Ish kunida va ishdan keyin malakali dam olishni o'rnating. Inson hayoti turli xil ritmlarga bo'ysunadi, shuning uchun dam olish ham ritmik bo'lishi kerak. Masalan, har soatda 5 daqiqa.

Dam olish paytida, batareyangizni zaryad qilish uchun o'zingizni chalg'iting. Internetda sayr qilish o'rniga, sayr qiling yoki jismoniy mashqlar bilan shug'ullaning.

Dangasa ijodiy qiling. Dangasalik davrida miyangizga o'zingiz uchun muhim bo'lgan ijodiy mavzudagi ma'lumotlarni yuklang va muammolarni hal qilishga urinmasdan yoki o'zingizni pushaymon qilmasdan qiynalmasdan 100% dangasa bo'ling.

Uyquga ketish va jadval bo'yicha uyg'onish va uxlash vaqtini optimallashtirish orqali uyqu samaradorligini oshiring. Bizning uyquimiz 1-1,5 soat davom etadigan bir necha tsikllardan iborat. Uyqu davomiyligi tsikl uzunligining ko'pligi bo'lsa, uyg'onish ancha osonlashadi. Yotishdan oldin xonani ventilyatsiya qiling, ortiqcha ovqatlanmang va miyani kunduzgi tashvishlardan tushiring - sayr qiling yoki badiiy kitobni o'qing.

Ish kuni davomida "mikrosxemani" qo'llang. Inson bioritmlari kun davomida ikkita ko'tarilishga va ikkita pasayishga ega. Birinchi pasayish 13-15 soat atrofida, ikkinchisi kechqurun sodir bo'ladi. Agar siz birinchi turg'unlik paytida 10-15 daqiqa dam olsangiz, ish ancha samarali ketadi.

Motivatsiya: yoqimsiz vazifalarni qanday hal qilish kerak

Murakkab va yoqimsiz vazifalarni tezda bajarish uchun ularga "langar", moddiy aloqalar - musiqa, ranglar, marosimlar yordamida sozlashni o'rganing. Ammo ta'tilda ish bilan bog'liq "langar" dan foydalanmang.

"Shveytsariya pishloq usuli" dan foydalaning - vazifani mantiqiy tartibda emas, balki o'zboshimchalik bilan bajaring. Biroz vaqt o'tgach, "pishloq" da juda ko'p teshiklar paydo bo'ladi, uni "eyishni tugatish" juda oson bo'ladi.

Vazifani bir necha qismlarga bo'linib, bir qismini bajarib o'zingizni mukofotlang. Oddiy, ammo asabiylashtiradigan ish uchun har kuni kamida bittadan qurbaqani iste'mol qiling. Odatda, bunday vazifalar to'planib, muammoga aylanadi. Agar siz har kuni ertalab ulardan birini hal qilsangiz, ular tezda tugaydi va butun kun uchun yaxshi kayfiyatni ta'minlaydi.

"Fillar" ni (katta muammolar) "bifteklarga" (qismlarga) ajrating. Agar vazifa juda katta bo'lsa va uni amalga oshirish mumkin bo'lmasa, uni bajariladigan qismlarga ajrating. Fil vazifalarini bajarishga sarflangan vaqtni o'lchash. Miqdoriy ko'rsatkichni aniqlash odamni harakatga undaydi.

"Kemalarni yoqish" - har qanday vazifani rad etishning iloji bo'lmagan vaziyatni yarating. Ushbu holatlar ayrim turdagi odamlarga yanada samarali ishlashga imkon beradi.

Kundalik ish jadvalini yarating va bajarilgan vazifalarni belgilang. Har qanday buyumda juda ko'p o'tkazib yuborish sizga signal beradi va kerakli ishlarni bajarishga majbur qiladi.

Pinarik taqvim tuzing. Yuqori satrda o'tgan yillar, pastki qismida - kelajak, jadvalning qatorlarida esa oy kunlarini raqamlar bilan yozing. Har kuni ertalab, ish boshlaganingizda, kelayotgan kunning yarmini kesib o'ting. Kechqurun - ikkinchi yarm. Bu sizga vaqt o'tishi haqida his qilishingizga yordam beradi.

Maqsadlar: orzularni haqiqatga qanday yaqinlashtirish

Missiyani aniqlang, shaxsiy qadriyatlarni shakllantirish va uzoq muddatli maqsadlarni belgilash. "Reaktiv" yondashuv o'rniga - tashqi sharoitlarga munosabat, "proaktiv" dan foydalaning - hayotni xohlaganingizcha barpo eting, voqealarga faol ta'sir o'tkazing.

Maqsadlaringizni aniqlash uchun bir necha yil ichida o'z kuningizni qanday ko'rishni xohlayotganingizni tasavvur qiling. Belgilangan shtamplardan - qimmat avtomobillar, soatlar va boshqa atributlardan xalos bo'lishga harakat qiling - agar ular siz uchun haqiqiy ahamiyatga ega bo'lmasa.

Xotira qadriyatlarni aniqlashga yordam beradi. Hayotingizdagi asosiy voqealarni yozing. Memuar sizga asosiy qadriyatlar ro'yxatini tuzishga imkon beradi va har kuni bir necha daqiqani Essentials masalasiga bag'ishlashga undaydi.

O'zingizning shaxsiy vazifangizni epitefiya shaklida shakllantirish. Dunyoda nima o'zgaradi va hamma narsa tugashi bilan sizdan keyin qoladi?

Qo'ng'iroqni qidiring. Agar biz missiyani o'zgartira olsak, qo'ng'iroq qila olmaydi. Kasb - bu hech kim bu aravani sizdan ajratib qo'ymasligini tushunganingizda. Bu nafaqat inqilobiy kashfiyot, balki oddiy hayotiy vazifa ham bo'lishi mumkin.

Umumiy tuzilmani ko'rish va turli xil tadbirlarning uyg'unligini o'rnatish uchun hayotingizning 5-7 asosiy yo'nalishlarini aniqlang. Asosiy hududlar xaritasi daraxtga o'xshaydi. Kichik ishlarning betartibligi o'rniga - dalali barglari bilan aniq shoxlari.

Qaerga va qanday borayotganingizni kuzatish uchun hayotdagi maqsadlaringizni asosiy yo'nalishlar va kelgusi yillar bo'yicha jadvalga kiriting. Ba'zan nimani xohlashingizni tushunish qiyin, ammo yillar o'tganidan va hech narsaga erishilmaganidan keyin tushunishdan ko'ra, ozgina xato qilish va keyinchalik rejalarni tuzatish yaxshiroqdir.

SMART texnikasi yordamida eng yaqin va tushunarli maqsadlarni o'lchash mumkin:

  • Saniq
  • Mosonlikcha - o'lchovli
  • Achievable - erishish mumkin
  • Realistic - tegishli
  • Time-bog'liq - vaqt cheklangan

O'zingiz xohlagan narsani va qaysi vaqt oralig'ida aniq bo'ling va keyin uni pul bilan ifodalang.

Ish kuni: uni tez o'zgaruvchan dunyoda qanday tashkil qilish kerak

"Kun-hafta" usuli bo'yicha kontekstli va o'rta muddatli rejalashtirish sizga har doim belgilangan muddatlarni bajarishga yordam beradi.

Muayyan vaqtga bog'lash qiyin bo'lgan vazifalar uchun kontekstli yondashuv mos keladi. Har bir bunday topshiriq uchun kompyuterlashtirilgan rejalashtirish tizimida alohida kundalik sahifa yoki vazifalar toifasini yarating.

Jamoada ishlashda kontekstli rejalashtirish kengashlari qulaydir, bu erda loyihalar qatorlarga, guruh a'zolari esa ustunlarga yoziladi. Ularning kesishgan joyida vazifalar sanab o'tilgan. Menejer darhol bo'ysunuvchi mas'ul bo'lgan vazifalarni va muhokama qilinishi kerak bo'lgan masalalarni ko'radi.

Vazifalarni bo'limlar o'rtasida harakatlanish qoidalariga rioya qilgan holda, bir yil, bir hafta va bir kun uchun qat'iy belgilangan muddat bilan rejalashtirish yanada samaralidir. Kechqurun, keyingi kunni rejalashtirishda "Hafta" bo'limi ko'rib chiqiladi. Tegishli barcha narsalar "Kun" bo'limiga o'tkaziladi. Keyingi haftani rejalashtirishda "Yil" bo'limiga qaraladi.

Ushbu yondashuv o'zingizni qat'iy doiraga tushirmaslikka imkon beradi va "Yil" va "Hafta" bo'limlarini ko'rish paytida kerakli vazifani eslab qolishini ta'minlaydi.

"Hafta" bo'limi quyidagi rejalashtirish vositalari bilan to'ldirilishi mumkin.

  • Kundalikning alohida sahifasida kelgusi bir necha hafta uchun topshiriqlar ro'yxati.
  • Kundalikning maxsus bo'limidagi stikerlardagi vazifalar ro'yxati. Bo'limni har kuni ko'rib chiqib, "pishgan" vazifalar yozilgan stikerlarni kelgusi kunga kundalikka o'tkazing.
  • Muntazam topshiriqlarning umumiy jadvali.
  • Keyingi bir necha hafta uchun vazifalar bilan rejalashtirish kengashi.
  • Bir hafta davomida "moslashuvchan" vazifalar ro'yxati bilan "qiyin" vaqt jadvalining yonida yoki "moslashuvchan" vazifalar bilan yorliqda rejalashtirish.

"Uzoq muddatli" bo'lim - bu kelgusi olti oy yoki bir yil uchun asosiy maqsadlar ro'yxati keltirilgan "strategik quti". U quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • yil uchun asosiy tadbirlar rejasi;
  • asosiy loyihalarni amalga oshirish muddatlari;
  • kundalikning kontekstli bo'limlariga kiritilmagan, uzoq muddatli muddati bo'lgan kichik vazifalar ro'yxati;
  • tug'ilgan kunlar, yubileylar va boshqalar jadvali.

"Kun - hafta" tamoyiliga o'xshab, siz xodimlarning ishlarini rejalashtirish kengashida tashkil qilishingiz mumkin. Buning uchun ustunlardagi xodimlarni, qatorlardagi rejalashtirish ufqlarini va ularning chorrahasidagi vazifalarni sanab o'ting.

Muntazam vazifalarni boshqarish uchun jadval foydalidir, uning qatorlarida ushbu topshiriqlar berilgan, ustunlarda esa ularni bajarish kerak bo'lgan vaqt. Chorrahalarda tugallangan va tugallanmagan biznes belgilanadi. Bunday vazifani o'tkazib yuborish katta rol o'ynamaydi, ammo juda ko'p bo'shliqlar darhol sezilib qoladi.

Uzoq muddatli vazifalar uchun kuniga qancha vaqt ketishini aniqlang va ularni haftalik rejangizga qo'ying. Buning uchun ishning umumiy hajmini, mehnat unumdorligini oling va topshiriq uchun qancha vaqt sarflanishini hisoblang. Keyin vaqtni bo'laklarga bo'linib, ularni haftalik rejangizga kiriting.

Rejalashtirish: belgilangan muddatlarni qanday bajarish kerak

Shaxsiy ish kunini rejalashtirish tizimini "qattiq" va "moslashuvchan" vazifalardan foydalangan holda sozlang. Kun davomida bajariladigan vazifalarning to'liq rasmini yaratish uchun 10 daqiqa vaqt ajrating. Kunning rejasi bir joyda to'planishi va yozma shaklda bo'lishi kerak. Format va ta'mga mos vositani tanlang. Asosiysi, siz uni juda yaxshi ko'rasiz va unga qaytishni xohlaysiz.

Kun davomida rejangizni kerakli darajada o'zgartiring. Tuzilgan reja dogma emas, o'zgaruvchan vaziyatlar uchun zarur.

Asosiy uzoq muddatli maqsadlarga ega bo'lgan "strategik quti" ni o'rnating. Xuddi shu varaqda siz aniq bir kunga bog'liq bo'lmagan vazifalarni yozishingiz mumkin, shunda ular doimo sizning ko'zingiz oldida bo'ladi; tegishli aloqalar ro'yxatini saqlash; "mulohaza uchun mavzular" ni va boshqalarni yozing.

Kunlik rejangizdagi "qattiq", "moslashuvchan" va "byudjet" vazifalarini ajrating.

  • "Qattiq" - ma'lum bir daqiqaga bog'langan.
  • "Moslashuvchan" - aniq vaqt bilan bog'lanmagan.
  • "Byudjetga tegishli" - bu katta va muhim vazifalar, bu juda ko'p vaqtni talab qiladi va qat'iy muddati yo'q.

Dastlab qattiq rejalashtiring, keyin byudjetni, so'ngra moslashuvchanlikni rejalashtiring.

Ro'yxatdagi 2-3 ustuvor vazifani ajratib oling va ular bilan ishlashni boshlang. Bo'ysunuvchilarning shoshilinch va nazorat ishlarini birinchi o'ringa qo'yish. Vazifalarni ushbu tartibda bajarish, hatto ba'zi bir muhim bo'lmagan vazifalar bajarilmagan bo'lib qolsa ham, sizga eng muhim ishlarni bajarishga imkon beradi.

Vaqt zaxirasi bilan "qiyin" uchrashuvlarni rejalashtiring. Uchrashuvga kelishingiz kerak bo'lgan aniqlik haqida sheriklaringiz bilan kelishib oling.

Ishlar rejaga muvofiq kelmasa, ortiqcha ma'lumotlarni to'plang. Agar sherigingiz sizni kutib olmasa, yozib olingan mobil telefoningiz ishlamay qolsa va tunda aeroportda bitta taksi bo'lmaydi, bu sizning vaqtingizni tejaydi.

