Како да се справите со работите
Вовед

Добредојдовте во златен рудник со стратегии за учење како да имате повеќе енергија, да научите како да се опуштите и да правите повеќе работи со помалку напор. Ако и вие, како мене, сакате да ги завршувате работите и да ги правите добро, но исто така сакате да не го изгубите вкусот за живот, што изгледа сосема неверојатно, па дури и сосема невозможно со толкав обем на работа. Нема потреба да се поставува ултиматум „или-или“. Навистина е возможно да завршите одлична работа и да живеете среќно во вашиот обичен, секојдневен свет.
Претпоставувам дека ефикасноста е добра работа. Можеби она што го правите е важно, интересно или корисно, или можеби само треба да се направи на овој или оној начин. Во првиот случај, сакате да го добиете максималниот можен поврат на вашето време и напор. Во втората, сакате што поскоро да преминете на други работи, без да оставите досадни опашки.
И што и да правите, најверојатно ќе ви биде поудобно во опуштена состојба, уверени дека што и да правите во овој момент, ова е токму она што треба да го направите. Без разлика дали пиете пиво со колегите после работа, станувате среде ноќ за да го гледате вашето бебе што спие, одговарате на е-пошта или имате неколку зборови за животот со потенцијален клиент по деловен состанок, ова е токму она што треба да правиш.
главната целпишувањето на оваа книга е да ве научи да бидете колку што е можно поефикасни и опуштени, без разлика дали тоа го сакате или ви треба.
Долго време, можеби како тебе, барав одговори на прашањата што да правам, кога и како да го направам тоа. И после повеќе од дваесет години истражување и примена на нови и нови методи на лична и организациска ефективност, по долгогодишно истражување и искуство на себе, можам да кажам дека не постои едно универзално решение за проблемот. Не постои нешто како софтвер, супер личен планер или личен поставувач на задачи и цели кои ќе ви го организираат денот, неделата и целиот живот. Освен тоа, штом ќе ја подигнете својата ефикасност на повисоко ниво, ќе ви се отвори нов хоризонт на креативни цели, за кои веќе нема да може да користите едноставна формула за да ја постигнете.
Ако не постојат јасни рецепти за подобрување на личната организација и ефикасност, тогаш постојат рецепти кои ќе придонесат за ова подобрување. Од година во година, како што работев на себе, наоѓав сè позначајни работи на кои треба да се фокусирам, работи на кои треба да се плашам и работи што треба да ги правам. Открив и едноставни процеси кои секој од нас може да научи да ги користи, а кои во голема мера ќе ја подобрат нашата способност за активно и конструктивно користење на реалноста денес.
Резултатот е компилација од повеќе од две децении откритија за личната продуктивност - водич за максимизирање на работните резултати и минимизирање на напорот, сето тоа во свет каде што обемот на работа постојано се зголемува, а задачите се сè понебулозни. Поминав многу часови со луѓе на нивното работно место, помагајќи им да го организираат нивниот работен тек. Методите што ги открив се покажаа како навистина ефикасни во сите видови компании, на сите нивоа на работа, во сите култури, па дури и беа корисни дома и во училиште. По дваесет години обука со некои светски познати професионалци, со сигурност научив дека светот навистина нема доволно од овие методи.
Менаџерите би сакале да ја всадат во себе и во своите подредени формулата „испорача, без разлика на се“ како основен стандард. Тие, како и јас, знаат дека зад затворени врати, по завршувањето на работниот ден, има неодговорени повици, незададени задачи, необработени брифови од деловни состаноци и преговори, неисполнети лични обврски и десетина писма кои не се ни преземени. Повеќето од овие бизнисмени се доста успешни бидејќи кризите што треба да ги надминат и можностите што им се отвораат се многу поголеми од проблемите што ги оставаат на случајноста или самите си ги создаваат во канцелариите и во своите портфолија. Но: ни е даден ритамот на бизнисот и животот денес, како да ги балансираме сè уште е прашање.
Од една страна, потребни ни се докажани техники за да им помогнеме на луѓето да ја фокусираат целата своја енергија наместо да ја остават да се изгуби во помали одвлекувања. Од друга страна, неопходно е да се создаде работна атмосфера во која најзафатените работници ќе бидат сигурно заштитени од стрес. Потребен ви е позитивен стил на работа, кој ги привлекува и задржува најдобрите и најпаметните луѓе во компанијата. Ваквите информации вредат злато во организациите. Тоа ни е потребно и на училиште, каде што нашите деца сè уште не се научени да работат со информации, да се фокусираат на резултатите и какви активности треба да се преземат за да се постигне тоа. И за секој од нас поединечно - исто така е многу корисно - би можеле да научиме целосно да ги користиме можностите што ни се даваат за да се подобриме и да бидеме корисни.
Моќта, едноставноста и ефикасноста за кои зборувам во книгата најдобро се доживуваат во реално време и реалниот свет. Книгата има за цел да ја структурира динамичната уметност на управување со работниот тек и личната продуктивност. Ги организирав информациите на таков начин што ќе ви дадам инспиративен преглед, но и за да ги почувствувате резултатите веднаш. Книгата е поделена на три дела. Првиот дел ја опишува целата игра, содржи краток преглед на системот и објаснување за неговата уникатност и ги презентира главните методологии во повеќето општ преглед. Вториот дел зборува за тоа како да се користи системот. Ова е вашиот тренинг: чекор по чекор, малку по малку, ќе научите да ги применувате моделите. Третиот дел го носи уште повисоко - ги опишува позначајните и позначајните резултати што можете да ги постигнете ако ги направите овие методологии и модели составен дел од вашата работа и вашиот живот.
Препорачувам да постапите според принципот „веднаш од палката“ - тестирајте го материјалот на себе, не само да верувате, туку и да проверите дали овие методи не само што можат, туку треба да ги користите лично вие. И уште нешто - сакам да разберете дека се што ви предлагам е навистина едноставно. Ова не бара никакви посебни вештини, бидејќи веќе знаете како да се концентрирате, да ги запишувате работите, да донесувате одлуки за резултати и акции, да ги прегледате позициите и да правите избор. Ќе видите дека многу од она што сте го правеле инстинктивно и интуитивно е точно, и ќе ви дадам можност да ги подигнете овие вештини на нови нивоа на ефикасност. Сакам да ве охрабрам да го соберете сето ова и да го прифатите како нов модел на однесување кој ќе ви стане светилник.
На страниците од книгата често се повикувам на моите обуки и семинари. Во текот на изминатите дваесет години работев како менаџмент консултант, работејќи и сам и во мали тимови. Мојата работа беше да спроведувам приватна обука за продуктивност и работилници за техниките презентирани овде. Јас и моите колеги приватно обучивме повеќе од илјада луѓе, стотици илјади професионалци и спроведевме неколку стотици семинари - ова е искуството од кое ќе извлечам примери. Ветувањето беше правилно формулирано од еден од моите клиенти. Тој напиша: „Почнав да ги користам методите во оваа програма и ми го спаси животот, но кога станав навика, ми го промени животот. Ова е вакцина против секојдневната борба за живот и смрт, кога „проектот требаше да биде завршен вчера“, и противотров на нерамнотежата што многу луѓе си ја создаваат.

Дел Еден. Уметноста на завршување на задачите

Поглавје 1. Нови методи за нов живот

Сосема е реална ситуацијата кога човек има огромен список на задачи што висат над него и во исто време успева да одржи свежа глава, позитивно чувство за смиреност и да работи продуктивно. Ова е прекрасен начин да се живее и работи, постигнувајќи високо нивоефикасност. Неодамна, ова стана стил на работа што се бара од успешни специјалисти од висока класа. Веќе знаете што и како треба да направите за да го постигнете ова ниво. Меѓутоа, ако сте дел од мнозинството, треба да го примените ова знаење во пократка временска рамка и на јасен, систематски начин за да можете да го достигнете врвот наместо да тепате некаде на дното. И покрај фактот дека методот и технологиите опишани во книгата се базираат на Здрав разуми се наменети за практична применаСепак, повеќето луѓе сè уште имаат вообичаени работни навики кои треба да се променат пред да го користат системот. Неопходно е да направите мали прилагодувања во начинот на кој ги разјаснувате и организирате задачите што го окупираат вашето внимание.

Анксиозноста е предизвикана од недостаток на организација, подготовка и акција.
Дејвид

Сите методи презентирани овде се засноваат на две клучни цели:
1. Соберете ги сите работи што треба да се направат сега, подоцна, некогаш, големи, мали или поврзани во логички систем, но не во вашата глава.
2. Присилете се да донесувате конечни одлуки за сè. Односно, секогаш треба да имате план и точно да знаете што треба да се направи следно - и можете да ја завршите оваа задача или да ја ревидирате во секое време.
Оваа книга содржи докажан метод за професионална организација на работниот тек. Докажаните алатки, трикови, техники и хакови се опфатени овде. Како што подоцна ќе видите, сите принципи и методи важат за сè што правите, како во Секојдневниот живот, и на работа. Како и многу од вашите претходници, и вие можете да го користите она што јас го опишам како постојан динамичен стил во вашата работа и во вашиот свет. Или, повторно како и многумина, можете едноставно да го користите за да се вратите во построг режим на контрола кога сметате дека ви треба.

Проблем: Новите барања создаваат недостаток на ресурси.

Речиси сите со кои сум работел рекле дека имаат премногу задачи и немаат доволно време да ги завршат сите. Само во последната недела, советував вработен во една голема инвестициска фирма, кој беше убеден дека новата корпоративна менаџерска позиција што ја доби ќе дојде на сметка на неговите семејни обврски. Како личност со просечни способности, менаџер кој се обидува да остане на врвот и одговара на 150 мејлови секој ден е принуден да го зголеми персоналот на одделот од 1.100 на 2.000 луѓе - се со цел да може да ги поминува викендите со своето семејство, а не на работа. .
Парадоксот на новиот милениум: луѓето сакаат да го подобрат квалитетот на својот живот и, во исто време, преземаат повеќе отколку што можат да поднесат. Окото гледа, но забот е вкочанет. И еве го резултатот: повеќето луѓе се губат и збунети бараат начини да ја поправат ситуацијата.
Работата сега нема јасни граници.
Главната причина за зголемениот стрес е тоа што самата природа на работата револуционизирала, додека нашите вештини и способности останале исти. Дури во втората половина на дваесеттиот век, она што значи „работа“ се трансформираше од концепти за склопувачки линии и сите видови моторни дејства во она што Питер Дракер толку кратко го изрази со фразата „работа на умот“. Нивите мора да се ораат, автомобилите да се поправат, кутиите да се спакуваат, кравите да се измолзат. Знаевте точно каква работа треба да се заврши - можевте да го видите резултатот. И беше сосема очигледно кога работата беше во средна фаза и кога веќе беше завршена.

Времето е механизам кој спречува сите настани да се случуваат истовремено.
Меѓутоа, неодамна овој механизам се чини дека се расипа ...

Денес, повеќето од нас немаат поим за вистинските граници на нашите проекти. Повеќето луѓе што ги познавам имаат најмалку половина дузина задачи на чекање во секое време, што значи дека имаат до половина дузина задачи за да завршат „во моментов“. Но, дури и да се обидат да ги исполнат до крајот на животот, нема да можат да постигнат брилијантен резултат. Можеби и вие сте наишле на сличен проблем. Колку конференцијата потенцијално би можела да биде плодна? Колку ефективна ќе биде програмата за обука? Какво инспиративно влијание ќе има есејот што го пишувате сега? Како да мотивирате состанок на персоналот? Колку ќе биде функционална реорганизацијата? Едно последно прашање: точно колку релевантни информации треба да се обезбедат за да се заврши проектот на најдобар можен начин? Одговори: голем број на; лесно достапни или барем потенцијално соодветни; преку Интернет.

Речиси секој проект може да се направи подобро, а достапноста на информации во голема мера придонесува за тоа.

Од друга страна, недостатокот на граници создава повеќе работа.
Многу од модерните организациски задачибараат вкрстена комуникација, интеракција и вклученост. Се намалуваат редовите на канцелариски работнички коњи, а со нив и луксузот да не мора да прифаќаат или читаат писма од одделот за маркетинг и Бог знае - што другите оддели исчезнува.
Нашата работа продолжува да се менува.
Зголемените граници на проектите и работата воопшто го предизвикуваат работникот. Но, сега мора да го земеме предвид и проширениот опсег на нашите одговорности. На семинарите често прашувам: „Колкумина од вас на работа го работат само она за што сте ангажирани? Кренатите раце во публиката се реткост. Границите на задачата може да бидат многу нејасни, но ако сте соочени со јасно дефинирана задача, треба да запишете: што точно треба да направите - колку и на кое ниво - во разум, се разбира.
Сепак, таквите среќници се малку. Постојат две причини за ова:
1. Се чини како компаниите за кои работиме да ги менуваат своите цели, производи, партнери, клиенти, пазари за технологија и акционери секој ден. И сето тоа природно влијае на структурите, формите, улогите и одговорностите.
2. Денес, просечниот работник има многу повеќе слобода од кога било досега. Може да ја менува кариерата толку често колку што неговите родители ја менувале работата. Па дури и работниците во четириесеттите и педесеттите години се обидуваат да се придржуваат до најновите трендови. Сега нивните цели се многу повеќе во согласност со реалноста - тие се покриени со позиции како што се сите видови на „менаџмент“ или „извршна експанзија“ - тоа едноставно значи дека тие нема да останат на оваа позиција подолг временски период.

