Gleb Archangielsk podróż w czasie pdf. „Napęd w czasie: jak mieć czas na życie i pracę” Gleb Archangielski. Motywacja: jak sobie radzić z nieprzyjemnymi zadaniami

Napęd w czasie Gleb Archangielski, jak żyć i pracować.

Znajomość tajników zarządzania czasem pomoże Ci znaleźć czas nie tylko na to, co ważne, ale także na to, co sprawia Ci przyjemność.

Do końca życia pozostało nam około 200–400 tysięcy godzin – mówi czołowy rosyjski ekspert ds. zarządzania czasem Gleb Archangielski, a naszym zadaniem jest mądrze zarządzać tym czasem.

Trzeba znaleźć czas nie tylko na zarabianie pieniędzy, ale także na rodzinę, przyjaciół, relaks, czytanie książek i tysiące innych zajęć. Większość ludzi nie myśli o tym, że czas, w przeciwieństwie do pieniędzy, jest zasobem nieodnawialnym i nadal lekkomyślnie go marnuje.

Autor w przystępnej formie wprowadza czytelnika w tajniki zarządzania czasem, czyli technik zarządzania czasem osobistym. Mocną stroną książki jest możliwość zastosowania jej zaleceń w praktyce już dziś, przejrzysta struktura prezentacji, a także liczne odniesienia autora do przykładów z Historia Rosji i współczesne życie biznesowe.

Archangielski proponuje proste rozwiązania problemu braku czasu, nad którym zapewne wielu czytelników zastanawia się od dawna. Należy jednak zaznaczyć, że większość rekomendacji przedstawionych w książce jest dobrze znana w literaturze biznesowej.

Ze streszczenia książki dowiesz się:

• Czym jest zarządzanie czasem i dlaczego jest potrzebne?
• Jakie techniki i metody pomagają oszczędzać lub efektywniej wykorzystywać czas?
• Czym są „pochłaniacze czasu” i jak sobie z nimi radzić

Kluczowe pomysły

• Techniki i metody zarządzania czasem pozwalają człowiekowi znaleźć czas na najważniejsze i najciekawsze rzeczy w swoim życiu.
• Korzystanie z psychologicznych „kotwic” pomaga przygotować się do pracy.
• Wykonywanie nieprzyjemnych lub zakrojonych na szeroką skalę prac ułatwia metoda „zjedzenia żaby” i „zjedzenia słonia”.
• Zaplanuj swoje czas pracy, uwzględniając w planie okresy odpoczynku.
• Jeśli masz do czynienia z kilkoma zadaniami jednocześnie, wybierz najwyższy priorytet. W tym przypadku nie polegaj na intuicji, ale na ważnych kryteriach.
• Umiejętność powiedzenia „nie” w odpowiednim czasie oszczędza czas i wysiłek.
• Zanim rozpoczniesz rutynową lub wymagającą niskich kwalifikacji pracę, zastanów się, czy nie można jej zlecić innym osobom.
• Jeśli na biurku masz za dużo nieposortowanych materiałów, uporządkuj je, oddzielając poszczególne rodzaje dokumentów.
• Przemyśl taktykę walki z głównymi „pochłaniaczami czasu”; Oceń wycieki czasu, korzystając z dziennego harmonogramu swoich działań.
• Wartość umiejętności zarządzania czasem najlepiej wykazać menedżerowi na osobistym przykładzie.

Podsumowanie napędu czasu Gleba Archangielskiego

Co to jest zarządzanie czasem

Kiedy człowiek zaczyna rozumieć, ile czasu mu pozostało na aktywne życie, zaczyna poważnie martwić się o wykorzystanie tego czasu tak pożytecznie, jak to tylko możliwe.

Kiedy już przyzwyczai się do przemyślanego i skrupulatnego planowania dnia, tygodnia, miesiąca pracy, często odkrywa, że ​​ma znacznie więcej czasu niż wcześniej na odpoczynek, „twórcze lenistwo” i spokojne myślenie o czymkolwiek.

Zarządzanie czasem osobistym to nie drobne zmagania i skąpstwo, jak niektórzy mogą sądzić, ale niepowtarzalna szansa na wygospodarowanie czasu nie tylko na rzeczy najważniejsze, ale i na te najprzyjemniejsze, aby żyć w zgodzie z osobistymi wartościami i priorytety.

Inaczej mówiąc, zarządzanie czasem jest jedną z dróg do swobodnej i harmonijnej egzystencji.

Automotywacja

Psychologowie doskonale zdają sobie sprawę, że za pomocą prostych technik, działających najczęściej na nieświadomą część psychiki, można nastroić człowieka na efektywną pracę nawet wtedy, gdy praca nie jest dla niego interesująca.

Jedną z tych technik jest użycie psychologicznych „kotwic”, czyli celowego tworzenia niezbędnych skojarzeń w umyśle. Na przykład, jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia interesów przy dźwiękach określonej melodii, to słuchanie jej samo w sobie może cię ożywić i wprowadzić w nastrój do pracy.

Czasami taką „kotwicą” jest filiżanka mocnej kawy, którą wypijasz po przyjściu do pracy. Z psychologicznymi „kotwicami” należy obchodzić się ostrożnie, ponieważ utworzone przez nie skojarzenia mogą się rozpaść.

„W dziedzinie czasu nie ma milionerów... Straconego czasu, w przeciwieństwie do straconych pieniędzy, nie da się odzyskać.”

Czasami trudno jest nam zabrać się do rzeczy, gdy rozumiemy, że sprawa nie jest łatwa i będzie wymagała sporego wysiłku. W tym przypadku zastosuj „metodę sera szwajcarskiego”.

Wyobraź sobie, że stojące przed Tobą zadanie to kawałek sera, z którego możesz odgryźć małe kawałki, czyli wykonać najłatwiejsze lub najprzyjemniejsze etapy pracy.

Po chwili zauważysz, że z głównego dzieła nie pozostało prawie nic. Po ukończeniu tego czy innego etapu nagradzaj się - na przykład odgryź kawałek czekolady po napisaniu kolejnej strony raportu.

Jednym z popularnych sposobów na zmuszenie się do wykonywania niezbyt przyjemnych zadań jest „zjedzenie żaby”. Wyobraź sobie, że najbardziej nieprzyjemną częścią Twojej pracy jest zimna, paskudna żaba, którą musisz zjeść.

Gdy wykonasz najtrudniejszą część, wszystko inne będzie wydawać się znacznie łatwiejsze do wykonania.

„Napęd” to także dobrze ugruntowany rdzeń w języku rosyjskim, kojarzony z dwiema rzeczami: kontrolą, energicznym ruchem i, po drugie, intensywną przyjemnością z tego, co robisz.

Inną odmianą tej metody jest „zjedzenie słonia”. Kiedy boisz się podjąć jakiegoś zadania, bo jest za duże, wyobraź sobie, że to słoń, którego kroisz na kawałki, żeby móc zjeść jednego każdego dnia.

Prowadź stół, w którym wpisujesz zjedzone „słonie” i „żaby”, gdy się pojawią. Za pomyślne przyswojenie określonej ich ilości daj sobie małą nagrodę – na przykład przyjemny zakup.

Przedstawienie czasu w formie tabeli jest skutecznym narzędziem zarządzania czasem, które pomaga stworzyć w głowie obraz nieubłaganego upływu czasu.

„Człowiek jest zaprojektowany w taki sposób, że samo utrwalenie wskaźnika ilościowego już popycha go do podjęcia działań we właściwym kierunku”.

Zarządzanie czasem w biurze

Jednym z aksjomatów zarządzania czasem jest to, że każdy dzień powinien mieć plan. Plan ten działa jak rodzaj schematu, który pomaga świadomości wstępnie obliczyć wszystkie działania.

Zawsze miej przy sobie pamiętnik, w którym wieczorem lub rano zapiszesz swój plan na nadchodzący dzień. Obliczając dzienny „budżet” swojego czasu, nie zapomnij uwzględnić w nim takich nieprzewidzianych wydatków czasowych, jak korki lub błędy organizacyjne.

Musimy także pamiętać, że plan nie jest dogmatem, ale wstępnym planem, który po drodze trzeba korygować. Wadą planów jest to, że mogą zostać zakłócone z powodu nieprzewidzianych drobiazgów.

Przemyśl swoje postępowanie w tej sytuacji i zabezpiecz się przed niespodziankami – na przykład zbierając jak najwięcej dodatkowych informacji o planowanych wydarzeniach.

„Bardzo wielu ludzi w przestrzeni poradzieckiej nie zarządza swoim życiem, ale płynie z prądem”.

Część zadań, które trzeba wykonać, nie będzie dotyczyła konkretnego dnia, ale będzie miała charakter przekrojowy. Na przykład przypomnienie komuś o czymś, jeśli zadzwoni, lub umycie samochodu, jeśli będziesz przechodził obok myjni samochodowej.

Listę takich zadań wygodnie jest umieścić na osobnej kartce, służącej jako zakładka w dzienniku – „kartonie strategicznym”. Realizacja zaplanowanych działań tego rodzaju uzależniona jest od pojawienia się dogodnego momentu.

Aby zapamiętać „zadanie kontekstowe” w odpowiedni moment stwórz system „rolujących się” przypomnień, które można zapisać np. na małych karteczkach samoprzylepnych i przyczepić najpierw do jednej strony pamiętnika, a następnie przenieść na następną.

„Każdego dnia dowiadujemy się, czego powinna chcieć „właściwa” osoba. człowiek sukcesu. Chociaż prawdziwi ludzie sukcesu nie rozpoczęli swojej drogi do sukcesu od zakupu kurtki Armaniego.

Planując swój dzień, warto wziąć pod uwagę jeszcze jeden warunek wydajna praca o czym mało kto myśli. To odpoczynek, który pozwala zregenerować siły. Niesystematyczne przełączanie uwagi nie pomaga się zrelaksować – odpoczynek powinien być regularny i zaplanowany.

Ustal dla siebie zasadę, aby co godzinę robić sobie przerwę w pracy dokładnie na pięć minut. Podczas „pięciominutowego odpoczynku” zrób herbatę, porozmawiaj z przyjacielem, surfuj po Internecie lub po prostu przejdź się korytarzem.

Najlepszą formą krótkiego odpoczynku w godzinach pracy jest sen. Zamiast przysypiać po obiedzie, boleśnie próbując się skoncentrować, znajdź okazję, aby zdrzemnąć się przynajmniej na pół godziny.

Można to zrobić w biurze, pustej sali konferencyjnej lub w samochodzie. Krótka popołudniowa drzemka szybko odświeży Twój mózg i będziesz gotowy do podjęcia pracy z nową energią.

„Pierwszym punktem, od którego należy zacząć ustalanie priorytetów, jest oczyszczenie swojego życia z rzeczy, które zostały na ciebie narzucone”.

Sztuka ustalania priorytetów

Umiejętność znalezienia wśród zadań najważniejszej rzeczy i uporania się z nią w pierwszej kolejności, a wszystkie drugorzędne zadania odłożone na później, ma ogromne znaczenie nie tylko w pracy, ale i w życiu w ogóle.

Najczęstszą przyczyną niepowodzeń jest nasze naturalne pragnienie zdobycia wszystkiego na raz. Wybór priorytetu ten moment zadania do wykonania są esencją zarządzania czasem.

Aby jednak nie popełnić błędu przy wyborze priorytetu, nie trzeba polegać na intuicji, ale sformułować kryteria ważności (źródło zadania, wkład w ogólny wynik, złożoność itp.).

Matryca kryteriów powinna stać się „sitem”, przez które każdego dnia „przesiewasz” zadania i cele.

„W każdym razie, niezależnie od tego, czy dzień planowano wieczorem, czy rano, planu w żadnym wypadku nie należy traktować jako prawa. Plan musi być stale dostosowywany w miarę zmieniających się okoliczności.

Kiedy człowiek zaczyna poważnie rozumieć, które sprawy są najważniejsze, a które mogą poczekać, może popaść w konflikty z innymi. Każdy wierzy, że jego problem lub problem powinien zostać rozwiązany w pierwszej kolejności.

Twoim zadaniem jest zrzucić górę drobnych, nieistotnych spraw, które zajmują cenny czas i pochłaniają energię, ale jednocześnie nie psują relacji ze współpracownikami. Można wyróżnić trzy następujące techniki, które mogą w tym pomóc:

• Uprzejma i przekonująca odmowa. Nic nie oszczędza czasu i energii bardziej niż umiejętność powiedzenia „nie”. Naucz się natychmiast odmawiać zrobienia rzeczy, które nie są zgodne z twoimi priorytetowymi celami. Aby uniemożliwić osobie, której prośba została odrzucona, chowanie do Ciebie urazy, podaj przekonujący powód. Jeśli okoliczności na to pozwalają, spróbuj przedstawić logiczny argument na rzecz swojej odmowy. Lub udowodnij tej osobie, że tak naprawdę to, o co cię prosi, nie jest dla niej konieczne ani korzystne.
• „Zdrowa obojętność”. W niektórych sytuacjach nie spiesz się z wykonaniem zadania - jutro można je rozwiązać samodzielnie, bez twojego udziału. Zanim podejmiesz się jakiejkolwiek działalności, zadaj sobie pytanie, czy w ogóle trzeba ją robić i czy to ty powinieneś to robić. Prawdopodobnie wokół Ciebie są ludzie, którzy tylko czekają, aby przenieść swoją pracę na Twoje barki.
• Delegowanie pracy. Przed przystąpieniem do wykonywania rutynowej (lub niewykwalifikowanej) pracy zastanów się, czy nie można jej zlecić innym pracownikom lub zwróć się o pomoc do osób świadczących profesjonalne usługi. Po delegowaniu zadania podwładnym nie zapomnij monitorować sposobu jego wykonywania i w razie potrzeby przypominać im o tym. Nie polegaj na pamięci, ale zapisuj instrukcje na kartkach lub w organizerze (papierowym lub elektronicznym). Niech twoi współpracownicy i podwładni wiedzą, że nigdy nie zapominasz o tym, o co prosiłeś innych.

„Jeśli Twoje plany i ustalenia zostaną potwierdzone e-mailem, znacznie łatwiej będzie rozwiązać kontrowersyjne kwestie, „jeśli coś się stanie”.

Jak pokonać chaos

Jedną z głównych przyczyn wycieku cennego czasu jest obecność wokół nas warstwy śmieci informacyjnych, przez które musimy się przebić do naprawdę ważnych informacji.

Naucz się organizować szybki dostęp do niezbędnych informacji i nie zaśmiecaj sobie głowy mnóstwem niepotrzebnych informacji. Jeśli masz zbyt dużo nieprzeczytanych dokumentów, nieprzeczytanych e-maili itp., zastosuj metodę „ograniczonego chaosu”.

Polega ona na tym, że wszystkie napływające materiały umieszczane są na wspólnym „napędzie” (teczka, koszyk, teczka elektroniczna). Następnie następuje sortowanie: z masy papierów wybieramy główny rodzaj materiałów (lub ten, który najłatwiej wyodrębnić) i tworzymy dla niego osobny folder (np. „Umowy”, „Raporty finansowe”).

Następnie wybieramy kolejny szereg dokumentacji – i tak dalej, aż do usunięcia blokady. Sposób przejścia od chaosu do porządku jest o wiele lepszy niż początkowo przestrzeganie pewnych zasad sortowania dokumentów, co ostatecznie najczęściej prowadzi do powielania teczek i jeszcze większego chaosu.

„Główna zasada zarządzania uwagą: jeśli przybliżasz coś do centrum uwagi, pamiętaj, aby coś od niego odsunąć”.

„Pożeracze czasu”

Jednym z głównych źródeł śmieci informacyjnych w życiu człowieka jest telewizja i inne media. Dokładnie przeanalizuj swoją chęć regularnego oglądania programów informacyjnych.