Prioritetlar: keraksiz narsalarni qanday qilib tozalash va asosiy narsalarga vaqt topish

Keraksiz vazifalarni filtrlashni va asosiy vazifalarni ta'kidlashni o'rganing. Hayotingizni keraksiz narsalardan tozalash uchun o'zingizni "tark etish strategiyasi" qurolini kengaytiring. Sabab bermasdan boshqalarni qat'iy "yo'q" ga o'rgating.

"Sog'lom befarqlik" dan foydalaning va keraksiz vazifalarni iloji boricha uzoqroqqa qoldiring. Ko'pincha, ko'pincha narsalar amalga oshishi mumkin emas.

Mutaxassislarni yollash orqali vaqtni sotib oling. Shu bilan birga, siz doimiy yordamchilarni yollay olmaysiz, balki o'zingizni bir martalik xizmatlar bilan cheklang.

Bo'ysunuvchilarga topshiriqlar berishda, ularni eslatish majburiyatini yuklamang. Vazifalarning umumiy ko'rinishini o'zingiz yarating va ularning bajarilishini nazorat qiling.

Vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish uchun vaznli baholardan foydalaning. Ularning har birining mezonlarini va ahamiyatini aniqlang, shunda ular 100% gacha qo'shiladi. So'ngra har bir mezon bo'yicha topshiriqni baholang, ballarni ahamiyati bo'yicha ko'paytiring, qo'shing va yakuniy natijani oling. Keyin topshiriqlarni ushbu ballar bo'yicha tartiblang.

Ma'lumot: ijodiy betartiblikni qanday boshqarish kerak

Axborotni nazorat ostida ushlab turish uchun uni filtrlash, saqlash va tez harakatga keltirish usullarini amalga oshiring.

Haftada kamida bitta jiddiy biznes yoki badiiy kitobni o'qing. Ko'p sonli ma'lumot bilan shug'ullanadigan mutaxassislarga tez o'qishni qoldiring. Kamroq o'qish ko'proq.

Asosiy ma'lumotlarga tez-tez qaytib boring - sahifa raqamlarini, fikrlarni yozing, fotokopiler tayyorlang, diagrammalar tuzing.

O'z bilimlaringizni amalda qo'llang va shundan keyingina keyingi kitobni o'qishni boshlang.

O'qish paytida o'qishga ustuvor ahamiyat bering - butun kitobni ko'rib chiqishdan ko'ra, bir nechta asosiy boblarni o'ylab o'qing.

Ommaviy axborot vositalaridan olingan axlatni filtrlang - faqat kerakli ma'lumotlarni olishga harakat qiling. Dasturlarni yozib oling va ularni qulay vaqtda va reklamasiz tomosha qiling, televizor yoki Internet oldida kamroq vaqt o'tkazing.

Internetda bo'lishni talab qilmaydigan elektron pochtadan foydalaning. Siz yozishingiz mumkin, va adresat xatni qulay vaqtda o'qishi mumkin.

O'n barmoq bilan tegish bilan yozish usulini o'zlashtiring - siz tezda yozishni boshlaysiz va ko'p vaqtni tejaysiz.

Mavjud ishlardan chalg'itadigan yangi pochta xabarnomasini o'chirib qo'ying. Pochtangizni kuniga 3-4 marta tekshiring. Tekshirish uchun aniq vaqt haqida hamkasblar bilan kelishing. Elektron pochtani avtomatik saralashni o'rnating va unga ustuvorlik tartibida ustuvor ahamiyat bering.

Elektron pochta papkalarini bir kunlik haftalik monitoring vositasi sifatida foydalaning. Xatlarni tematik papkalarga tarqating va Kirish qutisida 15-20 dan ortiq bo'lmagan eng muhim xabarlarni qoldiring.

Cheklangan tartibsizlik usuli bilan hujjatlarda "ishlov berish" tartibi:

  1. "Xaos joyini" yarating - barcha hujjatlar saqlanadigan kirish qutisi.
  2. Hujjatlarning eng oson aniqlanadigan turlarini tanlab, "tartibsizlik joyini" tozalang va tartibsizlik joyi yaqinida "buyurtma joyi" shakllana boshlaydi.

Aql-idrok faylini saqlang. Yig'ilgan fikrlar bir-biri bilan birlashib, yangilarini tug'dirishi mumkin. Har qanday g'oyani ishlab chiqishda ularni alohida yo'nalishlarda ta'kidlab o'ting.

Axborot makonini shaxs e'tiborining tuzilishiga mos ravishda tashkil qiling. Ong faqat bitta predmet bilan, onglilik - 5-9 bilan, ong osti - cheksiz son bilan ishlaydi. Agar biror narsani diqqat markazingizga yaqinlashtirsangiz, albatta undan biror narsani uzoqlashtiring. Bu sizning e'tiboringizni optimal ravishda sarflaydi.

5-9 ta asosiy dolzarb vazifalar, kirish va chiqish disklari, kontekstli tovoqlar va "Day-Week" usuli yordamida tekshiruv tepsisi uchun maydonni ajratib oling. Ish kunining oxirida hujjatlarni chiquvchi diskdan mavzu papkalariga joylashtiring.

Absorberlar: vaqt zaxiralarini qanday topish mumkin

Vaqt zaxiralaridan foydalanish uchun lavaboni aniqlash usullaridan foydalaning. Qaerga sarflayotganingizni bilish uchun 2-3 hafta davomida vaqtingizni kuzatib boring. Har bir narsani soatiga bir marta 5-10 daqiqalik aniqlik bilan yozib oling. Kichik tanaffuslar uchun marjni tekshiring.

2-3 miqdoriy ishlash ko'rsatkichlarini yarating va ularni vaqt o'tishi bilan kuzatib boring. Siz miqdoriy ko'rsatkichni vizual ravishda yozishni boshlashingiz bilanoq, u yaxshi tomonga o'zgarishni boshlaydi.

Shaxsiy vaqt byudjetidagi muvozanatni "yaxshi holatda" saqlash uchun vaqti-vaqti bilan takrorlang.

Sayohat vaqti odatiy zahiradir. O'zingiz uchun foydali narsalar bilan transport va sayohat vaqtini to'ldiring.

Texnik fors-major holatlari rejasini tuzing. Kompyuter buzilib qoldi - vaqt yetarli bo'lmagan ishni bajaring. Va muhim ma'lumotlarning zaxira nusxasini yaratganingizga ishonch hosil qiling.

Uchrashuvlarni yanada samarali o'tkazish:

  • uchrashuv formatini aniqlang va bitta yig'ilish doirasida turli formatlarni aralashtirmang;
  • ishtirokchilar doirasini, munozara jarayonini boshqaradigan va qaror qabul qiladigan etakchini va bayonnomani tuzadigan kotibni aniqlang;
  • muhokama uchun savollar ro'yxatini tuzish;
  • uchrashuvning davomiyligini aniqlang va vaqt uchun javobgar shaxsni tayinlang;
  • jihozlarni, jihozlarni va axborot materiallarini tarqatishni tashkil etish;
  • majlisda muhokama qilingan barcha masalalarni diagramma shaklida taqdim etish;
  • keyingi yig'ilishda ularga qaytish uchun qabul qilingan qarorlarni yozib oling va tarqating.

Vaqtni boshqarish tizimi doimiy takomillashtirishni talab qilishini unutmang.

"TM-bacillus": TM-g'oyani boshqalarga qanday etkazish kerak

Shaxsiy vaqtni boshqarish atrofimizdagi odamlar bilan muvofiqlashtirilmasa, biz 100% samaradorlikka erisha olmaymiz. Vaqtdan oqilona foydalanishlari uchun "TM Bacillus" ni boshqalarga etkazing. Vaqtingizning qiymatini hisoblang va u uchun pul kabi qattiq kurashing.

TM g'oyalarini menejeringizga taklif qilsangiz, ularga qulaylik emas, balki biznes uchun foydaliligini ko'rsating. Boshliq uchun foydali va arzon vositalardan boshlang. Ularni nazariyada emas, balki "amalda" taqdim eting. Sizning fikringiz o'z-o'zidan paydo bo'lishi kerak - bu uning qabul qilinishini osonlashtiradi.

Vaqtni boshqarish samaradorligini bo'ysunuvchilarni misollar bilan ishontirish. Uni qo'llashni rag'batlantiring - xodimlar nima uchun vaqt kerakligini va uni boshqarish mumkinligini tushunishlari kerak. Doimiy ravishda yangi texnikani taklif qiling.

Minimal vositalardan foydalangan holda TM texnikasini bosqichma-bosqich amalga oshiring. Oddiy va tezkor tayoqchalar va pirojniylarni taklif qiling. Texnikalarni bitta xodim yoki bo'limda sinab ko'ring, shunda hamma haqiqiy ijobiy va salbiy tomonlarni ko'radi.

Shaxsiy munosabatlarda vaqtni boshqarishni amalga oshirish uchun muzokara qilishni o'rganing. O'zingizning afzalliklaringizni sherigingizga yuklashga urinmang, ikkala tomonning didiga mos kelish uchun murosalar izlang.

Quvvatingizni va ishlashingizni tiklash uchun vaqt ajrating. Siz uchun aniq narsa ba'zan boshqa odamga o'xshamaydi, shuning uchun munosabatlar tamoyillarini aniq tushuntiring yoki yozing.

Hayotga "proaktiv" yondoshishni rivojlantirib, o'yin tarzida bolalarga vaqtni boshqarish taklif eting.

TM-manifest: asbobdan mafkuraga

Mafkurani tushunmasdan vaqtni boshqarish usullarini qo'llash sizga ularning potentsialining bir qismini ishlatishga imkon beradi. Ammo TM mafkurasini tushunganingizdan so'ng, siz shaxsiy vaqtingizni boshqarishni va yangi darajaga chiqishni o'rganasiz.

Vaqtni boshqarish - bu insonning qadriyatlarini o'zgartirishi mumkin bo'lgan ko'p darajali tizim. Siz texnik vaqtni boshqarishdan maqsadlaringiz va ustuvorliklaringiz haqida o'ylashga o'tasiz.

Vaqtni boshqarish aksiomalari:

  • siz doimo tanlov erkinligiga egasiz;
  • sizning harakatlaringiz va tanlovingiz uchun faqat siz javobgarsiz;
  • doimiy rivojlanishsiz, siz shunchaki amyobasiz.

Hatto kichik harakatlar ham dunyoni yaxshi tomonga o'zgartiradi. Rivojlaning, harakatlaning, hech qachon to'xtamang.

Arxangelskiyning Herman bobomga bag'ishlangan,

kirish uchun minnatdorchilik bilan

boshqaruv tafakkurining an'analariga

va Vaqt haqida o'z vaqtida sovg'a qilingan kitob uchun

"Bu g'alati hayot."

Nashriyotlardan

Vaqtni tejaydigan kitob hayot kitobidir!

Ajablanarlisi shundaki, har bir kishi ushbu ajoyib kitob uchun yaxshi pul ishlab topadi.

Muallif Gleb ishlay boshlaydi. Shuhrat va mashhurlik kabi juda ko'p pul emas - va ko'plab yangi minnatdor talabalar. Nashriyot shukurli o'quvchilar kabi yana ko'p pul topadi. Va nihoyat, har bir o'quvchi ishlaydi. Va - Gleb va nashriyotdan farqli o'laroq - uch marta. Avvaliga u juda ko'p ijobiy his-tuyg'ularni qozonadi - axir, kitob juda oson, tushunarli va qiziqarli yozilgan! So'ngra, o'ziga bir oz kuch sarflab, u "vaqt ballari" ni olishni boshlaydi - birinchi soatlar, so'ngra kunlari va haftalari. Va keyin ko'p narsalarni keltiradigan eng qimmatbaho "daromadlar" keladi. Bu shaxsiy hayotda ham, karerada ham ijobiy tomonga o'zgaradi. Siz haqiqatan ham yashash va ishlashni boshqarishni boshlaysiz!

Bir paytlar o'quvchilardan biri menga kitoblarga yozgan so'zlarim unga yaxshi gruzin tostlarini eslatishini aytdi - ular ancha uzoq va qiziqarli. Maslahatni tushundi, yumaloq.

Xo'sh ... vaqt haydash uchun!

Igor Mann

"Mann, Ivanov va Ferber" nashriyoti

Old so'z: vaqt poytaxti

Qadrli o'quvchi, vaqt o'tib ketmasligi bilan biz hammamiz teng asosda turibmiz. Qanday moddiy farovonlikka erishgan bo'lsak ham, har birimizning vaqtimiz juda oz. Vaqt sohasida millionerlar yo'q. Hayotning oxirigacha qolgan vaqtning mavjud kapitali taxminan 200-400 ming soatni tashkil qiladi. Va eng muhimi, vaqtni almashtirish mumkin emas. Yo'qotilgan puldan farqli o'laroq, yo'qolgan vaqtni qaytarib bo'lmaydi.

"Saqlash san'ati", vaqtni boshqarish, vaqtni boshqarish zamonaviy inson uchun eng zarur san'atlardan biridir. Turli xil ma'lumotlar. Voqealar tezroq va tezroq sodir bo'lmoqda. O'z vaqtida reaksiya ko'rsatish, yanada qat'iy belgilangan muddatlarga rioya qilish kerak. Shu bilan birga, qandaydir tarzda dam olish, sevimli mashg'ulotlariga, oila a'zolariga, do'stlariga ...

