ПОРЯДОК
ПЕРЕВІРКИ ТЕКСТІВ ВИПУСКНИХ кваліфікаційних РОБІТ НА ОБСЯГ ЗАПОЗИЧЕННЯ І РОЗМІЩЕННЯ ЇХ В ЕЛЕКТРОННО-БІБЛІОТЕЧНОЇ СИСТЕМІ
(ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕЦІ) ИвГУ
м Іваново
Область застосування
Порядок перевірки текстів випускних кваліфікаційних робіт на обсяг запозичення і розміщення їх в електронно-бібліотечній системі (електронній бібліотеці) ИвГУ (далі Порядок) регламентує вимоги до організації перевірки на обсяг запозичення і розміщення текстів випускних кваліфікаційних робіт учнів (студентів і екстернів) за основними професійними освітніми програмами вищої освіти - програмами бакалаврату, специалітети і магістратури, реалізованим в ИвГУ.
Нормативні документи, скорочення та визначення
Порядок розроблено відповідно до Федерального закону від 29 грудня 2012 р N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», Порядком проведення державної підсумкової атестації за освітніми програмами вищої освіти - програмами бакалаврату, програмами специалітети, програмами магістратури, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 29 червня 2015 р № 636 (зі змінами, затвердженими наказами Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 9 лютого 2016 р № 86 і від 28 квітня 2016 р № 502), Цивільним кодексом Російської Федерації від 18 грудня 2006 м (ред. від 28.11. 2015 року, зі змінами та доповненнями від 30.12.2015 р), Статутом та іншими локальними нормативними актами ИвГУ.
скорочення
ВКР - випускна кваліфікаційна робота
НБ ИвГУ - Наукова бібліотека ИвГУ
ЕБ ИвГУ - Електронна бібліотека ИвГУ
визначення
правовласник - громадянин або юридична особа, що володіють виключним правом на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації. Правовласник має право використовувати такий результат або такий засіб на свій розсуд будь-яким не суперечить закону способом.
Перевірка текстів ВКР на обсяг запозичення
3.1. Перевірка тексту ВКР на обсяг запозичення проводиться навчаються (в разі необхідності - керівником ВКР) за допомогою програмного забезпечення з виявлення текстових запозичень, що використовується в ИвГУ відповідно до договору.
3.2. Звіт про результати перевірки тексту ВКР на обсяг запозичення надається навчаються керівнику ВКР не менше ніж за 14 днів до захисту.
3.3. Остаточні версії тексту ВКР і звіту про результати перевірки тексту ВКР на обсяг запозичення представляється навчаються на кафедру за 7 днів до захисту.
3.4. Після захисту ВКР звіт про результати перевірки тексту ВКР на обсяг запозичення зберігається на випускаючих кафедрах разом з друкованим текстом ВКР.
Підготовка текстів ВКР для розміщення в ЕБ ИвГУ
4.1. Після захисту правовласники (керівник ВКР і навчається) при необхідності роблять вилучення в електронній версії ВКР виробничих, технічних, економічних, організаційних та інших відомостей, які мають дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості їх третім особам.
4.2. У разі вилучення відомостей, що мають дійсну або потенційну комерційну цінність, на ксерокопії титульного аркуша ВКР ставиться відмітка «Вилучення відомостей» з підписом правовласників (керівника ВКР і того, хто навчається) і зазначенням дати захисту.
4.3. Навчається, який захистив ВКР, не пізніше ніж через 3 дні після захисту здає одним файлом електронну версію ВКР в форматі PDF, включаючи електронну версію титульного аркуша або в разі вилучення відомостей електронну версію ксерокопії титульного аркуша з усіма підписами, керівнику ВКР.
4.4. Розпорядженням декана факультету призначається відповідальна особа для передачі електронних версій текстів ВКР в ЕБ ИвГУ (далі бібліотека). Відомості про відповідальних осіб та їх адреси електронної пошти передаються в бібліотеку.
Передача текстів ВКР в ЕБ ИвГУ
5.1. Інструкція по завантаженню ВКР (з логінами і паролями) на сервер бібліотеки повідомляється співробітниками бібліотеки відповідальним особам індивідуально.
