Asosiy fikrlar

  • GTD - bu o'zi uchun uzoq sozlashni talab qiladigan murakkab.
  • Shunga qaramay, ko'p odamlar tizimni foydali deb hisoblashadi, ko'pchilik o'zlarining ishlov berish, qayta ishlangan versiyasini taklif qiladi.
  • Devid Allen yangi kitobdagi tushunchani yangi kitobda kengaytirishni va'da qilmoqda va ish va hayotni uyg'unlashtirishga e'tibor qaratdi.

GTD manzarasi: nega minglab muxlislar ko'proq qidirmoqdalar.

Amazon.com kitob veb-saytida bitta kitob va "unumdorlik" so'rovi natijalariga ko'ra va "vaqtni boshqarish vaqti" so'rovi natijalariga ko'ra (70 mingdan ortiq) buyumlar). Kitob "Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak: unumdorlik san'ati stresssiz unumdorlik san'ati" deb nomlanadi. Muallif - Kaliforniya boshqaruv konsultatchisiga bo'lgan da'vogar Devid Allen, Mudiyot Allen. Avval 2001 yilda 350 Allenning sahifasi cheksiz sharhlarni tug'dirmoqda, bu 7 yil davomida xalqaro eng yaxshi baholangan bo'lib, ular ro'yxatni "yigirmata eng yaxshi" qoldirmaydi biznes kitoblari Bugun, "Devor ko'chalari Streetal.
"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" (yoki GTD - qisqartma) ingliz tili) - biznesni o'ylash nazariyasi bo'yicha boshqa kitob emas. Time boshqaruv tizimi Allen Axborot yoshining talablariga moslashtirildi, u uning e'tiborini jalb qiladi va Allenning barcha ijodiga ega bo'lgan izdoshlarining butun ijozatini yaratdi.

GTD-ning asosiy printsipi barcha majburiyatlarni, ma'lumotlar bo'linmalarini, boshingizdagi muhim holatlarni siz ishonadigan tizimga o'tkazish. Natijada, Allen va'dalari, siz deyarli birdaniga stressning bir lahzasi pasayadi va shunga mos ravishda mahsuldorlikning ko'payishi. Nega bunday oddiy tizim juda ko'p shovqin qildi? Muxlislar olomonining so'zlariga ko'ra, Allenning misollari bilan ko'rsatma berdi, ma'lumotlar haddan tashqari yuklangan va muntazam ravishda o'sib borayotgan atamalar ro'yxatini kuzatishga urinishlar bilan bog'liq.

Tizimning muxlislari - uni ko'rib chiqish kerak bo'lgan kuch. Google "GTD" so'rovida olti milliondan ortiq o'yinlarni qaytaradi, bu tizim shaxsiy unumdorligi haqidagi ko'plab mashhur bloglar muallifi ilhomlantirdi, tarjimalar, Guru va uni o'zlashtirishni istagan butun sanoatni keltirib chiqardi. Garri bo'ri "simli" dan "simli" dan "simli", - deydi Allen Axborot yoshida "o'ziga yordam berish" an'anasini jonlantirdi. Biroq, Rayano bloggerlari GTD-ning Maktubiga amal qilishsa-da, boshqalari esa GTD tizimini shaxsiy ehtiyojlariga mos kelishi uchun faol tarmoq munozarasini olib borishadi.

GTD foydalanuvchilarini yo'qotadigan yoki muammo shundaki, odamlar tizimni mo'ljallanmaganlar uchun ishlatmoqchi emasmi? "Tayyor, universal retseptni berishning iloji yo'q, - deydi Allen -" Odamlar o'zlarining ishlariga mos keladigan tizimni rivojlantirishlari kerak. " Allen GTD, ular ortiqcha ma'lumotlardan xoli bo'lishini bilmaydigan eng ko'p odamlar muammosini hal qiladi, deb hisoblaydi.

GTD: pastki qismdan inqilob

Jahon global korporativ madaniyatdan farqli ravishda, Super-Guru Marketing, Toma Peters va Garri Xamel, "Sum-Up" tizimi stressni kamaytirish va samaradorlikni oshirishga qaratilgan. Bizning miyamizni kuzatib borishga urinayotgan har bir zarracha stressli pechda yondirilgan. GTD har bir zarralarni to'plash va qayta ishlashni o'z ichiga oladi, har bir va'da, deyarli barcha fikrlarni o'z ichiga oladi, "Kartum Sheck" da ma'lumotni tejaydi va uni doimiy qayta ko'rib chiqishlar to'plamini olishga imkon beradi.