Никогаш не можеме да се подготвиме за нешто ново.
Мора да се адаптираме, а секоја адаптација е тест... полагаме тест, мораме нешто да си докажеме.
Човек мора да има контролирана самодоверба за да ги прифати промените без двоумење.
Ерик Хофер

Значи, сето тоа е прилично нејасно - што точно е нашата работа или каква емотивна, ментална и физичка инвестиција би можела да вреди? Огромно пропуштаме количина на информации, остваруваме безброј контакти и генерираме приближно ист гигантски куп идеи и секакви договори со себе и со другите. Но, ние не сме толку добро упатени за да се мачиме со сите овие внатрешни и надворешни триење.

Ако сте слободни да одлучите каков чекор да преземете, тогаш имате и одговорност да се осигурате дека овој чекор е вистинскиот.

Старите методи и вештини не се доволни.
Ниту нашето класично образование, ниту традиционалното управување со времето, ниту изобилството на алатки за самоорганизирање, како што се организатор, Microsoft Outlook или потсетник во Palm, не ги исполнуваат барањата на времето. Ако сте се обиделе да користите било кое од горенаведените, тогаш сигурно сте биле убедени дека сето тоа е целосно несоодветно за моменталната брзина, сложеност и постојани промени во приоритетите во она што го работите. Денес, кога животот е во полн ек, а најмногу над главата, способноста да се биде успешен бара нови начини на размислување - нема доволно нови методи, технологии и работни вештини кои ќе ни помогнат да го преземеме светот.

Ветровите и водите секогаш им помагаат на вештите капетани.
Едвард Гибон

Традиционалниот пристап кон управувањето со времето и самоорганизацијата беше релевантен во старите денови. Тој навистина даваше практични препораки за организација на работата дури и кога се трансформираше од сервисирање на монтажни линии во новиот видработа каде што беше неопходно да се донесат одлуки за тоа што да се прави и кога. Кога самото време стана средство за производство, личните календари станаа главната работна алатка. (Назад во доцните 80-ти, многу експерти сметаа дека џебниот дневник е врв на самоорганизацијата, но и денес многу луѓе го сметаат за главна алатка за самоконтрола). Заедно со дискретизацијата на времето дојде и потребата да се донесат правилни одлуки што да се прави. ABC приоритетните листи и списоците со задачи станаа клучни техники што луѓето ги користеа за да им помогнат да ги сфатат работите и да донесат значајни, логични одлуки.
Можеби сте сфатиле дека планерот, иако е навистина важен, всушност ви помага да организирате само мал дел од вашите активности. И се покажа дека дневните списоци за „завршување“ и листови со приоритети не можат да се справат со целиот обем на хетерогени задачи со кои треба да се справи секој професионалец. Работниот ден на многу луѓе се состои од десетици, па дури и стотици писма, и не постои начин да се игнорира ниту едно барање, една жалба или една наредба. Многу малку луѓе би можеле (или би требало) да ги организираат своите одговорности во три приоритетни колони. A, B и C или креирајте список со „to-do“, без страв дека првиот телефонски повик или наредба од вашиот шеф ќе го дискредитира целиот овој план.
Наполеоновите планови против секојдневната тапост.
Од друга страна, многу книги за менаџмент, техники, семинари и гуруа промовираат „да се гледа долго време“ како решение за проблемите во овој луд свет. Кога ќе ги разјасните вашите цели и вредности, вашата свест самата ќе почне да издава наредби, насочувајќи ја вашата работа во вистинската насока. Во пракса, вежбањето на размислување за целта не ги носи очекуваните резултати. Сум видел вакви неуспешни обиди повеќе од еднаш. И ова се случи поради една од трите причини дадени подолу:
1. Во секојдневната рутина има премногу одвлекувања кои не ви дозволуваат да се концентрирате на поважни позиции.
2. Неефикасните системи за самоорганизација создаваат огромна потсвесна аверзија кон започнување нови, уште поголеми проекти, кои, најверојатно, исто така ќе бидат организирани во пеколот и ќе доведат до уште поголем немир и стрес.
3. Кога долгорочните приоритети се веќе јасни, од никаде се појавуваат цела низа споредни позиции, кои не потсетуваат дека многу повеќе работи бараат промена. Веќе во оваа фаза, почнуваме да се иритираме од преголемиот број на работи што треба да ги преземеме. А суштината на работата, суштината, е опишана во првите позиции на листата на приоритети. Нашите приоритети! Фокусирањето на приоритетите нема да ви помогне. Да, тие даваат значење и насока, но создаваат и дополнителни тешкотии.
Концентрацијата на основните приоритети и вредности е навистина неопходна, не се сомневам. Но, тоа воопшто не значи дека ништо повеќе не треба да се направи. Сосема спротивно - го зголемува влогот во игра што ќе треба да се игра секој ден. За менаџерот за човечки ресурси, на пример, одлуката да се работи со проблеми со квалитетот на работниот живот со цел да се привлече и задржи талентиран вработен не ја поедноставува задачата.
Постои значителен јаз во нашата нова работна култура на знаење - систем со логичен синџир на модели на однесување и алатки кои ефикасно функционираат само на нивото каде што работата всушност се случува. Но, всушност, овој систем треба да ги комбинира резултатите од погледот во перспективата и деталите, сè, дури и најмалите; мора да земе предвид повеќе нивоа на приоритети; мора да контролира стотици нишки нови информации, пристигнување секој ден - треба, на крајот, да го поедностави процесот на завршување на задачите.

Ветување: „Подготвена состојба“ на боречки уметник.

Замислете за секунда што би се случило доколку вашата самоорганизација е навистина под постојана контрола. Што ако навистина можете да посветите 100% внимание на што и да правите во моментот, без одвлекување на вниманието?
И тоа е можно. Можно е да се има контрола, да се остане смирен и опуштен и да се постигнат значајни работи со минимален напор. Вашата способност да ја држите ситуацијата под контрола е директно пропорционална со вашата способност да се опуштите.
Можете сами да го доживеете она што мајсторите на боречките вештини го нарекуваат „свест кристално чиста како вода“, а шампионите спортисти ја нарекуваат „зона“ во комплексен свет, во која сите сме вклучени. Всушност, сите вие сте ја доживеале оваа состојба од време на време.

Во животот успевате да посветите многу малку внимание на сè: било да е тоа миење прозорци или пишување ремек дело...
Надија Буланџер

Тоа е процес на работа, правење и постоење кога свеста е јасна и се случуваат само конструктивни работи. Оваа состојба може да ја постигне секој, секој што треба ефективно да работи во тешките услови на животот во дваесеттиот век. Оваа состојба наскоро ќе стане вообичаен услов за професионалците кои сакаат да одржуваат рамнотежа и да постигнат значителни позитивни работни резултати.
Веслачот од светска класа, Крег Ламберт ја опиша сензацијата на кристално чистата свест:

Веслачите имаат свое име за државата во отсуство на каков било отпор: природен мозочен удар... Сетете се на детското уживање да се лулате на лулашка во дворот: леснотијата на движење, импулсот што доаѓа од самата лулашка. Нишалката нè носи: не вложуваме никаков напор во тоа. Ги пумпаме нозете за да летаме повисоко, но гравитацијата го прави најголемиот дел од работата за нас. Не вложуваме многу напор, поголемиот дел од работата се одвива сама по себе. Бродот ве носи - како да сака да се движи побрзо. Наша задача е да работиме заедно со бродот - конечно да престанеме да го запираме, обидувајќи се сами да забрзаме. Премногу напорно ќе го забави бродот. Обидувањето станува стремеж, а стремежот се дискредитира. Кариеристите (Social Climbers) се стремат да станат аристократи. Но, аристократите веќе не се обидуваат да направат ништо - тие се веќе аристократи. Тоа е исто така природна прогресија - сè се случува само по себе.

Споредба со кристално чиста свест.
Во каратето постои симбол кој означува позиција на целосна подготвеност: „кристално чиста свест“. Замислете како фрлате камчиња стоечка вода. Што се случува со водата? Одговорот е: движењето на водата целосно зависи од силата на фрлањето и големината на камчето, а потоа таа повторно станува мирна. Нема да има фонтана, но не очекувајте ниту кругови во водата.
Во каратето најважна улога има брзината на ударот, а не неговата сила. Ова е причината зошто луѓето не можат да научат да кршат даски и да делат тули со рацете: за ова не е потребна брутална сила, туку само способност правилно да се постави брзината. Но, напнатите раце не можат да прават брзи движења. Значи, последната фаза од обуката за боречки вештини бара рамнотежа и релаксација како ништо друго. Кристалната јасност на мислата и флексибилноста се најважната работа.
Сè што ве тера да реагирате силно или слабо да реагирате може да има ефект врз вас. И тоа го прави. Несоодветен одговор на писмо, напнат разговор со вашиот шеф, со вашите подредени, списанија што не сте ги прочитале, мисли за недовршена работа постојано се вртат во вашата глава, деца оставени без надзор - сето тоа ќе доведе до полоши резултати отколку што очекувавте. Повеќето луѓе имаат тенденција да посветуваат повеќе или помалку внимание отколку што треба на работите што го заслужуваат тоа, само затоа што немаат кристална јасност на мислата.

Ако вашата свест е празна, таа е подготвена да прифати се во секој момент, таа е отворена за се.
Сбанри Сузуки

Можете ли да влезете во вашата „продуктивна состојба“ кога е потребно?
Запомнете кога бевте внатре последен патработеше продуктивно. Најверојатно, се чувствувавте како да ја контролирате ситуацијата, не сте под притисок, сте биле фокусирани на она што го правите, времето како да лета веднаш (можеби беше време за ручек?) и почувствувавте дека беше суштински пристапен посакуваниот резултат. Дали сакате да го повторите ова? И ако се чувствувате целосно, добро, целосно погрешно - чувствувате дека сте ја изгубиле контролата врз ситуацијата, не сте вознемирени, вашето внимание е расфрлано, досадно ви е - дали можете да се вратите во оваа состојба? Сега може да ве обземе се што ве тера да реагирате бурно или слабо да реагирате. И тоа го прави често.

Имаме само едно нешто што можеме да направиме и најсреќните луѓеоние кои можат да го направат тоа користејќи ги сите свои способности. Можеме да бидеме целосно присутни. Можеме да бидеме целосно тука. Можеме... целосно да го посветиме вниманието на можноста пред нас.
Означи

Методологијата на извршување ќе има огромно влијание врз вашиот живот, покажувајќи ви како да одржувате кристална јасност на мислите додека работите со полн потенцијал.

Принцип: Ефективно справувајте ги внатрешните обврски.

По дваесет години пракса, ја разбрав најбаналната вистина - главната причина за стресот е тоа што луѓето неправилно ги распределуваат и се справуваат со обврските, „дупки“ што си ги наметнуваат и кои треба да ги исполнат. Без сомнение, оние кои се постојано под стрес ќе можат полесно да се релаксираат, побрзо да се концентрираат и да работат со повеќе енергија штом ќе научат да ги отплеткуваат Гордиевите јазли.
Сигурно, без да го сфатите, не еднаш сте си дале еден куп аргументи и аргументи, многу повеќе отколку што изгледа, а секоја од нив, дури и најмалата, потсвеста е целосно проследена. Тоа се токму тие „дупки“ и обврски што би ги дефинирал како нешто што ви го одвлекува вниманието, нешто што воопшто не се врти онаму каде што треба. Таквите дупки може да бидат што било, од предмети во списокот со „задолженија“ како „Нахрани го гладниот регион Волга“, преку ставката „Вработи нов асистент“ до мали нешта како „Заменете ја електричната острилка“. Сосема е можно дури и сега да имате повеќе мисловни процеси во задниот дел од вашиот ум отколку што мислите. Само размислете колку детали треба да размислите ако имате макар и мала одговорност. На пример, постојано имате помисла дека треба да се справите со се преку е-маили гласовни пораки.

Сè што не е на место е „дупка“ што ви го одвлекува вниманието.

