавуваат сто дена (на основа на форуми и други интернет-заедници), а на други се организирани и придружени од професионални тренери, психолози итн.

5) Ако внимателно ја прочитате книгата ( и јас го прочитав! :)), тогаш почнувате јасно да разбирате дека предложениот систем за планирање од 12 недели е многу „суров“, набрзина склопен и дека самите автори не се премногу „познати“. Дека или се слабо упатени во „стодневните приказни“, или намерно не сакаат да споделуваат суптилности и тајни. Секој читател кој има свое искуство од учество на вакви маратони ќе го разбере ова...

Прво, ако внимателно прочитате, авторите не нудат толку 12-неделен систем за планирање колку што зборуваат за банално планирање во хоризонтот од една недела. Еве ја главната генијална))) алатка за планирање што ја нудат:

Второ, најинтересното од ваквите маратони од 100 дена е квалитетни карактеристикиразлични недели. На пример, во првата ги дефинирате целите, во втората „работите на тоа“ и мобилизирате енергетски ресурси, во претпоследната ја „затворате опашката“, за време на последната ги сумирате резултатите итн. и така натаму.

На пример, класичната тешкотија на која било сто дена е т.н. " мито„Кога некаде на средина од растојанието ќе паднете во „енергетска дупка“, мотивацијата за постигнување на целите планирани за сто ден нагло се намалува. За успешно да го завршите стотиот ден, треба да најдете сила/начини да излезете. од оваа „дупка“; и ова е обично главната победа над себе во процесот од сто дена :)

Повторувам: авторите кажуваат толку малку за квалитативните специфики на различни недели 12-неделен маратон, дека во суштина тие нудат примитивен систем за неделно планирање (каде што сите недели се некако исти).

Уф, во ред, престани да критикуваш...За што се работи во книгата?? Кој е системот за управување со времето што го предлагаат авторите? Кои корисни карактеристики ги има?

Сите Систем „12-неделна година“ = 5 практики + 3 принципи

5 практики:

1.Визија- идентификување области на животни/долгорочни цели во кои сакате да бидете успешни.

  • потпирајте се на моделот „рамнотежа“ (се предлагаат седум животни области: духовност, односи, семејство, јавниот живот, работа, здравје, слободно време), посветувајќи посебно внимание на рамнотежата помеѓу работата и животот
  • Задолжително запишете ги долгорочните цели и чувајте ги пред очи
  • Постојат три хоризонти на долгорочни цели: цел живот, 3 години, 12 недели
  • Не плашете се од вашите желби, наместо „невозможни“ размислете „како можам да го направам ова?
  • споделете долгорочни цели со оние кои ве поддржуваат и инспирираат
  • прославете го вашиот напредок, вашиот напредок кон долгорочните цели

Единствениот „плус“ за авторите е од мене лично:))) Тие, како мене, постојано))), зборуваат за тоа ( во Поглавје 11): „Во суштина изразот рамнотежа во животот погрешно.“ Рамнотежа = статичност, униформност, и затоа тоа е осификација, губење на динамиката, демотивација, разочарување... Поточно кажано, рамнотежата во животот е прилично исклучок, тоа можеме да го постигнеме само во некои кратки периоди од нашиот живот.

Авторите ја карактеризираат суштината на 12-неделното планирање како „ намерна нерамнотежаНа пример, ако се фокусирате на една работа, тогаш во рок од 12 недели е сосема можно да се формира некоја корисна вештина/навика. Но, ова бара нерамнотежа :), нуркање со глава само во една работа.

2.12-неделно планирање- Полесно од репа на пареа)))Само треба да направите листа на вашите цели за 12 недели. Препораки на авторите:

  • бројот на голови не е ограничен, но колку помалку има, толку подобро (полесно е да се фокусирате на една цел)
  • целите треба да бидат специфични, мерливи (всушност, авторите го препорачуваат форматот за поставување цели SMART, иако тие директно не го споменуваат ова)
  • головите можат да бидат единечни и да се повторуваат во текот на неколку недели
  • За секоја цел, опишани се неколку дејства/чекори кои водат до нејзино постигнување.

Изгледа нешто вака:

3.Контрола- Овде сè е малку чудно, бидејќи од гледна точка на авторите, контролата врз спроведувањето на 12-неделен план е правилно планирање/дејство во хоризонтот од една недела.

  • стратешки дел- 3 часа неделно за разбирање и анализа како постапувам, колку ефикасно ги постигнувам моите цели; Како можам да ја подобрам мојата ефикасност?
  • тампон дел- 1-2 пати на ден по 30 минути за извршување на мали, обично оттргнувачки задачи како прелистување Е-пошта, појдовни телефонски повици итн. Во „тампон дел“ овие мали задачи се комбинираат и се изведуваат во серија.
  • рекреативен дел- 3 часа неделно апсолутен одмор; уживање во постигнатите резултати, самоохрабрување

Дополнително, авторите препорачуваат користење на други луѓе како „надворешни монитори“ на вашите перформанси. Тие предлагаат да се создаде „ОЕО“ (“ дневна одговорност општество“), каде секој ден по 10-15 минути разговарајте за вашите успеси/тешкотии во постигнувањето на целите со истомисленици.

  • Свесно и постојано напуштајте ја вашата „комфорна зона“!
  • искористете го максимумот од „продуктивната тензија“ што се јавува надвор од „зоната на удобност“
  • "тешко" = "приоритет"
  • надградете ги вашите силни страни (не губете време на вашите слабости)
  • развијте го она што ве прави единствени

1.Одговорност- мора да преземете 100% одговорност за вашите цели, вашите резултати и достигнувања.

Книгата има прилично долго поглавје за одговорноста... Според мене, во неа нема ништо ново во споредба со она што психолозите им го кажуваат на своите клиенти: одговорноста е единствената позиција на вистински слободна личност; наместо „Морам“ треба да се каже „избирам“; вистинската одговорност е само за себе, а не за „вујко“; ние сме во подеднаквоние сме одговорни и за нашите успеси и за нашите неуспеси итн. и така натаму. М.б. за некои ова ќе биде релевантно; За мене тоа е многу дадено :)

2.Ветување(преземање обврска) е прилично добар принцип, чија суштина е дека ако навистина сакаме да постигнеме супер-цели, тогаш ни треба еден вид „заклетва кон себе“, решително и искрено прифаќање на самообврзувањата.

1) одреди ја целта (Зошто ги преземаш овие обврски?)

2) планирајте конкретни чекори/дејства (што точно ќе направам за да го одржам ветувањето, да ги исполнам моите обврски?)

3) ограничете ја цената (Што ќе треба да жртвувам? Од што сум подготвен да се откажам за да ги исполнам своите обврски?)

4) бидете доследни! вежбајте самодисциплина (Како ќе се мотивирате ако одеднаш ви стане тешко да го исполните ветувањето?)

3.Отклучување на вашиот потенцијал во овој моментвреме-...или нешто погрешно разбрав,или овој принцип многу се вкрстува со алатката бр. 5 „Максимално свесно и висококвалитетно користење на времето“. Авторите повторно се „за вечното“)))) - „живеј овде и сега“, „биди во фокус“ ​​итн. и така натаму.

Ми се допадна една идеја дека успехот не се наши резултати; успехот е разбирање/свесност во секој момент од времето за сопствените избори/дејства, кои на крајот неизбежно водат до успех... т.е. Успешни сме само кога сме научиле (свесно или интуитивно) да избираме во секоја ситуација линија на однесување што го открива нашиот потенцијал.

Тоа е веројатно сè за книгата „12 недели“... Според моето разбирање - книгата е слаба. Но, тоа е брзо читање, а некои можеби ќе бидат заинтересирани за деталите за клучните идеи што ги сумирав погоре.

Еве конечно имав светла мисла...Ја погледнав веб-страницата на авторите на книгата - класичен пример за информацискиот бизнис))) И ова, со 99,9% веројатност, значи дека авторите се попрактични хакери за пари ( извинете за терминологијата))) отколку компетентни консултанти и специјалисти за управување со времето.

Мислам дека е сосема можно системот „12 недели“ да е доста ефективен за оние кои се регистрираат на нивната веб-страница и купуваат пристап (за 300 долари))) до нивниот прекрасен онлајн ресурс. По што почнува да добива автоматизиран неделен билтен, каде во секое писмо на учесникот му се даваат детални упатства како да ја планира токму оваа недела, и што да прави итн. и така натаму.

Самата книга е само дел од овој систем. Оние. " книга плус систем„Ќе работи ефективно, но овде“ книга минус систем" - Не знам: (Бидејќи во информацискиот бизнис, книгите се повеќе се пишуваат за чисто технички цели - собирање контакти, генерирање на водечките луѓе итн. Но, ова се сите мои претпоставки :) Прочитајте и извлечете свои заклучоци! ;)

Ако ви се допадна / ви се најде овој текст корисен, задолжително

Тоа е тоа, летото многу брзо ќе си дојде на свое, а на вас зависи како ќе ги поминете трите најочекувани месеци од годината.