Axborotni qayta ishlash Allen usuliga ko'ra, global missiya va qarashni rivojlantirishga urinishlarda falsafiy o'zini o'zi yordam talab etmaydi. Bir nechta kontekstual tu-lia ro'yxatlari ish kunini GTD orqali qanday sarflash kerakligini ko'rsatadi. O'z-o'zini rivojlantirishning boshqa ko'plab vakillari singari Allenning murakkab texnikani korporativ dunyoning amaliy ko'rsatmalariga aylantirish uchun karerani aylantirgan. Xodimlar ongni tozalab, "kiruvchi" va ish stoli papkasi massa uchun tushunchalarga o'xshash narsalarga aylanishlari mumkinligini kashf etish. Allenning ko'plab muxlislari bo'sh pochta qutilari, toza stollar va ular duch keladigan bir guruh ishni boshqarish qobiliyati tomonidan muhrlangan. Biroq, takomillashtirilgan takomillashtirilgan.
GTD tarafdorlari tizimda kamchiliklarni topdilar, shu internet ish joyimizni o'zgartirib, yanada ko'proq notinchlik qildi. Elektron pochtaga qo'shimcha ravishda, bizda endi Facebook, SMS, tezkor kanal va boshqa aloqa vositalari bor. Yevropa kutishga tayyor emas edi, global muxlislar hamjamiyati yangi chegaralar bilan bir qator qadamlarni ishlab chiqdilar.

Shu bilan birga, Allen 2001 yilda tasvirlangan bir xil GTD ni yoyish bilan band edi. Metodologiyadagi kamchiliklarni tasvirlab berishga javoban Allen Texnik amalga oshirilmadi. "Vaqt o'tishi bilan odamlar barcha vaqtlarini kompyuter yoki kompyuter bilan o'tkazishlari muhim emas. 2001 yilda ikkala turdagi odamlar ham mavjud edi, ikkala turi ham hozirda ", dedi u. "FAQAT INTERNAS Kanallar - bu yuqori sifatli emas, balki miqdoriy belgi. GTD sizning majburiyatlaringizni qiziqtiradi.
2008 yil oxirida chiqarilgan yangi kitob "Allen" yangi kitobi "o'zini o'zi boshqarishning asl asosidagi yorug'likni to'kishga va'da beradi: boshqarish va istiqbol. Foydalanuvchilarga murojaat qilishga qaror qilgan allenmi? Shogirdlar Gurunni sudrab chiqishmaganmi?

GTD izdoshlari va GTD yaxshilanishlari

GTD Marlin Mann, Gina Trap chaluvchi va Leo Babauta Allenni tashkillashtirishning peshtaxati, uni yanada texnik, yanada zenga aylantirishni yaxshiladilar. Shunday qilib, ular Internetning e'tiborini tortdilar.

Kitob Allen qog'oz, papkalar va karta fayllaridan foydalanishni maslahat bergan bo'lsa-da, loyihalarni boshqarish dasturlari, matnli mijozlar, dasturiy mijozlar (masalan, Outlook yoki Gmail), qo'llar, qog'oz blokirovkalar va Hatto karta kartalari ham. "Hipster PDA" ning komik lavozimi (muallifning "qo'lqozit" ni qog'oz kartalari bilan ulash uchun - qog'oz kartasi bilan ulanish va uning blogi "43 papka" blogini tuzdi Yulduz. U Texnosati eng yaxshi 100-dagi faxriy joyni egallaydi va har yili 8 million ko'zni jalb qiladi.

Aytgancha, mann GTD tarafdorlaridan biri edi. Masalan, "43 papka" nomi GTDning eponime tizimiga hurmatdir. Bu sizga ma'lum bir kun ichida qaytishingiz kerak bo'lgan moddiy vazifalarni toifasini toifalashtirish uchun 12 ta hayzdan foydalanadi. Mann Blogda biznesga yo'naltirilgan Allen usullarini "ishlab chiquvchilar, dasturchilar va boshqa gipps" uchun foydali qilish uchun biznesga yo'naltirilgan allen usullarini ishlamoqda.

2004 yilda Mann oddiy GTD foydalanuvchilaridan mutlaqo farq qiladigan, o'z-o'zidan mutlaqo farq qilishini ta'kidladi. Masalan, ular o'zlarining harakatlantiruvchi kuchi bo'lgan noutbuklari va texnologiyalaridan deyarli ajralmasdir.