Czy naprawdę musisz wiedzieć o działaniach zbrojnych na Bliskim Wschodzie, rozwodzie gwiazdy popu lub innym wydarzeniu, z którym ani Ty, ani Twoja firma nie macie nic wspólnego?

Porzuć nawyk włączania telewizora rano i wieczorem, wykorzystując go jako dźwięk w tle. Schowaj pilota, aby nie wywołać obsesyjnej chęci ciągłej zmiany kanałów.

Oglądaj telewizję wybiórczo i celowo: jeśli w programie znajduje się program, który Cię interesuje, nagraj go na jakimś nośniku cyfrowym, abyś mógł go obejrzeć w dogodnym dla siebie czasie.

„Jednym z najbardziej typowych pochłaniaczy czasu jest transport publiczny lub samochód”.

Wygranie walki z tego rodzaju „pożeraczem czasu” wymaga systematycznego podejścia. Spróbuj dokładnie zmierzyć, ile czasu spędzasz każdego dnia na określonych rzeczach.

Noś np. zeszyt i przez kilka dni z rzędu skrupulatnie zapisuj w nim, co robisz i ile czasu Ci to zajęło (z dokładnością do 5-10 minut).

Zaznaczaj krótkie odskocznię od pracy, która zajmuje mniej niż pięć minut, a wieczorem pomnóż liczbę tych taktów przez 2-3 minuty, aby zobaczyć skalę tych małych wycieków czasu.

Uważne, cierpliwe monitorowanie czasu osobistego pozwala z całą jasnością zobaczyć, jakie rezerwy czasu masz na stanie.

Porównaj czas spędzony na sprawach priorytetowych i ważnych z czasem zabieranym przez „zlewy”. Kiedy już będziesz mieć wskaźniki ilościowe, będziesz zaskoczony, jak szybko zmniejszy się strata czasu na „zlewy”.

„Nie uważamy, że codzienne mycie zębów czy branie prysznica jest „stresujące”, bo już dawno weszło nam to w nawyk… To samo tyczy się zarządzania czasem osobistym – lepiej zajmować się tym problemem przez 15 minut każdego dnia dziennie niż w dużych seriach, ale nieregularnie.”

Dzięki codziennemu pomiarowi czasu możesz po raz pierwszy dokładnie wiedzieć, ile czasu zajmuje dotarcie do i z pracy.

Zastanów się, jak wypełnić tę „martwą” lukę czymś pożytecznym – na przykład czytaniem książek, słuchaniem nagrań audio lub nauką języków obcych.

Wreszcie, podróżując komunikacją miejską, po prostu zrelaksuj się i postaraj się dobrze odpocząć - będzie to nie mniej efektywne wykorzystanie czasu niż czytanie książki.

„Wyobraźcie sobie, że ktoś idzie przez cmentarz. Czy zatrzyma się przy Twoim grobie i zainteresuje się napisem na nim?”

Z zarządzaniem czasem jest jak w sporcie: jeśli ktoś nie idzie do przodu, to się cofa. Każdego dnia stawiaj sobie cel, aby zrobić chociaż mały krok w kierunku oszczędzania osobistego czasu.

Zamień kontrolę nad czasem i poszukiwanie jego zasobów w tę samą regularną, nawykową czynność, jaką jest mycie twarzy i zębów. Zasadą jest zajmowanie się co najmniej jednym stosem informacji każdego dnia (sprzątanie pulpitu, sortowanie przychodzących e-maili itp.).

Co tydzień wypróbuj nową technikę zarządzania czasem, taką jak monitorowanie czasu spędzanego na bieżących sprawach lub prowadzenie organizatora. Raz na trzy miesiące przeprowadź „tydzień dyscyplinarny”, podczas którego ściśle trzymasz się wszystkich swoich planów, nie pozwalasz sobie na żadne ustępstwa i ani na chwilę nie odwracasz uwagi od pracy.

Kultura zarządzania czasem

Choć wszyscy wiemy, że czas to pieniądz, strata pieniędzy jest dla nas o wiele bardziej bolesna niż strata czasu. Indywidualne wysiłki mające na celu zaoszczędzenie czasu osobistego często rozbijają się o ścianę zbiorowej obojętności.

Ideologia zarządzania czasem powinna być wbudowana w kulturę korporacyjną każdej dzisiejszej organizacji. Najprostszym sposobem na wzbudzenie zainteresowania kierownictwa firmy wdrażaniem jej zasad jest wyliczenie strat finansowych z bezproduktywnie spędzonego czasu w skali jednego działu lub całej organizacji.

Niech Twoi podwładni przekonają się przykładem swojego szefa, że ​​o czas trzeba walczyć nie mniej zaciekle niż o pieniądze. Menedżer musi w praktyce pokazać, że ceni czas swoich podwładnych.

Oczywistą zaletą zarządzania czasem jest to, że prawie nie ma osoby, która zgodziłaby się spokojnie patrzeć, jak jego życie bezsensownie ucieka. Najczęściej wystarczy powiedzieć ludziom, co mają zrobić, aby zaoszczędzić czas.

Najbardziej przydatna i fascynująca książka o zarządzaniu czasem. Gleb Arkhangelsky jest inicjatorem rosyjskiego ruchu TM, założycielem społeczności Time Management, szefem korporacyjnych projektów TM w RAO JES w Rosji, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann itp., Dyrektorem generalnym firmy konsultingowej „Organizacja czasu” ”, autor podstawowej monografii „Organizacja czasu” (2003).

„Napęd w czasie” – jego druga książka wyróżnia się popularną prezentacją. W najprostszej i krok po kroku formie, na prawdziwych rosyjskich przykładach, daje odpowiedź główne pytanie nowoczesny menedżer: jak zrobić więcej? Udzielane są porady dotyczące organizacji czasu pracy i odpoczynku, motywacji i wyznaczania celów, planowania, ustalania priorytetów, efektywnego czytania itp.

Spektrum poruszanych zagadnień jest na tyle szerokie, a sposoby ich rozwiązywania tak uniwersalne, że książkę można polecić niemal każdej kategorii czytelników.

Kroki, aby stworzyć swój osobisty system zarządzania czasem

Drogi czytelniku, oto krótki przegląd nadchodzących rozdziałów. Każdy z nich odpowiada logicznemu etapowi budowania osobistego systemu zarządzania czasem. Na końcu każdego rozdziału odpowiedni krok zostanie szczegółowo opisany w kilku szczegółowych zaleceniach.

Rozdział 1. Odpoczynek – Krok: Przy minimalnej „początkowej inwestycji czasu” zapewnij odpowiedni odpoczynek w ciągu dnia pracy i poza godzinami pracy.

Rozdział 2. Motywacja – Krok: Naucz się metod „dostrajania się” do trudnych i nieprzyjemnych zadań, aby skrócić czas poświęcany na ich realizację.

Rozdział 3: Wyznaczanie celów – Krok: Przedstaw swoje osobiste wartości i ustal długoterminowe cele, aby Twoje marzenia stały się rzeczywistością.

Rozdział 4. Dzień pracy – Krok: Stwórz osobisty system planowania dnia pracy, wykorzystując „twarde” i „elastyczne” zadania, tak abyś planował realistycznie i zawsze realizował najważniejsze rzeczy.

Rozdział 5: Planowanie – Krok: Zorganizuj planowanie kontekstowe i planowanie średnioterminowe przy użyciu metody dzień-tydzień i upewnij się, że zawsze dotrzymujesz terminów.

Rozdział 6. Priorytety - Krok: Naucz się odsiewać niepotrzebne, narzucone zadania i podkreślać kluczowe zadania, stosując jasne kryteria - dzięki temu zawsze znajdziesz czas na najważniejsze.

Rozdział 7. Informacje – Krok: Wdróż techniki filtrowania, przechowywania i szybkiego przenoszenia informacji, które pozwolą ci zachować je pod kontrolą bez zbytniego szczegółowego „układania na półkach”.

Rozdział 8. Obciążniki – Krok: Stosuj techniki identyfikacji opadań, które pozwolą Ci wykorzystać rezerwy czasu „leżące pod Twoimi stopami”.

Rozdział 9. „TM Bacillus” – Krok: Przekaż „TM Bacillus” innym, aby mądrzej wykorzystali swój i Twój czas.

Rozdział 10. Manifest TM – Krok: Wykorzystaj niezastąpiony czas swojego życia zgodnie ze swoimi świadomymi osobistymi wartościami i priorytetami.

1. Odpoczynek: jak nie zamienić się w „konia upolowanego”

W piątek najczęściej chcesz się napić.
W poniedziałek najczęściej chcę piątek.

Żart. RU

Naszą rozmowę o zarządzaniu czasem zaczniemy nietypowo – od organizacji czasu wolnego.

Pamiętaj, drogi czytelniku, czy kiedykolwiek czułeś się zmęczony i wyczerpany w pracy, gdy straciłeś wszelki smak nawet tego, co kochasz? Jeśli tak, nie jesteś sam. Jest to obecnie powszechny problem. W język japoński urodziła nawet specjalne słowo „karoshi” - „śmierć z przepracowania w pracy”.

W umiejętnym zarządzaniu czasem osobistym ważna jest nie tylko ilość czasu, ale także jego jakość. Dlatego warto zastanowić się, jak zorganizowany jest Twój odpoczynek i regeneracja zasobów energetycznych.

Rytmiczny odpoczynek w ciągu dnia pracy

Spróbuj sobie przypomnieć: jak rozłożyły się Twoje przerwy na odpoczynek podczas wczorajszego dnia pracy?

Najprawdopodobniej wakacje rozwinęły się spontanicznie. Na kilka minut moją uwagę przykuła interesująca dyskusja w Internecie; zadzwonił do niego znajomy i rozmawiał z nim; wyszedł zapalić; zamknął oczy i śnił; wypił filiżankę kawy.

Takie spontaniczne wakacje mają szereg wad. Przede wszystkim jest nierytmiczny, a człowiek jest istotą biologiczną, przyzwyczajoną do różnych rytmów. Dlatego pierwszą zasadą, którą polecam kierować się przy organizowaniu odpoczynku w ciągu dnia pracy, jest rytm. Mówiąc najprościej: rób krótkie, zaplanowane odpoczynki w ściśle określonych odstępach czasu.

Z reguły optymalny schemat to około 5 minut odpoczynku na godzinę. Być może - 10 minut w 1,5 godziny. Czas trwania od godziny do półtorej to najwygodniejszy dla człowieka okres ciągłej pracy. Pamiętaj o szkole i na uniwersytecie: lekcja trwa 45 minut, „para” to 1,5 godziny.

Nieważne, jak zajęty jest Twój dzień pracy, nieważne, jak zajęte jest biuro, nadal przeznacz te 5 minut na godzinę. Zainwestuj czas w te pięć minut odpoczynku, praca bez nich jest wyjątkowo nieefektywna.

Wieczorami w Grupie Firm MC-Bauchemie-Russia odbywały się seminaria z zakresu zarządzania czasem. Na jednym z seminariów pomiędzy uczestnikami wywiązał się następujący dialog:

„To dziwne, z jakiegoś powodu zajęcia z angielskiego odbywają się również wieczorami o tej samej porze, ale jesteśmy podczas nich znacznie bardziej zmęczeni.” „Oczywiście, w zarządzaniu czasem, w środku lekcji, zawsze robimy 15-minutową przerwę. A w języku angielskim pracujemy bez przerwy 4 godziny.”

„Maksymalne przełączenie” w stanie spoczynku

Musisz odpoczywać rytmicznie przez cały dzień, pięć minut na godzinę. Ale jak dokładnie odpoczywasz w ciągu dnia pracy, czym wypełniasz te pięć minut, jakie scenariusze odpoczynku stosujesz? Każdy z nas ma zwykle kilka takich typowych scenariuszy. Na przykład:

• Zadzwonię do przyjaciela;
• Wyjdę i zapalę;
• Poszukam czegoś ciekawego w Internecie;
• Podlewam kwiaty;
• Napiję się herbaty.

Spróbujmy ocenić stopień „przełączenia”, jaki zapewniają różne scenariusze, w pięciostopniowej skali. Na przykład:

Za 1 punkt. Pozostając w tym samym miejscu pracy, w tej samej pozycji (siedząc), patrząc na ten sam komputer, wytężając ten sam intelekt - przeczytaj coś niezwiązanego z pracą w Internecie.

O 2 punkty. Pozostając w tym samym miejscu pracy, odwracając się od komputera, porozmawiaj z kolegą o tematach niezwiązanych z pracą.

O 3 punkty. Idź do „palarni” i tam porozmawiaj o sprawach zawodowych i pozazawodowych; napić się herbaty z kolegami. Zmieniliśmy lokalizację, być może zmieniliśmy tematy, którymi „zaskakuje” nasz mózg.

O 4 punkty. Wyjdź z biura i wyjdź na zewnątrz, podziwiaj błękitne niebo i zielone drzewa i całkowicie odłącz się od środowiska biurowego.

O 5 punktów. Wyjdź na zewnątrz, wykonaj kilka prostych ćwiczeń rozciągających stawy, daj odpocząć zmęczonym monitorem oczom i całkowicie zapomnij o wszystkich problemach w pracy.

Im silniejszy będzie przełącznik podczas pięciominutowego odpoczynku, tym lepiej będziesz wypoczęty i zregenerowany. Pamiętaj, żeby wyjść Miejsce pracy zrób sobie „przerwę na wychowanie fizyczne”. Jeśli nie możesz wyjść na zewnątrz, idź korytarzem. Jeśli pracowałeś z ludźmi, bądź sam. Jeśli przeanalizowałeś liczby, zadzwoń do dobrego przyjaciela i porozmawiaj o czymś przyjemnym emocjonalnie. Polecam też wykonanie kilku prostych ćwiczenia fizyczne: schylanie się, przysiady itp. To doskonale przywróci Ci siły i energię do pracy!

Słynny radziecki poeta Władimir Majakowski, który dobrze znał i wspierał ruch naukowej organizacji związkowej, wyraził zasadę maksymalnego przełączania w prostym haśle:

Towarzyszu, pamiętaj o prostej zasadzie:

Pracujesz siedząc -

Odpoczywaj stojąc!

Twórcze lenistwo

Mówiąc o relaksie nie sposób pominąć tematu lenistwa. Lenistwo nie zawsze jest czymś złym. Często jest to normalna reakcja obronna naszego organizmu. Przyczynami mogą być:

• Przepracowanie, obiektywne wyczerpanie organizmu, marnowanie zasobów fizycznych, energetycznych i emocjonalnych.
• Rozbieżność między naszym „powinienem” a „chceniem” ma miejsce wtedy, gdy marnujemy czas naszego życia na rzeczy, które nie są dla nas „rodzime” ani pożądane.
• Intuicyjne poczucie, że aktualnie wykonywane zadanie jest niepotrzebne.

Możliwy jest również czwarty powód. Twoja podświadomość daje Ci sygnał: „Poczekaj, nie zawracaj sobie głowy, oczyść swoją duszę z drobnych, bieżących myśli, daj miejsce na narodziny czegoś nowego”. Często właśnie w tym stanie rodzą się najlepsze pomysły i twórcze spostrzeżenia.

Zasady lenistwa twórczego są proste:

• Jeśli masz zamiar być leniwy, to bądź leniwy w 100%, nie próbując w tym czasie robić nic innego, myśleć, rozwiązywać problemów itp. Czyste lenistwo to czyste poczucie pełni bytu i uniwersalnej harmonii wszechświata.
• Świadomie podejmij decyzję: „Chcę być leniwy – i zrobię to”. Bez wahania i wyrzutów sumienia.
• Zanim zaczniesz twórcze lenistwo, załaduj swój mózg informacjami na temat ważnego dla Ciebie twórczego problemu. Ale nie myśl o problemie, kiedy jesteś najbardziej leniwy!

