Помислете за най-големите си провали в живота. Кавги, недоразумения, които са променили целия ви живот в негативна посока. Неуспешни изпити, интервюта за работа и др. Причините за такива неуспехи са подобни, като правило те са резултат от лоша подготовка и необмислени действия, по-долу ще разгледаме как да направим всичко и да планираме ден / седмица.

Какво се случва, ако спортист спре да тренира месец преди Олимпиадата - уменията и мускулната сила значително ще отслабнат и той ще заеме едно от последните места. Както в спорта, така и във всеки бизнес се нуждаете от добра подготовка, без която шансовете за успех значително намаляват.

Планирането е ключов фактор при подготовката. 6 P правило: Планирането правино правилно предотвратява влошаване на производителността.

По-долу ще дам 7 начина как да се справи с всичко с правилното планиране на деня, седмицата.

Метод 1: Създайте списък със задачи за деня

За какво служи списъкът със задачите?

Първо, нека да разгледаме как работи нашият мозък. Установено е, че можем да имаме предвид не повече от 7 + -2 дела или важни мисли под контрол. За да се уверите в това, пребройте колко кръга са показани на снимките:

Фигура: един Фигура: 2 Фигура: 3
Фигура: 4 Фигура: 5

Най-вероятно е достатъчен един поглед, за да се определи броят на обектите на фигури 1, 3 и 4.

А за чертежи 2 и 5 един поглед не беше достатъчен, беше необходимо да се брои отделно. Колкото по-малки са обектите, толкова по-лесно е да ги управлявате. Мозъкът достига своята граница, когато количеството стане повече от 7 + -2.

Същият е случаят с мислите, в същото време в главата си можем да съхраняваме не повече от 7 + -2 задачи, останалото се забравя.

Представете си житейска ситуация

Ставате сутрин и отивате на работа, като си спомняте, че:

Трябва да си купите подарък за рождения ден на любим човек;
- Плащайте за интернет, докато не го изключите.

Когато дойдете на работа:

Разберете, че трябва да подготвите доклад днес;
- Влязох, колега ме помоли да изхвърля шаблона за договор;
- След сутрешната среща шефът поиска да направи 3 неща.

Главата вече е пълна, но времето не спира, може да ви се обади клиент, любим човек, колега, може да възникне непредвидена ситуация и т.н. Какво става тогава? Забравяме нещо... Ако забравим да купим хранителни стоки в магазина, тогава, разбира се, няма да се случи нищо ужасно, но можете да забравите по-важното: да не идвате на важна среща, да приемате лекарства и т.н.

Освен това, колкото повече неща имаме в главата си, толкова по-лоши стават нашите аналитични способности, тъй като енергията се изразходва за запаметяване на информация.

Предимства на тетрадка

Бележник - премахва всички описани по-горе проблеми и има следните предимства пред работата от паметта:

1) Записването винаги е по-бързо от запомнянето... Например записването на мобилен телефон е 10-100 пъти по-бързо от запаметяването. Също и с дела.

2) Пестене на енергия... За да не забравяме важни неща, често си спомняме, че за това се губи енергия. Бележникът премахва този проблем.

3) Надеждност... Написаното с писалка не може да се изреже с брадва. Всеки бизнес може да бъде забравен на фона на умора, емоции или други въпроси. Но ако запишете задачите, тогава забравянето е много по-трудно.

Можете да съхранявате списък със задачи на обикновен лист хартия, тетрадка, но е по-добре да е бележник, тъй като има календар. Списъкът със задачи за деня може да бъде на компютър или на хартия. Най-важното е, че го имате, защото той е основата за планиране, като основата у дома. Ако къщата няма основа, тогава максимумът, който може да бъде построен, е малка едноетажна конструкция без отопление, изработена от пластмаса или шперплат. Също така при планиране без списък със задачи за деня или тетрадка, разбира се, можете да направите, но ще бъдете силно ограничени във възможностите.

