12 недель - очередная система чудо-планирования

Друзья, книга Брайана Морана и Майкла Леннингтона " 12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев " (издано МиФом в 2014; книга на сайте издательства ; книга в интернет-магазине Озон) мне очень НЕ ПОНРАВИЛАСЬ:(

На мой взгляд - удивительно слабая книжечка по тайм-менеджменту, если не считать буквально парочки любопытных авторских "фишек".

Впрочем, давайте по порядку...

Начну с критики:(

1) 99% написанного в книге - глубоковторично . Если вы ранее прочитали хотя бы одну толковую книгу по тайм-менеджменту (скажем, Глеба Архангельскогоили мою ;)) ), то ничего нового из "12 недель" вы в принципе не узнаете.

2) В связи с п.1 не очень понятно,для какой аудитории вообще предназначена книга.

Дляабсолютных новичков в тайм-менеджменте - книга плохая, т.к. написана очень сумбурно; не затрагивает многие важные аспекты тайм-менеджмента; и, главное, предлагает читателям УЖЕ готовую 12-недельную систему управления временем.

(В скобках замечу, что уже готовые "коробочные" системы управления временем, разработанные кем-то -это плохо! Т.к. очень высок риск вашей персональной несовместимости с такой сочинённой кем-то системой. Лучшие книги по тайм-менеджменту не втюхивают вам какую-то уже готовую методику, а учат тому, как самому разработать свою собственную систему управления временем. Эффективной будет только ваша собственная система, созданная с учётом ваших индивидуальных особенностей и жизненных интересов).

Дляпродвинутых в тайм-менеджменте людей книга - сборник уже давно известных банальностей, повторяющихся от книги к книге... :(

Если внимательно вчитываться в текст, то по сути дела, в нем содержитсятроекратный повтор информации : сначала кратко характеризуется модель 12-недельного планирования, потом чуть подробнее, потом развёрнуто и с деталями. Это текст для тупых? (которым всё по три раза повторять надо). Или авторы объём текста надували таким образом? Или это попытка придать своим словам бОльшую убедительность?

Строго говоря, 12-недельную методику планирования, предлагаемую в книге, можно чётко и ясно изложить на 2-3 страницах. Книга (в смысле "текст в объёме книги" ) - высосана из пальца:(

12-недельное планирование = среднесрочное планирование в масштабе/горизонте одного квартала. Ну, так про это ещё классик тайм-менеджментаЛотар Зайверт писал в начале 90-х (схемка из его книги "Ваше время - в ваших руках" ):

12 недель = 84 дня; можно округлить до 90 или даже до 100 дней. Планирование жизни и повышение её результативности в течении именно 100-дневного (квартального) периода - очень распространённый среди саморазвивающейся братии)))) подход. Так называемые "стодневки " очень популярны года, эдак с 2008-2009.

Кто-то организует "стодневки" самостоятельно (их описаний множество в сети, вот, к примеру, о саморазвитии ), а кто-то объединяется с единомышленниками. Где-то стодневки возникают спонтанно (на базе форумов и прочих Интернет-сообществ), а где-то их организуют и сопровождают профессиональные коучи, психологи и т.п.

5) Если внимательно вчитываться в книгу (а я вчитывался! :) ), то начинаешь отчётливо понимать, что предлагаемая система 12-недельного планирования очень "сырая", слеплена наспех, и чтоавторы сами не слишком "в теме" . Что они или плохо разбираются в "стодневках", или намеренно не хотят делиться тонкостями и секретами.Это поймёт любой читатель, у которого есть свой опыт участия в подобных марафонах...

Во-первых, если вчитаться, то авторы предлагают не столько 12-недельную систему планирования, сколько говорят обанальном планировании в горизонте одной недели . Вот главный гениальный))) инструмент планирования, который они предлагают:

Во-вторых, самое интересное в подобных 100-дневных марафонах - этокачественные особенности различных недель. Например, в течение первой вы определяете цели, в течение второй вы "врабатываетесь" и мобилизуете энергетические ресурсы, в течение предпоследней "закрываете хвосты", в течение последней - подводите итоги, и т.д. и т.п.

Например, классическая трудность любой стодневки - т.н. "откаты ". Когда где-то на середине дистанции попадаешь в "энергетическую яму", резко снижается мотивация к достижению намеченных на стодневку целей. Чтобы успешно завершить стодневку - нужно найти в себе силы/способы вылезти из этой "ямы"; и это обычно главная победа над собой в процессе стодневки:)

Повторю: авторы настолько мало говорято качественной специфике различных недель 12-недельного марафона, что по сути дела они предлагают примитивную систему еженедельного планирования (где все недели как бы одинаковы).

Уф, ладно, хватит критиковать... О чём вообще книга ? В чём заключается система управления временем, которую предлагают авторы? Какие в ней есть полезные "фишки"?

Всясистема "12-недельного года" = 5 практик + 3 принципа

5 практик:

1.Видение - определение жизненных сфер/долгосрочных целей, в которых вы хотите быть успешными.

  • опирайтесь на модель "баланса" (предлагается семь жизненных сфер: духовность, отношения, семья, общественная жизнь, работа, здоровье, досуг), особое внимание уделяя равновесию между работой и личной жизнью
  • обязательно запишите долгосрочные цели и держите их перед глазами
  • существует три горизонта долгосрочных целей: вся жизнь, 3 года, 12 недель
  • не бойтесь своих желаний, вместо "невозможно" думайте "как я могу это сделать?"
  • делитесь долгосрочными целями с теми, кто вас поддерживает и вдохновляет
  • отмечайте свой прогресс, своё продвижение к долгосрочным целям

Единственный "плюсик" авторам от меня лично:))) Они, как и я постоянно))), говорят о том (в Главе 11 ): "По сути выражениебаланс в жизни неправильно". Баланс = статичность, равномерность, а следовательно, это закостенелость, потеря динамики, демотивация, разочарование... Строго говоря, баланс в жизни - это, скорее, исключение; достичь его мы можем лишь в некоторые недолгие периоды нашей жизни.

Авторы характеризуют суть 12-недельного планирования как "преднамеренный дисбаланс ". Например, если сфокусироваться на чём-то одном, то в течение 12 недель вполне можно сформировать какой-то полезный навык/привычку. Но для этого нужен именно дисбаланс:), погружение с головой только во что-то одно.

2.12-недельное планирование - Проще пареной репки))) Нужно просто составить список своих целей на 12 недель. Рекомендации авторов:

  • количество целей - не ограничено, но чем их меньше, тем лучше (проще быть фокусированным на одной цели)
  • цели должны быть конкретными, измеримыми (по сути дела авторы рекомендуют формат постановки целей по SMART, хотя и не упоминают прямо об этом)
  • цели могут быть одиночными и повторяющимися в течении нескольких недель
  • для каждой цели описывается несколько действий/шагов, ведущих к её достижению

Выглядит это примерно так:

3.Контроль - тут всё немного странно, потому как с точки зрения авторов контроль над выполнением 12-недельного плана - это правильное планирование/действие в горизонте одной недели.

  • стратегическая часть - 3 часа в неделю для осмысления и анализа того, как я действую, насколько эффективно я достигаю намеченных целей; как я могу повысить свою эффективность?
  • буферная часть - 1-2 раза в день по 30 минут для выполнения мелких, обычно отвлекающих задач вроде просмотра электронной почты, исходящих телефонных звонков и т.п. В "буферной части" эти мелкие дела объединяются, выполняются сериями.
  • рекреационная часть - 3 часа в неделю абсолютный отдых; наслаждение достигнутыми результатами, самоопощрение

Кроме того, авторы рекомендуют в качестве "внешних контролёров" вашей результативности использовать других людей. Предлагают создать "ОЕО" ("общество ежедневной ответственности "), где ежедневно в течение 10-15 мин. обсуждать свои успехи/трудности в достижении целей с единомышленниками.

  • осознанно и постоянно выходить из "зоны комфорта"!
  • максимально использовать "производительное напряжение", которое возникает за границами "зоны комфорта"
  • "сложно" = "приоритетно"
  • опираться на свои сильные стороны (не тратить время на слабые)
  • развивать то, в чём вы уникальны

1.Ответственность - необходимо принять на себя 100% ответственности за поставленные перед собой цели, за свои результаты и достижения.