Jeśli zastosujesz się do tych zasad, twórcze lenistwo stanie się niewyczerpanym źródłem pięknych pomysłów i rozwiązań. A także - wspaniały wypoczynek i regeneracja. Najważniejsze, żeby nie przesadzić i nie pomylić lenistwa twórczego ze zwykłym lenistwem.

Efektywny sen

„Rzadko śpię!” – często narzekają uczestnicy seminariów z zakresu zarządzania czasem. Sen jest najważniejszym sposobem na odpoczynek i regenerację. Ale czy zawsze organizujemy to poprawnie? Nawet nie zwiększając ilości czasu snu, można znacząco poprawić jego jakość.

Efektywność snu znacznie wzrasta dzięki stałym godzinom snu i pobudki. Twoje ciało przyzwyczaja się do określonego czasu, zasypianie i budzenie się staje się łatwiejsze. Wskazane jest również dobre wietrzenie pomieszczenia i niejedzenie na kilka godzin przed snem.

Zalecam znalezienie i wykorzystanie optymalnego sposobu przejścia w tryb uśpienia. Na przykład w ciągu ostatnich pół godziny do godziny przed snem - spokojne czytanie, spacer, muzyka, lekkie ćwiczenia gimnastyczne itp. Aktywność może być dowolna, najważniejsze jest to, że pomaga odciążyć mózg od zmartwień dnia dziennie i przełącz się na wolniejszy rytm.

Czas snu może być różny, ważne jest, aby określić optymalny dla siebie. Jak to zrobić?

Nasz sen składa się z kilku cykli naprzemiennego snu „szybkiego” i „powolnego”. Czas trwania jednego cyklu różni ludzie jest różny i waha się od 1 do 2 godzin. Pożądane jest, aby całkowity czas snu był wielokrotnością czasu trwania jednego cyklu. Na przykład, jeśli długość Twojego cyklu wynosi 1 godzinę 30 minut, lepiej spać 7 godzin 30 minut niż 8 godzin. Gdy czas snu jest wielokrotnością czasu trwania cyklu, człowiek budzi się z poczuciem wigoru, świeżości i dobrze przywróconych sił. Obserwuj siebie, próbuj zmieniać długość snu, a wkrótce ustalisz jego optymalną dla siebie długość.

Marszałek Wasilewski dzieli się swoimi doświadczeniami w planowaniu harmonogramu snu. „...W szczególnie stresujące dni Stalin nieraz mówił starszym członkom Sztabu Generalnego, że jesteśmy zobowiązani zapewnić sobie i swoim podwładnym przynajmniej pięć do sześciu godzin dziennie odpoczynku, w przeciwnym razie – podkreślał – nie będzie owocnej pracy. zdarzyć. W październikowe dni bitwy o Moskwę sam Stalin wyznaczył mi odpoczynek od 4.00 do 10.00 rano i sprawdził, czy ten wymóg został spełniony. Przypadki naruszeń były dla mnie powodem niezwykle poważnych i wyjątkowo nieprzyjemnych rozmów. Niezwykle intensywna praca, a czasem nieumiejętność organizacji czasu, chęć wzięcia na siebie wielu obowiązków, często zmuszały odpowiedzialnych pracowników do zapominania o śnie. A to również nie mogło nie wpłynąć na ich działanie, a zatem w praktyce.

Czasami, wracając od Stalina około czwartej rano, aby wprowadzić w życie decyzje podjęte w Kwaterze Głównej, byłem zmuszony wydać niezbędne instrukcje wykonawcom lub frontom. Czasem trwało to grubo ponad cztery godziny. Musiałem zastosować pewien trik. Zostawiłem adiutanta, starszego porucznika A.I. Grinenkę, przy telefonie Kremla przy biurku. Kiedy Stalin zadzwonił, miał obowiązek meldować, że odpoczywam do dziesiątej. Z reguły odpowiedź brzmiała: „OK”.

(Wasilewski A. M. Dzieło całego życia. W 2 książkach. Księga 1. - M .: Politizdat, 1988.)

Ważne jest, aby zorganizować nie tylko proces snu, ale także proces przebudzenia. Radzę ustawić kilka różnych melodii w budziku lub telefonie komórkowym i wykorzystywać je do stopniowego wybudzania się. Na przykład musisz wstać o 8:00. Niech o 7.30 zagra pierwsza melodia, przyjemna i spokojna, przy której się obudzisz, będziesz zadowolony, że nie musisz jeszcze wstawać i ponownie zaśniesz. O 7.45 - coś bardziej optymistycznego, może ze słowami, na które mózg reaguje aktywniej niż na melodię bez słów. A o 8.00 - najbardziej radosna i energetyczna melodia, przy której w końcu się obudzisz, wstaniesz z łóżka i z przyjemnością powitasz nowy dzień swojego życia.

Korzystanie ze snu w ciągu dnia pracy

Czy ty, czytelniku, zdarzyło ci się kiedyś przysypiać po południu, próbując skoncentrować się na ważnym zadaniu? Co zrobić, gdy w pracy czujesz się senny?

Spójrz na średni wykres dziennych biorytmów człowieka.

Wykres dziennego biorytmu człowieka

Uważa się, że nasza wydajność i aktywność w ciągu dnia ma dwa spadki i dwa wzrosty (dla „skowronków” pierwszy wzrost jest większy, dla „nocnych marków” drugi wzrost następuje wieczorem). Łatwo zauważyć, że jeden ze spadków następuje właśnie po południu.

Najprostszym rozwiązaniem problemu jest drzemka w ciągu dnia, aby załagodzić popołudniową zmianę strefy czasowej. Przypomnijmy sobie słynną latynoamerykańską sjestę, czyli obowiązkową drzemkę w popołudniowy upał. Pamiętajmy także o brytyjskim premierze Winstonie Churchillu, który mimo niezdrowego trybu życia i ogromnego ciężaru zmartwień i obowiązków dożył 90. roku życia. Jego pomocnicy mieli prawo przerwać mu obowiązkowy sen w ciągu dnia nie mniej niż z powodu wybuchu wojny. Sen w ciągu dnia był także obowiązkowym elementem rutyny rosyjskiej Dumy Bojarskiej przed Piotrem I.

Przykład korporacyjnej organizacji snu w ciągu dnia podał uczestnik seminarium korporacyjnego w Sibirtelecom OJSC w Nowosybirsku. „W Chinach, w mieście Shenzhen, zabrano nas na wycieczkę do fabryki sprzętu telekomunikacyjnego. Przy stołach do testowania sprzętu zauważyliśmy dziwne urządzenia. Okazało się, że były to składane, składane łóżka wbudowane w stoły. Obiad dla pracowników trwa dwie godziny, z czego oficjalnie godzina przeznaczona jest na sen.”

A co jeśli nie masz jeszcze własnego biura z wygodną skórzaną sofą i nie stać Cię na całodzienny sen?

Możliwe są rozwiązania alternatywne. Najprostsza to krótka popołudniowa drzemka w samochodzie, jeśli taką posiadasz. Poświęć na to 20-30 minut, zaprocentuje to znacznie lepszym popołudniowym występem.

Możesz zasnąć na chwilę w miejscu pracy lub gdzie indziej: w sali konferencyjnej, na krześle w odległym kącie itp. Aby odciąć się od hałasu zewnętrznego, możesz założyć słuchawki z ulubioną muzyką. Czas trwania takiego „mikrosnu” możesz sam określić, z reguły optymalny jest 10–15 minut. Jeden z dyrektorów fabryki nastawił budzik na 15 minut i zasnął w swoim krześle roboczym. Swoją metodę wyjaśnił w ten sposób: „Długa drzemka wytrąca z rutyny pracy, a po 15 minutach mózg jest dobrze odświeżony, ale nie ma czasu za bardzo zasnąć”.

Opowiada to Siergiej Kozłowski, członek społeczności TM, dyrektor generalny firmy programistycznej Nilitis w Mińsku. „W 1997 roku przeskoczyłem kilka szczebli kariery i zostałem prezesem zarządu kilku małych, ale szybko rozwijających się firm. Obciążenia były niesamowite. Osoba może to wytrzymać tylko wtedy, gdy podzieli swój dzień kalendarzowy na kilka, to znaczy śpi kilka razy w ciągu dnia, w małych porcjach.

Nauczyłam się spać w pracy z głową na stole. Nie miałem wtedy żadnego biura. W tym pomieszczeniu pracowało od 3 do 14 osób więcej. Jeśli jednak zatkasz uszy papierem nasączonym wodą, hałas Ci nie przeszkadza. 20 minut snu – i możesz dalej pracować. I pewnego dnia mój szef dzwoni z zagranicy. I pyta: „Czy śpisz w godzinach pracy?” „Śpię” – odpowiadam. I oboje rozumiemy, że to nie jest spokojne życie. „Nie ma potrzeby” – radzi. – Znajdź inny sposób na relaks. Kawa, spacery przy obiedzie…”

Kawa, spacery – nie, to nie moja bajka. Nie ten sam efekt. Potem wynająłem pokój obok pracy i zacząłem legalnie spać. To nie kosztowało dużo.”

„Przeżywanie chwili”

Rozwijając temat relaksu, należy się nad tym zastanowić ważny aspekt związek człowieka z czasem, jako czyste „doświadczenie chwili”. Przypomnijmy sobie przypowieść Zen. „Uczeń podchodząc do mentora zostawił przy wejściu parasol i buty. Nauczyciel zapytał go, czy umieścił parasolkę po lewej czy po prawej stronie butów. Uczeń nie pamiętał i wstydził się: straciwszy czujność, przegapił tę chwilę.

Pod koniec XX wieku ekspert ds. zarządzania czasem Stefan Rechtshafen zwrócił uwagę na szkodliwość i niebezpieczeństwo „biegania za czasem”, czyli ciągłego pośpiechu, w jakim większość ludzi żyje w krajach uprzemysłowionych. Muszę Cię ostrzec: na wczesnych etapach zarządzania czasem może wystąpić „syndrom lęku” przed czasem, a czasem nawet „szczypanie grosza”. Wszystko w porządku, szybko mija. Ale pozostaje coś jeszcze. Kiedy zarządzasz czasem, czujesz go jako zasób pod swoją kontrolą, dużo łatwiej jest Ci przeznaczyć go na spontaniczność, bezmyślne spędzanie czasu, twórcze lenistwo, kontemplację harmonii wszechświata i inne wielce wartościowe zajęcia, które nie mają bezpośredniego skutku cel materialny. Planując czas, należy pamiętać, że „pełnia”, „nasycenie” czasu, jego „jakość” jest nie mniej ważna niż jego wielkość czysto arytmetyczna. „Plan” i „doświadczenie chwili” nie powinny być ze sobą sprzeczne - wręcz przeciwnie, muszą się wspierać.

Naprawdę kocham zachody słońca. A w godzinach pracy, kiedy tylko to możliwe (a na wakacjach zdecydowanie) rezerwuję czas na kontemplację zachodu słońca. Czy ci się to podoba, czy nie, proces ten należy zaplanować. Przecież wiem, że moja ulubiona faza zachodu słońca o tej porze roku w tym miejscu zaczyna się np. o 21.15 i trwa nie dłużej niż 25-30 minut.

Czy to planowanie zakłóca czystość kontemplacji, nieskrępowanej myślami, zmartwieniami i innymi przeszkodami? Nie ma mowy. Wręcz przeciwnie, tylko dzięki planowaniu mogę, pomimo natłoku obowiązków, przeznaczyć wymaganą ilość czasu na zachód słońca, a co najważniejsze, podczas kontemplacji odłączyć się od wszelkich obcych myśli i zmartwień, wiedząc, że inne zadania i problemy są pod kontrolą.

Starożytni ojcowie asceci, którzy pozostawili nam bogate dziedzictwo metod samodoskonalenia, mieli między innymi następujące sformułowanie pracy monastycznej: „Uważność na siebie i śmiertelna pamięć”. Te dwie zasady uznano za fundamentalne dla oczyszczenia duszy i osiągnięcia duchowych wyżyn.

Analogię do tych zasad można znaleźć w zarządzaniu czasem. „Pamięć śmiertelnika” to świadomość ograniczeń ludzkiego życia i jego chwilowego zasobu, która nakazuje nie marnować cennego czasu życia na drobnostki. Oraz „uważność na siebie” – świadomość i sens życia, ciągłe monitorowanie i analiza swoich działań. Zasady te pomagają rozwinąć to wzmożone poczucie pełni chwili, które sprawia, że ​​życie staje się jasne i piękne, a nie seria szarej, nudnej codzienności.

Siergiej Karełow, prezes zarządu Silicon Information Technologies, zacytował Ricka Fieldsa na Pierwszej Konferencji TM w maju 2003 r.:

„Gdy tylko świadomie zwrócimy uwagę na to, co robimy – gotowanie, sprzątanie czy miłość – jak to działanie ulega przekształceniu i staje się częścią ruchu naszej duszy. I nagle zaczynamy zauważać takie uderzenia i szczegóły, które wcześniej były nam nieznane; nasze poczucie codzienności staje się wyraźniejsze, ostrzejsze, a jednocześnie znacznie bardziej wszechstronne.”

Pierwszy krok w tworzeniu osobistego systemu TM

Po spędzeniu minimum „początkowej inwestycji czasu” ustal odpowiedni odpoczynek w ciągu dnia pracy i poza godzinami pracy.

• Spraw, aby Twój odpoczynek był rytmiczny w ciągu dnia.
• Zapewnij maksymalne przesunięcie.
• Wykorzystaj twórcze lenistwo.
• Popraw efektywność swojego snu.
• Stosuj microslee w ciągu dnia pracy.
• Żyć chwilą.

2. Motywacja: jak sobie radzić z nieprzyjemnymi zadaniami

Kto chce, szuka sposobów.
Kto nie chce – powody.

Mądrość ludowa

Bez względu na to, jak bardzo kochamy naszą pracę, niektóre z naszych zadań mogą być dość trudne i nie zawsze przyjemne. Jak się „zmotywować” do robienia takich rzeczy? Jak kompetentnie zaangażować się w złożone zadanie, aby poświęcić na nie mniej wysiłku i energii?

W Rosji problem ten jest szczególnie dotkliwy. Wszyscy jesteśmy wychowani na bajkach, w których pożądany rezultat pojawia się „na rozkaz szczupaka”. Ale niestety samo szczęście zwykle nie wystarczy. Aby osiągnąć sukces, potrzebujesz poważnej, długiej i ciężkiej pracy.

Ale długa i ciężka praca nie musi być nudna i niesmaczna. Możesz dodać dodatkowe zainteresowanie i motywację do najtrudniejszych, nieprzyjemnych i energochłonnych zadań. Jak to zrobić - przeczytaj w tym rozdziale.

„Kotwice” skutecznego włączenia w pracę

Jak zaangażować się w pracę, aby nie tracić czasu na dopracowywanie, porządkowanie drobiazgów i nigdy nie znajdować siły na zajęcie się najważniejszym?

W psychologii istnieje dobre pojęcie „kotwicy”. To dowolne materialne powiązanie (muzyka, kolor, słowo, ruch, rytuał) kojarzone nam z określonym stanem emocjonalnym. Jeśli konieczne jest dostrojenie się do zadania, „włączamy” niezbędną materialną „kotwicę” - i wprowadzamy się w odpowiedni stan emocjonalny.

Najczęściej stosowaną w praktyce „kotwicą” jest muzyka. Spróbuj wyraźnie powiązać inną muzykę różne rodzaje zadania. W drodze do trudnych negocjacji - hard rock, przy przygotowaniu do pracy intelektualnej - spokojna muzyka bez słów, przy przygotowaniu do relaksu - coś najbardziej ukochanego i przyjemnego itp.

Przykłady „kotwic” od uczestników seminariów otwartych.