Най-важното в списък със задачи или тетрадка е списък с неща, които трябва да се правят през деня. Втората по важност част е календарът, в който можете да видите задачите, които трябва да бъдат изпълнени в определен ден. Следователно бележникът е за предпочитане пред обикновен списък, тъй като има календар.

Метод 2: Работете със списъка си със задачи всеки ден

Най-важното при работа с организатор на време или тетрадка е да се работи в съответствие с предварително съставен план. За целта редовно преглеждайте бележника си, за да разберете дали сте направили това, което сте планирали за днес. Можете да видите списъка, след като изпълните текущата задача. Много е важно да въведете в организатора си важни неща, които определено трябва да направите днес.

Метод 3: Първо запишете, след това го направете

Ако пристигне нова задача и тя не е спешна, първо я запишете в бележника си и продължете само когато се стигне до нея. Всякакви нови задачи изглеждат много важни и ние започваме да поемаме всичко: проверка на пощата, осъществяване на телефонни обаждания и т.н. Но веднага щом започнете първо да записвате всички входящи случаи в бележника, ще откриете, че има още важни задачи.

Всички движения на дясната страна на тялото се контролират от лявото полукълбо на мозъка, което отговаря за логиката. Когато пишем нова задача с дясната си ръка, ние активираме лявото полукълбо на мозъка си, което отговаря за логиката. Активирането на логиката, докато пишете с дясната ръка, ще ни помогне да вземем по-добри решения.

Като записвате всичко в бележник, преди да започнете работа, можете да постигнете най-важните неща през деня и да устоите на второстепенните задачи, които постоянно ви разсейват.

Метод 4. Първо важни задачи, по-късно спешни задачи

Всички планирани задачи трябва да се изпълняват по реда на тяхното значение, а след това според времето на изпълнение. Започнете с най-важното и постепенно преминете към най-малко значимото. Запишете нещата в плана си за днес по важност, след това сортирайте по спешност и започнете да работите с най-висок приоритет.

Например, познат ви се обади на чат. Телефонното обаждане е спешно, защото телефонът звъни в момента, но може да не е важно. Ако имате по-значими задачи, например да подготвите доклад за работата, тогава е по-добре първо да направите всички по-важни задачи, по-специално доклада, а след това, ако има време, да се обадите и да говорите с приятел. Но не и обратното, в противен случай, поради незначително обаждане, може да нямате време да направите по-важен въпрос.

Значение върху спешността. Трябва да се заемете с неотложни въпроси само ако контролирате ситуацията и сте уверени, че ще имате време за все по-важни.

Метод 5: Електронен органайзер

Има огромен брой електронни преносими компютри. Електронният дневник има неоспорими предимства пред хартиените:

А. Спестяване на време... Електронният дневник не е необходимо да пренаписва задачи от последния ден в текущия, а също така можете да работите с него както на компютър, така и на телефон или таблет, като синхронизирате данни на всички устройства.

Б. Обеми и скорост: Голямо количество информация може да бъде копирано много бързо в електронен дневник за по-нататъшна работа. Например: Искате да изпечете бананова торта вечер и трябва да запишете необходимите съставки, преди да отидете в магазина. Ако имате електронен органайзер, можете бързо да копирате цяла рецепта от Интернет в дневника си, буквално за броени секунди. В същото време ще ви отнеме повече време, за да запишете само съставките на ръка на лист хартия, отколкото цяла рецепта в електронен вид. А в магазина ще е достатъчно да включите дневника по телефона, за да разберете бързо какво да купите.

Б. Удобство... Обикновената тетрадка е неудобна за използване в транспорт, пазаруване, на почивка, на тези места е трудно да се записват и разглеждат бележки, тъй като дневникът на хартията е голям и са ви необходими 2 ръце, за да го отворите. Но електронен бележник на телефона ви винаги ще бъде с вас, където и да се намирате: Транспорт, магазин, улица. Можете бързо да правите бележки на компютъра си и след това да синхронизирате, така че тези бележки да се появяват на телефона ви за секунди.