Besh yil oldin, biz vaqtni boshqarish jamoasini yaratayotganimizda, vaqtni boshqarish mavzusi Rossiyada kam ma'lum bo'lgan. "Keng rus qalbi" va ruslarning "yo'lsizligi va beparvoligi" sharoitida vaqtni rejalashtirish mumkin emasligiga ishonishgan. 1926 yildayoq vaqtni boshqarish bo'yicha ilg'or texnologiyalarni tarqatadigan "Vremya" ligasi borligini kam odam bilar edi; bir necha kishi mahalliy vaqtni boshqarishning boy tarixi bilan tanish edi. TM hamjamiyati a'zolarining va korporativ TM loyihalarining tajribasi shuni ko'rsatdiki, Rossiyada rejalashtirish vaqti zarur va mumkin. Buning haqiqiy misollarini kitobdan topasiz.

Vaqtni boshqarish nafaqat kundaliklar, rejalar va muddati bilan bog'liq. Bu sizning hayotingizda almashtirib bo'lmaydigan vaqtni maqsadlaringiz va qadriyatlaringizga mos ravishda ishlatishga imkon beradigan texnologiya.Siz moslashuvchan yoki qat'iy rejalashtirishdan, vaqtni belgilashdan yoki o'z-o'zini rag'batlantirishdan, Outlook-dan yoki qog'oz daftaridan foydalanasizmi, bu farq qilmaydi. Texnik ikkinchi darajali. O'zingizning, "oilangizni", hayotiy maqsadlaringizni topish va ularga mos ravishda vaqtingizni ajratish muhimdir. Hayotning almashtirib bo'lmaydigan vaqtini aslida nima ekanligini isrof qiling xohlamoq.

Uch yil oldin "Piter" nashriyoti mening "Vaqtni boshqarish: shaxsiy samaradorlikdan firma rivojlanishiga" monografiyamni nashr etdi, hozirda u ikki nashrdan o'tdi. Bu so'nggi 30 yil ichida Rossiyada vaqtni boshqarish bo'yicha tarjima qilinmagan birinchi kitob bo'lib, unda mening muallifim ishlanmalari va TM hamjamiyati a'zolarining tajribalari sarhisob qilingan. Ko'p sonli javoblar meni yanada mashhur formatda ikkinchi kitob yozishga undadi.

Birinchi kitob menejment fanida yangi intizom sifatida vaqtni boshqarish asoslari va chegaralarini belgilaydigan klassik va zamonaviy TM-vositalarning barcha boyliklarini o'z ichiga olgan "maksimal dastur" edi. Qo'lingizda ushlab turgan kitob - "minimal dastur". Bu erda, eng sodda shaklda, eng zarur va keng qo'llaniladigan shaxsiy vaqtni boshqarish usullari taqdim etilgan. Birinchi kitobda bo'lgani kabi - har doim haqiqiy rus misollarida.

Ikkinchi kitobning g'ayrioddiy sarlavhasi tasodifan tanlanmagan. "Vaqt" - g'arbiy dunyoning g'ayratli, texnologik, samarali "vaqti", rus tilida yaxshi o'zlashtirilgan. "Drayv" - bu rus tilida ildiz otgan ildiz, bu ikki narsa bilan bog'liq: boshqarish, baquvvat harakat - va ikkinchi ma'no, siz qilayotgan ishingizdan zavqlanish. Rus tili bu ikki ildizni o'zlashtirgani kabi, bizningcha, barchamiz o'z vaqtimizga g'ayratli, faol, maqsadga muvofiq yondashishni o'rganishimiz kerak. An'anaviy kuchli xususiyatimiz - orzu qilish, yaratish, sahnalash qobiliyatimizga ana shu baquvvat yondashuvni, vaqtni sarflashni qo'shaylik. yuksak maqsadlar... Va keyin biz teng bo'lmaydi.

Amaldagi sahifa: 1 (jami 19 sahifadan iborat) [o'qish uchun mavjud parcha: 5 bet]

Shrift:

100% +

Gleb Arxangelskiy, Sergey Bexterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina
Vaqt boshqarish. To'liq kurs

Mualliflar: Arxangelskiy G.A. - 2, 7, 8-boblar; Bexterev S.V. - 4-bob (bilan birgalikda T.V. Telegin); Lukashenko M.A. - 1, 5-boblar; Telegina T.V. - 3, 4-boblar (bilan birgalikda) S.V. Bexterev), 6.


Muharrir P. Suvorov

Proyekt menejeri A. Vasilenko

Tuzatuvchi E. Aksenova

Kompyuter tartibi M. Potashkin


© Arxangelskiy G.A., 2008 yil

© Lukashenko M.A., 2008 yil

© Telegina T.V., 2008 yil

© Bekxterev S.V., 2008 yil

© MChJ "Alpina Publisher", 2012 yil


Barcha huquqlar himoyalangan. Ushbu kitobning elektron versiyasining biron bir qismi mualliflik huquqi egasining yozma ruxsatisiz shaxsiy va ommaviy foydalanish uchun har qanday shaklda yoki har qanday usulda, shu jumladan Internet va korporativ tarmoqlarda joylashtirilishi mumkin emas.


© Elektron versiya Liters tomonidan tayyorlangan kitoblar

* * *

Kirish

XXI asr. har birimizga, kim bo'lishimizdan qat'i nazar, yangi talablar qo'yadi: menejerlar va mutaxassislar, rahbarlar, talabalar, maktab o'quvchilari yoki o'z korxonalarimiz egalari. Iqtisodiy vaziyat tez o'zgarib bormoqda, biz olgan ma'lumotlar miqdori kundan-kunga o'sib bormoqda, raqobat kuchaymoqda, shu jumladan mehnat bozorida. Bunday sharoitda vaqt kabi nomoddiy va almashtirib bo'lmaydigan resurslarni boshqarish o'ta muhim ahamiyat kasb etadi. Vaqt puldan ko'ra muhimroq bo'ladi.

Tovarlarning hayotiy tsikllari oylar va haftalarda hisoblanadigan yangi iqtisodiyotda har qanday kutilmagan holatlarga tez va moslashuvchan javob berish qobiliyati birinchi o'ringa chiqadi. Faoliyatdagi doimiy o'zgarishlar - yangi boshqaruv tizimlarini joriy etish, yangi bozorlarga chiqish, yangi mahsulotlarni ishlab chiqish va bozorga chiqarish - bu kompaniyalar va tashkilotlar faoliyatida odatiy holga aylanib bormoqda. O'zgarishlar menejerlar va mutaxassislar tomonidan bajariladigan vazifalar hajmining ko'payishiga olib keladi, innovatsion loyihalarni amalga oshirish uchun vaqt zaxiralarini qidirish zarurligini keltirib chiqaradi.

O'zgarishlarning o'sib borayotgan sur'ati zamonaviy mutaxassislarni qabul qilishni talab qiladi ko'proq mustaqil qarorlar, o'z ishlarini mustaqil ravishda tashkil etish va rejalashtirish qobiliyati. Xodimga tobora ko'payib boradigan tashqi so'rovlar, undan cheklangan vaqt resurslari sharoitida mustaqil ravishda (menejerga murojaat qilmasdan) ustuvor vazifalarni belgilash imkoniyatini talab qiladi.

Shu sababli, yaqinda zamonaviy mutaxassisning asosiy vakolatlaridan biri har qanday darajadagi - shaxsiy, jamoaviy, korporativ, shuningdek belgilangan vazifalarni bajarish uchun o'z harakatlarini boshqalar bilan muvofiqlashtirish qobiliyatini samarali tashkil etish qobiliyatiga aylandi.

Faoliyatingizni to'g'ri rejalashtirish, vazifalaringiz va ishlaringizni boshqarish (uzoq va qisqa muddatli), ustuvor vazifalarni belgilash, maqsadlar qo'yish va ularga erishish, ish hajmini taqsimlash, topish ham ish, ham dam olish uchun vaqt. Va biz o'z vaqtimizni samarali boshqarish mahoratini qanchalik tez o'zlashtirsak, mukammallik va muvaffaqiyatga erishish yo'limiz shunchalik tez va osonroq bo'ladi. Axir, insonga kariyerasini qurish va kerakli darajaga erishish uchun 20 yildan kam vaqt beriladi. Va bu vaqtdan oqilona foydalanish, maqsadingizga erishish yo'lida qimmatli va almashtirib bo'lmaydigan soat va daqiqalarni yo'qotmaslik muhimdir.

Sizga muvaffaqiyatlar cho'qqisiga chiqishga nafaqat tez, balki yoqimli bo'ladigan vaqtni boshqarish usullarini o'rganish va amaliyotda qo'llashni boshlash imkoniyatini beramiz.

Rossiyada taym-menejmentning shakllanish tarixi

Vaqtni boshqarish ko'pincha g'arbiy texnologiya sifatida qabul qilinadi. Biroq, mahalliy mehnat va shaxsiy vaqtni ilmiy tashkil etish maktabida G'arb ilm-fanida o'xshashlari bo'lmagan bir qator o'ziga xos yutuqlar mavjud. Bundan tashqari, vaqt tashkilotining mahalliy tadqiqotchilarining ko'plab ishlanmalari G'arb mutaxassislari tomonidan qarzga olingan. Ichki vaqtni boshqarish tarixida uchta asosiy bosqichni ajratish mumkin.



Birinchi qadam 20-yillarga to'g'ri keladi. XX asr - iqtisodiyotning jadal rivojlanishi va mehnatni ilmiy tashkil etish davri (YO'Q). Bu mehnat ishtiyoqi, shior va chaqiriqlar davri va shu bilan birga, juda malakali va samarali iqtisodiy boshqaruv, mamlakat iqtisodiyotini boshqarish davri. Ushbu bosqichda vaqtni boshqarishning kelib chiqishi va rivojlanishi nomlar bilan bog'liq edi A.K.Gasteva va P.M.Kerjentseva, ularning g'oyalari va tajribalari vaqtni boshqarishni yanada o'rganish va rivojlantirish uchun ayniqsa muhimdir.

Aleksey Kapitonovich Gastev, Markaziy Mehnat Instituti (CIT) direktori, shaxsan tanish va Genri Ford bilan yozishmalarda bo'lgan. Ford va Frederik Teylor g'oyalarini bilib, u ular bilan ko'p jihatdan rozi emas edi. Tizim va tashkilotga e'tibor qaratgan Teylor va ishlab chiqarish texnikasini takomillashtirgan Forddan farqli o'laroq, Gastev inson omiliga e'tibor qaratdi. U korxona faoliyatida asosiy rolni aynan shu shaxs o'ynaydi, deb hisoblagan. Shuning uchun tashkiliy samaradorlikni ko'rib chiqish umuman Gastev bilan boshlanadi shaxsiy shaxsning ish joyidagi samaradorligi. Uning ba'zi ishlanmalari ilmiy menejmentning "otalaridan" biri F. Jilbretga CIT nashrlari bilan tanishib, shunday deb e'lon qilishiga imkon berdi: "Ruslar biz emasligimizdan chuqurroq".

1923 yil 18-iyulda "Pravda" gazetasida "Vaqt samolyotlar qurmoqda" nomli maqola chop etildi va u quyidagicha boshlandi:

“Sovetlarning bir qurultoyida men amerikalik jurnalistning yonida o'tirdim. Soat 11 da rejalashtirilgan yig'ilish hali bizda bo'lgani kabi, soat birga qadar hali boshlanmagan edi. Jurnalist mendan so'radi:

- Zalda necha kishi bor?

- Ming uch yarim.

- Ular orasida chilangarlar, turniklar, modelerlar ko'pmi?

- Ha, ehtimol, zalda turli mutaxassislikdagi ishchilar ustunlik qiladi.

Keyin amerikalik kichkina kitobga nimanidir yozib qo'ydi:

- Bugun biz uchrashuv boshlanishini kutib 7 ming ish soatini yo'qotdik. Bunday mehnat sarfiga bitta yoki hatto ikkita samolyot qurish mumkin edi.

Biz hali ham "yarim samolyotdan" kutdik va shundan keyingina uchrashuv boshlandi.

Darhaqiqat, bizning cheksiz kechikishlarimizni ba'zi bir haqiqiy miqdorlarda, masalan, havo parkimiz samolyotlarida ifodalash vaqti keldi. Shunda biz sustligimizning iqtisodiy halokatini tezroq anglaymiz. Shunda biz vaqtni qadrlashni va aniqlik bilan ishlashni o'rganamiz. "


Ushbu maqola keng javobga sabab bo'ldi va vaqt uchun kurashning ijtimoiy harakati uchun katalizator bo'ldi, natijada "Vremya" ligasi yaratildi. Uning rahbari va maqola muallifi edi Platon Mixaylovich Kerjentsev... Rossiya tarixidagi o'sha ajablanarli davrda, hukumat aralashuvisiz, odamlar "Vremya Ligasi" hujayralarini tashkil qildilar, maqolalar yozdilar, atrofdagilarga vaqtga oqilona munosabat g'oyasini "yuqtirdilar". Tez orada deyarli barcha gazetalarda "Vaqt uchun kurash" bo'limlari paydo bo'ldi. Shu bilan birga, Liga o'z a'zolariga juda qattiq talablarni taqdim etdi, buning natijasida ular shunchaki emas chaqirildi vaqtni tashkil etishga, shuningdek taqdim etildi ular nima chaqirgan. Afsuski, Vremya Ligasi, mehnatni ilmiy tashkil etish bilan bog'liq bo'lgan aksariyat tashkilotlar singari, NEP (Yangi iqtisodiy siyosat) ning qisqarishi bilan parallel ravishda yopildi. Ammo Liga tajribasi shuni ko'rsatdiki, jamiyat va davlat miqyosida vaqt uchun kurashish vazifasini qo'yish mumkin.



