Το βιβλίο "Πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα" έδωσε στους αναγνώστες έναν συγκεκριμένο φορέα ανάπτυξης. ΚΑΙ Ενα νέο βιβλίο θα δώσει αυτοπεποίθηση.

αρχικό όνομα: Πραγματοποίηση όλων: Νίκη στο παιχνίδι της εργασίας και το Επιχείρηση της ζωής
Ρωσικό όνομα: Πώς να διατηρήσετε τα πράγματα σε τάξη. Αρχές μιας γεμάτης και χωρίς άγχος ζωής
Έτος έκδοσης: 2010
Του David Allen

Πρόλογος εκδότη για το νέο βιβλίο του David Allen

Το "Πώς να κρατήσετε τα πράγματα σε τάξη" είναι συνέχεια του κόσμου λατρείας και του Ρώσου μπεστ σέλερ "Πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα" Σε αυτό το βιβλίο, ο David Allen βελτίωσε τη μεθοδολογία του για να εφαρμοστεί σε όλους τους τομείς της ζωής, όχι μόνο στο χώρο εργασίας. Το Keeping Things Tidy εξηγεί γιατί το Getting Things Done (GTD) λειτουργεί καλά και προσφέρει έντεκα μοντέλα που θα σας βοηθήσουν να συντονίσετε το σύστημά σας GTD για μακροχρόνιο χρόνο λειτουργίας σε οποιαδήποτε επιχείρηση.

Προσωπική κριτική "Πώς να διατηρήσετε τα πράγματα σε τάξη"

Για να κάνουμε τη ζωή μας ουσιαστική και ικανοποιητική, πρέπει να είμαστε σε θέση να ξεκινήσουμε και να ολοκληρώσουμε την επιχείρησή μας: να διαχειριστούμε τον κόσμο μας έτσι ώστε να λαμβάνουμε τα επιθυμητά γεγονότα και αποτελέσματα στο τέλος. Σε τελική ανάλυση, δεν είναι τίποτα ότι τα βασικά στοιχεία της επιτυχίας είναι η σωστή επιλογή και η αποτελεσματική εφαρμογή της. Μια ατελείωτη ροή βιβλίων, σεμιναρίων και συμβουλευτικών προγραμμάτων μας κατακλύζει, αν και αρχικά είχε σκοπό να διευκολύνει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, να μας διδάξει πώς να αναπτύξουμε σχέδια και να θέσουμε στόχους, να βοηθήσουμε στον καθορισμό των αξιών μας, να εμπνεύσουμε και να εμπνεύσουμε τους υφισταμένους μας. Σήμερα, διατίθενται όλα τα είδη τεχνικών και εργαλείων που βοηθούν την αυτο-οργάνωση, διδάσκουν πώς να χρησιμοποιούν τον χρόνο αποτελεσματικά και να αυξάνουν την παραγωγικότητα της εργασίας. Αλλά το κύριο πράγμα λείπει - μια θεμελιώδης κατανόηση της ουσίας, της δυναμικής και της αποτελεσματικότητας αυτών των διαδικασιών γενικά. Ανακύπτει το ερώτημα: υπάρχει λογικός, συστηματικός και κατανοητός τρόπος για να αποκτήσετε αυτήν την κατανόηση;

Ζωτική ερώτηση για ΣΥΓΧΡΟΝΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΣ: πώς να διατηρήσετε όλα τα θέματα υπό έλεγχο, να κατευθύνετε την κατάσταση στη σωστή κατεύθυνση, να ενεργείτε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και ταυτόχρονα να μην εξαντληθείτε ηθικά ή σωματικά; Η απάντηση ήρθε από τον David Allen, συγγραφέα του θρυλικού Getting Things Done (GTD), ο οποίος έχει σώσει χιλιάδες ευγνώμων αναγνώστες από τα συντρίμμια των τρεχουσών υποθέσεων διαφορετικού επείγοντος και πολυπλοκότητας.

Αυτό το βιβλίο αφορά γιατί λειτουργεί η τεχνική και πώς να επεκτείνει το πεδίο εφαρμογής της. Έντεκα προτεινόμενα μοντέλα θα σας βοηθήσουν να συντονίσετε το σύστημα GTD σας για μακροχρόνια, χωρίς προβλήματα λειτουργία. Και για αυτό - για να καταλάβετε τι δημιουργεί εσωτερική ενόχληση για εσάς. επιλέξτε και δώστε προτεραιότητα. μάθετε να παραμένετε σίγουροι για οποιαδήποτε εξέλιξη των εκδηλώσεων.

Ο Άλεν βελτίωσε τη μεθοδολογία του για να εφαρμοστεί σε όλους τους τομείς της ζωής, όχι μόνο στο χώρο εργασίας.

Το νέο βιβλίο θα σας δώσει εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας. Πράγματι, στο πλαίσιο ενός αιώνιου ελλείμματος ασφάλειας και σταθερότητας, το μόνο πράγμα που αξίζει πραγματικά να αγωνιστούμε είναι η σταθερότητα. Μετατρέπεται σε ένα σωρό άχυρο στο maelstrom των ατελείωτων αλλαγών.

Allen David_ Τα πράγματα είναι καλά

Τρεις λόγοι

Θα βελτιώσετε τις αυτο-οργανωτικές σας δεξιότητες

Θα είστε σε θέση να οργανώσετε όχι μόνο επαγγελματικές υποθέσεις, αλλά και χιονοστιβάδες προσωπικών πληροφοριών

ΚΑΝΤΕ ΚΡΑΤΗΣΗ

Ντέιβιντ Άλεν. Πώς να διατηρήσετε τα πράγματα σε τάξη. Αρχές μιας γεμάτης και χωρίς άγχος ζωής. Εκδοτικός οίκος "Mann, Ivanov and Ferber", M. - 2010

Τα σχέδια είναι οι εξωτερικές εκδηλώσεις της εσωτερικής ελεύθερης βούλησης ενός ατόμου. Ilyenkov E.V.