Метод 6: Планирайте следващия ден вечерта

Направете предварително план за действие за следващия ден, най-доброто време е края на работния ден, преди да се приберете у дома. Това просто действие ще ви помогне да се наспите по-добре, защото често причината за безсънието е, че вечерта подреждаме в паметта си всички важни неща, които трябва да се направят утре, за да не ги забравим сутрин. И именно тези мисли ни пречат да се отпуснем и да спим спокойно, но ако запишете всичките си планове, ще си осигурите не само спокоен сън, но и вечер.

Освен това, когато правите план предварително, подсъзнанието ви непрекъснато ще работи цяла нощ за това как най-добре да го направите. Сложното решаване на проблеми може да дойде при вас за закуска, по пътя за работа или дори посред нощ. Сутрин най-често идват нови идеи и ще използвате това време с максимална полза, просто трябва предварително да напишете списък със задачи за следващия ден.

Между другото, ако имате въпроси, на които искате да получите отговор, тогава преди да заспите и затворете очи, запитайте се, за предпочитане на глас и заспивайте веднага. На сутринта се пригответе веднага да запишете всички мисли, които могат да се появят в момента, в който се събудите или по-късно.

Метод 7: Планирайте трудни задачи в пика на вашата дейност

Направете план за деня, така че енергоемката работа да падне във вашия пик, когато имате много енергия и сте максимално продуктивни. Като правило пикът на активност започва сутрин, тъй като след сън имате много сили и свежа глава, но се случва пикът на активност да настъпи през деня и дори вечер.

Най-енергоемките дейности са тези, за които няма талант.... Като правило това са тези дейности, които най-много не искате да правите... Тези задачи се наричат \u200b\u200bжаби в управлението на времето, защото тези задачи са неприятни за стартиране. Има правило в управлението на времето - започнете деня с жаба., тоест от неприятен случай. Това правило ще ви позволи да работите по-ефективно, тъй като обикновено сутрин имате най-много сили и тези сили са изключително важни за извършване на най-неприятната работа.

Ще дам пример от живота, имам техническо мислене, така че точните науки като: Физика и математика са лесни за мен, но с хуманитарни предмети е по-трудно, затова, когато бях в училище, често се подготвях за тест по английски език сутрин. Станах 1-2 часа пред училище и научих английски. Сутринта имах най-много енергия, така че по това време ми беше по-лесно да изпълня трудна задача, за която имах най-малко талант. Резултатите от подготовката надминаха всичките ми очаквания, получих отлично или добро по предмет, който не ми хареса.

Планирайте най-неприятните задачи в пика на активността, например сутрин, и ще видите как ще свършите повече работа и вашата лична ефективност ще се увеличи.

P.S. Ако имате някакви затруднения или въпроси относно статията, която сте прочели, както и по темите: Психология (лоши навици, преживявания и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и др., Попитайте ме, аз ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация чрез скайп.

P.P.S. Можете също така да вземете онлайн обучение "Как да получите 1 час допълнително време". Пишете коментари, вашите допълнения;)

Абонирайте се по имейл
Добавяне

Време за четене 6 минути

Как правилно да планирате деня си, за да сте в крак с всичко? Какви правила трябва да спазвате, за да избегнете стреса и чувството на неудовлетвореност? В тази статия ще научите какво трябва да направите, за да увеличите производителността и ефективността си.

Ако често закъснявате, създавате блокажи по време на работа, забравяте за важни събития и сте нервни, че не сте имали време да направите много неща, то тази статия е за вас. Откъде да започнете, за да научите как правилно да планирате времето си?

  1. Създайте дневник. Не започвайте деня си, докато не запишете сутрин или още по-добре вечерта планове за следващия ден. Съставянето на списък със задачи е необходима дейност, за да се разбере какво трябва да се направи и да се стигне навреме.
  2. Задайте си напомняния за срещи, събития на вашия мобилен телефон .
  3. Ако използвате компютър, създайте отделен документ със списък със задачи.

Как да направя списък със задачи правилно?

