Życie daje nam wszystkim tyle samo czasu w ciągu doby – 24 godziny, ale nie zawsze wykorzystujemy go równie efektywnie. Idąc złą ścieżką, marnujemy lata, marnujemy czas. „Jak właściwie alokować czas?” - podobne pytanie prędzej czy później pojawia się przed każdym z nas. I tutaj płeć, status czy wykształcenie danej osoby nie odgrywają absolutnie żadnej roli. Studentka, biznesmenka, kobieta wychowująca dzieci – każda z nas chce umiejętnie i prawidłowo zarządzać swoim czasem.

Artykuł ten przeznaczony jest dla szerokiego grona czytelników, a jego zadaniem jest pomóc nam wszystkim (w sztuce jak najbardziej efektywnego wykorzystania czasu), czyli umiejętnie pracować pod dużym obciążeniem informacyjnym.

Przyczyny braku czasu

Zanim ujawnimy sposoby na poprawę wydajności, przyjrzyjmy się najczęstszym przyczynom presji czasu:

  • Pośpiech. W ciągłym pośpiechu nie można skoncentrować się na najważniejszej rzeczy. Nie bez powodu ludzie mają przysłowie: „Jeśli się pospieszysz, rozśmieszysz ludzi”.
  • Grymaszenie. Z reguły wynika to z niemożności zorganizowania sobie dnia. W końcu wszystko wymyka się spod kontroli. Frustracja jest nieodłącznym elementem wielu ludzi (jeśli nie wrodzona, to zdecydowanie nabyta cecha charakteru, której wyraźnie nie ma pozytywna strona charakteryzuje osobę).
  • Brak planów. To właśnie z powodu braku planu działania traci się znaczną część czasu aktywnego (czas poza snem i chorobą). Jeśli sprawy i zadania nie zostaną ułożone w ścisłą hierarchię ważności, wówczas w większości pozostaną nierozwiązane.
  • Mało poważne podejście do biznesu, co oznacza częste błędy, których korekta z reguły zajmuje znaczną część czasu.
  • Rozproszenia, wśród których są: rozmowy telefoniczne, wiadomości SMS, częste przekąski, telewizja, Internet, niespodziewane wizyty gości.

Analiza wykorzystania zasobów tymczasowych

Dotarliśmy więc do technik zarządzania czasem, które opierają się na: analizie czasu spędzonego. Ta analiza ma na celu identyfikację zarówno stymulujących, jak i ograniczających form performansu.

Zatem najbardziej poprawne metody śledzenia czasu:

  1. Prowadzenie trwałych zapisów. Korzystaj nie tylko z papierowego notatnika, ale także ze wszystkich możliwości współczesnej technologii komputerowej - laptopów, tabletów. Na przykład bardzo interesującą i wizualną opcją jest obraz graficzny Twoja praca.
  2. Planowanie(strukturyzacja czasu). Zacznij spisywać, co należy zrobić, a co już zostało zrobione. Planowanie może być długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe. Zaleca się zaplanować co najmniej 60% swojego czasu (a plany powinny być jak najbardziej realistyczne), a 40% pozostawić na nieprzewidziane momenty (przybycie gości, zatrzymania ruchu w godzinach szczytu, przerwy w dostawie prądu itp.)
  3. Tworzenie zainteresowania materialnego i emocjonalnego. Zachęcaj się, obiecuj sobie stanowczo, że za doskonały wynik na pewno zostanie nagrodzona (na przykład długo oczekiwany zakup aparatu). Stymulację finansową możesz otrzymać jedynie od swojego pracodawcy. Ale nawet tutaj nie czekaj na pomoc z zewnątrz, wpływaj na siebie - stale staraj się poprawiać swoje wyniki, pracując nad sobą, szukaj wszelkiego rodzaju dochodów.
  4. Wyposażenie miejsca pracy w najnowocześniejszą technologię. Nowoczesna technologia daje nam wiele możliwości zaoszczędzenia czasu, najważniejsze jest, aby móc ją właściwie wykorzystać. Przestudiuj szczegółowo instrukcje oferowane dla sprzętu i zastosuj porady w praktyce.
  5. Naukowa organizacja pracy (SLO) otwiera nowe możliwości racjonalne wykorzystanie czasu pracy ze względu na: fotografowanie godzin pracy (24-godzinny monitoring wymaganego obiektu, przetwarzanie i analiza danych), poprawę warunków pracy, podział pracy.
  6. Wyznaczanie jasnych ram czasowych realizacji bieżących zadań i spraw. Przykładowo: 1,5 – 2 godziny dla najtrudniejszych, łatwiejszych w ciągu pół godziny.