Дали тие ќе станат уште едно лето кое штотуку прелета за вас или ќе го поминете ова лето менувајќи нешто на подобро во вашиот живот?..

Лето на грижа за себе

И покрај очигледноста на постулатот „треба да се грижиш за себе“, во пракса честопати се ставаме себеси и нашите интереси на последно место, особено кога имаме семејство и деца.

Сепак, се повеќе психолози и специјалисти во здрава сликаживотот зборува за виталната потреба за „здрав егоизам“.

И поентата не е само во тоа што за да ја дадете вашата сила и енергија, вашата чаша исто така треба постојано да се надополнува, туку и дека грижата за себе е една од главните карактеристики на возрасната и самодоволна личност.

Ако не знаете како да се грижите за себе, тогаш изворот на оваа грижа постојано ќе го барате однадвор, а недостатокот на внимание од другите постојано ќе ве исфрла од рамнотежа.

12-неделен план за нега

Летото е одлично време конечно да научите како да се грижите за себе не на преостаната основа. Зошто да не ги поминете најдобрите 12 недели од годината правејќи радикална промена во вашиот став и, како резултат на тоа, во вашиот живот?

Ваша задача е постепено да се менувате, за новите навики да имаат време да се вкорени. Секоја недела од летото ќе треба да ја посветувате на една тема, обидувајќи се да не ги изгубите навиките што веќе сте ги стекнале.

Најпогоден начин е веднаш да си поставите потсетници за да добивате нова задача секој понеделник. Практичните психолози, исто така, советуваат да водите „дневник за промени“ во кој ќе запишете што сте научиле и што сте промениле во вашиот живот во текот на изминатата недела. Ова треба да се направи во недела навечер, за да можете со чиста совест да ја започнете новата етапа во понеделник наутро.

Различни недели ќе бидат посветени на различни аспекти од вашиот живот - ако планирате патување или одмор, тогаш едноставно заменете ги неделите за да можете да ги завршите задачите што не се врзани за локација додека патувате.

Подготвени за промена? Еве го вашиот неделен план за летото!

Недела 1: Недела на инспирација

Посветете ја првата недела од летото на потрагата по различни идеи кои ве инспирираат - рецепти за вкусни и здрави појадок, идеи за домашен спа центар, рачно изработени предмети до кои никогаш не сте стигнале, вежби кои долго време сте сакале да ги испробате и патувања за која долго време сонувавте..

Не е важно во која област ќе бидат овие идеи, главната работа е што чувствувате дека нивната имплементација ќе ви биде интересна. Искористете ја моќта на Pinterest за да ги пронајдете и зачувате идеите што ви се потребни (само побарајте ја темата што ве интересира и зачувајте ги идеите на вашите табли).

Сите овие идеи ќе ги искористите понатаму во вашата работа, затоа одберете го само она што навистина ви се допаѓа.Доколку сè уште немате свој профил на Pinterest, тогаш можете да започнете да барате идеи со проучување на нашите табли.

Недела 2: Детоксикација на телото

Оваа недела посветете ја на грижата за вашето тело и вниманието на она што го јадете. Можете да се детоксицирате, но исхраната и слабеењето не се главната работа, главната работа е да внимавате на себе.

Исто како што мајката внимава што јаде нејзиното дете и се обидува да се погрижи да јаде само здрава храна што му е вкусна, оваа недела треба да внимавате што јадете. Купете сезонско овошје, зеленчук и бобинки, обидете се да зготвите нешто што ќе биде вкусно пред се за вас, а не за членовите на вашето семејство.

Обидете се да го намалите внесот на шеќер и да пиете повеќе вода - веќе знаете дека на вашето тело му е потребна, едноставно обично немате енергија или време да се мачите со тоа.

Во понеделник наутро, планирајте го вашето мени за појадок за неделата и држете се до традицијата да го започнете денот со нешто вкусно и здраво. На крајот на неделата изберете една навика која ќе се обидете да ја задржите - на пример, навиката да подготвувате и јадете здрав појадок или навиката да пиете многу вода.

3 НЕДЕЛА: Детоксикација на мислите

Веќе научивте да внимавате што јадете, обидете се да ја задржите оваа навика и да ја додадете навиката да си давате ментална детоксикација.

Постојат многу практики кои ви помагаат да го запрете постојаниот тек на мислите и да го забавите - практики на дишење, медитација, молитви итн. Ваквите паузи се од витално значење за да не го изгубите фокусот и да имате време да се опоравите, како и способноста да го исчистите умот од рутинските задачи и грижи директно влијаат на квалитетот на вашиот живот.сонот и општата благосостојба.

Искористете ја оваа недела за да ја совладате практиката што е соодветна за вас; таа ќе остане во вашиот арсенал до крајот на животот и ќе ви помогне да ја вратите изгубената рамнотежа.

Исто како и минатата недела, треба да изберете една навика или техника која ќе се обидете да ја одржите. Севкупно, по првите 3 недели од летото, треба да имате две нови навики кои ви помагаат да одржите здраво тело и дух.

  • Како да направите сопствена мешавина за балансирање на есенцијални масла

4 НЕДЕЛА: Планирање

Оваа недела вашата задача е да преземете целосна контрола врз вашиот живот за да престанете да трчате по налог на околностите и да живеете како што сакате. Во недела наутро, обидете се да ја испланирате вашата недела, а секоја вечер таа недела ќе треба да направите план за следниот ден.

Планирањето не само што ви помага подобро и поефикасно да го поминувате времето, туку и ви дава чувство на стабилност. И дури и ако сте еден од оние кои сакаат спонтаност, понекогаш седнувањето и размислувањето за тоа што сакате да постигнете за една недела и што треба да направите за да го постигнете тоа може да биде многу корисно.

Изберете метод на планирање што ви одговара и задржете го како навика во наредните недели.

5-та НЕДЕЛА: активен животен стил

Ако сè уште не вежбате редовно, оваа недела е за да најдете информации и да изберете нешто што можете да го вклучите во вашата рутина за вежбање во наредните години. Главното правило е дека активноста пред се треба да ви причинува задоволство, а дури потоа да ги реши сите козметички проблеми.

Не мора нужно да се присилувате да трчате наутро или да ги вежбате стомачните мускули помеѓу домот и работата, но важно е да најдете начин да се движите повеќе. Секоја активност ја подобрува циркулацијата на крвта и исхраната на клетките, го подобрува сонот, концентрацијата и на крајот го продолжува вашиот живот, па дефинитивно некогаш ќе си се заблагодарите за оваа навика.

Изберете една работа што ќе ја задржите како навика заедно со навиките од претходните недели.

6-та НЕДЕЛА: Култура на спиење

Оваа недела е посветена на здрав сон. Секој поминува низ периоди на стрес и замор, но почесто отколку не, вашиот недостаток на сон (кој се акумулира) е резултат на неорганизираност, а не на зафатеност. Оваа недела треба да сфатите што е здрав сон и колку часа сон дневно ви се потребни, да разберете што ве спречува да спиете доволно и добро и да ги отстраните сите пречки.

Почнувајќи од понеделник, почнете да се придржувате до нова рутина - без доцна навечер седење пред екран, легнување во исто време, пријатна средина во спалната соба итн.


НЕДЕЛА 7: недела на хоби

Оваа недела треба да научите како да најдете време во вашиот напорен распоред за да направите нешто што ви причинува задоволство, а во исто време може да биде целосно бескорисно. Може да биде се, од плетење до сликање слики, сè додека создавате нешто во процесот и овој процес ви дава задоволство.

Веројатно веќе имате такво хоби, само што најчесто не го прибегнувате - оваа недела треба да научите како да одвоите време за тоа на ист начин како што го трошите времето на другите.

Хобито не е само смешна навика, тоа е само вид на активност што ја исполнува вашата чаша. Тоа е она што ви помага да престанете да трчате, да се смирите, да менувате брзини и да ја вратите силата. Ако постојано трчате некаде и ништо не завршувате, одберете го најспорото можно хоби: тоа ќе ве избалансира.

Немојте да бидете попустливи за хоби, понекогаш е поважно да потрошите еден час на хоби отколку да одите на шопинг за целото семејство (што може да се нарача од продавницата во секое време).

8 НЕДЕЛА: Недела „ЈАС“.

Оваа недела треба да научите да се ставате себеси и вашите интереси на прво место секогаш кога е можно, и пред сè треба да започнете да следите како и во кои ситуации интересите на другите луѓе стануваат поважни од вашите.