σχόλιο

Μια ζωτική ερώτηση για ένα σύγχρονο άτομο: πώς να διατηρήσετε τα πάντα υπό έλεγχο, ενεργήστε αποτελεσματικά και να μην εξαντληθεί; Η μεθοδολογία Getting Things Done (GTD) του David Allen, που περιγράφεται στο βιβλίο του How to Get Things Done, έχει σώσει χιλιάδες αναγνώστες από τα ερείπια των τρεχουσών υποθέσεων.

Αυτό το βιβλίο αφορά το GTD - για το “ προσωπικό σύστημα εκτεταμένης σκέψης»Και πώς να ρυθμίσετε σωστά το GTD για λειτουργία χωρίς προβλήματα.

Νιώστε την ελευθερία! 006

1. Εισαγωγή 008

2. Φαινόμενο GTD 018

3. Εκκίνηση του συστήματος και διατήρηση του σε λειτουργία 059

4. Βασικές αρχές της αυτοοργάνωσης 072

5. Πλήρης έλεγχος: στερέωση 092

6. Πλήρης έλεγχος: Αξιολόγηση της σημασίας 126

7. Πλήρης έλεγχος: παραγγελία 160

8. Πλήρης έλεγχος: Επιθεώρηση και ανάλυση 206

9. Πλήρης έλεγχος: εκτέλεση 216

10. Πλήρης έλεγχος: χρήση του συστήματος 245

11. Απόκτηση προοπτικής 255

12. "Διάδρομος": σχέδια δράσης 266

13. Δέκα χιλιάδες πόδια: 274 έργα

14. Είκοσι χιλιάδες πόδια: Τομείς εστίασης και περιοχές ευθύνης 287

15. Τριάντα χιλιάδες πόδια: Στόχοι και στόχοι 297

16. Σαράντα χιλιάδες πόδια: όραμα 305

17. Πενήντα χιλιάδες πόδια: Σκοπός και αρχές 315

ΕΙΝΑΙ. Προοπτικές: Επανεξέταση του Κήπου Βαθμού 331

19. Πώς να διατηρήσετε το σύστημα σε λειτουργία 337

20. Συμπέρασμα 358

Νιώστε την ελευθερία!

Για να ολοκληρώσετε τη διαδρομή, χρειάζεστε έναν χάρτη. Αυτή η μεταφορά ισχύει και για τις διαδρομές της ζωής μας. Στο νέο του βιβλίο, Κρατώντας τα πράγματα σε τάξη, ο David Allen παρουσιάζει την προσέγγιση GTD ως χάρτη πορείας για να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας σε απρόβλεπτες συνθήκες. Αυτό το βιβλίο θα βοηθήσει όσους πιστεύουν ότι η διαδρομή της ζωής γίνεται πιο δύσκολη και η ορατότητα γίνεται χειρότερα ...

Αυτό το βιβλίο είναι το αποτέλεσμα πολλών εργασιών. Η αυτοοργάνωση δεν είναι να βάζεις τα πάντα γύρω σου σε αποστειρωμένη σειρά. Ο στόχος της είναι Ελευθερία.

Το αίσθημα της ελευθερίας θα σας συνοδεύει συνεχώς και πολλά πράγματα θα εφαρμοστούν.

Vitaly Kolesnik ,

αφοσιωμένος προσωπική ανάπτυξη και παραγωγικότητα

1. Εισαγωγή

Η τέχνη της κινούμενης προόδου αποτελείται απόσεδιατηρώντας την τάξη κάνοντας αλλαγή και κάνοντας αλλαγή διατηρώντας την τάξη.

Άλφρεντ Νορθ Γουάιτχεντ

Για να κάνουμε τη ζωή ουσιαστική, πρέπει να είμαστε σε θέση να ξεκινήσουμε και να ολοκληρώσουμε τις επιχειρήσεις μας.

Μετά από όλα, τα στοιχεία της επιτυχίας έχουν γίνει σωστά η επιλογή και την αποτελεσματική εφαρμογή του.

Τεχνικές και εργαλεία είναι διαθέσιμα σήμερα που βοηθούν την αυτοοργάνωση, διδάσκουν την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας. Αλλά δεν υπάρχει ακόμη θεμελιώδης κατανόηση της δυναμικής αυτών των διαδικασιών γενικά. Ανακύπτει το ερώτημα: υπάρχει γενικά τρόπος να αποκτήσουμε αυτήν την κατανόηση;

Τολμώ να ελπίζω ότι θα βρείτε μια τέτοια μέθοδο σε αυτό το βιβλίο. Το δημιούργησα ως οδηγό για τη βελτιστοποίηση οποιασδήποτε διαδικασίας - από την επίλυση ενός επιχειρηματικού προβλήματος έως τη διοργάνωση μη τυπικών διακοπών ή τη φλερτ μιας κυρίας.

Οι ίδιες αρχές και μέθοδοι ισχύουν για οποιαδήποτε από τις εργασίες, και τα πράγματα θα πάνε καλά αν καταλάβετε την ουσία και τον σκοπό της εργασίας, δημιουργήσετε σχέδια και παρακολουθείτε την υλοποίησή τους.

Πότε μηχανισμός Καθημερινή ζωή δεν μελετήθηκαν, οι ευκαιρίες για αυτοπραγμάτωση μειώνονται.

Και αν ενδιαφέρεστε για την οικογένεια, την υγεία και την ευημερία. αν θέλετε να πραγματοποιήσετε τη δημιουργικότητά σας και να ικανοποιήσετε την ανάγκη σας για χαλάρωση, είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστούν όλα τα ζητήματα όπως μια επιχείρηση.