One były Główne zasady i rekomendacje, które są odpowiednie dla absolutnie każdego. Ale wszyscy pełnimy w tym życiu więcej niż jedną rolę i pracę (oprócz naszych głównych zajęć - biznesu, nauki - jesteśmy także matką, córką, żoną, siostrą), a te „tytuły” wymagają od nas dodatkowej odpowiedzialności, a ja utwórz kolejny „stos rzeczy do zrobienia”.

Dla kobiet gospodyń domowych

Aby więc ułatwić Ci pracę i móc znaleźć czas na relaks, gospodynie domowe muszą w szczególności:

  • Nie przesadzaj ze standardami czystości: podziel mieszkanie lub dom na kilka stref, tak aby w poniedziałek umyć kuchnię, we wtorek tylko salon i tak dalej.
  • Najbardziej wskazane jest, aby wybrać się na zakupy nie w godzinach szczytu, czyli w przerwie na lunch lub w porze wieczornej najlepsza opcja– w ciągu dnia, kiedy większość mieszkańców Twojego miasta jest w pracy.
  • Kupuj ubrania z tkanin odpornych na zagniecenia – unikaj prasowania.
  • W dni powszednie przygotuj prostsze dania: kaszę gryczaną z mięsem, lekkie sałatki.

Dla uczniów

A teraz kilka rad dla studentów:

Parafrazując znane przysłowie, możemy powiedzieć tak:

  • „Napisz, co to znaczy, rób notatki na tematy egzaminacyjne - z wyprzedzeniem. Pomoże to również uniknąć zamieszania w „gorącym okresie”.
  • Skróć czas snu (naucz się wczesnego wstawania).
  • Obserwuj liderów (doskonałych uczniów) w swojej grupie i ucz się na ich doświadczeniach.

Dla biznesmenów

Towarzysze biznesmeni, to dla was:

  • Stwórz matrycę spraw, grupując je w następujący sposób: pilne i niepilne; ważne i nieważne. To grupowanie nazywa się macierzą Eisenhowera.
  • Zawsze planuj wszystko: trasę, tekst przemówienia, pytania do przeciwników itd. (we wszystkim szukaj skutecznych sposobów, np.: jak najszybsze dotarcie do Urzędu Skarbowego w swoim mieście poprzez transport publiczny(metro) zamiast tracić czas na sprawy osobiste - w korkach).
  • Naucz się delegować uprawnienia – przekazywać część funkcji zarządczych lub rozwiązywania określonych zadań innym osobom. W ten sposób będziesz mógł skoncentrować się tylko na tym, co najważniejsze, co oznacza, że ​​osiągniesz wymierne rezultaty.

Pamiętać! Czasu, w przeciwieństwie do pieniędzy, nie da się odzyskać, jeśli się go marnuje. Oszczędzaj czas – wykorzystaj go tak efektywnie, jak to możliwe.

Zdanie: „nie mam na to czasu” nie ma nic wspólnego z ilością czasu, świadczy jedynie o tym, że waga zadania jest zbyt mała, aby go marnować.

20 wskazówek, jak prawidłowo zarządzać czasem i być bardziej produktywnym

1. Znajdź swój czas przed niepowodzeniem (oporem) w zadaniu. Musisz obserwować siebie, kiedy określone rodzaje zadań budzą w Tobie niechęć i opór. Następnie, gdy już ustalisz ten czas, podziel zadania na interwały równe czasowi do rozpoczęcia oporu. Możesz wybrać szybszą drogę; zadaj sobie pytanie, jak długo byłbyś szczęśliwy, mogąc pracować nad zadaniem? Na przykład: 1 godzina, nie, to dużo, 45 minut jest możliwe, ale nie tyle, 30 minut to wygodny czas. Następnie zrób sobie na przykład 5 minut przerwy. Możesz próbować zmieniać zadania, ale najważniejsze jest to, że od czasu do czasu Twoje system nerwowy a umysł mógł odpocząć i zrelaksować się.