Постои едноставен начин да го направите ова: секој пат кога некој ќе дојде кај вас со барање или барање, пред да се согласите, поставете си три прашања:

  • дали сакате да го направите ова?
  • Дали е ова навистина ваша одговорност (работа или родител, на пример)?
  • што се случува ако се откажете и наместо тоа го правите она што ви треба/сакате да го правите?

Овие три прашања се добар начин да се заштитите од досадните колеги и шефови, дрските деца и свекрви и сите други ликови од вашата околина кои ви го крадат времето и ресурсите.

Светот нема да се преврти наопаку ако одбиете да останете подолго од очекуваното на работа или да се качите во бањата наместо да ги проверувате домашните задачи на вашето тинејџерско дете; Изненадувачки е, но факт е: сè некако се средува, иако можеби ви се чини дека ако го тргнете светот од рамениците, тој ќе се распарчи.

9-та НЕДЕЛА: Гардероба

Оваа недела погледнете ја вашата гардероба - фрлете/подарете го она што само зафаќа простор, исчистете го нередот и размислете што вреди да се купи во претстојната продажба.

Нашата гардероба е одраз на нашиот животен стил и нашиот став, променете ја менувајќи се себеси. Дозволете вашиот плакар да има повеќе работи што ви се допаѓаат и да донесе пријатни емоции.

  • Како да креирате приспособена основна гардероба: 7 едноставни чекори

10-та НЕДЕЛА: дома

Оваа недела фокусот е на вашиот дом - не е важно дали изнајмувате стан, дали делите дом со некого или имате сопствен дом, вашата задача е да го направите вашиот дом, место каде што се надополнувате со силата.

Ново хоби, нови места, нови познанства, храна што не сте ја пробале досега, нови рути, нови вештини. Обидете се да правите нешто секој ден што никогаш претходно не сте го направиле и закажете ја таа нова активност секое утро.

Задржете ја навиката редовно да се воодушевувате со нешто ново; постојат студии кои докажуваат дека оваа навика го продолжува животот.

12 НЕДЕЛА: Благодарност

Оваа недела учиме да кажеме „благодарам“ за сè што имаме. Оваа навидум очигледна навика ви помага да се фокусирате на позитивното, да се борите со стресот и да ги надминете сите предизвици во животот.

Постојат различни техники: некој секоја вечер пред спиење вредно се сеќава на сите добри работи што му се случиле во текот на денот, некој пишува во дневник еднаш неделно, некој седи пред огледалото и го гледа во очи и му вели благодарам. ти за се, што и да смета дека е потребно.

Дали ќе успеете да излезете од рутината и да го исполните животот со среќни моменти? Дали ќе спиете подобро, ќе изгледате подобро и ќе се чувствувате подобро? Дали овие три месеци ќе бидат летото кое радикално ќе ви го промени животот?

Согласете се да се промените, и сè ќе успее!

Издавачката куќа „Ман, Иванов и Фербер“ ја објави книгата „12 недели во годината. Како да направите повеќе за 12 недели отколку што прават другите за 12 месеци“ од двајцата деловни тренери Брајан Моран и Мајкл Ленингтон. Авторите ги критикуваат годишните планови: тие често се тешки за спроведување; луѓето чувствуваат дека има многу време напред, па ги одложуваат работите за подоцна. Наместо тоа, тие го предлагаат концептот на „12-неделна година“, позајмен од професионални спортисти, за да се реши проблемот на акција. На крајот на краиштата, што не е во ред со годишните планови? Луѓето обично знаат што да прават, но не го прават тоа. Објавуваме две поглавја од книгата—зошто е важно да имате јасна визија за тоа што сакате да постигнете и зошто 12-неделното планирање е подобро од годишниот план.

Поглавје 3. Емоционална врска

Ефективното дејствување само по себе не е тешко, иако не е нужно лесно. Всушност, повеќето луѓе и компании тешко го прават тоа. Секогаш бара труд, а дава и чувство на непријатност.

Кога треба да се напрегате за да извршите тешко или непријатни задачи, цената на краткорочниот напор изгледа многу повисока од долгорочните придобивки од постигнувањето на целта. Ова е причината зошто луѓето (и компаниите) често се обидуваат да избегнуваат напорна работапа дури и изгуби стратегија. Врз основа на нашето искуство, за ефикасна работатреба да бидете сигурни во позитивен резултат.

Без доволна мотивација, луѓето секогаш ќе се трудат да го прават она што им е лесно, наместо она што навистина е потребно. Проблемот е што најважните работи често се најтешки за постигнување. Од искуство, ќе кажеме дека главната работа што ќе треба да ја жртвувате за да работите добро, да ги постигнете своите цели и да постигнете уште повеќе е вашата удобност. Тајната за живеење исполнет живот и користење на вашиот потенцијал е способноста да ги ставите важните работи над вашата удобност. Затоа, главниот чекор за да започнете ефикасно да работите е да создадете и одржувате привлечна слика за вашата иднина што ја цените над краткорочната удобност. Потоа можете да ги усогласите вашите краткорочни цели и планови со вашата долгорочна визија.

Размислете што сакате да постигнете. Какво наследство сакате да оставите на вашите потомци? Што сакате за себе и вашето семејство? Кои се вашите духовни потреби? Кое ниво на безбедност е прифатливо за вас? Какво ниво на приходи и какво ниво на задоволство очекувате од вашата кариера? Што би сакале да правите? Што би сакале да правите во вашиот живот?

Ако навистина сакате да постигнете високо ниво, преземете акција, но не заборавајте дека треба да создадете привлечна визија за иднината. За да го постигнете најдоброто, мора да развиете ментална слика за иднината која е многу поинтересна од сегашноста. Најдете визија што предизвикува емотивен одговор кај вас.

Во спротивно, нема да биде можно да се надминат сите тешкотии на промените.

Зад секое невозможно достигнување стои сонувач со невозможни соништа.

Роберт Гринлиф

Визијата е клучот за високи перформанси. Сè создавате двапати: прво во вашата глава, потоа во физичка форма. Најтешката бариера за ефективно дејствување не е физичката имплементација, туку работата на ментално ниво. Никогаш не можете да направите ништо без да создадете ментална слика. Визијата ги дефинира вашите способности.

Мора јасно да видите што сакате да создадете. Повеќето се првенствено фокусирани на бизнисот или кариерата, но бизнисот е само дел од вашиот живот и токму визијата ќе ви овозможи да се чувствувате правилно за вашата работа. Затоа се започнува со вашата лична визија за тоа каков живот сакате да си создадете во иднина. И само тогаш можете да продолжите на бизнисот, да дознаете каков треба да биде за да ги исполните вашите животни цели. Колку е попривлечна визијата за вашиот живот, толку е поголема веројатноста да дејствувате по неа. Тоа е она што создава емотивна врска со секојдневните активности кои влијаат на вашиот бизнис.

За целосно искористување на неверојатната моќ на видот, треба да креирате ментална сликаиднина која е многу различна од сегашноста. За да направите пробив, да „префрлите на следното ниво“, треба да се справите со стравот, неизвесноста и непријатноста. И само разбирањето на вашата иднина ќе ви помогне да останете во играта кога сè околу вас ќе стане премногу тешко.

Привлечната слика за иднината ја зголемува возбудата. Размислете што сакате повеќе од било што на светот и можете да го претворите во визија. Ако ви недостасува страст во деловните или личните односи, тогаш тоа не е криза на страста, туку криза на визија. Подолу ќе ви покажеме како да создадете привлечна визија за вашиот деловен и личен живот што ќе ви даде чувство на хармонија и ќе ги поддржи вашите животни цели.

Отсекогаш сакав да бидам некој, но требаше да бидам поконкретен за тоа.

Лили Томлин

Првиот чекор е да создадете лична визија која јасно покажува што сакате да постигнете. Тоа ќе го одреди вашиот живот во секоја смисла, вклучувајќи ја духовноста, врските, семејството, приходите, начинот на живот, здравјето и животната средина. Личната визија создава основа за емоционална поврзаност со вашите деловни цели, така што вашите работни и лични животни цели се усогласат. Деловната визија е најефикасна кога вклучува лична животна визија. Главната причина за неуспесите на работа е недостатокот на поврзаност помеѓу деловниот и личниот живот.

Вашите деловни цели не се цел сама по себе, туку само средство. Многу често, менаџерите и партнерите на компаниите планираат успех, но не успеваат да ги поврзат целите со вистинскиот извор на енергија што ќе им овозможи да се постигнат. Во суштина, нашите ставови за нашиот личен живот одредуваат каде работиме.

Откако ќе ја пронајдете врската помеѓу вашата лична животна визија и вашиот деловен успех, можете точно да го одредите посакуваното ниво на приход и другите придобивки што ја поддржуваат вашата севкупна визија за иднината.