"Ikkinchi bosqich" mahalliy vaqtni boshqarish 1970-yillarning boshlarida chiqarilishi bilan boshlandi. kitoblar Daniil Granin "Bu g'alati hayot" 1
Granin D. Bu g'alati hayot // Sobr. Cit.: 8 jildda - Sankt-Peterburg: Vita Nova, 2009. - 4-jild.

Unda biolog A.A. Yoshligida o'z oldiga global maqsad qo'ygan Lyubishchev: Mendeleyevning kimyoviy elementlari davriy tizimiga o'xshash biologik ob'ektlarning davriy tizimini ishlab chiqish. Ushbu maqsadga erishish uchun u hisoblagan vaqt miqdori odamlarning o'rtacha umridan ancha ko'p bo'lib chiqdi. Aleksandr Aleksandrovich vaqt zaxiralarini topishga qaror qildi, u uchun u o'z faoliyatini kuzatib borishni, natijalarini tahlil qilishni va ishlarini rejalashtirishni boshladi. Bu erda vaqtni aniqlash g'oyasi birinchi bo'lib paydo bo'ladi asoslari shaxsiy vaqtni boshqarish tizimlari. Bundan tashqari, muhim bir g'oya bor edi byudjetlashtirish vaqt sarflash - G'arb yondashuvlari uchun odatdagidan ancha moslashuvchan usul rejalashtirish. Kitob keng javob va shaxsiy vaqtni boshqarish mavzusiga katta qiziqish uyg'otdi. Lyubishchevning izdoshlari bir-biri bilan yozishib turdilar, uning usullarini ijodiy rivojlantirdilar va yangilarini ishlab chiqdilar. Asta-sekin "Lyubishchev" yondashuvining asosiy g'oyasi kristallandi - samarali fikrlash shaxsiy samaradorlikning asosi va vaqtni ushbu fikrlashni rivojlantirish vositasi sifatida. Boshqacha qilib aytganda, shaxsiy samaradorlik faqat texnik va texnik vositalar to'plami bilan chegaralanmaydi; eng katta natija sifatida ongli vaqtni boshqarish tomonidan beriladi fikrlash usuli.

Uchinchi bosqich. Shaxsiy vaqtni tashkil qilishning rus maktabi haqidagi hikoyaning oxirida Rossiyada va dunyodagi birinchi onlayn vaqtni boshqarish hamjamiyati kabi noyob hodisani eslatib o'tish kerak, bu bugungi kunda shaxsiy samaradorlikni oshirishning eng zamonaviy usullarining tashuvchisi va generatoridir.

Jamiyat "Vaqtni boshqarish" www.improvement.ru saytida yangi ming yillikning boshida, 2001 yil yanvarda tug'ilgan va bir nechta juda muhim elementlarni birlashtirgan. Uning ba'zi ishtirokchilari Lyubishchev an'analarining davomchilari. Jamiyatning yana bir muhim tarkibiy qismi bu IT-maslahatchilaridir, ularning tizimli fikrlari tufayli shaxsiy samaradorlikka klassik yondashuvlar biznes tizimlarini tahlil qilish va modellashtirish uchun zamonaviy texnologiyalar bilan birlashtirilgan. Jamiyatning uchinchi elementi - bu vaqtni boshqarish g'oyalariga yaqin bo'lgan oddiy menejment bo'yicha maslahatchilar, menejerlar va tadbirkorlar.

Taym-menejment hamjamiyatining barcha a'zolari - eng yirik korporatsiyalar rahbarlaridan tortib kichik firmalarning oddiy menejerlariga qadar - nafaqat vaqtni boshqarish nazariyasi bilan tanishibgina qolmay, balki o'z vaqtlarida mahalliy vaqtni boshqarish texnikasi va texnologiyalarini joriy qiladigan g'ayratli odamlardir. Va keyin ular o'zlarining tajribalarini vaqt menejmenti jamiyatining ko'plab faol a'zolarining eng qiziqarli va dolzarb maqolalari e'lon qilingan www.improvement.ru saytida baham ko'rishadi. Sayt sahifalarida to'plangan barcha hikoyalar turli sohalar va faoliyat sohalarida vaqtni boshqarish vositalari, texnikasi va texnologiyalaridan foydalanishning haqiqiy tajribasidir. Eng qiziqarli maqolalar ushbu nashrning boblarida misol sifatida keltirilgan.

Rossiyada taym-menejmentni rivojlantirishning yangi bosqichi - 2007 yilda Rossiyaning "Sinergiya" moliya-sanoat universitetida (2010 yilgacha - MFPA) Rossiya universitetlarida vaqtni boshqarish bo'limining birinchi ochilishi. Shunday qilib, biz vaqtni boshqarish sohasida ilmiy va ilmiy-pedagogik maktabni yaratish va rivojlantirish haqida gapirishimiz mumkin.

Ushbu bosqichning shakllanishi va rivojlanishi nom bilan bog'liq Gleb Alekseevich Arxangelskiy, taym-menejment hamjamiyatining asoschisi va doimiy rahbari, "Vaqt tashkiloti" kompaniyasining bosh direktori, "Sinergiya" MFPUda vaqtni boshqarish bo'limi boshlig'i, ko'plab biznes-bestsellerlar muallifi. Gleb Arxangelskiy haqli ravishda vaqtni boshqarish sohasida etakchi mutaxassis hisoblanadi.

Shunday qilib, taym-menejment hamjamiyati va "Vaqt tashkiloti" kompaniyasi bugungi kunda mamlakatimizda vaqtni boshqarish sohasida shaxsiy samaradorlikni oshirish uchun zamonaviy g'oyalar va texnologiyalarning asosiy generatorlari hisoblanadi.

1-bob
Golchi

1.1. Vaqtni boshqarish tizim sifatida
Maqsadni belgilash tushunchasi va ta'rifi

Vaqt bizdan mustaqil ravishda mavjudligini anglash oson, shuning uchun "vaqtni boshqarish" (vaqtni boshqarish) yoki "vaqtni tashkil qilish" atamasi o'zboshimchalik bilan qo'llaniladi.

Vaqt boshqarish - insonning o'z faoliyatini boshqarish, vazifalarni tashkil etish va barcha resurslarni taqsimlash.

"Shaxsiy boshqaruv" tushunchasi vaqt " inson resurslari ichida eng qadrli ekanligi tufayli paydo bo'ldi. Vaqt mutlaqo yangilanib bo'lmaydigan va juda cheklangan manbadir, shuning uchun barcha boshqaruv jarayonlari uni hisobga olgan holda sozlanishi kerak.

Zamonaviy vaqtni boshqarish nafaqat "belgilangan muddatlarni qanday bajarish" yoki "uchrashuvlarni qanday qilib to'g'ri o'tkazish" sohasidagi metodlar to'plamidir. Bu o'zingizni va faoliyatingizni boshqarish tizimidir.

Vaqtni boshqarish tizim sifatida to'rt elementdan iborat. Keling, ularning har birini ko'rib chiqamiz (1.1-rasm).



Birinchi element (zinapoyaning pastki pog'onasi) - samaradorlik (unga muvaffaqiyat ham kiradi). Agar hayotni sayohatning bir turi deb hisoblasak, unda bu bosqichda maqsadga imkon qadar ozroq charchash va engish uchun qanday qilib yaxshiroq borish kerakligi aniqlanadi, ya'ni birinchi bosqich "qanday borish kerak?" Degan savolga javob bo'ladi.

Qisqa vaqt ichida sinovga qanday qilib yaxshi tayyorgarlik ko'rish kerak? Ham ishda, ham o'qishda davom etishingiz uchun vaqtingizni qanday tashkil qilish kerak? Eng samarali dam olish qaysi?

Bu so'zning odatiy ma'nosida vaqtni boshqarish.

Ikkinchi element – texnologiya, eng muvaffaqiyatli echimlarni topishga imkon beradi. Vaqtni boshqarish tizimining ushbu elementi bir qator boshqa juda murakkab fanlarni ko'rib chiqishni talab qiladi. Masalan, biznes TRIZ (ixtirochi muammolarni hal qilish nazariyasi) va boshqaruv kurashlari. Ushbu texnologiyalar strategiya bilan chambarchas bog'liq; ular strategik qarorlarni qabul qilish uchun vositalar to'plamini, shu jumladan shaxsiy strategiya sohasida ham ta'minlaydilar. Shaxsiy samaradorlik texnologiyalari turli xil vositalarni o'z ichiga oladi, o'n barmoq bilan bosish va tez o'qishdan tortib, ko'plab neyro-lingvistik dasturlash (NLP) usullariga qadar.

Qanday qilib tezda ishlashga moslashish va bir soat davomida tebranmaslik kerak? Suhbatdoshni tezda ishontirish uchun to'g'ri dalillarni qanday topish mumkin? Qisqa vaqt ichida muammoning ijodiy, nostandart echimini qanday topish mumkin?

Ushbu mavzularga bag'ishlangan kitoblarni o'qib, ro'yxatdagi texnologiyalar bilan batafsil tanishishingiz mumkin (va ular haqiqatan ham juda foydali va talabchan, ayniqsa boshqaruv muhitida). Ulardan ba'zilari Tavsiya etilgan o'qish ro'yxatida nomlangan.

Uchinchi element vaqtni boshqarish tizimlari - strategiya. Agar texnologiyani "nima minish kerak?" Degan savolga javob bilan taqqoslash mumkin bo'lsa. ("qanday borish kerak?" bilan solishtirganda sifatli sakrash), keyin strategiya "qaerga borish kerak?" degan savolga javobdir.

Mening strategik va taktik maqsadlarim qanday? Ularga erishish algoritmi o'ylanganmi? Kundalik faoliyatim maqsadlarimga muvofiq tashkil etilganmi?

Shubhasiz, noto'g'ri yo'nalishda juda samarali harakat qilish mantiqsiz. Va vaqtni tashkil qilishni muhokama qilishda strategiya savollari paydo bo'lishi mantiqan to'g'ri.

Va nihoyat, to'rtinchi element tizim - bu ertami-kechmi o'z vaqtini jiddiy qabul qiladigan odamga keladigan mavzu. Bu mavzu falsafa. Vaqtni boshqarish sharoitida "falsafa" so'zi juda oddiy narsani anglatadi - "nega?" Degan savolga javob.

Nima uchun boshqalarni emas, balki bunday maqsadlarni qo'yish kerak? Qanday qilib hayotdagi qadriyatlarni ro'yobga chiqarish kerak? Hayotning ma'nosini qanday topish mumkin va uni umuman izlash kerakmi?

Shunday qilib, vaqtni boshqarish va shaxsiy samaradorlik masalalari nafaqat bizning hayotiy maqsadlarimizni belgilash bilan chambarchas bog'liq, balki ularni qanchalik aniq va to'g'ri shakllantirishimizga bevosita bog'liqdir. Shuning uchun biz maqsadni belgilash bilan vaqtni tashkil qilish masalalarini ko'rib chiqishni boshlaymiz.

Maqsadni belgilash - bu maqsadning ta'rifi, dizayni, kerakli kelajak qiyofasini shakllantirish.

Nima uchun maqsad har bir inson uchun juda muhim?

Quyidagi voqea bu savolga javob beradi va maqsad bizning hayotimizda eng muhim ahamiyatga ega ekanligini ko'rsatadi.

1952 yil 4-iyul kuni ertalab tuman butun Kaliforniya sohiliga tarqaldi. G'arbdan 34 kilometr uzoqlikda, Katalina orolida, 34 yoshli ayol Kaliforniyaga suzib ketmoqchi bo'lib, suvga kirdi. U ushbu masofani bosib o'tgan birinchi ayol bo'lishga qaror qildi. Uning ismi Florens Chadvik edi. U allaqachon La-Mansh bo'ylab ikki tomonga suzgan birinchi ayol sifatida tanilgan edi. Suv shunchaki muzli va tuman shu qadar qalin ediki, Florensiya o'zi bilan birga bo'lgan qayiqni zo'rg'a chiqardi.

Millionlab odamlar uni televizorda tomosha qilishdi. Florentsiyani suzayotgan akulalardan himoya qilish uchun eskortlar hatto miltiqlarini otishlari kerak edi. Bu rekord suzishda u duch kelgan eng katta qiyinchilik charchoq emas, balki muzdek suv edi. 15 soatdan so'ng, sovuqdan butunlay uyqusiz qolgan Florensiyani suvdan sudrab olib chiqishni iltimos qildi. U boshqa suzishga qodir emas edi. Uning yonida qayiqda suzib yurgan onasi va murabbiyining aytishicha, qirg'oq allaqachon juda yaqin bo'lgan. Ular Florensiyani taslim bo'lmaslikka ishontirishga urinishdi, lekin suzuvchi Kaliforniya sohiliga qarab, u qalin tumandan boshqa narsani ko'rmadi va yana uni suvdan olib chiqishni so'radi. Bir necha soatdan so'ng, Florensiya isinayotganda, uning muvaffaqiyatsizligidan hayratda qoldi. Uni Kaliforniya sohilidan atigi yarim mil uzoqlikda suvdan chiqarib olishdi!

Bir muxbir undan: "Iltimos, menga ayting-chi, Miss Chadvik, so'nggi yarim milda suzishingizga nima xalaqit berdi?" "Tuman to'sqinlik qildi", deb javob berdi u. “Qani endi men erni ko'rsam, buni qila olardim. Qachonki odam endi suzishga qodir emas va uning maqsadini ko'rmasa ... "

"Tuman menga to'sqinlik qildi - agar men erni ko'rsam edi ..." - Miss Chadvikning bu iborasi qanotli bo'lib qoldi. Maqsadini unutganligi sababli, u unga erishishdan oldin voz kechdi. Xuddi shu narsa har kuni turli xil hayot va professional sohalarda ko'plab odamlar bilan sodir bo'ladi.

