Zasady tworzenia planu dnia. Efektywne planowanie i organizacja dnia pracy: metody, zasady i dlaczego jest to ważne. Planowanie dnia pracy

Pomyśl o swoich największych porażkach w życiu. Kłótnie, nieporozumienia, które zmieniły całe Twoje życie w negatywny sposób. Niezdane egzaminy, rozmowy kwalifikacyjne itp. Powody takich niepowodzeń są podobne, z reguły wynikają ze złego przygotowania i pochopnych działań Poniżej przyjrzymy się, jak sobie ze wszystkim poradzić i zaplanować dzień/tydzień.

Co się stanie, jeśli zawodnik przestanie trenować na miesiąc przed igrzyskami – jego umiejętności i siła mięśni znacznie osłabną i zajmie jedno z ostatnich miejsc. Podobnie jak w sporcie, w każdym biznesie, którego potrzebujesz dobre przygotowanie, bez których szanse na sukces znacznie spadają.

Kluczowym czynnikiem w przygotowaniu jest planowanie „Zasada 6 P”: Właściwe planowanie zapobiega utracie produktywności.

Poniżej podam 7 sposobów na ogarnięcie wszystkiego poprzez odpowiednie zaplanowanie dnia i tygodnia.

Metoda 1: Zrób listę zadań na dany dzień

Do czego służy lista zadań?

Najpierw przyjrzyjmy się, jak działa nasz mózg. Stwierdzono, że w głowie potrafimy utrzymać pod kontrolą nie więcej niż 7+2 rzeczy lub ważnych myśli. Aby się o tym przekonać, policz, ile kółek pokazano na obrazkach:


Ryż. 1	Ryż. 2	Ryż. 3


Ryż. 4	Ryż. 5

Najprawdopodobniej wystarczy jedno spojrzenie, aby określić liczbę obiektów na rysunkach 1, 3 i 4.

A w przypadku rysunków 2 i 5 jedno spojrzenie nie wystarczyło; trzeba było liczyć osobno. Im mniej obiektów, tym łatwiej nimi zarządzać. Mózg osiąga swój limit, gdy liczba przekracza 7+-2.

Podobnie jest z myślami; jednocześnie możemy przechowywać w głowie nie więcej niż 7+2 zadań, reszta zostaje zapomniana.

Wyobraźmy sobie sytuację z prawdziwego życia

Wstajesz rano i idziesz do pracy, po drodze pamiętasz, że:

Musisz kupić prezent na urodziny ukochanej osoby;
- Płać za Internet, zanim zostanie wyłączony.

Kiedy przyszedłeś do pracy:

Dowiedz się, że już dziś musisz przygotować raport;
- Przyszedłem i kolega poprosił mnie o przesłanie mu wzoru umowy;
- Po porannym spotkaniu poświęconym planowaniu szef poprosił mnie o wykonanie 3 rzeczy.

Głowa jest już pełna, ale czas się nie zatrzymuje, klient może do Ciebie zadzwonić, bliska osoba, kolego, może zdarzyć się nieprzewidziana sytuacja itp. Co się dzieje w tym przypadku? Zapominamy o czymś. Jeśli zapomnimy zrobić zakupy w sklepie, to oczywiście nic strasznego się nie stanie, ale możemy zapomnieć o czymś ważniejszym: nie dotarcie do celu ważne spotkanie, brać leki itp.

Ponadto im więcej rzeczy mamy w głowach, tym gorsze stają się nasze zdolności analityczne, ponieważ energia jest wydawana na zapamiętywanie informacji.

Zalety notebooka

Notatnik - eliminuje wszystkie opisane powyżej problemy i ma następujące zalety w porównaniu do pracy z pamięci:

1) Zapisywanie jest zawsze szybsze niż zapamiętywanie. Na przykład zapisanie numeru telefonu komórkowego jest 10–100 razy szybsze niż jego zapamiętywanie. To samo z biznesem.

2) Oszczędność energii. Aby nie zapomnieć o ważnych rzeczach, często o nich pamiętamy, co marnuje energię. Notatnik rozwiązuje ten problem.

3) Niezawodność. Tego, co napisano piórem, nie da się wyciąć siekierą. O każdym zadaniu można zapomnieć ze względu na zmęczenie, emocje lub inne sprawy. Ale jeśli zapiszesz zadania, znacznie trudniej jest je zapomnieć.

Listę zadań możesz przechowywać na zwykłej kartce papieru, w notatniku, ale lepiej, jeśli będzie to notatnik, bo ma kalendarz. Lista zadań na dany dzień może znajdować się na komputerze lub w formie papierowej. Najważniejsze, że to masz, bo to podstawa planowania, jak fundament domu. Jeśli dom nie ma fundamentu, wówczas maksymalnie można zbudować małą parterową konstrukcję bez ogrzewania wykonaną z tworzywa sztucznego lub sklejki. Również w planowaniu możesz oczywiście obejść się bez listy zadań na dany dzień lub notatnika, ale Twoje możliwości będą bardzo ograniczone.