2. Wizualizacja i projekt przed przystąpieniem do wykonywania. Można to nazwać planowaniem, można to po prostu zapisać. Ale czasami bardzo przydatne jest wyobrażenie sobie wszystkiego ze szczegółami. Może to poważnie zaoszczędzić Twój czas, ponieważ możesz znaleźć lepsze rozwiązanie w tym procesie. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​zadania trwające 3–4 godziny mogą zamienić się w małe zadanie trwające 20 minut.

3. Być może pomoże ci pamiętnik. Jeśli nie rozumiesz, gdzie ucieka Twój czas, wyrób sobie nawyk zapisywania codziennych czynności i ilości czasu na nie spędzonego. Zdziwisz się, ile czasu marnujesz na zupełnie niepotrzebne rzeczy. Poznanie problemu jest pierwszym krokiem do jego rozwiązania.

4. Planowanie czasu wolnego. Pomoże Ci to produktywnie spędzić czas i lepiej odpocząć, co pozwoli Ci być bardziej produktywnym w przyszłości.

5. Planując, wyznaczaj krótsze terminy realizacji zadań, niż jest to naprawdę potrzebne. Kiedy wyznaczamy sobie limity czasowe, od razu uruchamiamy dodatkowe zasoby i nie zostawiamy sobie czasu na niepotrzebne czynności.

6. Może ideał nie jest tym, czego potrzebujesz? Pomyśl, może dobry stan będzie Ci odpowiadać nie gorzej niż idealny, ale zajmie Ci to znacznie mniej czasu? Dotyczy to tych zadań, w których mały wynik osiąga się ogromnym wysiłkiem. Może przeznaczyć ten czas na inne zadania?

7. Jeśli wykonanie jakiejś czynności zajmie kilka minut, po prostu wykonaj ją od razu.. Nie ma co tego planować ani odkładać na później, bo inaczej zmarnujesz jeszcze więcej czasu.

8. Ilość energii w nas odzwierciedla, jak bardzo będziemy produktywni.. Dlatego bardzo ważne jest monitorowanie poziomu energii. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka punktów, które pomogą w tym:

  • Ćwiczenia fizyczne. Tak, wiele o tym słyszałeś, ale jeśli nadal nie zacząłeś spędzać czasu na swoim ciele, natychmiast przestań czytać i zacznij. Jeśli stale tracisz siły, a motywacja jest na poziomie zerowym, to nie masz dość energia fizyczna. Za każdym razem, gdy ćwiczysz, wyczerpujesz swoje rezerwy energii; ALE po wyczerpaniu rozpoczyna się faza kompensacji i nadkompensacji, w wyniku czego za każdym razem, gdy zwiększasz ilość swojego wewnętrzna siła i energia.
  • Przestań regularnie pić napoje energetyczne, w tym kawę. Robiąc to stale, tworzymy nawyk, a efekt energetyczny staje się minimalny. Lepiej oczywiście z nich całkowicie zrezygnować, jeśli jednak zdecydujesz się na ich użycie, to rób to mądrze: przed ważne wydarzenia kiedy potrzebujesz dodatkowej energii. Uwaga: Przeczytaj także artykuł -.
  • Unikaj picia alkoholu i napojów energetycznych przed snem. W przeciwnym razie nie zaznasz pełnego snu, a nawet możesz mieć trudności z zasypianiem. Rano będziesz wyczerpany i zupełnie nieprzygotowany do pełnego działania.

Więcej informacji można uzyskać czytając .

9. Zapomnij o telewizji. Nie masz nic innego do roboty? Ludzie marnują lata swojego życia na puste programy. Nie powtarzaj błędów innych. A co z wiadomościami? Twoi znajomi z pewnością przekażą Ci wszystkie najważniejsze wiadomości. A w naszych czasach telewizja nie jest najlepszym źródłem wiarygodnych informacji. Ogranicz także czas spędzany na telefonie i Internecie.

10. Kształtuj właściwe nawyki. Automatyzacja działań pomaga zaoszczędzić czas. Obserwuj dokładnie, jakie nawyki wdrażasz, pozbądź się nawyków, które kradną Twój czas, energię i zdrowie.

11. Podejmuj decyzje taktyczne w oparciu o to, jak się czujesz.. Na wysoki poziom energię i siłę, wykonuj ważne zadania, kiedy nie czujesz się normalnie, ale nie za bardzo - pracuj nad zwykłymi zadaniami, gdy brakuje Ci energii - nad łatwymi. Bardzo łatwy sposób zdemotywuj się - zacznij nad sobą pracować wymagające zadanie, przy minimalnym poziomie energii własnej. Nie powinienem tego robić. Uwaga: polecam przeczytać artykuł o tym, jak to zrobić, co pomoże Ci w wyznaczeniu właściwych celów.