И секако, има многу проекти кои се наоѓаат на вашата листа, цели, задачи кои сè уште не се разјаснети и воопшто живот што само треба да го живеете.
И имате воспоставено одредено ниво на внатрешна одговорност за сè во вашиот живот и за вашата работа, што, генерално, исто така е „дупка“.
Соберете и средете ги сите работи кои постојано ве потсетуваат на себе и планирајте како да се справите со сите нив доколку сакате вашата работа да биде ефективна. И покрај неговата очигледна едноставност, повеќето луѓе немаат идеја како тоа може да се направи.
Основни барања за организирање на обврските.
Организирањето на обврски бара одредени основни активности и специфични однесувања:
* Прво, ако ги чувате обврските во вашата глава, тогаш вашата свест веќе не може да биде кристално чиста. Сè што моментално сметате дека е недовршено треба да се собере и организира некаде, но не во вашата глава, на некое место каде што периодично ќе гледате.
* Второ, мора да ви биде јасно каква е вашата посветеност и што точно мора да направите за да се приближите до резултатот.
* Трето, кога ќе ги наведете сите задачи што треба да се завршат, треба да поставите потсетници за нив.
Важна вежба: проверка на овој модел.
Ви предлагам да го запишете на хартија вашиот проект или ситуација во која моментално работите. Кои пози постојано ве нервираат? Што ви го одвлекува вниманието, а што, напротив, ве интересира? Ова може да биде работен проект што е на вас во моментот или само ситуација што треба да ја решите, и колку побрзо, толку подобро. Можеби планирате да патувате како одмор и треба да се справите со преостанатите работи. Или сте наследиле 6 милиони долари и не знаете што да правите со готовината. Не е важно.
Тоа е јасно? Одлично! Сега, во една реченица, опишете го успешниот исход кон кој се стремите. Со други зборови, како сè треба да изгледа за да можете безбедно да кажете „работата е завршена“. Може да напишете нешто едноставно, како „одете на одмор на Хаваи“, „решете ја ситуацијата со клиентот ХХХ“, „Прегледајте ја ситуацијата во училиштето на Сузан“, „Појаснете ја новата структура за одвојување на раководството“. Се е чисто? Супер!
Сега запишете ја вашата следна акција што ќе ја преземете за да го направите првиот чекор во ова прашање. Немате што друго да правите, но сте заглавени таму. Што ќе правиш сега? Каков чекор ќе преземете? Можеби ќе го земете телефонот и ќе се јавите? Можеби напишете е-пошта? Седнете на вашето биро со пенкало и хартија и размислувајте со себе? Разговарајте со вашиот сопружник, вашата секретарка, вашиот адвокат, вашиот шеф? Ќе одите во продавница за градежни материјали и ќе купите шајки? Што?
Дали одговоривте на ова прашање? Ајде да продолжиме.
Дали добивте од тие две минути размислување? Ако вие, како и повеќето студенти на моите семинари, сте ја завршиле оваа вежба, тогаш ова веќе ќе ви помогне барем да се опуштите, да се концентрирате и да воспоставите зголемена контрола. Исто така, ќе бидете мотивирани да направите нешто за прашање за кое едвај сте размислувале претходно.
Ако научивте нешто корисно од оваа вежба, размислете за тоа: што се смени? Што се случи за да се создадат подобрени услови за вашата работа? Проблемот сè уште не стана материјален, барем во физичкиот свет на нештата. Во реалноста, вие само добивте јасен поглед на резултатот и вашата следна акција, ништо повеќе. Но, што доведе ова? Одговор: рефлексија. Не толку многу. Но, доволно е да ја одредите вашата одговорност и ресурсите потребни за да ја исполните.

Размислувајте како човек од акција, постапувајте како човек со разум.
Хенри Бергсон

Вистинска работа на интелектуален труд.
Добредојдовте во реалниот свет на интелектуалната работа, каде што се применува основниот принцип: „Треба да размислувате за вашата работа повнимателно отколку што мислите дека е неопходно, но не толку корозивно како што замислувате со ужас“. Питер Дракер пишува: „Интелектуалната работа нема проблеми. Тие треба да се инсталираат. Кои се очекуваните резултати од работата? - ова е главното прашање со кое се одредува продуктивноста на интелектуалната работа. И со одговарање на ова прашање, вие и онака ризикувате. Обично, нема точен одговор, но има многу да се избере. И резултатите мора да бидат јасно дефинирани, тогаш работата ќе биде ефективна.
Повеќето луѓе не штедат напор во обидот да ги разјаснат своите проблеми и работи. Никогаш никаде не нè учат дека пред да започнеме со работа, треба да размислиме за тоа: повеќето дневни движења веќе ни се определени од планината на работи што сè уште не се направени. Не напаѓаат веднаш штом ќе стигнеме на работа; Ова е семејство кое треба да се храни; валкани алишта што треба да се измијат; деца кои треба да бидат добро облечени. Многу малку луѓе одвојуваат време да размислуваат конструктивно за посакуваниот исход. Сепак, најмногу се размислува за резултатот ефективен методостварување на соништата.
Зошто работите се вртат во мојата глава?
Најчесто, причината поради која нешто ви е на ум е затоа што сакате да го промените, сепак:
* Сè уште не сте го дефинирале јасно посакуваниот резултат
* Сè уште не сте одлучиле кој ќе биде вашиот следен чекор, што ќе правите
*Не сте поставиле потсетник.

Постојаното, непродуктивно размислување за работите што треба да се направат е најнезаситното мијалник на време и енергија.
Кели

Затоа секогаш ви е на ум. Додека вашите мисли не се организираат, се донесат одлуки и не се подредени посакуваните резултати според вашата вообичаена шема, постојано ментално ќе се враќате на проблемот, вашата свест нема така лесно да се ослободи од него. Можете да измамите секого, но не и вашата свест. Сигурно знае дали си дојден или не потребни решенија, дали сте ги запишале посакуваните резултати и дали сте ги подредиле потсетниците така што ќе бидат лесни за уредување. Додека не го направите ова, свеста нема да се исклучи. Дури и ако сте се одлучиле за следниот чекор, вашата свест нема да ве пушти додека не поставите потсетник, толку многу што сте апсолутно сигурни дека тоа ќе функционира. Ако морате да го направите ова, ќе извршите притисок врз вас и само ќе го зголемите вашиот стрес.
Вашата свест нема сопствена свест.
На крајот на краиштата, твојот ум е будала до одреден степен, но будала на малку нетипичен начин. Ако свеста има вродена интелигенција, таа само би ве потсетила на оние работи што можете да ги правите.
Дали имате батериска ламба чии батерии се испразнети? Кога би помислиле дека вашата свест ќе ве потсети дека е време да ги замените? Кога ќе забележите дека овие веќе седнале! Не многу одлично. Ако вашата свест има вродена интелигенција, ќе ве потсети на мртви батерии кога ќе поминете покрај витрина со батерии во продавница. Исто така, ќе ве потсети на големината на батериите.
Колку пати сте размислувале што друго треба да направите од моментот кога ќе се разбудите утрово до сега? Повеќе од еднаш? Зошто? Да, тоа е само губење време и енергија да размислувате за она во што сè уште не можете да напредувате во моментов. И ова е само непотребна грижа за тоа што треба да правите, но не го правите.
Се чини дека повеќето луѓе дозволуваат нивниот ум да стане премногу зафатен, особено кога синдромот „премногу да се направи“ станува акутен.

Контролирајте го вашиот ум или тој ќе почне да ве контролира.
Можеби, исто така, посветивте многу внимание на категории како што се „разно“, „дупки“ и секакви мисли.
Трансформација на „Разно“.
Задача што е интересна за вас, за која, сепак, сè уште не сте успеале да го одредите конечниот резултат и редоследот на извршување - ова е „разно“. Луѓето се обидоа да организираат „работи“ што сè уште не беа трансформирани во бизнис - ова е причината зошто повеќето системи за самоорганизација не успеаја во практична примена.
Сè додека случаите се во категоријата „разно“, невозможно е да се структурираат. Повеќето од „списоците со задачи“ што ги видов се состоеја главно од „работи“ - и немаше продуктивна работа што требаше да се направи. Тоа беа потсетници за многу нерешени проблеми кои сè уште не беа ни претставени во форма на посакувани резултати и доследни дејствија - ова се деталите и ситниците што сопственикот на таков список мора да ги направи.

Неопходно е да ги претвориме „материјалите“ што се обидуваме да ги трансформираме во нешто со кое можеме да работиме, во низа од дејства.

„Разно“ не е толку лоша работа. Она што ни го привлекува вниманието е, по својата природа, токму тоа - „различно“. Но, штом ова „разно“ ќе влезе во нашите животи, ние едноставно мораме сами да го разјасниме и класифицираме ова „разно“. Ова е наша одговорност како работници на знаење: ако „различното“ е веќе средено и очигледно - тоа е тоа, нашата работа повеќе не е потребна.
На крајот од еден од моите семинари, висок менаџер во една голема биотехнолошка компанија ја погледна нејзината листа со задачи што таа ја донесе со себе и извика: „По ѓаволите! Ова е безобразен, неодржлив хаос!“ Ова е можеби најдобриот опис што сум го слушнал за бесплодните обиди да се состават листи според технологијата на повеќето системи за самоорганизација. Огромен број луѓе се обидуваа да ја организираат својата работа преуредувајќи ги нецелосните работи кои дури и за себе беа неразбирливи; тие дури и не разбраа што и колку треба да организираат за да постигнат вреден резултат. Ако сакаат напорите потрошени за организација да бидат вредни, тогаш вреди да се состави она за што треба да се размислува и, всушност, да се размислува.

Процес: Економија на акции

Можете да тренирате како спортист: тренирајте за да бидете поодговорни, поактивни, ментално поконцентрирани. Можете да размислувате поефикасно, да ги регулирате и контролирате резултатите со поголема леснотија. Можете да го минимизирате времето во сите области од вашиот живот - професионални и лични - и да завршите повеќе со помалку напор; исто така можете да создадете универзален систем за управување со работата и животот.
Но, пред да постигнете нешто од горенаведеното, треба да стекнете навика на следново: не чувајте ништо непотребно во вашата глава. А начинот да се постигне тоа - како што гледаме, воопшто не е организација на времето, организација на информации или организација на приоритети. На крајот:
* Не организирате 5 минути и не се возбудувате ако 5 минути се претворат во 6;
* Не организирате непотребни информации - инаку би било во ред да отидете во библиотеката и да умрете таму, или да отидете на интернет и да извршите самоубиство, па дури и само да го отворите телефонскиот именик и да се разбудите;
* Не ги организирате приоритетите - само ги имате.
А клучот за организирање „работи“ е организирање активности.
Организирањето акција е примарна задача.
Како го користите времето, како ги користите информациите, како се концентрирате на приоритетите - врз основа на сето ова, мора да ги распределите вашите ресурси. Изборот што да правите во даден момент е вистински предизвик. Организирањето акции е главната цел.
Ова изгледа очигледно. Сепак, можеби ќе се изненадите колку активности за колкав број задачи и проекти остануваат нејасни. И навистина е тешко да се организираат акции кои сè уште не се ни дефинирани. Многу луѓе се оптоварени со десетици работи што треба да ги направат за да напредуваат на повеќе проекти паралелно, но сè уште не го знаат тоа.
Затоа, типичната поплака „Немам време за“ (пополнете ја потребната) е сосема разбирлива: многу проекти изгледаат огромно, и тие навистина се поразителни затоа што е невозможно да се заврши целиот проект! Може да вршите само дејства поврзани со овој проект.

Првиот чекор е половина од битката.
Грците

Многу акции траат само минута или две, но проектот се движи!
Работејќи со илјадници професионалци, научив дека недостатокот на време не е нивниот главен проблем (иако тие лесно може да мислат така); Вистинскиот проблем е недостатокот на јасност и сигурност на проектот во целина, а следниот чекор е нејасен. Разјаснувањето на деталите од самиот почеток на работата, наместо кога проблемот веќе се зголеми, значително ја зголемува ефикасноста.

Завршувањето на задачите ретко е закочено поради недостаток на време. Тој е закочен поради фактот што првично задачите не беа јасно дефинирани.

Вредноста на пристапот оддолу-нагоре.
Со текот на годините на работа за подобрување на личната продуктивност, ја ценам вредноста на пристапот оддолу нагоре. Во мојот ум, најмногу Вистинскиот начин- ова е работа „од врвот до дното“, т.е. прво, утврдување на долгорочните цели на целиот проект, потоа - секундарни цели и, конечно, детали за имплементација. Проблемот е што повеќето луѓе се толку заглавени во рутината што им е доста тешко да се концентрираат на нешто поголемо и поперспективно. Така, практиката покажува дека пристапот оддолу нагоре е поефективен.
Фокусирајте се на работите кои ви се при рака и имплементирајте техники кои ќе ви помогнат да останете на вистинскиот пат - сето тоа ќе ве приближи до вашите долгорочни цели.

Книга од Дејвид Ален „Како да се справиме со работите“(во оригинал Завршување на работитеили GTD, исто така познат како „Како да ги доведете работите во ред“) нуди хармоничен систем за управување со работите: големи и мали, важни и безначајни. Системот опишан во книгата ви помага да се справите со сите одговорности, желби, информации, задачи и проекти.

Од издавачот:Било кој на современиот човекИма катастрофален недостаток на време и секој се жали на сопствената неорганизираност - понекогаш заборавате на важен состанок, понекогаш доцните, понекогаш не се јавувате на време. Поради ова, односите со колегите и пријателите се влошуваат, работните планови пропаѓаат, а благосостојбата се влошува. Колку е човекот поорганизиран, толку полесно му е да управува со работата, домашните обврски и животот воопшто, толку се подобри неговите односи со другите. Да се биде организиран не е вродена способност, туку вештина што може да се научи. Во својата книга „Како да се справиме со нештата. Уметноста на продуктивноста без стрес“ Дејвид Ален зборува за едноставни техники насочени кон зголемување на продуктивноста и развивање на вистинскиот пристап за организирање на сопствениот живот. Авторот тврди дека главната работа е способноста да се опуштиме, нашата продуктивност зависи од тоа. Свеста мора да биде јасна и мислите да се нарачаат. Од книгата ќе научите како да ги одделите важните работи од неважните, како да поставувате цели и да ги одредувате приоритетите, како да планирате, како да ја подобрите личната организација и како да заштедите време.