Το 2001, δημοσίευσα το πρώτο μου βιβλίο, How to Get Things Done. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος », η οποία πωλήθηκε σε τριάντα γλώσσες του κόσμου. Το σύστημά μου έχει ένα ευρύ φάσμα οπαδών, συμπεριλαμβανομένων ηγετών, καθηγητών, μηχανικών λογισμικού, ακόμη και των κληρικών.

Αποδείχθηκε ότι κάθε άτομο ευχαριστώ συστηματική προσέγγιση ικανός να φέρει τις προτεινόμενες μεθόδους στην τελειότητα σε όλες τις πτυχές της ζωής. Ήδη στην αρχή της γνωριμίας τους με το GTD, οι άνθρωποι γιορτάζουν τις επιτυχίες τους στη συγκέντρωση. Παρ 'όλα αυτά, Η εμπειρία έχει δείξει πόσο μεγάλο είναι το χάσμα μεταξύ κατανόησης και πραγματοποίησης του κατανοητού.

Η πολυεπίπεδη δομή του GTD είναι σαν ένα κρεμμύδι: πρέπει να αφαιρέσετε πολλά στρώματα για να φτάσετε στη βαθύτερη ουσία του. Ακόμα και οι πιστοί υποστηρικτές του δεν έχουν ακόμη συνειδητοποιήσει τις πραγματικές δυνατότητές του, κάτι που υπερβαίνει ένα απλό σύστημα αυτοοργάνωσης.

Όλα αυτά τα χρόνια, προσπάθησα να πείσω τους χρήστες του GTD για τα ακόλουθα: όσο πιο αυστηρά και με συνέπεια τηρούν τα αξιώματά του, τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι η μετάφραση αυτής της εμπειρίας σε άλλους τομείς της δραστηριότητάς τους.

Σταδιακά, άρχισα να καταλαβαίνω ακριβώς τι έπρεπε να πω με το νέο μου βιβλίο.

Το βιβλίο μου παρουσιάστηκε ως πρακτικός οδηγός για «εγγυημένη πρόσβαση σε όλες τις ευκαιρίες» στην εργασία και την προσωπική ζωή.

Κατανοώντας αυτό όλα Τα πράγματα κατευθύνονται από εσάς προσωπικά προς τη σωστή κατεύθυνση, δημιουργούν μια αίσθηση ασφάλειας και σταθερότητας. Το GTD βοηθά στην επίτευξη ελέγχου της κατάστασης και παρέχει όραμα των προοπτικών σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας.

Οι συγκεκριμένες προσεγγίσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το ποια είναι η βέλτιστη αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, στην αρχή της ημέρας, εκκαθαρίζουν τον συσσωρευτή των εισερχόμενων εγγράφων από περιττά έγγραφα και το απόγευμα οργανώνουν μια συνεδρία ανταλλαγής ιδεών για ένα σημαντικό έργο.

Είναι αδύνατο να βρίσκεστε σε όλα τα μέρη ταυτόχρονα και να επικεντρωθείτε σε όλα όσα απαιτούν τον έλεγχό σας σε όλους τους τομείς της ζωής. Κάθε ομάδα, πριν αναλάβει δράση, πρέπει να καθορίσει τους πρωταρχικούς στόχους, τις αξίες και τις προτεραιότητές της.

Κάθε οικογένεια πρέπει πρώτα να ολοκληρώσει ορισμένα σημαντικά και επείγοντα ζητήματα πριν ξεκινήσει τον προγραμματισμό διακοπών. Είναι πάντοτε χρήσιμο να γνωρίζετε τι είναι καλύτερο να λάβετε όταν προκύπτει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα και από ποια άποψη να λάβετε υπόψη τις συνθήκες που προσφέρει η ζωή.

Ολα έντεκα Τα μοντέλα GTD που παρουσιάζω σε αυτό το βιβλίο μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα κοινωνικά στρώματα. Επιπλέον, το καθένα έχει μια ανεξάρτητη πρακτική αξία. Αλλά μην ξεχνάτε την ισορροπία του λογικού και του χρήσιμου.

Τα περισσότερα από αυτά που οι αδρανείς προσπαθούν να βιδώσουν τον εγκέφαλο των ανθρώπων, που μεγαλοπρεπώς αποκαλούν «πολυπλοκότητα», είναι στην πραγματικότητα μόνο συνέπεια της καταστροφής που συμβαίνει στο μυαλό τους (Thomas Soweple).

Είναι πάντα απαραίτητο να αρχίσουμε να τακτοποιούμε τα πράγματα με τον εντοπισμό των παραγόντων που δημιουργούν δυσφορία στην ψυχή. Αυτός ο κανόνας ισχύει σε όλες τις καταστάσεις, όπως όταν μιλάτε με παιδιά ή σε συνεδρίαση επιτροπής του Εμπορικού Επιμελητηρίου.

Και σας ρωτώ - μάθετε να απαλλαγείτε από το άγχος! Ο λόγος για αυτό είναι χάος και terabyte πληροφοριών που αποθηκεύονται στο κεφάλι σας για χρόνια με τη μορφή έρματος.

Μόλις καταλάβετε την αρχή της αύξησης της παραγωγικότητας μειώνοντας το άγχος και μάθετε πώς να μεταδίδετε σωστά τις πληροφορίες στο εξωτερικό περιβάλλον, θα ανακαλύψετε αμέσως αμέτρητους τρόπους να επωφεληθείτε από αυτήν τη νέα κατάσταση.

Η κατανόηση των αρχών πίσω από τις τεχνικές GTD θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς λειτουργούν και αυτός ο νέος βαθμός ελευθερίας θα ανοίξει ένα ολόκληρο οπλοστάσιο από προηγουμένως άγνωστους τρόπους για την καλύτερη οργάνωση του χώρου διαμονής σας.

