"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobi o'quvchilarga ma'lum bir rivojlanish vektorini berdi. Lekin yangi kitob uning kuchiga ishonadi.

asl ismi: Hamma ishni bajarish: Ish o'yinida g'alaba qozonish va Hayotning biznesi.
Rus tili: Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak. To'liq hayot tamoyillari stresssiz
Nashr yili: 2010 yil
Muallif: Devid Allen (Devid Allen)

Yangi kitob Devid Allenning nashriyotining kirish so'zlari

"Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash" - bu diniy global va rossiyalik eng yaxshilikbelining "nima tartibini tartibga solish kerak". Ushbu kitobda Devid Allen nafaqat ish joyida emas, balki hayotning barcha sohalarida foydalanish texnikasini kuchaytirdi. "Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash", nima uchun ishlarni olish (GTD) texnikasini muvaffaqiyatli amalga oshirish haqida gapiradi va har qanday faoliyat sohasida uzoq vaqt davomida muammosiz operatsiya uchun GTD tizimini sozlash uchun o'n bir modelni taklif qiladi.

Shaxsiy sharh "Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak"

Hayotimizni mazmunli va to'liq qilish uchun biz ishlarni boshlashimiz va tugatishimiz kerak: siz xohlagan vaqtda kerakli voqealarni va chiqish natijalarini olishingiz uchun dunyoni boshqarishingiz kerak. Axir, muvaffaqiyatning muhim qismlari uning samarali bajarilishini tanlashiga ajablanarli emas. Bizning cheksiz oqimi, biz qarorlar qabul qilish jarayonini rivojlantirish va maqsadlarni belgilashga yordam berish, ularning qadriyatlarini va o'z qadriyatlarini ilhomlantiradi, ilhomlantiradi va ilhomlantiradi. Bugungi kunda o'z-o'zini tashkil etishga yordam beradigan har xil usul va vositalar vaqtni samarali ishlatish va unumdorlikni oshirishga o'rganib chiqadi. Ammo asosiy narsa yo'q - umuman ushbu jarayonlarning mohiyati, dinamikasi va samaradorligini tubdan tushunish. Savol tug'iladi: bu tushunchani topishga imkon beradigan mantiqiy, tizimli va tushunarli usul bormi?

Uchun muhim savol zamonaviy odam: Qanday qilib hamma narsani nazorat ostiga qo'yishni, vaziyatni to'g'ri yo'nalishda yo'naltiring, iloji boricha samarali harakat qiling va bir vaqtning o'zida axloqiy yoki jismoniy iste'mol qilmaslik kerakmi? Javob Devid Allen - afsonaviy kitobning muallifi, "GTD, GTD", joriy zudlik va murakkablikning pasayishiga qadar minglab minnatdorchilik o'quvchilarini qutqargan.

Ushbu kitob nima uchun texnikani va o'z faoliyatini kengaytirish kerakligini va qanday qilib kengaytirish kerakligi haqida. Ikkinchi taklif qilingan modellar sizga uzoq vaqt muammosiz ish uchun GTD tizimini sozlashga yordam beradi. Va buning uchun siz uchun ichki noqulaylik tug'dirishi tushuniladi; ustuvorlikni tanlang va joylashtirish; Tadbirlarning har qanday rivojlanishiga ishonchni saqlashni o'rganing.

Allen nafaqat ish joyida emas, balki hayotning barcha sohalarida foydalanish metodologiyasini yaxshiladi.

Yangi kitob uning kuchiga ishonadi. Darhaqiqat, xavfsizlik va barqarorlikning abadiy tanqisligi sharoitida, kurashishga arziydigan yagona narsa doimiydir. Bu cheksiz o'zgarishlarning bo'rsiqchasida saqlanadigan somonga aylanadi.

Allen Devid_ tartibda .doc

Uch sabab

O'z-o'zini boshqarish qobiliyatingizni oshirasiz

Siz nafaqat professional ishlar, balki shaxsiy ma'lumotlarning ko'chib o'tishini ham tartibga solishingiz mumkin.

Mavhum kitob

Devid Allen. Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak. To'liq hayot tamoyillari stresssiz. "Mann, Ivanov va Frer" nashriyoti, M. 2010 2010 yil

Insonning irodasining ichki erkinligining tashqi ko'rinishi mohiyati. Ilenkov E.V.

izoh

Zamonaviy odam uchun muhim savol: hamma narsani qanday nazorat ostiga olish mumkin, amal qilish va kuchdan chiqmang? Dovud allen o'z kitobida keltirilgan narsalarni (GTD) olib bordi - narsalarni qanday qilib tuzatishlar va bu ishlarni hozirgi ishlarning oqibatlari ostida qutqarish kerak.

Ushbu kitob GTD-O 'haqida kengaytirilgan fikrlashning shaxsiy tizimi"Qanday qilib GTD-ga muammosiz ishlashga to'g'ri sozlash kerak.

Erkinlik hissi! 006.

1. Kirish 008.

2. Fenomenon GTD 018

3. Ishlash tizimi va uni qo'llab-quvvatlash 059

4. O'z-o'zini tashkil etishning asosiy printsiplari 072

5. To'liq nazorat: 092 ni belgilash

6. To'liq nazorat: Moliyani baholash 126

7. To'liq nazorat: 160-ni soddalashtirish

8. To'liq boshqarish: tekshirish va tahlil qilish 206

9. To'liq nazorat: 216

10. To'liq nazorat: 245 tizimdan foydalanish

11. Naschil sotib olish 255

12. "uchish-qo'nish yo'lagi": tadbir rejalari 266

13. O'n ming fut: loyihalari 274

14. Yigirma ming fut: firma zonalari va mas'uliyat maydonchasi 287

15. O'ttiz ming fut: Maqsad va vazifalar 297

16. Qirq ming fut: ko'rish 305

17. Ellik ming fut: 315

Bu. Istiqbol: Signal do'konining 331-bog '

19. 337 tizimning ishlashini qanday boshqarish kerak

20. Xulosa 358.

Erkinlik hissi!

Yo'nalishni o'tkazish uchun sizga xarita kerak. Ushbu metafora bizning hayotimizning yo'nalishlariga ham tegishli. Devid Allenning "Qanday qilib" yangi narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak "kitobida - GTD, - bu kitobni oldindan aytib bo'lmaydigan holatlarda erishishga yordam beradigan sayohat kartasi. Ushbu kitob hayot tarzini qiyinlashtiradi va Ko'rinish yomonroq..

Ushbu kitob ajoyib ish natijasidir. O'z-o'zini tashkil etish hamma narsani steril tartibga olib kelmaslikdir. Uning maqsadi erkinlik.

Erkinlik hissi doim siz bilan birga keladi va ko'p narsalar joyiga tushadi.

Vitaly Kolesnik ,

bag'ishlangan shaxsiy rivojlanish va unumdorlik

1.Kirish

Harakatlanuvchi taraqqiyot san'ati konstitutsiyaichidatom, tartibni amalga oshirish, o'zgarishlarni amalga oshirish va tartibni saqlashda o'zgarishlarni amalga oshirish.

Alfred Shimolidagi Whitead

Hayot mazmunli bo'lish uchun biz ishlarni boshlashimiz va tugatishimiz kerak.

Axir, keng qamrovli muvaffaqiyat to'g'ri amalga oshiriladi tanlash Va uni samarali amalga oshirish.

Bugungi kunda o'z-o'zini tashkil etishga yordam beradigan texnikalar va vositalar, mehnat unumdorligini oshirishni o'rganing. Ammo umuman olganda ushbu jarayonlarning dinamikasini tubdan tushunish yo'q. Savol tug'iladi: bu tushunchani topishning biron bir usuli bormi?

Ushbu kitobda siz shunday deb umid qilishga jur'at etaman. Men buni har qanday jarayonni optimallashtirish bo'yicha qo'llanma sifatida yaratdim - biznes muammosini hal qilish va nostandart ta'tilni tashkil etish yoki yurak xonim uchun individual.

Xuddi shu printsiplar va usullar va usullar har qanday vazifalarga nisbatan qo'llaniladi va ishlarning mohiyati va maqsadi, rejalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish yo'lga chiqadi.

Qachon mexanizm kundalik hayot O'ylamay, o'zini o'zi amalga oshirish imkoniyatlari kamayadi.

Va agar siz oila, sog'liq va farovonlik haqida qayg'ursangiz; Agar siz ijodiy imkoniyatlaringizni anglamoqchi bo'lsangiz va dam olish kerakligini qondirsangiz, ish sifatida barcha savollar bilan bog'liq bo'lishi kerak..

2001 yilda men "Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobini nashr qildim. Umumjahon stresssiz san'at namoyishi ", bu dunyoning o'ttizta tiliga bo'lingan. Mening tizimim keng izdoshlari, jumladan menejerlar, professorlar, dasturchilar, dasturchilar va hatto ruhoniylar doirasida keng qamrovli doiradir.

Bu rahmat tizim yondoshuvi Bu men bilan taklif qilingan texnikani hayotning barcha sohalarida mukammallikka olib bora oladi. GTD bilan tanishish boshlanganida, odamlar o'zlarining muvaffaqiyatlarini konsentratsiyada nishonlashadi. Shunga qaramasdan, tajriba tushunilganlarning tushunish va amalga oshirish o'rtasidagi qanchalik katta tub o'zgarishini ko'rsatdi.

Multibayer GTD tuzilmasi lampochka o'xshaydi: chuqur mohiyatiga erishish uchun ko'p qatlamlarni olib tashlashingiz kerak. Hatto sodiq tarafdorlari hatto o'z-o'zini tashkil etish tizimidan tashqarida bo'lgan haqiqiy salohiyatini hali ham anglashmagan.

Bu yillar davomida men GTD foydalanuvchilarini quyidagicha ishontirishga harakat qildim: uning postulalariga qat'iyan va izchil ravishda bajarilishi, ularning boshqa sohalariga nisbatan ushbu tajriba namoyish etiladi.

Asta-sekin, men yangi kitobimga aniq aytishim kerakligini tushunishni boshladim.

Kitob menga ish va shaxsiy hayotda "barcha imkoniyatlarga kirish imkoniyati" uchun amaliy qo'llanma sifatida tanishtirdi.

Buni tushunish hamma narsa Ishlar shaxsan to'g'ri yo'nalishda yo'naltirilgan, xavfsizlik va barqarorlik hissini yaratadi. GTD vaziyatni nazorat qilishga va taqdim etishga yordam beradi istiqbolli qarash Inson faoliyatining turli sohalarida.

Maxsus yondashuvlar hozircha eng maqbul ekanligiga qarab farq qilishi mumkin. Masalan, kun boshida kiruvchi hujjatlar drayveri keraksiz qog'ozlardan tozalanadi va tushlikdan keyin - muhim loyihada miya hujumini tashkil qilish.

Bir vaqtning o'zida barcha joylarda bo'lishning iloji yo'q va hayotning barcha sohalarida sizning boshqaruvingizni talab qiladigan hamma narsaga diqqatni jamlang. Har qanday jamoa harakat qilishni boshlashdan oldin, uning asosiy maqsadlari, qadriyatlari va ustuvorliklarini belgilashi kerak.

Ta'tilni rejalashtirishga olib keladigan har qanday oila birinchi navbatda muhim va shoshilinch narsalarni tugatishi kerak. Muayyan muammo yuzasidan va qanday nuqtai nazardan hayot tomonidan keltirilgan holatlarni ko'rib chiqish yaxshiroqligini bilish har doim foydali bo'ladi.

Hamma narsa o'n bir Ushbu kitobda men tasavvur qilgan gtd modellari hayotning barcha sohalarida ishlatilishi mumkin. Shu bilan birga, ularning har biri mustaqil amaliy ahamiyatga ega. Ammo aqlli va foydali bo'lgan muvozanatni unutmang.