Najważniejszą rzeczą na liście zadań lub notatniku jest lista rzeczy, które należy zrobić w ciągu dnia. Drugą najważniejszą częścią jest kalendarz, w którym widoczne są zadania do wykonania danego dnia. Dlatego notes jest lepszy od zwykłej listy, ponieważ ma kalendarz.

Metoda 2: Codziennie pracuj z listą zadań

Najważniejszą rzeczą podczas pracy z organizerem czasu lub notatnikiem jest praca zgodnie z wcześniej opracowanym planem. Aby to zrobić, regularnie przeglądaj zeszyt aby dowiedzieć się, czy wykonałeś wszystko, co zaplanowałeś na dzisiaj.

Listę możesz wyświetlić po ukończeniu bieżącego zadania. Bardzo ważne jest, aby w swoim organizerze wypisać ważne rzeczy, które należy dzisiaj zrobić.

Jeśli pojawi się nowe zadanie i nie jest ono pilne, to najpierw zapisz je w swoim notatniku i rozpocznij dopiero wtedy, gdy je wykonasz. Wszelkie nowe zadania wydają się bardzo ważne i zaczynamy brać na siebie wszystko: sprawdzanie poczty, wykonywanie połączeń telefonicznych itp. Ale gdy tylko zaczniesz zapisywać w notesie wszystkie przychodzące zadania, przekonasz się, że obok tego wpisu znajdują się ważniejsze zadania.

Wszystkie ruchy prawej strony ciała są kontrolowane przez lewą półkulę mózgu, która odpowiada za logikę. Kiedy prawą ręką zapisujemy nowe zadanie, aktywujemy lewą półkulę naszego mózgu, która odpowiada za logikę. Aktywowanie logiki podczas pisania prawą ręką pomoże nam podejmować lepsze decyzje.

Zapisując wszystko w notatniku przed rozpoczęciem pracy, będziesz w stanie załatwić najważniejsze sprawy w ciągu dnia i uporać się z nieistotnymi zadaniami, które nieustannie Cię rozpraszają.

4 sposób. Najpierw zadania ważne, potem pilne

Wszystkie zaplanowane zadania należy realizować w kolejności ich ważności, a następnie czasu wykonania. Zaczynając od najważniejszych i stopniowo przechodząc do mniej ważnych. Zapisz rzeczy w swoim planie na dzisiaj w kolejności ich ważności, a następnie posortuj je według pilności i rozpocznij pracę nad najwyższymi priorytetami.

Na przykład znajomy zadzwonił do Ciebie na rozmowę. Telefon, sprawa pilna, bo telefon w tej chwili dzwoni, ale może nie być istotna. Jeżeli masz ważniejsze zadania, np. przygotowanie sprawozdania z pracy, to lepiej najpierw dokończyć wszystkie ważniejsze zadania, w szczególności sprawozdanie, a potem, jeśli masz czas, oddzwonić i porozmawiać z przyjacielem. Ale nie odwrotnie, w przeciwnym razie z powodu nieistotnego połączenia możesz nie mieć czasu na ważniejszą rzecz.

Ważność ma pierwszeństwo przed pilnością. Sprawami pilnymi powinieneś się zajmować tylko wtedy, gdy panujesz nad sytuacją i masz pewność, że poradzisz sobie ze wszystkimi ważniejszymi.

Metoda 5: Organizer elektroniczny

Istnieje ogromna liczba notesów elektronicznych. Dziennik elektroniczny ma niezaprzeczalną przewagę nad dziennikiem papierowym:

O. Oszczędność czasu. Dzięki dziennikowi elektronicznemu nie musisz przepisywać zadań z ostatniego dnia na bieżący, a dodatkowo możesz pracować z nim zarówno na komputerze, jak i na telefonie czy tablecie, synchronizując dane na wszystkich urządzeniach.

B. Objętość i prędkość: Możesz bardzo szybko skopiować dużą ilość informacji do elektronicznego pamiętnika dalsza praca. Na przykład: Chcesz wieczorem upiec ciasto bananowe i zanim pójdziesz do sklepu, musisz zapisać niezbędne składniki. Jeśli posiadasz elektroniczny organizer, możesz szybko skopiować cały przepis z Internetu do swojego pamiętnika, dosłownie w ciągu kilku sekund. Jednocześnie ręczne zapisanie samych składników na kartce papieru zajmie Ci więcej czasu niż napisanie całego przepisu. forma elektroniczna. A w sklepie wystarczy włączyć pamiętnik w telefonie, żeby szybko zorientować się, co kupić.

B. Wygoda. Zwykły notatnik jest niewygodny w transporcie, sklepie czy na wakacjach; w takich miejscach ciężko jest zapisywać i przeglądać notatki, bo papierowy pamiętnik jest duży i do jego otwarcia potrzebne są dwie ręce. Ale elektroniczny notatnik w Twoim telefonie będzie zawsze przy Tobie, niezależnie od tego gdzie jesteś: w transporcie, sklepie, na ulicy. Możesz szybko robić notatki na komputerze, a następnie synchronizować je, aby w ciągu kilku sekund pojawiły się w telefonie.