Λίγα λόγια για όσους είναι ήδη εξοικειωμένοι με το σύστημα GTD

Μιλώντας για το GTD, χωρίζω τους ανθρώπους σε τρεις ομάδες:

1. Εκείνοι που πιστεύει σαν να είχε κατακτήσει αυτό το σύστημα (το οποίο απέχει πολύ από την πραγματικότητα).

2. Εκείνοι που έχουν κυριαρχήσει ένα μέρος του συστήματος, αλλά δεν το χρησιμοποιούν πλήρως και το κατανοούν.

3. Εκείνοι που έχουν κυριαρχήσει το GTD και το εφαρμόζουν σε επίπεδο «προηγμένου χρήστη».

Θα ήθελα να πω στους εκπροσώπους της πρώτης ομάδας τα ακόλουθα. Προσπαθήστε να καταλάβετε τι μπορείτε να αποκτήσετε χρησιμοποιώντας από όλουςπόροι της μεθοδολογίας. Ο έλεγχος των πτυχών της καθημερινής ζωής και η διαχείριση της ροής πληροφοριών είναι τόσο σημαντικός για μερικούς ανθρώπους που δεν προσπαθούν καν να σκάψουν βαθύτερα.

Δεν πιστεύουν ότι πέρα \u200b\u200bαπό το βήμα που ανέβηκαν, το επόμενο βήμα τους περιμένει - στην κατανόηση σκέψη... Και οδηγεί από τη δημιουργία λιστών στην επίλυση των ζητημάτων που περιλαμβάνονται σε αυτές τις λίστες. Αλλά ακριβώς αυτό το έργο είναι το κεντρικό στοιχείο της όλης διαδικασίας.

Για τη δεύτερη ομάδα, θέλω να ενθαρρύνω την εκτεταμένη χρήση του GTD.

Στους αναγνώστες της τρίτης ομάδας, θέλω πραγματικά να ενισχύσω την πίστη τους στην επιτυχία και να τους προσφέρω νέες μεθόδους σε βάθος κατανόησης των προηγουμένως αποκτηθέντων γνώσεων. Η ομάδα σας είναι ακόμα μικρή, αλλά διαθέτει πραγματικές μεθόδους αύξησης της παραγωγικότητας και έχει ακόμη περισσότερες ευκαιρίες βελτίωσής τους.

Λίγα λόγια για εκείνους για τους οποίους το σύστημα GTD είναι ακόμα άγνωστο

Η λήψη των πραγμάτων μπορεί να είναι ένας χρήσιμος πρόσθετος πόρος που θα σας βοηθήσει να κάνετε βήμα προς βήμα το σύστημα παραγωγικότητάς σας. Εστιάζω την προσοχή των αναγνωστών στα βασικά GTD και εξηγώ γιατί είναι διαφορετικοί άνθρωποι διαφορετικό αντίκτυπο, ποια θετικά αποτελέσματα μπορούν να επιτευχθούν λόγω νέων δυνατοτήτων εφαρμογής τους, ποιες αρνητικές συνέπειες μπορούν να προκύψουν εάν αγνοηθούν αυτές οι αρχές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το βιβλίο

Οι νότες μπορούν στη συνέχεια να είναι χρήσιμες στην πιο απροσδόκητη στιγμή για οτιδήποτε, γιατί κατά τη διαδικασία ανάγνωσης μπορεί να εμφανιστούν στο μυαλό σας διάφορες σκέψεις - μην χάσετε την ευκαιρία να βρείτε χρυσή άμμο σε αυτά αργότερα!

Οι συσκευές εγγραφής πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμες. Παρόλο που μπορεί να μην είναι βολικό, το να έχετε ένα στυλό θα σας κάνει να αισθάνεστε σίγουροι: είναι ένα εργαλείο για να ορίσετε τον εαυτό σας για αξία ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.

Δράστε σαν να βρείτε σίγουρα κάτι χρήσιμο για τον εαυτό σας σε οποιαδήποτε κατάσταση, και αυτό θα γίνει μια «αυτόματη εκπλήρωση προφητείας» για εσάς.

Θα μάθετε για τα μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαβούλευση, επειδή στη διαδικασία σύνταξης αυτού του βιβλίου, μίλησα με πολλούς έξυπνους, επιτυχημένους, δημιουργικούς ανθρώπους που παραδέχτηκαν το ενδιαφέρον τους για το σύστημα GTD και πίστευαν ότι θα μπορούσαν να κάνουν εκατό φορές περισσότερο αν ήξερα πώς να εφαρμόσω αυτήν την τεχνική σε πλήρη.

Έννοια της επιτυχίας

Όλοι οι Ολυμπιακοί Αγώνες γνωρίζουν ότι το οπτικοποιημένο όνειρο της νίκης αυξάνει δραματικά την απόδοση. Προτείνω να σταματήσετε να διαβάζετε αυτήν τη στιγμή και να «ονειρεύεστε οπτικά» για αυτό που πραγματικά θα θέλατε να λάβετε ως αποτέλεσμα της μελέτης του υλικού στο βιβλίο.

Γιατί αγοράσατε αυτό το βιβλίο;

Τι σε προσέλκυσε;

Τι ελπίζετε να πάρετε αφού το διαβάσετε;

Ασε με να σε βοηθήσω.

Νομίζω:

Πώς θα ήταν αν είχατε τη δυνατότητα να ανακτήσετε εύκολα τον έλεγχο της κατάστασης κάθε φορά που την χάνετε;

Σας αρέσει να αισθάνεστε σίγουροι;

Ποιοι νέοι κίνδυνοι θα θέλατε να αναλάβετε γνωρίζοντας ότι έχετε τέτοια εργαλεία;

Ποια επιτυχία θα μπορούσε να έρθει σε εσάς;

Εγγυώμαι ότι εάν είστε πρόθυμοι να πειραματιστείτε, μια μικρή συγκέντρωση και γνώση μερικών απλών τεχνικών θα είναι αρκετή για να επιτύχετε αυτό το επίπεδο και ακόμη και να υπερβείτε το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα.