Właściciel sieci stacji benzynowych, Kijów. „Wykonuję skomplikowaną pracę intelektualną do muzyki Joe Dassina”. Grupa jest zaskoczona – taka liryczna muzyka wcale nie odpowiada wojskowemu typowi osobowości tego biznesmena. „Wyjaśnię dlaczego: najlepiej pracowało mi się podczas lat studenckich w akademiku. Młody, dużo siły, dwa równolegle wyższa edukacja i więcej pracy... I w całym hostelu były cztery kasety z taśmą, a wszystkie cztery były autorstwa Joe Dassina. W ten sposób ta muzyka stała się „kotwicą”, w tym źródłem energii, jak za mojej młodości.

Dyrektor Handlowy, Nowosybirsk. „Każdego ranka „palę mój planer”. Kiedy rzuciłem palenie, bardzo tęskniłem za codziennym porannym nastrojem do pracy, jeszcze zanim był pierwszy poranny papieros. Wtedy narodził się rytuał – piję kawę przez około 10 minut i zastanawiam się nad rutyną. Dzisiaj patrząc na pamiętnik. Uczucie efektywnego dostrojenia jest takie samo jak wcześniej przy paleniu porannego papierosa.”

Dyrektor finansowy, Niżny Nowogród. „Nie lubię sprzątać, muszę się do tego przyzwyczaić. Dlatego przygotowując się do sprzątania domu, zawsze włączam film „Enjoy Your Bath!” - „Dlaczego rozwinęła się taka „kotwica”?” „Cóż, najprzyjemniejsze i radosne sprzątanie ma miejsce przed Nowym Rokiem. Udekorowana choinka, mandarynki, prezenty... A jednocześnie zazwyczaj pokazują „Miłej kąpieli!”

Każda techniczna, ciężka praca może być dobrą „kotwicą” do włączenia do zadania. Jak mówią artyści: „zanim zrobisz szkic, naostrz ołówki”. Oznacza to, że za pomocą prostej kwestii technicznej przygotuj się na skomplikowaną pracę.

Przykład „kotwicy” N.V. Gogola, który w odpowiedzi na skargi przyjaciela Włodzimierza Sołłoguba „nie pisze”, odpowiedział: „Ale mimo to piszesz... weź dobre pióro, dobrze je naostrz, połóż przed sobą kartkę papieru i zacznij w ten sposób: „Nie mogę dziś nic napisać”. Napisz to wiele razy z rzędu, a nagle przyjdzie Ci do głowy dobra myśl! Za nią jest kolejny, trzeci, bo nikt nie pisze inaczej, a ludzie przytłoczeni ciągłą inspiracją są rzadkością, Władimir Aleksandrowicz!

Bądź ostrożny: jeśli stworzyłeś dla siebie „kotwicę”, lepiej używać jej tylko zgodnie z jej przeznaczeniem, staraj się nie „włączać” jej w innych okolicznościach. Jeśli np. kawa jest dla Ciebie „kotwicą” do dostania się do pracy, a nagle na wakacjach wypijesz filiżankę kawy, wysyłasz do swojej podświadomości sygnał „teraz mamy pracę!” Odpoczynek staje się mniej efektywny. Wielu menedżerów intuicyjnie to wyczuwa i podaje np.: „w pracy – tylko kawa, na wakacjach – tylko herbata”. A jeden z moich klientów pił w pracy tylko czarną herbatę, a na wakacjach tylko zieloną. Podobnie nie słuchaj muzyki podczas relaksu, która jest Twoją „kotwicą” w pracy.

„Kotwice” przydadzą się do nastrojenia się nie tylko do pracy, ale i odpoczynku. Przykład muzycznej „kotwicy” z osobiste doświadczenie. Na wakacjach, spacerując na łonie natury, zawsze słucham tej samej muzyki – Kirnberger Chorales Bacha. W godzinach pracy wystarczy, że zamknę oczy, włączę któryś z tych chorałów – i przypomnę sobie zapach rozgrzanego słońcem lasu sosnowego, wyobrazię sobie złote pnie i zielone korony, poczuję moje niespieszne kroki, kiedy nie ma potrzeby pędź gdziekolwiek... Muzyczna „kotwica” pielęgnuje wszystkie wspomnienia i emocje związane z najlepszymi chwilami relaksu i pozwala doskonale przywrócić energię do nowych osiągnięć.

Kołysanie się podczas wykonywania skomplikowanych zadań

„Kotwice” ułatwiają przejście od odpoczynku do pracy. Kolejne pytanie: jak zaangażować się w wykonanie zadania, które jest dość skomplikowane i energochłonne? Przecież im bardziej skomplikowane zadanie wykonujemy, tym więcej wysoki poziom„włączeniem”, aby nad nim pracować, konieczne jest zaangażowanie.

„Metoda sera szwajcarskiego” pomoże Ci poświęcić mniej czasu i wysiłku na budowanie. Staraj się wykonywać zadanie nie w logicznej kolejności, ale w dowolnej kolejności, „wygryzając” małe kawałki z różnych miejsc - najprostsze, najprzyjemniejsze itp. Na przykład przygotowując raport, możesz najpierw wybrać ilustracje, napisać kilka akapitów, które są dla Ciebie najprostsze i najbardziej zrozumiałe itp. Po pewnym czasie w Twoim „serze” powstanie tyle dziur, że nie będzie trudno go „dokończyć”.

„Jutro napiszę stronę tytułową mojej rozprawy doktorskiej.” Tak napisał w ankiecie jeden z uczestników otwartego szkolenia w Nowosybirsku informacja zwrotna, odpowiadając na pytanie „Trzy proste kroki, które wykonam w nadchodzących dniach”. Dobry przykład jak w największym i najbardziej złożonym przedsięwzięciu można znaleźć prosty początek.

Kolejny sposób na zmniejszenie zużycia energii podczas pracy złożone zadania- „radość pośrednia”. Podziel pracę na kilka etapów i wyznacz sobie małą nagrodę za ukończenie każdego etapu. Na przykład: „za każde zapisane dwie strony ugryź kawałek czekolady”, „przeczytaj kolejny dowcip w dzisiejszym numerze anekdot.ru” itp. Te nagrody i kary mogą być bardzo małe, ale ważne jest, aby są natychmiastowe. Z reguły „małe radości” z każdego podjętego kroku motywują lepiej niż świadomość przyszłych, długoterminowych rezultatów. Takie drobne nagrody dla siebie sprawią, że najtrudniejsza praca będzie przyjemniejsza i wykonasz ją w krótszym czasie.

Zniszczenie drobnych nieprzyjemnych spraw

Są w naszym życiu rzeczy, które wymagają być może bardzo mało czasu, ale są nieprzyjemne. Zadzwoń do nieprzyjaznego klienta; w końcu wezwij hydraulika; poproś szefa o podwyżkę itp. W zarządzaniu czasem takie zadania nazywane są „żabami”.

„Żaby” często opóźniają się przez długi czas i grożą rozwinięciem się duży problem. Szkoda: zadanie, które wymagało pięciu minut, zostało przełożone na tygodnie i dlatego przerodziło się w problem wymagający wielu godzin do rozwiązania.

Hiszpanie mają takie powiedzenie: „Każdego ranka zjedz żabę”. Rzeczywiście, zaczynając dzień od zjedzenia jednej „żaby”, przez cały dzień chodzisz pogodny i radosny. O reszcie „żab” nie pamiętasz – zostały na kolejne dni. I odwrotnie, jeśli nie zjesz „żaby” rano, przez cały dzień będzie ona wisiała gdzieś na horyzoncie i zatruwała Twoje życie. Jak pisze jedna z uczennic szkoły TM: „Wydawało mi się, że mam wokół siebie stada „żab”, zielone dywany… A kiedy wprowadziłam „zasadę codziennej żaby”, wszystkie zniknęły w ciągu dwóch tygodni”.

Duży, nieprzyjemny problem można łatwiej rozwiązać, dzieląc go na części duża liczba małe „żaby”. Jeden z członków społeczności TM mówi: „Musiałem rozwiązać dość nieprzyjemny problem podatkowy. Z jednej strony problem nie jest pilny, można go odłożyć, ale z drugiej strony ostatecznie będzie znacznie gorzej. Następnie podzieliłem problem na podzadania, ale nie po prostu, ale aż do najdrobniejszych szczegółów, aż do najprostszych, łatwych do wykonania kroków. Coś takiego: 1. Kup kopertę. 2. Znajdź w katalogu adres urzędu skarbowego. 3. Oznacz kopertę. Itd. Okazało się, że było to około 150 punktów. Wtedy przyjęłam zasadę: każdego ranka skreślaj dowolne 5 punktów. W ten sposób problem, który odkładał się od miesięcy, został rozwiązany dość szybko.”

„Deglobalizacja” głównych zadań

Im mniej rygorystyczny jest termin wykonania zadania i im jest on większy, tym z reguły trudniej jest się zmusić do jego wykonania. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku bardzo dużych zadań, zwanych „słoniami” w terminologii zarządzania czasem. Na przykład:

• pisanie rozprawy doktorskiej;
• opracowanie biznes planu rozwoju regionu;
• remont domu;
• nauka języka obcego;
• poprawę swojej sprawności fizycznej.

Naszym głównym problemem w pracy ze „słoniami” jest tendencja Rosjan do globalizacji i powiększania zadań.

„...Globalizacja problemu i tym samym jego zrujnowanie to pierwsza i co najważniejsze, niemal nieświadoma reakcja Rosjanin. Umiejętności, kultura, rytuał.

Kiedyś mój przełożony nauczył mnie tej techniki. W tamtym czasie byliśmy zajęci wprowadzaniem sterowania komputerowego produkcja chemiczna. Natknąłem się na amoniak: procesy są niebezpieczne, komputery są słabe. I postanowiłam na razie wstrzymać się z tą sprawą. To właśnie powiedziałem na spotkaniu: mówią, że jest za wcześnie, jestem przeciwny. Nikt mnie nie rozumiał, zdecydowali: oto młody retrograd.

A mój przełożony, pamiętam, wziął mnie na stronę i wygłosił cały wykład: „Masz rację, ale zrobiłeś źle. Trzeba było powiedzieć coś przeciwnego: tak, towarzysze, to jest cudowne. Komputery otwierają ogromne możliwości. Wkrótce zostanie im powierzona nie tylko kontrola, ale także optymalizacja, informacja i zarządzanie. Podejmijmy decyzję już teraz, żeby zacząć przygotowywać ten gigantyczny program... Teraz, gdyby tak bardzo powiększyć problem, wszyscy byliby za, a sprawa sama by umarła...” (Jurij Łużkow, „ Rosyjskie prawa Parkinson”, luzhkov.ru)

Jedynym sposobem, aby przezwyciężyć tę pasję do globalizacji i nadal „zjeść słonia”, jest pokrojenie go na małe, wymierne „steki” i zjadanie jednego takiego steku codziennie. Jednocześnie ważne jest, aby pokroić „słonia” na takie „steki”, z których każdy naprawdę przybliża cię do zjedzenia „słonia”.

Na przykład, język angielski. „Beefsteaks”: naucz się tylu słów tygodniowo, obejrzyj tyle filmów w tym języku, spędź tyle godzin na rozmowach z native speakerami na forach internetowych. Ale nie „ucz się gramatyki” – możesz uczyć się jej w nieskończoność, wcale nie poprawiając swojej znajomości języka.

Inny przykład: zdobycie prawa jazdy. Skuteczne „befsztyki”: „rozwiąż tyle kart”; „podróżować przez tyle godzin”. Ale nie „studiuj zasad ruchu drogowego” - możesz je studiować w nieskończoność, a w tej akcji nie ma „zbliżania się do słonia”. W końcu na zmianę egzamin teoretyczny Wystarczy przejrzeć karty, ale aby zorientować się na drodze naprawdę trzeba pamiętać nie o wszystkich przepisach drogowych, ale o 3-4 kluczowych zasadach (takich jak „przeszkoda po prawej stronie”) i kilku podstawowych znakach drogowych .

Nagrody i kary osobiste

Nie wystarczy umiejętnie uporządkować nieprzyjemne sprawy i podzielić je na „steki”. Warto stworzyć sobie dodatkową motywację do rytmicznego i regularnego jedzenia tych „steków”.

Pierwszą, najprostszą metodą jest znana ludzkości od dawna metoda kija i marchewki. Oto kilka przykładów.

Szkolenia korporacyjne w News Outdoor Russia. Jedna z uczestniczek mówi: „Mam dość intensywny program treningowy: basen, fitness itp. Jeśli się go trzymam, to pod koniec miesiąca pozwalam sobie na zakupy za określoną kwotę.

Jeśli tego nie zrobię, pozwalam sobie na zakupy za inną kwotę, a tym bardziej za mniejszą. To jednocześnie marchewka i kij.”

Na seminarium korporacyjnym w Sibirtelecom OJSC dwóch uczestników zgodziło się wspólnie kupić nagrodę i monitorować swój czas osobisty. Wybrano arbitra, który dokładniej ustalił, kto dokonał pomiaru czasu. Zwycięzca otrzyma nagrodę.

Bardziej wyrafinowanym sposobem jest rozpoczęcie ilościowego określania wyników. Na przykład codziennie notuj liczbę rzeczy, których się nauczyłeś. angielskie słowa, ilość wykonanych przysiadów i pompek itp.

Możesz mierzyć nie tylko wyniki, ale także ilość czasu spędzonego np. na „zadaniu słonia”. W każdym razie mierzysz wyniki lub czas, musisz codziennie rejestrować ten wskaźnik ilościowy na wykresie.

Czas na słonia

Osoba jest zaprojektowana w taki sposób, że samo utrwalenie wskaźnika ilościowego już popycha ją do podjęcia działań we właściwym kierunku. Po prostu zacznij brać pod uwagę czas spędzony na nieprzyjemnym zadaniu - a zacznie się ono szybciej rozwiązywać.

Wreszcie, czasami warto umieścić się w „terenie śmierci”. Starożytni chińscy dowódcy mawiali: „Aby zagwarantować zwycięstwo, umieść żołnierzy w miejscu śmierci – spal statki”. Na przykład złóż publiczną obietnicę niczym prezydent Francji Charles de Gaulle, który wszedł do sali przyjęć i publicznie ogłosił: „Od dzisiaj ja, generał de Gaulle, rzuciłem palenie”.

„Terenem śmierci” może być w szczególności presja czasu – sytuacja dotkliwego braku czasu. Niektórzy ludzie typy psychologiczne intuicyjnie czują, że radzą sobie skuteczniej pod presją czasu i sztucznie wpędzają się w taką sytuację. Nie ma w tym nic złego, ale aby zmniejszyć ryzyko i poprawić jakość wyniku, zalecam zastąpienie dużej presji czasu kilkoma małymi. Wykorzystaj np. nie duży „teren śmierci” w postaci terminu dostarczenia produktu do klienta, ale mały w postaci spotkania projektowego z dyrektorem generalnym.

W raporcie z Pierwszej Konferencji TM w 2003 roku w Moskwie tak powiedział Nikołaj Pawlenko, partner zarządzający Georg Consulting: „W naszej firmie obowiązują dwa rodzaje terminów. Pierwszym z nich jest termin, „linia śmierci”, termin dostarczenia produktu do klienta. Druga to redline, „czerwona linia”, termin dostarczenia produktu w firmie. Pomiędzy „czerwoną linią” a „linią śmierci” musi być rezerwa. Za naruszenie czerwonej linii grożą kary. W ten sposób motywujemy pracownika, nie rezygnując przy tym z naszego zaangażowania wobec klienta.”

Tabela codziennych zadań

Prosty sposób na zebranie wszystkich swoich „słoni” i „żab”, zmotywowanie się do codziennych występów niezbędne zadania– utwórz tabelę regularnych zadań. Wygląda to mniej więcej tak:

Po lewej stronie znajdują się wszystkie Twoje codzienne „steki” i „żaby”. Po prawej stronie zaznaczasz każdy dzień, czy są one ukończone, czy nie. Jeżeli na dzisiaj nie była zaplanowana żadna praca, zostaw puste miejsce. Jeśli było to zamierzone, ale nie zostało ukończone, użyj myślnika. Jeśli zostało ukończone, zaznacz pole.