Metoda 6: Zaplanuj kolejny dzień wieczorem

Z wyprzedzeniem przygotuj plan działania na następny dzień, najlepiej jest to koniec dnia pracy, przed wyjściem do domu. Ta prosta czynność pomoże Ci lepiej przespać noc, ponieważ często przyczyną bezsenności jest to, że wieczorem załatwiamy wszystkie ważne rzeczy, które musimy zrobić jutro, aby rano o nich nie zapomnieć. I to właśnie te myśli nie pozwalają nam się zrelaksować i spokojnie zasnąć, ale jeśli spiszesz wszystkie swoje plany, zapewnisz sobie nie tylko spokojny sen, ale i wieczór.

Ponadto, jeśli planujesz z wyprzedzeniem, Twoja podświadomość będzie przez całą noc pracować nad tym, jak najlepiej wykonać to, co zaplanowałeś. Rozwiązanie skomplikowanych problemów może pojawić się podczas śniadania, w drodze do pracy, a nawet w środku nocy. To właśnie rano najczęściej pojawiają się nowe pomysły i wykorzystasz ten czas z maksymalnym pożytkiem, wystarczy tylko wcześniej napisać listę rzeczy do zrobienia na następny dzień.

Swoją drogą, jeśli masz pytania, na które chcesz uzyskać odpowiedź, to zanim zaśniesz i zamkniesz oczy, zadaj je sobie, najlepiej na głos, i od razu zasypiaj.

A rano przygotuj się na natychmiastowe spisanie wszystkich myśli, które mogą pojawić się w chwili przebudzenia lub później.

Zaplanuj dzień tak, aby praca wymagająca dużej ilości energii miała miejsce w szczycie Twojej aktywności, kiedy masz dużo energii i jesteś najbardziej produktywny. Z reguły szczyt aktywności zaczyna się rano, ponieważ po śnie masz dużo sił i świeżego umysłu, ale zdarza się, że szczyt aktywności może nastąpić w godzinach popołudniowych, a nawet wieczornych.

Najbardziej energochłonne zajęcia to te, do których nie ma talentu.. Z reguły są to te czynności, których najbardziej nie chcesz wykonywać. Zadania te nazywane są żabami w zarządzaniu czasem, ponieważ rozpoczęcie ich wykonywania jest nieprzyjemne. W zarządzaniu czasem obowiązuje zasada – zaczynaj dzień od żaby., czyli z nieprzyjemnej sprawy. Ta zasada pozwoli Ci pracować wydajniej, bo zazwyczaj to rano masz najwięcej sił, a te siły są niezwykle ważne, aby wykonać najbardziej nieprzyjemną pracę.

Podam przykład z życia, mam nastawienie techniczne, więc nauki ścisłe takie jak: Fizyka i matematyka są dla mnie łatwe, ale przedmioty humanitarne są trudniejsze, dlatego w szkole często przygotowywałem się do sprawdzianu z Język angielski rano. Wstawałem 1-2 godziny przed szkołą i uczyłem się angielskiego. Najwięcej energii miałam rano, więc o tej porze było mi łatwiej trudne zadanie, do czego miałem najmniej talentu. Efekty preparatu przerosły moje najśmielsze oczekiwania, uzyskałem doskonałe lub dobre wyniki z przedmiotu, który mi się nie podobał.

Najbardziej nieprzyjemne zadania zaplanuj szczyt aktywności, na przykład następnego ranka, a zobaczysz, że zrobisz więcej i wzrośnie Twoja osobista wydajność.

P.S. Jeśli masz trudności lub pytania dotyczące czytanego artykułu, a także z tematów: Psychologia (złe nawyki, doświadczenia itp.), Sprzedaż, biznes, zarządzanie czasem itp. zadaj je mnie, postaram się pomóc. Istnieje również możliwość konsultacji przez Skype.

P.P.S. Możesz także wziąć udział w szkoleniu online „Jak zyskać 1 godzinę dodatkowego czasu”. Piszcie komentarze i swoje uzupełnienia ;)

Subskrybuj przez e-mail

Dodaj siebie

Czas czytania 6 minut

Jak prawidłowo zaplanować dzień, aby wszystko zostało zrealizowane? Jakich zasad należy przestrzegać, aby uniknąć stresu i uczucia niezadowolenia? W tym artykule dowiesz się, co musisz zrobić, aby zwiększyć swoją produktywność i efektywność.

Jeśli często się spóźniasz, tworzysz blokady w pracy, zapominasz o ważnych wydarzeniach i denerwujesz się, że nie masz czasu na wiele rzeczy, to ten artykuł jest dla Ciebie. Od czego zacząć, aby nauczyć się prawidłowo planować swój czas?

Prowadź pamiętnik. Nie zaczynaj dnia, dopóki nie zapiszesz planów na następny dzień rano lub jeszcze lepiej wieczorem. Sporządzenie listy rzeczy do zrobienia jest czynnością niezbędną, aby zrozumieć, co należy zrobić i wszystko zrobić.
Ustaw sobie przypomnienia o spotkaniach, wydarzeniach na telefonie komórkowym .
Jeśli pracujesz na komputerze, utwórz osobny dokument z listą rzeczy do zrobienia.