Knoblauch J., Weltier X. Vaqtni boshqarish

1.2. Hayotga faol va reaktiv yondashuvlar

Faqat aniq belgilangan maqsadgina muhim natijalarga erishishga imkon beradi. Agar u erda bo'lmasa, biz harakatlar rejasini tuza olmaymiz, chunki biz nimaga erishmoqchi ekanligimizni bilmaymiz. Hatto qadamlar qo'yilgan taqdirda ham, ular muvaffaqiyatli natijaga olib keladimi-yo'qmi aniq emas, chunki bunday narsalarning aniq ta'rifi yo'q. Biz adashamiz va hafsalamiz pir bo'ladi, hayot qiziq va bo'sh bo'lib tuyula boshlaydi va agar shunday bo'lsa, oldinga siljish mantiqsiz. Maqsadlarni belgilash g'oyasi hayotini boshqarmaydigan, faqat "oqim bilan boradigan" ko'plab yurtdoshlarimizga ravshan emas. Men ota-onam aytganlari uchun ingliz maktabiga bordim; Men advokat bo'lishni o'rgandim, chunki u erda munosib tortishish mavjud edi; Men "qaerdan olsam" ishlayman ...

Achinarli, shunday emasmi?

Amerikalik vaqtni boshqarish bo'yicha taniqli mutaxassis Stiven Kovi hayotga "proaktiv" va "reaktiv" yondashuvlarni ajratib turadi.

Hayotga reaktiv yondoshish - bu uning tashqi holatlarga, "qanday bo'lgan" va "qanday bo'lgan" kabi hayotga munosabat bildirish bilan yashashi.

Hayotga proaktiv yondoshish - uni o'z xohishiga ko'ra qurish, voqealar va sharoitlarga faol ta'sir o'tkazish. Ushbu yondashuv bilan biz o'zimiz hayotimizni shakllantiramiz va buning uchun javobgar ekanligimizni anglaymiz.

Shuni ta'kidlash kerakki, maqsadni belgilash muammosi faqat Rossiya yoki sobiq Sovet Ittifoqi mamlakatlari emas. Stiven Kovining "Yuqori samarali odamlarning etti odati" asarining dunyo miqyosidagi ulkan o'quvchilari bunga dalildir. 2

Bunda hayotga proaktiv yondoshish ko'rib chiqiladi.

Bir paytlar "Vaqt tashkiloti" kompaniyasi mutaxassislari Rossiya bozorida faoliyat yuritadigan taniqli frantsuz korporatsiyasi bilan vaqtni boshqarish bo'yicha treningning mazmuni bilan kelishib oldilar. O'quv bo'limi boshlig'i, frantsuz ayol, maqsadni belgilash mavzusi nima uchun kerakligini tushunolmadi. Uzoq munozaradan so'ng, u bu haqda o'ylab, keyin dedi: «Ehtimol siz haqsiz. Shubhasiz, hayotning noaniqligi muammosi mamlakatingiz uchun haqiqatan ham dolzarbdir. Frantsiyada hamma narsa boshqacha - u erda etti yoshli maktab o'quvchisi allaqachon o'z hayotining oxirigacha o'z maqsadlarini biladi ... "

O'zboshimchalik bilan qabul qilingan odamning faolligini aniqlash uchun, keling, u o'z vaqtini va hayotiy kuchini ko'p narsaga bag'ishlaganini ko'rib chiqaylik. Avvalo, ikkita tushunchani ko'rib chiqaylik: "Xavotir doirasi" va "ta'sir doirasi"3
Covey S. Yuqori samarali odamlarning etti odati: shaxsni rivojlantirish uchun kuchli vositalar. - M.: Alpina Publisher, 2012 yil.

Har birimiz muammo va hodisalarning muhim ro'yxati: sog'liq, oila va do'stlar bilan munosabatlar, bizning kelajagimiz, biz yashayotgan mamlakat xavfsizligi, armiyadagi hazing muammosi va boshqalar haqida tashvishlanmoqdamiz. Bularning hammasini jarayonlar va hodisalardan ajratish mumkin. hayotimizga alohida hissiy yoki intellektual ta'sir ko'rsatish va bizni tashvishga soladigan hamma narsani shaxsiy hayotingizga qo'shish "Xavotirlar doirasi".

Agar unda mavjud bo'lgan narsalarni tahlil qilsak, biz unga kiritilgan ba'zi bir hodisalarga ta'sir o'tkaza olamiz, ammo boshqalarga ta'sir qilolmaymiz. Shaxsiy nazoratga beriladigan narsani biz "doiralar doirasi" - "ta'sir doirasi" ga nisbatan ichki ikkinchi doiraga joylashtiramiz (1.2-rasm).



Proaktivlik darajasi doiralarning qaysi biriga ko'proq e'tibor qaratishiga bog'liq. Proaktiv odamlar "ta'sir doirasi" ga ustuvor ahamiyat bering. Ular o'zlarining kuchlarini, vaqtlarini va kuchlarini o'zgartirish qobiliyatiga ega bo'lgan narsalarga yo'naltiradilar, natijada ular "ta'sir doirasini" kengaytiradilar (1.3-rasm).



Reaktiv odamlar aksincha, ular o'z kuchlarini "tashvishlar doirasiga" qaratadilar - ular boshqa odamlarning xatti-harakatlaridan, o'zgarishga qodir bo'lmagan holatlardan shikoyat qiladilar va muvaffaqiyatsizliklari uchun birovni ayblashadi, lekin o'zlarini emas. Ular doimo o'zlarini qurbon deb bilishadi va iboralar muntazam ravishda ularning nutqida sirg'alib boradi: "Men hech narsa qila olmayman ...", "Men o'zimman ...", "Qani endi ...", "Hech narsa menga bog'liq emas ...". Ulardan salbiy energiya chiqadi, bu boshqalarga va, avvalambor, o'zlariga zarar etkazadi. Axir, hayotga nisbatan reaktiv yondashishga e'tibor qaratib, bunday odamlar ko'pincha haqiqatan ham biror narsa qilishlari mumkin bo'lgan sohalarni unutishadi. Natijada, ularning "ta'sir doirasi" qisqaradi (1.4-rasm).


... U hech qachon o'z hayotini boshqarishga intilmagan insonning ajoyib namunasi edi. Achinarli haqiqat shundaki, u shunchaki oqim bilan yurib, o'zini o'zi qoqib, har qanday muvaffaqiyatsizligi uchun uzrlarni o'ylab topgan va javobgarlikni o'z zimmasiga olgan.

Ko'p odamlar u kabi o'zini xuddi xuddi hayotdan o'tayotgandek tutishadi, bir kundan boshqasiga o'tishadi. Ularda qanday qilib ulkan muvaffaqiyatga erishish haqida hech qanday xohish yoki orzu yo'qligi emas; ammo bu orzular ishonchli dalillarga asoslanib, hech narsa qilmaslik uchun ko'plab asoslar bilan birga keladi va ular darhol ularning yo'llarini to'sib qo'yishadi, bunday odamlar buni mumkin deb o'ylay boshlaganlar - faqat mumkin! - ular bu istaklarni bajara boshlaydigan kun keladi.

Ammo ularni har doim bir narsa bezovta qiladi - yilning yomon davri, shoshilinch avtomobillarni ta'mirlash yoki kecha ular juda charchaganliklari. Demak, ular aytmoqdalar, ammo haqiqat shuki, ularga to'sqinlik qiladigan yagona to'siq o'zlari ...

C. Norris. Bizning ichimizdagi maxfiy kuch: Zenning haqiqiy muammolariga echimlari

"Xavotir doirasi" ga e'tibor qaratib, biz o'zimizdagi undagi jarayonlar va hodisalar tomonidan nazorat qilinishiga imkon beramiz. Faqat faol fikrlash va xulq-atvorgina bizning "ta'sir doiramizni" kengaytiradigan ijobiy siljishlarni keltirib chiqarishi mumkin.

U doimo "tashvishlar doirasi" ichida bo'ladimi? Yo'q, qattiq rasmiy mavqega ega bo'lgan va yuqori darajadagi moddiy farovonlikka ega bo'lgan yoki kerakli aloqalarga ega bo'lgan odamning "ta'sir doirasi" uning "tashvish doirasi" dan kengroq bo'lib chiqadigan holatlar mavjud.

Shaklda ko'rsatilgan model. 1.5, "tashvishlar doirasi" ga e'tiborni qaratib, hayotiy sharoitlarga yana bir reaktiv yondashuvni aks ettiradi.



Ushbu rasm xudbin odamlarning xatti-harakatlarini tavsiflaydi - ular etarli imkoniyatlarga ega va ular ko'p narsalarga ta'sir qilishi mumkin, ammo ular ushbu resurslardan o'zlarining kichik "tashvishlar doirasi" dan boshqa biron bir narsaning foydasi uchun foydalanmoqchi emaslar.

E'tibor bering, tashabbuskor odamlar "tashvishlar doirasi" ga hech qachon "ta'sir doirasi" dan kam bo'lmaydilar. Ular hayotda yuz beradigan ko'plab jarayonlar va hodisalar uchun javobgarlikni his qilishadi. Ular odatda o'zlariga savol berishadi: "Kiruvchi vaziyatni o'zgartirish uchun nima qilishim kerak?" - va ular uchun ustuvor bo'lgan "tashvishlar doirasi" ga kiradigan voqealarga ta'sir o'tkazishga harakat qiling.

Orzularingizga erishish uchun qandaydir tarzda o'zingizning proaktivlikni rivojlantirish mumkinmi? Axir, har birimiz nima uchun bu hali haqiqatga aylanmaganligi haqida millionlab ishonchli tushuntirishlarga ega. Bunga ko'plab noqulay tashqi holatlar sabab bo'ladi va ehtimol bu to'g'ri. Ammo uzrli sabablardan nima foyda? Axir ular bizni orzuga yaqinlashtirmaydi. Bu shuni anglatadiki, bizda "maqsad yo'qligi - harakatlar rejasining etishmasligi - natija yo'qligi - umidsizlik - o'z-o'zini past baholash - kelajakdagi rivojlanish istagi yo'qolishi va oldinga siljish - maqsad yo'qligi". Ha, ammo undan chiqishning hali ham yo'li bor. Dastlab o'zingizga kichik, oson va erishiladigan maqsadlarni qo'yib, asta-sekin muvaffaqiyatga yo'l ochishingiz mumkin. Maqsadga erishilgandan so'ng, biz o'z qobiliyatlarimizga ishonib bo'lmaydigan yuksalish va ishonchni boshdan kechiramiz, o'zimiz uchun yangi maqsadlarni belgilash zarur bo'ladi.

Maqsadga erishish texnologiyasiga qiziqarli va juda oqilona qarashni vaqtni boshqarish hamjamiyati a'zolaridan biri (bundan keyin - TM hamjamiyati) beradi. Andrey Panfilov "Doimiy faol harakatlarning ajoyib texnologiyasi" maqolasida 4
Maqolaning to'liq matni TM hamjamiyatining veb-saytida taqdim etilgan. Kirish rejimi: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

OTPAD texnologiyasi

"Maqsadga qarab harakat qilish" muammosiga yondashuvim oddiy formulaga, men biroz kattalashtirilgan, ammo baland ovoz bilan "OTPAD" so'zi bilan chaqirgan texnikaga - faol harakatlar barqarorligining ajoyib texnologiyasiga qisqartirildi. … OTPAD texnologiyasining asosiy g'oyasi shundaki, siz maqsadingizga qarab to'xtamasligingiz kerak. Yo'qotilgan ritmga qaytish uni saqlashdan ko'ra ancha qiyin. Harakatlanishni to'xtatish, to'xtatish butun jarayonga salbiy ta'sir qiladi, va sekinlashishlar va keyingi silkinishlar sizga hech qanday yaxshi narsa keltirmaydi, agar siz, albatta, shaxsiy o'sish uchun qo'shimcha qiyinchiliklar yaratmoqchi bo'lmasangiz. Maqsadga erishish uchun bu zarur doimiy harakat... Bir oz, ozgina bo'lsin, lekin to'xtamasdan oldinga boring. Har kuni, uzluksiz qadam-baqadam, qadam-baqadam. Masofadagi yuguruvchilarni eslang, ular qanday harakat qilishadi? Siz marafon yuguruvchisini ko'rganmisiz, tezda 100-200 metrga yugurgandan so'ng, dam olish uchun to'xtab, keyin yana yuguradi? Men buni ko'rmaganman, chunki sportchilar men aytayotgan qonunni bilishadi. Ushbu sirli kuchning harakatsizligi deb ataladigan qiziqarli va foydali xususiyati shundaki, u harakatni davom ettirishga yordam beradi, ya'ni tezlashsangiz va barqarorlashsangiz, energiya xarajatlari darhol kamayadi. Ommabop donolik shunday deydi: "Suv \u200b\u200btoshni yo'q qiladi". Bu uzoq vaqt davomida odamlarga ma'lum bo'lgan ushbu usulning talqinlaridan biridir. Toshga tushgan har bir tomchi unda sezilarli o'zgarishlar qila olmaydi, na harakat qiladi, na teshiladi. Ammo doimiy ravishda bir xil joyga tomchilab, suv avval teshikni yuvib tashlaydi, so'ngra depressiya kuchayadi, to toshda teshik hosil bo'lguncha. Endi suv maqsadiga yetdi, u tinchgina oqishi mumkin, to'siq o'tib ketdi. Mana shunday har birimiz maqsad sari olg'a qarab doimo to'xtab qolmasdan, hech bo'lmaganda maqsadga yaqinroq narsa qilishimiz kerak. Xuddi shu asosiy g'oyani ishlab chiqish uchun yana ikkita misol. Har birimiz zinapoyadan bir necha bor ko'tarilganmiz. Siz buni qanday qildingiz? Hech baland ko'tarilib, narvonni keyingi qavatga uchib o'tishni o'ylab ko'rganmisiz? Haqiqatan ham shunday edimi? Xo'sh, u qanday ishladi? Bir xil o'lchamdagi va maromdagi qadamlarni tashlab ko'tarilish eng qulaydir. Kimdir zinapoyadan o'tib ketadi, kimdir har biri ustida turadi, lekin harakat qanchalik ko'p bo'lsa, yurish osonroq bo'ladi. Men sizga bir misol keltiraman. Alpinistlarning eng baland cho'qqilarga qanday ko'tarilishini eslang. Ular ba'zan juda sekin, daqiqada bir necha metrdan, ba'zan esa bir soat ham harakat qilishadi, lekin harakatni davom ettirib, qadamma qadam bosib, maqsadlariga yaqinlashadilar va oxir-oqibat cho'qqiga chiqadilar.