W myślnikach nie ma nic szczególnie strasznego, ale gdy w którejkolwiek kolumnie będzie ich za dużo, zaalarmuje Cię i zmusi do zrobienia tego, co konieczne.

Tablicę tę należy zawiesić w widocznym miejscu nad biurkiem lub wkleić do pamiętnika. Ważne, żeby przyciągał wzrok kilka razy dziennie. Na przykład mam stół z codziennymi zadaniami wiszący na wewnętrznej stronie drzwi szafy z ubraniami. Dlatego przy stole widzę przynajmniej dwa razy dziennie – rano się ubieram, a wieczorem zdejmuję garnitur.

Obok tej tabeli warto zapisać kilka „pośrednich radości”. Na przykład wypisz niepilne zakupy, które są dla Ciebie przyjemne i zgódź się ze sobą: „za każde kolejne 15 zaznaczeń w dowolnym pudełku kupuję następną przyjemną rzecz”. Będziesz zaskoczony, o ile szybciej postępuje Twój długoterminowy biznes.

Na szkoleniu poszkoleniowym w firmie Wimm-Bill-Dann jedna z uczestniczek powiedziała: „Stworzyłam dla mojego syna tabelę codziennych zadań. Bardzo mu się podobało, teraz spotyka się ze mną wieczorem i cieszy się: „Dzisiaj udało mi się nie tylko pójść na spacer i obejrzeć telewizję, ale także odrobić wszystkie prace domowe i obowiązki!”

Przypinanie kalendarza

Najprostszy sposób na motywację wymyślił członek społeczności TM Dmitry Litvak. Nazwa „kalendarz pinarik” pochodzi od słowa „kopnięcie”. To wygląda tak:

Przypinanie kalendarza

Ubiegłe lata przedstawiono powyżej kalendarza, przyszłe lata przedstawiono poniżej. Bierzesz ołówek i z wyczuciem, z wyczuciem, z układem, jedna po drugiej, przekreślasz lata, które przeżyłeś. To możliwe – dzięki lirycznym wspomnieniom. Następnie w ten sam sposób skreśl dni i miesiące bieżącego roku. Pinarik jest gotowy do spożycia.

Każdego ranka rozpoczynając pracę, skreśl połowę dnia. Wieczorem - druga połowa. Trzymaj pinezkę w widocznym miejscu i często do niej zaglądaj. W ten sposób materializujesz czas i czujesz, jak mija każdego dnia. Uwierz mi, efekt jest ogromny. Inwestycja czasu - 15 minut na rozpoczęcie pinary, a następnie - 30 sekund rano i 30 sekund wieczorem na skreślenie dni.

Drugi krok tworzenia osobistego systemu TM

Naucz się technik dostosowywania się do złożonych i nieprzyjemnych zadań, aby skrócić czas spędzany nad nimi.

• Aby dostroić się, użyj „kotwic”. różne zadania i reszta.
• Podczas huśtania stosuj „metodę sera szwajcarskiego”.
• Codziennie jedz przynajmniej jedną żabę.
• Podziel „słonie” na „steki”, które przybliżą Cię do osiągnięcia „słonia”.
• Nagradzaj się „radościami pośrednimi”.
• Prowadź tabelę codziennych zadań z listą nagród za wykonanie.
• Wypróbuj kalendarz przypinany.

3. Cele: jak przybliżyć marzenia do rzeczywistości

- Ojcze, powiedz mi, czy dobrze żyję?
- Zgadza się, mój synu. Ale na próżno.

Być może, jak nikt inny, my, Rosjanie, umiemy marzyć. Pan obdarzył nas rozległością i globalnością myślenia w obfitości. Daliśmy światu wiele wspaniałych dzieł sztuki i wielkich, pięknych pomysłów.

Dużo trudniej jest nam realizować marzenia. Przypomnijmy sobie Vasisualiy Lokhankin ze „Złotego cielca”, który leżał na sofie i radośnie myślał o swoim świetna rola w rewolucji rosyjskiej. Marzyć jest łatwo i przyjemnie; znacznie trudniej jest codziennie podejmować praktyczne kroki, aby zrealizować swoje marzenia.

Nauczyliśmy się już efektywnie zarządzać swoją energią i motywacją na poziomie lokalnym, na poziomie codziennych zadań. Teraz czas pomyśleć o tym, co daje nam energię na poziomie globalnym: o naszych marzeniach i pragnieniach. Aby te marzenia się spełniły, trzeba je najpierw zamienić w cele. Niestety, nie nauczono nas wyznaczać celów i ich osiągać. W naszych szkołach i na uniwersytetach nie ma zajęć z zarządzania życiem i wyznaczania celów. Musisz sam opanować tę sztukę.

Zarządzanie sobą jako firmą

Idea wyznaczania celów nie jest oczywista dla wielu naszych rodaków. Wiele osób na obszarze poradzieckim nie kieruje swoim życiem, ale płynie z prądem. W Angielska szkoła Pojechałam, bo kazali mi rodzice, studiowałam na prawnika, bo miałam odpowiednie kontakty, pracuję „gdzie tylko mogłam”, wyszłam za kogoś, „kto się pojawił”… To smutny obraz.

Stephen Covey, znany amerykański ekspert w zakresie zarządzania czasem, rozróżnia reaktywne i proaktywne podejście do życia. Reaktywny - reagowanie na okoliczności zewnętrzne, życie „jak się okazało” i „jak się okazało”. Proaktywny – buduj swoje życie zgodnie ze swoimi życzeniami, aktywnie wpływając na wydarzenia i okoliczności. W naszym podejściu do życia brakuje proaktywności: po 70 latach życia w państwie, które dbało o wszystko i wszystkich, zapomnieliśmy, jak dbać o własne życie.

Chuck Norris, znany sportowiec i aktor filmowy: „...Był doskonałym przykładem osoby, która nigdy nie próbowała kontrolować swojego życia. Smutna prawda była taka, że ​​po prostu dryfował, potykając się o siebie, nieustannie usprawiedliwiając każdą porażkę i nie chcąc brać odpowiedzialności.

Wielu ludzi zachowuje się tak jak on, jakby po prostu przechodzili przez życie, przechodząc z dnia na dzień. Nie chodzi o to, że nie mają żadnych pragnień czy marzeń o tym, jak osiągnąć wielki sukces; ale tym snom towarzyszy wiele wymówek, aby nic nie robić, opartych na przekonujących argumentach i natychmiast blokują im drogę, gdy tylko tacy ludzie zaczną myśleć, że może - tylko może! – nadejdzie dzień, kiedy zaczną spełniać te pragnienia.

Jednak zawsze coś staje im na drodze – zła pora roku, pilna naprawa samochodu albo to, że wczoraj wieczorem byli zbyt zmęczeni. Tak mówią, ale prawda jest taka, że ​​jedyną przeszkodą stojącą im na drodze są oni sami…” (Norris, Chuck. Tajna moc w nas. – Kijów: Sofia, 1997.)

Mamy milion przekonujących wyjaśnień, dlaczego nasze marzenie jeszcze się nie spełniło.

Winnych za to będzie wiele niesprzyjających okoliczności zewnętrznych. Ale co z tego, jeśli mamy wymówki? To wcale nie przybliżało tego snu.

Staraj się nie uważać siebie za „specjalistę w takim a takim dziale” czy „menedżera takiej a takiej usługi”, zapomnij na chwilę, że jesteś częścią dużego systemu, zależnego od kierownictwa, klientów, wielu zasad itp. Spójrz na siebie jak na korporację osobistą, CJSC „Ya”. Ta korporacja ma takie same kontrole jak każda inna firma, na przykład:

• osobiste planowanie strategiczne – wyznaczanie celów długoterminowych;
• marketing – badanie rynku pracy;
• księgowość osobista – księgowanie i planowanie pieniędzy itp.

Mówiąc o zarządzaniu czasem osobistym, od czasu do czasu będziemy posługiwać się tą analogią. Wszystko, co wiesz o zarządzaniu, możesz zastosować nie tylko do swoich bezpośrednich obowiązków zawodowych, ale także do ustanowienia zarządu swojej osobistej korporacji.

A co najważniejsze, przy takim podejściu do zarządzania sobą, Twoja strategia życiowa, Twój sposób zachowania w otaczającej przestrzeni nie jest strategią biernego „tryba”, któremu nie zapewniono pewnych warunków, nie otrzymał niewystarczającej pensji, nie został zastąpiony z szybszym komputerem itp. Strategia człowieka sukcesu to strategia autonomicznej korporacji, która buduje własną strategię, zawiera umowy z innymi korporacjami (np. z Twoją firmą-pracodawcą) oraz aktywnie planuje i realizuje swój ruch poprzez życie.

Zarządzając „osobistą korporacją”, pamiętaj: tak jak w zarządzaniu firmą, w zarządzaniu sobą nie ma „właściwych odpowiedzi” ani „jednych słusznych decyzji”. Na rynku jest wiele firm, które wyznają wprost przeciwne zasady i metody – a jednocześnie odnoszą równie sukcesy. Zatem w zarządzaniu czasem osobistym ważne jest „szycie na miarę”, czyli dopasowywanie wszelkich metod do specyfiki Twojej osobowości i pola działania.

Pomyślne i szczęśliwi ludzie, osoby samorealizujące się, osoby, które wiele w życiu osiągnęły, mogą prowadzić dziennik lub nie, kontrolować zadania osobiście lub przy pomocy sekretarza, być zwolennikami planowania lub odwrotnie, spontanicznej reakcji na okoliczności itp. Technika każdego jest inna. Ale tym, co łączy tych ludzi, co na pewno ich łączy, jest jasne zrozumienie swoich celów. A najważniejsza jest chęć aktywnego wykorzystania swojego zrozumienia w praktyce, niezależnie od „obiektywnych okoliczności zewnętrznych”.

Ciekawa historia człowieka, który całe swoje życie poświęcił osiągnięciu jednego wielkiego celu. W 1919 roku młody naukowiec Aleksander Lyubishchev postawił sobie cel życiowy: rozwój układ okresowy obiekty biologiczne. To znaczy zrobić w biologii to, co Mendelejew zrobił w chemii.

Po obliczeniu ilości potrzebnego czasu Lyubishchev zdał sobie sprawę, że studiowanie wszystkich niezbędnych dyscyplin, organizowanie eksperymentów i prowadzenie badań zajmie ponad 120 lat. Pojawił się wybór: zrezygnować z celu, „stąpać po gardle własnej piosenki”? Lub - aby skompresować swój czas życia, nauczyć się robić więcej?

Lyubishchev postanowił znaleźć wspólny język z czasem. Przez ponad pięćdziesiąt lat chronometrażował, planował swoją pracę i sam pisał raporty z wykorzystania czasu, które czasami przesyłał znajomym. Mówią, że w wieku 76 lat osiągnął znacznie więcej niż jego młodsi koledzy.

W 1974 r sławny pisarz Daniil Granin napisał o nim książkę „This Strange Life”. Po tej książce wiele osób zastanawiało się nad relacją między człowiekiem a czasem. Korespondowaliśmy, wymienialiśmy doświadczenia, wypracowaliśmy techniki zarządzania czasem. Niektórzy przedstawiciele tej „krajowej szkoły zarządzania czasem” stali się jednymi z pierwszych uczestników społeczności zarządzania czasem.

Warto zauważyć, że Lubiszczow nie stał się „maszyną oszczędzającą czas”. Planowanie pomogło mu spędzić czas tak, jak chciał. W tym nie tylko do pracy. W swojej książce Daniil Granin pisze:

„...W innych sprawach, ale pod względem zatrudnienia, pokolenie autora i pokolenia następne nie oszczędzały. W dzień – fabryka, wieczorem – instytut; są to studenci korespondencyjni, wieczorowi i studenci eksternistyczni; uczciwie i całkowicie dali z siebie wszystko.

Jednak gdy tylko autor bez emocji porównał fakty, stało się jasne, ile Lyubishchev przeczytał w tych samych latach więcej książek, niż autor, częściej odwiedzał teatr, słuchał więcej muzyki, więcej pisał i produkował. A przy tym wszystkim o ileż lepiej i głębiej zrozumiał, co się dzieje…”

Lyubishchev nie miał czasu, aby osiągnąć swój cel - postawione przez niego zadanie nie zostało jeszcze rozwiązane i być może jest zasadniczo nierozwiązywalne. Ale jego wielki cel oraz system wyczucia czasu i planowania pomogły mu rozwiązać najtrudniejsze zadanie dla każdej osoby. Znajdź wspólny język z nieodwracalną, nieubłaganie płynącą rzeką Czasu.

„Rodzime” cele i wizja przyszłości

Aktywnie planujemy przyszłość naszej „osobistej korporacji” i wyrażamy swoje marzenia w formie celów długoterminowych. Nie oczekujemy łask od natury, ale sami je przyjmujmy. Aby to zrobić, musimy jasno zrozumieć, czego chcemy od życia. Nie jest to tak łatwe do wykonania, jak się wydaje.

Spróbuj wyobrazić sobie jeden dzień w swoim życiu za 3-5 lat. Nie ograniczaj się jeszcze do tego, co „powinieneś” lub tego, co uważasz za „możliwe”. Tę wizję przyszłości lepiej opisać pisemnie, w formie eseju o objętości 1–2 stron. Ten esej może obejmować w przybliżeniu następujący zakres zagadnień:

• Jak zacząłeś dzień?
• Najbardziej wyraziste wrażenie dnia.
• Jacy ludzie Cię otaczają, o czym rozmawiają?
• Jak i nad czym pracowałeś?
• Jakie wyniki osiągnąłeś?
• Jakie problemy zostały rozwiązane?
• Jak się zrelaksowałeś?
• Główne wydarzenie dnia.

Być może ten esej nie powstanie w jeden dzień. Nie śpiesz się, nie wyrywaj pędów – pozwól im wykiełkować samoistnie, stopniowo. Wróć do tego eseju w nadchodzących dniach. Edytuj, dodaj. Pracuj nad swoim marzeniem - a na pewno się zmaterializuje.

Analizując eseje pierwszych uczniów szkoły TM, sformułowaliśmy koncepcję celów „rodzimych”. Na przykład lekarz z małego miasteczka pisze o tym, jak będzie tworzył Centrum Medyczne. Oczywiste jest, że ten cel został ciężko wypracowany i głęboko zrozumiany; osoba naprawdę rozumie, dlaczego ludzie tego potrzebują i dlaczego on tego potrzebuje. Często jednak zdarzają się eseje, które nazywamy „kserokopiemi błyszczącej strony magazynu”. „Wysiadam z mojego śnieżnobiałego porsche, przychodzę do mojego śnieżnobiałego biura, biegną menedżerowie w śnieżnobiałych koszulach, aby wykonać moje cenne polecenia…”

Nie mam nic przeciwko śnieżnobiałemu Porsche - jeśli jest to naprawdę „rodzimy” cel, jeśli dobre samochody rozgrzeją duszę człowieka. Ale często zdarza się, że tego rodzaju cele są narzucane. Reklama, środowisko, krewni, stereotypy społeczne, system edukacji itp. Każdego dnia dowiadujemy się, czego powinna chcieć „właściwa” osoba odnosząca sukcesy. Chociaż prawdziwi ludzie sukcesu nie rozpoczęli swojej drogi do sukcesu od zakupu kurtki Armaniego.

Aby proaktywnie zarządzać swoim życiem, aby znaleźć „rodzime” cele, należy najpierw odrzucić tę plewkę, narzucone z zewnątrz stereotypy. Jak powiedział po szkoleniu TM dyrektor działu reklamy firmy produkcyjnej: „Zdałem sobie sprawę, że jadę jak pociąg, ale nie zmieściłem się w harmonogramie! Czuję, że nadszedł czas, aby ustalić harmonogram!”