В книге довольно пространная глава про ответственность...На мой взгляд в ней ничего нового по сравнению с тем, что говорят психологи своим клиентам: ответственность - это единственная позиция по-настоящему свободного человека; вместо "я должен" надо говорить "я выбираю"; подлинная ответственность - лишь перед самим собой, а не перед "дядей"; мы в равной мере отвечаем и за свои успехи, и за свои неудачи, и т.д. и т.п.М.б. для кого-то это и будет актуальным; для меня - очень уж само собой разумеющееся:)

2.Обещание (взятие обязательств) - довольно неплохой принцип, суть которого заключается в том, что если мы действительно хотим достичь сверх-целей, то необходима своего рода "клятва самому себе", решительное и честное принятие самообязательств.

1) определите цель (Для чего вы берёте на себя эти обязательства?)

2) запланируйте конкретные шаги/действия (Что именно я сделаю, чтобы сдержать обещание, выполнить взятые обязательства?)

3) ограничьте цену (Чем мне придется пожертвовать? От чего я готов отказаться, чтобы выполнить мои обязательства?)

4) будьте последовательны! придерживайтесь самодисциплины (Как вы будете мотивировать себя, если вдруг станет трудно выполнить обещанное?)

3.Раскрытие своего потенциала в данный момент времени -...или я чего-то недопонял, или этот принцип очень сильно пересекается с инструментом №5 "Максимально осознанное и качественное использование времени". Авторы снова "о вечном")))) - "живите здесь и теперь", "будьте в фокусе", и т.д. и т.п.

Мне вот понравилась одна мысль о том, что успех - это не наши результаты; успех - это понимание/осознавание в каждый момент времени собственных выборов/действий, которые в конечном итоге неизбежно приводят к успеху... Т.е. мы успешны лишь тогда, когда научились (осознанно или интуитивно) выбирать в любой ситуации линию поведения, раскрывающую наш потенциал.

Вот, пожалуй, и всё про книгу "12 недель"... В моём понимании -книжка слабенькая . Но читается быстро, и, возможно, кого-то заинтересуют подробности тех ключевых идей, которые я кратко изложил выше.

Меня вот тут напоследок посетила светлая мысль... Заглянул я насайт авторов книги - классический образчик инфобизнеса))) А это с вероятностью 99,9% означает, что авторы являются больше практиками-рубителями-бабла (уж извините за тэрминологию)) ), чем грамотными консультантами и спецами в тайм-менеджменте.

Это я о том, что вполне возможно, что система "12 недель" вполне эффективна для тех, кто регистрируется на их сайте, покупает доступ (за 300 баксов))) к их замечательному онлайн-ресурсу. После чего начинает получать автоматизированную еженедельную рассылку, где в каждом письме участнику даются подробные инструкции, как ему эту самую неделю планировать, и что делать, и т.д. и т.п.

Сама книга - лишь часть этой системы. Т.е. "книга плюс система " будет работать эффективно, но вот "книга минус система " - уж не знаю:(Т.к. в инфобизнесе книжки всё больше пишут для чисто технических целей - сбора контактов, лидогенерации и т.п. Но это всё мои предположения:) Читайте, и делайте выводы сами! ;)

Если вам понравился / был полезен этот текст, обязательно

Все, лето совсем скоро вступит в свои права, и только от вас зависит как вы проведете три самых долгожданных месяца года.

Станут ли они для вас еще одним летом, которое «раз и пролетело», или вы потратите это лето на то, чтобы изменить что-то к лучшему в своей жизни?..

Лето заботы о себе

Несмотря на очевидность постулата «нужно о себе заботиться», на практике мы часто ставим себя и свои интересы на последнее место, особенно когда у нас появляется семья и дети.

Однако все больше и больше психологов и специалистов по здоровому образу жизни говорят о жизненной необходимости «здорового эгоизма».

И дело не только в том, что для того чтобы отдавать свои силы и энергию, нужно чтобы ваша чаша тоже постоянно пополнялась, но и в том, что забота о себе – это одна из главных характеристик взрослого и самодостаточного человека.

Если вы не умеете заботиться о себе сами, то вы постоянно будете искать источник этой заботы извне, и нехватка внимания со стороны окружающих постоянно будет выводить вас из равновесия.

План заботы на 12 недель

Лето – отличное время для того, чтобы научиться, наконец, заботиться о себе не по остаточному принципу. Почему бы не потратить 12 лучших недель года на радикальную перемену в отношении к себе и, как следствие, в жизни?

Ваша задача – меняться постепенно, так, чтобы новые привычки успели укорениться. Каждую неделю лета вам нужно будет посвящать какой-то одной теме, стараясь не потерять также те привычки, которыми вы уже обзавелись.

Удобнее всего сразу поставить себе напоминалки, чтобы получать каждый понедельник новое задание. Практикующие психологи также советуют завести «дневник перемен», в который вы будете записывать чему научились и что изменили в своей жизни на прошедшей неделе. Делать это нужно вечером в воскресенье, с тем чтобы с чистой совестью приступать к новому этапу в понедельник утром.

Разные недели будут посвящены разным аспектам вашей жизни – если вы планируете поездку или отпуск, то просто меняйте недели местами, чтобы в путешествии выполнять те задачи, которые не привязаны к месту.

Готовы к переменам? Вот вам понедельный план на лето!

Неделя 1: неделя вдохновения

Первую неделю лета посвятите поиску самых разных идей, которые вас вдохновляют – рецепты вкусных и полезных завтраков, идеи для домашнего СПА, хэндмейд, до которого никак не доходили руки, упражнения, которые вам давно хотелось попробовать, и поездки, о которых вы мечтали уже давно.

Не важно, в какой именно сфере будут эти идеи, главное, чтобы вы чувствовали, что их воплощение будет вам интересно. Используйте возможности Pinterest, чтобы искать и сохранять нужные идеи (просто вбивайте в строке поиска интересующую вам тему и сохраняйте идеи на свои доски).

Все эти идеи вы будете использовать в работе дальше, так что отбирайте только то, что действительно вам по душе.Если у вас пока еще нет своего профиля на Pinterest, то начать искать идеи вы можете с изучения наших досок .

Неделя 2: детокс тела

Эту неделю посвятите заботе о своем теле и вниманию к тому, что вы едите. Вы можете устроить себе детокс, но диета и сброс веса не главное, главное – это внимание к себе.

Точно так же как мама следит за тем, что ест ее ребенок, и старается чтобы он ел только полезные продукты, и чтобы при этом ему было вкусно, на этой неделе вы должны следить за тем, что едите вы. Покупайте сезонные фрукты, овощи и ягоды, пробуйте приготовить что-то, что будет вкусно прежде всего вам, а не членам вашей семьи.

Попробуйте сократить потребление сахара и пить больше воды – вы и так знаете, что это нужно вашему телу, просто обычно у вас нет сил и времени на это заморачиваться.

В понедельник утром спланируйте меню завтраков на неделю, и придерживайтесь традиции начинать свой день с чего-нибудь вкусного и полезного. В конце недели выберите одну привычку, которую вы постараетесь сохранить – например, привычку готовить и есть полезный завтрак, или привычку пить много воды.

НЕДЕЛЯ 3: детокс мыслей

Вы уже научились внимательно относиться к тому, что едите, постарайтесь сохранить эту привычку, и добавляйте к ней привычку устраивать себе также и детокс ментальный.

Есть множество практик, которые помогают остановить постоянный поток мыслей и замедлиться — дыхательные практики, медитации, молитвы и т. д. Такие паузы жизненно необходимы чтобы не терять фокус и успевать восстанавливаться, а еще умение очищать сознание от рутинных дел и забот напрямую сказывается на качестве сна и общем самочувствии.

Потратьте эту неделю на то, чтобы освоить практику, подходящую именно вам, она останется в вашем арсенале до конца жизни и будет помогать вам восстанавливать утраченный баланс.

Как и на прошлой неделе, вам нужно выбрать одну привычку или технику, которую вы постараетесь сохранить. Итого после 3-х первых недель лета у вас должно быть две новые привычки, которые помогают вам поддерживать здоровье тела и духа.

  • Как сделать балансирующую смесь из эфирных масел своими руками

НЕДЕЛЯ 4: планирование

На этой неделе ваша задача – взять полный контроль над своей жизнью, чтобы перестать бежать по воле обстоятельств и жить так, как хотите именно вы. В воскресенье утром попробуйте спланировать свою неделю, и каждый вечер на этой неделе вам нужно будет составлять план на следующий день.

Планирование не только помогает лучше и эффективнее тратить время, но и дает ощущение стабильности. И даже если вы из тех, кто любит спонтанность, иногда сесть и подумать что вы хотите успеть сделать за неделю и что вам нужно для этого предпринять бывает очень полезно.

Выберете способ планирования, который подходит именно вам и сохраните его как привычку на следующие недели.