Mish-mishlarni tuzishga harakat qilayotgan narsalarning aksariyati "murakkablik" deb nomlangan, aslida, vayronagarchilikning boshlarida vayronagarchilikning natijasidir (Tomas Suwell).

Dushda noqulaylik tug'diradigan omillarni aniqlash tartibini hisobga olish kerak. Ushbu qoida har qanday vaziyatda, masalan, bolalar yoki savdo palatasi qo'mitasining yig'ilishi paytida qo'llanilishi mumkin.

Sizdan so'rayman - stressdan xalos bo'lishni o'rganing! Buning sababi - bu yillar davomida ballast shaklida yillar davomida saqlanganlar va terabaytlar.

Siz hosildorlikni oshirish printsipini stressni kamaytirish va tashqi muhitga to'g'ri eshitishni o'rganish bilanoq, siz ushbu yangi davlatning foydasini olish uchun darhol son-sanoqsiz usullarni aniqlaysiz.

GTD texnikalarining asosiy tamoyillarini tushunish sizga ularning ishlashini anglashingizga yordam beradi va bu yangi erkinlik darajasi sizning hayotida eng yaxshi tashkiliy tashkil etishning eng yaxshi tashkiliy usullarining butun "Arsenal" oldingizda ochiladi.

GTD tizimi bilan tanish bo'lganlar uchun bir necha so'z

GTD haqida gapirganda, men odamlarni uch guruhga qo'shaman:

1. kimlar deb o'ylaydi go'yo ushbu tizimni o'zlashtirgandek (haqiqatdan uzoqda).

2. Tizimning bir qismini o'zlashtirganlar, ammo uni to'liq ishlatmaydilar va tushunishadi.

3. GTDni o'zlashtirgan va "Advanced foydalanuvchi" darajasida "E-OTA" dan foydalanishganlar.

Men aytmoqchi bo'lgan birinchi guruh vakillari. Ishlatilganda nima qilishingiz mumkinligini tushunishga harakat qiling hammausullar manbalari. Kundalik hayotning aspektlari va axborot oqimlarini boshqarish shunchalik muhim bo'lishi kerakki, ular yanada chuqurroq qazishga ham harakat qilishmaydi.

Ular qadamning orqasida, ular ko'tarilgan qadam, ular keyingi qadamni kutmoqdalar deb o'ylamaydilar o'ylamoq. Va bu ro'yxatdagi muammolarni hal qilish uchun ro'yxatlarni tuzishdan olib keladi. Ammo bu ish butun jarayonda markaziy o'rinni egallaydi.

Ikkinchi guruh vakillari men GTD-dan kengaytirilgan foydalanish imkoniyatlarini ilhomlantirmoqchiman.

Uchinchi guruh o'quvchilarida men muvaffaqiyatga erishishni kuchaytirmoqchiman va ilgari olingan bilimlarni chuqur anglashning yangi usullarini taklif qilaman. Sizning guruhingiz hali ham kam emas, balki samaradorlikni oshirishning haqiqiy usullariga ega va ularni yaxshilash uchun yanada boy imkoniyatlarga ega.

GTD tizimi hali ham noma'lum bo'lganlar uchun bir necha so'z

"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobi foydali qo'shimcha manbaga aylanishi mumkin, bu esa, samaradorlikni oshirish tizimini asta-sekin o'rganishga imkon beradi. Men o'quvchilarga GTD-ga e'tibor qarayman va nima uchun ular borligini tushuntirib berishadi turli odamlar Ularning qo'llanilishining yangi imkoniyatlari tufayli ijobiy natijalarga erishish mumkin bo'lgan turli xil ta'sirlar, ular ushbu tamoyillarni e'tiborsiz qoldirsangiz, salbiy oqibatlar yuzaga kelishi mumkin.

Ushbu kitobdan qanday foydalanish kerak

Yozuvlar shundan so'ng har qanday narsa uchun eng kutilmagan daqiqada foydali bo'lishi mumkin, chunki sizning ongingizda o'qish jarayonida har xil fikrlar bo'lishi mumkin, - ularda oltin qumni topish imkoniyatini yo'qotmang!

Yozish uchun qurilmalar har doim qo'lda bo'lishi kerak. Ularni ishlatmasin. Ammo dasta mavjudligi sizga o'zini his qilishingizga imkon beradi: bu har doim va hamma joyda foyda olish uchun ekish uchun vositadir.

Go'yo men har qanday vaziyatda o'zingiz uchun foydali narsani topaman va u siz uchun "bashoratni sotadi" bo'ladi.

Siz maslahatlashuvda ishlatilishi mumkin bo'lgan modellar haqida bilib olasiz, chunki men ushbu kitobni yaratish jarayonida men GTD tizimiga qiziqish bilan tan olgan va yuz marta bo'lishi mumkinligiga ishonganlar Agar ushbu usulni qanday qo'llashni bilsa to `liq.

Muvaffaqiyatning dalillari

Olimpiya o'yinlarida qatnashgan har qanday ishtirokchi g'alabadan noo'rin yaxshilanayotgan g'alabani tasavvurga ega. Siz hozir bir muncha vaqt o'qish va "ko'zda tush ko'rishni" bir oz vaqtni taklif qilaman va bu kitobning materialini o'rganishni istaganingiz uchun "orzu qilaman".

Nega bu kitobni sotib oldingiz?

Siz uni nimaga jalb qildi?

Uni o'qiganingizdan keyin nimaga umid qilamiz?

Sizga yordam beray.

Bir o'ylab ko'ring:

O'zingiz yo'qotayotganda vaziyatni nazorat qilish uchun osonlikcha qaytish qobiliyatingiz qanday bo'ladi?

Sizga ishonch hissi yoqadimi?

Bunday vositalaringizga ega ekanligingizni bilib, qanday yangi xatarlarni olishga tayyorsiz?

Sizga qanday muvaffaqiyat keladi?

Men kafolat beraman: agar siz tajriba o'tkazishga tayyor bo'lsangiz, unda etarlicha kichik e'tiborga ega bo'lasiz, shuningdek, ushbu darajaga erishish uchun bir nechta oddiy texnikani o'zlashtirish va hatto taklif qilingan natijadan ustundir.

O'qish jarayonida biz sizning harakatlaringizning turli darajalarida ishlaymiz, ammo yakuniy maqsadni unutmaslik uchun sabr-toqat topishingiz kerak bo'ladi. Siz uni doimo eslashingiz kerak.

(V: "so'z" matnlar "matnlar bilan ishlashda yordam beradi, shuning uchun rejalar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash uchun har qanday tarzda ishlashning har jihatdan ishlashi kerak! Bu buxasy-bilan ishlash uchun mo'ljallangan!}

Javoblaringizga ishonish haqida kitob

Ushbu kitob entsiklopediya retseptlari emas. Ilohiy savollarga qat'iy javob berishni kutmang: ish joyini o'zgartirish uchun nima qilish kerak? Men kompaniyani sotib olishim kerakmi? Yoki - kuchukchani olishimiz kerakmi?

Ushbu kitob asboblarni tushunishni va kuchlariga bo'lgan ishonchni rivojlantiradigan usullarni qo'llashga o'rgatadi va shuning uchun ularning qarorlariga ishonadi. Bu mening asosiy vazifam.

"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobi o'quvchilarga ma'lum bir rivojlanish vektorini berdi. Va yangi kitob uning qobiliyatiga ishonadi. Haqiqatan ham kurashish doimiydir. Bu cheksiz o'zgarishlarning bo'rog'ida saqlanadi.

Muammoni tushunish qo'llab-quvvatlovchi nuqtai nazarni beradi, stress va echimlar optimalligidan ozodlikni ta'minlaydi.

2. GTD fenomeni

Qanday Chaos momaqaldirg'og'ining yomg'ir yog'adigan yomg'irni keltirib chiqaradi va jamiyatda tartibsizlik davri bundan oldin. Muvaffaqiyat betartiblikka qarshi tura oladiganlarga keladi.

Va jing. O'zgarish kitobi

GTD. - Bu axloqiy baholash tizimi emas va mutlaqo shaffof tashkilot uchun harakat emas, ya'ni o'z-o'zidan tuzilgan ijodiy jarayondan ko'ra muhimroqdir.

Devid Allen p. 199

GTDning mashhurligi sabablarini tahlil qilish, men to'rtta omilni ta'kidlashingiz mumkin:

Uning tushunchalari va bu ish mexanizmi oshkoralilamaydi.

Ular har doim qo'lda bo'lgan an'anaviy vositalardan foydalanadigan har qanday kishini osongina amalga oshirishlari mumkin.

GTD bilan hal qiladigan muammolar doimo global miqyosda tez o'sishda davom etmoqda.

Taklif etilayotgan yaxlit modeli ko'p darajalarda inson ruhi bilan reproduktiv odamlarga chuqur va intuital ravishda ajralib turadigan narsaga tegdi.

Ushbu tushunchalar ishlaydi

GTD modeli tekshirildi, sinovdan o'tkazildi va normal sharoitda normal sharoitda barkamollikka olib keldi eng keng tarqalgan odamlar. Men o'z-o'zini tashkil etishning mohiyatiga va shu qadar mavjud bo'lgan qismlarga etib borishga intildim va haqiqatan ham ishlaydi va o'ng tomonga burangtizimda.

Men o'yladim: nega men shunchaki boshimda ushlab turgan bitta nuqtai nazar bilan qoplangan ro'yxatni tuzdim, men doimiy vazifalar haqida o'ylashda mutlaqo turli xil his-tuyg'ularni sinab ko'ramanmi? Va nima uchun vazifalar tushunarli va oshkora bo'ladi? Axir, aslida o'zgarmadi.

Va xulosa taklif qilindi: Vazifa men bilan qoldi faqat Boshimda men doimoman men unutishdan qo'rqardim U, shu bilan o'zini stress holatiga aylantirdi. Agar men darhol biron bir tashqi tashuvchiga o'rnatgan bo'lsam, bu fikr meni zerikarli quchoqlashidan ozod qildi.

Ushbu tamoyillar hech kim tomonidan qo'llanilishi mumkinmi?

Natija har doim ta'minlanadimi?

Hamma gtd tizimini tashkil etadigan etarlicha muhim printsiplar to'plamini olishga intilib, barcha protseduralarni diqqat bilan kuzatdim.

Ular samarali bo'lganligi sababli, ular juda samarali loyihani amalga oshirish mexanizmi Va loyihalar bo'yicha bizning ishimiz.

"Kiruvchi hujjat papkasida" saralash yangisiga to'g'ri yondashuvni shakllantirishning tabiiy usulidir. Ro'yxatga muvofiq tugallanmagan holatlarning holati haqida umumiy nuqtai, siz hozir ish hajmi bo'yicha to'liq nazorat qilinadi va boshqa narsalar qatoriga tegishli loyihalar amalga oshiriladi.

Va sizning e'tibor berish zonangiz yoki mas'uliyat zonangizning ahamiyatini baholash barcha loyihalar bo'yicha vaziyatni to'liq nazorat qilishingizni va ruhiy muvozanatga erishishingizga imkon beradi va sizning hayotingiz tajribangizdan kengroq foydalaning.

GTD yoki uning elementlarini qo'llash ko'lami cheksiz ko'rinadi.

GTD va bu - yuqori texnologiyalarning uyg'unligi

Blog muhitidagi GTD tarafdorlari soni qanchalik tezda, yuqori texnologiyalar va u segment o'sishni boshlaganini payqadim. Nega u bu erda bunday ishtiyoq bilan tan oldi?

Men sayyorada juda ko'p bo'lgan barcha dangasa odamlar kabiman. Mening eng yaxshi, kompyuterlarda doimiy, shuningdek, ushbu toifaga kiradi,

va dasturchilar, - barchasi va har doim - persayozod bo'lgan narsani ixtiro qilishga urinib ko'ring o'jar Mehnat.