Znalezienie swoich „rodzimych” celów nie zawsze jest łatwe. Ale jest to absolutnie konieczne. W przeciwnym razie zmarnujesz lata swojego życia, goniąc za marchewkami, które ktoś inny wisiał przed tobą.

Historię opowiada Elena Nabatova, prezes Sattvaconsulting w Ałmaty. „Na seminarium z zarządzania czasem miałam studentkę – kobietę, która przez całe życie pracowała jako stewardesa i nie czerpała przyjemności z tego zajęcia. Kiedy zapytałam, czym interesowała się jako dziecko, okazało się, że nieźle rysuje.

Zaczęli wymyślać, jak na tym zarabiać - organizować wystawy itp. Dla człowieka zaskakująca była sama myśl, że to, co kochał, może być również źródłem utrzymania.

Sześć miesięcy później spotkaliśmy się przez przypadek. Powiedziała: „Lena, jestem Ci dozgonnie wdzięczna – oddałaś mi siebie. Zapraszam na moją osobistą wystawę, jestem artystą od sześciu miesięcy. Robię to, co kocham, a przy tym nieźle zarabiam.”

„Pamiętnik” i definicja wartości

„Dzień z mojego życia w przyszłości” dał nam emocjonalny obraz naszej wymarzonej przyszłości. Następnym krokiem jest próba określenia Twoich kluczowych wartości, na podstawie których będziesz mógł formułować cele długoterminowe.

Proste i zaawansowane technologicznie narzędzie do identyfikacji wartości osobistych zostało wymyślone przez Witalija Korolewa, członka społeczności Time Management, konsultanta ds. ładu korporacyjnego i dziedziczenia przedsiębiorstw. „Pamiętnik” (od słowa „pamiętnik”) prowadzony jest w następujący sposób:

1. Każdego wieczoru poświęć 3–5 minut ciszy.

2. Zapisz Główne Wydarzenie Dnia (MDE) w swoim pamiętniku lub w osobnym notesie. Jest to wydarzenie, które ma dla Ciebie duże znaczenie emocjonalne. To nie jest obowiązkowe główny wynik dnia, niekoniecznie będącego głównym osiągnięciem. Najbardziej uderzającym wydarzeniem może być na przykład pięciominutowa rozmowa z przyjacielem. Zdarzenie może mieć zarówno charakter pozytywny, jak i negatywny. Wyobraź sobie, że możesz zabrać na bezludną wyspę jedną książkę z całej swojej biblioteki – którą byś wybrał? To samo – jakie jedno wydarzenie dnia zabrałbyś na bezludną wyspę?

3. Na koniec tygodnia zapisz Główne Wydarzenie Tygodnia – jedno z siedmiu GSD lub jakieś nowe, osobne wydarzenie. Na koniec miesiąca – główne wydarzenie miesiąca. Na koniec roku – główne wydarzenie roku.

Obok wydarzeń sformułuj swoją wartość, na podstawie której uczyniłeś to konkretne wydarzenie głównym. Na przykład wydarzeniem jest „Przybycie córki od babci”, wartością jest „Rodzina, dzieci”. Nie ma jednej listy wartości, która byłaby prawdziwa dla każdego, dla każdego są one inne. Niektórzy na przykład częściej będą pisać w kolumnie wartości „nowość, jasność wrażeń”, inni wręcz przeciwnie „stabilność, przewidywalność”. Ludzie są różni, wartości są różne – ważne jest, aby określić te, które są istotne specjalnie dla Ciebie.

Memoir pozwoli Ci szybko stworzyć listę Twoich kluczowych wartości. Ponadto zachęci Cię to do spędzenia kilku minut każdego dnia na pytaniu o Rzecz Najważniejszą. Dzięki temu w natłoku spraw bieżących nie zagubisz kluczowych wartości swojego życia.

W OJSC Omskbank podczas szkolenia TM opowiedzieli mi o „pamiętnikach korporacyjnych”. Każdy pracownik może dodać własne Wydarzenie Główne dnia na specjalnej stronie w Internecie. Wszyscy biorą udział w głosowaniu, które decyduje o Głównym Wydarzeniu dnia dla całego banku.

Epitafium osobiste i misja

Zrobiliśmy pierwszy krok w realizacji marzenia za pomocą „jednego dnia w moim życiu w przyszłości” i zdefiniowaliśmy podstawowe wartości naszej „osobistej korporacji” za pomocą „pamiętnika”. Następnym krokiem jest sformułowanie osobistej misji.

Firma decydująca się na planowanie strategiczne zazwyczaj zaczyna od sformułowania misji. Dobrze to ujął jeden z zachodnich doradców biznesowych:

• Cele są tym, co bierzemy z życia, zdobywamy i otrzymujemy.
• Misja jest tym, co dajemy i wnosimy na ten świat.

Przypomnijmy sobie pierwotne znaczenie słowa „misjonarz” – obca osoba, która opuszcza dom, rodzinę, codzienną pracę i udaje się do odległego, wrogiego kraju, aby bezinteresownie nieść ideę, która wydaje mu się wierna.

W Fabryce Porcelany Łomonosowa w odpowiedzi na moje pytanie „Jaka jest Twoja misja?” menedżerowie najwyższego szczebla próbowali zapamiętać treść, a następnie odesłali mnie na korporacyjną stronę internetową. Jednak misja zapisana na stronie internetowej nie jest jeszcze misją. Misja to coś, co każdy pracownik rozumie i potrafi jasno określić. Na pytanie: „Co się stanie, jeśli na fabrykę spadnie bomba? Czy coś się zasadniczo zmieni na świecie?” Odpowiedzieli natychmiast i jasno: „Wyjątkowa tradycja kulturowa porcelany cesarskiej, założonej w XVIII wieku przez Łomonosowa, zostanie przerwana”. „Więc to jest twoja misja i nie musisz pamiętać sformułowań ze strony internetowej. Dajesz światu lub krajowi coś, czego nikt inny nie może dać – to jest misja.” Uwaga: na świecie jest wiele firm i fabryk produkujących dobrą porcelanę. Ale tradycji kulturalnej i produkcyjnej, jaką niesie Fabryka Porcelany Łomonosowa, nie da się odtworzyć w żadnej innej fabryce.

Misją jest przede wszystkim Twoja wyjątkowość. Co zmieni się na świecie, jeśli Ciebie na nim nie będzie? Co po Tobie zostanie, gdy to wszystko się skończy?

Właśnie ze względu na takie sformułowanie pytania wygodnie jest odpowiedzieć na nie w formie epitafium. To ćwiczenie nie jest dla osób o słabym sercu. Spróbuj narysować piękny nagrobek i napisać własne epitafium. „Iwan Iwanowicz Pietrow urodził się… umarł… osiągnął niezwykłe wyżyny w… Jego niepocieszeni krewni szczególnie go kochali za…”

Wyobraź sobie, że ktoś idzie przez cmentarz. Czy zatrzyma się przy Twoim grobie i zainteresuje się znajdującym się na nim napisem? Czy chciałby przeczytać Twoje wspomnienia lub książkę o Tobie?

Uwielbiam epitafium jednego z ojców założycieli narodu amerykańskiego: „Tu leży Thomas Jefferson, autor Amerykańskiej Deklaracji Niepodległości, autor Ustawy o Wolności Religijnej, ojciec założyciel Uniwersytetu Wirginii”. Jefferson nie uważał za konieczne wspominać, że był także prezydentem Stanów Zjednoczonych. Pełniłem takie stanowisko, piastowałem wiele innych stanowisk – co za różnica. Proszę zauważyć, że wspomniano o rzeczach, które dał światu, które nadal obowiązują i kontynuują jego życie po śmierci.

Jeśli epitafium wydaje ci się zbyt surowe, napisz mowę pożegnalną na emeryturę. Znaczenie jest wciąż takie samo: bardzo krótko sformułować „to, co pozostanie, gdy wszystko się skończy”.

Kijów, firma Kerneltrade. Dla jednego z uczestników szkolenia grupa sformułowała epitafium w następujący sposób: „Przyniosła ludziom radość, dała życie cudownym dzieciom, stworzyła przedsiębiorczą dynastię”. Ciekawie było obserwować pracę grupy. „No cóż, może napiszemy: «zmarł najlepszy sprzedawca oleju słonecznikowego»?” - „Nie chcę umrzeć jako najlepszy sprzedawca oleju słonecznikowego!” - „Z kim chcesz umrzeć?” - „Twórca biznesu i to nie prostego, ale na wzór Fabryki Porcelany Łomonosowa - z tradycją, ciągłością.” Uderzający przykład tego, jak od zgiełku bieżących spraw epitafium pomaga wyjaśnić prawdziwe długoterminowe pragnienia.

Uczestnik otwartego seminarium w Nowosybirsku, trener biznesu Roman Kryłow, przy pomocy grupy, sformułował swoją misję w następujący sposób: „Podniesienie prestiżu zawodu coacha biznesu, aby moja rodzina była ze mnie i moich partnerów dumna, moją pomocą, rozwijać swoją kadrę i osiągać ekskluzywne wyniki finansowe. Aby to osiągnąć, zostań najlepszym trenerem biznesu sprzedażowego w kraju, korzystając z mojego myślenia systemowego, unikalnych rozwiązań szkoleniowych, ekskluzywnych publikacji autorskich i technologii efektywnego zarządzania czasem.

Powołanie

Osobista misja czy epitafium nie są narzędziem szybko działającym. Epitafium zwykle wymaga powolnej „krystalizacji”, co jakiś czas poprawianej i poprawianej. Nie jest to zadanie łatwe, ale niezwykle przydatne, pomagające odnaleźć wyższy sens w zgiełku rutyny i stworzyć podstawę do wyznaczania „rodzimych” celów.

Czasem misja staje się powołaniem. Różnica jest prosta: możemy zmienić naszą misję według własnego uznania, ale nasze powołanie nie. Powołanie jest wtedy, gdy rozumiesz, że nikt inny nie będzie ciągnął tego wózka oprócz ciebie. A co jeśli się załamiesz, zrelaksujesz i przestaniesz ją ciągnąć – nigdy nie będziesz w stanie sobie tego wybaczyć, a życie stanie się puste i pozbawione sensu.

Powołanie to delikatna sprawa. Dla wierzącego źródłem powołania jest Bóg, dla niewierzącego jest to pewien „ogólny porządek rzeczy”, w którym każdy z nas ma swoją rolę. Co ciekawe, zazwyczaj dążymy do większej wolności i niezależności w życiu. Ale powołanie, jako coś, czemu nie można już odmówić, jest najwyższym stopniem zniewolenia człowieka. Jednocześnie dając najwyższy stopień sens życia, szczęście, siłę i energię do osiągnięć. Powołaniem niekoniecznie jest zrewolucjonizowanie medycyny poprzez wynalezienie leku na AIDS; mogłoby to być także życiowe zadanie prostej wiejskiej kobiety „wystawienie syna na widok publiczny”. W powołaniu najważniejsza jest nie skala materialna, ale pewien rezonans osobowości i „ogólna harmonia wszechświata”. Są to pytania dość subtelne i mało zbadane, dlatego na razie nie mogę zaoferować gotowych technologii „poszukiwania powołania”. Po prostu miej to na uwadze – a powołanie stopniowo stanie się wyraźniejsze.

Podam przykład z osobistej praktyki. Kiedy zaczynałem dorosłą karierę zawodową w banku (nie liczą się tymczasowe prace szkolne i studenckie), nie miałem pracy. Były interesy, były pragnienia, ale nie było wielkiego problemu. Teraz, mając okazję do porównania, żałuję wtedy siebie. Mniej więcej tak samo, jak żal mi siebie przed 8 klasą szkoły – nie znałam i nie kochałam muzyki, która jest teraz integralną częścią mojego życia.

Momentem, w którym Del pojawił się w moim życiu, był projekt produkcji pieczarek, który bardzo mnie znudził. Przyszedłem do prezesa zarządu, żeby się pożegnać: więc, więc, więc, czuję, że to nie moja sprawa, nie wiem, co dalej, nie ma motywacji. Bankier powiedział: „OK, zapomnijmy o tym projekcie, powiedz mi – czym się interesujesz w życiu?”

Muszę przyznać, że już od roku wytrzymywałem czas, uczyłem się robić więcej, efektywniej łączyć studia, pracę i liczne kursy. Dlatego stwierdził: „Tak, na przykład system do rejestracji i analizy czasu”.

Prezes zarządu jest osobą bardzo emocjonalną. "Czas?!! Dlaczego milczałeś?? Podpisuję protokoły pół godziny po upływie terminu nadsyłania! Dzień pracy każdego człowieka wynosi dwanaście godzin lub więcej! Zapomnij o tym projekcie, poznajmy godziny pracy!…”

To była „chwila prawdy”. To, co było tylko osobistym narzędziem, hobby, niespodziewanie okazało się przydatną i poszukiwaną technologią, nie reprezentowaną wówczas dostatecznie na rynku rosyjskim. Co więcej, było to ciekawe zarówno z komercyjnego, jak i, jak się później okazało, z ideologicznego punktu widzenia. Widziałem, jak narzędzia do zarządzania czasem pomagają ludziom realizować swoje cele życiowe cele, wnieś więcej sensu i szczęścia do swojego życia, a także do naszej świadomości społecznej - więcej kultury podejścia do czasu. Wtedy zrozumiałam, że zarządzanie czasem to dla mnie nie tylko biznes, ale także powołanie.

Najbardziej zaskakujące jest to, że fatalna rozmowa z bankierem odbyła się 2 lutego, w moje urodziny. I dopiero kilka lat później, na urodziny, dostałem film o zarządzaniu czasem „Dzień świstaka”, w którym cała akcja rozgrywa się tego samego dnia.

Kluczowe obszary życia

Kiedy już wykonasz pierwsze kroki w określeniu długoterminowej wizji swojego życia (wartości, epitafium), pomocne będzie zidentyfikowanie kluczowych obszarów, na które można z grubsza podzielić swoje życie. Pomoże Ci to dostrzec przejrzystą strukturę w ogólnym chaosie spraw i poruszać się w życiu w bardziej zrównoważony sposób, zachowując harmonię różnych obszarów swojej aktywności.

• Rozwój osobisty/ Rozwój zawodowy / Studia / Edukacja.
• Rodzina / Dzieci / Krewni.
• Przyjaciele / Znajomi / Społeczność zawodowa / Działalność społeczna.
• Zainteresowania.
• Praca / Biznes / Klienci / Podwładni / Projekty.
• Sport/Zdrowie.
• Opieka społeczna/kariera itp.

Wygenerowaną mapę kluczowych obszarów można porównać do drzewa. Zamiast opadających liści chaotycznych drobnych spraw, znajdują się wyraźne gałęzie, na których znajdują się liście spraw. Kluczowe obszary pomogą nam nie zgubić się w chaosie spraw i trafniej wyznaczać cele życiowe.

Nasz klient, rektor jednej z rosyjskich szkół biznesu, omawiając zadania osobistego kursu TM, powiedział: „Za dużo jest do zrobienia, nie da się wszystkiego śledzić. Mam szkołę i naukę, i wyjazdy na zaprzyjaźnione europejskie uczelnie, i poważny projekt restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego, a żona potrzebuje pomocy przy pracy doktorskiej...” Jeśli nawet doktor nauk ścisłych i poważny specjalista od zarządzania nie zawsze potrafimy odnaleźć się w chaosie zadań, to co możemy powiedzieć o nas, zwykłych śmiertelnikach. Pierwszym krokiem w projekcie doradczym jest naturalnie „przepisanie” kluczowych obszarów – na przykład „Nauka / Uniwersytet / Konsulting /...”. Następnie należy ustalić jasne cele w każdym z tych obszarów.