Keling, 2008 yilga qaytaylik. Vaqtni boshqarish uchun Amerika dasturiy ta'minotni ishlab chiqish kompaniyasi 100 dan ortiq nomdagi nomlar ro'yxati e'lon qilinadi. Ularning ko'plari bepul, qolganlari 10 dan 350 dollargacha.

Massachusets shtatlari Shaxsiy mahsuldorlik bo'yicha maslahatchini Matto bilan tanishgan ko'plab bloggerlardan biri, siz "GTD jarayonidagi fundamental" ro'yxatning "nima qilish" ro'yxatining dahshatli o'lchamlaridan oldin, siz eng dahshatli kattalikdagilar, "Buni qanday qilish kerak" maslahatisiz.

Nyu-York Bu tadbirkor Mark Horst, "Bitda savodxonlik" kitobining muallifi, Time boshqaruvi yaqinidagi "AT-Internetning atventatsiyasi" ga yaqinlashishni amalga oshirdi. Erada, kartalar va noutbuklar bilan "

Xorst ishlarni boshqarish takliflarini "Tu-Du ro'yxatlari" ni boshqarish takliflarini taklif etadi, unda elektron pochta orqali yozuvlar yaratilganligi va ustuvor ro'yxatlar avtomatik ravishda yaratiladi.

O'z navbatida, Xorst Tim Ferris, eng yaxshi "4 soatlik ish haftasi" muallifi tomonidan tanqid qilindi. "" Bit savodxonligi "texnologik maslahatlari" Ferris "deb tuzilgan GTD printsiplariga qaraganda kamroq talabnomalar va qisqa muddatli istiqbolga ega.
Ferris kitobi rivojlanayotgan mamlakatlarning kamroq maosh oladigan ijrochilari bilan hashamatli hayot uchun pul topish uchun autsorsing vazifalarini ilgari suradi. Bu kitob shubhali etika uchun bir necha bor tanqid qilingan, bu vaqtni boshqarish va axborotni boshqarish bo'yicha foydali maslahatlar berilganligini mutlaqo unutgan.

Ba'zi ekspertlar tizim yondoshuvlari bilan kelishmovchiliklarga qaramay, GTD boshqaruv vaqtini boshqarish tizimlaridan biri bo'lib qolmoqda. GTD izdosh va jurnalistni nashr etish Guardian.Ben Hammerli 2005 yilda Dovudning maslahati singari, darhol o'z tarafdori bo'ldi. Unga ko'ra, "Ishlar ro'yxati bilan ishlarning ro'yxati bilanoq, kultlarga juda yaqin narsalarga qanday qilib qo'yish kerak". Hammersli buni shaxsan o'zi o'zlashtirishning qiyinligi, tizimning hayotini qanday o'zgartirganligi bilan solishtirganda, uni shaxsan o'zlashtirishda qiyinchiliklar paydo bo'ldi.

Shuning uchun gtd usuli, birinchi navbatda ma'lumot to'plash va chiqish. Shuning uchun sizning sehrli daftaringiz sizning intellektual salohiyatingiz bilan hamma joyda va har doim ham saqlanishi kerak.

2. Belgilangan holatlar signalidir

Vazifa uchun savol bering:

  1. Bu vazifa qanchalik muhim?
  2. Ushbu vazifani bajarish uchun qancha vaqt kerak bo'ladi?
  3. Agar siz biron bir vaqtda bajarsangiz yoki buni amalga oshirishingiz mumkinmi?

Bundan tashqari, GTD usuli 2-bandda, ma'lum bir holatni bajarish uchun aniq qadamlarni aniqlash. Masalan, sizning ro'yxatingizdagi belgi: yangi loyihani biznes-reja tuzing. Keyin bu ishni tugatish uchun siz uni kichikroq, o'zaro bog'langan substuklarni sindirishingiz kerak.

Agar vazifa biznes-reja tuzish bo'lsa, unda bu ish ko'pincha katta ish. Va har safar ro'yxatingizda ushbu belgiga qaraganingizda uni qayta-qayta qoldirishni xohlaysiz. Muammo shundaki, sizning miyangiz bu vazifani o'ziga xos bo'lmagan holda qabul qiladi. Shuning uchun siz ushbu muammoni bir nechta, kichikroq:

  1. Internetda biznes-reja misollarini toping.
  2. Texnik xizmat ko'rsating, tanishing va mohiyatini tushuning.
  3. Sizning loyihangiz uchun shunga o'xshash namuna yarating.
  4. Rejasini tuzing.
  5. O'zgartirish, takomillashtirish, takomillashtirish va boshqalar.