Поврзани материјали:

Глеб Архангелски За книгата: Во наједноставна и чекор-по-чекор форма, користејќи вистински руски примери, таа го дава одговорот на главното прашање...
Кјел Нордстром и Јонас Ридерстрале книга „Фанки бизнис засекогаш!“ не за „новата економија“, туку за она што е ново во постоечката...
Книгата на Џим Колинс беше вклучена во рангирањето на најдобрите деловни книги напишани во изминатите 20 години. Рејтингот го состави магазинот Форбс врз основа на резултатите...
Ова е уникатен водич за секој што започнува каков било бизнис: од развој на нов производ во постоечка компанија до создавање на меѓународна...

Дејвид Ален

Завршување на работите

Вовед

Верувам дека ефикасноста е добра работа. Можеби она што го правите е важно, интересно или корисно, или можеби само треба да се направи на овој или оној начин. Во првиот случај, сакате да го добиете максималниот можен поврат на вашето време и напор. Во втората, сакате што поскоро да преминете на други работи, без да оставите досадни опашки.

И што и да правите, најверојатно ќе ви биде поудобно во опуштена состојба, уверени дека што и да правите во моментот е токму она што вреди да се прави. Без разлика дали пиете пиво со колегите после работа, станувате среде ноќ за да го гледате вашето бебе што спие, одговарате на е-пошта или имате неколку зборови за животот со потенцијален клиент по деловен состанок, тоа е тоа е тоа, што треба да правите.

Главната цел на пишувањето на оваа книга е да ве научи да бидете колку што е можно поефективни и опуштени, без разлика дали тоа го сакате или ви треба.

Долго време, можеби како тебе, барав одговори на прашањата што да правам, кога и како да го направам тоа. И после повеќе од дваесет години истражување и примена на нови и нови методи на лична и организациска ефективност, по долгогодишно истражување и искуство на себе, можам да кажам дека не постои едно универзално решение за проблемот. Не постои нешто како софтвер, супер личен планер или личен поставувач на задачи и цели кои ќе ви го организираат денот, неделата и целиот живот. Освен тоа, штом ќе ја подигнете вашата ефикасност на следното ниво, ќе отворите нов хоризонт на креативни цели кои повеќе не можат да се постигнат со едноставна формула.

Ако не постојат јасни рецепти за подобрување на личната организација и ефикасност, тогаш постојат рецепти кои ќе придонесат за ова подобрување. Од година во година, како што работев на себе, наоѓав сè позначајни работи на кои треба да се фокусирам, работи на кои треба да се плашам и работи што треба да ги правам. Открив и едноставни процеси кои секој од нас би можел да научи да ги користи, а кои во голема мера би ја подобриле нашата способност за активно и конструктивно користење на реалноста на денешницата.

Резултатот е компилација од повеќе од две децении откритија за личната продуктивност - водич за максимизирање на резултатите од работата и минимизирање на напорот потрошен на тоа, сето тоа во свет каде обемот на работа постојано се зголемува, а задачите се постојано понебулозен. Поминав многу часови со луѓе на нивното работно место, помагајќи им да го организираат нивниот работен тек. Методите што ги открив се покажаа како навистина ефикасни во сите видови компании, на сите нивоа на работа, во сите култури, па дури и беа корисни дома и во училиште. По дваесет години обука со некои светски познати професионалци, со сигурност научив дека светот навистина нема доволно од овие методи.

Менаџерите би сакале да ја всадат во себе и во своите подредени формулата „испорача, без разлика на се“ како основен стандард. Тие, како и јас, знаат дека зад затворени врати, по завршувањето на работниот ден, има неодговорени повици, незададени задачи, необработени брифови од деловни состаноци и преговори, неисполнети лични обврски и десетина писма кои не се ни преземени. Повеќето од овие бизнисмени се доста успешни бидејќи кризите што треба да ги надминат и можностите што им се отвораат се многу поголеми од проблемите што ги оставаат на случајноста или самите си ги создаваат во своите канцеларии и во нивните портфолија. Но: ни е даден ритамот на бизнисот и животот денес, како да ги балансираме сè уште е прашање.

Од една страна, потребни ни се докажани техники за да им помогнеме на луѓето да ја фокусираат целата своја енергија наместо да ја остават да се изгуби во помали одвлекувања. Од друга страна, неопходно е да се создаде работна атмосфера во која најзафатените вработени ќе бидат сигурно заштитени од стрес. Потребен ви е позитивен стил на работа, кој ги привлекува и задржува најдобрите и најпаметните луѓе во компанијата. Ваквите информации вредат злато во организациите. Тоа ни е потребно и на училиште, каде што нашите деца сè уште не се научени да работат со информации, да се фокусираат на резултатите и какви активности треба да се преземат за да се постигне тоа. И за секој од нас поединечно - исто така е многу корисно - би можеле да научиме целосно да ги користиме можностите што ни се даваат за да се подобриме и да бидеме корисни.

Моќта, едноставноста и ефикасноста за кои зборувам во книгата најдобро се доживуваат во реално време во реалниот свет. Книгата има за цел да ја структурира динамичната уметност на управување со работниот тек и личната продуктивност. Ги организирав информациите на таков начин што ќе ви дадам инспиративен преглед, но и за да ги почувствувате резултатите веднаш. Книгата е поделена на три дела. Првиот дел ја опишува целата игра, содржи краток преглед на системот и објаснување за неговата единственост и ги прикажува главните методологии во многу општи термини. Вториот дел зборува за тоа како да се користи системот. Ова е вашиот тренинг: чекор по чекор, малку по малку, ќе научите да ги применувате моделите. Третиот дел го носи уште повисоко - ги опишува уште позначајните и позначајните резултати што можете да ги постигнете ако овие методологии и модели ги направите составен дел од вашата работа и вашиот живот.

Ви препорачувам да постапите по принципот „веднаш од палката“ - тестирајте го материјалот на себе, не само да верувате, туку и да проверите дали овие методи не само што можат, туку треба да ги користите лично вие. И уште нешто - сакам да разберете дека се што ви предлагам е навистина едноставно. Ова не бара никакви посебни вештини, бидејќи веќе знаете како да се концентрирате, да ги запишувате работите, да донесувате одлуки за резултати и акции, да ги прегледате позициите и да правите избор. Ќе видите дека многу од она што сте го правеле инстинктивно и интуитивно е точно, и ќе ви дадам можност да ги подигнете овие вештини на нови нивоа на ефикасност. Сакам да ве охрабрам да го соберете сето ова и да го прифатите како нов модел на однесување кој ќе ви стане светилник.

На страниците од книгата често се повикувам на моите обуки и семинари. Во текот на изминатите дваесет години работев како менаџмент консултант, работејќи и сам и во мали тимови. Мојата работа беше да спроведувам приватна обука за продуктивност и работилници за техниките презентирани овде. Јас и моите колеги приватно обучивме повеќе од илјада луѓе, стотици илјади професионалци и спроведевме неколку стотици семинари - ова е искуството од кое ќе извлечам примери. Ветувањето беше правилно формулирано од еден од моите клиенти. Тој напиша: „Почнав да ги користам методите во оваа програма и ми го спаси животот, но кога станав навика, ми го промени животот. Ова е вакцина против секојдневната борба за живот или смрт, кога „проектот требаше да биде завршен вчера“, и противотров на нерамнотежата што многу луѓе си ја создаваат.

| |

Сосема е реална ситуацијата кога човек има огромен список на задачи што висат над него и во исто време успева да одржи свежа глава, позитивно чувство за смиреност и да работи продуктивно. Ова е прекрасен начин за живеење и работа, постигнувајќи високо ниво на ефикасност. Неодамна, ова стана стил на работа што се бара од успешни специјалисти од висока класа. Веќе знаете што и како треба да направите за да го достигнете ова ниво. Меѓутоа, ако сте дел од мнозинството, треба да го примените ова знаење во пократка временска рамка и на јасен, систематски начин за да можете да го достигнете врвот наместо да тепате некаде на дното. Иако методот и техниките опишани во книгата се здрав разум и наменети за практична примена, повеќето луѓе сè уште се предмет на вообичаени работни навики кои треба да се променат пред да го користат системот. Неопходно е да направите мали прилагодувања во начинот на кој ги разјаснувате и организирате задачите што го окупираат вашето внимание.

Сите методи презентирани овде се засноваат на две клучни цели:

1. Соберете ги сите работи што треба да се направат сега, подоцна, некогаш, големи, мали или не толку во логичен систем на кој можете да му верувате, но не и да го складирате во вашата глава.

2. Присилете се да донесувате конечни одлуки за сè. Односно, секогаш треба да имате план и точно да знаете што треба да се направи следно - и можете да ја завршите оваа задача или да ја ревидирате во секое време.

Оваа книга обезбедува докажан метод за професионално организирање на високопродуктивен работен тек. Овде се опишани сигурни алатки, трикови, техники и трикови. Како што подоцна ќе видите, сите принципи и методи важат за сè што правите, и во секојдневниот живот и на работа *. Како и многу ваши претходници, можете да го користите она што јас го опишувам како континуиран динамичен стил во вашата работа и во вашиот свет. Или, повторно како и многумина, можете едноставно да го користите нашиот метод како водич за понапредна контрола ако сметате дека ви треба.

Проблем: Новите барања создаваат недостаток на ресурси

Речиси сите со кои сум работел се чувствувале како да имаат премногу задачи и да немаат доволно време да ги завршат сите. Пред само една недела се консултирав со вработен во една голема инвестициска фирма, кој беше убеден дека новата корпоративна менаџерска позиција што ја доби ќе дојде на сметка на неговите семејни обврски. Друг менаџер од средно ниво се обидуваше да се справи со 150 или повеќе е-пошта за барање на ден, негувајќи надеж за речиси двојно зголемување на бројот на вработени во регионалната канцеларија во рок од една година - од 1.100 на 2.000 луѓе - се со цел да може да потроши викендите не на работа.

Парадоксот на новиот милениум: луѓето сакаат да го подобрат својот квалитет на живот и, во исто време, го зголемуваат оптоварувањето на стресот кога преземаат повеќе отколку што можат да поднесат. Окото гледа, но забот вкочанува. И еве го резултатот: повеќето луѓе стануваат фрустрирани и збунети додека бараат начини да ја подобрат ситуацијата.

Работата веќе нема јасни граници

Главната причина за зголемениот стрес е тоа што самата природа на работата револуционизирала, додека нашите вештини и способности останале исти. Дури во втората половина на дваесеттиот век, она што значи „работа“ се трансформираше од концепти за склопувачки линии и сите видови моторни дејства во она што Питер Дракер толку кратко го изрази со фразата „работа на умот“. Претходно, работата беше очигледна. Нивите мора да се ораат, автомобилите да се поправат, кутиите да се спакуваат, кравите да се измолзат. Знаевте точно каква работа треба да се заврши - го видовте тоа. И беше многу очигледно кога работата е завршена, а кога не.

Денес, повеќето од нас немаат вистински граници за нашите проекти. Повеќето луѓе што ги познавам имаат најмалку половина дузина задачи што се обидуваат да ги остварат во моментов, но дури и да го поминат остатокот од својот живот обидувајќи се да ги завршат, нема да можат да постигнат брилијантен резултат. Можеби и вие сте наишле на сличен проблем. Колку потенцијално плодна би можела да биде конференцијата? Колку ефективна ќе биде програмата за обука? Какво инспиративно влијание ќе има есејот што моментално го пишувате? Како да мотивирате состанок на персоналот? Колку ќе биде функционална реорганизацијата? Едно последно прашање: колку точно значајни информации треба да се обезбедат за да се извршат проектите на најдобар можен начин? Процесот на наоѓање одговор на таквите прашања може да биде бесконечен и потенцијално лесно остварлив, како што е пребарувањето на Интернет.

Од друга страна, отсуството на граници доведува до повеќеработа.

Многу од денешните организациски предизвици бараат вкрстена комуникација, соработка и учество. Бастионот на индивидуалистичката канцеларија се распаѓа, а со тоа оди и луксузот да не мора да читате е-пошта со повеќе испитаници од одделот за маркетинг и Бог знае какви други оддели.

Нашата работа продолжува да се менува

Замаглувањето на границите на нашите проекти и работата воопшто може да предизвика многу проблеми само по себе. Но, сега на ова ја додаваме постојаната промена во самата дефиниција на нашата работа. На семинарите често прашувам: „Колкумина од вас на работа го работат само она за што сте ангажирани? Кренатите раце во публиката се реткост. Работата може да има нејасни граници и може постојано да се менува, но ако сте во можност да се држите до јасно дефиниран сет на одговорности доволно долго, веројатно би можеле да сфатите што точно треба да направите - колку и на кое ниво - да не лудуваш.

Сепак, таквите среќници се малку. Постојат две причини за ова:

1. Компаниите за кои работиме постојано ги менуваат своите цели, производи, партнери, клиенти, пазари, технологии и акционери. И сето ова природно влијае на структурите, стиловите, улогите и одговорностите.