Θα δουλέψουμε στα διάφορα επίπεδα της δραστηριότητάς σας όπως διαβάζουμε, αλλά θα πρέπει να είστε υπομονετικοί για να μην ξεχάσετε τον απώτερο στόχο. Πρέπει να το θυμάσαι συνεχώς.

(V: Καθώς το "Word" παρέχει υποστήριξη στην εργασία με κείμενα, έτσι το "Forpost" θα πρέπει με κάθε δυνατό τρόπο να υποστηρίζει την εργασία με σχέδια! Αυτό είναι για συνεργασία με τον Buchatsky Jr.!}

Ένα βιβλίο για την εμπιστοσύνη στις απαντήσεις σας

Αυτό το βιβλίο δεν είναι εγκυκλοπαίδεια συνταγών. Μην περιμένετε από τις κατηγορικές απαντήσεις της σε ερωτήσεις όπως: τι να κάνετε για να αλλάξετε τον τόπο εργασίας; πρέπει να αγοράσω μια εταιρεία; Ή - πρέπει να πάρουμε ένα κουτάβι;

Αυτό το βιβλίο σας διδάσκει να κατανοείτε τα εργαλεία και να εφαρμόζετε τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε αυτοπεποίθηση και επομένως να εμπιστευτείτε τις αποφάσεις σας. Αυτό είναι το κύριο καθήκον μου.

Το βιβλίο "Πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα" έδωσε στους αναγνώστες έναν συγκεκριμένο φορέα ανάπτυξης. Και το νέο βιβλίο θα σας δώσει εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας. Αυτό που πραγματικά αξίζει να παλέψουμε είναι η συνέπεια. Είναι ευχάριστο στο maelstrom των ατελείωτων αλλαγών.

Η κατανόηση του προβλήματος παρέχει ένα βήμα, ελευθερία από το άγχος και βέλτιστες λύσεις.

2. Το φαινόμενο GTD

πως το χάος των καταιγίδων φέρνει τη βροχή που δίνει ζωή, και στην κοινωνία, οι καιροί επιτυχίας προηγούνται από περιόδους αναταραχής. Η επιτυχία έρχεται σε εκείνους που μπορούν να αντέξουν το χάος.

Τσινγκ. Βιβλίο αλλαγών

GTD - αυτό δεν είναι ένα σύστημα ηθικής αξιολόγησης και όχι ένα κίνημα για μια εντελώς διαφανή οργάνωση, η οποία υποτίθεται ότι είναι πιο σημαντική από την ίδια τη μη δομημένη δημιουργική διαδικασία.

Ντέιβιντ Άλεν σελ. 199

Αναλύοντας τους λόγους για τη δημοτικότητα του GTD, μπορώ να διακρίνω τέσσερις παράγοντες:

Οι έννοιες της λειτουργούν και ο μηχανισμός αυτής της εργασίας είναι διαφανής.

Μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν από οποιοδήποτε άτομο με τη βοήθεια συνηθισμένων εργαλείων που είναι πάντα διαθέσιμα.

Το φάσμα των προβλημάτων που επιλύει το GTD συνεχίζει να αυξάνεται ταχύτατα παγκοσμίως.

Το προτεινόμενο ολιστικό μοντέλο άγγιξε κάτι που αντηχεί με την ανθρώπινη ψυχή σε πολλά επίπεδα - βαθύ και διαισθητικό εγγενές στους έξυπνους ανθρώπους.

Αυτές οι έννοιες λειτουργούν

Το μοντέλο GTD έχει ερευνηθεί, δοκιμαστεί και τελειοποιηθεί υπό συνήθεις συνθήκες που περιλαμβάνουν η πιο κοινή Ανθρωποι. Προσπάθησα να φτάσω στο κάτω μέρος των ήδη υπαρχόντων τμημάτων μεθόδων αυτο-οργάνωσης που λειτουργούν πραγματικά και διπλώστε τα σωστάστο σύστημα.

Αναρωτήθηκα: γιατί, έχοντας σχηματίσει μια λίστα υποχρεώσεων που καλύπτεται από μια ματιά, την οποία μόλις έχω κρατήσει στο μυαλό μου πριν, αρχίζω να βιώνω εντελώς διαφορετικά συναισθήματα όταν σκέφτομαι τις εργασίες που βρίσκονται στο χέρι; Και γιατί τα καθήκοντα έγιναν σαφή και διαφανή μετά από αυτό; Σε τελική ανάλυση, στην ουσία, τίποτα δεν έχει αλλάξει.

Και το συμπέρασμα ήταν προφανές: ενώ η εργασία παρέμεινε μαζί μου μόνο στο μυαλό μου, είμαι συνεχώς φοβάμαι να ξεχάσω την, οδηγώντας έτσι σε κατάσταση άγχους. Αν το έκανα αμέσως σε κάποιο εξωτερικό μέσο, \u200b\u200bη σκέψη με απελευθέρωσε από την ενοχλητική αγκαλιά της.

Μπορεί κανείς να εφαρμόσει αυτές τις αρχές;

Και θα παρέχουν πάντα ένα αποτέλεσμα;

Ακολούθησα προσεκτικά όλες τις διαδικασίες για να επιτύχω ένα κατάλληλο σύνολο βασικών αρχών που θα αποτελούσαν συλλογικά το σύστημα GTD.

Αποδείχθηκε ότι είναι αποτελεσματικά ακριβώς επειδή βασίζονται μηχανισμός υλοποίησης έργου και η δουλειά μας σε έργα.