5.2. Протягом двох тижнів з дня останньої захисту ВКР за розкладом державної підсумкової атестації призначений відповідальна особа від факультету передає на сервер бібліотеки за допомогою завантаження через web-інтерфейс наступні матеріали:
Електронні версії текстів ВКР в форматі PDF відповідно до п.4.3 цього Порядку;
Акт передачі в форматі DOC (Додаток 1).
5.3. Дозволи на розміщення ВКР (Додаток 2) в друкованому вигляді передаються в бібліотеку, при цьому проводиться звірка відповідності отриманих текстів ВКР і акту передачі. Прізвище, ім'я та по батькові випускника в акті проставляються повністю. Акт заповнюється в двох примірниках - один залишається в бібліотеці, другий на кафедрі.
Це електронна бібліотека, що забезпечує доступ вищих і середніх навчальних закладів, публічних бібліотек і корпоративних користувачів до найбільш затребуваним матеріалами навчальної та наукової літератури з усіх галузей знань від провідних російських видавництв. Ресурс містить підручники, навчальні посібники, монографії, періодичні видання, довідники, словники, енциклопедії, відео- і аудіоматеріали, ілюстровані видання з мистецтва, літературу нон-фікшн, художню літературу. Каталог видань систематично поповнюється новою актуальною літературою і в даний час містить майже 100 тис. Найменувань.
Шановні викладачі та студенти! Доступ до ЕБС ви можете здійснювати як з комп'ютерів вузу (без авторизації), так і поза мережею ИвГУ (через Інтернет) пройшовши процедуру реєстрації (див. Нижче).
З детальними інструкціями з пошуку, читання книг, сервісів особистого кабінету і ін. Можна ознайомитися на сайті ЕБС
Інструкція по реєстрації в ЕБС "Університетська бібліотека on-line"
Відкрийте сайт "Університетська бібліотека on-line". У верхньому меню справа натиснітьРеєстрація
Заповніть анкету ( "Країна", "Місто", поле "ВНЗ" - обов'язкове при заповненні).
Натисніть кнопку "Зареєструватися".
Вводите свої реальні прізвище, ім'я та по батькові. Це необхідно для того, щоб головний користувач організації міг ідентифікувати Вас серед інших зареєстрованих користувачів. В поле «Тип профілю» виберіть свій профіль (студент, абонент організації або викладач). Необхідно вказувати діючу адресу ел. пошти. На вказаний Вами e-mail прийде лист з посиланням для активації облікового запису. Логін повинен складатися з букв російського або латинського алфавіту та / або цифр. Першим символом логіна повинна бути буква. Допустима довжина логіна - від 7 символів. Мінімальна довжина пароля - 5 символів. У паролі можна використовувати букву латинського алфавіту, цифри і знак підкреслення "_".
Якщо все вірно, то вийде повідомлення про успішну реєстрацію.
Протягом 2-х робочих днів фахівці Наукової бібліотеки ИвГУ перевірять Вашу приналежність до ВУЗу і підтвердять Вашу реєстрацію. Після підтвердження реєстрації на вказану Вами поштову скриньку прийде повідомлення про те, що ви є користувачем ЕБС! Якщо таке повідомлення не прийшло, то можна дізнатися у відділі комп'ютеризації бібліотеки ИвГУ (1 корпус ИвГУ, кабінет 211) або напишіть нам на
Для початку роботи в системі зайдіть на сайт "Університетської бібліотеки on-line",
в верхньому меню справа натисніть "Вхід" і вкажіть Ваш логін і пароль.
З усіх питань звертайтеся в відділ комп'ютеризації бібліотеки ИвГУ
1 корпус ИвГУ, кабінет 211, напишіть нам на Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас повинен бути включений JavaScript для перегляду.
або відправте повідомлення нашій групі
положення
про Електронної бібліотеки ИвГУ
введення 3
Видавництво "Іванівський державний університет";
Факультети, кафедри та інші підрозділи ИвГУ;
Організації - поставщики електронних видань і документів.