2. Денес, просечниот работник има многу повеќе слобода од кога било досега. Може да ја менува кариерата толку често колку што неговите родители ја менувале работата. Па дури и работниците во четириесеттите и педесеттите се обидуваат да ги задржат стандардите на постојан раст. Нивните цели се многу повеќе во согласност со мејнстримот „професионален, менаџерски и перформанс развој“ - што едноставно значи дека тие немаат намера да останат на нивната позиција некое време.

Значи, сето ова е многу нејасно - која е нашата работа и какви емоционални, ментални и физички напори треба да се вложат за успешно да се изврши? Добиваме огромна количина на информации, остваруваме многу контакти и генерираме приближно ист огромен куп идеи и секакви договори со себе и со другите. Но, ние не сме толку добро подготвени да се справиме со сите овие внатрешни и надворешни обврски.

Старите методи и вештини не се доволни

Ниту нашето класично образование, ниту традиционалното управување со времето, ниту изобилството на алатки за самоорганизација, како што е организаторот на Microsoft Outlook или дигиталниот личен асистент Palm, не ги исполнуваат барањата на времето. Ако сте пробале нешто од горенаведените, тогаш веројатно сте сфатиле дека тоа е целосно несоодветно за моменталната брзина, сложеност и постојано менување на приоритетите на она што го правите. Во нашиот комплекс, но интересно време, способноста да се биде успешен, смирен и контролиран бара нови начини на размислување и работа - нема доволно нови методи, технологии и работни вештини кои ќе ни помогнат да останеме живи во современиот свет.

Можеби сте сфатиле дека планерот, иако е навистина важен, всушност ви помага да организирате само мал дел од вашите активности. И дневните списоци со задачи што укажуваат на приоритети не беа во можност да се справат со целиот обем на хетерогени задачи со кои треба да се справи секој професионалец. Работниот ден на многу луѓе се состои од десетици, па дури и стотици писма, и не постои начин да се игнорира ниту едно барање, една жалба или една наредба. Многу малку луѓе би можеле (или дури и би требало) да ги организираат своите задачи во три приоритети „А“, „Б“ и „Ц“ или да направат список со задачи, без да се плашат дека првиот телефонски повик или наредбата на шефот нема да дискредитираатцелиот овој план.

Крупни кадрипротив секојдневните грижи

Од друга страна, многу книги за управување, техники, семинари и гуруа промовираат „долгорочно размислување“ како решение за проблемите во нашиот сложен свет. Кога ќе ги разјасните вашите цели и вредности, вашата свест самата ќе почне да издава наредби, насочувајќи ја вашата работа во вистинската насока. Меѓутоа, во пракса, разгледувањето на вредноста честопати не ги дава очекуваните резултати. Сум видел многу обиди како овој не успеваат од следниве причини:

1. Во секојдневната рутина има премногу одвлекувања кои не ви дозволуваат да се концентрирате на поважни позиции.

2. Неефикасните системи за самоорганизација создаваат огромна потсвесна аверзија кон започнување нови, уште поголеми проекти, кои, најверојатно, исто така ќе бидат организирани во пеколот и ќе доведат до уште повеќе поголемаодвлекување на вниманието и стрес.

3. Кога ќе се утврдат највисоките приоритети и вредности, од никаде пред нас се појавуваат цела низа дополнителни позиции, кои во согласност со нашите стандарди бараат и промени. Веќе во оваа фаза, почнуваме да се нервираме од преголемиот број на работи што треба да се направат. Што додадовме на нашата веќе голема листа на задачи? Нашите вредности!

Концентрацијата на основните приоритети и вредности е навистина неопходна, не се сомневам. Но, тоа воопшто не значи дека ќе има помалку случаи. Сосема спротивно - го зголемува влогот во играта, која ќе треба да се игра од ден на ден. На пример, одлуката на менаџерот за човечки ресурси за поддршка висок квалитетработни услови за привлекување и задржување на таленти, Нему го олеснува животот.

Постои значителен јаз во нашата нова култура на интелектуална работа - не постои систем со логичен синџир на модели на однесување и алатки кои ефикасно функционираат на нивото на кое всушност се одвива работата. Таквиот систем треба да ги комбинира и резултатите од перспективен поглед и најмалите детали; мора да земе предвид повеќе нивоа на приоритети; мора да контролира стотици текови на нови информации кои пристигнуваат секој ден; треба да заштеди значително повеќе време и напор отколку што се троши на нејзината поддршка; треба, на крајот, да го поедностави процесот на завршување на задачите.

Перспектива: „Состојба на подготвеност“ на мајстор за боречки вештини

Замислете за секунда што можеше да се случи ако вашиот систем за самоорганизација навистина ви дозволуваше континуирано да држите сè под контрола на сите нивоа. Што ако навистина би можеле да посветите 100% од вашето внимание на она што го правите во моментот, без одвлекување на вниманието?

И ова Можеби. Постои начин да ја преземете контролата над сè, притоа да останете смирени и да постигнете значајни работи со минимален напор - сето ова навистина. Вие ти можешискусете состојба која мајсторите на боречките вештини ја нарекуваат „свест кристално чиста како вода“, а шампионите спортисти ја нарекуваат „зона“ во нашиот сложен свет. Всушност, веројатно веќе сте ја доживеале оваа состојба од време на време.

Тоа е состојба на функционирање, исполнување и постоење кога свеста е јасна и се случуваат само конструктивни работи. Оваа состојба може да ја постигне секој кој треба ефективно да работи во предизвикувачките услови на животот во дваесет и првиот век. Оваа состојба се повеќе станува предуслов за професионалци кои сакаат да одржуваат рамнотежа и постојано да постигнуваат позитивни работни резултати.

Веслачот од светска класа Крег Ламберт опиша чувство на кристално чиста свест:

Веслачите имаат свое име за состојбата на отсуство на каков било отпор: замав... Сетете се на детското уживање да се лулате на лулашка во дворот: леснотијата на движење, импулсот што доаѓа од самата лулашка. Нишалката нè носи: не вложуваме никаков напор во тоа. Ги пумпаме нозете за да летаме повисоко, но гравитацијата го прави најголемиот дел од работата за нас. Не вложуваме многу напор, поголемиот дел од работата се одвива сама по себе. Бродот ве носи - како да сака да се движи побрзо. Наша задача е да работиме заедно со бродот - конечно да престанеме да го запираме, обидувајќи се сами да забрзаме. Премногу напорно ќе го забави бродот. Обидувањето станува борба, а борбата се дискредитира. Некои се обидуваат да станат аристократи, но самиот нивен труд го докажува спротивното. Аристократите не се трудат - тие веќе го постигнале тоа. Исто така, замав е состојба на постигната цел.

Споредба со кристално чиста свест

Во каратето постои шема наречена „кристално чиста свест“, која ја дефинира позицијата на целосна подготвеност. Замислете да фрлите камче во тивко езерце. Што се случува со водата? Одговорот е: реакцијата на водата целосно зависи од силата на фрлањето и големината на камчето, а потоа таа повторно станува мирна. Нема да има фонтана, но не очекувајте ниту кругови во водата.

Во каратето најважна улога има брзината на ударот, а не неговата сила. Затоа воопшто не силни луѓеможе да научи да крши штици и да дели тули со рацете: за ова не е потребна брутална сила, туку само способност правилно да се постави брзината на ударот. Но, напнатите раце не можат да прават брзи движења. Значи, последната фаза од тренингот за боречки вештини бара рамнотежа и релаксација како ништо друго. Кристалната јасност на мислата и флексибилноста се најважната работа.

Сè што ве натера да реагирате несоодветно (премногу бурно или премногу слабо) може да ве контролира и често го прави тоа. Погрешната реакција на е-пошта, на соработниците, на вашите проекти, на списанијата што не сте ги прочитале, на размислувањата за неопходните работи што треба да ги направите, на децата или на вашиот шеф - води до помалку ефективни резултати отколку што би сакале. Повеќето луѓе им посветуваат на работите или повеќе или помалку внимание отколку што заслужуваат, едноставно затоа што немаат кристална јасност на мислата.

Можете ли да влезете во вашата „продуктивна состојба“ кога е потребно?

Размислете за последниот пат кога сте биле продуктивни. Веројатно сте се чувствувале како да ја контролирате ситуацијата, не сте под притисок, сте биле фокусирани на она што го правите, времето изгледаше како да лета (што?! Веќе е време за ручек?!), и чувствувавте како значително поблиску до посакуваниот резултат. Дали би сакале да го доживеете ова повторно?

И ако вашата состојба е далеку од онаа опишана погоре - чувствувате дека сте ја изгубиле контролата над ситуацијата, не сте вознемирени, вашето внимание е расфрлано, досадно ви е - дали можете да се вратите во оваа состојба? Тоа е кога GTD методологијаќе има огромно влијание врз вашиот живот, ќе ви помогне да се вратите во состојба на „кристално чиста свест“ и да работите користејќи ги сите ваши ресурси и способности на максимално ниво.

Принцип: Ефикасна интеракција со внатрешните обврски

Над дваесет години предавање и спроведување на обука, дојдов до најбаналната вистина - главната причина за стресот е тоа што луѓето погрешно се справуваат со обврските што ги преземаат на себе, или што се принудени да ги преземат. Дури и оние кои не доживуваат постојан стрес ќе почувствуваат големо олеснување, ќе можат подобро да се концентрираат и ќе работат со повеќе енергија штом ќе научат поефикасно да ги контролираат „отворените прашања“ во нивниот живот.

Сигурно сте склучиле многу повеќе договори со себе отколку што сфаќате, а секој од нив - мал или голем - е следен од вашата потсвест. Тоа се самите „отворени прашања“ и некомплетност, кои ги дефинирам како нешто што го одвлекува вашето внимание на работи кои не се поврзани со актуелната работа. Отворените прашања може да бидат што било, од главни ставки од списокот со задачи како „Заврши ја глобалната глад“ до помали ставки како „Вработи нов асистент“ и „Заменете ја електричната острилка“. Сосема е можно и вие да имате повеќе внатрешни обврски во задниот дел од умот отколку што самите сте свесни. Само размислете колку детали треба да размислите ако имате макар и мала одговорност. На пример, имате обврска да се справите со сите нови е-пошта и говорни пораки.

И, се разбира, има многу проекти за кои сметате дека мора да се создадат бидејќи се во вашата област на одговорност, исто со нејасни цели и насоки, кариера која бара внимание и општо живот, во кој е неопходни за одржување на рамнотежа на сето ова.

Воспоставивте одредено ниво на внатрешна одговорност за сè во вашиот живот и работа, и ова е точно отворено прашање.

За ефективно да ја преземете задачата, прво мора да ги идентификувате и некако да ги соберете сите ваши работи што постојано ви ѕвонат, а потоа да планирате начин како да се справите со нив. И покрај неговата очигледна едноставност, во пракса повеќето луѓе немаат идеја како тоа може да се направи на најдобар начин.

Основни барања за организирање на обврските

Организирањето на обврски бара некои основни активности и специфични однесувања:

Прво, ако ги чувате обврските во вашата глава, тогаш вашата свест веќе не е кристално чиста. Сè што моментално сметате за недовршено треба да се собере и организира не во вашата глава, туку во систем на кој можете да му верувате и каде периодично ќе барате.

Второ, мора да ви биде јасно која е вашата заложба и што точно мора да направите за да напредувате во исполнувањето.

Трето, откако ќе ги наведете сите работи што треба да се направат, треба да креирате потсетници за нив, организирани во систем што редовно ќе го прегледувате.

Важна вежба: тестирање на овој модел

Ви предлагам да го запишете на хартија вашиот проект или ситуација што прво ви паѓа на ум. За кои позиции најмногу ве загрижуваат? Што ви го одвлекува вниманието, што ве интересира или на друг начин зазема значителен дел од вашето внимание? Ова може да биде проект или проблем што бара да го решите во моментот, или едноставно ситуација што треба да ја решите што побрзо, толку подобро.

Можеби ви претстои одмор за патување и треба да донесете некои конечни одлуки за тоа. Или сте наследиле 6 милиони долари и не знаете што да правите со готовината. Не е важно.

Тоа е јасно? Одлично! Сега, во една реченица, опишете го успешниот исход кон кој се стремите. Со други зборови, како сè треба да изгледа за да можете безбедно да кажете „работата е завршена“. Можете да напишете нешто едноставно, на пример, „Оди на одмор на Хаваи“, „Реши ја ситуацијата со клиентот ХХХ“, „Реши ја ситуацијата во училиштето на Сузан“, „Појасни ја новата дистрибуирана управувачка структура“. Се е чисто? Одлично!

Сега запишете ја вашата конкретна физичка следна акција што ќе ја преземете за да продолжите со оваа активност. Ако немате што друго да правите во вашиот живот, тогаш погледнете подетално: каде би оделе во моментов и каква видлива акција би преземале? Можеби ќе го земеш телефонот и ќе се јавиш? Ќе отидете на вашиот компјутер и ќе напишете е-пошта? Дали ќе седнете со пенкало и хартија и ќе размислувате за тоа? Дали би разговарале лично со вашиот сопружник, вашата секретарка, вашиот адвокат, вашиот шеф? Ќе одите во продавница за градежни материјали и ќе купите шајки? Што?

Дали одговоривте на ова прашање? Добро.