Muvaffaqiyatli, baxtli, o'zini o'zi qondiradigan, hayotda ko'p narsalarga erishgan odamlar kundaligini yuritishi yoki qilmasligi mumkin, topshiriqlarni shaxsan o'zi yoki kotib yordamida boshqarishi mumkin, rejalashtirish tarafdorlari bo'lishi yoki aksincha, vaziyatlarga o'z-o'zidan javob berishi va hokazo. Har kimning har xil texnikasi bor. Ammo bu odamlarni birlashtiradigan narsa, ularning aniq narsalari - ularning maqsadlarini aniq anglash. Va eng muhimi - "ob'ektiv tashqi sharoitlardan" qat'i nazar, o'z g'oyalarini haqiqatga faol ravishda tarjima qilishga tayyorlik.

Shunday qilib, aniq, aniq belgilangan maqsad muvaffaqiyat keltiradi.

AQShning Garvard universitetida "Ta'lim muassasalarining uzoq vaqt davomida bitiruvchisi bo'lish jarayoni" mavzusida muntazam ravishda olib borilgan tadqiqotlardan biri quyidagi natijalarni berdi.

Bitiruvchilarning 83 foizida hech qanday martaba maqsadi yo'q. Ularning o'rtacha ish haqi asos qilib olinadi. Uning yordami bilan taqqoslash amalga oshiriladi.

Bitiruvchilarning 14 foizi aniq martaba maqsadiga ega, ammo uni qog'ozga tushirmagan. Ular birinchi guruh bitiruvchilariga qaraganda o'rtacha uch baravar ko'proq pul ishlashadi.

Respondentlarning 3% o'zlarining kelajakdagi faoliyati uchun aniq maqsad qo'ygan va unga yozma ta'rif bergan. Ular birinchi guruh bitiruvchilaridan taxminan o'n baravar ko'proq pul ishlashadi.

Garvardning maqsadni o'rganishi yana bir narsani aniq ko'rsatib turibdi: yozma taqdimot tafakkur ravshanligini keltirib chiqaradi. O'zining fikrlarini faqat boshida ushlab turadigan va bu maqsad deb o'ylaydigan har kim noto'g'ri.

J. Knoblauch, H. Weltier. Vaqt boshqarish

Sharhlar (46)

Zukkolarning barchasi oddiy yoki mexmatning foydalari haqida

Men kitobni ma'lum miqdordagi shubha bilan sotib oldim, chunki men ushbu mavzu bo'yicha juda ko'p G'arb opuslarini o'qidim, shuningdek, menga qimmatbaho olam o'z vaqtida yashashiga yordam beradi degan mavzudagi turli dayjest obunalari orqali menga kelgan mahalliy mualliflarning barcha maslahatlarini o'qidim, shunchaki soat stolini stolingga qo'yishing kerak. va darhol slavyan Filipovka qo'g'irchog'ini to'qib chiqing, u darhol kotib yordamchisi vazifasini bajara boshlaydi.

Men darhol aytamanki, muallif hech qanday yangi narsa aytmaydi, biz hammamiz taxminan xuddi shu narsani qilamiz, bu kitobning tavsiyalarida ko'rsatilgan. AMMA muallifning buyuk xizmatlari oxir-oqibat o'quvchiga vaqtni boshqarishning butun tizimini shakllantirishga imkon beradigan bu xilma-xil texnikani umumlashtirish va tizimlashtirishda.

Argumentatsiya ham qimmatlidir, bu sizga taklif qilingan barcha usullardan mazmunli, ya'ni samarali foydalanishga imkon beradi.

Hech qanday aniq vositalar, maxsus kundaliklar, dasturlar va h.k.larga ishora yo'qligidan juda xursandman, asosiysi mohiyatni anglash kerak, keyin muallif qo'lida karton qutilar bor edi, kimlarda iPhone bo'lganligi haqida misollar bilan o'rtoqlashadi. Siz toshdagi eslatmalarni kesib tashlagan bo'lsangiz ham, mohiyat bundan o'zgarmaydi.

Shunday qilib, kitob foydali, etarlicha qisqa, hamma narsa kassada yozilgan, foydalidir va sarf qilingan pul va vaqt uchun afsuslanmaydi.

Men uchun butun hayotimni rejalashtirish zerikarli. Ammo bu kitobda mening dunyoni anglashim uchun muhim bir narsa bor: hayotimni keraksiz va behuda vaqtdan ozod qiling. Va bo'sh vaqtni o'zingiz uchun "qarindoshlar" (bu qanday to'g'ri so'z) maqsadlariga sarflash, o'zingiz yoqtirgan narsani qilish! Buni amalga oshirishdan ko'ra aytish osonroq. Ammo bu kitob faqat vaqtni boshqarish ko'nikmalarini yaxshi biladigan menejerlarning tajribasi bilan to'ldirilgan. Ulardan bo'lmasa, yana kimdan o'rganish kerak ... Hamma ham muallif taklif etgan ritmda yashay olmaydi, lekin ko'pchilik kitobdan foydali narsalarni chizib olishi mumkin.

Avvalo, men materialning strukturaviyligini, bob oxirida asosiy tezislarning yoritilishini va ma'lumotlarning grafik ko'rinishini ta'kidlashni istardim - bu juda qulay va materialni yaxshiroq idrok etishga imkon beradi. Boblarning epigraflari ham mamnun. Amaliy misollar nazariyani yaxshi qo'llab-quvvatlaydi.

Majoziy taqqoslashlar ("qurbaqalar", "fillar", "shveytsariyalik pishloq usuli") yaxshi esga olinadi, hazil unsurini qo'shadi va nimani anglatishini unutmasdan yodga osongina keladi.

Umuman olganda, vaqtni vakolatli taqsimlash g'oyasi dolzarb va muhimdir, bu bilan siz bahslasha olmaysiz. Siz ilgari kitobda tasvirlangan ba'zi narsalarni allaqachon bajarganingizni anglash juda yoqimli, demak siz vaqtni boshqarish uchun to'liq adashmaysiz.

Ammo barcha usullarni qo'llash juda qiyin, masalan, menda 2 hafta vaqt ajratish juda ko'p vaqt va kuch sarf qilishi, doimo chalg'itishi haqida taassurot paydo bo'ldi. Garchi, albatta, bu harakatlarning barchasi natijalarga qaratilganligi aniq. Ammo dangasalik bu dahshatli xususiyatdir, u bilan kurashish juda qiyin, o'sha paytda dangasalik boshqaruvini yaratish kerak. "Ijodiy dangasalik qoidalari" ham juda o'ziga xosdir.

Men o'zim uchun ajratib qo'ygan asosiy kamchilik - bu vaqtni doimiy nazorat qilib, odam shunchaki dam olish qobiliyatini yo'qotishi, har bir daqiqani o'ylamasligi va jadval va rejaga muvofiqligi xavfi.

Shuningdek, siz kitobni birdaniga emas, balki asta-sekin o'qish kerak degan taassurot qoldirasiz. Qismni o'qing - ushbu metodlarni amalga oshiring, ularga o'rganing, ko'proq o'qing - ko'proq narsani amalga oshiring. Aytgancha, men bu fikrni do'stlarimdan eshitdim.

Umuman olganda, kitob juda foydali, amaliy va agar barcha texnikalar to'g'ri qo'llanilsa, barchani ko'rinadigan natijalarga olib borishi kerak.

Bir qator savollar hal qilinmaganligi, belgilangan muddatlar o'tkazib yuborilganligi, biron bir narsa qilishga va'dalar bajarilmaganligi sababli o'zlarining qadr-qimmati pasayib ketadiganlar uchun kunlik ishlarida g'arq bo'lganlar uchun kitob sizga nafaqat xarobalarni tozalashga, yanada tartibli bo'lishga, o'z qadringizni o'rganishga imkon beradi. va boshqa birovning vaqti. Eng muhimi, muallif sizni hamma narsani qilishga intilish kerakmi, o'z maqsadlaringizga intilish kerakmi - ehtimol sevimli mashg'ulotlariga zarar etkazishi, do'stlaringiz va oilangiz bilan muloqot qilish, dam olish va sog'lom uxlash, nihoyat. Hayotdan nimani xohlaysiz, nimaga intilasiz, o'zingizning haqiqiy qadriyatlaringiz qanday - bu savollarning barchasiga o'zingizga ham javob berish juda qiyin, lekin o'zingizni bilmasdan siz bema'nilik, chalg'itadigan narsalar va vasvasalardan, qo'yilgan maqsadlardan chiqib ketolmaysiz. Muallif nafaqat kundalik ishlarni yanada samarali tashkil qilish uchun, balki o'z-o'zini kuzatish, ichki qarash va ongli hayot ko'nikmalarini egallash uchun ham texnikani taklif qiladi.

Qadriyatlar tizimi, global maqsadlar va hayot mazmuni haqidagi muhim savollarga javob bermasdan, vaqtni rejalashtirish texnikasi ma'nosizdir - muallif keraksiz pafossiz, xotirjam, ammo ishonchli tarzda ushbu fikrni etkazganligi juda yaxshi.

Yana 5 ta sharh

Ikki nashrdan omon qolgan, zamonaviy ichki vaqtni boshqarish asoslarini yaratgan; yangi kitob mashhur TM formatidagi asosiy TM texnikasini taqdim etadi. Muqaddima va birinchi bobni o'qing.

Old so'z - Bizning vaqt poytaxti

Hurmatli o'quvchi,

vaqtning o'tmas o'tishi oldida barchamiz tengmiz. Bizning noyob qobiliyatlarimiz, kasbiy layoqatimiz, tez-tez erishishga intilishimiz surunkali etishmovchilikka duch keladi. Bu yoshi, psixologik turi, ijtimoiy va moliyaviy holatidan qat'i nazar, hamma uchun etishmayotgan yagona manba.

Har birimizning vaqtimiz juda oz. Vaqt sohasida millionerlar yo'q. Hayotning oxirigacha qolgan vaqtning mavjud kapitali taxminan 200-400 ming soatni tashkil qiladi. Va eng muhimi, vaqtni almashtirish mumkin emas. Yo'qotilgan puldan farqli o'laroq, yo'qolgan vaqtni qaytarib bo'lmaydi.

"Saqlash san'ati", vaqtni boshqarish, vaqtni boshqarish zamonaviy inson uchun eng zarur san'atlardan biridir. Turli xil ma'lumotlar. Voqealar tezroq va tezroq sodir bo'lmoqda. O'z vaqtida reaksiyaga kirishish, yanada qattiqroq muddatlarga rioya qilish kerak. Shu bilan birga, qandaydir tarzda dam olish, sevimli mashg'ulotlariga, oila a'zolariga, do'stlariga ...

Besh yil oldin, biz vaqtni boshqarish jamoasini yaratayotganimizda, vaqtni boshqarish mavzusi Rossiyada kam ma'lum bo'lgan. "Keng rus qalbi" va ruslarning "yo'lsizligi va beparvoligi" sharoitida vaqtni rejalashtirish mumkin emasligiga ishonishgan. 1926 yilda ilgari vaqtni boshqarish texnologiyalarini tarqatadigan "Vaqt" ligasi borligini kam odam bilar edi; bir necha kishi mahalliy vaqtni boshqarishning boy tarixi bilan tanish edi. TM hamjamiyati a'zolarining va korporativ TM loyihalarining tajribasi shuni ko'rsatdiki, Rossiyada rejalashtirish vaqti zarur va mumkin. Buning haqiqiy misollarini kitobdan topasiz.

Vaqtni boshqarish nafaqat kundaliklar, rejalar va muddati bilan bog'liq. Bu sizning hayotingizning o'zgarmas vaqtidan maqsadlaringiz va qadriyatlaringizga muvofiq foydalanishga imkon beradigan texnologiya.... Siz moslashuvchan yoki qat'iy rejalashtirishdan, vaqtni belgilashdan yoki o'zingizni rag'batlantirishdan, Outlook-dan yoki qog'oz daftaringizdan qat'i nazar, bu farq qilmaydi. Texnik ikkinchi darajali. O'zingizning, "oilangizni", hayotiy maqsadlaringizni topish va ularga mos ravishda vaqtingizni ajratish muhimdir. Hayotning almashtirib bo'lmaydigan vaqtini aslida nima ekanligini isrof qiling xohlaysizmi.

Uch yil oldin "Piter" nashriyoti mening "Vaqtni boshqarish: shaxsiy samaradorlikdan firma rivojlanishiga" monografiyamni nashr etdi, hozirda u ikki nashrdan o'tdi. Bu so'nggi 30 yil ichida Rossiyada vaqtni boshqarish bo'yicha tarjima qilinmagan birinchi kitob bo'lib, unda mening muallifim ishlanmalari va TM hamjamiyati a'zolarining tajribalari sarhisob qilingan. Ko'p sonli javoblar meni yanada mashhur formatda ikkinchi kitob yozishga undadi.