12. Zacznij od małych rzeczy. Bardzo dobrym sposobem na wyrobienie nawyku lub rozpoczęcie czegoś jest wprowadzanie małych zmian każdego dnia. Małe zmiany, po pierwsze, przybliżają Cię do celu, a po drugie, nie zajmują dużo czasu, a motywują.

Większość myśli przeciętnego człowieka jest negatywna. Oprócz tego, że działa demotywująco, kreuje także naszą rzeczywistość. Pomyśl teraz w?

13. Zmniejsz oczekiwania co do działań. Jeśli zdobędziesz więcej, znacznie podniesie cię to na duchu, ale jeśli masz nadzieję na „góry złota”, wówczas najmniejsze niepowodzenie może sprowadzić cię na manowce. Kiedy obniżysz swoje oczekiwania, poczujesz się bardziej pewny siebie, zrelaksowany, usatysfakcjonowany i zmniejszysz poziom niepokoju.

14. Uświadom sobie, że nikt się o ciebie nie troszczy. Kiedy zdasz sobie sprawę, że ostatecznie nikogo nie obchodzi kim jesteś i co posiadasz, zaczynasz patrzeć na świat szerzej. Ludzie bardziej troszczą się o własne dobro, większość swoich myśli skupia się na nich samych. Będziesz mógł rozważyć więcej możliwości i stać się bardziej produktywnym, zdając sobie sprawę, że nikt nie jest Tobą zainteresowany.

15. Kontroluj poziom stresu. Nie oznacza to jednak całkowitego pozbycia się tego. Aby w pełni zaangażować nasze siły, nie możemy być zrelaksowani. Aby w pełni zanurzyć się w zadaniu, musi ono być wartościowe, czyli nieść ze sobą pewien stres. Trzeba znaleźć złoty środek, z jednej strony nie można się całkowicie zrelaksować, z drugiej stres nie powinien ograniczać. Zarządzając poziomem stresu, możesz kontrolować swoją produktywność i motywację.

Wspinać się

Aby mieć pewność, że masz wystarczająco dużo czasu, wstań wieczorem zawsze o zaplanowanej godzinie i w żadnym wypadku nie pozwól sobie na luzy. Oczywiście wielu, patrząc na budzik, myśli, że mogą spać jeszcze przez godzinę, a wtedy na pewno będą mieli czas na wszystko. Tak naprawdę, kiedy obudzisz się później niż planowałeś, masz gwarancję, że nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu na wszystkie swoje plany. Dlatego niezależnie od tego, jak trudne jest to dla Ciebie, wstań, gdy tylko zadzwoni budzik.

Powiedzenie: „Kto wstaje, Bóg mu daje” ma całkowicie prawdziwe i racjonalne wyjaśnienie. Faktem jest, że od ósmej do południa osoba ma najwyższy poziom aktywności mózgu. W związku z tym może wykonywać wiele przydatnych i niezbędnych rzeczy. Oczywiście nocnym markom bardzo trudno jest poradzić sobie z taką codzienną rutyną, ponieważ nie mogą wcześnie chodzić spać i wcześnie wstawać. Z drugiej strony, jeśli wstaniesz po drugiej w nocy, poczujesz, że nic nie robisz. Dlatego staraj się wstawać wcześnie przynajmniej w te dni, kiedy masz mnóstwo zaplanowanych zajęć – wtedy będziesz zaskoczony, ile wolnego czasu na relaks będziesz miał wieczorem i w nocy.

Obowiązkowe planowanie

Aby wszystko dobrze zarządzać i dobrze zarządzać czasem, zawsze trzeba planować. Bez planu działania zaczynasz łapać wszystko po kolei, aż w końcu nie masz już czasu na nic. Dlatego jeśli masz mnóstwo różnych zajęć, koniecznie rozpisz sobie plan. Tworząc harmonogram, wyraźnie wskaż limity czasowe poszczególnych czynności. Nie zapomnij o takich rzeczach jak jedzenie, prysznic, makijaż itp. Kiedy zapisujesz od kiedy do kiedy zamierzasz coś zrobić, wskaż realistyczny przedział czasowy, biorąc pod uwagę drobne siły wyższe. Często zdarza się, że dajemy sobie np. piętnaście minut na śniadanie, a potem kończy się nam mleko lub dzieje się coś niespodziewanego i w efekcie posiłek opóźnia się o pół godziny, a nawet więcej. Dlatego od razu zapisz w swoim harmonogramie trzydzieści minut, aby nie martwić się tym, że po prostu nie starczy Ci czasu na następną rzecz.