Дали добивте од овие две минути размислување? Ако вие, како и повеќето студенти на моите семинари, ја завршите оваа вежба, тогаш ова ќе ви помогне барем малку да се опуштите и концентрирате и да воспоставите малку поголема контрола. Исто така, ќе бидете мотивирани да направите нешто за прашање за кое едвај сте размислувале претходно. Замислете илјадакратно зголемување на мотивацијата како начин на живеење и работа.

Ако научивте нешто корисно од оваа вежба, размислете за тоа: што се смени? Што се случи што ви ги подобри условите за работа? Самата ситуација не е променета, барем во физичкиот свет. И, се разбира, сè уште не е готово. Она што всушност се случи е тоа што вие едноставно добивте јасна дефиниција за посакуваниот исход и за вашата следна специфична акција потребна за да го постигнете тоа.

Но, што доведе ова? Одговор: рефлексија. Не многу, но доволно за да ја дефинирате вашата посветеност и ресурсите потребни за да ја исполните.

Вистинската работа на интелектуалниот труд

Добредојдовте во реалниот свет на интелектуалната работа, каде што се применува основниот принцип: „Треба да размислите за вашата работа повнимателно отколку што мислите дека е потребно, но не толку внимателно како што замислувате со ужас“.. Питер Дракер пишува: „Во интелектуалната работа нема задачи. Тие мора да се дефинираат. „Кои се очекуваните резултати од работата?“ - ова е главното прашање со кое се одредува продуктивноста на интелектуалната работа. И одговарајќи на ова прашање, Вие ризикувате во секој случај. Обично, не постои точен одговор, не постои, но има многу да се избере. А за да се постигне продуктивност, резултатите мора да бидат јасно дефинирани."

Повеќето луѓе се борат да го откријат вистинското значење на работите во нивните животи за да можат потоа да одлучат што да прават со нив. Никогаш не сме навистина научени дека треба да размислиме за тоа пред да започнеме со работа: повеќето од активностите во денот веќе ни се определени од планината недовршени работи што блескаат во нас кога ќе пристигнеме на работа, или од потребите на нашето семејство храна и миење, или деца кои треба да се облечат и да облечат чевли. Многу малку луѓе сметаат дека е неопходно да потрошат време концентрирајќи се на посакуваниот исход. Сепак, размислувањето за резултатот е најефективниот начин за остварување на соништата.

Зошто работите ми се вртат во главата?

Најчесто, причината поради која нешто ви е на ум е затоа што сакате да го промените, сепак:

Сè уште не сте го дефинирале јасно посакуваниот резултат;

Сè уште не сте одлучиле кој ќе биде следниот чекор што ќе го направите;

Не сте поставиле потсетници за исходот и бараното дејство складирани во систем на кој можете да му верувате.

Затоа постојано ви тече низ глава. Се додека мислите не се организираат и одлуките не се донесат и складираат во системот што вие апсолутноАко секогаш имате контрола, вашиот мозок нема да престане неволно да се враќа на проблемот. Можете да измамите секого, но не и вашата свест. Секако знае дали сте донеле правилни одлуки или не, дали сте ги запишале посакуваните резултати и сте поставиле потсетници во систем на кој можете да му верувате за да не мора повеќе да размислувате за тоа. Додека не го направите ова, вашата свест нема да престане да се враќа на неа повторно и повторно. Дури и ако сте се одлучиле за следниот чекор, вашата свест нема да ве пушти додека не поставите потсетник, толку многу што сте апсолутно сигурни дека тоа ќе функционира. Потребата да го направите ова ќе ве притисне, а особено кога не можете ништо да направите, а тоа само ќе го зголеми стресот.

Вашата свест нема сопствена свест

Барем дел од вашата свест е целосно глупава - но глупава на единствен начин. Кога свеста би имала вродена интелигенција, би ве потсетила на работите што треба да се направат само кога вие можеше да направи нешто.

Дали имате батериска ламба чии батерии се испразнети? Кога би помислиле дека вашата свест ќе ве потсети дека е време да ги замените? Кога ќе забележите дека овие веќе седнале! Не многу паметен. Ако вашата свест има вродена интелигенција, ќе ве потсети на мртви батерии кога ќе поминете покрај витрина со батерии во продавница. Исто така, ќе ве потсети на големината на батериите.

Колку пати сте размислувале за истото што треба да го направите од моментот кога ќе се разбудите утрово до сега? Повеќе од еднаш? За што? На крајот на краиштата, само губење време и енергија е да размислувате за она во што сè уште не можете да напредувате во моментов. И тоа е само непотребна грижа за тоа што треба да правите, а што не правите.

Се чини дека повеќето луѓе дозволуваат нивниот ум да биде премногу зафатен, особено кога ќе се појави синдромот „премногу да се направи“.

Можеби, исто така, посветивте посебно внимание на категориите како „разно“, „отворени прашања“, но тоа не може да ви помогне ефикасно да се справите со работите, а она што може да се направи е вашата свест.

Трансформација на „разно“

Мојата дефиниција за „разно“ е ова. „Разно“ е нешто што постојано дозволувате да ви пречи на психолошки или физичкиот свет, без разлика каде се наоѓате, а за која сеуште не сте го одредиле посакуваниот резултат и следната конкретна акција за да го постигнете. Причината зошто повеќето организациски системи не функционираат за повеќето луѓе е затоа што тие луѓе не ги трансформираа сите „нешта“ што се обидуваа да ги организираат. Сè додека случаите се класифицирани како „разни“, невозможно е да се контролираат.

Повеќето од списоците со задачи што сум ги видел со текот на годините (ако воопшто ги имало) се состоеле главно од „нешта“ - и без продуктивна вистинска работа што треба да се направи. Тоа беа потсетници за многуте нерешени проблеми кои сè уште не беа претставени во форма на посакувани резултати и активности - тие беа контури на план за тоа што треба да „направи“ пишувачот на списокот.

На крајот од еден од моите семинари, висок менаџер во голема биотехнолошка компанија го погледна списокот со задачи што го носеше со себе и извика: „О Боже! Ова е погрешен, невозможен хаос!“ Ова е можеби најдобриот опис на повеќето списоци со задачи. лични системиорганизација за која некогаш сум слушнал. Огромен број луѓе се обиделе да ја организираат својата работа со преуредување на нецелосни проблеми кои ни самите тие не ги разбирале целосно; немаа поим што и колку треба да организираат за да постигнат вреден резултат. Тие треба да преземат сè што бара размислување и да размислат за тоа, така што трудот потрошен на организацијата вреди.

Процес за управување со акции

Можете да тренирате, речиси како спортист, за да бидете побрзи, поодговорни, поактивни, ментално поконцентрирани. Можете да размислувате поефикасно и полесно да ги контролирате вашите резултати. Можете да го минимизирате губењето време во сите области од вашиот живот - професионални и лични - и да успеете да направите многу повеќе со помалку труд. Можете да создадете систем за трансформирање на сите ваши „работи“ да функционираат во 21 век.

Но, пред да постигнете нешто од горенаведеното, треба да развиете навика да одржувате чист ум. А начинот да се постигне ова, како што веќе видовме, воопшто не е со управување со време, информации или приоритети. На крајот:

Не организирате 5 минути, повлекувајќи се на шестата;

Вие не организирате непотребни информации - инаку патувањето до библиотеката би завршило со ваша смрт, или првиот пристап до Интернет или дури и самото отворање на телефонски именик едноставно би ве натерало да експлодирате;

Вие не ги организирате вашите приоритети - само ги имате Ете го.

Наместо тоа, клучот за организирање на „работите“ е организирање на вашите акции.

Организирањето акција е главната задача

Што правите со вашето време, што правите со вашите информации и што правите со вашите приоритети според кои мора да ги распределите вашите ограничени ресурси? Ова е вистинскиот проблем - изборот на вистинската акција за секој момент во времето, ова е вистинското прашање - како да се управува акции.

Можеби звучи клише, но можеби ќе бидете изненадени од огромниот број на проекти и обврски што повеќето луѓе ги оставаат без конкретна следна акција. И навистина е тешко да се управуваат со дејствија кои сè уште не се ни идентификувани и разгледани. Повеќето луѓе имаат десетици работи да направат за да напредуваат на многу фронтови, но сè уште не знаат што се тие работи. Затоа, типичната поплака „Немам време за...“ (пополнете како што е соодветно) е сосема разбирлива, бидејќи многу проекти изгледаат огромно, а тие навистина се поразителни, бидејќи не можете да го завршите целиот проект одеднаш. ! Може да извршите само дејство поврзано со овој проект. Во вистинските услови, многу акции траат само минута или две, но проектот се движи!

Поучувајќи и тренирајќи неколку илјади професионалци, сфатив дека недостатокот на време не е нивниот главен проблем (иако тие лесно може да мислат така); Вистинскиот проблем е недостатокот на јасност и сигурност за проектот како целина и за конкретните активности поврзани со него кои се неопходни за негово завршување. Разјаснувањето на работите од почеток, кога тие првпат ќе се појават, наместо кога проблемот веќе порасна, им овозможува на луѓето да ги искористат придобивките од акциското управување.

Вредноста на пристапот оддолу-нагоре

Со текот на годините на работа за подобрување на личната продуктивност, почнав да ги ценам придобивките од пристапот одоздола нагоре, каде што започнуваме од најприземните нивоа на тековни активности и обврски. Според мене, најправилниот начин на работа треба да биде „од горе до долу“, т.е. прво дефинирање на личните и корпоративните мисии, разјаснување на целите, а потоа концентрирање на деталите од имплементацијата. Меѓутоа, проблемот е што повеќето луѓе се толку заглавени во рутината на секојдневните обврски што им е доста тешко да се концентрираат на нешто поголемо и поперспективно. Затоа, пристапот оддолу нагоре е обично поефективен.

Одржувањето на вашиот проток под контрола - вашиот придонес и вашата свест - ќе ви помогне да останете на вистинскиот пат и најдобро да ги проширите вашите способности. Ќе се отвори проток на креативна енергија, што ќе го подигне вашето ниво на концентрација на нови височини, а ќе се зголеми и вашата доверба во вашата способност да ги имплементирате креативните идеи. Чувството на слобода и инспирација доаѓа кај оние луѓе кои ги засукаат ракавите и се придржуваат до ова правило.

Ќе бидете подобро подготвени да достигнете повисоко ниво на фокусирано размислување ако алатките за вашата работна организација станат дел од вашиот стил. Има многу поважни работи за кои треба да размислите од вашите дојдовни информации, меѓутоа, ако вашата самоорганизација сè уште не е доволно ефективна дури и на ова ниво, тогаш ангажирањето во потенцијални клиенти е како да се обидувате да пливате во широка облека.

Многу од директорите со кои работев цел ден за чистење на нивните бироа од секакви „работи“ беа навистина инспирирани во текот на вечерта што следеше, генерирајќи поплава од идеи и визии за нивната иднина и иднината на нивните компании. Ова се случува автоматски како резултат на активирање заглавени проекти.

„Вертикално“ и „хоризонтално“ управување со акции

Неопходно е да се контролираат обврските, проектите и активностите на два начина - „хоризонтално“ и „вертикално“. „Хоризонталната“ контрола ги одржува поврзани сите процеси во кои сте вклучени. Замислете дека вашата свест постојано скенира светоткако полициски радар; во текот на денот тој може да се задржува на една од илјада различни точки што го привлекуваат или бараат вашето внимание: аптека, домашна помошничка, тетка Марта, стратешко планирање, ручек, овенето домашно растение, незадоволен клиент, нечисти чевли. Треба да купите поштенски марки, да резервирате хотелска соба, да откажете состанок, да гледате филм навечер. Можеби ќе бидете изненадени од бројот на работи за кои треба да размислите и да ги направите во еден ден. Ти треба добар систем, што може да ви помогне да следите што е можно повеќе од овие работи, давајќи ви ги потребните информации за која било ставка веднаш штом ви треба и овозможувајќи ви брзо и лесно да се префрлате од една работа на друга.

Спротивно на тоа, „вертикалната“ контрола го контролира размислувањето одозгора до дното за индивидуалните задачи и проекти. На пример, вашиот внатрешен „полициски радар“ застанува на вашиот следен одмор, за кој вие и вашиот сопружник разговаравте за време на вечерата: каде и кога ќе одите, што ќе правите таму, како да се подготвите за патувањето итн. или вие и вашиот шеф ќе извршите одредена реорганизација на одделот; или сакате да ги соберете вашите мисли пред претстојниот телефонски повик со клиент. Ова е „проектно планирање“ во во широка смисла, ова е концентрација на една единствена цел, ситуација, личност и спецификација на сè што е поврзано со неа на еден или друг начин, било да се тоа идеи, приоритети, детали или редослед на настани - со еден збор, сè што можеби ќе треба да решите проблемот, барем во овој момент.

Целта на хоризонталното и вертикалното управување е иста: да се расчисти умот и да се завршат задачите. Доброто управување со активности ви овозможува да останете удобно во виорот на работата и животот, додека правилното фокусирање на индивидуалните проекти ви помага да стекнете јасност и да следите сè што ви треба.