Имањето визија ќе ви помогне да ги надминете предизвиците и да продолжите. Кога некоја задача ви изгледа премногу тешка или непријатна, размислете за вашите цели и свртете се кон вашата визија. Емотивната врска ќе ви даде сила да продолжите напред и покрај тешкотиите, помагајќи ви да ги остварите вашите соништа и желби.

Вашиот мозок и вид

Нашиот мозок е неверојатен орган. Како што еднаш рече Дејвид Фрост, „Почнува да работи од моментот кога ќе станете наутро и не престанува додека не почнете да правите работи“.

Нашите мозоци се прекрасни, функционални и неконзистентни. Поради неговата мултитаскинг, понекогаш се чини дека си противречи. Дали некогаш сте почувствувале дека вашиот мозок е во конфликт со самиот себе? Ако е така, не сте сами (и не сте луди). Ќе споделиме истражување кое објаснува зошто постојат овие несогласувања и објаснува како поефикасно да го користите вашиот мозок и да го живеете животот што го сакате.

Научниците открија дека дел од мозокот, амигдалата, предизвикува негативна реакција кога се соочуваме со неизвесна или ризична ситуација. На човекот му е потребно за навреме да почувствува опасност и да си го спаси животот. За жал, кога замислуваме иднина која е многу различна од сегашноста, доживуваме чувство на неизвесност бидејќи не знаеме како ќе ја создадеме иднината од нашите соништа. А неизвесноста е стресна за нашиот мозок.

Ова е причината зошто нашиот мозок се спротивставува на ризикот. Тој се обидува да не заштити од непознатото. Кога замислуваме иднина која не се вклопува во нашата комфорна зона и е многу различна од сегашноста, амигдалата се обидува да го запре овој процес пред да имаме време да направиме нешто „опасно“.

За жал, сите ние природно се спротивставуваме на промените и ги одложуваме за подоцна. Но, добрата вест е дека постои уште еден дел од мозокот наречен префронтален кортекс кој работи многу поинаку. Таа реагира позитивно кога ги анализирате изгледите и го задржува интересот кога замислувате прекрасна иднина. Научниците откриле зголемување на електричните импулси во префронталниот кортекс кога испитаниците замислувале јасна слика за иднината.

Истражувањето исто така покажа дека нашиот мозок може да се промени. Претходно, научниците веруваа дека не се развива откако ќе заврши процесот на растење, но сега знаеме дека мозокот може да се менува во текот на животот на една личност. Оние делови од него што често и интензивно ги користиме може да се зголемат во големина, да се зголеми густината на невроните во нив и да се зајакнат врските меѓу нив. Способноста на мозокот да се менува се нарекува невропластичност. Вашиот мозок може да се промени и физички да се развие ако му дадете шанса.

Ова е и добро и лошо. Лошата вест е дека доколку свесно не го вклучите вашиот префронтален кортекс, на крајот ќе живеете стандардно, ќе се спротивставите на промените, ќе останете стагнирани и ќе го развиете делот од вашиот мозок кој отфрла сè ново и непознато. Добрата работа е што можете да го развиете вашиот мозок преку размислување. Можете да го зајакнете со размислување за вашата прекрасна иднина, постојано да ја подобрувате вашата имагинација и со тоа да одржувате силна емотивна врска со животот што сакате да го живеете.

Најдобро од сè, кога имате јасна визија за иднината, користите неврони кои исто така се одговорни за преземање акција за остварување на вашите соништа. Ова значи дека можете да го тренирате вашиот мозок и да ги насочите неговите постапки со едноставен ментален напор. Но, прво треба да создадете инспиративна слика за иднината и да не ја изгубите од вид.

Кажи ми, што ќе правиш со твојот единствен и бесценет живот?

Мери Оливер

Поглавје 4: Фрлете го вашиот годишен план

Откако ќе имате јасна слика за вашата посакувана иднина, ќе ви треба план за да ја постигнете. Замислете: вие и вашето семејство сте на одмор, возите низ целата земја во автомобил - и немате карта. Дали се согласувате дека ова не е најдобрата ситуација?

Визијата за иднината без план за нејзино спроведување е сеедно како замок во песок.

Планот за постигнување на вашите лични и професионални цели е уште поважен отколку да имате мапа на областа во вашиот автомобил. За жал, многу луѓе трошат повеќе време планирајќи патување отколку да поставуваат јасни деловни приоритети.

Преземањето активности според планот има три главни придобивки:

1. Намалување на веројатноста за грешки.

2. Заштедете време.

3. Фокусирајте се на целта.

Планирањето ви овозможува однапред да размислите низ сите чекори за да ја достигнете вашата цел. Можните грешки ги оценувате на хартија, што ја намалува веројатноста да се појават во животот.

Истражувањата покажаа дека планирањето значително го намалува времето и напорот. Звучи парадоксално, нели? Всушност, многу луѓе доживуваат чувство на неактивност доколку не се постојано ангажирани во работата. Вистината е дека времето поминато на план е најпродуктивно.

Конечно, планирање, како добра карта, ви помага да се фокусирате на вашата цел. Ова е многу важно, бидејќи во спротивно постојано ќе бидете расеани и исфрлени од курсот. Планот ќе ве врати на стратешки важни работи.

12-неделно планирање

Не знаеме за подобар пристап од 12-неделното планирање, кое на многу начини е супериорно во однос на годишниот модел. Кварталното планирање нема да го споменуваме како дериват на годишното планирање. Во планот од 12 недели, секоја недела е независна и на секои 12 недели што се среќавате Нова годинашто овозможува да се подобрат резултатите.

12-неделното планирање значително се разликува од годишното планирање во три важни аспекти. Прво, тоа е попредвидливо. Колку подалеку одите во иднината, толку помалку имате способност да предвидите што било. Во долгорочните планови, претпоставките се преклопуваат. Ако сте добри во предвидувањето на иднината, јавете ни се - би сакале да разговараме со вас за акциите што ќе ве направат богатство некогаш!

Вистината е дека одредувањето на вашите секојдневни активности за следните 11-12 месеци е речиси невозможно. Затоа годишните планови најчесто бараат одредена цел. Точноста на прогнозирањето на резултатите од 12-неделен план е многу поголема. Со висок степен на самодоверба, ќе можете да одредите кои активности треба да се завршат во текот на секоја недела - и така натаму за сите 12 недели. На овој начин, 12-неделен план може да биде ориентиран и кон бројки и кон акција. Тоа ви овозможува да одржувате силна врска помеѓу вашата акција денес и вашите резултати во иднина.

Второ, 12-неделниот план е јасно фокусиран. Повеќето годишни планови вклучуваат мултитаскинг, така што нивната имплементација е сомнителна. Причината за мултитаскинг е тоа што се обидувате да го вклопите во нив сè што сте планирале за претстојните 365 дена. И не е ни чудо што се изгубивте и не се разбирате. Честопати едноставно не можете да ги земете предвид сите задачи!

Секогаш има повеќе можности отколку што може да се искористи. Со 12-неделен план, можете добро да ги завршите повеќе задачи наместо расфрлани насекаде. За 12 недели ќе можете да завршите три работи, но тие ќе ви бидат најважни и нема да ве одвлекуваат ситници. Планот ќе ви овозможи да се фокусирате на неколку главни цели и да ви даде доволно енергија и сила за навремена акција.

Трето, 12-неделниот план има фундаментално различна структура. Нашето искуство е дека повеќето планови се напишани со неискажана цел едноставно да се создаде добар план. Често тие се ставаат во убава папка и тоа е крајот на нивната имплементација.

Дефинирање на цели

Поентата на планирањето е да ви помогне да ги идентификувате и завршите оние неколку важни задачи кои се неопходни за да ја постигнете вашата крајна цел. Ако планирањето не ви помага да се претставите подобро, тогаш тоа не ви треба. За жал, повеќето планови се напишани без да се земе предвид нивната имплементација. Способноста за ефективно дејствување зависи од структурата и содржината на планот. На компетентен начин, не премногу сложени задачии не премалку конкретни детали неопходни за нивно решавање. Мора да започне со дефинирање на крајната цел. Ова, пак, ќе го одреди вашиот успех во 12-неделната година. И тоа ќе ви овозможи да се движите напред кон добивање на посакуваниот долгорочен резултат.

Ако не знаете каде одите, дефинитивно ќе завршите на погрешно место. каде сакаа. Јоги Бера

Откако ќе ги поставите вашите цели за 12 недели, треба да ја изберете вашата тактика. Најлесно е да ја поделите вашата цел од 12 недели на парчиња. На пример, ако сакате да заработите 10 илјади долари во овој период и да изгубите 5 кг, тогаш одделно треба да одредите тактики за генерирање приход и губење на тежината.

Тактиките се секојдневни дејствија што водат до целта. Тој треба да биде специфичен, остварлив, да вклучува датуми за завршување на задачите и да доделува одговорности. Планот од 12 недели треба да биде структуриран на таков начин што тактичките дејствија завршени навреме значат постигнување на целите. Но, треба да запомните: за да не ги изгубите од вид вашите долгорочни цели, треба да го усогласите вашиот 12-неделен план со нив.