НЕДЕЛЯ 5: активный образ жизни

Если вы пока не занимаетесь спортом регулярно, на этой неделе вам нужно найти информацию и выбрать то, что вы сможете сделать своим спортом на долгие годы вперед. Главное правило – активность должна доставлять вам удовольствие прежде всего, и только потом решать какие-то косметические задачи.

Вам вовсе не обязательно начинать заставлять себя бегать по утрам или качать мышцы пресса в перерывах между домашними и рабочими делами, но важно найти способ больше двигаться. Любая активность улучшает кровообращение и питание клеток, улучшает сон, концентрацию и в конечном итоге продлевает вам жизнь, так что за эту привычку вы когда-нибудь точно скажете себе спасибо.

Выберите что-то одно, что вы сохраните как привычку вместе с привычками предыдущих недель.

НЕДЕЛЯ 6: культура сна

Эта неделя посвящена здоровому сну. У всех бывают периоды стресса и усталости, но чаще всего ваш недосып (который накапливается) – это следствие неорганизованности, а не загруженности. На этой неделе вам нужно разобраться с тем, что такое здоровый сон и сколько часов сна в сутки нужно именно вам, понять, что мешает вам спать достаточно и хорошо, и убрать все помехи.

Начиная с понедельника начинайте придерживаться новой рутины – никаких ночных посиделок перед экраном, отход ко сну в одно и то же время, уютная обстановка в спальне и т. д.


НЕДЕЛЯ 7: неделя хобби

На этой неделе вам нужно научиться находить в своем плотном графике время для занятия, которое доставляет вам удовольствие и при этом может быть абсолютно бесполезным. Это может быть что угодно, от вязания до раскрашивания картин, главное чтобы вы создавали что-то в процессе и этот процесс доставлял вам удовольствие.

Такое хобби у вас уже наверняка есть, просто чаще всего до него не доходят руки – на этой неделе вам нужно научиться выделять на него время так же, как вы тратите свое время на других.

Хобби – это не просто смешная привычка, это как раз то занятие, которое наполняет вашу чашу. Это то, что помогает вам остановить бег, успокоиться, переключиться и восстановить свои силы. Если вы постоянно куда-то бежите и ничего не успеваете, выбирайте себе максимально медленное хобби: оно будет вас уравновешивать.

Не относитесь к хобби снисходительно, иногда гораздо важнее потратить час на хобби, чем отправиться за покупками для всей семьи (которые можно заказать с доставкой из магазина в любой момент).

НЕДЕЛЯ 8: неделя «Я»

На этой неделе вам нужно научиться ставить себя и свои интересы на первое место всегда, когда это возможно, и прежде всего нужно начать отслеживать как и в каких ситуациях чужие интересы становятся главнее ваших.

Есть простой способ это сделать: каждый раз, когда кто-то обращается к вам с просьбой или требованием, прежде чем согласиться задайте себе три вопроса:

  • хотите ли вы это делать?
  • действительно это является вашей обязанностью (рабочей или родительской, например)?
  • что произойдет, если вы откажетесь и вместо этого займетесь тем, что нужно/хочется делать вам?

Эти три вопроса хорошо помогают защитить себя от садящихся на шею коллег и начальников, наглеющих детей и свекровей, и всех остальных персонажей из вашего окружения, которые воруют у вас ваше время и ресурсы.

Мир не перевернется если вы откажетесь задержаться дольше положенного на работе или залезете в ванную вместо того, чтобы проверять уроки у ребенка-подростка; удивительно, но факт: все как-то само собой разруливается, хотя вам и может казаться что если вы снимите мир со своих плеч, то он разлетится на кусочки.

НЕДЕЛЯ 9: гардероб

На этой неделе устройте ревизию своему гардеробу – выбросите/отдайте то, что просто занимает место, разберите завалы и подумайте, что стоит докупить на грядущих распродажах.

Наш гардероб является отражением нашего образа жизни и нашего мироощущения, меняйте его меняясь сами. Пусть в вашем шкафу будет больше вещей, которые нравятся вам и доставляют приятные эмоции.

  • Как составить индивидуальный базовый гардероб: 7 простых шагов

НЕДЕЛЯ 10: дом

На этой неделе в центре внимания ваш дом – не важно, снимаете ли вы квартиру, делите ли вы жилье с кем-то, или у вас свое жилье, ваша задача сделать его Своим Домом, местом, в котором вы подзаряжаетесь силой.

Новое хобби, новые места, новые знакомства, еда, которую вы никогда раньше не пробовали, новые маршруты, новые навыки. Попробуйте каждый день делать что-то, чего вы никогда раньше не делали, и каждое утро планируйте эту новую активность.

Сохраните привычку радовать себя чем-то новым регулярно, есть исследования, которые доказывают что эта привычка продлевает жизнь.

НЕДЕЛЯ 12: благодарность

На этой неделе учимся говорить «спасибо» за все, что у нас есть. Эта, казалось бы, очевидная привычка помогает фокусироваться на позитиве, бороться со стрессом и преодолевать любые жизненные трудности.

Есть разные техники: кто-то каждый вечер перед сном старательно вспоминает все хорошее, что случилось с ним за день, кто-то делает записи в дневнике раз в неделю, кто-то садится перед зеркалом и глядя себе в глаза говорит спасибо за все, что считает нужным.

Получится ли у вас выбраться из рутины и наполнить свою жизнь счастливыми моментами? Станете ли вы лучше спать, лучше выглядеть и лучше себя чувствовать? Будут ли эти три месяца тем летом, которое кардинально поменяет вашу жизнь?

Соглашайтесь на перемены, и все получится!

В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» двух практикующих бизнес-тренеров Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Авторы критикуют годовые планы: зачастую их тяжело выполнить, людям кажется, что впереди много времени, поэтому они откладывают дела на потом. Вместо этого они предлагают заимствованную у профессиональных спортсменов концепцию «года, состоящего из 12 недель», которая должна решить проблему действия. Ведь чем плохи годовые планы? Люди обычно знают, что надо делать, но не делают этого. Мы публикуем две главы из книги — почему важно сформировать правильное видение того, чего вы хотите добиться, и чем 12-недельное планирование лучше годового плана.

Глава 3. Эмоциональная связь

Эффективное действие само по себе не сложное, хотя и не обязательно легкое. На самом деле большинству людей и компаний оно удается с трудом. Это всегда требует усилий, а они дают ощущение дискомфорта.

Когда приходится напрягаться для выполнения сложных или неприятных задач, цена краткосрочного усилия кажется намного выше, чем долгосрочные выгоды от достижения цели. Именно поэтому люди (и компании) часто стараются избежать тяжелого труда и даже утрачивают стратегию. Судя по нашему опыту, для эффективной работы необходимо быть уверенным в положительном результате.

Не имея достаточной мотивации, люди всегда будут стараться делать то, что у них легко получается, а не то, что на самом деле нужно. Проблема в том, что самые важные дела часто сложнее выполнить. По опыту скажем, что главное, чем вам придется пожертвовать ради того, чтобы хорошо работать, добиваться поставленных целей и даже достигать большего, — ваш комфорт. Секрет полноценной жизни и использования своего потенциала заключается в умении ставить важные дела выше собственного комфорта. Поэтому основной шаг в начале эффективной работы — создание и сохранение убедительной картины вашего будущего, которую вы оцените выше краткосрочного комфорта. А потом вы сможете привести ваши краткосрочные цели и планы в соответствие с долгосрочным видением.

Подумайте, чего вы хотите добиться. Какое наследие хотите оставить своим потомкам? Чего хотите для себя и своей семьи? Каковы ваши духовные потребности? Какой уровень безопасности для вас приемлем? Какой уровень дохода и какую степень удовлетворенности вы ожидаете от вашей карьеры? Чем хотели бы заниматься? Что хотели бы сделать в своей жизни?

Если вы хотите достичь действительно высокого уровня, начинайте действовать, но не забывайте, что вам нужно создать убедительное видение будущего. Чтобы показывать лучшие результаты, вы должны разработать мысленную картину будущего, которое намного интереснее, чем настоящее. Найдите видение, вызывающее у вас эмоциональный отклик.

Иначе не удастся преодолеть все трудности перемен.

За каждым невозможным достижением стоит мечтатель с невозможными мечтами.

Роберт Гринлиф

Видение — ключ к высокой производительности. Вы все создаете дважды: сначала в своей голове, потом в физической форме. Самый сложный барьер на пути к эффективному действию — не физическое воплощение, а работа на мысленном уровне. Вы никогда не сможете ничего сделать без создания мысленной картины. Видение определяет ваши возможности.