Jak prawidłowo sporządzić listę rzeczy do zrobienia?

Listę rzeczy do zrobienia należy pisać codziennie, najlepiej wieczorem.
Zapisz na swojej liście nie więcej niż 7 priorytetowych rzeczy. Już nie warto, bo więcej w jeden dzień nie da się zrobić.
Zapisz szczegółowo wszystkie punkty. Na przykład: idź do sklepu i kup wszystko, czego potrzebujesz zgodnie z listą. Zrób listę potrzebnych rzeczy na osobnej kartce papieru. Wtedy wyjście do sklepu zajmie Ci znacznie mniej czasu.
Powinieneś wpisać na swoją listę rzeczy do zrobienia przybliżony czas, jaki zajmie Ci wykonanie tej czy innej czynności.
Lista rzeczy do zrobienia powinna być zawsze widoczna. Jeśli jesteś młodą mamą, którą dzieci nieustannie szarpią i lista się gubi, napisz kilka egzemplarzy.
Napisz listę rzeczy do zrobienia na nadchodzący tydzień, pomoże Ci to zrozumieć, które sprawy są szczególnie pilne, a które mogą poczekać.

Podstawowe zasady planowania

Aby właściwie zaplanować dzień i wszystkim zarządzać, bardzo ważne jest nauczenie się wczesnego wstawania. Nie ma znaczenia, czy musisz iść do pracy, czy nie. Zorganizuj normalny harmonogram snu. Aby mieć energię, musisz spać 8 godzin dziennie. Dlatego zastanów się, o której godzinie musisz iść spać, aby móc wstać wcześnie i nadal się wyspać.
Bardzo ważne jest słuchanie swojego zegara biologicznego. Ty wiesz lepiej, kiedy czujesz się pełen sił i energii, aby szybko załatwić wiele spraw. Jeśli wieczorem czujesz się pełen energii, zaplanuj swój dzień tak, aby wieczorem mieć ważne rzeczy do zrobienia. Resztę czasu zajmij się mniej ważnymi sprawami, przeznacz czas na odpoczynek, rozwój osobisty, spotkania z przyjaciółmi itp.
Planując swój dzień, bardzo ważne jest ustalenie priorytetów.. Najpierw musisz zrobić te rzeczy, które są najważniejsze w ich priorytecie, a dopiero potem przejść do drugorzędnych. Nigdy nie odkładaj ważnych spraw na później. W przeciwnym razie będziesz o nich myśleć przez cały dzień i będziesz rozpraszany przez swoje myśli.
Nie marnuj dużo energii i czasu na rzeczy, które przyniosą niewielkie rezultaty.. Czas spędzony i wynik końcowy muszą być proporcjonalne.
Planując swój czas, musisz pomyśleć o wszystkim możliwe opcje aby ułatwić Ci życie. Na przykład, jeśli sprzątanie domu zajmuje dużo czasu, rozważ zatrudnienie gospodyni. Lub wyrzuć rzeczy, których od dawna potrzebujesz, spakuj wszystko do pudełek i uporządkuj. Wtedy czyszczenie zajmie mniej czasu.
Robiąc coś, przeanalizuj, jakie czynniki najczęściej Cię rozpraszają i zajmują Twój czas. Być może często jesteś rozproszony media społecznościowe, rozmowa przez telefon, myśli o innych rzeczach. Bardzo często rolę odgrywają czynniki psychologiczne, np. obawa, że nie uda się wykonać pracy w terminie, obawa przed podjęciem się trudnego zadania, lenistwo.

Czego unikać, żeby być na bieżąco ze wszystkim

Nie trać czasu na oglądanie telewizji. Możesz oglądać dowolne wiadomości lub filmy w Internecie bez reklam. Dzięki temu zaoszczędzisz czas.
Ogranicz czas spędzany na portalach społecznościowych, forach i grach. To strata czasu.
Spróbuj pozbyć się złych nawyków. Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu spędzasz na przerwach na palenie? Zabiera to nie tylko Twój czas, ale także zdrowie. Złe nawyki nie idą w parze z sukcesem.
Naucz się pokonywać lenistwo, brak opanowania i brak punktualności. Ustaw przypomnienia w telefonie i alarm z wyprzedzeniem, aby się nie spóźnić. Ustaw limit czasu na wykonanie wszystkich zadań.

Jak prawidłowo zaplanować czas pracy?

David Allen radzi się zorganizować miejsce pracy, zdobądź wszystkie niezbędne artykuły papiernicze. Prowadź także szafkę na dokumenty i stwórz odpowiednią teczkę dla każdej sprawy. Allen zaleca również pisanie 4 list rzeczy do zrobienia:

Rzeczy, które należy zrobić w najbliższej przyszłości.
Projekty wymagające zintegrowanego podejścia.
Projekty, które z tego czy innego powodu nie mogą zostać jeszcze ukończone.
Lista „kiedyś”.