Nega unchalik oson?Chunki, bizning miyamiz kichik vazifalarni rejalashtirishni va baham ko'rishni yaxshi ko'radi. Bundan tashqari, bu doimo sodir bo'ladi. Aytaylik, restoranga borishni xohlaysiz. Sizning miyangiz asta-sekin (rejasi) o'ylay boshlaydi:

  • Siz qanday oshxona kerak;
  • Qo'ng'iroq qilishga nima tanish;
  • Qancha vaqt borligi yaxshiroq;
  • Ob-havo qanday va nima kiyish yaxshiroq ...

Shunday qilib, miya bu muammoni subtasklarda va maxsus yuksiz bo'lishadi, hamma narsa hamma narsani bosqichma-bosqich hal qiladi. Va yanada murakkab va kamroq yoqimli narsalar bilan, sizning miyangiz sizning yordamingizni talab qiladi.

3. Ishlarni tizimlashtirish

GTD usulining uchinchi nuqtasi ishlarni tizimlashtirishdir:

  • Ahamiyatlilik darajasiga muvofiq;
  • Zudlik bilan bog'liq;
  • Va olingan qadamlar soni bo'yicha.

Buning uchun siz bir nechta toifa va pastki kategoriyalarni yaratishingiz kerak, shundan so'ng, ularga ishlarni taqsimlashingiz kerak.

1-misol. Bir oy o'tgach, sizda sobiq ish do'sti bilan uchrashuv bor. Siz u bilan uchrashishni xohlaysiz, lekin siz qayerda bo'lishingizni va hokazolar va boshqa vaqt ichida nima bo'lishi mumkinligini bilmaysiz. Ushbu muammoni hal qilishingiz mumkin. Hafta davomida google taqvimiga eslatma qo'ying va keyin bu savolni hal qiling.

2-misol.Siz aslida o'rganishni xohlaysiz, bu vaqt bo'lganda va buni amalga oshirish mumkin. Ushbu vazifa qo'shma № 2, i.e.-ga qo'shilishi mumkin.

- Ikkinchi toifadagi muhim narsalar. Biz bu masalaga boradigan taxminiy vaqtni taxmin qilamiz. Agar 3 daqiqadan kam vaqt talab qilsa (kichik maqolani o'qing, elektron pochta xabariga javob bering ...), keyin biron bir joyga yozishni boshlashdan oldin darhol qilish kerak.

Shundan so'ng, 2-toifadagi 2-toifa ostturkumga bo'linadi. Masalan, 1 - loyiha, 2 - shaxsiy; 3 - Biznes ... Borishmalar kategoriyasi va ma'lum vaqt ichida hal qilinishi kerak bo'lgan savollar mavjud bo'lsa, keyingi vaqtni belgilash uchun.

4. Ko'rish va yangilash

GTD tizimida 4-bandning 4-bandlari ham juda muhimdir. Haftada 1-2 marta sizning ro'yxatingizni ko'ring. Bu yangisini o'chirish, o'chirilgan yoki ishlarni yo'qotgan holatlarni olib tashlash uchun amalga oshiriladi.

Ko'plab GTD tizimidan foydalanib, ushbu elementni e'tiborsiz qoldiring. Va bu eng muhim bosqichlardan biri. Chunki mahsuldorlikning asosi aniqlik va xabardorlik. Agar sizning ro'yxatingiz dahshatli shaklda bo'lsa, unda siz Unga qaytish istagi yo'q va sizning ishingiz haqida o'ylaysiz.

5. bajaring

O'zingizni zudlik bilan, ahamiyatsiz, kayfiyatingiz va motivatsiyasiz ishlaringizni bajaring. Hayotingizda GTD usulini joriy qilish uchun amaliyot kerak va intizom.

Bunga arziydi, chunki GTD vositasidan foydalanib, siz to'liq xohlaysiz, rivojlanib, o'zingizni to'liq his qilasiz!

Nima uchun hamma narsani boshimda saqlash qiyin

Bizning qisqa muddatli xotiramiz kompyuterning operatsion xotirasiga o'xshaydi - tegishli vazifalar bilan ishlashi kerak va uning hajmi juda oz. Shu bilan birga, biz o'rtacha ishlov berishga qodirmiz va faqat 1-3 ish yaxshi va umuman yaxshi. Shu bilan birga, bizning e'tiborimizga murojaat etadigan ma'lumotlar hajmi doimiy ravishda o'sib bormoqda. "Qanday qilib" narsalarni berish uchun "kitob muallifi Dovud Allen takrorladi:" Ularning xotirasi emas, g'oyalarni keltirib chiqarishga ongingiz ". Va bu uning yondoshuvining maqsadlaridan biridir.