Вы должны четко видеть, что хотите создать. Большинство в основном сосредоточено на бизнесе или карьере, но бизнес — только часть вашей жизни, и именно видение позволит правильно относиться к вашей работе. Вот почему начинать стоит с вашего личного видения того, какую жизнь вы хотите создать для себя в будущем. И только потом можно перейти к бизнесу, выяснить, каким он должен быть, чтобы соответствовать вашим жизненным установкам. Чем убедительнее видение вашей жизни, тем выше вероятность того, что вы будете поступать сообразно ему. Именно оно создает эмоциональную связь с теми ежедневными поступками, которые отражаются на вашем бизнесе.

Чтобы в полной мере использовать невероятную силу видения, нужно создать мысленный образ будущего, которое сильно отличается от настоящего. Чтобы совершить прорыв, «перейти на следующий уровень», необходимо справиться со страхом, неуверенностью и дискомфортом. И только понимание своего будущего поможет остаться в игре, когда все вокруг станет слишком сложным.

Убедительная картина будущего добавляет энтузиазма. Подумайте, чего вы хотите больше всего на свете, и вы сможете превратить это в видение. Если вам не хватает страсти в бизнесе или личных отношениях, то это не кризис страсти, а кризис видения. Ниже мы расскажем, как создавать убедительное видение бизнеса и личной жизни, которое даст ощущение гармонии и подкрепит ваши жизненные цели.

Я всегда хотела быть кем-то, но мне следовало бы быть в этом более конкретной.

Лили Томлин

Первый шаг — создание личного видения, которое четко показывает, чего вы хотите достичь. Оно определит вашу жизнь во всех смыслах, включая духовную составляющую, отношения, семью, доходы, образ жизни, здоровье и окружение. Личное видение создает фундамент для эмоциональной связи с вашими целями в бизнесе так, чтобы цели в работе и личной жизни совпадали. Видение бизнеса наиболее эффективно, когда оно учитывает видение личной жизни. Основная причина неудач в работе — отсутствие связи бизнеса с личной жизнью.

Ваши деловые задачи — не самоцель, а только средство. Слишком часто менеджеры и партнеры компаний планируют успех, но не могут связать задачи с истинным источником энергии, который позволил бы их достичь. В сущности, наши взгляды на личную жизнь и определяют, где нам работать.

Как только вы найдете связь между видением личной жизни и успехами в бизнесе, то сможете точно определить желаемые уровень дохода и прочие блага, поддерживающие ваше общее видение будущего.

Видение поможет вам преодолевать сложности и продолжать действовать. Когда задача покажется вам слишком сложной или неприятной, подумайте о своих целях и обратитесь к видению. Эмоциональная связь даст вам сил идти вперед, несмотря на трудности, помогая воплотить ваши мечты и желания.

Ваш мозг и видение

Наш мозг — удивительный орган. Как однажды сказал Дэвид Фрост: «Он начинает работать с того момента, как вы встали с утра, и не прекращает до тех пор, пока вы не начнете заниматься делами».

Наш мозг — замечательный, функциональный и непоследовательный. В силу своей многозадачности он, кажется, иногда противоречит себе. Вы когда-нибудь чувствовали, будто ваш мозг конфликтует сам с собой? Если да, то вы не одиноки (и вы не псих). Мы расскажем об исследовании, которое обосновывает причину этих противоречий и объясняет, как использовать мозг более эффективно и жить так, как хочется.

Ученые обнаружили, что часть мозга, мозжечковая миндалина (амигдала), обусловливает негативную реакцию при столкновении с неопределенной или рискованной ситуацией. Она необходима человеку, чтобы вовремя почуять опасность и сохранить себе жизнь. К сожалению, когда мы представляем себе будущее, которое сильно отличается от настоящего, то испытываем чувство неопределенности, поскольку не знаем, как создадим будущее своей мечты. А неопределенность — стресс для нашего мозга.

Именно поэтому наш мозг сопротивляется риску. Он пытается уберечь нас от непонятного. Когда мы представляем себе будущее, не вписывающееся в зону комфорта и сильно отличающееся от настоящего, амигдала пытается остановить этот процесс до того, как мы успеем сделать что-то «опасное».

Увы, мы все от природы сопротивляемся изменениям и откладываем их на потом. Но есть и хорошая новость: существует другая часть головного мозга, которая называется префронтальной корой и действует совсем иначе. Она положительно реагирует, когда вы анализируете перспективы, и поддерживает интерес, когда вы рисуете образы замечательного будущего. Ученые обнаружили усиление электрических импульсов в префронтальной коре, когда испытуемые представляли себе четкую картину будущего.

Также исследования показали, что наш мозг может меняться. Раньше ученые считали, что он не развивается после того, как завершается процесс взросления, но теперь известно: мозг может меняться в течение всей жизни человека. Те его части, которые мы часто и интенсивно используем, могут увеличиваться в размере, в них повышается плотность нейронов и усиливаются связи между ними. Способность головного мозга к изменениям называется нейропластичностью. Ваш мозг может меняться и физически развиваться, если вы даете ему такой шанс.

Это одновременно и хорошо, и плохо. Плохо то, что, если вы не будете сознательно «включать» префронтальную кору, так и станете жить «по умолчанию», сопротивляясь переменам, оставаясь на месте и развивая ту часть головного мозга, которая отвергает все новое и неизвестное. Хорошо, что вы можете развивать мозг с помощью мышления. Вы можете укреплять его, думая о своем замечательном будущем, постоянно совершенствуя воображение и тем самым поддерживая сильную эмоциональную связь с той жизнью, которой хотите жить.

А лучше всего то, что, когда вы четко представляете себе картину будущего, вы используете нейроны, которые также отвечают за действия, направленные на реализацию вашей мечты. Это означает, что вы можете тренировать свой мозг и направлять его действия простым мысленным усилием. Но для начала нужно создать вдохновляющую картину будущего и не терять ее из виду.

Скажите мне, что вы собираете делать со своей единственной, неповторимой и бесценной жизнью?

Мэри Оливер

Глава 4. Выбросьте свой годовой план

Как только у вас появится четкая картина желаемого будущего, вам будет необходим план, чтобы его достичь. Представьте себе: вы с семьей в отпуске, едете в автомобиле через всю страну — и у вас нет карты. Согласны, что это не лучшая ситуация?

Видение будущего без плана его реализации — все равно что замок на песке.

План достижения ваших личных и профессиональных целей еще важнее, чем наличие карты местности в машине. К сожалению, многие тратят больше времени на планирование путешествий, а не на обозначение четких приоритетов в бизнесе.

Действия в соответствии с планом имеют три основных преимущества:

1. Снижение вероятности ошибок.

2. Экономия времени.

3. Сосредоточенность на цели.

Планирование позволяет продумывать все шаги заранее, чтобы идти к цели. Вы оцениваете возможные ошибки на бумаге, что снижает вероятность их появления в жизни.

Исследования показали, что планирование значительно сокращает затраты времени и сил. Звучит парадоксально, не так ли? На самом деле у многих возникает ощущение бездействия, если они постоянно не занимаются работой. Правда в том, что время, потраченное на план, наиболее продуктивно.

Наконец, планирование, как и хорошая карта, помогает сосредоточиться на цели. Это очень важно, потому что иначе вас постоянно что-нибудь будет отвлекать и сбивать с курса. План же будет вас возвращать к стратегически важным делам.

12-недельное планирование

Мы не знаем подхода лучше, чем 12-недельное планирование, которое во многом превосходит годовую модель. Не будем упоминать квартальное планирование как производное от годового. В 12-недельном плане каждая неделя самостоятельна и каждые 12 недель вы встречаете новый год, дающий возможность улучшить результаты.

12-недельное планирование существенно отличается от годового в трех важных аспектах. Во-первых, оно более предсказуемо. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше у вас возможностей что-либо предугадать. В долгосрочных планах предположения накладываются друг на друга. Если вы умеете предсказывать будущее, позвоните — мы с радостью поговорим с вами об акциях, которые когда-нибудь принесут состояние!

Правда в том, что определить ваши ежедневные действия на 11-12 следующих месяцев практически нереально. Именно поэтому годовые планы чаще всего предполагают наличие конкретной цели. Точность прогноза итогов 12-недельного плана намного выше. С большой долей уверенности вы сможете определить, какие действия нужно выполнить в ходе каждой недели — и так в течение всех 12 недель. Таким образом, 12-недельный план может быть ориентирован как на числовые показатели, так и на действия. Он позволяет поддерживать тесную связь между вашим действием сегодня и результатами в будущем.