Aby szybciej wykonywać zadania robocze, musisz wykonywać podobne zadania z rzędu. Mózg przyzwyczaja się do określonego rodzaju pracy i za każdym razem radzi sobie szybciej.

Jeśli masz bardzo trudne zadanie lub projekt, musisz podzielić je na etapy. Wtedy zadanie staje się bardziej zrozumiałe i wykonalne. Stosuj zasadę „małych kroków”. Naucz się mówić nie, nie pracuj dla innych, nie stawaj się narzędziem do osiągania celów innych ludzi. Każdy odnoszący sukcesy biznesmen planuje najważniejsze rzeczy w pierwszej połowie dnia. Nie możesz odkładać na później tego, co jest dla Ciebie priorytetem. Jak to mówią: „Skończyłeś robotę, idź odważnie”.

Bardzo łatwo jest nauczyć się wykonywać wszystkie zadania na czas. Większość ludzi sama stwarza sobie problemy i przeszkody w swoim życiu. Wystarczy włożyć trochę wysiłku i zacząć planować swoje życie. Musisz zrozumieć, że zmęczona i niezdrowa osoba nie może produktywnie pracować i żyć pełnią życia.

Dlatego konieczne jest:

Wyśpij się wystarczająco.
Jedz dobrze. Jedz jak najwięcej warzyw i owoców.
Ćwiczenia poprawiają odporność, dodają energii i korzystnie wpływają na pracę mózgu. Poprawia się pamięć i koncentracja, a komórki nerwowe szybciej się odnawiają.
Trzymaj się swojej listy rzeczy do zrobienia. Pisz tak na każdy dzień, na tydzień i na rok.
Nie rozpraszaj się niepotrzebnymi sprawami, bezużyteczna komunikacja. Nie wykonuj pracy za innych.
Planując swój dzień, nie bierz na siebie większej liczby obowiązków, niż jesteś w stanie udźwignąć.. Odpowiednio oceniaj swój czas i energię.
Utrzymuj porządek w domu i miejscu pracy. Każda rzecz powinna mieć swoje miejsce i każde zadanie powinno mieć swój czas. Jeśli zachowasz porządek, spędzasz znacznie mniej czasu na załatwianiu spraw. Niech porządek i systematyzacja rzeczy staną się Twoim nawykiem.
Zoptymalizuj swoją pracę. Staraj się maksymalnie uprościć każde zadanie i skrócić czas jego wykonania.
Skorzystaj z nowoczesnej technologii. Nawet w domu multicooker, kuchenka mikrofalowa lub elektryczna maszynka do mielenia mięsa pozwolą Ci zaoszczędzić dużo czasu na gotowaniu.
Zawsze nagradzaj siebie za każdy sukces. Jeśli wykonałeś ważne zadanie w terminie, pozwól sobie na 15 minut odpoczynku i zjedz coś słodkiego lub przez 10 minut zajrzyj do kolegów z klasy.
Nie dąż do ideału, on nie istnieje. Jeśli będziesz miał obsesję na punkcie robienia wszystkiego lepiej, skończysz na zwłoce i wpadnięciu w histerię.
Nie kumuluj niedokończonych zadań. Cokolwiek zaplanowałeś dzisiaj zrobić, zrób to!
Nigdy nie bój się prosić o pomoc lub rozdzielać określone zadania pomiędzy pracowników.

Oprócz tworzenia listy rzeczy do zrobienia istnieje kilka innych skutecznych technik planowania, które są szeroko stosowane w zarządzaniu czasem. Jest to technika zarządzania czasem, która obejmuje zasady i zasady, które pomagają osobie właściwie zorganizować swój czas i osiągnąć maksymalną efektywność w każdej czynności.

Podstawowe techniki planowania

Reguła Pareto, czyli zasada „80 do 20”.. Tylko 20% Twoich myśli, rozmów i działań prowadzi do 80% Twoich wyników. A 80% innych działań prowadzi do 20% rezultatów. Dlatego nie próbuj robić wszystkiego na raz, ale rób na początku to, co przyniesie Ci maksymalne rezultaty.
Metoda pomiaru czasu jest to, że musisz zapisywać cały swój czas, co i gdzie spędzasz. Analiza tych zapisów pokaże Ci, jakich czynności powinieneś zaprzestać, co Cię rozprasza, a jakie procesy musisz przyspieszyć.
Planowanie ABC polega na tym, że musisz rozdzielać rzeczy listami według stopnia ważności. Przypadki kategorii A są najważniejsze. Stanowią 15% wszystkich przypadków i przynoszą 65% wyników. B – sprawy ważne, które stanowią 20% wszystkich spraw i przynoszą 20% rezultatów. Kategoria C to sprawy najmniej istotne, stanowią one 65% i dają wynik 15%.