Ichki majburiyatlar haqida

Muallifning so'zlariga ko'ra, stressning asosiy manbai va salbiy his-tuyg'ular - Bular yoki ularning oldida yoki boshqalarning oldida hal qilinmagan yoki buzilgan majburiyatlar (asl allen ularni ochiq ko'chalarda chaqiradi). Zolim fikrlar biz bajarishi kerak bo'lgan ish hajmining xabardorligiga qaraganda ham qiyinlashadi. Kognitnikning kognitiv funktsiyalari, rejalashtirish va tugallanmagan vazifalar haqida qo'shimcha ma'lumotni topish mumkin va.

"Bu zarur bo'lgan har qanday majburiyat", bu nafaqat ongli kuchlanishni keltirib chiqaradi, bu esa kuniga 24 soat, haftasiga etti kundan xalos bo'lish mumkin emas. "

Allen, shuningdek, jismoniy mehnatdan farqli o'laroq, ish intellektual cheklangan chegaralarga ega bo'lmaydi. Shunga qaramay, idorada band kundan keyin uyning ishi haqida o'ylashni davom ettirmasligi kerak. Allen uchun ish va dam olish o'rtasida hech qanday farq yo'q. Uning mantiqiga ko'ra, ishimiz hozirgi holatni keltirib chiqarishga intilayotgan narsa. Asosiy narsa, ushbu vazifalaringizni shakllantirishdan oldin natijalarni aniq aniqlang va ularni hal qilish uchun qadamlarni aniqlang.

Qanday qilib aniqroq o'ylashni o'rganish mumkin

Birinchidan, ichki majburiyatlarni bajarish juda muhimdir. Falsafa (bundan keyin GTD) ishlarni bajarish, ishlarni boshqarish jarayoni uchta oddiy printsipga tushirilganligini anglatadi.

Avval siz ishonadigan tashqi tizimdagi tashqi tizimdagi barcha to'liq fikr va vazifalarni to'plashingiz kerak.

Keyin siz ularni aniqlashtirishingiz kerak - bu ma'lumot bilan nima qilish kerakligini hal qiling.

Buni qiling.

Murakkab vazifalarni aniqlashtirish uchun beshta qadam

1. To'plam

Barcha ochiq savollarni (shaxsiy va professional ham), to'liq bo'lmagan holatlar (asl tozalovchi va tarjimada - "to'liq bo'lmagan") va boshqa ma'lumotlar. Bularning barchasini inbox bo'linmaga yuboring - bu jismoniy (notepad, papka) va raqamli bo'lishi mumkin bo'lgan ishonchli tashqi xotira (har qanday vazifani boshqarish), masalan, gtd-da butunlay rivojlangan - Bunga pochta va xabarlaringizni qo'shing - sizning kirishingiz.

Tashuvchi ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlarni tashuvchida saqlang, siz boshingizni bo'shatasiz. Asosiysi juda ko'p ro'yxatlarni yaratib, ularni muntazam ravishda yangilab, ularni qayta ishlashdir.

Siz qandaydir vazifa haqida o'ylashingiz bilanoq, "Men" kerak "," kerak "," bo'lishi kerak "," bo'lishi kerak ", bu vazifa qurilishi tugallanmagan toifaga o'tadi

2. Qayta ishlash

Odatda, ma'lumot bugun kun davomida bizga boradi, ammo ertalab uni yanada qulayroq qilish uchun - kechqurun va hokazo. Allen odatda ushbu bosqichlarni o'z vaqtida ajratishni tavsiya qiladi. Axborotni qayta ishlash jarayoni o'z-o'zidan savollarga doimiy javoblardan iborat.

"Nima bu?" (Ma'lumot turini aniqlash - vazifalar, notalar yoki g'oyalar).

- Endi bu harakatlarmi? Ma'lumotning bir qismi umuman ishga mo'ljallangan emas, bu shunchaki otish kerak. Boshqa qism ongni bo'shatish uchun joylashtirish kerak.

Agar harakatlar talab qilinmasa va ma'lumot kerak bo'lmasa, undan qutulish kerak.

Agar harakatlar talab qilinmasa, lekin ma'lumot kerak bo'lsa, keyin uni keyin qaytarish uchun uni kechiktiring. Buning uchun GTD "har doim /, ehtimol" jildni yaratishni taklif qiladi, unda kelajakdagi barcha rejalar mumkin bo'lgan ishchilar va oilaviy loyihalar ro'yxatiga kitoblar, filmlar va sayohat joylari ro'yxatidan yuboriladi.