Kiedy już ustalisz plan, pamiętaj, że musisz go ściśle wdrożyć. W żadnym wypadku nie należy zmieniać sytuacji, chyba że wymagają tego okoliczności. Może nam się wydawać, że lepiej zrobić to, a potem tamto, ale tak naprawdę w takich sytuacjach lenistwo najczęściej zaczyna kontrolować osobę. Na przykład postanawiasz umówić się z przyjacielem na siódmą wieczorem, a sprzątanie domu na piątą. W efekcie przychodzi Ci do głowy, że te punkty można zmienić, przecież jechałeś tylko pół godziny. Oczywiście nie chcesz myśleć o tym, że pół godziny może rozciągnąć się na trzy godziny. W rezultacie wracasz do domu około północy i nie masz ochoty na nic. A następnego dnia, kiedy już masz inne plany, zaczynasz biegać po domu, próbując wszystko załatwić i narzekając, że w ogóle się nie da.

Oprzyj się pokusie

Jeśli zdecydujesz, że musisz wykonać określoną liczbę ważnych rzeczy w ciągu dnia, nigdy nie pozwól sobie na rozproszenie uwagi. Jak pokazuje praktyka, prawo podłości działa we wszystkim i zawsze. Dlatego gdy tylko zabierzesz się do pracy, znajomi, których nie możesz znaleźć od tygodni, natychmiast zaczną do Ciebie dzwonić i zapraszać na piwo; nagle okazuje się, że nie ma kto zaopiekować się Twoim siostrzeńcem, a Twoi najbliżsi po prostu Cię potrzebują i tak dalej. Dlatego jeśli sytuacja nie jest naprawdę beznadziejna i bez ciebie nie poradzą sobie, w żadnym wypadku nie powinieneś zmieniać swoich planów. Oczywiście pokusa jest wielka, zwłaszcza jeśli dzwonią do ciebie przyjaciele, ale musisz nauczyć się walczyć z pokusą. Pamiętaj, że niezależnie od tego, jak wiele sobie obiecujesz i przysięgasz, że wpadniesz, żeby się tylko przywitać, w końcu na pewno znajdą się tacy, którzy będą Cię przekonywać. I wszystkie Twoje plany legną w gruzach, bo zamiast zrobić to, co zaplanowałeś, będziesz cały dzień siedzieć w towarzystwie, może pić i na pewno nie będziesz miał ochoty na nic. Dlatego jeśli wiesz, że ktoś może Cię kusić swoim telefonem i zrujnować Twoje plany, nie możesz w ogóle podnosić telefonu, dopóki nie zakończysz swojej sprawy. To prawda, że ​​​​w tym przypadku możesz nie odebrać naprawdę ważnego połączenia, w którym dana osoba poprosi Cię o pomoc, ale tutaj to Ty decydujesz, jak najlepiej postępować.

Nie daj się zaburzyć

Nie udaje nam się wiele zrobić właśnie dlatego, że jesteśmy ciągle rozproszeni. Dlatego siadając do pracy, nie należy włączać muzyki w tle ani telewizora. Po prostu wydaje się, że łatwiej jest pracować w ten sposób. Ale tak naprawdę przynajmniej od czasu do czasu na pewno będziesz rozproszony: albo zagra Twoja ulubiona piosenka, albo przekaże Ci ciekawe wiadomości. Jeśli więc chcesz załatwić sprawę szybko, stwórz jak najbardziej komfortowe warunki do zrobienia tego, bez zewnętrznych czynników drażniących.