Главната промена: вадење сè од главата

Невозможно е да го постигнете чувството на смиреност и контрола над ситуацијата што ви го ветив ако задржите се во вашата глава. Следно, ќе откриете дека индивидуалните однесувања опишани во оваа книга се она што веќе го правите. Разликата помеѓу она што јас го правам и она што го прават другите е тоа што јас ги организирам сто проценти од „нештата“ користејќи ги алатките за организација што ги имам. при рака, не во вашата глава. И ова правило важи за сите работи - мали или големи, лични или професионални, итни или неитни. За сите.

Сигурен сум дека порано или подоцна, во вашиот проект или во животот, ќе дојде ситуација кога вие мора даседнете за правење листа. Ако тоа е она што се случи, тогаш тука е почетната точка за која зборувам. Сепак, повеќето луѓе седнуваат да направат список само кога има неподнослива количина на работи што треба да се направат, а на крајот се принудени да направат барем нешто околу тоа. Тие обично прават список кој ја опфаќа само конкретната област што најмногу ги загрижува. Но, ако сепак сте составиле список што ја опфаќа целата слика на животот (а не само најитните работи), тогаш ова ниво на управување одговара на „црн појас“ во карате.

Се обидувам да донесувам интуитивни одлуки врз основа на достапните аргументи, наместо да размислувам за самите аргументи. Треба еднаш да размислам за сè и да ги зачувам резултатите на безбедно место. Не сакам да губам време размислувајќи за работите повеќе од еднаш. Ова е едноставно неефикасно користење на креативна енергија, извор на замор и стрес.

И нема да можете да го лажирате овој процес на размислување. Вашиот ум ќе продолжи да работи на работи кои се во неизвесност. Но, постојат и ограничувања на бројот на нерешени проблеми кои можат да ви се вртат во главата додека не експлодира.

Делот од вашиот ум наречен краткорочна меморија - ова е делот што успева да ја задржи целата незавршена работа: недонесени одлуки и неорганизирани „работи“ - работи речиси како меморијата за случаен пристап на вашиот компјутер (RAM: меморија за случаен пристап, случаен пристап меморија). Вашата свест, како компјутерски монитор, е само алатка за концентрација, а не простор за складирање податоци. Можете да размислувате само за две или три работи одеднаш. Но, недовршените задачи ќе бидат зачувани во просторот за краткорочна меморија. Исто како и RAM меморијата, овој простор има ограничен капацитет и ако складирате премногу таму, дел од вашиот мозок ќе функционира со голема брзина. Многу луѓе ја чуваат „RAM“ во експлозивна состојба. Тие се целосно вознемирени, нивната способност да се концентрираат е нарушена поради сопственото ментално преоптоварување.

На пример, во последните неколку минути, дали вашиот мозок се префрла на нешто што нема никаква врска со она што го читате овде? Можеби. За што точно? Најверојатно на некои отворено прашање, за некоја незавршена работа. И оваа незавршена работа излезе од длабочините на RAM меморијата на вашата свест и ви викаше, потсетувајќи те на себе - тоа е сè. Што можете да направите за тоа? Освен ако не го снимате во доверлив систем кој апсолутно периодично го прегледувате, најверојатно ќе биде ваш. се мачат. Точно, ова не е најефективната линија на однесување: нема напредок, тензијата само се зголеми.

Навистина сериозен проблем е тоа што вашиот ум постојано ве потсетува на работите што треба да ги правите кога и онака не можете да направите ништо за нив. Свеста не прави разлика помеѓу минатото или иднината. Откако ќе поставите задача и ќе ја ставите во RAM меморијата, некој дел од вас ќе го направи тоа постојаноразмисли за тоа. Сè што некогаш ќе одлучите да направите ќе се смета за неопходна акција од вашата свест. веднаш. Искрено, штом имате 2 задачи во вашиот ум што треба да ги завршите, тоа станува ваш личен неуспех - не можете да ги правите двете истовремено. Ова создава фактор на сеприсутен стрес, чиј извор не може да се елиминира.

Многу луѓе се толку долго во оваа состојба што им стана норма и не се забележува. Константно е, како гравитацијата - оние кои се подложни на таков стрес не се ни сомневаат во тоа. Единствениот начин да се открие на колкав притисок биле подложени е да се ослободат од него и да се чувствуваат сосема поинаку. Можете ли да се ослободите од таков стрес? Се обложуваме? Остатокот од книгата ќе ви каже како.

Вовед

Добредојдовте во златен рудник со стратегии за учење како да имате повеќе енергија, да научите како да се опуштите и да правите повеќе работи со помалку напор. Ако и вие, како мене, сакате да ги завршувате работите и да ги правите добро, но исто така сакате да не го изгубите вкусот за живот, што изгледа сосема неверојатно, па дури и сосема невозможно со толкав обем на работа. Нема потреба да се поставува ултиматум „или-или“. Навистина е возможно да завршите одлична работа и да живеете среќно во вашиот обичен, секојдневен свет.
Претпоставувам дека ефикасноста е добра работа. Можеби она што го правите е важно, интересно или корисно, или можеби само треба да се направи на овој или оној начин. Во првиот случај, сакате да го добиете максималниот можен поврат на вашето време и напор. Во втората, сакате што поскоро да преминете на други работи, без да оставите досадни опашки.
И што и да правите, најверојатно ќе ви биде поудобно во опуштена состојба, уверени дека што и да правите во моментот е токму она што вреди да се прави. Без разлика дали пиете пиво со колегите после работа, станувате среде ноќ за да го гледате вашето бебе што спие, одговарате на е-пошта или имате неколку зборови за животот со потенцијален клиент по деловен состанок, ова е токму она што треба да правиш.
Главната цел на пишувањето на оваа книга е да ве научи да бидете што е можно поефикасни и опуштени, без разлика дали тоа го сакате или ви треба.
Долго време, можеби како тебе, барав одговори на прашањата што да правам, кога и како да го направам тоа. И после повеќе од дваесет години истражување и примена на нови и нови методи на лична и организациска ефективност, по долгогодишно истражување и искуство на себе, можам да кажам дека не постои едно универзално решение за проблемот. Не постои нешто како софтвер, супер личен планер или личен поставувач на задачи и цели кои ќе ви го организираат денот, неделата и целиот живот. Освен тоа, штом ќе ја подигнете својата ефикасност на повисоко ниво, ќе ви се отвори нов хоризонт на креативни цели, за кои веќе нема да може да користите едноставна формула за да ја постигнете.
Ако не постојат јасни рецепти за подобрување на личната организација и ефикасност, тогаш постојат рецепти кои ќе придонесат за ова подобрување. Од година во година, како што работев на себе, наоѓав сè позначајни работи на кои треба да се фокусирам, работи на кои треба да се плашам и работи што треба да ги правам. Открив и едноставни процеси кои секој од нас би можел да научи да ги користи, а кои во голема мера би ја подобриле нашата способност за активно и конструктивно користење на реалноста на денешницата.
Резултатот е компилација од повеќе од две децении откритија за личната продуктивност - водич за максимизирање на работните резултати и минимизирање на напорот, сето тоа во свет каде што обемот на работа постојано се зголемува, а задачите се сè понебулозни. Поминав многу часови со луѓе на нивното работно место, помагајќи им да го организираат нивниот работен тек. Методите што ги открив се покажаа како навистина ефикасни во сите видови компании, на сите нивоа на работа, во сите култури, па дури и беа корисни дома и во училиште. По дваесет години обука со некои светски познати професионалци, со сигурност научив дека светот навистина нема доволно од овие методи.
Менаџерите би сакале да ја всадат во себе и во своите подредени формулата „испорача, без разлика на се“ како основен стандард. Тие, како и јас, знаат дека зад затворени врати, по завршувањето на работниот ден, има неодговорени повици, незададени задачи, необработени брифови од деловни состаноци и преговори, неисполнети лични обврски и десетина писма кои не се ни преземени. Повеќето од овие бизнисмени се доста успешни бидејќи кризите што треба да ги надминат и можностите што им се отвораат се многу поголеми од проблемите што ги оставаат на случајноста или самите си ги создаваат во канцелариите и во своите портфолија. Но: ни е даден ритамот на бизнисот и животот денес, како да ги балансираме сè уште е прашање.
Од една страна, потребни ни се докажани техники за да им помогнеме на луѓето да ја фокусираат целата своја енергија наместо да ја остават да се изгуби во помали одвлекувања. Од друга страна, неопходно е да се создаде работна атмосфера во која најзафатените работници ќе бидат сигурно заштитени од стрес. Потребен ви е позитивен стил на работа, кој ги привлекува и задржува најдобрите и најпаметните луѓе во компанијата. Ваквите информации вредат злато во организациите. Тоа ни е потребно и на училиште, каде што нашите деца сè уште не се научени да работат со информации, да се фокусираат на резултатите и какви активности треба да се преземат за да се постигне тоа. И за секој од нас поединечно - исто така е многу корисно - би можеле да научиме целосно да ги користиме можностите што ни се даваат за да се подобриме и да бидеме корисни.
Моќта, едноставноста и ефикасноста за кои зборувам во книгата најдобро се доживуваат во реално време и во реалниот свет. Книгата има за цел да ја структурира динамичната уметност на управување со работниот тек и личната продуктивност. Ги организирав информациите на таков начин што ќе ви дадам инспиративен преглед, но и за да ги почувствувате резултатите веднаш. Книгата е поделена на три дела. Првиот дел ја опишува целата игра, содржи краток преглед на системот и објаснување за неговата единственост и ги прикажува главните методологии во многу општи термини. Вториот дел зборува за тоа како да се користи системот. Ова е вашиот тренинг: чекор по чекор, малку по малку, ќе научите да ги применувате моделите. Третиот дел го носи уште повисоко - ги опишува позначајните и позначајните резултати што можете да ги постигнете ако ги направите овие методологии и модели составен дел од вашата работа и вашиот живот.
Препорачувам да постапите според принципот „веднаш од палката“ - тестирајте го материјалот на себе, не само да верувате, туку и да проверите дали овие методи не само што можат, туку треба да ги користите лично вие. И уште нешто - сакам да разберете дека се што ви предлагам е навистина едноставно. Ова не бара никакви посебни вештини, бидејќи веќе знаете како да се концентрирате, да ги запишувате работите, да донесувате одлуки за резултати и акции, да ги прегледате позициите и да правите избор. Ќе видите дека многу од она што сте го правеле инстинктивно и интуитивно е точно, и ќе ви дадам можност да ги подигнете овие вештини на нови нивоа на ефикасност. Сакам да ве охрабрам да го соберете сето ова и да го прифатите како нов модел на однесување кој ќе ви стане светилник.
На страниците од книгата често се повикувам на моите обуки и семинари. Во текот на изминатите дваесет години работев како менаџмент консултант, работејќи и сам и во мали тимови. Мојата работа беше да спроведувам приватна обука за продуктивност и работилници за техниките презентирани овде. Јас и моите колеги приватно обучивме повеќе од илјада луѓе, стотици илјади професионалци и спроведевме неколку стотици семинари - ова е искуството од кое ќе извлечам примери. Ветувањето беше правилно формулирано од еден од моите клиенти. Тој напиша: „Почнав да ги користам методите во оваа програма и ми го спаси животот, но кога станав навика, ми го промени животот. Ова е вакцина против секојдневната борба за живот и смрт, кога „проектот требаше да биде завршен вчера“, и противотров на нерамнотежата што многу луѓе си ја создаваат.

Дел Еден. Уметноста на завршување на задачите

Поглавје 1. Нови методи за нов живот

Сосема е реална ситуацијата кога човек има огромен список на задачи што висат над него и во исто време успева да одржи свежа глава, позитивно чувство за смиреност и да работи продуктивно. Ова е прекрасен начин за живеење и работа, постигнувајќи високо ниво на ефикасност. Неодамна, ова стана стил на работа што се бара од успешни специјалисти од висока класа. Веќе знаете што и како треба да направите за да го постигнете ова ниво. Меѓутоа, ако сте дел од мнозинството, треба да го примените ова знаење во пократка временска рамка и на јасен, систематски начин за да можете да го достигнете врвот наместо да тепате некаде на дното. Иако методот и технологијата опишани во книгата се здрав разум и наменети за практична примена, повеќето луѓе сè уште се предмет на вообичаени работни навики кои треба да се променат пред да го користат системот. Неопходно е да направите мали прилагодувања во начинот на кој ги разјаснувате и организирате задачите што го окупираат вашето внимание.

Анксиозноста е предизвикана од недостаток на организација, подготовка и акција.

Сите методи презентирани овде се засноваат на две клучни цели:

1. Соберете ги сите работи што треба да се направат сега, подоцна, некогаш, големи, мали или поврзани во логички систем, но не во вашата глава.

Оваа книга содржи докажан метод за професионална организација на работниот тек. Докажаните алатки, трикови, техники и хакови се опфатени овде. Како што подоцна ќе видите, сите принципи и методи важат за се што правите, и во секојдневниот живот и на работа. Како и многу од вашите претходници, и вие можете да го користите она што јас го опишам како постојан динамичен стил во вашата работа и во вашиот свет. Или, повторно како и многумина, можете едноставно да го користите за да се вратите во построг режим на контрола кога сметате дека ви треба.

Проблем: Новите барања создаваат недостаток на ресурси.