Во-вторых, 12-недельный план четко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность, поэтому их выполнение под вопросом. Причина многозадачности в том, что вы пытаетесь поместить в них все запланированное на предстоящие 365 дней. И неудивительно, что вы теряетесь и сбиваетесь с курса. Часто вы просто не можете учесть все задачи!

Возможностей всегда больше, чем можно использовать. При 12-недельном планировании можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. За 12 недель вы сможете закончить три дела, но они будут для вас самыми важными и вы не будете отвлекаться на мелочи. План позволит сосредоточиться на нескольких основных целях и даст достаточно энергии и сил для своевременных действий.

В-третьих, 12-недельный план имеет принципиально иную структуру. Наш опыт показывает, что большинство планов пишется с негласной целью просто создать хороший план. Часто они помещаются в красивую папку, и на этом их выполнение заканчивается.

Определяем цели

Смысл планирования в том, чтобы помочь вам определить и выполнить те несколько важных задач, которые необходимы для достижения конечной цели. Если планирование не помогает лучше работать, то оно вам не нужно. К сожалению, большинство планов пишется без учета их выполнения. Способность эффективно действовать напрямую зависит от структуры и содержания плана. В грамотном плане не слишком много сложных задач и не слишком мало конкретных деталей, необходимых для их решения. Он должен начинаться с определения конечной цели. Она, в свою очередь, предопределит ваш успех в 12-недельном году. А он уже позволит двигаться вперед к получению желаемого долгосрочного результата.

Если вы не знаете, куда идете, то точно придете не туда, куда хотели. Йоги Бера

Как только вы поставили себе цели на 12 недель, необходимо выбрать тактику действий. Проще всего разбить 12-недельную цель на части. Например, если вы хотите за этот период заработать 10 тыс. долларов и похудеть на 5 кг, то следует отдельно определить тактики получения дохода и потери веса.

Тактика — ежедневные действия, ведущие к цели. Она должна быть конкретной, выполнимой, включать даты выполнения задач и распределять ответственность. 12-недельный план должен быть построен таким образом, чтобы тактические действия, завершенные вовремя, означали достижение целей. Но нужно помнить: чтобы не упустить из вида долгосрочные цели, надо привести ваш 12-недельный план в соответствие с ними.

12-недельный план — мощный инструмент. Он позволяет сосредоточиться на том, что необходимо здесь и сейчас. Не забывайте, что он не является частью годового плана — это уже годовое мышление, оно осталось в прошлом.

12 недель — достаточно длинный срок для того, чтобы выполнить задуманное, но при этом достаточно короткий, чтобы оставалось ощущение необходимости своевременных действий. Для тех, кто умеет работать, 12-недельный план — пошаговая инструкция, которая не вводит в заблуждение, не позволяет медлить и требует мгновенных действий.

Разработайте свой 12-недельный план

В этой главе мы поможем вам разработать первый 12-недельный план. Но для начала нужно сформулировать в и дение будущего и установить прочную эмоциональную связь с ним. Если у вас пока нет мыслей по этому поводу, прочтите еще раз, чтобы определить цели, которых вы собираетесь достичь в следующие 12 недель, и написать план, который поможет вам в этом.

О пользе планирования

Если ваша работа не предполагает постоянной обратной связи о результатах, то очень сложно оспорить ценность планирования. Оно позволяет правильно распределять время и ресурсы для поиска лучших возможностей, увеличивает ваши шансы на успешное достижение цели, а также помогает правильно координировать действия команды и тем самым создает конкурентное преимущество.

Несмотря на уже не раз доказанную пользу планирования, далеко не всем нравится действовать по плану. Большинство хочет сразу приступить к делу. Это прекрасная черта характера, но она же может стать преградой на пути к эффективности. Мы нетерпеливы и хотим получить немедленный результат. А для составления хорошего плана нужно время, и его выполнение потребует упорного труда. Как ни странно, чем больше времени вы потратите на составление действительно хорошего плана, тем меньше уйдет на выполнение самой задачи.

Еще одна причина, почему люди не работают по заранее составленному плану, звучит примерно так: «Я уже знаю, что необходимо сделать, и для этого мне не нужен план» . Вроде звучит логично, но, к сожалению, всегда есть различие между знанием и действием. Например, многие хотят быть в хорошей физической форме, и большинство знает, что для этого необходимо выполнять физические упражнения и правильно питаться. Вопрос: многие ли добиваются успеха в этом нелегком деле? Ответ очевиден: нет. Недостаточно просто знать. Наш мир не постоянен: всегда происходят неожиданные события, возникают препятствия, а жажда внутреннего комфорта пересиливает голос разума. Поэтому мы забываем, что нам необходимо делать.

И именно поэтому вам необходимо создать письменный план и работать в соответствии с ним. Это значительно повысит вероятность успеха.

Методика 12-недельного планирования хороша не только для работы. Правильно составленный письменный план может положительно повлиять практически на любую сторону вашей жизни. Дж. Макэндрюс рассказал небольшую историю о своем сыне и 12-недельном годе.

Мой сын Кевин учится на последнем курсе Луизианского университета. Два года назад у него возникли серьезные сложности с распределением времени на учебу, работу в студенческой организации и участие в футбольной команде. Во время рождественских каникул я ему рассказал об основных принципах 12-недельного года. Начиная со следующего семестра он смог самостоятельно поставить себе четкие цели и разработать план действий. С тех пор каждое воскресенье он посылает мне свой недельный план и даже включает туда цитаты, дающие ему сильную мотивацию для выполнения всех дел. У него значительно улучшились оценки, а главное, он научился правильно сосредоточиваться на своих целях и определенно понял значение выражения быть успешным в каждый момент.

Правила игры меняются

Работая по принципам 12-недельного года, вы лучше ощущаете ценность своего времени. Каждый день важен для достижения ваших целей. Ценность момента ощущается очень остро, ведь в вашем году всего лишь 12 недель! Вы учитесь действовать постоянно и своевременно – именно так создается будущее, о котором вы мечтаете.

Жить моментом, однако, можно двумя разными способами: ре активно или про активно. Если вы всегда демонстрируете только реакцию – немедленный ответ на внешний раздражитель, – то растет риск ошибок, потому что основной движущей силой ваших действий становятся «входящие сигналы»: звонки, уведомления электронной почты, новые задания… Кто-то стучит в дверь, вы быстро собираетесь и уходите. В такие моменты очень сложно определить, насколько ценны ваши действия, потому что обычно вы делите их не на «плохие» и «хорошие», а ранжируете по степени ценности для вас. А она в данный момент времени может быть для вас совсем не очевидной.

Вот почему 12-недельное планирование так полезно. Имея план, не нужно полагаться на «входящие сигналы», чтобы начать действовать. Он определяет ваши действия. Вы можете планировать работу заранее – это называется проактивным действием. 12-недельный план помогает выполнять больше правильных действий каждый день и достигать целей быстрее и эффективнее.

Другая полезная особенность 12-недельного плана – предельная сосредоточенность на нескольких самых важных действиях, которые определяют результат в целом. Вы просто не сможете заниматься всем и сразу, потому что в 12-недельном году для этого недостаточно времени. Вы будете сосредоточены на минимальном наборе действий, необходимых для достижения вашей цели.

12-недельное планирование также позволяет устанавливать краткие сроки – и это очень важно. Неопределенности нет благодаря малым временн ы м рамкам; в результате вы можете составлять эффективный план. Годовые планы обычно не ориентированы на действия: практически невозможно предсказать, что понадобится через четыре месяца или позже. Краткие сроки – одно из главных преимуществ 12-недельного года.

Из-за высокой степени неопределенности в большинстве годовых планов прописаны некоторые цели, но их четкое выполнение не представляется возможным. Типичный годовой план говорит, что должно быть достигнуто, но он не объясняет, как действовать. Отсутствует перечень правильных действий, и вы можете двинуться в неверном направлении или возьмете на себя больше, чем сможете сделать.

Описание ежедневных и еженедельных действий – основа эффективности 12-недельного плана. Если вы имеете четкое представление о каждом действии, которое нужно выполнить, то вы тем самым готовите себя к успеху.

Вот как наш хороший знакомый Патрик Морин описывает свой опыт 12-недельного планирования:

Мое знакомство с методикой 12-недельного года началось с попытки похудеть на 20 кг, которые всё не хотели исчезать. Система «промежуточных целей, стратегий и тактик» не только помогла мне справиться с этой задачей на «отлично»; я смог успешно подготовиться к триатлону. Добившись своей цели и приятно удивленный своей физической формой, я стал думать о новых вариантах применения этой методики.