Birinchi kitob menejment fanida yangi intizom sifatida vaqtni boshqarish asoslari va chegaralarini belgilaydigan klassik va zamonaviy TM-vositalarning barcha boyliklarini o'z ichiga olgan "maksimal dastur" edi. Qo'lingizda ushlab turgan kitob "minimal dastur" dir. Bu erda, eng sodda shaklda, eng zarur va keng qo'llaniladigan shaxsiy vaqtni boshqarish usullari taqdim etilgan. Birinchi kitobda bo'lgani kabi - har doim haqiqiy rus misollarida.

Ikkinchi kitobning g'ayrioddiy sarlavhasi tasodifan tanlanmagan. "Vaqt" - g'arbiy dunyoning g'ayratli, texnologik, samarali "vaqti", rus tilida yaxshi o'zlashtirilgan. "Drayv" - bu rus tilida ham ildiz otgan, ikkita narsa bilan bog'liq bo'lgan ildiz: boshqarish, baquvvat harakat - va ikkinchidan, siz qilayotgan ishingizdan zavqlanish. Rus tili bu ikki ildizni qanday o'rgangan bo'lsa, demak, barchamiz, mening fikrimcha, o'z vaqtimizga g'ayratli, faol, maqsadga muvofiq yondashishni o'rganishimiz kerak. An'anaviy kuchli xususiyatimiz - orzu qilish, ijod qilish, yuksak maqsadlar qo'yish qobiliyatiga ana shu baquvvat yondashuvni, "vaqt g'ayratini" qo'shaylik. Va keyin biz teng bo'lmaydi.

Bizning vaqt poytaxti kichik. Bu nafaqat har birimizga, balki butun xalqqa ham tegishli. Bizda oz vaqt bor - XXI asr hovlida, va bu asrda biz ko'p narsalarni o'rganishimiz, o'rganishimiz kerak. O'tmishdagi muvaffaqiyatsizliklar haqida qayg'urishni to'xtating, jasur maqsadlarni qo'yishdan qo'rqmang va ularga erishing. Biz nafaqat yaxshi ishlasak bo'ladi, deb orzu qilishni emas, balki orzularni uyushgan, maqsadga muvofiq amalga oshirishni o'rganish.

Sizga, o'quvchi, vaqt bilan umumiy tilni topishingizni va yaqinlaringizga bu borada yordam berishingizni tilayman. Shunda barchamizning vaqtimiz doimo hayotimizni yorqin va qiziqarli qiladigan "haydovchi" bilan to'ldiriladi!

1-bob. Dam olish: qanday qilib "haydalgan ot" ga aylanmaslik kerak

Juma kuni ko'pincha siz ichishni xohlaysiz.
Dushanba kuni siz ko'pincha juma kunini xohlaysiz.
Anecdote.ru

Vaqtni boshqarish haqida suhbatimizni g'ayrioddiy tarzda - dam olishni tashkil qilish bilan boshlaymiz.

Yodingizda bo'lsin, aziz o'quvchi: hech qachon ishda charchaganingizni va charchaganingizni his qildingizmi, hatto sevimli ishingiz uchun ham didingizni yo'qotdingizmi? Agar ha bo'lsa, siz yolg'iz emassiz. Bu bizning davrimizda keng tarqalgan muammo. Yapon tilida u hatto "karoshi" - "ishdagi ortiqcha ishdan o'lim" degan maxsus so'z tug'dirdi.

Vakolatli shaxsiy vaqtni boshqarishda nafaqat vaqt, balki sifat ham muhimdir. Shu sababli, sizning ta'tilingiz qanday tashkil etilganligi, energiya manbangizni tiklashingiz haqida o'ylashga arziydi.

Ish kuni davomida ritmik dam olish

Eslashga urinib ko'ring: kechagi ish kunida sizning tanaffuslaringiz qanday taqsimlandi?

Ehtimol, qolganlari "o'z-o'zidan" shakllangan. Internetdagi qiziqarli bahs meni bir necha daqiqaga chalg'itdi; tanishi qo'ng'iroq qildi - u bilan suhbatlashdi; chekishga chiqdi; ko'zlarini yumib, tush ko'rdi; bir piyola kofe ichdi.

Ushbu "o'z-o'zidan" dam olish bir qator kamchiliklarga ega. Avvalo, u ritmik emas, lekin inson turli xil ritmlarga o'rganib qolgan biologik mavjudotdir. Shuning uchun ish kunida dam olishni tashkil qilishda rioya qilishni tavsiya qiladigan birinchi printsip bu ritm... Oddiy qilib aytganda: kichkintoydan foydalaning rejalashtirilgan qat'iy belgilangan vaqt oralig'ida dam oling.

Qoida tariqasida, optimal rejim har soatda taxminan 5 daqiqalik dam olishdir. Ehtimol, 1,5 soat ichida 10 daqiqa. Bir soatdan bir yarim soatgacha davomiyligi inson uchun doimiy ishlashning eng qulay oralig'i hisoblanadi. Maktab va universitetni eslang: dars - 45 daqiqa, "juftlik" - 1,5 soat.

Sizning ish kuningiz qanchalik band bo'lmasin, ofisda qanday "shoshqaloqlik" hukm surmasin - baribir soatiga 5 daqiqani ajrating. Ushbu besh daqiqalik dam olishga vaqt sarflang, ularsiz ishlash juda samarasiz.

MC-Bauchemie-Rossiya kompaniyalar guruhidakechqurun vaqtni boshqarish bo'yicha seminarlar o'tkazildi. Seminarlarning birida ishtirokchilar o'rtasida quyidagi muloqotlar bo'lib o'tdi:

“Ajablanarlisi shundaki, negadir ingliz tili darslari kechqurun, bir vaqtning o'zida o'tkaziladi, lekin biz ulardan charchaymiz. - Tabiiyki, dars o'rtasida vaqtni boshqarishda biz, albatta, 15 daqiqa tanaffus qilamiz. Va ingliz tilida biz barcha 4 soat ketma-ket ishlamaymiz. "

Dam olish holatida "maksimal o'tish"

Kun davomida soatiga besh daqiqa ritmik ravishda dam olishingiz kerak. Ammo ish kuni davomida qanday qilib aniq dam olasiz, shu besh daqiqani qanday to'ldirasiz, nima bayram stsenariylari foydalanayapsizmi? Bizning har birimiz odatda bir nechta bunday odatiy stsenariylarga ega. Masalan:

  • Do'stingizga qo'ng'iroq qiling
  • Men chekishga chiqaman
  • Internetda qiziqarli narsani ko'rib chiqaman
  • Gullarni sug'orish
  • Men bir piyola choy ichaman.

Keling, turli xil senariylar besh balli tizimda beradigan "o'tish" darajasini baholashga harakat qilaylik. Masalan:

1 ball. Xuddi shu ish joyida, bir xil holatda turish (o'tirish), bir xil kompyuterga qarash, xuddi shu intellektni zo'rlash - Internetda "tartibsiz" narsalarni o'qish.

2 ball. Xuddi shu ish joyida qolish, kompyuterdan yuz o'girish, hamkasbi bilan ishlamaydigan mavzularda suhbatlashish.

3 ball. "Chekish xonasiga" piyoda boring va u erda ish va ish bilan bog'liq bo'lmagan masalalarni muhokama qiling; hamkasblar bilan choy ichish. Biz joylashuvni o'zgartirdik, ehtimol - biz miyamiz "hayron" bo'lgan mavzularni o'zgartirdik.

4 ball. Ofisni ko'chada qoldiring, ko'k osmonga va yashil daraxtlarga qoyil qoling, "ofis" muhitidan butunlay ajrating.

5 ball. Ko'chaga chiqing, bo'g'inlaringizni "cho'zish", monitordan charchagan ko'zlaringizga dam berish, bir qator oddiy ishlarni bajaring, ishdagi barcha muammolarni butunlay unuting.

Besh daqiqalik dam olish paytida kalit qanchalik kuchli bo'lsa, shuncha yaxshi dam olasiz va tiklanasiz.... Ish joyingizni tark etishga ishonch hosil qiling, "jismoniy tarbiya" qiling. Ko'chaga chiqishning imkoni bo'lmasa - koridor bo'ylab piyoda yuring. Agar siz odamlar bilan ishlagan bo'lsangiz - yolg'iz qoling; agar siz raqamlarni tahlil qilgan bo'lsangiz, yaxshi do'stingizga qo'ng'iroq qiling va hissiy jihatdan yoqimli narsani muhokama qiling. Shuningdek, men oddiy jismoniy mashqlarni bajarishni maslahat beraman: egilish, egilish, va hokazo. Bu sizning kuchingiz va kuchingizni ishlash uchun mukammal tarzda tiklaydi!

Mashhur sovet shoiri Vladimir Mayakovskiy, yaxshi bilgan va mehnatni ilmiy tashkil etish harakatini qo'llab-quvvatlagan, maksimal o'tish printsipini oddiy shior bilan ifodalagan:

O'rtoq, oddiy qoidani eslang
Siz o'tirganingizda ishlaysiz
Dam oling - tik turing!

Ijodiy dangasalik

Dam olish haqida gapirganda, dangasalik mavzusini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Dangasalik har doim ham yomon narsa emas. Bu ko'pincha tanamizning normal mudofaa reaktsiyasi. Buning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • Haddan tashqari ish, tanani ob'ektiv "charchash", jismoniy, energiya va hissiy resurslarni isrof qilish;
  • Bizning "kerak" va "istaganimiz" o'rtasidagi tafovut - hayotimiz vaqtini biz uchun "ona" yoki istalmagan narsalarga sarflashda;
  • Ayni paytda bajarilayotgan vazifa keraksiz degan intuitiv tuyg'u.

To'rtinchi sabab ham mumkin. Sizning ongingiz ongingiz sizga signal beradi: "Kuting, bezovta qilmang, ruhingizni kichik hozirgi fikrlardan tozalang, yangi narsa tug'ilishi uchun joy bering". Ko'pincha bu holatda eng yaxshi g'oyalar va ijodiy tushunchalar paydo bo'ladi.

"Ijodiy dangasalik qoidalari" oddiy:

  • Agar siz haqiqatan ham dangasa bo'lsangiz, demak, "100%", bu vaqtda boshqa biron bir narsani qilishga urinmasdan, o'ylab ko'ring, muammolarni hal qiling va hokazo. Sof dangasalik - bu borliqning to'liqligi va koinotning universal uyg'unligi.
  • Ongli ravishda qaror qabul qiling "Men dangasa bo'lishni xohlayman - va men buni qilaman". Ikkilanmasdan va pushaymon bo'lmasdan.
  • "Ijodiy dangasalik" dan oldin miyaga siz uchun muhim bo'lgan ijodiy muammo haqida ma'lumot yuklang. Ammo dangasalik paytida muammo haqida o'ylamang!

Agar siz ushbu qoidalarga rioya qilsangiz, "ijodiy dangasalik" go'zal g'oyalar va echimlarning bitmas-tuganmas manbaiga aylanadi. Va shuningdek - ajoyib dam olish va sog'ayish.

Samarali uyqu

"Kamdan kam uxlayman!" - Taymer-menejment seminarlari ishtirokchilari ko'pincha shikoyat qiladilar. Uyqu - bu dam olish va tiklanishning eng muhim usuli. Lekin biz uni har doim malakali tashkil qilayapmizmi? Uyqu uchun vaqtni ko'paytirmasdan ham, siz uning sifatini sezilarli darajada yaxshilashingiz mumkin.

Uyqu vaqti va uyg'onish vaqti bilan uxlash samaradorligi sezilarli darajada yaxshilanadi. Sizning tanangiz ma'lum vaqtga odatlanib qoladi, uxlab qolish va uyg'onish osonroq bo'ladi. Shuningdek, xonani yaxshi havalandırın va yotishdan oldin bir necha soat ovqatlanmang.

Siz uchun uxlash rejimiga "o'tish" uchun eng yaxshi usulni topishni va ulardan foydalanishni maslahat beraman. Masalan, yotishdan oldin oxirgi yarim soat yoki soat ichida - tinch o'qish, sayr qilish, musiqa, engil gimnastika mashqlari va hk. Faoliyat har qanday narsa bo'lishi mumkin, asosiysi bu miyani kundalik tashvishlardan xalos etishga, sekinroq ritmga o'tishga yordam beradi.

Uyquning davomiyligi boshqacha bo'lishi mumkin, o'zingiz uchun eng maqbulini aniqlash muhimdir. Buni qanday qilish kerak?

Bizning uyqimiz "tez" va "sekin" o'zgaruvchan bir necha tsikllardan iborat. Bitta tsiklning davomiyligi har bir kishidan farq qiladi va 1 soatdan 2 soatgacha davom etadi. Uyquning umumiy davomiyligi bitta tsiklning uzunligiga ko'payishi ma'qul. Masalan, agar tsiklning davomiyligi 1 soat 30 minut bo'lsa, u holda 8 soatdan ko'ra 7 soat 30 minut (tsikl uzunligining ko'paytmasi) uxlash yaxshiroqdir. Uyqu davomiyligi tsiklning ko'paytmasiga teng bo'lganda, odam kuch, tazelik va yaxshi tiklangan kuch hissi bilan uyg'onadi. O'zingizni kuzatib boring, uxlash vaqtini o'zgartirishga harakat qiling va tez orada qaysi uyqu uzunligi siz uchun maqbulligini aniqlaysiz.