Axir, hisoblash uskunalarining ma'nosi ularning ishini engillashtirishdir. Va GTD shiori uchun "Berilgan manba uchun maksimal natijalar" bu uning mohiyatidir! Tabiiyki, bunday g'oyalarga kompyuterlar olami bilan bog'liq odamlar jalb qilinadi.

Kompyuter dasturlari faqat barcha rejimda ishlaydi xatolarning yo'qligi. Va bu qoidalar tizimi tizimini yaratish orqali erishiladi. Xuddi shunday, GTD tizimining retseptlari, muvaffaqiyatsizliklarning yo'qligi uchun.

Menga qo'ng'iroq minorasidan: "Dovud, ma'lum bir dasturning mavzusiga qaramay, siz har doim yuguradigan pastki promamentlarni aniqladingiz."

GTD - bu tizimli mustaqil tushuncha, ya'ni har qanday shaxsiy asbob yoki dasturni soddalashtirish uchun mo'ljallangan bo'lsa, undan foydalanish mumkin. Bu nihoyat juda kam uchraydigan ba'zi dasturlardan foydalanadi.

Microsoft Outlook yoki Lotus eslatmalari kabi mashhur korporativ ish stoli dasturi, masalan "Vazifalar" yoki "biznes" (to i-) kabi tashkil etilishi deyarli talab qilinmoqda.

Ushbu funktsiyalarni GTD doirasida ishlatish uchun sozlanganidan so'ng, foydalanuvchilar mavjud dasturlarining yangi xususiyatlaridan foydalanish imkoniyatiga ega. Bundan tashqari, g'oyalarni yaratish va tartiblash uchun asos bor edi, bu yuzlab yangi dasturiy dasturlarning paydo bo'lishiga imkon berdi, bu esa GTD tamoyillari oson.

Boshqa modellar va tizimlardan GTD o'rtasidagi farq

"Shaxsiy o'zini o'zi tashkil etish" haqida gapirganda, biz sizning ruhiy holatingiz va atrofimizdagi dunyodagi vaziyatni nazorat qilishni anglatadi.

Ushbu maqsadga "shunchaki normal faoliyat" yordami bilan erishilmayapti.

Bunday vazifani hal qilish uchun siz dunyodagi barcha tushunarsizlarni tuzatish va baholashingiz kerak, shundan keyin siz hech narsa bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan hamma narsani olib tashlaysiz.

To'liq buyurtmadan so'ng siz muntazam ravishda ko'rib chiqish tartibini taqdim etishingiz kerak. GTD har qanday biznesni boshlashni o'rgatadi, barcha ishlar va muammolar ro'yxatini tuzish, bu sizning boshingizni urdi. Shundan keyingina siz ro'yxat lavozimlarining ahamiyatini baholashingiz mumkin.

Faqat ustuvorlik bilan bog'liq muammolar yordamida, turdagi nishonlar turlari va muberoblari bo'yicha dekomboz qilishning iloji yo'q. Ammo har bir suprodlarning har biri ustuvor emas, ammo muayyan kuchlar va vositalarga muhtoj.

Men o'rganishga muvaffaq bo'lgan tizimlar xuddi shu narsani anglatadi. Ularning mualliflari har doim o'z nuqtai nazaridan yaxlit g'oyasi bilan har doim boshlashingiz mumkinligidan davom etadi; Siz "vazifa" vazifasini bajarasiz, kuchlar va vositalaringizni belgilang va ishlaringizning muvozanatini ta'minlaydi.

Omad! Sizda hech bo'lmaganda bitta oddiy hayotga ega bo'lgan odamni ko'rdingizmi? Amaliy vaziyatlar bunday idealizatsiya qilingan MIZANANSSENGIZDANdan ancha murakkab.

Biz dunyomizni boshqarishga harakat qilmoqdamiz, vaziyatni boshqarishga harakat qilamiz, lekin doimiy ravishda yangi ma'lumotlar bosimi va taqdir zarbalar.Biz o'zimizning istiqbollarimizni o'stiramiz va o'zgartiramiz.

Agar yuqorida keltirilgan barcha omillar hisobga olinmasa, hech narsa bo'lmaydi. Va GTD tizimi bilan hamma narsa chiqadi!

Allen Devid_ tartibda. Doktor

O'z-o'zini boshqarish qobiliyatingizni oshirasiz

Siz nafaqat professional ishlar, balki shaxsiy ma'lumotlarning ko'chib o'tishini ham tartibga solishingiz mumkin.

Mavhum kitob

Devid Allen. Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak. To'liq hayot tamoyillari stresssiz. "Mann, Ivanov va Frer" nashriyoti, M. 2010 2010 yil

Insonning irodasining ichki erkinligining tashqi ko'rinishi mohiyati.

izoh

Zamonaviy odam uchun muhim savol: hamma narsani qanday nazorat ostiga olish mumkin, amal qilish va kuchdan chiqmang? O'z kitobida keltirilgan narsalarni olish (GTD) - narsalarni qanday qilib Buyurtma berish uchun minglab o'quvchilarni hozirgi ishlar qoidalariga binoan qanday qilib qaytarib berish kerak.

Ushbu kitob GTD-O 'haqida kengaytirilgan fikrlashning shaxsiy tizimi"Qanday qilib GTD-ga muammosiz ishlashga to'g'ri sozlash kerak.

Erkinlik hissi! 006.

1. Kirish 008.

2. Fenomenon GTD 018

3. Ishlash tizimi va uni qo'llab-quvvatlash 059

4. O'z-o'zini tashkil etishning asosiy printsiplari 072

5. To'liq nazorat: 092 ni belgilash

6. To'liq nazorat: Moliyani baholash 126

7. To'liq nazorat: 160-ni soddalashtirish

8. To'liq boshqarish: tekshirish va tahlil qilish 206

9. To'liq nazorat: 216

10. To'liq nazorat: 245 tizimdan foydalanish

11. Naschil sotib olish 255

13. O'n ming fut: loyihalari 274

14. Yigirma ming fut: firma zonalari va mas'uliyat maydonchasi 287

15. O'ttiz ming fut: Maqsad va vazifalar 297

17. Ellik ming fut: 315

Bu. Istiqbol: Signal do'konining 331-bog '

19. 337 tizimning ishlashini qanday boshqarish kerak

20. Xulosa 358.

Erkinlik hissi!

Yo'nalishni o'tkazish uchun sizga xarita kerak. Ushbu metafora bizning hayotimizning yo'nalishlariga ham tegishli. Devid Allenning "Qanday qilib" yangi narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak "kitobida - GTD, - bu kitobni oldindan aytib bo'lmaydigan holatlarda erishishga yordam beradigan sayohat kartasi. Ushbu kitob hayot tarzini qiyinlashtiradi va Ko'rinish yomonroq..

Ushbu kitob ajoyib ish natijasidir. O'z-o'zini tashkil etish hamma narsani steril tartibga olib kelmaslikdir. Uning maqsadi erkinlik.

Erkinlik hissi doim siz bilan birga keladi va ko'p narsalar joyiga tushadi.

Vitaly Kolesnik ,

shaxsiy rivojlanish va samaradorlikni rivojlantirishga bag'ishlangan

1.Kirish

Harakatlanuvchi taraqqiyot san'ati konstitutsiyatartibni saqlash, o'zgarishlarni amalga oshirish va o'zgartirishlarni amalga oshirish, buyruqni saqlab turish.

Alfred Shimolidagi Whitead

Hayot mazmunli bo'lish uchun biz ishlarni boshlashimiz va tugatishimiz kerak.

Axir, keng qamrovli muvaffaqiyat to'g'ri amalga oshiriladi tanlash Va uni samarali amalga oshirish.

Bugungi kunda o'z-o'zini tashkil etishga yordam beradigan texnikalar va vositalar, mehnat unumdorligini oshirishni o'rganing. Ammo umuman olganda ushbu jarayonlarning dinamikasini tubdan tushunish yo'q. Savol tug'iladi: bu tushunchani topishning biron bir usuli bormi?

Ushbu kitobda siz shunday deb umid qilishga jur'at etaman. Men buni har qanday jarayonni optimallashtirish bo'yicha qo'llanma sifatida yaratdim - biznes muammosini hal qilish va nostandart ta'tilni tashkil etish yoki yurak xonim uchun individual.

Xuddi shu printsiplar va usullar va usullar har qanday vazifalarga nisbatan qo'llaniladi va ishlarning mohiyati va maqsadi, rejalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish yo'lga chiqadi.

Qachon mexanizm Kundalik hayot o'ylanmagan, o'zini o'zi amalga oshirish imkoniyatlari kamayadi.

Va agar siz oila, sog'liq va farovonlik haqida qayg'ursangiz; Agar siz ijodiy imkoniyatlaringizni anglamoqchi bo'lsangiz va dam olish kerakligini qondirsangiz, ish sifatida barcha savollar bilan bog'liq bo'lishi kerak..

2001 yilda men "Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobini nashr qildim. Umumjahon stresssiz san'at namoyishi ", bu dunyoning o'ttizta tiliga bo'lingan. Mening tizimim keng izdoshlari, jumladan menejerlar, professorlar, dasturchilar, dasturchilar va hatto ruhoniylar doirasida keng qamrovli doiradir.

Bu rahmat tizim yondoshuvi Bu men bilan taklif qilingan texnikani hayotning barcha sohalarida mukammallikka olib bora oladi. GTD bilan tanishish boshlanganida, odamlar o'zlarining muvaffaqiyatlarini konsentratsiyada nishonlashadi. Shunga qaramasdan, tajriba tushunilganlarning tushunish va amalga oshirish o'rtasidagi qanchalik katta tub o'zgarishini ko'rsatdi.

Multibayer GTD tuzilmasi lampochka o'xshaydi: chuqur mohiyatiga erishish uchun ko'p qatlamlarni olib tashlashingiz kerak. Hatto sodiq tarafdorlari hatto o'z-o'zini tashkil etish tizimidan tashqarida bo'lgan haqiqiy salohiyatini hali ham anglashmagan.

Bu yillar davomida men GTD foydalanuvchilarini quyidagicha ishontirishga harakat qildim: uning postulalariga qat'iyan va izchil ravishda bajarilishi, ularning boshqa sohalariga nisbatan ushbu tajriba namoyish etiladi.

Asta-sekin, men yangi kitobimga aniq aytishim kerakligini tushunishni boshladim.

Kitob menga ish va shaxsiy hayotda "barcha imkoniyatlarga kirish imkoniyati" uchun amaliy qo'llanma sifatida tanishtirdi.

Buni tushunish hamma narsa Ishlar shaxsan to'g'ri yo'nalishda yo'naltirilgan, xavfsizlik va barqarorlik hissini yaratadi. GTD vaziyatni nazorat qilishga va taqdim etishga yordam beradi istiqbolli qarash Inson faoliyatining turli sohalarida.

Aniq yondashuvlar qaysi biri maqbul ekanligiga qarab farq qilishi mumkin bu lahzada. Masalan, kun boshida kiruvchi hujjatlar drayveri keraksiz qog'ozlardan tozalanadi va tushlikdan keyin - muhim loyihada miya hujumini tashkil qilish.

Bir vaqtning o'zida barcha joylarda bo'lishning iloji yo'q va hayotning barcha sohalarida sizning boshqaruvingizni talab qiladigan hamma narsaga diqqatni jamlang. Har qanday jamoa harakat qilishni boshlashdan oldin, uning asosiy maqsadlari, qadriyatlari va ustuvorliklarini belgilashi kerak.