Η ταξινόμηση της «ρουτίνας» στα «εισερχόμενα» είναι ένας φυσικός τρόπος για να διαμορφώσετε τη σωστή προσέγγιση σε νέα πράγματα. Μια επισκόπηση της κατάστασης των ημιτελών επιχειρήσεων στη λίστα σημαίνει ότι έχετε πλέον πλήρη έλεγχο του πεδίου εργασίας και, μεταξύ άλλων, διαχειρίζεστε τα σχετικά έργα.

Και η εκτίμηση της σημασίας της περιοχής εστίασης ή του πεδίου ευθύνης σας βοηθά να αισθανθείτε ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο της κατάστασης σε όλα τα έργα και σας επιτρέπει να επιτύχετε ηρεμία, να κάνετε πιο εκτεταμένη χρήση της εμπειρίας σας στη ζωή.

Το πεδίο εφαρμογής της GTD ή των στοιχείων του φαίνεται να είναι απεριόριστο.

GTD και IT - αρμονία υψηλών τεχνολογιών

Παρατήρησα πόσο γρήγορα άρχισε να αυξάνεται ο αριθμός των υποστηρικτών του GTD στην μπλογκόσφαιρα, την υψηλή τεχνολογία και το ΤΠ. Γιατί ελήφθη εδώ με τόσο ενθουσιασμό;

Είμαι όλοι οι τεμπέληδες άνθρωποι που υπάρχουν τόσοι στον πλανήτη. Σχεδόν όλοι όσοι γνωρίζω ποιος είναι υπολογιστής φρικιού εμπίπτει επίσης σε αυτήν την κατηγορία,

και προγραμματιστές - τα πάντα και πάντα - με πείσμαεργασίας, προσπαθώντας να εφεύρουμε κάτι που θα απαλλαγεί από πεισματάρης εργασία.

Σε τελική ανάλυση, το σημείο της πληροφορικής είναι να διευκολύνεται η εργασία των ανθρώπων. Και για το GTD, το σύνθημα "Μέγιστα αποτελέσματα για έναν δεδομένο πόρο" είναι η ουσία του! Φυσικά, οι άνθρωποι που συνδέονται με τον κόσμο των υπολογιστών έλκονται από τέτοιες ιδέες.

Τα προγράμματα υπολογιστών λειτουργούν στον τομέα τους σε όλες τις λειτουργίες μόνο όταν πλήρης απουσία σφαλμάτων... Και αυτό επιτυγχάνεται δημιουργώντας ένα συστηματικό σύνολο κανόνων. Ομοίως, οι συνταγές GTD χαρακτηρίζονται από δυσλειτουργίες.

Ένας τεχνίτης (και ένας νέος μετατροπέας "GTD") μου εξήγησε αυτές τις διαδικασίες από τον καμπαναριό του: "Δαβίδ, μόλις υπογράμμισες τις υπορουτίνες που τρέχουν πάντα, ανεξάρτητα από το θέμα του συγκεκριμένου προγράμματος."

Το GTD είναι μια ανεξάρτητη από το σύστημα έννοια, που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά με οποιοδήποτε προσωπικό εργαλείο ή λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να οργανώνεται. Σας επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε επιτέλους ορισμένα προγράμματα που είχαν χρησιμοποιηθεί σπάνια στο παρελθόν.

Μεταξύ των χιλιάδων χρηστών δημοφιλούς εταιρικού λογισμικού για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Microsoft Outlook ή το Lotus Notes, υπήρχε μικρή ζήτηση για λειτουργίες όπως Task ή To-Do.

Ανακαλύπτοντας ότι αυτές οι δυνατότητες μπορούν να προσαρμοστούν για χρήση στο GTD, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε νέες δυνατότητες στο υπάρχον λογισμικό τους. Παρείχε επίσης ένα θεμέλιο για τη δημιουργία και οργάνωση ιδεών, οι οποίες δημιούργησαν εκατοντάδες νέες εφαρμογές, που βασίζονται τώρα σε αρχές GTD.

Διαφορά GTD από άλλα μοντέλα και συστήματα

Μιλώντας για την «προσωπική αυτο-οργάνωση», εννοούμε να αποκτήσουμε τον έλεγχο της ψυχικής μας κατάστασης και της κατάστασης στον κόσμο γύρω μας.

Αυτός ο στόχος δεν μπορεί να επιτευχθεί με τη βοήθεια «απλών συνηθισμένων δραστηριοτήτων».

Για να λύσετε ένα τέτοιο πρόβλημα, πρέπει να διορθώσετε και να αξιολογήσετε τη σημασία (για το μέλλον) όλων των ακατανόητων στον κόσμο και, στη συνέχεια, να διαγράψετε όλα όσα δεν έχουν καμία σχέση με εσάς.

Θα πρέπει να έχετε μια διαδικασία για τον έλεγχο των περιπτώσεων σε τακτική βάση, αφού είναι πλήρως οργανωμένες. Το GTD σάς διδάσκει να ξεκινήσετε οποιαδήποτε επιχείρηση κάνοντας μια λίστα με όλες τις εργασίες και τα προβλήματα, με το οποίο είναι γεμισμένο το κεφάλι σας... Μόνο τότε μπορεί να εκτιμηθεί η σημασία των θέσεων λίστας.

Με τη βοήθεια μόνο προβλημάτων προτεραιότητας, είναι αδύνατο να αποσυντεθούν οι στόχοι κατά τύπους και δευτερεύοντα επίπεδα. Αλλά κάθε ένα από τα επιμέρους επίπεδα χρειάζεται μη προτεραιότητα, αλλά συγκεκριμένες δυνάμεις και μέσα.

Τα συστήματα που έχω ερευνήσει φαίνεται να προτείνουν το ίδιο πράγμα. Οι συγγραφείς τους προχωρούν από το γεγονός ότι μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε (από το μηδέν) αμέσως με μια ολιστική άποψη της προοπτικής σας. ότι θα "διατυπώσετε" καθήκοντα ταυτόχρονα, θα καθορίσετε τις δυνάμεις και τα μέσα και θα διασφαλίσετε την ισορροπία των υποθέσεων σας.