Jeśli od razu trudno jest stworzyć listę kluczowych obszarów, weź 30-40 kartek papierowych i zapisz na nich swoje zwykłe codzienne czynności. Na przykład: „Piszę raport”, „Prowadzę rozmowę kwalifikacyjną”, „Odbieram telefon od klienta”, „Rozmawiam przez telefon ze znajomym” itp. Następnie ułóż te fragmenty papieru na 5-7 grup, z zadaniami o podobnym znaczeniu dla każdej grupy. Kiedy już narysujemy logiczną strukturę tych grup, wystarczy wymyślić dla nich proste nazwy. Twoje kluczowe obszary są gotowe.

Kierownik sprzedaży, Przedsiębiorstwo Metalurgiczne w Niżnym Nowogrodzie: „...Moje kluczowe obszary... Być może są to: 1. Rozwój osobisty. 2. Rozwój zawodowy. 3. Rodzina. 4. Kobiety…”

Zarządzanie życiem i cele życiowe

„Zarządzanie czasem”, „zarządzanie czasem” – te pojęcia nie są zbyt precyzyjne. Nie potrafimy zarządzać czasem; tak naprawdę mamy na myśli „zarządzanie sobą”. Zarządzanie naszymi celami, zadaniami, terminami, planami... Ostatecznie - zarządzanie naszym życiem. Termin „zarządzanie życiem” został po raz pierwszy użyty na konferencji TM w 2003 roku. Od tego czasu jest coraz szerzej stosowane, gdyż dobrze odzwierciedla ewolucję współczesnego zarządzania czasem: od wąskich technologicznych zagadnień planowania czasu po głębsze tematy odnajdywania celów życiowych, wyznaczania celów i osiągania celów.

Podjęliśmy już wiele wstępnych kroków w kierunku sformułowania długoterminowych celów życiowych. „Jeden dzień z mojego życia w przyszłości”, epitafium, wartości, kluczowe obszary stały się podstawą wyznaczenia nam celów. Teraz przychodzi najtrudniejsza i najciekawsza rzecz - sformułowanie rzeczywistych celów.

Można do tego posłużyć się narzędziem prostym w formie, ale bardzo złożonym w treści – mapą Twoich celów długoterminowych. Poziomo zawiera dwie osie: lata od bieżącego i Twój wiek. Pionowo – Twoje kluczowe obszary. Na przecięciu lat i kluczowych obszarów - przybliżone cele.

Mapa celów długoterminowych

W niektórych kluczowych obszarach perspektywy mogą sięgać dalej w przyszłość; w niektórych – tylko na kilka najbliższych lat. Niektóre cele mogą być jasne, inne mogą być niejasne i niejasne. Nie ma problemu: lepiej posługiwać się niezbyt dokładną mapą okolicy, niż włóczyć się na chybił trafił bez mapy.

Przedsiębiorca mówi: Czas sowiecki dyrektor fabryki. „Kiedy wyszłam za mąż po raz drugi, jako inżynier i specjalista ds. systemów usiadłem i zacząłem rysować prosty harmonogram kalendarza. Teraz jest taki a taki rok. Za tyle lat moje dzieci z pierwszego małżeństwa dorosną i będą musiały się kształcić. Po tylu latach - Twoje dzieci z pierwszego małżeństwa. W tym wieku nasi rodzice się zestarzeją. W takich i takich momentach pojawiają się wnuki...

Dla mojej żony był to prawdziwy szok – jak można tak planować życie? Jeśli jednak chcemy coś osiągnąć w przyszłości, wiele trzeba zrobić już dziś. I musisz jasno zrozumieć, co dokładnie zrobić dzisiaj, bo jutro może być za późno.

Oczywiście wiele w naszym życiu nie zależy od nas, wiele rzeczy zmienia się szybko. Ale jeśli prowadzisz samochód, również nie jesteś niczego pewien na 100% - coś może się zepsuć, a coś może nawet eksplodować. Podobnie jest z zarządzaniem życiem. Nie ma całkowitej pewności, ale trzeba zarządzać. Co więcej, nie dają tutaj „jazdy próbnej”. Życie jest ulicą jednokierunkową. Dlatego lepiej wiedzieć z wyprzedzeniem, dokąd się wybierasz i, co najważniejsze, po co.

Co zaskakujące, czytając przeddruk książki, nawet poważni menedżerowie wyższego szczebla, ludzie pozornie odnoszący sukcesy i rozwijający się, uznali ideę planowania życia za nową dla nich. Jeden z nich pokazał swój pamiętnik i jego pierwszą stronę - plan roku (kiedy są konferencje, kiedy są wakacje itp.). „Żyję w tych ramach”.

Przeglądanie celów życiowych może być trudne. Po pierwsze, nie zawsze jest jasne, czego chcesz. Cóż, napisz w przybliżeniu, zostaw myślniki, dodaj znaki zapytania. Na koniec zamiast wykresu po prostu narysuj obrazki tego, co chcesz. Nie bój się fantazjować o przyszłości, to Cię do niczego nie zobowiązuje. Zmienią się zarówno pragnienia, jak i okoliczności – zmień ogólny harmonogram podążających za nimi celów. Zajmie to kilka minut, ale da Ci wyraźniejszy obraz przyszłości, mapę okolicy i trasę do przebycia. Karta w żaden sposób nie ogranicza swobody poruszania się. Sam wybierasz kierunek, mapa tylko pomaga Ci w poruszaniu się.

Po drugie, przerażające jest wiązanie celów z terminami. Trzeba spojrzeć na swoje życie szczerze i realistycznie. I zmierz się z nieprzyjemnymi prawdami. Przykładowo, jeśli chcę zostać takim a takim reżyserem do 40. roku życia, a nie do 80., kiedy od życia potrzebuję tylko fotela bujanego i ciepłego koca, to muszę się uczyć angielskiego, a nie „w ogóle, ”, ale „wczoraj”.

Po trzecie, strach wziąć na siebie odpowiedzialność. A co jeśli się nie uda, co jeśli nie będę mógł... O wiele przyjemniej jest bawić się marzeniami lepsze życie niż szczerze i jasno powiedzieć: czego chcę i zamierzam osiągnąć. I szczerze przyznaj, że czegoś nie osiągnąłeś – chyba że to osiągniesz.

Wszystkie te zastrzeżenia są poważne. Za długie, za ciężkie i straszne lata za nimi są lata, w których systematycznie eliminowano najbardziej aktywnych i celowych naszych rodaków. Lata, w których tobie i mnie amputowano te części duszy, które odważyły ​​się chcieć i wyznaczać cele. Ale czy chcemy na zawsze pozostać biernym tłumem, czy też zebrać w sobie odwagę i gotowość do samodzielnego i pewnego poruszania się przez życie? Ćwiczyć ostatnie lata Rozwój Rosji, kiedy nasi rodacy tworzą od podstaw konkurencyjne w skali światowej przedsiębiorstwa, pokazuje, że nie wszystko stracone. Kiedy tylko chcemy, możemy wyznaczać sobie cele i je osiągać.

Mierzalne cele i supercele

W klasycznym zarządzaniu i zarządzaniu czasem zaleca się wyznaczanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART – od słów konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny, określony w czasie – konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny, określony w czasie. Na przykład nie tylko „chcę zająć dobre stanowisko”, ale „chcę zostać menadżerem wyższego szczebla w firmie telekomunikacyjnej, z rocznym dochodem na poziomie co najmniej… dolarów, nie później niż w ciągu najbliższych trzech lat. ”

Im bliżej celu jest czas, tym bardziej jest on dla Ciebie oczywisty, tym bardziej przydatne jest jego uszczegółowienie przy użyciu techniki SMART, znalezienie odpowiedniego miernika i powiązanie osiągnięcia celu z jasnym terminem. Im cel jest od Ciebie bardziej oddalony w czasie, tym jest mniej oczywisty i tym mniejsza jest potrzeba tak rygorystycznej specyfikacji. Krótkoterminowe cele SMART są jak latarnia morska: jest światło, które wyraźnie pokazuje, dokąd iść, ale jest też osiągalne. Długoterminowe supercele są bardziej podobne gwiazda Północna: Wskazują drogę, ale mogą być nawet nieosiągalne.

Alexander Mondrus, menadżer Grupy Firm MC-Bauchemie-Russia, podczas projektu TM sformułował następujące cele cząstkowe, uporządkowane według głównych znaczących grup (opublikowane za uprzejmą zgodą klienta):

Rodzina

Zapewnij stabilny, wysoki standard życia.

Znajdź rozsądną równowagę między rodziną a pracą.

Daj mojemu synowi szansę na pracę w przyszłości we własnej firmie.

Pozostaw założoną firmę przyszłym spadkobiercom jako źródło pieniędzy.

Klienci

Klienci powinni z radością i wdzięcznością płacić za nasze towary i usługi na naszych warunkach.

Muszą być oddani naszej firmie.

Właściciele innych firm

Karmicie się wspólnie ich doświadczeniem i energią.

Najlepsi menadżerowie

Spraw, aby byli szczęśliwi, mogąc zrobić to, czego potrzebuję.

Aby każdy z nich miał możliwość rozwoju, otrzymywał godne wynagrodzenie, przynosząc jednocześnie dobre zyski firmie.

Dbamy o to, aby każdy z nich był super profesjonalistą, potrafiącym samodzielnie rozwiązać każdy problem - beze mnie, ale w ramach regulaminu firmy.

Tenisowi przyjaciele

Ciesz się sobą i swoimi przyjaciółmi, stale ulepszając swoją grę i pomagając im się udoskonalać.

Mają możliwość zaproszenia na sparingi i uzyskania zgody od każdego z nich.

Sam otrzymaj takie zaproszenia.

Pozostali akcjonariusze spółki

Uzyskaj oczekiwany zysk.

Zrealizuj to, co zaplanowano.

Zwiększ wartość firmy.

Trzeci krok tworzenia osobistego systemu TM

Wyraź swoje osobiste wartości i ustal długoterminowe cele, aby urzeczywistnić swoje marzenia.

• Zarządzaj proaktywnie swoją „osobistą korporacją”.
• Usuń znaczki i narysuj „swój dzień za kilka lat”.
• Zdefiniuj swoje wartości za pomocą pamiętnika.
• Sformułuj swoją osobistą misję w formie epitafium.
• Znajdź swoje powołanie.
• Zidentyfikuj 5-7 kluczowych obszarów swojego życia.
• Zrób przegląd swoich celów życiowych według kluczowych obszarów i przyszłych lat.
• Spraw, aby najbliższe i najbardziej zrozumiałe cele były mierzalne.

Napisz do [e-mail chroniony] podanie swoich danych kontaktowych (imię i nazwisko, stanowisko, firma, miasto, telefon kontaktowy, e-mail), tematu listu „Napęd Czasu: prośba o materiały” - i otrzymanie gotowych formularzy elektronicznych do prowadzenia „pamiętnika” i czas śledzenia „słonia”.

4. Dzień pracy: jak go zorganizować w szybko zmieniającym się świecie

Proza życia: wczoraj jest wcześnie, jutro jest późno, dziś nie ma czasu.

Rozmawialiśmy o wyznaczaniu długoterminowych celów życiowych. Ale między celami a wynikami leży dużo rutynowej pracy. Jak to zorganizować, jak wytyczyć właściwą drogę do osiągnięcia rezultatów, dotrzymując zaplanowanych terminów?

Pierwszą rzeczą, którą musimy w tym celu zrobić, to pozbyć się naszego tradycyjnego rosyjskiego samokrytyki na temat „jak my, Rosjanie, nie możemy niczego zaplanować, jak o wszystkim decydujemy w ostatniej chwili, zawsze żyjemy w sytuacjach awaryjnych, och, co za szkoda, że ​​nie jesteśmy Niemcami”. Chodźcie, przyjaciele. Kiedy chcemy, potrafimy planować, w przeciwnym razie nie wygralibyśmy wielkiej wojny i nie wysłalibyśmy pierwszego człowieka w kosmos.

Rozejrzyj się. Jestem pewien, że znajdziesz wśród nas osoby zorganizowane, celowe, kompetentnie i inteligentnie planujące swoją pracę – a jednocześnie otwarte na spontaniczność i emocje, które nie zamieniają się w roboty. Skupmy się na najlepszych przykładach, a nie najgorszych.

Dotrzymanie terminów nie jest trudne – po prostu przestań się zombie, wmawiaj sobie o własnej rzekomej dezorganizacji. I - zacznij planować, kompetentnie i przemyślanie. Właśnie teraz, dokładnie dzisiaj. Nie „od poniedziałku”. Zacznijmy!

Zaplanuj dzień

Drogi czytelniku, nie jest w moim stylu podawanie twardych prawd i „właściwych” odpowiedzi, ponieważ w zarządzaniu nie ma dobrych odpowiedzi. To, co jest poprawne i wykonalne dla jednej osoby, jest całkowicie nieodpowiednie dla innej. Ale teraz muszę jeszcze wyrazić niezmienną prawdę o zarządzaniu czasem: musi być plan dnia.

Zła wiadomość: dziesięć e-maili w skrzynce odbiorczej, pięć samoprzylepnych notatek na monitorze, piętnaście wiadomości „nie zapomnij” w głowie i dwa krzyżyki narysowane długopisem na dłoni to nie plan na dzień. Plan dnia powinien znajdować się w jednym miejscu i zawsze mieć formę pisemną. W tym przypadku plan może być w Outlooku lub Excelu, w formie papierowej lub w pamiętniku – nie ma to znaczenia.

Częstym zarzutem wobec planowania dnia jest to, że wszystko szybko się zmienia. Ale plany są potrzebne w sytuacjach, gdy wszystko się zmienia. Nie planujesz procesu mycia zębów rano, bo jest on dla Ciebie zrozumiały i przewidywalny. Plan nie istnieje po to, aby trzymać się sztywnych granic i nie reagować na zmieniające się okoliczności zewnętrzne. Plan to tylko sposób na radzenie sobie ze zmieniającymi się okolicznościami.

Omówimy teraz, jak uczynić planowanie elastycznym, wygodnym i wygodnym, bez narzucania mu zbyt sztywnych ram. Należy wziąć pod uwagę: plan musi być materialny (na papierze lub w w formacie elektronicznym). Jak powiedział jeden z pułkowników w moim departamencie wojskowym: „najostrzejsza pamięć jest głupsza niż najtępszy ołówek”. Ludzka głowa nie jest w stanie pomieścić zbyt dużej ilości informacji na raz. Pamiętaj, aby zapisać wszystkie swoje zadania na dany dzień i regularnie przeglądać tę listę w ciągu dnia. Zajmie to tylko kilka minut, ale da Ci kontrolę i kontrolę nad swoimi zadaniami, możliwość o niczym nie zapomnieć i prawidłowe ustawienie priorytetów.

Na otwartym seminarium w Kijowie jeden z uczestników, który najczęściej wtrącał się w szczegóły, wyszedł, aby porozmawiać o wynikach pracy swojej grupy nad sprawą. „Nie będę rysował harmonogramu na flipcharcie, powiem słowami: o 9.00 robimy to, o 9.30 to, o 11.00 to…” Przerwałem mu i zapytałem: kto pamięta o której godzinie podpisujemy dokumenty , O której godzinie idziemy do szefa? Grupa milczy. „Widzicie, przez cały dzień wielokrotnie przypominaliśmy sobie o zasadzie materializacji, a ten, kto wierzył, że wie wszystko najlepiej, wykazał się całkowitym brakiem umiejętności materializowania istotnych informacji”. Grupa zgodziła się: za pomocą mózgu rozumiemy proste rzeczy, ale nie wiemy, jak je zrobić. Morał: nie spiesz się z myślą, że już wiesz, jak zrobić wszystko. Najtrudniejsze rzeczy to rzeczy najprostsze i najbardziej banalne. Przyjrzyj się sobie uważniej i nie wahaj się udoskonalać prostych narzędzi.