Yana bir variant: Biz ma'lumotni ma'lumot va kelgusida kelgusida saqlaymiz. Bu kostyum uchun taniqli variantlar, shuningdek, Dropbox va Google Drive va daftar kabi yangi vositalar.

Agar harakat zarur bo'lsa, muhim savol: "Quyidagi harakatlar nima?" Agar siz 2 minutdan ko'p bo'lmagan bo'lsa, uni darhol bajaring yoki uni hal qiling yoki uni ro'yxatga olish va "kutish ro'yxati" ro'yxatiga qo'yish.

Agar harakat aniq sanaga tayinlanishi kerak bo'lsa, uni "Taqvim" ga yuboring (Google taqvimi, Apple taqvimi, Microsoft Outlook eng aniq). Muddatsiz harakatlar "quyidagi harakatlar" ro'yxatiga o'ting, bu sizning vazifangiz menejeringiz yoki notepadda vazifalar ro'yxati.

Quyidagi harakatlar nima? Bu siz to'plagan har qanday ma'lumotlarga oid asosiy savol. Agar siz bunga to'g'ri javob bersangiz, bu nimani tashkil qilish kerak bo'ladi. "Keyingi harakat" - ma'lum bir vazifani bajarish uchun o'tish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan quyidagi maxsus, jismoniy harakatlar.

3. Tashkilot

Qayta ishlash natijasida, tizimingizni shakllantiradigan bir nechta saqlash toifalari olinadi.

Faol harakatlar ro'yxati: taqvim (aniq davr bilan harakat qilish uchun) va vazifa menejeri / Notepadda.

Loyihalar ro'yxati - ijro etish uchun bir nechta harakatni talab qiladigan vazifalar (ish menejerlarining aksariyati bir necha vazifalarga ega, ammo loyiha indeksi, shuningdek, loyiha indeksi) va ularga murojaatlar mavjud. har qanday qulay va arzon saqlash.

"Kutishlar ro'yxati" ro'yxati - sizning e'tiboringiz ishtirokisiz sizning e'tiboringizni talab qiladigan vazifalar uchun. Kelajakda ma'lum bir nuqtada tegishli bo'lgan vazifalar uchun eslatmalarni belgilanganidek - Eslatma funksiyasi vazifalarni ko'pchilik uchun ko'paydi.

"Ba'zan / ehtimol" ro'yxati - kelajakda dolzarb bo'lishi mumkin bo'lgan vazifalar uchun: aslida siz xohlagan narsalarning ro'yxati, lekin hozir buni qilmang.

4. Umumiy ma'lumot

To'plash, qayta ishlash va tashkil etishdan so'ng, siz tayyor bo'lgan eng yaxshi mintaqalar bo'yicha harakatlarning algoritmlari mavjud. tizimining dolzarb saqlab qolish uchun, u vaqti-vaqti bilan kuzatilishi kerak - Avvalo, "kalendar" va "vazifalar ro'yxati", shuningdek, "loyihalari ro'yxati", "kutish ro'yxati" va "ro'yxati Mumkin bo'lgan narsalar ". Haftalik barcha rejalar va ro'yxatlarni ko'rib chiqing, bu ongning yaxlitligini va ong ravshanligini his qiladi: shuning uchun siz hech narsani sog'inmaysiz va asosiy narsaga e'tibor qaratmaysiz.

5. amalga oshirish

Ish jarayonini boshqarishda ustuvor vazifalarni to'g'ri tartibga solish muhimdir. Qanday qilib va \u200b\u200bbuni amalga oshirish kerakligini aniqlash uchun, allen uchta xulq-atvorga rioya qilishga maslahat beradi.

Vazifalar uchun muayyan mezonlarga tayinlang: kontekst (masalan, joyida: uy, ofis, do'kon; yoki ish joylari); Mavjud vaqt; Mavjud energiya; Shaxsiy ustuvorliklaringiz.

"Ish" kontseptsiyasi odatda uchtadan birini anglatadi: siz ular rejalashtirilgan narsani anglatadi yoki siz ishni rejalashtirasiz yoki amalga oshirayotgan vazifalarni bajarasiz. Agar biron bir joyda qotib qolsangiz, yuqorida siz hozir nima qilayotganingizni va nima qilish kerakligini baholashga harakat qiling.