  1. Списъкът със задълженията трябва да се изписва всеки ден, за предпочитане вечер.
  2. В списъка напишете не повече от 7 приоритетни случая. Вече не си струва, тъй като е невъзможно да направите повече за един ден.
  3. Запишете всички елементи в детайли. Например: отидете в магазин и купете всичко необходимо от списъка. Избройте нужните ви предмети на отделен лист. Тогава пътуването до магазина ще ви отнеме много по-малко време.
  4. Във вашия списък със задачи трябва да посочите приблизителното време, което ще ви е необходимо, за да изпълните действие.
  5. Списъкът със задълженията винаги трябва да се вижда. Ако сте млада майка, която постоянно се дърпа от деца и списъкът се губи, напишете няколко копия.
  6. Написването на списък със задачи за следващата седмица ще ви помогне да разберете кои неща са особено спешни и кои може да изчакат.

Основни правила за планиране

  1. За да планирате правилно деня си и да сте в крак с всичко, е много важно да се обучите да се събуждате рано. Няма значение дали трябва да ходите на работа или не. Установете нормален режим на сън. За да се чувствате освежени, трябва да спите по 8 часа на ден. Затова помислете по кое време трябва да си легнете, за да станете рано и да заспите достатъчно едновременно.
  2. Слушането на биологичния си часовник е много важно.... Знаете по-добре, когато се чувствате пълни със сила и енергия, за да направите бързо много неща. Ако се чувствате енергични вечер, планирайте деня си така, че да имате специални неща, които да правите за вечерта. През останалото време правете по-малко важни неща, отделете време за релаксация, саморазвитие, среща с приятели и т.н.
  3. Много е важно да приоритизирате, когато планирате деня си.... Първо трябва да направите онези неща, които са най-важни по отношение на приоритета, и едва след това да преминете към второстепенни. Никога не отлагайте важни неща за по-късно. В противен случай ще мислите за тях цял ден и ще се разсейвате от мисли.
  4. Не губете много време и енергия за неща, които ще ви донесат незначителни резултати.... Прекараното време и крайният резултат трябва да бъдат съизмерими.
  5. Когато планирате времето си, трябва да обмислите всички възможни варианти, за да улесните живота си.... Например, ако почистването на дома ви отнема много време, помислете за наемане на икономка. Или изхвърлете дълго време ненужните неща, сложете всичко в кутии, организирайте. Тогава почистването ще отнеме по-малко време.
  6. Когато правите неща, анализирайте кои фактори най-често ви разсейват и не бързайте... Може би често ви разсейват социалните медии, разговорите по телефона или мислите за други неща. Много често психологическите фактори играят роля, например страхът да не успеете да завършите работата навреме, страхът да не се заемете с трудна задача, мързел.

Неща, които трябва да избягвате да правите всичко

  1. Не губете време за гледане на телевизия... Можете да гледате всякакви новини или филми в интернет без реклама. Това ще ви спести време.
  2. Ограничете времето си в социалните медии, форуми и игри... Загуба на време е.
  3. Опитайте се да се отървете от лошите навици... Замисляли ли сте се колко време отделяте за почивки на дим? Това не ви отнема само времето, но и здравето. Лошите навици не са съвместими с успеха.
  4. Научете се да преодолявате мързела, непоследователността и липсата на точност. Задайте напомняния в телефона си, будилника предварително, за да не закъснеете. Определете ограничение във времето за извършване на всички неща.

Как да планирате правилно работното си време?

Дейвид Алън съветва да организирате правилно работното място, да придобиете всички необходими канцеларски материали. Също така създайте шкаф за файлове, за всеки случай създайте съответна папка. Алън също съветва да се напишат 4 списъка със задачи:

  • Неща за вършене в близко бъдеще.
  • Проекти, които изискват интегриран подход.
  • Проекти, които поради една или друга причина все още не могат да бъдат завършени.
  • Някой ден списък.

За да завършите работните задачи по-бързо, трябва да правите подобни неща подред. Мозъкът свиква с определен вид работа и се справя по-бързо с всеки път.