Jeśli chcesz nauczyć się prawidłowo planować swój dzień, być panem swojego życia, nie potrzeba wiele. Wystarczy chcieć się tego nauczyć, włożyć trochę wysiłku i zacząć pracować nad sobą. Wystarczy wyrobić w sobie nawyk planowania swojego życia, pisania listy rzeczy do zrobienia na każdy dzień, rozwijania odpowiedzialności, wytrwałości i punktualności. Nauka prawidłowego planowania to jeden ze sposobów samodoskonalenia, który może radykalnie zmienić Twoje życie na lepsze. Nauczysz się ustalać priorytety, identyfikować podstawowe wartości, wyznaczać cele i osiągać je w jasno określonych ramach czasowych.

Nie masz czasu na nic, chciałbyś, żeby doba miała więcej niż 24 godziny? Następnie wystarczy nauczyć się prawidłowo ustalać priorytety i planować swój dzień tak, aby ulotny czas wystarczył na wszystko, łącznie z odpoczynkiem i relaksem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo zaplanować dzień, aby móc wszystko zrealizować.

Jak efektywnie zaplanować dzień

Powiązane artykuły:

Określ swoje produktywne godziny. W przypadku skowronków jest to zwykle wczesny poranek o godzinie 5-7 i tak wolą nocne marki. Przy ustalaniu minut pracy weź pod uwagę swoje biorytmy. Ogólnie rzecz biorąc, obserwuj siebie i określ najbardziej owocny czas na swoją pracę. W przyszłości staraj się robić najtrudniejsze rzeczy w tym przedziale czasowym.
Kup sobie pamiętnik lub notatnik. Może to być nawet program na smartfonie lub tablecie. Noś go ze sobą wszędzie, abyś mógł do niego sięgnąć i o niczym nie zapomnieć. Każdego wieczoru usiądź i zaplanuj swoje jutro. Zaplanuj maksymalnie trzy najważniejsze zadania; nie powinieneś też się przeciążać. To złe dla twojego zdrowia.
Przerwa. Pamiętaj o 15-minutowej przerwie co 45 minut pracy, zmiany zajęć. Jeśli pracujesz przy komputerze, nie powinieneś przeglądać sieci społecznościowych ani czytać w czasie relaksu. e-mail. Daj odpocząć oczom. Poćwicz, napij się herbaty, idź na spacer świeże powietrze, wykonaj ćwiczenia.
Postaw na pierwszym miejscu najtrudniejsze zadanie. Im szybciej wykonasz niektóre żmudne i nieprzyjemna praca, tym szybciej poczujesz lekkość, spokój i spokój. To podniesie Cię na duchu i doda wiary we własne możliwości.
„Zjedz słonia kawałek po kawałku”. Zbyt złożoną pracę podziel na kilka etapów i wykonuj ją w małych porcjach. Sam nie zauważysz, jak szybko i łatwo poradzisz sobie z trudnym zadaniem.
Odpoczynek. Pamiętaj, aby uwzględnić w swoim harmonogramie codzienny odpoczynek. Niech to będzie 30-minutowa lektura. ciekawa książka, oglądanie filmu lub serialu, spacer po parku, siedzenie w kawiarni z przyjaciółmi. Taki krótki odpoczynek jest po prostu niezbędny, napełni Cię energią do kontynuowania głównej pracy. W przeciwnym razie „wypalisz się” i trudno będzie Ci kontynuować pracę.
Makijaż plany długoterminowe: przez 3-5 lat, przez rok, przez miesiąc, potem przez tydzień i dzień, abyś zobaczył, do czego powinieneś dążyć i to nie pozwoli Ci zejść z ustalonego kursu.
Weekendy Zaleca się także planowanie i wymyślanie rekreacji i rozrywki z wyprzedzeniem. Jest to po prostu konieczne, aby życie nie zamieniło się w serię szarej i nudnej codzienności w pogoni za finansami.
Nie ma potrzeby planowania wszystkiego ściśle minuta po minucie.. Na każde przydzielone zadanie przeznacz 5-10 minut z rezerwą, dzięki czemu będziesz mniej zdenerwowany i zmartwiony. Sporządzenie planu i trzymanie się go sprawi, że będziesz osobą zdyscyplinowaną i zorientowaną na cel. Ale to właśnie dzięki tym cechom ludzie realizują swoje marzenia i pragnienia.

Na początku trudno jest przyzwyczaić się do życia według schematu, ale jest to po prostu konieczne. W końcu w przeciwnym razie w tym życiu nie będziesz w stanie osiągnąć swojego celu i osiągnąć niespotykanych dotąd wyżyn.

Dobre nawyki są powszechne ludzie sukcesu. Jednym z najbardziej przydatnych jest efektywne planowanie czasu. Każdy zna sytuację, gdy dzień spędzony jest na ciężkiej pracy, a wynik nie spełnia oczekiwań. Co więcej, pojawia się jeszcze większe obciążenie pracą i stres.

Właściwe planowanie z łatwością rozwiąże ten problem. Nie tylko poradzisz sobie ze wszystkimi zaplanowanymi celami i zadaniami, ale także zachowasz zapas energii i sił.