5.2. До видів електронних документів і видань відносяться:
електронні версії друкованих видань, підготовлені викладачами і співробітниками ИвГУ відповідно до плану видань наукової та навчальної літератури ( планові видання);
електронні документи навчально-методичного призначення, підготовлені викладачами і співробітниками ИвГУ для організації навчального процесу в порядку службового завдання ( службові твори);
електронні документи навчально-методичного призначення, підготовлені викладачами і співробітниками ИвГУ в ініціативному порядку ( ініціативні документи);
електронні видання і документи, автори яких не є викладачами і співробітниками ИвГУ ( сторонні видання).
копії друкованих видань - аналоги друкованих видань, створені з використанням методів сканування текстів;
Самостійне електронне видання - електронне видання, яке не має друкованих аналогів.
Порядок надання електронних документів і видань визначено в розділі 6.
^
6. Порядок надання матеріалів в фонд Електронної бібліотеки
6.1. Електронні копії планових видань:
при передачі в наукову бібліотеку обов'язкової частини випущеного тиражу видання, видавництво "Іванівський державний університет" відправляє електронну копію видання у формі,;
при надходженні електронної копії планового видання в відділ комплектування літератури автором заповнюється Карта реєстрації (Додаток 2). Заповнена Карта підписується співробітником бібліотеки.
6.2. Електронні копії сторонніх видань:
сторонні видання надходять до фонду наукової бібліотеки ИвГУ відповідно до чинних нормативних документів;
правила використання сторонніх видань визначаються договорами, укладеними між ИвГУ і авторами (правовласниками) видання, або іншими документами, що мають юридичну силу.
Порядок надання електронних інших документів і видань здійснюється відповідно до чинного Законодавства .
^
7. Загальні вимоги до підготовки електронних документів та видань
7.1. Загальні вимоги до підготовки електронних документів наступні:
електронні документи можуть бути підготовлені в будь-якому зручному для автора форматі. Перевага формати - MS Word (DOC або RTF), HTML, PDF, текст ANSI,
зображення (малюнки, фотографії і т.п.), що входять до складу електронного документа, можуть бути представлені окремо або, якщо дозволяє обраний формат, в тілі документа. Формат зображень не регламентується.
Програмні продукти, які є складовою частиною електронного документа (наприклад: засоби перегляду документа, приклади і т.п.), повинні мати в своєму складі опис (інструкцію), достатню для роботи з ними,
документи можуть бути архівовані за допомогою архіваторів RAR, PKZIP, WinRAR, WinZip.
7.3. Електронні видання і документи приймаються на будь-яких машиночитаємих носіях. Допускається наводити посилання (мережеву адресу), що вказує на фізичне розташування електронного документа в локальній мережі або Інтернет.
7.4. Носії електронного документа і самі документи повинні бути вільні від комп'ютерних вірусів.
^
8. Авторське право
8.1. Електронні видання і документи є об'єктами авторського права і охороняються законодавством РФ і міжнародними конвенціями.
Твір, створений в межах встановлених працівникові трудових обов'язків, є службовим твором. Виключно право на службовий твір належить роботодавцю, якщо трудовим або іншим договором між роботодавцем і автором не передбачено інше (Стаття 1 295 «Службове твір»).
8.2. У разі дії авторських прав з правовласником полягає Ліцензійний договір, складений на основі статті 1286 «Ліцензійний договір про надання права використання твору» (Додаток 1), який регулює право ИвГУ використовувати документ на умовах, що визначаються договором з дотриманням обопільних інтересів, ліцензійної та правової чистоти електронного видання або документа. Один підписаний екземпляр договору зберігається в бібліотеці, другий примірник у автора / правовласника.
8.3. Вільному перекладу в електронну форму підлягають видання, на які закінчився термін дії авторського права відповідно до законодавства РФ (Стаття 1281 «Термін дії виключного права на твір»).
^
9. Стандартна обробка електронних документів і видань
9.1. Електронні документи та видання, прийняті відповідно до порядку надання матеріалів в фонд електронних документів і видань (розділ 6), підлягають стандартної обробці.
9.2. Стандартна обробка електронних документів і видань проводиться в бібліотеці ИвГУ відповідно до Міждержавної системою стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи (СИБИД).