Ако сте изправени пред много трудна задача или проект, трябва да го разделите на етапи. Тогава задачата става по-разбираема и реална за изпълнение. Използвайте принципа „малки стъпки“. Научете се да казвате „не“, не вършете работата за другите, не се превръщайте в инструмент за постигане на целите на други хора. Всички успешни бизнесмени планират най-важните неща сутрин. Не можете да отлагате за по-късно това, което е ваш приоритет. Както се казва: „Свърших си работата, ходете смело“.

Да се \u200b\u200bнаучиш да изпълняваш всички задачи навреме е много лесно. Повечето хора създават свои проблеми и препятствия в живота си. Просто трябва да положите малко усилия и просто да започнете да планирате живота си. Трябва да разберете, че човек, който е уморен и нездрав, не може да работи продуктивно и да живее пълноценно живота си.

Следователно е необходимо:

  1. Наспи се.
  2. Здравословна храна. Яжте колкото се може повече зеленчуци и плодове.
  3. Упражнението повишава имунитета, дават тласък на бодрост и имат благоприятен ефект върху мозъчната дейност. Паметта, концентрацията се подобрява, невронните клетки се обновяват по-бързо.
  4. Придържайте се към списък със задачи... Напишете го за всеки ден, седмица и година.
  5. Не се разсейвайте от неща, от които не се нуждаете, безполезна комуникация. Не вършете работата за другите.
  6. Когато планирате деня си, не поемайте повече отговорности, отколкото можете да се справите... Оценете времето и усилията си по подходящ начин.
  7. Поддържайте дома и работното си място подредени... Всяко нещо трябва да има своето място и всеки бизнес трябва да има своето време. Когато поддържате ред, отделяте много по-малко време за приключване на нещата. Нека редът и организацията на нещата станат ваш навик.
  8. Оптимизирайте работата си... Опитайте се да опростите максимално всеки бизнес и да намалите времето за завършването му.
  9. Използвайте съвременни технологии... Дори у дома мултикукър, микровълнова фурна, електрическа месомелачка ще ви спестят много време за готвене.
  10. Винаги се възнаграждавайте за всеки успех... Ако сте се справили с важен въпрос навреме, позволете си 15 минути да си починете и да хапнете нещо сладко или да отскочите от съучениците си за 10 минути.
  11. Не се стремете към идеала, той не съществува. Ако се съсредоточите върху това да направите нещата още по-добри, в крайна сметка ще маркирате времето и ще се вкарате в истерия.
  12. Не трупайте неизпълнени задачи. Това, което сте планирали да направите днес - направете го!
  13. Никога не се страхувайте да помолите за помощ или да разпределя определени задачи между служителите.

В допълнение към съставянето на списък със задачи, има и някои мощни техники за планиране, които се използват широко в управлението на времето. Това е техника за управление на времето, която включва правила и принципи, които помагат на човек да организира времето си правилно и да постигне максимална ефективност във всеки бизнес.

Основни техники за планиране

  1. Правилото на Парето или принципът "80 до 20"... Само 20% от вашите мисли, разговори и действия водят до 80% от вашите резултати. И 80% от другите действия водят до 20% от резултата. Затова не се опитвайте да правите всичко наведнъж, а първоначално правете онези неща, които ще ви донесат максимални резултати.
  2. Метод за синхронизиране е, че трябва да записвате през цялото си време, какво и къде го прекарвате. Анализът на тези записи ще ви покаже от какви действия да се отървете, какво ви разсейва и какви процеси трябва да се ускорят.
  3. ABC планиране е, че трябва да пишете случаите според степента на важност. Случаите от категория А са най-важните. Те представляват 15% от всички случаи и носят 65% от резултатите. Б - важни случаи, които съставляват 20% от всички случаи и носят 20% от резултатите. Категория С - това са най-малко важните случаи, те съставляват 65% и дават 15%.

Ако искате да се научите как правилно да планирате деня си, за да бъдете господар на живота си, това отнема малко. Просто имайте желание да научите това, положете малко усилия и започнете да работите върху себе си. Просто трябва да си създадете навик да планирате живота си, да пишете списък със задачи за всеки ден, да развивате в себе си отговорност, постоянство, точност. Да се \u200b\u200bнаучиш да планираш добре е един от начините да се подобриш, който фундаментално може да промени живота ти към по-добро. Ще се научите да определяте приоритетите, да дефинирате основните ценности, да си поставяте цели и да ги постигате в рамките на ясно определен период от време.