Καλή τύχη! Έχετε δει τουλάχιστον ένα άτομο του οποίου η ζωή ήταν τόσο απλή; Οι πρακτικές καταστάσεις είναι πολύ πιο περίπλοκες από ένα τέτοιο εξιδανικευμένο mise-en-σκηνικό.

Προσπαθούμε πεισματικά να ελέγξουμε τον κόσμο μας, προσπαθούμε να ελέγξουμε την κατάσταση, αλλά είμαστε συνεχώς υπό την πίεση νέων πληροφοριών και χτυπήματα της μοίρας.Αναπτύσσουμε και αλλάζουμε τις δικές μας ιδέες για τις δικές μας προοπτικές.

Εάν δεν ληφθούν υπόψη όλοι οι παραπάνω παράγοντες, δεν θα προκύψει τίποτα. Και με το σύστημα GTD, όλα θα λειτουργήσουν!

Allen David_ Είναι εντάξει. έγγρ

Θα βελτιώσετε τις αυτο-οργανωτικές σας δεξιότητες

Θα μπορείτε να οργανώσετε όχι μόνο επαγγελματικές υποθέσεις, αλλά και χιονοστιβάδες προσωπικών πληροφοριών

ΚΑΝΤΕ ΚΡΑΤΗΣΗ

Ντέιβιντ Άλεν. Πώς να κρατάτε τα πράγματα σε τάξη. Αρχές μιας γεμάτης και χωρίς άγχος ζωής. Εκδοτικός οίκος "Mann, Ivanov and Ferber", Μόσχα - 2010

Τα σχέδια είναι οι εξωτερικές εκδηλώσεις της εσωτερικής ελεύθερης βούλησης ενός ατόμου.

σχόλιο

Μια ζωτική ερώτηση για ένα σύγχρονο άτομο: πώς να διατηρήσετε τα πάντα υπό έλεγχο, ενεργήστε αποτελεσματικά και να μην εξαντληθεί; Getting Things Done (GTD), που περιγράφεται στο βιβλίο του Getting Things Done, έχει σώσει χιλιάδες αναγνώστες από τα ερείπια των τρεχουσών υποθέσεων.

Αυτό το βιβλίο αφορά το GTD - για το “ προσωπικό σύστημα εκτεταμένης σκέψης»Και πώς να ρυθμίσετε σωστά το GTD για λειτουργία χωρίς προβλήματα.

Νιώστε την ελευθερία! 006

1. Εισαγωγή 008

2. Φαινόμενο GTD 018

3. Εκκίνηση του συστήματος και διατήρηση του σε λειτουργία 059

4. Βασικές αρχές της αυτοοργάνωσης 072

5. Πλήρης έλεγχος: στερέωση 092

6. Πλήρης έλεγχος: Αξιολόγηση της σημασίας 126

7. Πλήρης έλεγχος: παραγγελία 160

8. Πλήρης έλεγχος: Επιθεώρηση και ανάλυση 206

9. Πλήρης έλεγχος: εκτέλεση 216

10. Πλήρης έλεγχος: χρήση του συστήματος 245

11. Απόκτηση προοπτικής 255

13. Δέκα χιλιάδες πόδια: 274 έργα

14. Είκοσι χιλιάδες πόδια: Τομείς εστίασης και περιοχές ευθύνης 287

15. Τριάντα χιλιάδες πόδια: Στόχοι και στόχοι 297

17. Πενήντα χιλιάδες πόδια: Σκοπός και αρχές 315

ΕΙΝΑΙ. Προοπτικές: Επανεξέταση του Κήπου Βαθμού 331

19. Πώς να διατηρήσετε το σύστημα σε λειτουργία 337

20. Συμπέρασμα 358

Νιώστε την ελευθερία!

Για να ολοκληρώσετε τη διαδρομή, χρειάζεστε έναν χάρτη. Αυτή η μεταφορά ισχύει και για τις διαδρομές της ζωής μας. Στο νέο του βιβλίο, Κρατώντας τα πράγματα σε τάξη, ο David Allen παρουσιάζει την προσέγγιση GTD ως χάρτη πορείας για να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας σε απρόβλεπτες συνθήκες. Αυτό το βιβλίο θα βοηθήσει όσους πιστεύουν ότι η διαδρομή της ζωής γίνεται πιο δύσκολη και η ορατότητα γίνεται χειρότερα ...

Αυτό το βιβλίο είναι το αποτέλεσμα πολλών εργασιών. Η αυτοοργάνωση δεν είναι να βάζεις τα πάντα γύρω σου σε αποστειρωμένη σειρά. Ο στόχος της είναι Ελευθερία.

Το αίσθημα της ελευθερίας θα σας συνοδεύει συνεχώς και πολλά πράγματα θα εφαρμοστούν.

Vitaly Kolesnik ,

αφιερωμένο στην προσωπική ανάπτυξη και παραγωγικότητα

1. Εισαγωγή

Η τέχνη της κινούμενης προόδου αποτελείται απόείναι να διατηρήσετε την τάξη κάνοντας αλλαγή και να κάνετε αλλαγή διατηρώντας την τάξη.

Άλφρεντ Νορθ Γουάιτχεντ

Για να κάνουμε τη ζωή ουσιαστική, πρέπει να είμαστε σε θέση να ξεκινήσουμε και να ολοκληρώσουμε τις επιχειρήσεις μας.

Μετά από όλα, τα στοιχεία της επιτυχίας έχουν γίνει σωστά η επιλογή και την αποτελεσματική εφαρμογή του.