Jeśli ktoś do Ciebie zadzwoni, od razu zapytaj, o co chodzi, a w przypadku, gdy chce po prostu z Tobą porozmawiać, od razu poinformuj go, że jesteś zajęty i oddzwoń, gdy zakończysz załatwianie spraw. Prawie wszystkie kobiety uwielbiają rozmawiać, więc gdy dzwoni ukochana przyjaciółka, pokusa na rozmowę znacznie wzrasta. Nie poddawaj się mu pod żadnym pozorem. Nawet jeśli obiecasz sobie, że rozmowa będzie krótka, ostatecznie. spędzić na tym co najmniej pół godziny. Dlatego postaw sobie zasadę: nigdy nie odwracaj uwagi od wykonania zadania, dopóki nie zostanie ono całkowicie ukończone. Na początku będzie to dla Ciebie trudne, ale potem się do tego przyzwyczaisz i nienormalne będzie, że rozpraszanie się rozmowami podczas wykonywania pewnych zadań stanie się nienormalne.

Nie bierz się za sto rzeczy na raz

Nigdy nie próbuj robić wszystkiego na raz. Nie ma potrzeby jednoczesnego gotowania, sprzątania i prania. Nawet jeśli wykonasz wszystkie zadania, wynik będzie bardzo kiepskiej jakości i zamiast zaoszczędzić czas, spędzisz go jeszcze więcej, bo wszystko będzie trzeba dokończyć, a nawet przerobić. Pamiętaj, że możesz dobrze wykonać tylko jedno zadanie na raz. Musisz być całkowicie skupiony na wykonaniu zadania, a jeśli zajmiesz się rozwiązywaniem wielu problemów jednocześnie, to Twoja uwaga będzie rozproszona, a Ty po prostu zaczniesz się dezorientować i zagubić. Rób rzeczy pojedynczo, a wtedy zobaczysz, jak bardzo wzrośnie szybkość rozwiązywania problemów, a co za tym idzie, ilość twojego wolnego czasu.

Zarządzanie czasem to ważna umiejętność, którą warto rozwijać. Pomoże Ci to w pełni wykorzystać każdy dzień i przyniesie sukcesy w pracy i szkole. Aby zarządzać swoim czasem, wykorzystaj go produktywnie, pracując w odpowiednim środowisku i prawidłowo ustalając priorytety. Zminimalizuj wszystko, co Cię rozprasza, wyłączając telefon, jeśli to konieczne Media społecznościowe. Trzymaj się codziennej rutyny, aby jak najlepiej wykorzystać każdy dzień.

Kroki

Wykorzystaj swój czas produktywnie

  1. Stwórz środowisko odpowiednie do pracy. Atmosfera, w której pracujesz, może poprawić Twoją ogólną produktywność. Nie ma jasnych wymagań dotyczących środowiska pracy, więc wybierz to, co Ci odpowiada. Otaczaj się inspirującymi akcesoriami, które napełnią Cię entuzjazmem i pasją do Twojej pracy. Te uczucia pomogą Ci skoncentrować się na zadaniu i zachować produktywność.

    • Na przykład być może inspiruje Cię określony artysta. Kup kilka replik jego prac i powieś je na ścianach.
    • Jeśli masz możliwość wyboru Miejsce pracy– wybierz coś, w czym będziesz mniej rozproszony. Praca przed telewizorem to zły pomysł, ale możesz postawić biurko w rogu sypialni i tam robić różne rzeczy.

  2. Zapisz wszystkie zadania w kolejności ważności. Zanim zaczniesz pracować, ustal swoje priorytety. Listy rzeczy do zrobienia to świetne narzędzie, ale najlepiej jest je ustrukturyzować, a nie tylko zapisywać wszystko, co musisz zrobić danego dnia. Grupuj wszystko według ważności.

    • Przed sporządzeniem listy zapisz kategorie ważności. Na przykład zadania oznaczone jako „pilne” muszą zostać wykonane dzisiaj. Rzeczy wymienione jako „ważne, ale nie pilne” muszą zostać zrealizowane, ale mogą poczekać. Zadania należące do kategorii „niski priorytet” można w razie potrzeby odłożyć na później.
    • Podziel wszystko na kategorie. Na przykład, jeśli musisz dokończyć raport w pracy, jest to pilne zadanie. Jeśli musisz rozpocząć nowy projekt, którego termin realizacji przypada na zaledwie dwa tygodnie, jest to „ważne, ale nie pilne”. Jeśli po pracy chciałbyś pobiegać, ale nie jest to konieczne, jest to zadanie o „niskim priorytecie”.