Нямате време за нищо, мечтаете за повече от 24 часа на ден? Тогава просто трябва да се научите как правилно да приоритизирате и планирате деня си така, че мимолетното време да е достатъчно за всичко, включително за почивка и релаксация. Как правилно да планирате деня си, за да сте в крак с всичко, прочетете нататък.

Как ефективно да планирате деня си

Свързани статии:



  1. Определете продуктивните си часове. За чучулигите обикновено е рано сутрин в 5-7 часа, а нощта е за предпочитане пред совите. Вземете под внимание биоритмите си, когато определяте работните минути. Като цяло наблюдавайте себе си и определяйте най-плодотворните моменти за вашата работа. В бъдеще се опитайте да направите най-трудните неща в рамките на този период от време.
  2. Вземете си дневник или тетрадка. Може дори да е програма на вашия смартфон или таблет. Носете го навсякъде със себе си, за да проверите и да не забравите нищо. Седнете всяка вечер, за да планирате утре. Планирайте максимум три от най-глобалните дела, не бива да се претоварвате твърде много. Това е нездравословно.
  3. Прекъсване. Не забравяйте да правите 15-минутна почивка след всеки 45 минути работа, промяна на дейностите. Ако работите на компютър, не трябва да сърфирате в социалните мрежи и да четете имейли по време на ваканцията си. Починете очите си. Правете гимнастика, пийте чай, разходете се на чист въздух, направете упражнения.
  4. Поставете най-трудната задача на първо място. Колкото по-скоро завършите част от тъжната и неприятна работа, толкова по-бързо ще почувствате лекота, спокойствие и спокойствие. Това ще ви развесели и ще ви даде увереност във вашите способности.
  5. Яжте слона на части. Разделете твърде сложната работа на няколко стъпки и я правете на малки порции. Вие самият няма да забележите как да се справите с трудна задача бързо и лесно.
  6. Релаксация. Не забравяйте да включите ежедневната почивка в графика си. Нека бъде 30-минутно четене на интересна книга, гледане на филм или сериал, разходка в парка, седене в кафене с приятели. Такава кратка почивка е просто необходима, тя ще ви зареди с енергия, за да продължите основната работа. В противен случай ще "изгорите" и ще бъде трудно да продължите да работите.
  7. Грим дългосрочни планове: за 3-5 години, за година, за месец, след това за седмица и ден, така че ще видите към какво си струва да се стремите и това няма да ви позволи да се отклоните от зададения курс.
  8. Уикенд Също така е препоръчително да планирате напред с отдих и развлечения. Това е просто необходимо, за да не се превърне животът в поредица от сиво и скучно ежедневие, в търсене на финанси.
  9. Не планирайте всичко строго по минути.... Отделете 5-10 минути с резерв за всяка възложена задача, така ще бъдете по-малко нервни и притеснени. Съставянето на план и спазването му ще ви направи дисциплиниран и решителен човек. Но именно благодарение на тези качества хората изпълняват мечтите си и изпълняват желанията си.

В началото е трудно да свикнете да живеете по график, но е задължително. В края на краищата, в противен случай в този живот няма да можете да стигнете до целта си и да постигнете невиждани висоти в нищо.

Добрите навици са присъщи на успелите хора. Един от най-полезните е ефективното планиране на времето. Всеки човек знае ситуация, когато един ден минава в усилена работа, а резултатът не отговаря на очакванията. Освен това има още по-голямо натоварване и напрежение.

Правилното планиране може лесно да реши този проблем. Вие не само ще можете да се справите с всички замислени цели и дела, но и ще спестите запас от енергия и сила.

Принципът 70/30

Експертите отдавна са доказали, че планирането на деня си всяка минута няма да доведе до очакваните резултати. Невъзможно е да се изчисли всичко до минута. Животът има свой график, в който винаги има място за изненади и непредвидени обстоятелства.