Marshal Vasilevskiy uyqu rejimini rejalashtirish tajribasi bilan o'rtoqlashadi. “... Ayniqsa, keskin kunlarda Stalin Bosh shtabning mas'ul xodimlariga bir necha bor o'zimiz va bo'ysunuvchilarimiz uchun kuniga kamida besh-olti soat dam olishimiz kerakligini aytdi, aks holda, samarali ish natija berolmasligini ta'kidladi. Moskva uchun jangning oktyabr kunlarida Stalinning o'zi ertalab soat 4 dan 10 gacha dam olib, bu uning talabimi yoki yo'qligini tekshirib ko'rdi. Qonunbuzarliklar men uchun o'ta jiddiy va o'ta yoqimsiz suhbatlarni keltirib chiqardi. Eng qizg'in ish, ba'zida o'z vaqtini tashkil qila olmaslik, ko'p mas'uliyatni o'z zimmasiga olish istagi ko'pincha mas'ul ishchilarni uyquni unutishga majbur qildi. Va bu ham ularning ishlashiga ta'sir qilmasligi mumkin va shuning uchun amalda.

Ba'zan, shtab-kvartirada qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun, taxminan ertalab soat to'rtlarda Stalindan qaytayotib, men ijrochilarga yoki frontlarga kerakli ko'rsatmalarni berishga majbur bo'ldim. Ba'zan bu to'rt soatdan ko'proq vaqtni oladi. Men hiyla-nayrang uchun borishim kerak edi. Katta leytenant A.I.Grinenkoning yordamchisini ish stolida Kreml telefonida qoldirdim. Stalin qo'ng'iroq qilganida, u o'nga qadar dam olayotganim haqida xabar berishga majbur bo'ldi. Qoidaga ko'ra, javob "Yaxshi" edi. ... "

(A.M. Vasilevskiy "Butun hayotning ishi", 1-kitob, Moskva, IPL, 1988)

Nafaqat uyqu jarayonini, balki uyg'onish jarayonini ham tashkil qilish muhimdir. Sizga budilnik yoki uyali telefoningizga bir nechta turli xil kuylarni o'rnatishingizni maslahat beraman va ularning yordami bilan uyg'onish jarayonini bosqichma-bosqich amalga oshiring. Masalan, soat 8:00 da uyg'onishingiz kerak. Birinchi ohang soat 7.30 da yoqimli va xotirjam o'ynasin, u holda siz uyg'onasiz, hali turishingiz shart emasligidan xursand bo'lib, yana uxlab qoling. 7.45 da - yanada quvnoq narsa, ehtimol so'zlarsiz, ohangga qaraganda miya faolroq ta'sir ko'rsatadigan so'zlar bilan. Va soat 8.00 da - siz nihoyat uyg'ongan, yotoqdan ko'tarilgan va hayotingizning yangi kunini mamnuniyat bilan kutib olgan eng quvnoq va baquvvat kuy.

Ish kuni davomida uyqudan foydalanish

Siz, o'quvchi, muhim vazifaga e'tiboringizni qaratish uchun tushdan keyin bosh irg'ashingiz kerakmidi? Ish paytida uyqusiraganingizda nima qilish kerak?


Odamning kunlik bioritmlarining "o'rtacha" jadvaliga qarang. Bizning kun va kun davomida ishlash qobiliyatimiz ikkita tushkunlikka va ikkita ko'tarilishga ega ("larks" uchun birinchi ko'tarilish yuqori, "boyqushlar" uchun - ikkinchisi, kechqurun tushadi), deb ishoniladi. Tushkunliklardan biri tushdan keyin sodir bo'lishini ko'rish oson.

Muammoning eng oddiy echimi - bu tushdan keyin bioritm pasayishini qoplaydigan kunduzgi uyqu. Lotin Amerikasidagi mashhur "siesta" ni, tushdan keyin issiqda majburiy uxlashni eslaylik. Shuningdek, nosog'lom turmush tarziga va katta tashvish va mas'uliyat yukiga qaramay, 90 yil umr ko'rgan Buyuk Britaniya Bosh vaziri Uinston Cherchillni eslaylik. Uning yordamchilari uning kunduzgi majburiy uyqusini urush boshlanishidan kam bo'lmagan muddatda to'xtatish huquqiga ega edilar. Kunduzgi uxlash ham Pyotr I oldidan Rossiya Boyar Dumasi tartibining majburiy elementi edi.

Kunduzgi uyquni korporativ tashkil etish misoli "Sibirtelecom" OAJ, Novosibirskda bo'lib o'tgan korporativ seminar ishtirokchisi tomonidan keltirilgan. «Xitoyda, Shenchjen shahrida bizni telekommunikatsiya uskunalari zavodiga ekskursiya qilishdi. Uskunani sinovdan o'tkazadigan stollarda biz g'alati qurilmalarni ko'rdik. Bu stollarga o'rnatilgan katlama buklar bo'lib chiqdi. Ishchilar uchun tushlik ikki soat davom etadi, shundan bir soat rasman uxlash uchun ajratilgan. "

Agar sizda hali ham qulay charm divan bilan jihozlangan o'z ofisingiz bo'lmasa va siz bir kunlik uxlashga qodir bo'lmasangiz nima bo'ladi?

Shu bilan bir qatorda mumkin. Eng sodda, agar sizda bo'lsa, mashinada tushdan keyin uxlash. Buning uchun 20-30 daqiqa vaqt ajrating, tushdan keyin unumdorligi ancha yuqori bo'ladi.

Siz qisqa vaqt ichida ish joyingizda yoki boshqa joyda - yig'ilish xonasida, narigi burchakdagi kresloda va hokazolarda uxlab qolishingiz mumkin. Tashqi shovqinlardan uzilish uchun siz sevimli musiqangiz bilan naushnik taqishingiz mumkin. Bunday "mikro-uyqu" davomiyligi o'zingiz uchun belgilanadi, chunki u maqbul - 10-15 minut. Bitta menejer budilnikni 15 daqiqaga qo'ydi va ofis stulida uxlab qoldi. U o'z uslubini quyidagicha tushuntirdi: "uzoq vaqt uxlab yotgan ishdan chiqib ketadi va 15 daqiqada miya yaxshi tetiklashadi, lekin ko'p uxlashga ulgurmaydi".

TM-hamjamiyat a'zosi Sergey Kozlovskiy, Nilitis dasturiy ta'minot kompaniyasining bosh direktori, Minsk. «1997 yilda men bir nechta martaba pog'onalaridan sakrab o'tdim va bir nechta kichik, ammo tez o'sib borayotgan firmalar direktorlar kengashining raisi bo'ldim. Yuklar aql bovar qilmaydigan darajada edi. Inson bunga odatdagidek bardoshli kunni bir necha kunga ajratgan taqdirdagina bardosh bera oladi, ya'ni kun davomida bir necha marta kichik "qismlarda" uxlasa.

Men ishda boshimni stolga qo'yib uxlashni o'rgandim. O'shanda mening idoram yo'q edi. Ushbu xonada 3 kishidan 14 kishiga qadar ishlagan. Agar siz qulog'ingizni suvga botirilgan qog'oz bilan tiqsangiz, shovqin xalaqit bermaydi. 20 daqiqa uxlash - va siz ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Shunday qilib, qandaydir tarzda xo'jayinim okean ortidan qo'ng'iroq qiladi. Va so'raydi: "Siz ish vaqtida uxlaysizmi?" "Men uxlayapman" - javob beraman. Va bu ikkalamiz ham tinch hayotdan emasligini tushunamiz. “Qilma - u maslahat beradi. - Dam olishning boshqa usulini toping. Kofe, tushlik paytida sayr qilish ... "
Qahva, sayr qilish - yo'q, bu meniki emas. Effekt emas. Keyin ish yonidagi xonani ijaraga olib, qonuniy ravishda uxlay boshladim. Bu arzon edi. "

"Bir lahzani boshdan kechirish"

“Shogird ustozga kelganida, kirish qismida soyabon va poyabzal qoldirgan. O'qituvchi undan poyabzalning chap tomoniga yoki o'ng tomoniga soyabon qo'yadimi, deb so'radi. Shogird eslay olmadi va uyaldi: hushyorligini yo'qotib, bir lahzani o'tkazib yubordi. "
Zen masal

Xulosa qilib aytganda, dam olish mavzusi, inson va vaqt o'rtasidagi munosabatlarning sof "lahzali tajribasi" kabi muhim jihati haqida to'xtalib o'tish zarur. 20-asrning oxirida vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassis Stefan Rechtshafen "rivojlangan mamlakatlarning aksariyat aholisi yashaydigan doimiy shoshqaloqlik" ning zararli va xavfli ekanligiga e'tiborni qaratdi.

Sizni ogohlantirishim kerak: vaqtni boshqarish usullaridan foydalanishning dastlabki bosqichlarida vaqt haqida ba'zi "xavotir sindromi", ba'zan hatto "ahamiyatsizliklar" bo'lishi mumkin. Yaxshi, tezda ketadi. Ammo yana bir narsa qolmoqda. Vaqtni boshqarganingizda, uni o'zingizning manbangiz sifatida his eting, uni o'z-o'zidan paydo bo'lishi, "o'ylamaydigan" o'yin-kulgi, "ijodiy dangasalik", koinotning uyg'unligi haqida mulohaza yuritish va boshqa yaqin moddiy maqsadga ega bo'lmagan boshqa juda munosib ishlarga ajratishingiz osonroq bo'ladi. Vaqtni rejalashtirayotganda, vaqtning "to'liqligi", "to'yinganligi", uning "sifati" nafaqat arifmetik miqdordan kam emasligini unutmaslik kerak. "Reja" va "onni boshdan kechirish" bir-biriga zid bo'lmasligi, aksincha bir-birini qo'llab-quvvatlashi kerak.

Men quyosh botishini juda yaxshi ko'raman. Va ish vaqtida, iloji bo'lsa va ta'til paytida - albatta, quyosh botishini o'ylash uchun vaqt ajrataman. Yoqadimi yoki yo'qmi, lekin bu jarayonni rejalashtirish kerak. Axir, men bilaman, bu erda yilning shu vaqtida mening sevimli quyosh botishi bosqichi, masalan, 21.15 da boshlanadi va 25-30 daqiqadan ko'proq davom etadi.

Ushbu rejalashtirish fikrlar, tashvishlar va boshqa to'siqlar bilan yuklangan tafakkurning tozaligiga xalaqit beradimi? Bo'lishi mumkin emas. Aksincha, faqat rejalashtirish orqali, ish hajmiga qaramay, quyosh botishi uchun to'g'ri vaqtni ajrata olaman, eng muhimi, tafakkur paytida, boshqa vazifalar va muammolar nazorat ostida ekanligini bilib, barcha begona fikrlar va tashvishlardan uzilib qolaman.

Bizni o'z-o'zini rivojlantirish usullaridan boy meros qoldirgan qadimgi zohid otalar, boshqalar qatori monastirlik ishining quyidagi formulasiga ega edilar: "O'ziga va o'lim xotirasiga e'tibor". Ushbu ikki tamoyil ruhni poklash va ma'naviy yuksaklikka erishish uchun asosiy deb hisoblangan.

Vaqtni boshqarishda ushbu printsiplarga o'xshashlik mavjud. "Mortal memory" - bu inson hayotining cheklovlari va uning vaqtinchalik resurslari to'g'risida xabardorlik, bu hayot uchun vaqtni behuda narsalarga sarflamaslikni talab qiladi. Va "o'zingizga e'tibor", hayotning xabardorligi va mazmuni, ularning harakatlarini doimiy kuzatib borish va tahlil qilish. Bular kulgili zerikarli kundalik hayot emas, balki hayotni yorqin va chiroyli qiladigan lahzalarning to'la tuyg'usini rivojlantirishga yordam beradi.

Sergey Karelov, "Silicon Information Technologies" direktorlar kengashi raisi, 2003 yil may oyida bo'lib o'tgan Birinchi TM konferentsiyasida Rik Fildsning so'zlarini keltirgan:

"Biz ongli ravishda nima qilayotganimizga - ovqat tayyorlashga, tozalashga yoki sevishga e'tibor berishimiz bilanoq, bu harakat qanday o'zgaradi va qalbimiz harakatining bir qismiga aylanadi. Va biz to'satdan oldin bizga noma'lum bo'lgan bunday teginish va tafsilotlarni payqay boshlaymiz; bizning kundalik hayotimiz aniqroq, aniqroq va shu bilan birga juda ko'p qirrali bo'ladi ».

1-bobning qisqacha mazmuni:

Shaxsiy vaqtni boshqarishni o'rnatish bo'yicha qadamingiz:Minimal miqdordagi "vaqtni dastlabki sarmoyasini" sarflab, ish kuni va ishdan keyin malakali dam olishni o'rnating.

  • Kun davomida dam olishni ritmik holatga keltiring
  • Maksimal almashtirishni ta'minlang
  • Ijodiy dangasalikdan foydalaning
  • Uyqu samaradorligini oshiring
  • Ish kuni davomida "mikro-uyqu" ni qo'llang
  • "Bir lahzani qayta tiklash" uchun vaqt ajrating.

Kitobni nashriyotchining veb-saytida oldindan buyurtma qilishingiz mumkin:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arxangelskiy, 2005 yil sentyabr. Aloqa:
Veb-saytdagi hujjat manzili:
Muallif bilan qo'shimcha kelishuvsiz matnning yaxlitligini, shu jumladan ushbu bildirishnomani va ishlaydigan ko'priklarni saqlab, bepul onlayn nashrlarda nashr etishga ruxsat beriladi. Pullik onlayn nashrlarda va qog'ozli nashrlarda nashr etish muallif bilan kelishuvni talab qiladi.