Планот од 12 недели е моќна алатка. Тоа ви овозможува да се фокусирате на она што е потребно овде и сега. Не заборавајте дека тоа не е дел од годишниот план - ова е веќе годишно размислување, тоа е минато.

12 недели се доволно долги за да се завршат работите, но доволно кратки за сепак да се чувствува потребата за навремена акција. За оние кои знаат да работат, планот од 12 недели е чекор-по-чекор инструкција, што не доведува во заблуда, не дозволува одлагање и бара итна акција.

Развијте го вашиот 12-неделен план

Во ова поглавје, ќе ви помогнеме да го развиете вашиот прв 12-неделен план. Но, прво треба да формулирате визија за иднината и да воспоставите силна емотивна врска со неа. Ако сè уште немате размислувања за ова, прочитајте повторно за да ги идентификувате целите што сакате да ги постигнете во следните 12 недели и напишете план кој ќе ви помогне да стигнете таму.

За придобивките од планирањето

Ако вашата работа не бара постојана повратни информацииза резултатите, многу е тешко да се расправа со вредноста на планирањето. Тоа ви овозможува правилно да распределите време и ресурси за да ги пронајдете најдобрите можности, ги зголемува вашите шанси за успешно постигнување на целта, а исто така ви помага правилно да го координирате вашиот тим и со тоа да создадете конкурентна предност.

И покрај докажаните придобивки од планирањето повеќе од еднаш, не секој сака да постапува според планот. Повеќето луѓе сакаат да започнат веднаш. Ова е прекрасна карактерна особина, но може да стане и пречка за ефективноста. Нетрпеливи сме и сакаме итни резултати. И за правење добар план е потребно време, а неговата реализација ќе бара напорна работа. Иронично, колку повеќе време трошите правејќи навистина добар план, толку помалку време ќе биде потребно за да ја завршите самата задача.

Друга причина зошто луѓето не работат според план е вака: „Веќе знам што треба да се направи и не ми треба план за да го направам тоа“. Се чини логично, но, за жал, секогаш постои разлика помеѓу знаење и акција. На пример, многу луѓе сакаат да бидат во добра физичка форма, а повеќето луѓе знаат дека за да го постигнат тоа треба да го направат физичка вежбаи јадете правилно. Прашање: колку луѓе постигнуваат успех во оваа тешка задача? Одговорот е очигледен: не. Не е доволно само да се знае. Нашиот свет не е константен: секогаш се случуваат неочекувани настани, се појавуваат пречки, а жедта за внатрешна удобност го совладува гласот на разумот. Така, забораваме што треба да направиме.

И затоа треба да креирате пишан план и да работите според него. Ова значително ќе ја зголеми веројатноста за успех.

Техниката за планирање од 12 недели е добра за повеќе од само работа. Правилно напишан план може позитивно да влијае на речиси секој аспект од вашиот живот. J. McAndrews раскажа мала приказна за неговиот син и 12-неделната година.

Мојот син Кевин е апсолвент на Државниот универзитет во Луизијана. Пред две години, тој имаше сериозни потешкотии во управувањето со времето помеѓу студирањето, работата во студентска организација и учеството во фудбалскиот тим. За време на божиќните празници, му кажав за основните принципи на 12-неделната година. Почнувајќи од следниот семестар, тој можеше самостојно да постави јасни цели и да развие акционен план. Оттогаш, секоја недела ми го испраќа својот неделен план и дури вклучува цитати кои му даваат силна мотивација да заврши сè. Неговите оценки значително се подобрија и што е најважно, научи правилно да се фокусира на своите цели и дефинитивно ја сфати смислата да се биде успешен во секој момент.

Правилата на играта се менуваат

Работејќи според принципите на 12-неделната година, подобро ќе ја почувствувате вредноста на вашето време. Секој ден е важен за да ги постигнете вашите цели. Вредноста на моментот се чувствува многу силно, бидејќи има само 12 недели во вашата година! Учиш да дејствуваш постојано и навремено - вака се создава иднината за која сонуваш.

Сепак, постојат два начина да се живее во моментот: различни начини: повторноактивни или заактивно. Ако секогаш демонстрирате само реакција - непосреден одговор на надворешен стимул - тогаш ризикот од грешки се зголемува, бидејќи главната движечка сила на вашите постапки стануваат „дојдовни сигнали“: повици, известувања по е-пошта, нови задачи... Некој тропа на вратата, брзо се спремаш и си заминуваш. Во такви моменти, многу е тешко да се одреди колку се вредни вашите постапки, бидејќи обично не ги делите на „лоши“ и „добри“, туку ги рангирате според степенот на вредност за вас. И можеби тоа не ви е воопшто очигледно во моментот.

Ова е причината зошто 12-неделното планирање е толку корисно. Со план, не треба да се потпирате на „дојдовните сигнали“ за да преземете акција. Тоа ги одредува вашите постапки. Можете да планирате однапред - ова се нарекува да се биде проактивен. 12-неделниот план ви помага да правите повеќе од вистинските работи секој ден и да ги постигнете вашите цели побрзо и поефикасно.

Друга корисна карактеристика на 12-неделниот план е екстремниот фокус на неколкуте најважни дејства што го одредуваат севкупниот исход. Едноставно не можете да направите сè одеднаш, бидејќи нема доволно време за ова во 12-неделна година. Ќе се фокусирате на минималниот сет на активности потребни за да ја постигнете вашата цел.

Планирањето од 12 недели исто така ви овозможува да поставите тесни рокови - и ова е многу важно. Нема неизвесност поради кратката временска рамка; како резултат на тоа можете да компонирате ефективен план. Годишните планови обично не се ориентирани кон акција: речиси е невозможно да се предвиди што ќе биде потребно за четири месеци или подоцна. Кратки термини– една од главните предности на 12-неделната година.

Поради висок степеннесигурност Повеќето годишни планови содржат одредени цели, но нивното прецизно спроведување не е можно. Типичен годишен план кажува што треба да се постигне, но не објаснува како да се дејствува. Не постои список на правилни дејства и може да се движите во погрешна насока или да преземете повеќе отколку што можете да поднесете.

Описите на дневните и неделните активности се основа за ефективноста на 12-неделниот план. Ако имате јасно разбирање за секоја акција што треба да се изврши, тогаш се подготвувате за успех.

Еве како нашиот добар пријател Патрик Морин го опишува своето 12-неделно искуство со планирање:

Моето запознавање со методот од 12 недели започна со обид да ослабам 20 килограми, кои сепак не сакаа да исчезне. Системот на „средни цели, стратегии и тактики“ не само што ми помогна „одлично“ да се справам со оваа задача; Можев успешно да тренирам за триатлон. Откако ја постигнав мојата цел и бев пријатно изненаден од мојата физичка форма, почнав да размислувам за нови опции за користење на оваа техника.

Тогаш баравме пари за медицински стартап. Започнавме со работа во јануари, подготвувајќи ја сета потребна документација и производ. Процесот на изнаоѓање средства траеше подолго отколку што планиравме и моравме да ја поддржиме компанијата со сопствени средства. Губев и пари и трпение...

И тогаш мислев дека е време да го применам методот на 12 недели.

Јули започна. Во понеделникот ги собрав сите менаџери на состанок. Целта беше многу јасна: за нашиот производ и компанија да опстанат, требаше да го комплетираме проспектот за приватен пласман. вредни хартиии да собере средства во следните 12 недели. Економската ситуација во тоа време не само што беше лоша, туку и едноставно страшна. Немаше инвеститори - потребни беа титански напори за да се заинтересира секој.

Имавме јасна слика за иднината. Следно, требаше да создадеме 12-неделен план за собирање средства. Немаше време да се сожалиме и да размислуваме за огромната работа што ја направивме во претходните шест месеци. Морав да бидам исклучително фокусиран на следните 12 недели.

Со мотото „секој ден е недела“, го комплетиравме проспектот за понуда од 100 страници во првата недела, го доставивме до адвокатите и добивме одобрение една недела подоцна. Каков огромен поттик на енергија ни даде ова!

Преговаравме со стотици бизнисмени што ги познававме и добивме „критична маса“ што ни овозможи да го затвориме првиот круг на 10 октомври!

Неверојатно! Почнавме да го применуваме принципот 12-недела година на сите проекти, а успехот на нашата компанија беше забележан и од инвеститорите и од вработените.

Добриот план придонесува за негово успешно спроведување

Замислете да возите автомобил низ непозната област, кога сè сообраќајни знациа знаците си противречат и се губиш во вселената. Веројатно ќе сакате да кажете многу работи на личноста која ги облекла. Ќе посакате да знаете точно како да одите во вистинската насока, или ќе се збуните и ќе се вратите дома.