Тогда мы искали деньги для медицинского стартапа. Мы начали работу в январе, готовили всю необходимую документацию и продукт. Процесс поиска финансирования занял больше времени, чем мы планировали, и нужно было поддерживать компанию собственными средствами. Я терял и деньги, и терпение…

И тогда я подумал, что пора применить методику 12-недельного года.

Начался июль. В понедельник я собрал всех руководителей на совещание. Цель была предельно ясна: чтобы наши продукт и компания выжили, необходимо завершить подготовку проспекта по закрытому размещению ценных бумаг и привлечь финансирование в следующие 12 недель. Экономическая ситуация в то время была не то что плохая, а просто ужасная. Инвесторов не было – требовались титанические усилия, чтобы хоть кого-то заинтересовать.

У нас была четкая картина будущего. Дальше требовалось составить 12-недельный план привлечения средств. Не было времени жалеть себя и думать о той огромной работе, которую мы проделали за предыдущие полгода. Следовало предельно сконцентрироваться на следующих 12 неделях.

Под лозунгом «каждый день – неделя» мы закончили работу над 100-страничным проспектом по размещению в течение первой недели, передали его юристам и неделю спустя получили их одобрение. Какой огромный заряд энергии нам это дало!

Мы провели переговоры с сотнями знакомых бизнесменов и набрали «критическую массу», которая позволила закрыть первый раунд 10 октября!

Невероятно! Мы стали применять принцип 12-недельного года ко всем проектам, и успех нашей компании был отмечен как инвесторами, так и сотрудниками.

Хороший план способствует его успешному выполнению

Представьте себе поездку на автомобиле по незнакомой местности, когда все дорожные знаки и указатели противоречат друг другу и вы теряетесь в пространстве. Вам, наверное, захочется много чего сказать человеку, который поставил их. Вы пожелаете точно узнать, как проехать в нужном направлении, или запутаетесь и вернетесь домой.

Как ни смешно это звучит, но готовы поспорить, что вы даже не представляете себе, сколько людей пишут бизнес-планы, которые можно сравнить с примером, приведенным в предыдущем абзаце! Иногда в них пропущены важные шаги, трудоемкие процессы описаны одним предложением, а необходимые действия – беспорядочно. Еще хуже – часто это не грамотное определение действий, ведущих к достижению цели, а просто сборник идей и умозаключений. Все равно что, например, перед поездкой из пункта А в пункт Б вы получите инструкцию: «Сядьте в машину и поезжайте прямо в Б». Такие планы широко распространены. Конечно, они годятся для чего угодно, но только не для работы по ним.

Составление эффективного 12-недельного плана – ключ к решению важнейших задач в течение всего этого периода. Он определяет еженедельные действия, которые вам необходимо выполнить за этот срок для достижения вашей цели.

Долгосрочные перспективы и краткосрочные результаты

Планы могут как определять потенциал для будущего, так и способствовать достижению краткосрочных результатов. В них должна быть указана цель, в соответствии с которой вы будете получать результаты в заданный период. Если это бизнес-план, то в нем следует определить ожидаемую прибыль.

Некоторые планы могут также включать цели, направленные на достижение долгосрочных результатов: обучение или наем дополнительных сотрудников, совершенствование технологий, внедрение новых систем и т. п. Затраты усилий и ресурсов для достижения долгосрочных целей видны сразу, а эффект проявится только в будущем. Вот почему очень важно предусмотреть в своем плане достижение краткосрочных результатов.

Правильная структура плана

Структура плана, который вы напишете, очень важна, если вы хотите добиться успеха. Грамотный план начинается с правильной цели. Если она не поддается измерению или оценке, то и план не будет работать. Чем четче и конкретнее вы ставите цели на ближайшие 12 недель, тем легче будет написать выполнимый план.

Многие 12-недельные планы включают только 2–3 цели. Например, похудеть на 5 кг или заработать 105 тыс. долларов в новом бизнесе. Для каждой из них вы опишете тактические действия. Тактика потери веса покажет, что нужно сделать, чтобы достичь желаемого показателя. Это могут быть ограничение приема пищи до 1200 калорий в день и 20-минутные кардиотренировки трижды в неделю. В описании используйте глаголы и полные предложения, а не перечисление действий. Очень важны формулировки. Цель по увеличению дохода до 105 тыс. долларов потребует иного набора действий.

Существует пять приемов успешного создания 12-недельных планов в той части, в которой вы описываете ваши цели и предполагаемые действия.

Прием 1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы

Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно. Сколько звонков вы сделаете? На сколько килограммов похудеете? Сколько пробежите? Сколько денег заработаете? Чем точнее вы это опишете, тем лучше!

Прием 2. Пишите в положительном ключе

Описывая желаемые результаты, сохраняйте позитивный настрой. Например, вместо 2 % погрешности сосредоточьтесь на 98 % точных расчетов.

Прием 3. Описанные цели должны быть реалистичными

Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, то следует чуть-чуть облегчить задачу. Если вы никогда не просили дать вам рекомендации, то тактика «просить рекомендации при каждой встрече» будет излишней. Можно попробовать другой подход – «просить рекомендации минимум у одного клиента в неделю».

Прием 4. Распределяйте сферы ответственности

Это применимо к команде (если вы работаете в одиночку, то вся ответственность лежит на вас). Личная ответственность за достижение каждой цели и выполнение каждого действия крайне важна! «Делают все» значит «не делает никто».

Прием 5. Соблюдайте сроки

Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя ее начинаете и активно действуете. Убедитесь, что вы определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие.

Кроме того, каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане. Ниже показан пример 12-недельного плана.

Определите свои цели на следующие 12 недель

Знание направления – первый шаг к цели. Эффективное планирование начинается с четкого, подробного и измеримого описания цели на ближайшие 12 недель – вашей собственной. Если вы ее достигнете, она принесет значимые результаты и изменит вашу жизнь к лучшему.

Цель на 12 недель – мост между в и дением и 12-недельным планом. Она должна быть достижимой, иначе есть риск разочароваться в ней. Она не должна быть слишком простой: вам не нужен наш метод, если вы сможете ее достичь привычным способом.

Пора поставить себе цель на ближайшие 12 недель, которая соответствует вашей долгосрочной картине будущего и достаточно смела. Вернитесь к и еще раз изучите ваши долгосрочные цели и видение будущего в трехлетней перспективе. Подумайте, чего вы хотите достичь в следующие 12 недель. Как только вы определитесь с целью, обязательно запишите ее.

Цель (цели) на 12 недель:

1. ______________

2. ______________

3. ______________

Цели на 12 недель выполнимы, но достаточно амбициозны, чтобы раскрыть ваш потенциал.

Почему ваша цель на ближайшие 12 недель так важна для вас? Что изменится в вашей жизни, если вы ее достигнете? Запишите свой ответ.

Создаем 12-недельный план

Пора написать ваш первый 12-недельный план. Это ваша «дорожная карта», необходимая для достижения целей. Лучший план – помогающий сосредоточиться на паре целей, которых вы хотите достичь в течение этого времени. Чем меньше целей и еженедельных действий в вашем плане, тем легче его выполнить.

Как однажды сказал Джордж Паттон: «Хороший план сегодня лучше безупречного плана завтра». Не переживайте, что ваш план «не безупречен» – идеальных планов не существует. Его выполнение само подскажет, что эффективно и что нужно скорректировать. Не забывайте, что планирование – это решение задач. Ваш план определяет, как вы за 12 недель улучшите свои результаты.

Для начала запишите заголовок «Цель 1». Добавляйте каждую цель отдельно. Если у вас есть только одна цель – прекрасно! Затем для каждой цели укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия. Возможно, придется выписать на отдельном листе бумаги все, что нужно сделать. Хорошо подумайте и выберите только действия, которые принесут наибольшую отдачу. Некоторые будут повторяемыми (например, «тренироваться каждый день»), а другие выполняться единожды за 12 недель (например, «записаться в спортклуб»). Подробно опишите эти действия законченными предложениями, начинающимися с глагола. Затем в графе «Сроки» укажите все недели (с 1-й по 12-ю), в течение которых будет выполняться каждое отдельное действие.

Во время составления плана ответьте себе на пару вопросов:

Какие действия будут для вас сложны?

Что вы сделаете для того, чтобы преодолеть сложности?

Сдвиг в сознании

Без грамотного плана вы не сможете правильно действовать. Ваши мысли о процессе планирования во многом влияют на качество плана и успех в достижении целей. Рассмотрим несколько распространенных проблем, связанных с мышлением.