Ta'tilni rejalashtirishga olib keladigan har qanday oila birinchi navbatda muhim va shoshilinch narsalarni tugatishi kerak. Muayyan muammo yuzasidan va qanday nuqtai nazardan hayot tomonidan keltirilgan holatlarni ko'rib chiqish yaxshiroqligini bilish har doim foydali bo'ladi.

Hamma narsa o'n bir Ushbu kitobda men tasavvur qilgan gtd modellari hayotning barcha sohalarida ishlatilishi mumkin. Shu bilan birga, ularning har biri mustaqil amaliy ahamiyatga ega. Ammo aqlli va foydali bo'lgan muvozanatni unutmang.

Siz hosildorlikni oshirish printsipini stressni kamaytirish va tashqi muhitga to'g'ri eshitishni o'rganish bilanoq, siz ushbu yangi davlatning foydasini olish uchun darhol son-sanoqsiz usullarni aniqlaysiz.

GTD texnikalarining asosiy tamoyillarini tushunish sizga ularning ishlashini anglashingizga yordam beradi va bu yangi erkinlik darajasi sizning hayotida eng yaxshi tashkiliy tashkil etishning eng yaxshi tashkiliy usullarining butun "Arsenal" oldingizda ochiladi.

GTD tizimi bilan tanish bo'lganlar uchun bir necha so'z

GTD haqida gapirganda, men odamlarni uch guruhga qo'shaman:

1. kimlar deb o'ylaydi Go'yo ushbu tizimni o'zlashtirgandek (haqiqatdan uzoqda).

2. Tizimning bir qismini o'zlashtirganlar, ammo uni to'liq ishlatmaydilar va tushunishadi.

3. GTDni o'zlashtirgan va "Advanced foydalanuvchi" darajasida "E-OTA" dan foydalanishganlar.

Men aytmoqchi bo'lgan birinchi guruh vakillari. Ishlatilganda nima qilishingiz mumkinligini tushunishga harakat qiling hammausullar manbalari. Kundalik hayotning aspektlari va axborot oqimlarini boshqarish shunchalik muhim bo'lishi kerakki, ular yanada chuqurroq qazishga ham harakat qilishmaydi.

Ular qadamning orqasida, ular ko'tarilgan qadam, ular keyingi qadamni kutmoqdalar deb o'ylamaydilar o'ylamoq. Va bu ro'yxatdagi muammolarni hal qilish uchun ro'yxatlarni tuzishdan olib keladi. Ammo bu ish butun jarayonda markaziy o'rinni egallaydi.

Ikkinchi guruh vakillari men GTD-dan kengaytirilgan foydalanish imkoniyatlarini ilhomlantirmoqchiman.

Uchinchi guruh o'quvchilarida men muvaffaqiyatga erishishni kuchaytirmoqchiman va ilgari olingan bilimlarni chuqur anglashning yangi usullarini taklif qilaman. Sizning guruhingiz hali ham kam emas, balki samaradorlikni oshirishning haqiqiy usullariga ega va ularni yaxshilash uchun yanada boy imkoniyatlarga ega.

GTD tizimi hali ham noma'lum bo'lganlar uchun bir necha so'z

"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobi foydali qo'shimcha manbaga aylanishi mumkin, bu esa, samaradorlikni oshirish tizimini asta-sekin o'rganishga imkon beradi. Men GTD-dagi o'quvchilarga e'tibor qarayman va nima uchun ular turli odamlarga ta'sir qilishlarini tushuntirib berishlarini tushuntirib berishadi, ular ushbu printsiplarni e'tiborsiz qoldirsangiz, salbiy oqibatlar paydo bo'lishi mumkin.

Ushbu kitobdan qanday foydalanish kerak

Yozuvlar shundan so'ng har qanday narsa uchun eng kutilmagan daqiqada foydali bo'lishi mumkin, chunki sizning ongingizda o'qish jarayonida har xil fikrlar bo'lishi mumkin, - ularda oltin qumni topish imkoniyatini yo'qotmang!

Yozish uchun qurilmalar har doim qo'lda bo'lishi kerak. Ularni ishlatmasin. Ammo dasta mavjudligi sizga o'zini his qilishingizga imkon beradi: bu har doim va hamma joyda foyda olish uchun ekish uchun vositadir.

Go'yo men har qanday vaziyatda o'zingiz uchun foydali narsani topaman va u siz uchun "bashoratni sotadi" bo'ladi.

Siz maslahatlashuvda ishlatilishi mumkin bo'lgan modellar haqida bilib olasiz, chunki men ushbu kitobni yaratish jarayonida men GTD tizimiga qiziqish bilan tan olgan va yuz marta bo'lishi mumkinligiga ishonganlar Agar ushbu usulni qanday qo'llashni bilsa to `liq.

Muvaffaqiyatning dalillari

Olimpiya o'yinlarida qatnashgan har qanday ishtirokchi g'alabadan noo'rin yaxshilanayotgan g'alabani tasavvurga ega. Siz hozir bir muncha vaqt o'qish va "ko'zda tush ko'rishni" bir oz vaqtni taklif qilaman va bu kitobning materialini o'rganishni istaganingiz uchun "orzu qilaman".

Nega bu kitobni sotib oldingiz?

Siz uni nimaga jalb qildi?

Uni o'qiganingizdan keyin nimaga umid qilamiz?

Sizga yordam beray.

Bir o'ylab ko'ring:

O'zingiz yo'qotayotganda vaziyatni nazorat qilish uchun osonlikcha qaytish qobiliyatingiz qanday bo'ladi?

Sizga ishonch hissi yoqadimi?

Bunday vositalaringizga ega ekanligingizni bilib, qanday yangi xatarlarni olishga tayyorsiz?

Sizga qanday muvaffaqiyat keladi?

Men kafolat beraman: agar siz tajriba o'tkazishga tayyor bo'lsangiz, unda etarlicha kichik e'tiborga ega bo'lasiz, shuningdek, ushbu darajaga erishish uchun bir nechta oddiy texnikani o'zlashtirish va hatto taklif qilingan natijadan ustundir.

O'qish jarayonida biz sizning harakatlaringizning turli darajalarida ishlaymiz, ammo yakuniy maqsadni unutmaslik uchun sabr-toqat topishingiz kerak bo'ladi. Siz uni doimo eslashingiz kerak.

(V: "so'z" matnlar "matnlar bilan ishlashda yordam beradi, shuning uchun rejalar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash uchun har qanday tarzda ishlashning har jihatdan ishlashi kerak! Bu buxasy-bilan ishlash uchun mo'ljallangan!}

Javoblaringizga ishonish haqida kitob

Ushbu kitob entsiklopediya retseptlari emas. Ilohiy savollarga qat'iy javob berishni kutmang: ish joyini o'zgartirish uchun nima qilish kerak? Men kompaniyani sotib olishim kerakmi? Yoki - kuchukchani olishimiz kerakmi?

Ushbu kitob asboblarni tushunishni va kuchlariga bo'lgan ishonchni rivojlantiradigan usullarni qo'llashga o'rgatadi va shuning uchun ularning qarorlariga ishonadi. Bu mening asosiy vazifam.

"Qanday qilib narsalarni buyurtma berish kerak" kitobi o'quvchilarga ma'lum bir rivojlanish vektorini berdi. Va yangi kitob uning qobiliyatiga ishonadi. Haqiqatan ham kurashish doimiydir. Bu cheksiz o'zgarishlarning bo'rog'ida saqlanadi.

Muammoni tushunish qo'llab-quvvatlovchi nuqtai nazarni beradi, stress va echimlar optimalligidan ozodlikni ta'minlaydi.

2. GTD fenomeni

Chaos momaqaldirg'og'ida yomg'ir yog'adigan yomg'ir yog'adi va jamiyatda tartibsizliklar jamiyatda, buzilish vaqtidan oldin. Muvaffaqiyat betartiblikka qarshi tura oladiganlarga keladi.

Va jing. O'zgarish kitobi

GTD. - Bu axloqiy baholash tizimi emas va mutlaqo shaffof tashkilot uchun harakat emas, ya'ni o'z-o'zidan tuzilgan ijodiy jarayondan ko'ra muhimroqdir.

Devid Allen p. 199

GTDning mashhurligi sabablarini tahlil qilish, men to'rtta omilni ta'kidlashingiz mumkin:

Uning tushunchalari va bu ish mexanizmi oshkoralilamaydi.

Ular har doim qo'lda bo'lgan an'anaviy vositalardan foydalanadigan har qanday kishini osongina amalga oshirishlari mumkin.

GTD bilan hal qiladigan muammolar doimo global miqyosda tez o'sishda davom etmoqda.

Taklif etilayotgan yaxlit modeli ko'p darajalarda inson ruhi bilan reproduktiv odamlarga chuqur va intuital ravishda ajralib turadigan narsaga tegdi.

Ushbu tushunchalar ishlaydi

GTD modeli tekshirildi, sinovdan o'tkazildi va normal sharoitda normal sharoitda barkamollikka olib keldi eng keng tarqalgan odamlar. Men o'z-o'zini tashkil etishning mohiyatiga va shu qadar mavjud bo'lgan qismlarga etib borishga intildim va haqiqatan ham ishlaydi va o'ng tomonga burangtizimda.

Men o'yladim: nega men shunchaki boshimda ushlab turgan bitta nuqtai nazar bilan qoplangan ro'yxatni tuzdim, men doimiy vazifalar haqida o'ylashda mutlaqo turli xil his-tuyg'ularni sinab ko'ramanmi? Va nima uchun vazifalar tushunarli va oshkora bo'ladi? Axir, aslida o'zgarmadi.

Va xulosa taklif qilindi: Vazifa men bilan qoldi faqat Boshimda men doimoman men unutishdan qo'rqardim U, shu bilan o'zini stress holatiga aylantirdi. Agar men darhol biron bir tashqi tashuvchiga o'rnatgan bo'lsam, bu fikr meni zerikarli quchoqlashidan ozod qildi.

Ushbu tamoyillar hech kim tomonidan qo'llanilishi mumkinmi?

Natija har doim ta'minlanadimi?

Hamma gtd tizimini tashkil etadigan etarlicha muhim printsiplar to'plamini olishga intilib, barcha protseduralarni diqqat bilan kuzatdim.

Ular samarali bo'lganligi sababli, ular juda samarali loyihani amalga oshirish mexanizmi Va loyihalar bo'yicha bizning ishimiz.

"Kiruvchi hujjat papkasida" saralash yangisiga to'g'ri yondashuvni shakllantirishning tabiiy usulidir. Ro'yxatga muvofiq tugallanmagan holatlarning holati haqida umumiy nuqtai, siz hozir ish hajmi bo'yicha to'liq nazorat qilinadi va boshqa narsalar qatoriga tegishli loyihalar amalga oshiriladi.

Va sizning e'tibor berish zonangiz yoki mas'uliyat zonangizning ahamiyatini baholash barcha loyihalar bo'yicha vaziyatni to'liq nazorat qilishingizni va ruhiy muvozanatga erishishingizga imkon beradi va sizning hayotingiz tajribangizdan kengroq foydalaning.

GTD yoki uning elementlarini qo'llash ko'lami cheksiz ko'rinadi.

GTD va bu - yuqori texnologiyalarning uyg'unligi

Blog muhitidagi GTD tarafdorlari soni qanchalik tezda, yuqori texnologiyalar va u segment o'sishni boshlaganini payqadim. Nega u bu erda bunday ishtiyoq bilan tan oldi?

Men sayyorada juda ko'p bo'lgan barcha dangasa odamlar kabiman. Mening eng yaxshi, kompyuterlarda doimiy, shuningdek, ushbu toifaga kiradi,

va dasturchilar, - barchasi va har doim - persayozod bo'lgan narsani ixtiro qilishga urinib ko'ring o'jar Mehnat.