Освен това си струва да се отбележи, че ако човек въпреки това се опита да контролира деня си за секунди, той постепенно ще започне да се превръща в робот, където няма място за пълноценна почивка и ежедневни радости.

Кой е най-добрият изход? Има методология, която включва планиране в 70% от времето. Струва си да се помни, че „ефектът на изненадата“ присъства в живота ни всеки ден, така че запазете останалите 30% в резерв.

Помислете за утре

Ако включите този навик в ежедневието си, бизнесът ви ще се покачи значително. Тренирайте се всяка вечер да мислите за нещата, които трябва да направите утре. В същото време експертите съветват да визуализират очертаните планове. Създайте дневник, където можете да запишете какво искате да приложите.

Разделете бележника си на няколко колони. От лявата страна маркирайте приоритетни задачи, отдясно - по-маловажни задачи, които не са много спешни. При изключителни обстоятелства те могат да бъдат отложени, но се опитайте да не ги отлагате на заден план.

Справете се с някакъв бизнес? Не забравяйте да го зачеркнете от списъка. Това е необходимо, за да се усети напредък. Той ще попълни силите ви и ще ви вдъхнови за по-нататъшни дела. Намаляващият списък със задачи също служи като потвърждение, че се справяте добре с плана си.

Психолозите предлагат интересни съвети. В края на всеки ден напишете насърчителни фрази в дневника си, за да насърчите действията. Те не само ще стимулират следващия ден, но и ще ви позволят да не се отпускате преди време.

Повечето от тях падат сутрин

Важен съвет: Опитайте се да свършите по-голямата част от бизнеса си преди обяд. Защо работи? След като видите, че всички важни и планирани задачи са изпълнени успешно, ще почувствате невероятна лекота.

Използвайте добре обедната си почивка. В тези минути е най-добре да се обаждате на близки, да отговаряте на пропуснати повиквания или да плащате сметки за комунални услуги. Вечер остава минимумът, особено онези неща, които носят удоволствие и релаксация.

Почивайте по време на работа

Правилата за планиране на работното време предполагат не само действия, но и почивка, което е предпоставка. Всеки човек има свои собствени нужди от наличието и продължителността на свободното време. Експертите по управление на времето обаче твърдят, че този метод се е доказал най-добре: работите 50 минути, докато отнемате 10 минути за почивка.Първоначално можете да отделите 45 минути за бизнес, като направите почивка от 15.

Как да използваме времето си за почивка по-ефективно? Най-добрият вариант не е кратък сън или социални медии, а упражнения. Ако работата ви е свързана с компютър, подгряването на очите и шията е задължително. Лека закуска, почистване на работното място, саморазвитие или необходимите телефонни обаждания също ще бъдат полезни дейности.

Реални планове

Не изпадайте в крайности в преследването на ежедневните си задачи. Не поемайте невъзможни натоварвания. В този случай пак няма да имате време да направите всичко, което е планирано, като по този начин ще почувствате недоволство в края на деня. Изчислете силата си и направете рационален списък.

Тук трябва да се отбележи важен момент. Не бъркайте плановете с цели, които могат и трябва да бъдат трудни за постигане. Планирането на вашето работно време е това, от което се нуждаете, за да ги постигнете в най-кратки и планирани срокове.

Не трябва да работите от сутрин до късно през нощта. По-добре е да разделите целите си на няколко блока, като ги решавате систематично и стабилно. Тази продуктивна опция е по-ефективна от хаотичните действия. Нещо повече, това ще помогне да се спести енергия в края на деня.

Чудесно допълнение ще бъде колона в списъка, посочваща процента на изпълнения план. Той ясно ще покаже вашия растеж или, обратно, ще намалее и ще коригира по-нататъшни действия. Опитайте се не само да изпълните дневния план, но и да го преизпълните с поне малък процент. В резултат на това ще се справите не само със задачите, записани в дневника, но и с допълнителни задачи. Ще се радвате да забележите вашата производителност под формата на 150%, 170% и т.н.