Kiedy najlepiej zaplanować dzień pracy? Klasyczne źródła TM stanowczo nalegają – od wieczora. Moim zdaniem planowanie wieczorem lub rano ma swoje zalety i wady:

Planowanie dnia wieczorem to dobry sposób na zamknięcie poprzedniego dnia pracy, łatwiej jest przejść w tryb wolny od pracy i odpoczynku, nowy dzień zaczyna się z w miarę jasnym i konkretnym obrazem nadchodzących zadań, a nie od chaos. Wygodny w bardziej stabilnych i przewidywalnych działaniach.

Planowanie dnia rano dobrze komponuje się z rozwiązywaniem „zadań wyjaśniających”: koordynowaniem (lub potwierdzaniem) czasu spotkań z kontrahentami, wydawaniem poleceń i wyjaśnianiem informacji podwładnym itp. Wygodnie jest w mniej przewidywalnych czynnościach, gdy znaczenie „ wyjaśnianie zadań” jest wyższa.

W każdym razie dzień planowano wieczorem lub rano, w żadnym wypadku nie można tego planu traktować jako prawa. Plan należy stale dostosowywać w miarę zmieniających się okoliczności. Zajmie to łącznie maksymalnie 5–7 minut w ciągu dnia. Właściwe planowanie pozwoli Ci zaoszczędzić godziny, a czasem tygodnie, wolne od niepotrzebnej pracy.

Jeśli często przemieszczasz się po biurze lub mieście, warto zadbać o to, aby Twój plan dnia był mobilny. Wystarczy mały pamiętnik lub zestaw formularzy, które można wydrukować i zszyć w dogodnym dla siebie formacie.

Boris Dyakonov, dyrektor wykonawczy Bank24.ru OJSC, planował na formularzach A4: spędzał mało czasu w swoim miejscu pracy i bardzo wygodnie było mu chodzić po biurze z tabletem tego formatu w rękach. Wszystkie zadania i spotkania z dziennika spisywały się rano na formularzu, w miarę upływu dnia notowano ich wykonanie, zapisywano nowe zadania, a na połowie kartki zapisywano czas. Wieczorem wszystkie zadania, które pojawiły się w ciągu dnia, były zapisywane w dzienniku. Po przeniesieniu systemu planowania osobistego do Outlooka, plan dzienny zaczął generować się automatycznie (Outlook ma do tego wiele wygodnych widoków, m.in. kalendarz, zadania, miejsce na notatki). Zmiany z wersji papierowej do Outlooka przekazywał sekretarz.

Informacja zwrotna

Recenzje (46)

Wszystko, co genialne, jest proste lub dotyczy korzyści płynących z mechaniki i matematyki

Kupiłem tę książkę z pewnym sceptycyzmem, gdyż czytałem wiele zachodnich dzieł w oryginale ten temat, a także wszelkiego rodzaju porady od krajowych autorów, którzy przychodzą do mnie poprzez różne subskrypcje podsumowań na temat tego, że kochany wszechświat pomoże ci żyć, wystarczy położyć to na biurku klepsydra i utkaj z holu słowiańską lalkę filipovkę, która natychmiast zacznie pełnić funkcje asystenta sekretarza.

Od razu powiem, że autor nie mówi nic nowego, wszyscy robimy mniej więcej to samo, co opisano w poradach zawartych w tej książce. ALE wielka zasługa autora polega na uogólnieniu i usystematyzowaniu wszystkich tych odmiennych technik, które ostatecznie pozwalają czytelnikowi stworzyć cały system zarządzania czasem.

Cenna jest także argumentacja, która pozwala na sensowne, czyli efektywne wykorzystanie wszystkich proponowanych metod.

Bardzo miło, że nie ma powiązania z żadnymi konkretnymi narzędziami, specjalnymi pamiętnikami, programami itp. Najważniejsze jest uchwycenie istoty, a potem autor podaje przykłady, kto miał pod ręką karton, kto miał iPhone'a. Nawet jeśli wykujesz przypomnienia w skale, istota się nie zmieni.

Książka jest więc przydatna, dość krótka, wszystko jest napisane na temat, jest przydatna i nie powoduje żalu za zmarnowane pieniądze i czas.

Dla mnie planowanie całego życia jest trochę nudne. Ale ta książka zawiera coś ważnego dla mojego światopoglądu: UWOLNIJ swoje życie od wszystkiego, co niepotrzebne i marnujące czas. A wolny czas poświęć na cele „rodzinne” (co za trafne słowo) dla siebie, robiąc to, co lubisz! Łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Ale książka jest po prostu wypełniona po brzegi doświadczeniami menedżerów, którzy mają doskonałe umiejętności zarządzania czasem. Od kogo lepiej się uczyć, jak nie od nich... Nie każdemu będzie dane żyć w rytmie zaproponowanym przez autora, ale wielu będzie mogło nauczyć się z książki czegoś pożytecznego.

Przede wszystkim zwracam uwagę na strukturę materiału, wyróżnienie głównych tez na końcu rozdziału oraz graficzne przedstawienie danych – jest to bardzo wygodne i pozwala lepiej zapoznać się z materiałem. Podobają się także epigrafy do rozdziałów. Praktyczne przykłady są dobrym wsparciem teorii.

Porównania figuratywne („żaby”, „słonie”, „metoda sera szwajcarskiego”) są dobrze zapamiętywane, wprowadzają element humoru i łatwo przychodzą na myśl, nie zapominając o ich znaczeniu.

Ogólnie rzecz biorąc, idea właściwego zarządzania czasem jest aktualna i ważna, nie można się z tym kłócić. Miło jest wiedzieć, że część rzeczy opisanych w książce już zrobiłeś, co oznacza, że ​​nie zagubiłeś się całkowicie w zarządzaniu czasem.

Ale zastosowanie wszystkich technik jest dość trudne, na przykład odniosłem wrażenie, że mierzenie czasu przez 2 tygodnie zajęłoby dużo czasu i wysiłku i byłoby ciągle rozpraszające. Chociaż oczywiście jasne jest, że wszystkie te wysiłki mają na celu rezultaty. Ale ludzkie lenistwo to straszna cecha, z którą bardzo trudno walczyć w momencie tworzenia zarządzania lenistwem. Bardzo oryginalne są także „Zasady lenistwa twórczego”.

Główną wadą, którą dla siebie zidentyfikowałem, jest niebezpieczeństwo, że przy ciągłej kontroli czasu człowiek może po prostu stracić zdolność do relaksu, niemyślenia o każdej minucie i przestrzegania harmonogramu i planu.

Wydaje się też, że książki nie należy czytać w całości, lecz stopniowo. Przeczytaj część – zastosuj te techniki, przyzwyczaj się do nich, przeczytaj więcej – zastosuj je ponownie. Nawiasem mówiąc, słyszałem tę opinię od znajomych.

Ogólnie rzecz biorąc, książka jest bardzo przydatna, praktyczna i przy właściwym zastosowaniu wszystkich technik powinna doprowadzić każdego do widocznych rezultatów.

Tym, którzy pogrążają się w codziennej rutynie, których samoocena spada przez to, że wiele pytań pozostaje nierozwiązanych, dotrzymują terminy, nie dotrzymują obietnic, że coś zrobią, książka nie tylko pozwoli oczyścić gruz, bądź lepiej zorganizowany i naucz się doceniać czas swój i cudzy. Co ważniejsze, autor zachęca do zastanowienia się, czy trzeba spróbować zrobić wszystko na czas, czy realizujesz swoje cele - być może ze szkodą dla swoich zainteresowań, komunikacji z przyjaciółmi i bliskimi, relaksu i wreszcie zdrowego snu. Czego chcesz od życia, do czego dążysz, jakie są Twoje prawdziwe wartości – na te wszystkie pytania bardzo trudno jest odpowiedzieć nawet samemu sobie, ale bez poznania siebie nie można wydostać się z kręgu próżności, rozproszeń i pokus , narzucone cele. Autor oferuje techniki nie tylko na więcej efektywna organizacja codziennej pracy, ale także opanowanie umiejętności introspekcji, introspekcji i świadomego przeżywania życia.

Bez odpowiedzi na ważne pytania o system wartości, o cele globalne i sens życia, techniki planowania czasu nie mają sensu – wspaniale, że autorka, bez niepotrzebnego patosu, spokojnie, ale przekonująco przekazuje tę ideę.

5 kolejnych recenzji

Recenzja książki Gleb Archangielski „Napęd w czasie. Jak mieć czas na życie i pracę”.

Książka cieszy się największą popularnością w rosyjskiej społeczności zajmującej się zarządzaniem czasem. Gleb Arkhangelsky, uznany ekspert w dziedzinie zarządzania czasem, w swojej książce „Time Drive” dzieli się dużym zestawem narzędzi pozwalających efektywnie zarządzać czasem.

Dla mnie osobiście książka „Napęd w czasie” jest jedną z takich. Gorąco polecam przeczytać.

Pełny tekst wideo:

Witam wszystkich, tu Konstantin Balakin. W dzisiejszym numerze zrecenzuję najpopularniejszą książkę o zarządzaniu czasem w Rosji – książkę Gleba Archangielskiego „ Napęd czasu" Jeśli nie słyszałeś lub nie słyszałeś, a chciałbyś zapoznać się z głównymi punktami, koniecznie obejrzyj ten film do końca i chodźmy.

W swojej książce opisuje wiele klasycznych narzędzi, które powinien posiadać każdy człowiek, który chce spędzić życie produktywnie i efektywnie. Dzięki tej książce w Rosji ugruntowały się i utrwaliły tak popularne określenia, jak „zjedz żabę” czy „rozbij słonia na kawałki”. Według Gleba Archangielskiego „słoń” to duży globalny cel, który należy podzielić na mniejsze zadania - „steki” lub „żaby”. A „żaby” to tak nieprzyjemne zajęcia, że ​​naprawdę trzeba „jeść” ich kilka dziennie, każdego dnia. Rodzaj strój do gry: „słoń”, „befsztyk”, „żaba”, co jest bardzo ciekawe do naśladowania przy planowaniu dnia z wykorzystaniem pamiętnika Gleba Archangielskiego.

Przejdźmy przez główne punkty i narzędzia z książki. W ten sposób zrozumiemy, jak duży i obszerny zakres tematów ma ta książka w systemie Gleba Archangielskiego.

Książkę można podzielić na kilka bloków. Są to „odpoczynek”, „motywacja”, „wyznaczanie celów w życiu”, „planowanie dnia”, „priorytet” i „oszczędność czasu”.

W bloku „reszta” możesz wyróżnić następujące narzędzia. W miarę możliwości przechodź z pracy na odpoczynek, aby Twój mózg miał czas na odpoczynek. Użyj określenia takiego jak „twórcze lenistwo”. Nie bój się być leniwym, nie bój się wpaść w stan, w którym nie będzie Ci się chciało czegoś zrobić. Zwykle w takich stanach budzą się nowe myśli, świeże pomysły, które można zastosować w swoim życiu. Jeśli chodzi o sen, korzystaj z muzyki tematycznej, tzw. sennych „kotwic”, dzięki której szybciej zaśniesz. Sen jest bardzo ważny w temacie odpoczynku i ogólnej regeneracji organizmu. Pamiętaj, aby stosować pewien ścisły czas zasypiania. W ten sposób Twój mózg i Twoje ciało nauczą się zasypiać w tym samym czasie, a to nie będzie wymagało od Ciebie żadnego wysiłku ani wysiłku.

Przejdźmy teraz do bloku „motywacja”. Nie jest chyba tajemnicą, że każdego dnia bardzo trudno nam wstać do pracy. A żebyśmy mogli się w jakiś sposób oswoić i zmotywować do tego, wykorzystaj pewne kotwice, które przywiązują Cię do pójścia do pracy. Jest to na przykład kubek kawy lub określone śniadanie składające się z określonych produktów. Koniecznie zaplanuj dla siebie mini-nagrody, które otrzymasz w wyniku wykonania dowolnych zadań, które sobie wyznaczyłeś. Aby wykonywać zadania lepiej i wydajniej, pamiętaj o podzieleniu tych dużych zadań, czyli „słoni”, na mniejsze zadania – „steki”. Ponadto, aby zmotywować się do wykonania określonego zadania, daj komuś słowo, że wykonasz zadanie w określonym terminie. Dzięki temu będziesz odpowiedzialny przed drugą osobą za wykonanie swojego zadania.

Następnie przejdźmy do bloku określania celów życiowych. Czego więc potrzebujesz, aby określić swój cel za pomocą metody Gleba Archangielskiego? Wyobraź sobie siebie za pięć lat, gdybyś robił to, co robisz teraz. Czy jesteś zadowolony z tego obrazu, czy warto coś zmienić? To ćwiczenie da Ci wyobrażenie o tym, co możesz zmienić w swoim życiu. Wyznaczaj cele we wszystkich obszarach swojego życia: rodzinie, zdrowiu, sporcie, biznesie itp. - o czym opowiadam w moich filmach. Obejmij wszystkie obszary swojego życia, aby uczynić je bardziej zrównoważonym. Stwórz i napisz własne epitafium. To są myśli, wizja przyszłości, którą sobie wyobrażasz, to jest twoja misja.

Następnie przejdźmy do bloku „plan dnia”. Gleb Archangielski twierdzi, że planując swoje zadania, trzeba je podzielić na dwa rodzaje: zadania elastyczne – takie, które nie są związane z czasem, można je wykonać, kiedy tylko się chce, oraz zadania sztywne – są to zazwyczaj spotkania, wystawy itp. Są to wydarzenia zaplanowane na określony czas (na przykład spotkanie od pierwszej do drugiej).

Następny blok to „priorytet”. Ważne jest, aby określić kolejność działań w przypadku zadań, które wiszą w Twojej kolejce. Te zadania, które należy wykonać jako pierwsze, potem drugie, a kolejne trzecie. Gleb Archangielski wyróżnia trzy typy priorytetów zadań. Są to rzeczy ważne lub pilne, które należy załatwić tu i teraz. Następnie zadania składające się na porządek obrad. I wszystkie inne zadania. W ciągu dnia musisz pamiętać, jakie pilne zadania masz do wykonania, a następnie sformułować główne punkty na dany dzień, sprawdzając, które z nich nie pozwolą Ci odstąpić od kursu, którym podążasz w ciągu dnia. Planując swój dzień, musisz najpierw zająć się pilnymi i pilnymi zadaniami, których nie można odłożyć na później. Następnie musisz stworzyć listę tez, listę zadań przewodnich, które pozwolą ci utrzymać się w ramach tego, co musisz zrobić w ciągu dnia. A potem są wszystkie inne zadania, które napotkasz podczas pracy w ciągu dnia.

Przejrzyjmy je pokrótce. Naucz się mówić „nie!”, deleguj swoje zadania, przejdź na dietę ubogoinformacyjną (nie oglądaj wiadomości, telewizji itp.), korzystaj z poczty elektronicznej zamiast telefonu i wreszcie śledź Twój czas i wykonanie zadań, ile czasu spędzasz na tej czy innej rzeczy.

To wszystko co mam. Tutaj pokrótce omówiliśmy główne tezy i narzędzia użyte w książce Gleba Archangielskiego „Napęd w czasie”. Jeśli uznasz je za interesujące i chcesz zapoznać się z nimi bardziej szczegółowo, koniecznie przeczytaj tę książkę. W żadnym wypadku nie pożałujecie, bo to lektura obowiązkowa dla wszystkich osób zainteresowanych tematyką zarządzania czasem.

To wszystko na teraz. Jeśli film Ci się spodobał i naprawdę uważasz go za przydatny, polub go i udostępnij znajomym, aby oni również dowiedzieli się o tej wspaniałej książce. A żeby nie przegapić kolejnych odcinków, zasubskrybuj mój kanał, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Dzielę się w nim informacjami o zrównoważonym życiu, robię podobne recenzje popularnych książek, rozmawiam o zdrowiu i sporcie, a także trochę muzyki, ponieważ wykonuję na gitarze popularne piosenki. Jeszcze raz bardzo dziękuję za uwagę, był z Państwem Konstantin Bałakin. Żyj zrównoważonym życiem, pa!