Boshlang'ich boshlashdan boshlana boshlaydi va yuqori tartibning yuqori maqsadlaridan uzoqda. Birinchi ish bilan shug'ullanish, keyin - javobgarlik va e'tibor - zonalar (oila, ish, sog'liq, do'stlar). Endi siz 1-3 yil oldinda, keyin 5 yoki undan ortiq yil davomida rejalashtirishingiz mumkin. So'nggi bosqich uning vazifasi va printsiplarini baholashdir. Shunday qilib, qadamma-qadam, barcha ishlaringizni aniqlang.

Devid Allenning "Qanday qilib narsalarni qo'yish kerak" kitobi men har yili qayta uraman va har safar o'zim uchun yangi narsani topaman. Men ilgari hech qanday e'tibor bermadim. Men uchun bu asosiy GTD kitobidir. Shaxsiy samaradorlik bilan rasmiy munosabatda bo'ling!

Bu men oxirgi marta diqqat bilan o'qimaganimni anglatmaydi. Rivojlanayotganimiz, biz yangi darajalarga ko'tarilamiz va bu darajalari bilan turlar butunlay boshqacha.

Kelgusi yil, xuddi shu kitobni takrorlash, men boshqa narsani topa olmayman ...

  1. Uning xabardorligi bilan. O'qish jarayonida men tushungan narsa yoki qanday xulosalar.
  2. MyLiforganda tashkil etilganimda mening rejalashtirish tizimim bilan yangi tanishdim.

"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobini takrorlagandan so'ng, xabardorlik

Gtd - bu odat!

Agar men kitobni o'qigan bo'lsam ham, hamma narsani birinchi marta tushungan bo'lsa ham - ishlarni bajarish printsiplari bilinçaltı darajasida amalga oshirilishini ta'minlash uchun ko'proq vaqt talab etadi.

Kundalik amaliyotdan boshqa boshqa, qisqaroq yo'l yo'q.

Agar siz mashg'ulotdan o'tsangiz ham, siz faqat olishingiz mumkin

  1. Bilim
  2. Ko'nikma
  3. Holatlar


Va bir haftadan keyin yoki ikkitangizda bo'ladi

  • sizning qadriyatlaringiz va ustuvorliklaringizni hisobga olgan tizim tomonidan yaratilgan
  • barcha joriy vazifalar demontaj qilindi va tuzilgan
  • mLO da ishlab chiqarish uchun tayyor ish va shablonlar
  • myLiforganiklashtirilgan, rejalashtirish, narsalarni buyurtma qilish, maksimal unumdorlik haqidagi barcha savollaringizga javob beradi

Meni eng katta qiyinchilik va tuzilishingizdagi eng katta qiyinchiliklaringiz bilan yozing va vaziyatdan chiqish uchun optimal variantni aytib beraman!

Agar siz Loyiha menejeri va vazifalar oqimida "cho'kib ketsangiz, ishlarni bajarish bo'yicha ishlarni amalga oshirishga harakat qiling.

Gtd: bu nima

GTD (ishlarni bajarish) - vazifalarni tashkil etish va boshqarish metodologiyasi. U Dovud Allen, ishbilarmon murabbiy va menejment bo'yicha maslahatchi bilan birga keldi. Bu nafaqat rejalashtirish, balki maqsadli biznesni oxiriga etkazish kerak.

GTD ko'pincha vaqtni boshqarish bilan bog'liq: agar u to'g'ri ishlatilsa, tizim ko'p vaqtni bosib o'tishga yordam beradi.

Gtd printsiplari, hech narsadan mos bo'lmagan holda

Boshini saqlang

Butun metodologiyaning asosiy printsipi qurilgan. Hamma narsa sobit bo'lishi kerak. Hatto kichik vazifalar ham va ahamiyatsiz narsa.

Osonroq demak

Siz uchun qulay bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni tuzatish va tizimlashtirish. Agar siz notepadlarni yaxshi ko'rsangiz, unda talabalar va vazifalar bo'yicha biznesni bajarish hayotni soddalashtirmaydi, aksincha, aksincha.

Qaror haqida o'ylang

Ko'pincha narsalar joyida bo'ladi, chunki biz ularni boshqa muammo deb bilamiz va qaror qabul qilmaymiz.

Bir vaqtning o'zida bitta vazifa

GTD tizimida ko'p aralashma - bu to'siq. Faqat o'zingiz bajaradigan topshiriq haqida o'ylash kerak. Ya'ni, majlisni tekshirish paytida, konferentsiya uchun hisobot haqida o'ylamang.

Harakatlar ro'yxatini tuzing

Vazifa menejeri yoki taqvimdagi vazifalar barcha muammolarni hal qilmaydi. Siz ularning har birini aniq harakatlar ro'yxati sifatida qabul qilishingiz kerak, shunda u ular bilan osonroq ishlaydi.