Axir, hisoblash uskunalarining ma'nosi ularning ishini engillashtirishdir. Va GTD shiori uchun "Berilgan manba uchun maksimal natijalar" bu uning mohiyatidir! Tabiiyki, bunday g'oyalarga kompyuterlar olami bilan bog'liq odamlar jalb qilinadi.

Kompyuter dasturlari faqat barcha rejimda ishlaydi xatolarning yo'qligi. Va bu qoidalar tizimi tizimini yaratish orqali erishiladi. Xuddi shunday, GTD tizimining retseptlari, muvaffaqiyatsizliklarning yo'qligi uchun.

Menga qo'ng'iroq minorasidan: "Dovud, ma'lum bir dasturning mavzusiga qaramay, siz har doim yuguradigan pastki promamentlarni aniqladingiz."

GTD - bu tizimli mustaqil tushuncha, ya'ni har qanday shaxsiy asbob yoki dasturni soddalashtirish uchun mo'ljallangan bo'lsa, undan foydalanish mumkin. Bu nihoyat juda kam uchraydigan ba'zi dasturlardan foydalanadi.

Microsoft Outlook yoki Lotus eslatmalari kabi mashhur korporativ ish stoli dasturi, masalan "Vazifalar" yoki "biznes" (to i-) kabi tashkil etilishi deyarli talab qilinmoqda.

Ushbu funktsiyalarni GTD doirasida ishlatish uchun sozlanganidan so'ng, foydalanuvchilar mavjud dasturlarining yangi xususiyatlaridan foydalanish imkoniyatiga ega. Bundan tashqari, g'oyalarni yaratish va tartiblash uchun asos bor edi, bu yuzlab yangi dasturiy dasturlarning paydo bo'lishiga imkon berdi, bu esa GTD tamoyillari oson.

Boshqa modellar va tizimlardan GTD o'rtasidagi farq

"Shaxsiy o'zini o'zi tashkil etish" haqida gapirganda, biz sizning ruhiy holatingiz va atrofimizdagi dunyodagi vaziyatni nazorat qilishni anglatadi.

Ushbu maqsadga "shunchaki normal faoliyat" yordami bilan erishilmayapti.

Bunday vazifani hal qilish uchun siz dunyodagi barcha tushunarsizlarni tuzatish va baholashingiz kerak, shundan keyin siz hech narsa bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan hamma narsani olib tashlaysiz.

To'liq buyurtmadan so'ng siz muntazam ravishda ko'rib chiqish tartibini taqdim etishingiz kerak. GTD har qanday biznesni boshlashni o'rgatadi, barcha ishlar va muammolar ro'yxatini tuzish, bu sizning boshingizni urdi. Shundan keyingina siz ro'yxat lavozimlarining ahamiyatini baholashingiz mumkin.

Faqat ustuvorlik bilan bog'liq muammolar yordamida, turdagi nishonlar turlari va muberoblari bo'yicha dekomboz qilishning iloji yo'q. Ammo har bir suprodlarning har biri ustuvor emas, ammo muayyan kuchlar va vositalarga muhtoj.

Men o'rganishga muvaffaq bo'lgan tizimlar xuddi shu narsani anglatadi. Ularning mualliflari har doim o'z nuqtai nazaridan yaxlit g'oyasi bilan har doim boshlashingiz mumkinligidan davom etadi; Siz "vazifa" vazifasini bajarasiz, kuchlar va vositalaringizni belgilang va ishlaringizning muvozanatini ta'minlaydi.

Omad! Sizda hech bo'lmaganda bitta oddiy hayotga ega bo'lgan odamni ko'rdingizmi? Amaliy vaziyatlar bunday idealizatsiya qilingan MIZANANSSENGIZDANdan ancha murakkab.

Biz dunyomizni boshqarishga harakat qilmoqdamiz, vaziyatni boshqarishga harakat qilamiz, lekin doimiy ravishda yangi ma'lumotlar bosimi va taqdir zarbalar.Biz o'zimizning istiqbollarimizni o'stiramiz va o'zgartiramiz.

Agar yuqorida keltirilgan barcha omillar hisobga olinmasa, hech narsa bo'lmaydi. Va GTD tizimi bilan hamma narsa chiqadi!

Muvaffaqiyatli rivojlanish mezoni \u003d to'siqlarni bartaraf etish

GTD samaradorligi tushunish osonroq, agar siz vaziyatni har qanday to'siqni bartaraf etish nuqtai nazaridan umuman ko'rib chiqishga harakat qilsangiz.

Ko'p yillar davomida meni hayratda qoldirdi, nega GTD haqiqatan ham kerak bo'lmagan o'quvchilarga yanada faol qiziqadi. Nima uchun? Javob oddiy: bu odamlar guruhi uchun tizimli aralashuvning salbiy ta'sirini chuqur anglashdir.

Agar biror kishi juda yaxshi bo'lsa va u o'z faoliyatini yaxshilashga qiziqishni yo'qotdi, keyin bunday tizimlar unga juda befarq. GTDning mashhurligi hayotga kirgan yoki hech bo'lmaganda to'siqlarni olib tashlashga qodir bo'lgan ba'zi tizimga ega bo'lgan odamlar tanqisligi tufayli.

GTD shunchaki vaziyatlarni boshqarish vositasi bo'ldi. Bu sizning o'sish shakllari, o'zgarishlar va tebranishlarning xilma-xilligi sharoitida barqarorlikni saqlashga imkon beradi.

Tizimni amalga oshirishning umumjahon va soddaligi

GTDni hayotga joriy qilish uchun (deyarli darhol), dasturiy mahsulotni sotib olish yoki yangi ko'nikmalarni o'zlashtirishingiz shart emas. Juda oddiy aql. Yagona talab - bu ma'lumotni tuzatish uchun ba'zi vositalar va iloji boricha ishonchli joyning mavjudligi ishlaringizning ro'yxatini to'g'ri saqlang.

Men GTD qolganlardan ko'ra ko'proq kostyumlarga mos keladigan odamlarni topmadim. U korporatsiyalar, san'at asarlari, san'at asarlari, butun oilalar va ruhoniylar, talabalar va nafaqaxo'rlar qo'llaniladi.

Biz GTD treninglari va boy 50 ta ro'yxat va oilaviy korxonalarga va davlat idoralariga kiritilgan korporatsiyalarda biz o'tkazdik. Biz ushbu sog'liqni saqlash va energetika, transport va aerokosmetika, fan va ta'lim va biznesning deyarli barcha sohalarini taniymiz.

Germaniya, Saudiya Arabistoni, Estoniya, Kanada va Braziliyada teng darajada sezildi. Shuningdek, biz shaxsiyat, o'rganish uslubi yoki polga qarab texnik vositalarini idrok etishda farqlarni topmadik.

Ko'tarilish muammolari va ularni hal qilish zarurligini tushunish

Agar GTD faqat noyob muammolarni hal qilishga yordam bergan bo'lsa yoki kam ahamiyatli muammolardan panatseya bo'lsa, uning mashhurligini kutish juda ahmoqona bo'lar edi.

Odamlar tobora ko'proq stressni boshdan kechirmoqdalar, vaziyat ustidan nazoratni yo'qotish hissi. Samimiy muvozanatni tiklash zarurligini anglash butun dunyo bo'ylab o'sib bormoqda.

Biz hammamiz nimani xohlaymiz? Biz ko'proq narsani xohlaymiz erkinlik va kamroq ish. Biz kutilmagan hodisalarga tayyor bo'lishni xohlaymiz. Biz hammamiz boshqarishni o'rganishni juda xohlaymiz - yo'q, ma'lumot emas! Va barcha ishlarimiz bir-birimizga qanday ta'sir qiladi.

Qachonki tebranishlar tez bo'lsa

Ko'pincha men savol beraman: "Ushbu omillar nuqtai nazaridan qanday qilib yangilikning yangiliklari nima, stressni keltirib chiqaradi?" Mening javobim har doim oddiy: "GTD usulida yangi narsa yo'q. Yangilik - faqat ishlarni stresssiz yangilash chastotasini oshirish. "

O'zgarishlar har doim stressni keltirib chiqaradi. Yangi muqarrar ravishda munosabatlarni qayta tiklash va o'zi g'oyasini o'zgartirish bilan bog'liq. Shunday qilib, shunday bo'ldi va shunday bo'ladi.

Bugungi kunda uch kun davomida global o'zgarishlar juda ko'p, juda ko'p yangi loyihalar mavjud va juda ko'p daromadlar mavjud, ammo ota-onamiz yoshligi yil davomida ota-onamizning yoshligi yuz berdi.

Ular xotirjam stressni tatbiq etishgan. Biz doimiy stress sharoitida yashayapmiz: yangi texnologiyalar har qanday ma'lumotni pochta qutingizga joylashtirishga imkon beradi va ovozli xabar sizning ichki dunyongizni istalgan vaqtda va ustuvorliklarni yo'q qilishga qodir.

Ma'lumot emas, balki ortiqcha yuk

Mashhur o'zini-o'zini obodonlashtirish tizimlari ikkita muammoni hal qilishga qaratilgan: vaqtni boshqarish (vaqtni boshqarish) va axborotni boshqarish. Ularning yechimi tanlangan tizimdagi loyihalaringizni oddiy qayta ishga tushirishda.

Odatda u tezlik rejasi va soat jadvali qo'llaniladi, tempe, makon, saralash, asboblar va texnologiyalarni tanlash orqali hisobga olinadi. Axir, vaqt ham, na ma'lumotlar ham stress manbai bo'lolmaydimi?

Siz vaqtni boshqara olmaysiz: bu giperbola. Siz faqat harakatlarni boshqarish va e'tiboringizni qaratishingiz mumkin. Vaqt faqat qanday cheklash, ya'ni, qayerda va qachon) Siz aniq resurslarni ta'kidlashingiz kerak ( kuchlar va mablag ').

Agar siz muammolarni samarali boshqarsangiz, vaqt omili zararsizlantiriladi. Sizda resurs etishmovchiligi yoki nomutanosiblik hissi yo'q.

Ushbu shartlar bo'yicha haqiqiy muammo haddan tashqari yuklanmoqda. Tabiat bizning a'zoligi va o'zgarishi tufayli bizga dam olishga yordam beradi.

Bizga tabiatdan kelgan ma'lumotlar aniq va ijobiy xotiralar qoldiradi. Elektron pochta orqali keladigan ma'lumotlar ko'pincha eng yaxshi va hatto zararli.

Siz papkani ochishingiz, elektron pochta xabarini o'qishingiz va baholashingiz kerak, shundan keyin qabul qilingan xabarlarni muntazam ravishda birlashtirish. Shu bilan birga, yuk kun davomida yuzlab ayiqlarga duch kelsangiz.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, tasdiqlangan usulda bunday stressni engillashtirish, barcha pozitsiyalarning har bir pozitsiyasiga nisbatan samarali usullarni qo'llash mumkin va ongli ravishda Kiruvchi ma'lumotlarni tegishli papkalarga saralash.

Bu GTD darslari. Va u ishlaydi qattiq Tizim rejimi.

"Biror narsani tartibda qilish" qobiliyati rivojlanishi oson

Keng tarqalgan GTD omillari o'z samaradorlik talablarini oshirdi. Dunyo hali ham yog'li narsa, maqsadlarni tezda qilish va maqsadlarni izlash qobiliyatini talab qiladi. Ishtiyoq va innovatsiya tanqidiy omillardir. Agar kompaniya yoki shaxs rejani bajara olmasa, bu erda eng ajoyib g'oyalar foydasiz bo'lsa ham.

Ammo, men har qanday shaxs maqsad izlashni o'rganib chiqaman, ammo bu odamlar yanada samarali bo'lishiga qaramay, boshqa odamlar bunga qodir emas, boshqalari bunga qodir emaslar va boshqalarga muvaffaqiyatli yordam berish qobiliyatiga ega!)