9.3. Всі питання, які стосуються технології стандартної обробки електронних документів і видань, повинні регулюватися внутрішніми технологічними документами бібліотеки ИвГУ.
^
10. Розміщення та зберігання електронних документів та видань
10.1. Розміщення і подання електронних документів і видань на серверах ИвГУ з можливістю доступу до них через локальну мережу і / або Інтернет забезпечує НБ
10.2. Структурним підрозділом, який відповідає за організацію розміщення і зберігання електронних документів та видань, є відділ комп'ютеризації бібліотеки.
10.3. Зберігання електронних документів та видань забезпечує відділ комп'ютеризації бібліотеки.
Зберігання електронних документів та видань здійснюється наступним чином:
Автономні електронні видання (документи) зберігаються на які переносяться машиночитаємих носіях в бібліотеці ИвГУ;
Мережеві електронні видання (документи) зберігаються в ЕБ;
Електронні видання (документи) комбінованого поширення, які можуть використовуватися як в локальному, так і в мережевому варіанті, зберігаються в ЕБ.
10.4. Технологія зберігання електронних документів визначається складом інформаційного і програмного забезпечення ЕБ.
10.5. Електронний документ може бути переведений (конвертований) до прийнятого (єдиний) формат зберігання. Переклад (конвертація) формату проводиться в відділі комп'ютеризації бібліотеки.
10.6. Відділ комп'ютеризації організує резервне копіювання електронних документів і видань, яке забезпечує їх фізичну безпеку, забезпечує захист електронних документів, що зберігаються в ЕБ від несанкціонованого копіювання та комп'ютерних вірусів.
10.7. Решта питань, що відносяться до розміщення і зберігання електронних документів та видань, не аналізовані в даному Положенні, регулюються внутрішніми регламентуючими документами бібліотеки.
^
11. Способи доступу користувачів до електронних документів і видань
11.1. Безкоштовний доступ працівникам і навчаються ИвГУ для перегляду електронних документів:
в локальній мережі ИвГУ;
в мережі Інтернет.
в локальній мережі ИвГУ;
в мережі Інтернет.
в локальній мережі ИвГУ;
в мережі Інтернет.
11.5. Надання (виготовлення і доставка) електронних копій творів фізичним або юридичним особам на замовлення на платній (безкоштовної) основі.
11.6. Надання (виготовлення і доставка) електронних копій творів викладачам ИвГУ. Питання оплати (повної або часткової) і умови безкоштовного електронного копіювання повинні регулюватися відповідними локальними актами ИвГУ.
11.7. Спосіб доступу до електронного документа вказується в Карті реєстрації (Додаток 2) і в Ліцензійній угоді, якщо він укладений (Додаток 1).
11.8. Всі види доступу регулюються Ліцензійними договорами (Додаток 1), внутрішніми локальними актами ИвГУ, цим Положенням.
11.9. Всі користувачі ЕБ повинні бути повідомлені, що інформація, представлена \u200b\u200bв електронних документах і виданнях, не може прямо чи непрямо для значного за масштабами або систематичного копіювання, відтворення, систематичного постачання або розповсюдження в будь-якій формі будь-якій особі без попередньої письмової згоди. Користувачам не дозволяється змінювати, розповсюджувати, публікувати матеріали фонду електронних документів і видань для громадських і комерційних цілей.
Директор бібліотеки Л.Г. Брігаднова
погоджено:
Проректор з Наукової роботі Поливянний Д.І.
Декан Математичного факультету Пухов С. В.
Декан Фізичного факультету Мінєєв Л. І.
Декан історичного факультету Корников А. А.
Декан філологічного факультету Хромова І. А.
Декан РГФ Таганов А. Н.
Декан юридичного факультету Кузьміна О. В.
Декан Економічного факультету Єрьомін В. Н.
Декан Социолого-психологічного факультету Карєєв Д. В.
Декан Біологотипу хімічного факультету Клюєв М.В.
Директор видавництва «Іванівський
Державний університет »Міхєєва Л. В.
Начальник УІКТ Рутенберг М.Л.