  3. Najpierw zajmij się ważnymi zadaniami. Zajmij się naprawdę ważnymi sprawami z samego rana, co da ci poczucie spełnienia. Dzień zacznie się pomyślnie, a większość stresu po prostu zniknie. Każdy nowy dzień zaczynaj od przejrzenia najważniejszych zadań na swojej liście.

    • Na przykład, jeśli masz pięć e-maili oczekujących na odpowiedź i raport wymagający edycji, zrób to dokładnie od razu po wejściu do biura.

  4. Jakaś część pracy powinna być zawsze pod ręką. Jeśli zawsze masz przy sobie jakąś pracę do zrobienia, to nawet przymusowy przestój stanie się zaletą. Jeśli masz kilka wolnych minut w autobusie, wykorzystaj to i przeczytaj coś związanego z pracą lub szkołą. Czekając w kolejce w sklepie spożywczym, odbierz na telefonie kilka służbowych e-maili. Jeśli praca jest zawsze pod ręką, możesz wykorzystać swój czas w najbardziej produktywny sposób.

    • Jeśli jesteś studentem, rozważ zakup audiobooków lub nagranych wykładów. Stojąc w kolejce lub w drodze na zajęcia, możesz słuchać materiałów szkoleniowych.

  5. Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie. Wiele osób myśli o wielozadaniowości w dobry sposób zrób więcej w ciągu jednego dnia i mądrze zarządzaj swoim czasem. Mimo to koncentrowanie się na wielu zadaniach jednocześnie powoduje, że jesteś mniej produktywny. Wszystko trwa dłużej, ponieważ nie zwracasz na nic wystarczającej uwagi. Zamiast tego skup się na jednym zadaniu na raz. W ten sposób szybciej wykonasz całą pracę, co pozwoli Ci efektywniej wykorzystać swój czas.

    • Na przykład odpowiadaj na wszystkie e-maile. Następnie wyloguj się ze swojego konta e-mail i przejdź do następnego zadania. Nie martw się o pocztę ten moment. Jeśli w dalszym ciągu będziesz musiał odpowiedzieć na kilka e-maili później tego samego dnia, możesz to zrobić po zakończeniu zadania, które wykonujesz obecnie.

  6. Blokuj sieci społecznościowe. Czasem trudno oprzeć się pokusie wejścia na Facebooka czy Twittera. Jeśli masz problemy z mediami społecznościowymi, istnieje wiele aplikacji i stron internetowych, które pozwalają tymczasowo zablokować rozpraszające strony.

    • SelfControl to aplikacja dla użytkowników komputerów Mac, która blokuje dostęp do wybranych witryn na określony czas. Można go pobrać bezpłatnie.
    • Jeśli chcesz być całkowicie offline, aplikacja Freedom umożliwia zablokowanie dostępu do Internetu na maksymalnie osiem godzin.
    • Wbudowana aplikacja Firefox Leechblock pozwala ograniczyć korzystanie z niektórych witryn w określonych porach dnia.

  7. W miarę możliwości unikaj przerw w pracy. To spowalnia Twoją pracę. Jeśli podczas pracy rozprasza Cię coś innego, powrót do trybu pracy może być dość trudny. Pracując nad zadaniem, staraj się je zakończyć przed rozpoczęciem innych zadań. Wszystko inne może poczekać, aż będziesz ciężko pracować, aby coś ukończyć.

    • Na przykład, jeśli nagle zorientujesz się, że musisz odpowiedzieć na e-mail podczas wykonywania jakiejś pracy, nie przestawaj pisać odpowiedzi. Zapisz gdzieś, że musisz wysłać list i wróć do niego po zakończeniu bieżącego zadania.
    • Pamiętaj, że czasami czkawki są nieuniknione. Jeżeli np. w pracy nagle otrzymasz telefon w pilnej sprawie, to oczywiście powinieneś odebrać telefon. Staraj się unikać przerw w pracy, ale nie karz się za okresowe odwracanie uwagi od spraw zawodowych.

Trzymaj się harmonogramu dnia

  1. Korzystaj z kalendarza cyfrowego. Technologia to wspaniały sposób na zarządzanie czasem, śledzenie terminów i spotkań biznesowych i wiele więcej. Korzystaj z kalendarzy w telefonie i komputerze. Zapisz swoje codzienne zadania, takie jak spotkania oraz harmonogram pracy lub szkoły. Ustaw przypomnienia. Na przykład ustaw przypomnienie w telefonie na tydzień przed terminem oddania pracy. Znajdź w swoim harmonogramie czas na naukę lub pracę nad projektem.