Va ijodkorlik va innovatsiya sohasida tug'ilishdan kashfiyotlar va ijodkorlikka olib borilgan yoki iste'doddan mahrum bo'lganiga ishonishgan. Va bu emas.

Agar qoidalarga qat'iy rioya qilish bo'lsa, unda mahsulotda har qanday shaxs ijodiy va innovatsion g'oyalar va echimlar to'plami oladi.

Oddiy, ammo o'ziga xos jarayon o'z ishlariga olib kelish uchun. Uning tartibga solish GTD tizimiga asoslanadi. Va bu jarayon o'rganilishi kerak.

Barchamiz sezilarli fundamental narsaga xosmiz

GTD-da, tushuntirish jarayonida, muayyan psixika - aql-idrok va estetikaga ildizlarga kiradigan qiyin lahzalar mavjud. Men bu jarayonni chindan ham izohlashimga shubha qildim.

Biz xolis dunyo bilan aloqa qilishga intilamiz, ammo shu bilan birga chiziqli rasmiy mantiqiy mantiqiy va induktiv yondashuv tamoyillarini bog'lamasdan. (Albatta, biz bunday fikrlashga qodirmiz, ammo atrofdagi voqelikning namoyon bo'lishi ushbu mantiqiy toifalar doirasiga mos kelmaydi.)

Aftidan, ruhda chuqur (shamol) bor, bu doimiy dalilsiz shunday qilib Ilhomlantiradi va boshqaradi.

Ammo bu porlash har doim ham ulangan va ovoz berish mavzusini taklif qilmaydi rejalashtirmoq, faqat rejadagi muvaffaqiyatli mahalliy parcha - ba'zi yashirin variant. O'z tajribangizni baholash, siz unday bo'lib ko'rinmas, bu aniq ko'rinmaydiganga o'xshamagan va shuning uchun siz undan foydalanishga ham harakat qilmadingiz.

Axir, siz kutilmagan holatlarda kutilmagan holatlar. Biroq, siz tezda kerakli xulosalar chiqarasiz va harakat qildingiz. Boshqacha qilib aytganda, siz har doim voqealar haqida aniq munosabatda bo'lasiz: sizning ichki kontseptual loyihangiz va atrofingizdagi narsalar har doim o'zaro bog'liq bo'lgan.

Eng samarali harakat usuli - bu bunday alternativa: odatdagi turmush tarzingizni yaxshilash va ushbu yangi g'oyalarni tahlil qilish va amalga oshirish uchun vositalar va usullarni tanlash. GTD tashqi va ichki manbalardan ma'lumotni tizimlashtirish uchun bir xil darajada samarali.

Ushbu "o'z-o'zidan aloqada bo'ladigan" mexanizmlarni boshlash uchun aniq tayyorgarlik ko'rish kerak emas. Axir, biz butun umringizni sezamiz, biz qadrlaymiz, behisob rejalashtiramiz va bajaradi.

GTD asosiy formulasi bu barcha jarayonlarni ongli qiladi va sizga hayotdagi g'oyalaringizni samarali amalga oshirishga imkon beradi.

Bu siz bor narsangizni aniqlashga yordam beradigan tizim

Biz og'irlik bilan yuklanamiz. Biz eng muhimini ta'kidlash uchun vaqtga muhtojmiz. GTD garovga olingan "muntazam" va tartibsizliklarni to'xtatishga yordam beradimi? Shubhasiz, men aytaman.

To'g'algan ishlarni hisobga olgan holda, siz hozirda eng muhimini ajratasiz. Yagona shart - siz ijodiy energiya bilan to'la bo'lishingiz, vaziyatni tanib, to'siqlarni yo'q qilishingiz kerak.

Siz bu dunyoda iloji boricha to'liq qobiliyat va imkoniyatlarni tushunishga va shakllantirishga yordam beradigan vositalaringiz kerak bo'ladi. GTD yaxshi, chunki hech kim o'z maqsadlarini kiritmaydi. Bu vaziyatni boshqarishning eng oson usulini qaytarishga yordam beradigan funktsiyalarni taqdim etadi.

GTD tizimi o'z uslubiga ega.

GTD, albatta, juda oddiy emas va u ma'lum bir qiyinchilikka ega. Istalgan holatda, siz "yo'l xaritasini" qabul qilish juda muhimdir. Men sizdan shuni yodda tutib, GTD tizim tizimli yondashuv sifatida unchalik emas.

GTD hamma narsaga bir xil yondoshadi, bilan. Hayotda duch keladigan narsangiz. Buning uchun hamma narsa bir vaqtning o'zida muhimdir, ammo shu bilan birga muhim emas: qanday qilib belgilangan manzilingizni bajarasiz? A'lo. Mushukni boqish kerakmi? Ajoyib. Agar ba'zi savollar sizning yuragingizni bezovta qilmasa, ular haqida o'ylash, energiyani sarflamang.

Men gtd nozik deb aytardim. Ko'pincha nozik vaziyatlarda qo'llaniladi: Tangli muammolar bizni tinchlik va uyqudan mahrum qiladi; Bunday hollarda, GTD tizimi langar bir xilligiga aylanadi, bu muammolarni aniqlab, muammolarning mohiyatini aniqroq tushunish uchun muammolarni baholashga imkon beradi.

Xo'sh, GTD tizimi aslida nima?

GTD tizimi bilan tanish bo'lmaganlar uchun men uning ba'zi asosiy printsiplarini qisqacha aytib bermoqchiman.

Gtd ag'darmoq Umumiy ma'noda tizim. Doimiy boshqariladigan holatlar ro'yxatiga ega bo'lgan yordam bilan siz tashqi va tashqi va ichki dunyoda, to'g'ri vaqtda to'g'ri tanlov qiling. Gtd - bu oson, bosqichma-bosqich va samarali usul Yuqori mahsuldorlikning stresssiz yutuqlari.

Uning asosiy imkoniyatlari orasida:

Sizning qiziqishingiz sabab bo'lgan ma'lumotlarni mahkamlash;

Maqsadlarning bayonoti va siz uchun mo'ljallangan rejalarni ishlab chiqish;

Sizning ehtiyojlaringizni qondiradigan tegishli toifalar bo'yicha eslatmalar va ma'lumotlarni reytingi;

Ish stantsiyalariga duch keladigan oltita ufqda biznesning holatini monitoring qilish (maqsadlar, maqsadlar, maqsadlar, diqqat markazlari, loyihalar, loyihalar va reja tuzmoq tadbirlar).

GTD dan keyin kuchga bo'lgan ishonchni oshiradi, haddan tashqari yukni kamaytiradi va ijodiy energiya oqimini chiqaradi. U bilan siz hayotingizning tafsilotlari va nuanslarini moslashtirishni o'rganishingiz mumkin.

Tizim usullarni tanlashda erkinlikni ta'minlashda tizim unumdorlik printsiplariga rioya qilish huquqini beradi. Murabbiylik tajribasi, biz eng ilg'or ish texnologiyalarini ishlab chiqdik, bu esa GTD tizimini Polshaga yordam berdi.

GTD tizimining uchta modeli

GTD tizimi - bu uchta modelning oddiy to'plamidir. Men o'zim ularni kashf qildim va har kuni o'zimning har kuni o'zlarini aniqlaydigan odamlar bilan muloqot qilish jarayonida tekshirib ko'rdim hayotiy vaziyatlar va keyingi harakat yo'nalishini tanlash.

Bu yerda qisqa Tasvir Ushbu uchta model. Keyinchalik men qanday ishlashlarini va ular bilan qanday ishlashni aniqlayman.

Ish oqimini boshqarish

Ish oqimini boshqarish modeli besh bosqichdan iborat *:

To'lov / identifikatsiyalash;

Tartiblash;

Tariflash;

Ishlarning holati ko'rib chiqish;

Bajarilishi.

* Batafsil sxema IV dasturida keltirilgan.

Bu "muntazam" ro'yxatlarni yig'ish va aniqlash, tartibga solish, tartibga solish, tartibga solish va ularni boshqarish usuli sifatida ishlab chiqilgan usul. Bizni tizimlashtirishimiz va mag'lub etishimiz kerak.

Texnika yaqinda kiruvchi kiruvchi materiallarni tashkil etish, qarorlarni qabul qilish natijalarini tuzishni, tizimni butun va uning shaxsiy qismlari sifatida baholashni, shuningdek, huquqni tanlash bilan bog'liq tizimni baholashni o'z ichiga oladi imkoniyat harakatlar. U, shuning uchun gapirish uchun " variantlar bilan ishlaydiยป

Ushbu GTD tarkibiy qismi eng oson vositadir. darhol Mahsuldorlikni oshiring.

Tabiiy rejalashtirish

Odatda, ish ish oqimining modeli loyihalarni rejalashtirish va boshqarishni anglatadi, ammo ularni mustaqil maqsadlar deb hisoblamaydi. Saralash ma'lumotlari (elektron pochtada, kiruvchi ma'lumotlarga yoki uchrashuvlar protokollarida) loyihalarni buzish va loyihalashtirishda tegishli g'oyalar paydo bo'lishi va ushbu loyihalar uchun harakatlar rejasini ishlab chiqish bilan bog'liq.

Ko'pincha siz ehtiyotkorlik bilan fikrlashni talab qiladigan maqsadlarni amalga oshirish ustida ishlashingiz kerak. Shunday qilib, masalan, sizning to'yingiz, sizning to'yingiz, kitob yoki uzoq kutilgan ta'tilni yozish.

Bunday loyihalarni rejalashtirish va amalga oshirish uchun men besh bosqichli oddiy modelni yaratdim.

"Loyihani rejalashtirish" mavzusida menejment bo'yicha maslahat berish davrida. Mijozlarim uchun ikkinchi darajali qiziqish.

Qoida tariqasida ular bir xil savol berishdi: "Loyihani rejalashtirish uchun qanday model yoki dasturiy ta'minot eng mos keladi?" Bu sohadagi o'zgarishlar juda sodda yoki juda murakkab bo'lgandek tuyuldi.

Men ularga rejalashtirish uchun odatdagi yondashuv haqida, ayniqsa ularni tashkil etishga harakat qilmayotganimizda. Ko'p hollarda, aksariyat hollarda, bularning barchasi qanday amalga oshirilganligini juda yaxshi bilishdan mamnun.

Hatto uydan bog'langan falotda ishlash uchun shunchaki biron bir rejalashtirishni istaymiz, biz siz bilan vositalardan tortamiz. Mening fikrimcha, bir kun va shu bilan birga harakatlaringizni rejalashtirish uchun emas.

Katta yoki kichik loyiha ishda bo'lishidan qat'i nazar, dizaynni amalga oshirish jarayonida ong tabiiy ravishda besh bosqichli jarayondan o'tib ketadi, bu *;

Maqsad va printsiplar;

Ko'rish;

Miya bo'roni;

Tariflash;

Rejalashtirish keyingi tadbirlar.

Maqolamiz bor-yo'qligi, maqsadni bilish, fikrlarning yo'nalishi va modeli bizning qadriyatlarimiz bilan belgilanadi. Keyin biz rivojlanamiz qarash, ya'ni sizning voqelikingiz bizni qoniqtiradigan fikringiz.

II va 111-ilovalarni ko'ring.

Haqiqatning nomuvofiqligi bu standart bizni stressga aylantiradi va biz sizning tasavvuringizni amalga oshirishga erishish bo'yicha g'oyalarni ishlab chiqara boshlaymiz (miya hujumi). Keyinchalik biz tarkibiy qismlar, tartib va \u200b\u200bustuvorliklar g'oyalarini saralash bo'yicha biz shaxsiy harakat rejamiz shakllantirildi.