Необходима тишина

Много хора дори не забелязват, че работят в неподходящи условия. Шумът от телевизията или радиото, гласовете на роднини и колеги пречат на концентрацията, като по този начин намаляват производителността. В резултат на това сте пълни с нови клюки и ненужна информация.

Важни и неотложни въпроси изискват изключителна концентрация. Затова мълчанието трябва да се превърне във вашия верен спътник. Това е единственият начин да постигнете най-добри резултати.

Значение на поръчката

Успешните хора са известни с това, че подреждат както в мислите си, така и на работното място. Трудно е да работите на бюро, където нищо не може да се намери поради объркване и бъркотия в документите. Отделете няколко минути на ден за почистване. Организирането ще ви направи по-организирани и ще ви спести много време.

Препоръчваме ви да изхвърляте остарели, безполезни неща, които няма да ви помогнат. Това ще помогне за освобождаването на вашия работен плот. Не забравяйте, че всяко нещо трябва да има своето място. Магазините за канцеларски материали произвеждат огромен брой комплекти и кутии за съхранение. След като сложите нещата в ред, нещата веднага се покачват.

Далеч ненужни неща

Има неща, от които е трудно да се отървем. Казваме си, че някой ден те ще бъдат полезни, но този момент никога няма да дойде. Освен това отдавна е доказано, че старите вещи и предмети от бита са пълни с отрицателна енергия, дори ако са извадени в отдалечен килер или на мецанин.

Обърнете внимание не само на бюрото си, но и на пространството във вашия дом или офис като цяло. Съберете силите си и изхвърлете всички безполезни неща, които се пазят за по-добри времена. Дрехите могат да бъдат дарени на сиропиталища или други хора в нужда. В резултат на това ще почувствате лекота, която ще послужи като тласък за по-нататъшно развитие и изпълнение на планираните дейности.

начин на живот

Всеки спорт, било то художествена гимнастика или плуване, определено трябва да бъде в ежедневния ви график. Дори редовните упражнения ще ви тонизират и ще бъдете изненадани от резултатите, ако тренирате редовно.

Кой е Дан Кенеди и защо трябва да го слушате? Той с право може да бъде наречен успешен човек, който със своя пример доказа важността на времето. Сега е мултимилионер и автор на книги, които разкриват тайните на неговото богатство и статус. Основните съвети са както следва:

1. Внимание към телефона. Разбира се, мобилните телефони и други джаджи са полезни в ежедневието. Но си струва да се има предвид, че те действат не само като помощници, но и като скрити врагове. Ако сте заети с нещо важно, тренирайте се да игнорирате обажданията. Настойчив ли е събеседникът? В случай, че причината за разговора не е спешна, обадете се по време на обяд или след работа.

2. Ограничете бизнес срещите. Някои хора вярват, че непрекъснатите бизнес срещи ще доведат до успех. Това не е напълно вярно. Милионерите се опитват с всички сили да ги ограничат. Опитайте се да направите следното:

  • Намалете броя на преговорите и срещите до минимум.
  • Не забравяйте, че много преговори могат да се водят не само лично, но и дистанционно. В този случай помощ ще бъде предоставена чрез телефон, скайп и други онлайн приложения.
  • Говорете веднага на въпроса и отделете ограничено време за среща. Официалните разговори за времето ще откраднат ценни минути.
  • Използвайте активно делегиране на правомощия, ако е възможно.

3. Точност. Тази черта ви дисциплинира и ви прави по-авторитетни в очите на другите хора. Изисквайте подчинените да идват на работа навреме. Не забравяйте да дадете пример с вашата персона.

4. Любовни списъци. Дан Кенеди потвърждава, че воденето на ежедневник и съставянето на списъци е от съществено значение. Всеки ден сме изправени пред огромен поток от задачи, така че паметта може да пропуска нещо.

5. Необходимостта от директории. Трябва да се обучите да съхранявате важни отчети или писма в хронологичен ред, било то папка на вашия компютър или печатна версия. Ако е необходимо, винаги можете да намерите необходимите документи.