GTD metodologiyasi qanday ishlaydi

GTDni qanday qo'llashni tavsiflovchi ko'plab usullar mavjud. Ammo boshlanish uchun ketma-ket to'rt qadamni eslab qolish kifoya.

Vazifalar bo'yicha barcha ma'lumotlarni to'plang

Barcha kiruvchi ma'lumotlarni saqlayotgan joyni tanlang. GTD tamoyilini qulaylik bilan buzmaslik uchun, u bitta narsa bo'lishi kerak: dastur yoki notepad. Shunday qilib, siz istalgan vaqtda biror narsani tekshirish yoki o'zgartirishingiz mumkin va siz uni saqlagan yoki yozib olganingizni eslab qolishingiz shart emas.

Barcha ma'lumotlarni qayta ishlash

Agar siz barcha vazifalarni bir nechta vazifalarni o'zgartirsangiz, tezda chalkashib ketasiz va juda muhim narsani sog'inasiz. Sizga vazifani bajaradigan tizim kerak.

Buning uchun qarorlar chiqaradigan daraxtdan yoki allen qo'ng'iroqlarini, ish jarayonida ishlayotganda foydalaning.

Ushbu savollarga vazifalarni to'g'ri taqsimlash uchun so'rang.

  1. Bu vazifa nima?
  2. Natijada nima bo'lishi kerak?
  3. Sizga biron bir harakat kerakmi?
  4. Agar shunday bo'lsa, quyidagi harakatlar?
  5. Qancha vaqt kerak bo'ladi?

Natija tashkil qiling

Savollar uchun javoblar Vazifalarni to'g'ri bloklarga muvofiq taqsimlashga yordam beradi. Agar u ikki daqiqadan oshmasa, masalan, siz faqat xatga javob berishingiz kerak, buni darhol bajaring.

Vazifani ko'proq vaqt talab etganda, uni uzoq muddatli loyihada bir necha bosqichdan buzish yaxshiroqdir. Agar imkonsiz bo'lsa, sizda ikkita variant mavjud.

Kechiktirmoq

Agar kimdir sizning vazifangizdan yaxshiroq bo'lsa, hech kim bunga qodir emas, lekin bu ko'p vaqtni talab qilmaydi, siz uni kechiktira olasiz. Vazifalar olib keladi Taqvim yoki blokda Quyidagi harakatlar.

DA Taqvim Faqat ma'lum sanalar yoki vaqt bilan bog'langan vazifalarni kiriting. Ya'ni, ular belgilangan kunni bajarish uchun muhimdir.

DA Kutish ro'yxati Vazifalar siz qo'lda qoldirilganlardan kimnidir kutayotgan topshiriqlar boradi.

Blokda Quyidagi harakatlar - Hozir vaqt bo'lmagan barcha narsalar, lekin vaqt paydo bo'lganda, albatta, albatta qaytishingiz kerak bo'ladi. Bunday vazifalarni unutmaslik uchun eslatmalar ro'yxatini yarating.

Hech qanday harakatlarni talab qilmaydigan vazifalar bilan nima qilish kerak:

  • ro'yxatdan olib tashlash;
  • agar siz keyinroq ularga qaytib kelmoqchi bo'lsangiz, eslatma bo'limiga saqlang;
  • agar bu Najot o'tkazilishi kerak bo'lgan muhim ma'lumotlar mavjud bo'lsa, ma'lumot materiallari bo'limida.

Har bir vazifa uchun harakatni tanlang va kuzatib boring

Har bir kiruvchi vazifangiz bilan nima qilishingizni aniqlang. Xususan nima qilish kerakligini tushunmaguningizcha ustuvorliklarni bildirmaslik muhimdir.

Asosiy GTD usulining maqsadi majburiyat va harakatlarni boshqarishdir. Ya'ni, bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni aniqlash uchun rejaga ega bo'ling va uni o'zgartirish uchun qaror qabul qilishga tayyor bo'ling. Bunday tizim har bir keyingi qadam nima bo'lishini har doim bilishga yordam beradi.

Qaysi xizmatlarni GTD ishlashga mos keladi

Smhngs - brauzer uchun GTD menejeri. Siz onlayn va oflayn dastur sifatida foydalanishingiz mumkin.

Onlayn xizmat. Vazifalarni boshqarishingiz va taraqqiyotni kuzatib borishingiz mumkin. Bepul va pulli kengaytirilgan versiya mavjud.