Работата сега нема јасни граници.
Главната причина за зголемениот стрес е тоа што самата природа на работата револуционизирала, додека нашите вештини и способности останале исти. Дури во втората половина на дваесеттиот век, она што значи „работа“ се трансформираше од концепти за склопувачки линии и сите видови моторни дејства во она што Питер Дракер толку кратко го изрази со фразата „работа на умот“. Нивите мора да се ораат, автомобилите да се поправат, кутиите да се спакуваат, кравите да се измолзат. Знаевте точно каква работа треба да се заврши - можевте да го видите резултатот. И беше сосема очигледно кога работата беше во средна фаза и кога веќе беше завршена.

Времето е механизам кој спречува сите настани да се случуваат истовремено.
Меѓутоа, неодамна овој механизам се чини дека се расипа ...

Денес, повеќето од нас немаат поим за вистинските граници на нашите проекти. Повеќето луѓе што ги познавам имаат најмалку половина дузина задачи на чекање во секое време, што значи дека имаат до половина дузина задачи за да завршат „во моментов“. Но, дури и да се обидат да ги исполнат до крајот на животот, нема да можат да постигнат брилијантен резултат. Можеби и вие сте наишле на сличен проблем. Колку конференцијата потенцијално би можела да биде плодна? Колку ефективна ќе биде програмата за обука? Какво инспиративно влијание ќе има есејот што го пишувате сега? Како да мотивирате состанок на персоналот? Колку ќе биде функционална реорганизацијата? Едно последно прашање: точно колку релевантни информации треба да се обезбедат за да се заврши проектот на најдобар можен начин? Одговори: голем број; лесно достапни или барем потенцијално соодветни; преку Интернет.

Речиси секој проект може да се направи подобро, а достапноста на информации во голема мера придонесува за тоа.

Од друга страна, отсуството на граници доведува до повеќеработа.
Многу од денешните организациски предизвици бараат вкрстена комуникација, соработка и ангажман. Се намалуваат редовите на канцелариски работнички коњи, а со нив и луксузот да не мора да прифаќаат или читаат писма од одделот за маркетинг и Бог знае - што другите оддели исчезнува.

Нашата работа продолжува да се менува.
Зголемените граници на проектите и работата воопшто го предизвикуваат работникот. Но, сега мора да го земеме предвид и проширениот опсег на нашите одговорности. На семинарите често прашувам: „Колкумина од вас на работа го работат само она за што сте ангажирани? Кренатите раце во публиката се реткост. Границите на задачата може да бидат многу нејасни, но ако сте соочени со јасно дефинирана задача, треба да запишете: што точно треба да направите - колку и на кое ниво - во разум, се разбира.
Сепак, таквите среќници се малку. Постојат две причини за ова:

1. Се чини како компаниите за кои работиме да ги менуваат своите цели, производи, партнери, клиенти, пазари за технологија и акционери секој ден. И сето тоа природно влијае на структурите, формите, улогите и одговорностите.

2. Денес, просечниот работник има многу повеќе слобода од кога било досега. Може да ја менува кариерата толку често колку што неговите родители ја менувале работата. Па дури и работниците во четириесеттите и педесеттите години се обидуваат да се придржуваат до најновите трендови. Сега нивните цели се многу повеќе во согласност со реалноста - тие се покриени со позиции како што се сите видови на „менаџмент“ или „извршна експанзија“ - тоа едноставно значи дека тие нема да останат на оваа позиција подолг временски период.

Никогаш не можеме да се подготвиме за нешто ново.
Мора да се адаптираме, а секоја адаптација е тест... полагаме тест, мораме нешто да си докажеме.
Човек мора да има контролирана самодоверба за да ги прифати промените без двоумење.

Значи, сето тоа е прилично нејасно - што точно е нашата работа или каква емотивна, ментална и физичка инвестиција би можела да вреди? Ни недостигаат огромно количество информации, остваруваме безброј контакти и генерираме приближно ист огромен куп идеи и секакви договори со себе и со другите. Но, ние не сме толку добро упатени за да се мачиме со сите овие внатрешни и надворешни триење.

Ако сте слободни да одлучите каков чекор да преземете, тогаш имате и одговорност да се осигурате дека овој чекор е вистинскиот.

Старите методи и вештини не се доволни.
Ниту нашето класично образование, ниту традиционалното управување со времето, ниту изобилството на алатки за самоорганизирање, како што се организатор, Microsoft Outlook или потсетник во Palm, не ги исполнуваат барањата на времето. Ако сте се обиделе да користите било кое од горенаведените, тогаш сигурно сте биле убедени дека сето тоа е целосно несоодветно за моменталната брзина, сложеност и постојани промени во приоритетите во она што го работите. Денес, кога животот е во полн ек, а најмногу над главата, способноста да се биде успешен бара нови начини на размислување - нема доволно нови методи, технологии и работни вештини кои ќе ни помогнат да го преземеме светот.

Ветровите и водите секогаш им помагаат на вештите капетани.
Едвард Гибон

Традиционалниот пристап кон управувањето со времето и самоорганизацијата беше релевантен во старите денови. Тој навистина даваше практични препораки за организацијата на работата дури и кога се трансформираше од сервисирање на монтажни линии во нов тип на работа каде што беше неопходно да се носат одлуки што да се прави и кога. Кога самото време стана средство за производство, личните календари станаа главната работна алатка. (Назад во доцните 80-ти, многу експерти сметаа дека џебниот дневник е врв на самоорганизацијата, но и денес многу луѓе го сметаат за главна алатка за самоконтрола). Заедно со земање мостри ( дискрециони) време, се појави потребата да се донесат правилни одлуки што да се прави. ABC приоритетните листи и списоците со задачи станаа клучни техники што луѓето ги користеа за да им помогнат да ги сфатат работите и да донесат значајни, логични одлуки.
Можеби сте сфатиле дека планерот, иако е навистина важен, всушност ви помага да организирате само мал дел од вашите активности. И се покажа дека дневните списоци за „завршување“ и листови со приоритети не можат да се справат со целиот обем на хетерогени задачи со кои треба да се справи секој професионалец. Работниот ден на многу луѓе се состои од десетици, па дури и стотици писма, и не постои начин да се игнорира ниту едно барање, една жалба или една наредба. Многу малку луѓе би можеле (или би требало) да ги организираат своите одговорности во три приоритетни колони. А, Б и Ц или направете список со „завршување“, без страв дека првиот телефонски повик или наредбата на шефот нема да дискредитираатцелиот овој план.

Наполеоновите планови против секојдневната тапост.
Од друга страна, многу книги за менаџмент, техники, семинари и гуруа промовираат „да се гледа долго време“ како решение за проблемите во овој луд свет. Кога ќе ги разјасните вашите цели и вредности, вашата свест самата ќе почне да издава наредби, насочувајќи ја вашата работа во вистинската насока. Во пракса, вежбањето на размислување за целта не ги носи очекуваните резултати. Сум видел вакви неуспешни обиди повеќе од еднаш. И ова се случи поради една од трите причини дадени подолу:

3. Кога долгорочните приоритети се веќе јасни, од никаде се појавуваат цела низа споредни позиции, кои не потсетуваат дека многу повеќе работи бараат промена. Веќе во оваа фаза, почнуваме да се иритираме од преголемиот број на работи што треба да ги преземеме. А суштината на работата, суштината, е опишана во првите позиции на листата на приоритети. Нашите приоритети! Фокусирањето на приоритетите нема да ви помогне. Да, тие даваат значење и насока, но создаваат и дополнителни тешкотии.

Концентрацијата на основните приоритети и вредности е навистина неопходна, не се сомневам. Но, тоа воопшто не значи дека ништо повеќе не треба да се направи. Сосема спротивно - го зголемува влогот во игра што ќе треба да се игра секој ден. За менаџерот за човечки ресурси, на пример, одлуката да се работи со проблеми со квалитетот на работниот живот со цел да се привлече и задржи талентиран вработен не ја поедноставува задачата.
Постои значителен јаз во нашата нова работна култура на знаење - систем со логичен синџир на модели на однесување и алатки кои ефикасно функционираат само на нивото каде што работата всушност се случува. Но, всушност, овој систем треба да ги комбинира резултатите од погледот во перспективата и деталите, сè, дури и најмалите; мора да земе предвид повеќе нивоа на приоритети; мора да контролира стотици текови на нови информации кои пристигнуваат секој ден - мора, на крајот, да го поедностави процесот на завршување на задачите.

Ветување: „Подготвена состојба“ на боречки уметник.

Замислете за секунда што би се случило доколку вашата самоорганизација е навистина под постојана контрола. Што ако навистина можете да посветите 100% внимание на што и да правите во моментот, без одвлекување на вниманието?
И ова Можеби. Да се има контрола, да се остане смирен и опуштен и да се постигнат значајни работи со минимален напор навистина. Вашата способност да ја држите ситуацијата под контрола е директно пропорционална со вашата способност да се опуштите.
Вие ти можешсами да го доживеете она што боречките уметници го нарекуваат „свест кристално чиста како вода“, а шампионите спортисти го нарекуваат „зона“, во сложениот свет во кој сите сме вклучени. Всушност, сите вие сте ја доживеале оваа состојба од време на време.

Во животот успевате да посветите многу малку внимание на сè: било да е тоа миење прозорци или пишување ремек дело...
Надија Буланџер

Тоа е процес на работа, правење и постоење кога свеста е јасна и се случуваат само конструктивни работи. Оваа состојба може да ја постигне секој, секој што треба ефективно да работи во тешките услови на животот во дваесеттиот век. Оваа состојба наскоро ќе стане вообичаен услов за професионалците кои сакаат да одржуваат рамнотежа и да постигнат значителни позитивни работни резултати.
Веслачот од светска класа, го опиша Крег Ламберт чувство на кристално чиста свест:

Веслачите имаат свое име за државата во отсуство на каков било отпор: природен мозочен удар... Сетете се на детското уживање да се лулате на лулашка во дворот: леснотијата на движење, импулсот што доаѓа од самата лулашка. Нишалката нè носи: не вложуваме никаков напор во тоа. Ги пумпаме нозете за да летаме повисоко, но гравитацијата го прави најголемиот дел од работата за нас. Не вложуваме многу напор, поголемиот дел од работата се одвива сама по себе. Бродот ве носи - како да сака да се движи побрзо. Наша задача е да работиме заедно со бродот - конечно да престанеме да го запираме, обидувајќи се сами да забрзаме. Премногу напорно ќе го забави бродот. Обидувањето станува стремеж, а стремежот се дискредитира. Кариеристите (Social Climbers) се стремат да станат аристократи. Но, аристократите веќе не се обидуваат да направат ништо - тие се веќе аристократи. Тоа е исто така природна прогресија - сè се случува само по себе.

Споредба со кристално чиста свест.
Во каратето постои симбол кој означува позиција на целосна подготвеност: „кристално чиста свест“. Замислете да фрлате камчиња во мирна вода. Што се случува со водата? Одговорот е: движењето на водата целосно зависи од силата на фрлањето и големината на камчето, а потоа таа повторно станува мирна. Нема да има фонтана, но не очекувајте ниту кругови во водата.
Во каратето најважна улога има брзината на ударот, а не неговата сила. Ова е причината зошто луѓето не можат да научат да кршат даски и да делат тули со рацете: за ова не е потребна брутална сила, туку само способност правилно да се постави брзината. Но, напнатите раце не можат да прават брзи движења. Значи, последната фаза од обуката за боречки вештини бара рамнотежа и релаксација како ништо друго. Кристалната јасност на мислата и флексибилноста се најважната работа.
Сè што ве тера да реагирате силно или слабо да реагирате може да има ефект врз вас. И тоа го прави. Несоодветен одговор на писмо, напнат разговор со вашиот шеф, со вашите подредени, списанија што не сте ги прочитале, мисли за недовршена работа постојано се вртат во вашата глава, деца оставени без надзор - сето тоа ќе доведе до полоши резултати отколку што очекувавте. Повеќето луѓе имаат тенденција да посветуваат повеќе или помалку внимание отколку што треба на работите што го заслужуваат тоа, само затоа што немаат кристална јасност на мислата.

Ако вашата свест е празна, таа е подготвена да прифати се во секој момент, таа е отворена за се.
Сбанри Сузуки

Можете ли да влезете во вашата „продуктивна состојба“ кога е потребно?
Размислете за последниот пат кога сте работеле продуктивно. Најверојатно, се чувствувавте како да ја контролирате ситуацијата, не сте под притисок, сте биле фокусирани на она што го правите, времето како да лета веднаш (можеби беше време за ручек?) и почувствувавте дека беше од суштинско значење поблиску до посакуваниот резултат. Дали сакате да го повторите ова? И ако се чувствувате целосно, добро, целосно погрешно - чувствувате дека сте ја изгубиле контролата врз ситуацијата, не сте вознемирени, вашето внимание е расфрлано, досадно ви е - дали можете да се вратите во оваа состојба? Сега може да ве обземе се што ве тера да реагирате бурно или слабо да реагирате. И тоа го прави често.

Вовед. Вовед Споредба со кристално чиста свест

Дел Еден. Уметноста на завршување на задачите

Поглавје 1. Нови методи за нов живот

Проблем: Новите барања создаваат недостаток на ресурси.

Ветување: „Подготвена состојба“ на боречки уметник.