Колку и да звучи смешно, се обложуваме дека немате поим колку луѓе пишуваат бизнис планови што може да се споредат со примерот даден во претходниот пасус! Понекогаш тие недостасуваат важни чекори, трудоинтензивните процеси се опишани во една реченица, а потребните дејствија се хаотични. Уште полошо, тоа често не е компетентна дефиниција за дејствијата што водат до постигнување цел, туку едноставно збирка на идеи и заклучоци. Тоа е исто како, на пример, пред да патувате од точката А до точката Б да ја добиете инструкцијата: „Влезете во автомобилот и одете директно во Б“. Ваквите планови се широко распространети. Се разбира, тие се погодни за се, но не и за работа на нив.

Создавањето ефективен 12-неделен план е клучот за исполнување на вашите најважни цели во текот на овој период. Ги дефинира неделните активности што треба да ги завршите во таа временска рамка за да ја постигнете вашата цел.

Долгорочни перспективи и краткорочни резултати

Плановите можат да го дефинираат потенцијалот за иднината и да помогнат да се постигнат краткорочни резултати. Тие треба да ја наведат целта за која ќе постигнете резултати во даден период. Ако ова е бизнис план, тогаш тој треба да го одреди очекуваниот профит.

Некои планови може да вклучуваат и цели насочени кон постигнување долгорочни резултати: обука или ангажирање дополнителни вработени, подобрување на технологијата, воведување нови системи итн. Трошењето на напор и ресурси за постигнување на долгорочни цели е видливо веднаш, но ефектот ќе се појави само во иднина. Затоа е важно да внесете краткорочни резултати во вашиот план.

Правилна структура на планот

Структурата на планот што го пишувате е многу важна ако сакате да бидете успешни. Добриот план започнува со вистинската цел. Ако тоа не е мерливо или проценливо, тогаш планот нема да функционира. Колку сте појасни и поконкретни за вашите цели за следните 12 недели, толку полесно ќе биде да напишете остварлив план.

Многу 12-неделни планови вклучуваат само 2-3 гола. На пример, изгуби 5 кг или заработи 105 илјади долари во нов бизнис. За секоја од нив ќе опишете тактички дејства. Тактиките за слабеење ќе ви покажат што треба да направите за да ја постигнете посакуваната цел. Ова може да вклучува ограничување на внесот на храна на 1.200 калории на ден и правење кардио 20 минути три пати неделно. Користете глаголи и комплетни реченици во вашиот опис наместо да наведувате дејства. Формулирањето е многу важно. Целта да го зголемите вашиот приход на 105 илјади долари ќе бара различен сет на дејства.

Постојат пет техники за успешно креирање на 12-неделни планови додека ги опишувате вашите цели и акции.

Техника 1: Бидете конкретни. Целите и акциите мора да бидат мерливи

Опишете ја целта така што таа и дејствијата насочени кон нејзино постигнување може да се мерат квантитативно и квалитативно. Колку повици ќе остварите? Колку килограми ќе изгубите? Колку долго ќе трчате? Колку пари ќе заработите? Колку попрецизно го опишувате, толку подобро!

Техника 2. Пишувај на позитивен начин

Опишувајќи посакуваните резултати, задржи позитивен став. На пример, наместо 2% грешка, фокусирајте се на 98% прецизни пресметки.

Техника 3: Опишаните цели треба да бидат реални.

Ако сте во можност да ја постигнете целта без да промените ништо, тогаш треба да направите повеќе. Ако ова не е можно, тогаш треба малку да ја олесните задачата. Ако никогаш не сте побарале препораки, тогаш тактиката „да барате препораки на секој состанок“ ќе биде непотребна. Друг пристап што можете да го испробате е „да побарате препораки од најмалку еден клиент неделно“.

Техника 4. Дистрибуирајте области на одговорност

Ова се однесува на тим (ако работите сами, тогаш целата одговорност лежи кај вас). Личната одговорност за постигнување на секоја цел и преземање на секоја акција е исклучително важна! „Сите го прават тоа“ значи „никој не го прави тоа“.

Техника 5. Почитувајте ги роковите

Нема ништо подобро од прецизна дефиницијарок за завршување на работата. Потоа го започнувате навреме и преземате активна акција. Погрижете се да поставите датум до кој целта или акцијата мора да се заврши.

Покрај тоа, секое дејство мора да се опише со помош на глагол и да се претстави во форма на целосна реченица и мора да се заврши во текот на неделата наведена во планот. Подолу е пример за 12-неделен план.

Поставете ги вашите цели за следните 12 недели

Познавањето на насоката е првиот чекор кон целта. Ефективното планирање започнува со јасен, детален и мерлив опис на целта за следните 12 недели - вашата. Ако го постигнете, тоа ќе донесе значајни резултати и ќе ви го промени животот на подобро.

Целта од 12 недели е мост помеѓу визијата и планот од 12 недели. Тоа мора да биде остварливо, инаку постои ризик да бидете разочарани во него. Не мора да биде премногу едноставно: не ви треба нашиот метод ако можете да го постигнете на вообичаен начин.

Време е да си поставите цел за следните 12 недели што одговара на вашата долгорочна визија за иднината и е доволно храбра. Вратете се назад и преиспитајте ги вашите долгорочни цели и тригодишната визија за иднината. Размислете што сакате да постигнете во следните 12 недели. Откако ќе одлучите за целта, задолжително запишете ја.

Цел(и) за 12 недели:

1. ______________

2. ______________

3. ______________

Целите од 12 недели се остварливи, но доволно амбициозни за да го достигнете вашиот потенцијал.

Зошто вашата цел за следните 12 недели е толку важна за вас? Што ќе се промени во вашиот живот ако го постигнете тоа? Запишете го вашиот одговор.

Креирање на 12-неделен план

Време е да го напишете вашиот прв 12-неделен план. Ова е вашата мапа на патот до постигнување на вашите цели. Најдобриот план е оној што ви помага да се фокусирате на неколку цели што сакате да ги постигнете во овој период. Колку помалку цели и неделни активности имате во вашиот план, толку полесно е да се заврши.

Како што еднаш рекол Џорџ Патон, „Добриот план денес е подобар од совршениот план утре“. Не грижете се дека вашиот план не е „совршен“ - нема совршени планови. Самото нејзино спроведување ќе ви каже што е ефективно и што треба да се прилагоди. Не заборавајте дека планирањето е решавање на проблеми. Вашиот план одредува како ќе ги подобрите вашите резултати во текот на 12 недели.

Започнете со запишување на насловот „Цел 1“. Додадете ја секоја цел посебно. Ако имате само една цел, одлично! Потоа, за секоја цел, дадете приоритет на дневните и неделните активности. Можеби ќе треба да запишете сè што треба да се направи на посебен лист хартија. Размислете добро и изберете ги само постапките што ќе донесат најголемо враќање. Некои ќе бидат повторливи (на пример, „вежбајте секој ден“), додека други ќе се завршат еднаш во 12 недели (на пример, „придружете се во теретана“). Опишете ги овие дејства детално во целосни реченици кои започнуваат со глагол. Потоа, во колоната „Времетраење“, наведете ги сите недели (од 1-ви до 12-ти) во текот на кои ќе се изврши секое поединечно дејство.

Додека го креирате вашиот план, поставете си неколку прашања:

Кои постапки ќе ви бидат тешки?

Што ќе направите за да ги надминете тешкотиите?

Промена во свеста

Без компетентен план, нема да можете да постапите правилно. Вашите размислувања за процесот на планирање во голема мера влијаат на квалитетот на вашиот план и на вашиот успех во постигнувањето на вашите цели. Ајде да погледнеме неколку вообичаени проблеми со размислувањето.

Повеќето луѓе знаат дека треба да работат според планот. Но, ако имаат стереотип дека таквата работа ретко се работи добро, тогаш нема да трошат време на квалитетен план. Ако веќе сте имале искуство со план кој не успеал, запомнете дека 12-неделниот план е значително различен од останатите. Тоа вклучува преземање важни активности секоја недела за на крајот да ја постигнете вашата цел. Клучната карактеристика на 12-неделниот план е неговиот фокус на акција. Не можете да „работите на целите“ како во случај на годишен план, но можете да преземете конкретни активности.

Друг проблем со нашето размислување е тоа што „немаме време да направиме добар план“. Скоро сите мислат така, но без причина. Пред неколку години спроведовме студија за планирање на временските трошоци. Ако направите план за сложени задачи, го намалувате целокупното време за да ги завршите за 20%!

Тимска работа

Како лидер, можете целосно да ги трансформирате перформансите на вашиот тим со 12-неделен план. Замислете дека секој член е инспириран од иднината и нивните цели. Каква разлика ќе биде за вас како лидер ако вашиот тим работи напорно на најважните задачи - секоја недела?