Ushbu rejalashtirish modeli tabiiydir. Buni har qanday loyihasiz kuchlanishsiz kuch va vositalarga yo'naltirishning samarali usuli sifatida foydalanish mumkin va turli xil loyihalar, vaziyatlar va mavzular uchun zarur bo'lgan "vertikal" aks ettirish bo'limini tuzishga imkon beradi.

Hanuzgacha ustuvor vazifalarni muvofiqlashtirish.

Fokus ufqlari

Menejment - bu cheklangan resurslarni (kuchlar va vositalar) tarqalishi, bu tanlov san'ati yoki ustuvorlik san'ati.

Har doim menga vaqt boshqaruvi modellari ustuvorlashtirish jarayonini har qanday joyda mos kelmaydigan deb o'ylardi. Bu ishlanmaydi, bu bizning harakatlarimizga haqiqatan ham ta'sir qiladigan omillarni hisobga olmaydi.

Biz hammamiz ustuvor vazifalarni tartibga solamiz, ammo biz bu jarayonni yanada optimallashtirishimiz mumkin. Shu maqsadda men vahiy qildim oltita fokus ufqlar Va u bizning xohishimizga ta'sirini tekshirdi.

Men ufqlarni diqqat markazida tasodifiy kashf qildim. Bir marta men devor ko'chasi bilan bitta eng yaxshi menejer uchun murabbiy sessiyasini o'tkazdim. Bu odamning asosiy muammosi "haddan tashqari uchrashuvlar" da edi. Uning yordamchisi boshliqni tayinlashni istagan xodimlardan ozod etildi. Jadvalda bir necha oy davomida urildi.

Ofisda uning oldiga kelganimda, eshikni yopib, darhol so'radi: - Ushbu jadval bilan nima qilishim kerak? Men ish stolimning versiyasiga osilgan istiqbollar va stolda osilganlik bilan boshlashga qaror qildim:

Maqsad va printsiplar;

Ko'rish;

Javobgarlik joylari;

Loyihalar;

Tadbir rejalari.

Ushbu darajalarning har biri o'z mazmunida edi. Va mening vizaimni e'lon qilgani kabi, men ro'yxatni yakunlashga vaqtim yo'q edi: "Men tushundim!" - "Siz nimani tushundingiz?" - Men so'radim. - Yo'q, men uchrashuvlar haqida emasman. Bu men farzandlarim haqida! "

Shundan so'ng, u bizning uchrashuvimiz uning shafqatsizligi sabablarini tushunishga yordam berishiga amin edi. Cheksiz yig'ilishlar uning yosh o'g'llari bilan muloqot qilish uchun foyda olish uchun vaqt sarflashi haqidagi yoritilgan.

Qoida tariqasida, hal qilishda turli xil vazifalar Ba'zida biz o'zingizga nima bo'layotgan voqealarda hisobot bermay, biz ularni ajratmasdan va ajralmasdan ishlaymiz darhol oltitasi bilan darajalari.

Barchamizda, qadrlash va ko'rishimiz bor. Haqiqat g'oyasini yaxshilash, biz ishimiz va hayotimizning bir nechta asosiy zonalarini bir vaqtning o'zida boshqarishi kerak va shu bilan birga ma'lum bir standartlar va printsiplarga amal qiling.

Barchamizda o'zingiz va'da berishimizni yakunlaymiz. Biz hammamiz belgilangan tartibda beshta taniqli fokusli ufqlardan foydalangan holda amalga oshirmoqdamiz.

Bunday holda, amalga oshirilgan tadbirlar tanlovi eng yuqori martabali ufqda amalga oshiriladi.

Bu ustuvorlik tartibining mohiyati: harakat sizga belgilangan manzilning bajarilishiga olib keladi, shunda siz uchun uning qiymatidan yuqori bo'ladi.

Ko'rib chiqish kerak bo'lgan yagona narsa emas, balki nima qilish kerakligini, aytishni hal qilish kerak, deb hisoblash kerak, deb hisoblanmaslik, aytishga qaror qilish, ertaga tushdan keyin soat uchida. Ushbu savolga javob berish, siz bunday amaliy narsalarni vaqt, ilhom, ilhom va joylashtirishingiz kerak. Taklif etilgan olti bosqichli tuzilmasi bizda har qanday vaziyat haqida o'ylashimiz mumkin bo'lgan ishonchli vositani taqdim etadi.

Ushbu modellarni qanday birlashtirish mumkin

Yaqinda men barcha usullarim mavzuni, joydan va holatlardan qat'i nazar, vaziyat va istiqbollarning rivojlanishini kuzatib borishning bir qator muhim jihatlarini tushundim. Men GTD texnikasi sonini ikkita asosiy qismga tushirdim, bu jarayonlarni tushunishning asl usullari.

*Sm. VII A ilova.

Odamlar "nazoratni yo'qotish" tushunchasi sifatida "gorizontal yo'nalishni yo'qotish" tushunchasini ham o'zlashtira olmaydilar. "Vertikal yo'nalishni yo'qotish" tushunchasi ularga "istiqbollarning yo'qolishi" kabi oson emas.

"Ish oqimini boshqarish" san'ati "Ishlarni to'plash, saralash, tartiblash, holatlarning holati, holatlarning holati to'g'risida" vaziyatni nazorat qiladi. Tabiiy rejalashtirish va diqqat markazining modeli nuqtai nazarni his qiladi.

Narxi - ufqlar umumiy stsenariylarga nisbatan rejalashtirish modelidir. Ular "muntazam ravishda" muhimligini baholash va vaziyatni to'g'rilash uchun imkon beradigan ierarxik fikrlash tarzining namunasidir.

Mana, aniq javoblarni talab qiladigan muhim savollar va operatorlar:

Nega hozir biron bir ishni qilamiz?

Kutilayotgan natija nima (nima)?

Ishlarni bajarish uchun biz kimning tarkibiy qismlari bor?

Keyingi voqealar rejasi qanday (qaysi, qaerda, kim uchun va qaysi qiymatga ega bo'lishi kerak)?

Ushbu tizim diqqatni jalb qilish san'ati emas

GTD - bu birinchi navbatda diqqatni jalb qilish, ya'ni chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish. Bu maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlar usuli va vaqtiga yordam berish uchun vositalar to'plami.

Vaziyat ustidan nazoratni yo'qotib, hech narsa qilishga e'tibor bermaysiz va siz biron bir savol operatoriga javob bera olmaysiz (ushbu tadbir bo'yicha).

Agar diqqatni jalb qilishning barcha ufqlari bo'yicha vazifalar bajarilishini nazorat qilish to'satdan yo'qolishi mumkin bo'lsa, nuqtai nazarni qaytarish, diqqatni tiklash muhim bo'ladi.

Demak, nazoratning ikkinchi pastki nozikiyasi: Ishlarning holatini va keyingi holatlarni ko'rib chiqish uchun ishlatiladigan to'g'ri tahlil algoritmini ishlab chiqish prognoz Bularning barchasini tartibga solish Barcha diqqat markazida diqqat bilan qarash.

Ushbu kompensatsiya har lahzada amaliy voqealarda mujassamlanadi. Qanday bo'lmasin, o'z harakatlaringizni "Besh bosqich va olti daraja" kontseptsiyasining bir qismi sifatida xabardorsiz, hech qachon ishlashni to'xtatmasligingiz kerak.

Keyin kontseptsiya asosiy narsani beradi: siz har doim egarda mahkam ushlab, harakatlanish imkoniyatlarini aniqlash va tanlash jarayonini boshqarishni boshqarasiz.

GTD tizimi: aqliy bazasi

Ichida so'nggi yillar Men "hissiy aql" tushunchasiga nisbatan barqaror qiziqish kuzataman. Umumiy ma'noda Uning his-tuyg'ularini boshqarish qobiliyati sifatida yuk mashinasi. Bu shaxsiy samaradorligi va professional natijalari bilan bevosita bog'liq.

Aloqa, hamkorlik, jamoaviy ish va boshqariladigan munosabatlar muhim omillarga aylanmoqda. professional hayotHissiy tarkibiy qismga foydali e'tiborni jalb qilish.

Shunga qaramay, biz nazariyalarimizning mantiqiy asoslari aqliy aql sohasida yashaydi deb bahslayman! Biz uni doimiy ravishda hurmat qilish jarayonini boshqarishi kerak. Men odamlarni va o'ylash qobiliyatini rad qilmayman.

Biz shunchaki ushbu faoliyat bilan o'zingizni bezovta qilmaymiz va o'z potentsialidan samaradorlik bilan foydalanmang. Buning sababi banatdan foydalanish.

Masalan, bizda telefon qo'ng'iroqlarini yuborish va yozuvlarni kiritish istagi yo'q va bu umuman harakatlarning samaradorligini pasaytiradi. Va natijada natijada haddan tashqari hissiy yoki aksincha, ishning befarq munosabati.

Bunday vaziyatlarda nazoratni boshqarishning rolini qadrlash mumkin emas. O'zining keng ma'noda "tafakkur" tushunchasi fikrlarning ta'siri ostida paydo bo'lgan his-tuyg'ularning jarayonini anglatadi, ammo aksincha emas.

Ongingizdahech kimning ongi yo'q

Odamlar menga aqlli emasdek tuyuladi. Ularning harakatlarining sabablarini tahlil qilish, men, albatta, fikrlash va ong o'rtasida farqlar yarataman.

Menimcha, fikrlash dizayn bilan aqlning kombinatsiyasining natijasi. Onglik va sezgi qo'llash kontseptsiyalarni ajratishga va qarorlar qabul qilishga yordam beradi.

Agar siz hech qachon echimingizni o'zgartirgan bo'lsangiz, ular ijodiy yo'naltirilgan fikrlashga qodir.

Ong - bu buyuk xizmatkor, ammo dahshatli ustoz. Siz endi o'zgara olmagan paytingizda muammo haqida eslatib o'tishga tayyor.

Va muammolar bo'yicha bo'sh fikrlar va ularning haqiqiy echimi mutlaqo boshqacha narsalardir. Odamlar ajoyib g'oyalarni ishlab chiqarishga qodir, garchi ular o'zlarining haqiqiy qadriyatlari haqida o'ylamaydilar.

Afsuski, ko'pincha ish o'z g'oyalarini boshqarishga erishmaydi. Ammo agar ruhiy jarayonlarimizning bu reaktiv va mexanik qismini qanday qilib tushunsangiz, bu g'alaba kaliti sizning qo'lingizda g'alaba qozonishning kalitini anglatadi.

Biz bu qobiliyatlar bilan tug'ilmaganmiz

Tug'ilganda hech kim bu fikrlash uchun dasturlashtirilgan: "Biz nima qilamiz? Men nimaga erishmoqchiman? Harakat rejasi nima? Buni kim qiladi? ". Hayotim uchun men buni tabiiy ravishda ko'rib chiqayotgan bir necha kishi bilan uchrashdim.

Ko'pincha odamlar o'zlarining shaxsiy hayotidagi tarkibiy fikrlash qobiliyatidan foydalanmaydilar. Kompaniyadagi loyiha menejeri, printsiplar va usullarga ega bo'lgan, uchrashuvlarni biladi, qanday qilib bozorga rejani biladi yangi mahsulot , ammo shu bilan bir xil printsiplarni ona yoki shaxsiy moliya bilan munosabatda bo'lishda ojiz bo'lishi mumkin barcha holatlar bir xil usullardan foydalanish va kerak..

Qandaydir tarzda eng yaxshi menejer mening materialim bilan tanishdi va men nimadan hayron bo'ldi "Heuristik mexanizmini" kompaniyasining muvaffaqiyatini aniqladiUning ichki madaniyatida qiymat darajasida sovg'a qiling.