Zasada 70/30

Eksperci od dawna udowodnili, że planowanie dnia co minutę nie przyniesie oczekiwanych rezultatów. Nie da się obliczyć wszystkiego co do minuty. Życie ma swój własny harmonogram, w którym zawsze jest miejsce na niespodzianki i nieprzewidziane okoliczności.

Ponadto warto zauważyć, że jeśli ktoś nadal będzie próbował kontrolować swój dzień w ciągu kilku sekund, stopniowo zacznie zamieniać się w robota, w którym nie ma miejsca na odpowiedni odpoczynek i zwykłe radości.

Jakie jest najlepsze wyjście? Istnieje technika polegająca na planowaniu w 70% przypadków. Warto pamiętać, że „efekt zaskoczenia” towarzyszy nam każdego dnia, dlatego pozostałe 30% zachowaj w rezerwie.

Pomyśl o jutrze

Jeśli wprowadzisz ten nawyk do swojego codziennego życia, Twoja firma zauważalnie się poprawi. Ćwicz się każdego wieczoru, aby myśleć o sprawach, które trzeba rozwiązać jutro. Jednocześnie eksperci doradzają wizualizację swoich planów. Prowadź pamiętnik, w którym możesz zapisywać, co chcesz wdrożyć.

Podziel notatnik na kilka kolumn. Po lewej stronie zaznacz zadania priorytetowe, a po prawej rzeczy mniej ważne, które nie są zbyt pilne. W wyjątkowych sytuacjach można je przełożyć, ale staraj się nie zwlekać.

Zajmowałeś się czymś? Nie zapomnij skreślić go ze swojej listy. Jest to konieczne, aby można było odczuć postęp. Uzupełni Twoje siły i zainspiruje do dalszych wyczynów. Stale malejąca lista zadań jest także potwierdzeniem, że pomyślnie realizujesz swój plan.

Psychologowie dają ciekawa rada. Pod koniec każdego dnia zapisz w swoim dzienniku zachęcające frazy, które motywują Cię do działania. Nie tylko pobudzą Cię następnego dnia, ale też pozwolą Ci nie relaksować się przed czasem.

Większość z nich ma miejsce rano

Ważna wskazówka: postaraj się wykonać większość pracy przed lunchem. Dlaczego to działa? Gdy zobaczysz, że wszystkie ważne i zaplanowane zadania zostały pomyślnie zrealizowane, poczujesz niesamowitą lekkość.

Wykorzystaj maksymalnie przerwę na lunch. W takich momentach najlepiej jest dzwonić do bliskich, odbierać nieodebrane połączenia lub płacić za media. Na wieczór pozostaje absolutne minimum, zwłaszcza te, które przynoszą przyjemność i relaks.

Odpoczywaj podczas pracy

Zasady planowania czasu pracy implikują nie tylko działania, ale także odpoczynek, który jest warunkiem koniecznym. Każdy człowiek ma swoje potrzeby w zakresie dostępności i czasu trwania czasu wolnego. Jednak eksperci od zarządzania czasem twierdzą, że ta metoda sprawdziła się najlepiej: pracujesz 50 minut, a na odpoczynek przeznaczasz 10. Na początku możesz przeznaczyć na sprawy zawodowe 45 minut, robiąc sobie przerwę na 15.

Jak efektywniej wykorzystać urlop? Najlepsza opcja nie będzie krótkotrwałego snu ani sieci społecznościowych, ale ćwiczenia fizyczne. Jeśli pracujesz przy komputerze, rozgrzewka oczu i szyi jest koniecznością. Przydatna czynność Nie zabraknie także lekkiej przekąski, sprzątania miejsca pracy, samorozwoju czy niezbędnych rozmów telefonicznych.

Prawdziwe plany

W dążeniu do realizacji codziennych celów nie należy popadać w skrajności. Nie podejmuj się niemożliwej ilości pracy. W takim przypadku nadal nie będziesz miał czasu na zrobienie wszystkiego, co zaplanowano, przez co pod koniec dnia poczujesz niedosyt. Oblicz swoje mocne strony i sporządź racjonalną listę.

Należy tu zwrócić uwagę na ważną kwestię. Nie myl planów z celami, które mogą i powinny być trudne do osiągnięcia. Planowanie czasu pracy jest konieczne, aby móc go zrealizować w jak najkrótszym i zaplanowanym czasie.

Nie należy pracować od rana do późnej nocy. Lepiej podzielić swoje cele na kilka bloków, realizując je systematycznie i systematycznie. Ta produktywna opcja jest bardziej skuteczna niż chaotyczne działania. Co więcej, pomoże utrzymać energię na koniec dnia.

Doskonałym dodatkiem byłaby kolumna na liście wskazująca, w ilu procentach plan został zrealizowany. Wyraźnie pokaże Twój wzrost lub odwrotnie, spadek i dostosuje dalsze działania. Staraj się nie tylko zrealizować swój dzienny plan, ale także przekroczyć go chociaż o niewielki procent. Dzięki temu poradzisz sobie nie tylko z zadaniami zapisanymi w dzienniku, ale także z zadaniami dodatkowymi. Z przyjemnością zauważysz swoją produktywność w postaci 150%, 170% itd.