Постојат неколку чекори што можете да ги преземете како лидер за да му помогнете на вашиот тим да работи ефективно во рамките на 12-неделниот план. Првиот е да побарате од нив да ја прочитаат книгата, да им помогнете да формираат слика за иднината и да развијат образец за план. Откако ќе можат да ја визуелизираат иднината и да направат свои планови, закажете посебни состаноци со секој за да ја разгледате и оцените нивната работа. Целта на овие состаноци е внимателно да се разгледаат плановите на вашите вработени и да се зајакне вашата улога како лидер - лидер кој ќе им помогне на подредените да ги постигнат своите цели.

За време на состаноците, секогаш започнувајте го разговорот со вашите 12-неделни цели. Дали вработените имаат контрола врз нивните достигнувања или само сакаат „сè да се оствари“? Дали нивните цели се остварливи или треба да се прилагодат? Дали веруваат во остварување на сопствените цели? Доколку е потребно, предложете им да ја сменат целта - но дајте причини. Запомнете дека нивните цели се нивни свесен избор, не вашата желба.

Откако ќе ги решите сите проблеми, префрлете се на вашиот акционен план. Како консултант, помогнете им на вработените да се фокусираат на минимална количинацелите и минималниот сет на акции неопходни за нивно постигнување. Запомнете ги триковите точен описцели и акции. Овие совети ќе им помогнат на вашите вработени да го подобрат квалитетот на нивните планови.

Тимско планирање

Како лидер или член на тимот, понекогаш треба да поставите заеднички цели и да развиете заеднички планови. Често, тимскиот план може подобро да ги искористи талентите и ресурсите на членовите на тимот.

Процесот на групно планирање е сличен на индивидуалното планирање, освен што сите членови на тимот заеднички поставуваат цели и развиваат план. Замолете ги сите да учествуваат. Погрижете се сите да се согласат да работат кон заедничка цел.

Потоа изгответе заеднички план за акција и изберете го минималниот можен број на акции кои ќе придонесат за постигнување на целта.

Многу е важно да се подели опсегот на одговорност и да се одредат постапките на сите членови на тимот. Личната одговорност ќе им помогне на сите да работат ефективно. Но, ако се очекува дека неколку членови на тимот ќе ги извршуваат истите задачи, тогаш подобро е да ги поделите тактичките задачи на неколку помали и, соодветно, да ги дистрибуирате меѓу учесниците. На пример, ако тим од четири лица треба да има 20 деловни состаноци неделно, тогаш индивидуалните планови на членовите на тимот треба да бидат наведени како „има пет состаноци неделно“.

Конечно, два совети за тимско планирање. Прво, не ги преценувајте неговите способности. Најдобриот тимски план е концизен и содржи минимална листа на дејства неопходни за да се постигне резултатот - ништо повеќе. Второ, не преоптоварувајте ги луѓето со почетна фаза. Ако е можно, дистрибуирајте ја нивната сила во текот на целиот период на планот - 12 недели.

Не дозволувајте овие пет вообичаени грешки да го попречат вашиот план.

Грешка 1: Вашиот 12-неделен план не се усогласува со вашите долгорочни цели.

Важно е вашите 12-неделни цели (и другите во нашата методологија за планирање) да се усогласат со вашата долгорочна визија за иднината. Кога поставувате цели, погрижете се тие да се однесуваат на вашата визија и да ги дефинирате вашите достигнувања на крајот од 12 недели. Тие треба постојано да ве приближуваат до вашите долгорочни цели.

Грешка 2: Не сте фокусирани на извршување на планот.

Фокусирањето на постигнување цели е многу важно. Ако поставите многу цели одеднаш, тогаш постои шанса да не можете правилно да ги поставите приоритетите и да ги изберете потребните активности. „Сè“ не може да биде приоритет. Мора да научите да се откажувате од многу работи во корист на неколку - но најважните. Изборот на мал број клучни области бара храброст. Запомнете дека новата година доаѓа на секои 12 недели. На секои 12 недели, идентификувајте една или две клучни области во кои треба да работите со максимална ефикасност. Потоа, на крајот на периодот од 12 недели, ќе ги редефинирате новите клучни цели за себе. Годината од 12 недели ви помага да се фокусирате на неколкуте најважни задачи и да постигнете значителен напредок за кратко време.

Грешка 3. Неконзистентни сте во изборот на дејствија

Често луѓето избираат 8, 10 или повеќе акции (тактички чекори) за да постигнат една цел. Дали навистина мислите дека ова е потребно? Во повеќето случаи, таков огромен број на акции не само што е непотребен, туку станува и пречка за завршување на вашите задачи.

Многу корисно да се разгледа сè можни опцииактивности, но не се потребни сите. Обидот да правите сè ги троши вашите лични ресурси и остава да се чувствувате уморни. Важно е да се запамети дека не постои „вистински“ број на дејства. Како и головите. Во сè што треба да ја почитувате златната средина. Ако можете да ја постигнете целта користејќи четири дејства, зошто ви е потребна петта? Разгледајте ги сите опции и изберете ги само потребните.

Грешка 4: Ги комплицирате работите

Самата задача за планирање може да биде многу тешка. Некои компании имаат цели одделенија одговорни за стратешко планирање. Но, ако сакате успешно да ја завршите вашата 12-неделна година, немојте премногу да го комплицирате очигледното. Ако се чувствувате дека планот станува огромен, можеби сте во право. Изберете само најважните области и разумен минимален сет на активности што ќе доведат до постигнување на вашите цели.

Грешка 5: На вашиот план му недостасува фокус.

Вашиот план мора да ги опфати најважните цели и средствата за нивно постигнување, во спротивно нема да биде ефективен. Луѓето често прават планови врз основа на совети од надвор. Спроведувањето на плановите не е многу тешко, но не е така лесно. Тешко е да се работи во отсуство на јасни и прецизни цели. Погрижете се да се фокусирате само на главната работа - она ​​што ви е најважно.

Целосниот наслов, кој не се вклопува во насловот: „12 недели во годината. Како да направите повеќе за 12 недели отколку другите за 12 месеци“

Автори Брајан Моран и Мајкл Ленингтон- деловни тренери и консултанти со искуство - позиционирајте го нивниот 12-неделен систем за планирање како суперефективен и променлив подобар животмногу од нивните клиенти.

Главната идеја на книгата:

На едно лице му треба близок рок за да почне да работи ефективно. За многумина од нас тој рок е крајот на годината. До 31 декември сакаме да ги завршиме сите работи и да ги подобриме перформансите, па затоа ноември-декември во многу компании е најпродуктивен. А почетокот на годината е „мрзлив“, затоа што се чини дека Новата година е далеку, сѐ уште ќе се заврши, продуктивноста на трудот за чудо ќе се зголеми следниот месец... но ништо не се случува, се разбира, затоа мнозинството никогаш не ги постигнуваат своите цели за годината. И ова се повторува од година во година.

Идејата на книгата е да ја разделите годината на 12 неделни сегменти и да си „сметате“ за секој од нив. Тогаш нема да има неуспешни месеци, резултатите ќе се постигнат за 12 недели. Не можете да дозволите повеќе од 1-2 неуспешни недели да завршите нешто за 12. Ова го олеснува да се мотивирате, да се оцените и да продолжите понатаму.

Во воведниот дел се зборува за Зошто не ги постигнуваме нашите цели?Отпорот на промените, избегнувањето на неизвесноста, новото и необичното е одбранбен механизам на мозокот. Амигдалата нè прави да чувствуваме стрес, во примитивни времиња ни помогна да избегнеме опасност и да преживееме, сега нè спречува да ја напуштиме зоната на удобност - што ако има нешто опасно таму? Но, постои уште еден дел од мозокот, префронталниот кортекс, кој „реагира позитивно кога ги анализирате изгледите и го задржува интересот кога замислувате визии за прекрасна иднина“. Префронталниот кортекс може да се „напумпа“ со размислување низ иднината и создавање емотивна врска со неа. Ако живееме на автопилот, отпорен на промени, тогаш само делот од мозокот кој не ни дозволува да ја напуштиме зоната на удобност ќе стане посилен.

Придобивките од 12-неделното планирање

1 предвидливост (попредвидлива од годишниот план)

2 можност да се фокусирате на главните цели

3 фундаментално нова структура (дискутабилно)

Плус, тука би ја додал точката 4 - полесно е да ги исполниш обврските кога знаеш дека тоа е само за 12 недели, а потоа можеш да го сумираш и или да направиш нешто друго, или да продолжиш да правиш дејствија што ти станале познати и веќе не се стресни. Ова е дискутирано во едно од поглавјата.

Книгата се состои од два дела, секој зборува за истото, само првиот е пократок, во општ преглед, а во вториот детално, со примери и препораки. Ќе го прераскажам според планот на вториот дел, иако извлеков некои точки од првиот.