Biroq, u o'z xodimlariga ushbu korporativ qadriyatlarga qanday ta'lim berishni bilmas edi. GTD unga mantiqiy ravishda va o'z harakatlarining usullarini aniqlashga va yangi xodimlarni izchil model sifatida yangi xodimlarni o'rganishda mantiqiy qism bo'lganida ularni bir darajaga olib borishga imkon berdi.

Fokusli masalalar umuman mahsuldorlik kaliti.

Butun mexanizmni ishga tushirish va o'z ishini saqlash uchun biz o'z fikrlaringiz va ma'lumot natijalarini faoliyatning turli sohalariga g'amxo'rlik qilishimiz kerak.

Diqqatga e'tibor

Qanday qilib odamning ongi o'z e'tiboriga va uni boshqarish qobiliyatiga e'tibor beradi? Bu tadqiqotchilar onglari tomonidan eng ko'p band bo'lgan. Ammo diqqatni diqqatga sazovor e'tiborga olish juda hayratlanarli qilmadi O'zining o'qish uchun ilmiy tashkiloti nuqtai nazaridan omon qolgan.

Elektron pochta, tezkor xabar almashish va uyali aloqa kabi texnologiyalarning rivojlanishi insonning e'tiborini bobga keskin va keskin ta'siri tufayli engillashtiradi.

Tadqiqotchilar bir necha bor ishbilarmonlikning pasayishiga e'tibor qaratib, diqqatni jalb qilish darajasiga chalg'itishga xalaqit berishga harakat qilishdi. Biroq, iqtisodiy yo'qotishlar o'lchanilmadi.

Shunga qaramay, olingan statistik ma'lumotlarga asoslanib, o'rtacha konsentratsiya vaqtining pasayishi va dam olish davrining ko'payishi bo'yicha ma'lum xulosalar berilishi mumkin.

Bunga javoban kompaniyalar "hujum qilindi" bu ularning bunday faoliyati, masalan, "yo'q" kabi ismlardir elektron pochta Juma kunlari "yoki" tinch soat ". Ushbu aktsiyalar aqliy shovqin tufayli yo'qotishlarni va musofir aks ettiruvchi jarayon uchun bepul odamlar yaratildi.

Ushbu muammoning ko'pchilik o'rganishi tashqi omillarga e'tibor qaratilgan: juda ko'p pochta, juda ko'p (yoki ozgina), shuningdek kiruvchi ma'lumotlarning hajmi yoki tezligida kiruvchi ma'lumotlarning pasayishiga va kiruvchi ma'lumotlarning kamayishi eng yaxshi vaqtinchalik choralarda bo'ladi va eng yomoni, falajga olib keladi.

Biz fikrlash va harakatlarda ko'proq mobil bo'lishimiz kerak (bir xil medalning ikki tomonining ikki tomoni).

Axir, tug'ilgandan keyin biz ong egalaridan mamnunmiz, bu bizga o'ylash qobiliyatini beradigan va eng qiyin biznesni hal qilish uchun ajoyib imkoniyat yaratadi oddiy, To'g'ri tuzilgan, buyurilgan va tartiblangan ro'yxatlar.

Biz olgan ma'lumotlarning bir qismi haqiqatan ham foydali, ammo shu bilan birga e'tiborni jalb qiladi va stressni keltirib chiqaradi, e'tiborni jalb qilish uchun unumdorlik va imkoniyatlarni kamaytiradi.

GTDning eng katta afzalliklaridan biri shundaki, bu ijodiy fikrlash jarayoni va samarasiz tashvish o'rtasidagi farqni his qilishga yordam beradi.

Sirli narsalarni o'zlashtirishga hojat yo'q ilmiy fanlar Yoki "mistik in'omni" qidirish uchun (garchi nazarchilar va mistiklar GTDni samarali usulini ko'rib chiqish). Aql-idrokning ishini tushunish va o'z mahsulotlarini to'g'ri belgilash diqqatning ob'ekti bo'yicha diqqatni tegishli e'tibor bilan qarash, masalan, tushlik tayyorlash kabi oddiy masala.

Biroq, bu faqat biznesni qilayotganingizda sodir bo'ladi va imperiyalarga buralmang.

GTD mantiq mantig'i

Kuch ochiq maydonga kirish orqali aniqlanadi. Ushbu bayonotning haqiqati, men o'zim uchun jang san'atlarini o'rganib, men boshdan kechiraman. Karat falsafasidan kelgan "suvga o'xshash ong" metafora GTD usullaridan foydalanish hisobiga keng qo'llanila boshlandi.

Barcha namoyandalardagi suv o'zaro ta'sirga mos keladi. Va bu stress va nomuvofiq energiyasiz sodir bo'ladi.

Shunday qilib, biz sizni chalg'itadigan hech narsa bizni dunyoga boshqarish uchun ko'proq imkoniyatlarga ega bo'lamiz. Biz biron bir vazifani hal qilishda mavhum bo'lish qobiliyatiga ega bo'lamiz, agar siz boshqasiga e'tiboringizni qaratsangiz. Moslashuvchanlik va diqqat markazida - kuchning haqiqiy manbalari.

Ammo biror narsa bizni sekinlashtiradi ...

Boshidan olingan elektron xabarlar bilan ish olib, bolalar bog'chasida g'oyat ojizlik haqida o'ylash, kafedradagi inqirozga qarshi kurashish - bu qarorni topadigan barcha vaziyatlar. Bu hozirgi paytda bizning mavzu dunyomizni tashkil etadigan omillar to'plamiga bog'liq.

Agar ish haqida o'ylashning o'rniga, mevasiz ko'zingiz bo'lsa va olmoq Ularning qarorlari uchun "ong, shunga o'xshash suv" holati omadsiz ideal bo'ladi va holatlar juda ko'p energiya va kuchlarga ega bo'ladi.

Agar bir uchrashuvda olgan tajriba bo'lsa, kulgili bo'lmaydi, siz bilan boshqasiga olib borasiz; Agar uy muammolari ish olib boradigan yoki oilaning elkasidagi ishchilarning yuklarini olib kelsa.

Ammo bularning barchasi qanday ishlaydi? Jarayon mantig'i nima?

Kuch \u003d konsentratsiya

Konsentrlangan energiya pulsni yaratadi va ta'sir qiladi. Konsentratsiyasiz ta'sirga erishish uchun hech narsa, bu o'yin, taxta bilan almashtirish yoki o'spirin bilan suhbatlar qatnashchi bilan suhbatlashish.

Konsentratsiya \u003d chalg'ituvchi omillarni bartaraf etish

Siz hech qachon e'tiboringizni e'tibordan chetda qoldirganmisiz? Va sizning mahsuldorligingiz bilan nima bo'ldi? Sizni kim ko'proq chalg'itdi?

Ammo hamma bu noxush lahzani boshdan kechirib, yuzlab tashqi sharoitlar qurboni bo'ldi, bu esa baland ovozda - notanish, Kompyuterning etishmovchiligi. Sokin xonada ishdan chalg'itdingizmi? Shunga o'xshash: Axir, o'zingizning tasodifiy fikrlaringiz, shuningdek, tashqi omillar singari, sizning tasodifiy fikrlaringiz ham pasayadi.

"Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash" - bu diniy global va rossiyalik eng yaxshilikbelining "nima tartibini tartibga solish kerak". Ushbu kitobda Devid Allen nafaqat ish joyida emas, balki hayotning barcha sohalarida foydalanish texnikasini kuchaytirdi. "Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash", nima uchun ishlarni olish (GTD) texnikasini muvaffaqiyatli amalga oshirish haqida gapiradi va har qanday faoliyat sohasida uzoq vaqt davomida muammosiz operatsiya uchun GTD tizimini sozlash uchun o'n bir modelni taklif qiladi.

Nashriyot: Mann, Ivanov va Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

400 sahifadagi sahifalar soni.

"BUYURTMA BO'LADI. To'liq hayot tamoyillari stresssiz ":

  • 6 Erkinlik hissi!
  • 8 1.Kirish
  • 18 2. GTD fenomeni
  • 59 3. Ishlash tizimi va uni saqlash
  • 72 4. O'z-o'zini tashkil etishning asosiy printsiplari
  • 92 5. To'liq nazorat: tuzatish
  • 126 6. To'liq nazorat: ahamiyatni baholash
  • 160 7. To'liq nazorat: soddalashtirish
  • 206 8. To'liq boshqarish: Tekshirish va tahlil qilish
  • 216 9. To'liq nazorat: ijro
  • 245 10. To'liq nazorat: Tizim ilovasi
  • 255 11. Xaridona sotib olish
  • 266 12. "uchish-qo'nish": tadbir rejalari
  • 274 13. O'n ming fut: loyihalar
  • 287 14. Yigirma ming fut: firma zonalari va javobgarlik zonalari
  • 297 15. O'ttiz ming fut: maqsad va maqsadlar
  • 305 16. Qirq ming fut: ko'rish
  • 315 17. ellik ming fut: maqsad va printsiplar
  • 331 18. Istiqbol: Gracie bog'larining bog'larini ziyorat qilish
  • 337 19. Tizimni qanday boshqarish kerak
  • 358 20. Xulosa
  • 363 Arizalar
  • 386 Muallif haqida

Kitob foydali bo'ladi va o'z ishini rejalashtirishni o'rganmoqchi bo'lganlar uchun va doimiy charchoqqa ega bo'lganlar, stress, ishda "o'qitish" tufayli.

Tavsif

Ism: Qanday qilib narsalarni qo'llab-quvvatlash kerak. To'liq hayotdagi hayot tamoyillari stresssiz (Eng. Ishni amalga oshirish: G'oliblik o'yinning biznes hayoti)

Ushbu kitob "Bestseller" ning davomi "." Uning sahifalarida muallif uni qo'llashni topishga urindi gtd usuli Nafaqat ishda, balki kishining kundalik hayotida ham. Mehnat o'z ishini rejalashtirishni o'rganmoqchi bo'lganlar va doimiy charchoq, stress, ishda "o'qitish" tufayli tashvish bo'ladi.

Devid Allenning o'zi so'zni yozgan: "Bizning haqiqatimiz va vazifamiz tobora qiyin va noaniq bo'lib, chunki hayot doimo murakkablashmoqda, chunki hayot doimo murakkablashmoqda. Ushbu mexanizmni ishga tushirish va o'z ishini saqlab qolish uchun, fikrlash tarzimiz va hayotimizning turli sohalariga nisbatan fikrlash tarzini o'rganish va ushbu mulohazalarning natijalarini qo'llash haqida ko'proq o'ylashga arziydi. "

Asosiy fikr Ushbu kitob GTD formulasining biznesmen uchun universal mexanizmida universal mexanizmda, shuningdek, ishda va kundalik hayotda rejalashtirish uchun vositalardir. Bu sizga uni saqlab qolish uchun vaqtni rejalashtirishga imkon beradi, shoshiling va noqulaylik tug'dirmang. Yangilarning yangi ijodlari kengroq, chuqurroq va ko'proq ko'proq.

Muallif haqida

Devid Allen. - Maktab, vaqtni boshqarish va shaxsiy unumdorlik bo'yicha ekspert, maslahatchi. Universitet Amerika tarixini o'rganishga ixtisoslashgan. Kollej oxirida D. Allen, hayotida uzoq vaqt qidirmoqda. O'z ishonchga ko'ra, u 35 yilgacha kamida 35 ta kasbni o'zgartirdi. Bugungi kunda Allen o'zining kompaniyasining boshqaruvi va samaradorligi sohasida murabbiylik bilan shug'ullanadigan o'z kompaniyasini boshqaradi, garchi u o'zini kamdan-kam hollarda jamoat seminarlarini o'tkazadi. Bu shuningdek, ofis materiallari ishlab chiqarishga ixtisoslashgan kompaniya, shuningdek, Action Inc asoschilaridan biri.