    • Oprócz kalendarza cyfrowego na ratunek może przyjść także zwykły kalendarz. Możesz położyć go na biurku lub nosić ze sobą w pamiętniku. Czasami proces zapisywania informacji na papierze pomaga lepiej je zapamiętać.

  2. Określ, w jakim czasie jesteś najbardziej produktywny. Ludzie czują się pobudzeni o różnych porach dnia. Kiedy wiesz, kiedy wykorzystujesz swój czas najbardziej efektywnie, możesz zaplanować pracę w tych godzinach. Na przykład, jeśli rano jesteś najbardziej energiczny, staraj się wykonać większość pracy w tym czasie. Wieczorem możesz odpocząć i zająć się tym, co lubisz.

    • Zidentyfikowanie szczytów energetycznych wymaga czasu. Spróbuj przez tydzień rejestrować swój ogólny poziom energii i koncentracji w ciągu dnia. Pomoże Ci to zrozumieć, kiedy jesteś najbardziej produktywny.

Za mało czasu? Nie masz na nic czasu? Oto kilka wskazówek, jak spędzić dzień pożytecznie i tak, aby sprawy nie były odkładane przez długi czas i uzyskały oczekiwany rezultat.

Dyscyplina i tylko dyscyplina ci pomoże. W wojsku wszystko opiera się na dyscyplinie i tam zarządzanie czasem jest najlepsze. Dlaczego? Tak, bo w wojsku wszystko idzie według opracowanego harmonogramu. Zostaw więc dokładny harmonogram wykonania pracy i wykonaj go ściśle według niego.

Jednym z podstawowych zadań, aby zrobić wszystko, jest wstać na czas. Daje to przewagę: zyskujesz czas na nadchodzący dzień. W końcu, jeśli obudzisz się w porze lunchu, możesz po prostu nie mieć czasu na wykonanie wszystkich zaplanowanych rzeczy. Nie bez powodu znane przysłowie mówi: „Kto wcześnie wstaje, tego Bóg wynagradza”.

Najpierw utwórz listę rzeczy, które mają priorytet. Ustal harmonogram wykonywania zadań na dany dzień, a jeszcze lepiej na cały tydzień. Najpierw zajmij się najważniejszymi i niezbędnymi rzeczami. Spróbuj połączyć, wykonując kilka jednocześnie. Niektóre z nich można przedłużyć do kilku dni, jeżeli są to sprawy pracochłonne i czasochłonne. Przynajmniej je zaczniesz, a przy odpowiednim podejściu zawsze uda Ci się je ukończyć. Ale nie zostawiaj ich na ostatnią chwilę. Porzuć te rzeczy, które są bezużyteczne lub mogą poczekać. Naucz się mówić „Nie!!!” takie sprawy.

Zapomnij o „złodziejach czasu”. Komputer i telewizor po prostu marnują mnóstwo czasu, który możesz przeznaczyć na załatwianie swoich spraw. W ostateczności przeznacz krótki czas na „fora”, „gry” i sieci społecznościowe. Siedząc przy komputerze lub oglądając telewizję, obowiązki domowe nie zostaną wykonane same.

Aby zachęcić Cię do realizacji planu, częściej nagradzaj się odpoczynkiem. Oczywiście, gdzie byśmy byli bez niego? Przeznacz przynajmniej jeden dzień w tygodniu na odpoczynek. Na przykład niedziela. W przeciwnym razie zaczniesz myśleć, że życie jest daremne. Spacer po parku, grill, gry komputerowe i sportowe, to wszystko pomoże Ci się zrelaksować i nie czuć się potrzebnym. Wyjście do kina, teatru, restauracji czy kawiarni to dobry powód, aby zbliżyć się do rodziny i bliskich przyjaciół.

Jeśli nie używasz zegarka, możesz kupić modny zegarek damski od Best Time, aby noszenie go było przyjemniejsze i zawsze pamiętało godzinę.

Spróbuj przestrzegać planu przez dwa do trzech tygodni, a zobaczysz, że stanie się to nawykiem. Na wszystko przyjdzie czas. Będziesz miał dużo wolnego czasu, który będziesz mógł przeznaczyć na swoje hobby i zainteresowania. Poczujesz się jak pan życia, do właściwych ludzi. Ale szczęście leży właśnie w tym.