Самиот 12-неделен систем на планирање не содржи ништо револуционерно или ново, според мене:

1) визија за иднината, голема инспиративна цел (здраво на втората вештина на Кови)

2) креирање на 12-неделен план кој ќе ве приближи до таа голема цел. Поставувајќи цели за 12 недели во клучни области, целите треба да бидат остварливи, специфични, временски ограничени и бла бла бла, потоа ги наведуваме задачите што треба да се завршат за да се постигнат овие цели

3) контрола на спроведувањето на планот - 1. изготвување план за неделата врз основа на списокот на задачи од претходниот став, оценување на спроведувањето секоја недела; 2. група за поддршка - Неделно друштво за одговорност (повик до Барбара Шер и тимот за успех)

4) евалуација на нечии постапки - се предлага да се оцени не само одредници(на пример, бројот на изгубени килограми), но и работата (колку тренинзи биле завршени за една недела, колку дена можело да се придржува до внесот на калории). Завршувањето на зададените задачи за 85% веќе се смета за успех

5) контрола на времето (управување со времето)

6) контрола на настаните - преземете ја одговорноста за вашиот живот, не заземајте позиција на жртва, не обвинувајте сè на околностите (здраво на првата вештина на Кови)

7) одржување на ветувањата за себе и за другите
8) откривање на вашиот потенцијал секој пат кога дејствувате

Што ми се допадна/допадна во оваа книга, што можете да забележите:

Се движи поглавјето за евалуација на акција акцент на секојдневните напори, чекори кон целта, а не конечни показатели. Совети од книгата:

„Многу често, луѓето престануваат да ја оценуваат својата работа ако имале две лоши недели по ред. Најдете храброст да продолжите во какви било услови, дури и ако тоа беше многу лоша недела.

Посветете се на себе да напредувате секоја недела. Можеби нема да можете драматично да ги зголемите вашите резултати од 45 на 85%, но зголемувањето од 45 на 55 или 60% е сосема можно. Фокусирајте се на новите достигнувања. Главната цел е да ги подобрувате вашите перформанси секоја недела, а тоа ќе покаже дека постепено ги постигнувате вашите цели.“

Отприлика вака го поминав мојот речиси 13-неделен тренинг за маратонот. Ќе видиме како ќе трчам, но барем уште не сум се откажал и тоа е некаков успех.

Кога не сме мрзливи да ги оценуваме нашите постапки и да видиме дека очигледно не се подобруваме, не правиме доволно, а резултатите не ни се пријатни, а знаеме дека тоа е наша вина, доживуваме „продуктивна напнатост“ и непријатност. Постојат два начини да се ослободите од него. Првиот е да започнете да го одложувате оценувањето на резултатите за подоцна, да застанете и да се откажете. Вториот е да го искористите како импулс за да се подобрите себеси и вашата работа. Ова, ми се чини, е главното движечка силаСистем од 12 недели. Не го чекате крајот на месецот или кварталот, туку постојано ги гледате вашите успеси, споредувајте ги со она што го сакате - и постојано добивате магичен почеток за да продолжите напред, нема време за опуштање и опуштање.

Од поглавјето за управување со времето:

„Време на акција“- техника за управување со времето што ви овозможува да ја вратите контролата врз вашето користење на времето и да ја зголемите личната продуктивност во текот на денот.

Методологијата вклучува три главни компоненти: стратешки, тампон и рекреативни делови.

Стратешкиот дел е 3 часа неделно за работа стратешки цели, зад затворена врата, со исклучен телефон, без никакво одвлекување. Ова вклучува развивање визија за иднината и уредување планови, или читање, учење, правење план за следните 12 недели. Ова е најважниот дел од работата, време за кое треба да се одземе од рутината и другите луѓе.

Тампон дел се троши на парсирање на дојдовната пошта, друга рутина - од 20 минути до еден час на ден.

Рекреативниот дел е минимум три часа неделно за да се одмори од работа и да се рестартира.

Кога правите план за неделата, прво треба да го испланирате стратешкиот дел, потоа тампон делот (обично секое утро или вечер), рекреативниот дел, па да планирате состаноци, деловни состаноци итн.

Во принцип, ми се допаѓа идејата за 12-неделна година бидејќи ми овозможува да се фокусирам на една или две мои цели во овој период, а остатокот да го одложам за следниот циклус. Книгата зборува за ова како создавање намерна нерамнотежа. Иако сега е модерно да се каже дека сите области од животот треба да бидат во рамнотежа, во пракса тоа е невозможно, и секогаш треба да го жртвувате едното за другото. Можете да изберете една област што е најприоритетна и да работите на неа. На пример, посветете ги следните 12 недели на зголемување на приходите и концентрирајте ги сите ваши напори на ова. Или обратно, поставете си цел да ги подобрите семејните односи. По овој период, ќе може да се „прегрупира“ и да се разбере на кои области треба да се работи во моментот, каде понатаму да се движи.

И повторно за акцентот на секојдневните активности. Во едно од поглавјата е даден примерот на олимписките шампиони, а поентата е дека тие стануваат успешни не во моментот кога им се доделува медал - ова е признание за успех, логичен резултат - туку многу порано, кога ќе решат да тренираат секој ден колку што можат напорно, и покрај уморот, повредите и желбата да се откажат од се и да одат да јадат чипс на каучот. Разликата помеѓу извонредните резултати и просечнитена ниво на еден ден или недела можеби не се забележува. За менаџер за продажба, ова може да биде 2-3 дополнителни состаноци неделно, 5-10 повици дневно. Но, овие дополнителни напори се собираат недела по недела.

Само неколку интересни информации:

Емоционален циклус на променисе петте фази низ кои поминуваат луѓето кога го менуваат своето однесување. Сите промени во животот, без разлика на нивната природа, се развиваат во согласност со него. Овој циклус можете да го примените во секоја ситуација: нови врски, нови купувања, нова работаили преселба во ново место на живеење.

Неразумен оптимизам - правиме розови планови, без да создаваме пречки

Информиран песимизам - почнуваме да се сомневаме дека целта вреди да се трудиме, размислуваме да се откажеме

Момент на очај - позитивните резултати престануваат да привлекуваат, сè е лошо. Повеќето луѓе се откажуваат во оваа фаза. Силната желба може да помогне да се надмине

Информиран оптимизам - се појавуваат првите резултати, а постапките стануваат познати и не толку тешки

Успех и самореализација - позитивни странисе очигледни, постапките се познати, самодовербата е зголемена, сите се среќни и подготвени да продолжат да се развиваат.

Оваа книга целосно се состои од методи и совети за поставување цели, управување со времето и други начини за зголемување на личната ефикасност што некој ги измислил многу одамна. Новата идеја да работите на вашите цели во чекори од 12 недели може да биде опфатена во една кратка статија. Сепак, книгата може да им се препорача на оние за кои темата за лична ефикасност е нешто ново или многу добро заборавено старо. Тоа ќе ви биде корисно и едукативно, бидејќи информациите се добро организирани и презентирани, со анализа на можни грешки и приговори. Ги советувам другите да прават како што правам јас - скролувајте низ него за еден ден или воопшто не се мачат. Најдов неколку интересни идеи кои ми се допаднаа (бидејќи секаде се трудам да најдам нешто корисно), но да не ја прочитав оваа книга, немаше ништо да изгубам.

Во заклучок, како и секогаш, еве неколку фрази и паметни мисли кои ми го привлекоа вниманието:

„Да се ​​одржи зборот значи градење доверба и подобрување на односите со другите. А да го држиш зборот за себе значи да го зајакнеш карактерот, да почнеш да се почитуваш себеси и да постигнуваш успех“.

„Ако се грижиме за минутите, годините ќе се грижат сами за себе“.
Бенџамин Френклин

„Добар план денес е подобар од совршен план утре“.
Џорџ Патон (1885-1945) - американски генерал, една од клучните фигури на Втората светска војна.

„Обичната логика вели: ако сакате да заработите повеќе, работете повеќе. Но, тоа ја ограничува вашата способност да постигнете повеќе! Луѓето кои заработуваат 1 милион долари годишно не работат 10 пати повеќе од оние кои заработуваат 100.000 долари. Всушност, тие понекогаш работат уште помалку - но на поинаков начин!“

Ако одлучите да го прочитате, можете да ја купите дигиталната верзија за 350 рубли. Ако ја следите оваа врска и купите, ќе добијам паричка преку партнерската програма Озон :) како мала награда за мојата работа како читател и рецензент.

Мислам дека треба да воведеме некаква ознака за книгите за личната ефективност, продуктивноста и сè во оваа област за да ги истакнеме критиките за нив од општиот тек на „читателот“. Што мислите, кое е најдоброто име за оваа ознака?