Большинство знает, что нужно работать по плану. Но если у них сложился стереотип, что такая работа редко выполняется хорошо, то они не будут тратить время на качественный план. Если у вас уже был опыт неудачной работы по плану, вспомните, что 12-недельный заметно отличается от остальных. Он предполагает выполнение важных действий каждую неделю, чтобы в итоге добиться цели. Ключевая особенность 12-недельного плана – сосредоточенность на действиях. Вы не можете «работать с целями», как в случае годового плана, но способны выполнять конкретные действия.

Другая проблема нашего мышления в том, что «у нас нет времени на составление хорошего плана». Так думают почти все, но безосновательно. Несколько лет назад мы провели исследование, посвященное затратам времени на планирование. Если вы составляете план для сложных задач, то снижаете общее время их выполнения на 20 %!

Работа в команде

Как руководитель вы можете полностью изменить результаты работы команды с помощью 12-недельного плана. Представьте, что каждый ее член вдохновлен в и дением будущего и своими целями. Что изменится для вас как руководителя, если команда будет усердно работать над самыми важными задачами – и так каждую неделю?

Есть несколько мер, которые вы как руководитель сможете принять, чтобы помочь команде эффективно работать на основе 12-недельного плана. Первая – попросить их прочесть эту книгу, помочь сформировать картину будущего и разработать шаблон плана. Когда они смогут наглядно представить себе будущее и составят собственные планы, запланируйте отдельные встречи с каждым, чтобы рассмотреть и оценить их наработки. Целью таких встреч будет тщательное рассмотрение планов сотрудников и укрепление вашей роли лидера – руководителя, который поможет подчиненным добиться их целей.

Во время встреч всегда начинайте беседу с целей на 12 недель. Сотрудники контролируют их достижение или просто хотят, чтобы «все сбылось»? Достижимы ли их цели или их стоит скорректировать? Верят ли они в достижение собственных целей? Если нужно, предложите им сменить цель – но аргументируйте. Помните, что их цели – их осознанный выбор, а не ваше желание.

Как только вы решите все вопросы, переключитесь на план действий. Как консультант помогите сотрудникам сосредоточиться на минимальном количестве целей и минимальном наборе действий, необходимых для их достижения. Вспомните о приемах точного описания целей и действий. Эти советы помогут вашим сотрудникам улучшить качество их планов.

Планирование в команде

Как лидеру или члену команды вам иногда необходимо ставить общие цели и разрабатывать общие планы. Часто план команды позволяет лучше раскрыть таланты и задействовать ресурсы ее членов.

Процесс планирования в группе схож с индивидуальным, за исключением того, что все члены команды совместно ставят цели и разрабатывают план. Попросите всех поучаствовать. Убедитесь, что все согласны работать на общую цель.

Затем выработайте совместный план действий и выберите минимально возможное количество действий, способствующих достижению цели.

Очень важно разделить сферу ответственности и определить действия всех членов команды. Личная ответственность каждого поможет эффективно работать всем. Но если предполагается, что несколько членов команды будут выполнять одинаковые задачи, то лучше разбить тактические задания на несколько менее масштабных и, соответственно, распределить их между участниками. Например, если группа, состоящая из четырех человек, должна проводить 20 деловых встреч в неделю, то индивидуальные планы членов команды должны быть сформулированы как «проводить пять встреч в неделю».

Наконец, два совета по поводу планирования действий команды. Во-первых, не переоценивайте ее возможности. Лучший план команды краток и содержит минимальный перечень действий, необходимых для достижения результата – не более. Во-вторых, не перегружайте людей на начальном этапе. По возможности распределяйте их силы на весь период выполнения плана – 12 недель.

Не дайте этим пяти распространенным ошибкам сорвать выполнение вашего плана.

Ошибка 1. Ваш 12-недельный план не соответствует долгосрочным целям

Очень важно, чтобы ваши 12-недельные цели (и прочие в рамках нашей методики планирования) соответствовали долгосрочной картине будущего. Когда вы ставите цели, убедитесь, что они связаны с вашим видением и определяют ваши достижения по истечении 12 недель. Они должны постоянно приближать вас к долгосрочным целям.

Ошибка 2. Вы не сосредоточены на выполнении плана

Концентрация на достижении целей очень важна. Если вы ставите много целей сразу, то есть вероятность, что вы не сможете правильно расставить приоритеты и выбрать необходимые действия. «Всё» не может быть приоритетным. Вы должны научиться отказываться от многих дел в пользу немногих – но самых важных. Для выбора малого количества ключевых направлений нужна смелость. Помните о том, что новый год наступает каждые 12 недель. Каждые 12 недель определяйте для себя одно или два ключевых направления, в которых нужно работать с максимальной отдачей. Затем, по истечении 12-недельного периода, вы заново определите для себя новые ключевые задачи. 12-недельный год помогает сосредоточиться на нескольких самых важных задачах и добиться значительного прогресса в течение короткого времени.

Ошибка 3. Вы непоследовательны в выборе действий

Часто для достижения одной цели люди выбирают 8, 10 или более действий (тактических шагов). Вы правда думаете, что это необходимо? В большинстве случаев такое огромное количество действий не только излишне, но и становится препятствием для выполнения ваших задач.

Очень полезно рассмотреть все возможные варианты действий, но не все они необходимы. Попытки выполнить всё приводят к истощению ваших личных ресурсов и оставляют ощущение усталости. Важно помнить, что не существует «правильного» количества действий. Как и целей. Во всем нужно соблюдать золотую середину. Если вы можете добиться своей цели, используя четыре действия, зачем вам пятое? Обдумайте все варианты и выберите только необходимые.

Ошибка 4. Вы всё усложняете

Сама по себе задача планирования может быть очень сложной. В некоторых компаниях есть целые отделы, отвечающие за стратегическое планирование. Но если вы хотите успешно завершить свой 12-недельный год, не усложняйте очевидное. Если вам кажется, что план становится громоздким, возможно, вы и правы. Выберите только самые важные направления и разумно минимальный набор действий, которые приведут к достижению ваших целей.

Ошибка 5. Вашему плану не хватает целенаправленности

Ваш план должен охватывать самые важные цели и средства их достижения, иначе он не будет эффективным. Часто люди строят планы на основе подсказок со стороны. Выполнять планы не очень сложно, но не так уж легко. Тяжело работать при отсутствии четких и ясных целей. Убедитесь, что вы сосредоточены только на главном – том, что важнее всего для вас.

Полное название, не вместившееся в заголовок: "12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев"

Авторы Брайан Моран и Майкл Леннингтон - бизнес-тренеры и консультанты со стажем - позиционируют свою систему 12-недельного планирования как супер-эффективную и изменившую к лучшему жизнь множества их клиентов.

Основная мысль книги :

Человеку нужен приближающийся дедлайн, чтобы начать эффективно работать. Для многих из нас такой дедлайн - конец года. К 31 декабря мы хотим завершить все дела и подтянуть показатели, поэтому ноябрь-декабрь во многих компаниях - самые продуктивные. А начало года "ленивое", потому что кажется, что до Нового года далеко, все еще успеется, вот-вот чудом возрастет производительность труда в следующем месяце... но ничего не происходит, конечно, поэтому большинство так и не выполняет свои цели на год. И это повторяется из года в год.

Идея книги в том, чтобы разбить год на 12 недельные отрезки и "отчитываться" перед собой по каждому из них. Тогда не будет провальных месяцев, результаты будут достигаться за 12 недель. Нельзя допустить более 1-2 провальных недель, чтобы успеть что-то сделать за 12. Так проще себя мотивировать, оценивать и двигаться дальше.

В вводной части заходит речь о том, почему мы не достигаем поставленных целей. Сопротивляться переменам, избегать неопределенности, нового и непривычного - это защитный механизм мозга. Мозжечковая миндалина заставляет нас чувствовать стресс, в первобытные времена это помогало избегать опасности и выживать, сейчас это мешает нам выходить из зоны комфорта - вдруг там, снаружи, что-то опасное? Но есть и другая часть мозга - префронтальная кора, которая "положительно реагирует, когда вы анализируете перспективы, и поддерживает интерес, когда вы рисуете образы замечательного будущего". Префронтальную кору можно "прокачать", продумывая будущее и создавая с ним эмоциональную связь. Если жить на автопилоте, сопротивляясь переменам, то укрепляться будет только та часть мозга, которая не пускает нас за пределы зоны комфорта.

Преимущества 12-недельного планирования

1 предсказуемость (более предсказуемо, чем план на год)

2 возможность сфокусироваться на главных целях

3 принципиально новая структура (спорно)

Плюс я бы добавила сюда пункт 4 - проще выполнять обязательства, когда знаешь, что это всего на 12 недель, а потом можно подвести итоги и либо заняться чем-то другим, либо продолжать выполнять действия, которые стали привычными и не напрягают уже. Об этом говорится в одной из глав.