Niezbędna cisza

Wiele osób nawet nie zauważa, że pracuje w nieodpowiednich warunkach. Hałas telewizora lub radia, głosy bliskich i współpracowników zakłócają koncentrację, zmniejszając w ten sposób produktywność. W rezultacie jesteś pełen świeżych plotek i niepotrzebnych informacji.

Sprawy ważne i pilne wymagają ogromnej koncentracji. Dlatego cisza musi być twoja wierny towarzysz. Tylko w ten sposób można osiągnąć najlepszy wynik.

Znaczenie porządku

Ludzie sukcesu słyną z porządku zarówno w myślach, jak i w miejscu pracy. Trudno jest pracować przy biurku, przy którym nie można niczego znaleźć, ze względu na zamieszanie i bałagan w dokumentach. Codziennie poświęć kilka minut na sprzątanie. Zamówienie sprawi, że będziesz lepiej zorganizowany i zaoszczędzisz mnóstwo czasu.

Zalecamy wyrzucenie przestarzałych, bezużytecznych rzeczy, które nie przyniosą żadnego pożytku. Pomoże to zwolnić pulpit. Pamiętaj, że każda rzecz powinna mieć swoje miejsce. Sklepy papiernicze produkują zestawy i pudełka do przechowywania w ogromnych ilościach. Kiedy już wszystko uporządkujesz, sytuacja od razu się poprawi.

Pozbądź się niepotrzebnych rzeczy

Są rzeczy, których trudno się pozbyć. Przekonujemy samych siebie, że kiedyś się przydadzą, ale ten moment nigdy nie nadchodzi. Co więcej, od dawna udowodniono, że stare rzeczy i przedmioty gospodarstwa domowego są pełne negatywnej energii, nawet jeśli są przechowywane w tylnej szafie lub na antresoli.

Zwróć uwagę nie tylko na swoje biurko, ale także na przestrzeń w domu lub biurze w ogóle. Zbierz siły i wyrzuć wszystkie niepotrzebne rzeczy, które są na nich przechowywane lepsze czasy. Ubrania można przekazać do domów dziecka lub innych potrzebujących osób. Dzięki temu poczujesz lekkość, która będzie impulsem do dalszego rozwoju i realizacji Twoich planów.

Styl życia

Każdy sport, czy to gimnastyka artystyczna, czy pływanie, musi znaleźć się w Twoim codziennym harmonogramie. Nawet zwykłe ćwiczenia poprawią Twoje napięcie, a jeśli będziesz ćwiczyć regularnie, będziesz zaskoczony wynikami.

Kim jest Dan Kennedy i dlaczego warto go słuchać? Można to słusznie nazwać osoba sukcesu, który swoim przykładem udowodnił wagę czasu. Teraz jest multimilionerem i autorem książek, które odkrywają tajemnice jego bogactwa i statusu. Główne wskazówki to:

1. Uwaga na telefon. Oczywiście przydadzą się telefony komórkowe i inne gadżety życie codzienne. Warto jednak wziąć pod uwagę, że działają nie tylko jako asystenci, ale także jako ukryci wrogowie. Jeśli jesteś zajęty ważną pracą, naucz się ignorować telefony. Czy Twój rozmówca jest wytrwały? Jeśli powód rozmowy nie jest pilny, oddzwoń w przerwie na lunch lub po pracy.

2. Ogranicz spotkania biznesowe. Niektórzy uważają, że ciągłe spotkania biznesowe doprowadzą do sukcesu. Nie jest to do końca prawdą. Milionerzy robią wszystko, aby je ograniczyć. Spróbuj wykonać następujące czynności:

Ogranicz liczbę negocjacji i spotkań do absolutnego minimum.
Pamiętaj, że wiele negocjacji można przeprowadzić nie tylko osobiście, ale także zdalnie. W takim przypadku pomoc zostanie udzielona przez telefon, Skype i inne aplikacje internetowe.
Od razu przejdź do rzeczy i ustal ograniczoną ilość czasu na spotkanie. Oficjalne rozmowy na temat pogody kradną cenne minuty.
Jeśli to możliwe, aktywnie korzystaj z delegowania uprawnień.

3. Punktualność. Ta cecha dyscyplinuje Cię i sprawia, że jesteś bardziej autorytatywny w oczach innych ludzi. Wymagaj od swoich podwładnych punktualnego przychodzenia do pracy. Nie zapomnij dawać przykładu.

4. Miłość do list. Dan Kennedy potwierdza, że prowadzenie dziennika i tworzenie list jest niezbędne. Każdego dnia stajemy przed ogromnym natłokiem zadań, dlatego nasza pamięć może coś przeoczyć.

5. Potrzeba katalogów. Powinieneś nauczyć się przechowywać ważne raporty i listy porządek chronologiczny niezależnie od tego, czy jest to folder na komputerze, czy wersja drukowana. W razie potrzeby zawsze możesz znaleźć niezbędne dokumenty.