Книга состоит из двух частей, в каждой говорится об одном и том же, только в первой более кратко, в общих чертах, а во второй подробно, с примерами и рекомендациями. Я буду пересказывать по плану второй части, хотя какие-то моменты выцепила из первой.

Сама система 12-недельного планирования не содержит ничего революционного и нового, на мой взгляд:

1) вИдение будущего, большая вдохновляющая цель (привет второму навыку Кови)

2) составление плана на 12 недель, который приблизит тебя к этой большой цели. Постановка целей на 12 недель по ключевым сферам, цели должны быть достижимыми, конкретными, привязанными к срокам и бла-бла-бла, затем расписываем задачи, которые нужно выполнить для достижения этих целей

3) контроль над выполнением плана - 1. составление плана на неделю на основе списка задач из предыдущего пункта, оценка выполнения каждую неделю; 2. группа поддержки - Общество еженедельной ответственности (привет Барбаре Шер и Команде успеха)

4) оценка своих действий - предлагается оценивать не только контрольные показатели (напр., количество сброшенных кило), но и рабочие (сколько тренировок выполнено за неделю, сколько дней удавалось придерживаться нормы калорийности рациона). Выполнение поставленных задач на 85% считается уже успехом

5) контроль времени (тайм-менеджмент)

6) контроль событий - возьми ответственность за свою жизнь на себя, не вставай в позицию жертвы, не вали все на обстоятельства (привет первому навыку Кови)

7) выполнение обещаний себе и окружающим
8) раскрытие своего потенциала каждый раз, в момент действия

Что мне понравилось/приглянулось в этой книге, что можно взять на заметку:

В главе про оценку действий переносится акцент на ежедневные усилия , шаги по направлению к цели, а не итоговые показатели. Советы из книги:

"Очень часто люди перестают оценивать свою работу, если у них было две неудачные недели подряд. Найдите в себе смелость продолжать в любых условиях, даже если выдалась очень плохая неделя.

Пообещайте себе добиваться прогресса каждую неделю. Может быть, вы не сможете резко повысить свои результаты с 45 до 85%, но увеличение с 45 до 55 или 60% вполне реально. Сосредоточьтесь на новых достижениях. Основная цель — каждую неделю улучшать рабочие показатели, и это будет говорить о том, что вы постепенно достигаете своих целей."

Примерно так я и пережила свои почти уже 13 недель подготовки к марафону. Как пробегу - видно будет, но по крайней мере, я до сих пор не сдалась, а это уже какой-никакой успех.

Когда мы не ленимся оценивать свои действия и видим, что явно не дорабатываем, не делаем достаточно, и результаты нас не радуют, и мы знаем, что это по нашей же вине, у нас возникает "производительное напряжение", дискомфорт. Избавиться от него можно двумя способами. Первый - начать откладывать на потом оценку результатов, забуксовать и сдаться. Второй - использовать его как импульс для улучшения себя и своей работы. Именно это, мне кажется, основная движущая сила 12-недельной системы. Ты не ждешь конца месяца или квартала, а смотришь на свои успехи постоянно, сравниваешь их с желаемыми - и постоянно получаешь волшебный пендель для продвижения вперед, расслабляться и отлынивать становится некогда.

Из главы про тайм-менеджмент:

«Время действия» — техника распределения времени, которая позволяет вернуть контроль над его использованием и повысить личную производительность в течение дня.

Методика включает три основных компонента: стратегическую, буферную и рекреационную части.

Стратегическая часть - это 3 часа в неделю для работы над стратегическими целями, за закрытой дверью, с выключенным телефоном, ни на что не отвлекаясь. Сюда входит проработка видения будущего и редактирование планов, либо чтение, обучение, составление плана на следующие 12 недель. Это самая важная часть работы, время на которую нужно отбивать у рутины и других людей.

Буферная часть тратится на разбор входящей почты, прочую текучку - от 20 мин до часа в день.

Рекреационная часть - это минимум три часа в неделю для отдыха от работы и перезагрузку.

Составляя план на неделю, сначала нужно запланировать стратегическую часть, потом буферную (как правило, каждое утро или вечер), рекреационную, потом уже планировать совещания, деловые встречи и прочее.

Вообще идея 12-недельного года нравится мне возможностью на этот срок сконцентрироваться на одной или двух из своих целей, а остальные отложить до следующего цикла. В книге об этом говорится, как о создании преднамеренного дисбаланса . Хотя сейчас модно говорить о том, что все сферы жизни должны находиться в балансе, на практике это невозможно, и всегда приходится жертвовать чем-то одним ради другого. Можно выбрать одну сферу, которая наиболее приоритетна, и работать над ней. Например, посвятить ближайшие 12 недель увеличению дохода и все свои силы сконцентрировать на этом. Или наоборот, задаться целью улучшить отношения в семье. По истечении этого срока можно будет "перегруппироваться" и понять, какие сферы нуждаются в проработке на данный момент, куда нужно двигаться дальше.

И снова об акценте на ежедневные действия. В одной из глав приводятся в пример олимпийские чемпионы, а речь о том, что они становятся успешными не в момент, когда им вручают медаль - это признание успеха, закономерный итог, - а много раньше, когда они решают каждый день тренироваться изо всех сил, невзирая на усталость, травмы и желание все бросить и пойти поесть чипсов на диване. Различие между выдающимися результатами и посредственными на уровне одного дня или недели может быть незаметным. Для менеджера по продажам это могут быть 2-3 дополнительных встречи в неделю, 5-10 звонков в день. Но эти дополнительные усилия накапливаются неделя за неделей.

Просто интересная информация:

Эмоциональный цикл перемен - это пять этапов, которые люди проходят при изменении своего поведения. Любые перемены в жизни, независимо от их природы, развиваются в соответствии с ним. Вы можете примерить этот цикл к любой ситуации: новые отношения, новые покупки, новая работа или переезд на новое место жительства.

Необоснованный оптимизм - строим радужные планы, не вилим препятствий

Информированный пессимизм - начинаем сомневаться, что цель стоит затраченных усилий, думаем о том чтобы сдаться

Момент отчаяния - положительные результаты перестают привлекать, все плохо. Большинство сдается на этом этапе. Сильное желание модет помочь преодолеть

Информированный оптимизм - появляются первые результаты, а действия становятся привычными и не иакими трудными

Успех и самореализация - положительные стороны очевидны, действия привычны, самооценка выросла, все довольны и готовы продолжать развиваться.

Эта книга целиком состоит из давно кем-то придуманных методик и советов по целеполаганию, тайм-менеджменту и прочему повышению личной эффективности. Новую идею - работать над своими целями по 12-недельным отрезкам времени, можно было бы рассказать в одной небольшой статье. Тем не менее, книгу можно рекомендовать тем, для кого тема личной эффективности - это что-то новое или очень хорошо забытое старое. Вам будет полезно и познавательно, потому что информация организована и подана неплохо, с разбором возможных ошибок и возражений. Остальным советую делать как я - пролистать за один день или вовсе не заморачиваться. Я нашла для себя несколько интересных, импонирующих мне идей (потому что стараюсь везде найти что-то полезное), но если бы я не читала эту книгу - ничего бы не потеряла.

В завершение, как всегда - зацепившие меня фразы и умные мысли:

«Сдержать слово — значит укрепить доверие и улучшить отношения с окружающими. А сдержать слово, данное себе, — значит укрепить свой характер, начать уважать самого себя и добиться успеха»

«Если мы позаботимся о минутах, годы сами о себе позаботятся»
Бенджамин Франклин

«Хороший план сегодня лучше безупречного плана завтра»
Джордж Паттон (1885-1945) — американский генерал, одна из ключевых фигур Второй мировой войны.

«Обыденная логика утверждает: хотите больше заработать — больше работайте. Но она ограничивает ваши возможности добиться большего! Люди, зарабатывающие 1 млн долларов в год, не работают в 10 раз больше тех, кто зарабатывает 100 тыс. На самом деле они иногда работают даже меньше — но иначе!»

Если решите прочитать - можно купить цифровую версию за 350рэ. Если вы перейдете по этой ссылке и совершите покупку, мне по партнерской программе Озона перепадет коппечка:) в качестве небольшой награды за мой читательско-обозревательский труд.

Я думаю, надо ввести какой-то тег для книг по личной эффективности, продуктивности и всему из этой области, чтобы выделить обзоры по ним из общего потока "читалки". Как думаете, как лучше этот тег назвать?