Τεχνικές και εργαλεία είναι διαθέσιμα σήμερα που βοηθούν την αυτο-οργάνωση, διδάσκουν την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας. Αλλά δεν υπάρχει ακόμη θεμελιώδης κατανόηση της δυναμικής αυτών των διαδικασιών γενικά. Ανακύπτει το ερώτημα: υπάρχει γενικά τρόπος να αποκτήσουμε αυτήν την κατανόηση;

Τολμώ να ελπίζω ότι θα βρείτε μια τέτοια μέθοδο σε αυτό το βιβλίο. Το δημιούργησα ως οδηγό για τη βελτιστοποίηση οποιασδήποτε διαδικασίας - από την επίλυση ενός επιχειρηματικού προβλήματος έως τη διοργάνωση μη τυπικών διακοπών ή τη φλερτ μιας κυρίας.

Οι ίδιες αρχές και μέθοδοι ισχύουν για οποιαδήποτε από τις εργασίες, και τα πράγματα θα πάνε καλά αν καταλάβετε την ουσία και τον σκοπό της εργασίας, δημιουργήσετε σχέδια και παρακολουθείτε την υλοποίησή τους.

Πότε μηχανισμός Η καθημερινή ζωή δεν μελετάται, οι ευκαιρίες για αυτοπραγμάτωση μειώνονται.

Και αν ενδιαφέρεστε για την οικογένεια, την υγεία και την ευημερία. αν θέλετε να πραγματοποιήσετε τη δημιουργικότητά σας και να ικανοποιήσετε την ανάγκη σας για χαλάρωση, είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστούν όλα τα ζητήματα όπως μια επιχείρηση.

Το 2001, δημοσίευσα το πρώτο μου βιβλίο, How to Get Things Done. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος », η οποία πωλήθηκε σε τριάντα γλώσσες του κόσμου. Το σύστημά μου έχει ένα ευρύ φάσμα οπαδών, συμπεριλαμβανομένων ηγετών, καθηγητών, μηχανικών λογισμικού, ακόμη και των κληρικών.

Αποδείχθηκε ότι κάθε άτομο ευχαριστώ συστηματική προσέγγιση ικανός να φέρει τις προτεινόμενες μεθόδους στην τελειότητα σε όλες τις πτυχές της ζωής. Ήδη στην αρχή της γνωριμίας τους με το GTD, οι άνθρωποι γιορτάζουν την επιτυχία τους στο να συγκεντρώσουν τις προσπάθειές τους. Παρ 'όλα αυτά, Η εμπειρία έχει δείξει πόσο μεγάλο είναι το χάσμα μεταξύ κατανόησης και πραγματοποίησης του κατανοητού.

Η πολυεπίπεδη δομή του GTD είναι σαν ένα κρεμμύδι: πολλά στρώματα πρέπει να αφαιρεθούν για να φτάσουν στη βαθύτερη ουσία του. Ακόμα και οι πιστοί υποστηρικτές του δεν έχουν ακόμη συνειδητοποιήσει τις πραγματικές δυνατότητές του, κάτι που υπερβαίνει ένα απλό σύστημα αυτοοργάνωσης.

Όλα αυτά τα χρόνια, προσπάθησα να πείσω τους χρήστες του GTD για τα ακόλουθα: όσο πιο αυστηρά και με συνέπεια τηρούν τα αξιώματά του, τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι η μετάφραση αυτής της εμπειρίας σε άλλους τομείς της δραστηριότητάς τους.

Σταδιακά, άρχισα να καταλαβαίνω ακριβώς τι έπρεπε να πω με το νέο μου βιβλίο.

Το βιβλίο μου παρουσιάστηκε ως πρακτικός οδηγός για «εγγυημένη πρόσβαση σε όλες τις ευκαιρίες» στην εργασία και την προσωπική ζωή.

Κατανοώντας αυτό όλα Τα πράγματα κατευθύνονται από εσάς προσωπικά προς τη σωστή κατεύθυνση, δημιουργούν μια αίσθηση ασφάλειας και σταθερότητας. Το GTD βοηθά στην επίτευξη ελέγχου της κατάστασης και παρέχει όραμα των προοπτικών σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας.

Οι συγκεκριμένες προσεγγίσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το ποια είναι η βέλτιστη αυτή τη στιγμή... Για παράδειγμα, στην αρχή της ημέρας, εκκαθαρίζουν τον συσσωρευτή των εισερχόμενων εγγράφων από περιττά έγγραφα και το απόγευμα οργανώνουν μια συνεδρία προβληματισμού για ένα σημαντικό έργο.

Είναι αδύνατο να βρίσκεστε σε όλα τα μέρη ταυτόχρονα και να επικεντρωθείτε σε όλα όσα απαιτούν τον έλεγχό σας σε όλους τους τομείς της ζωής. Κάθε ομάδα, πριν αναλάβει δράση, πρέπει να καθορίσει τους πρωταρχικούς στόχους, τις αξίες και τις προτεραιότητές της.

Κάθε οικογένεια πρέπει πρώτα να ολοκληρώσει ορισμένα σημαντικά και επείγοντα ζητήματα πριν ξεκινήσει τον προγραμματισμό διακοπών. Είναι πάντα χρήσιμο να γνωρίζετε τι είναι καλύτερο να λάβετε όταν προκύπτει ένα πρόβλημα και από ποια άποψη να λάβετε υπόψη τις συνθήκες που προσφέρει η ζωή.

Ολα έντεκα Τα μοντέλα GTD που παρουσιάζω σε αυτό το βιβλίο μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα κοινωνικά στρώματα. Επιπλέον, το καθένα έχει μια ανεξάρτητη πρακτική αξία. Αλλά μην ξεχνάτε την ισορροπία του λογικού και του χρήσιμου.

Μόλις καταλάβετε την αρχή της αύξησης της παραγωγικότητας μειώνοντας το άγχος και μάθετε πώς να μεταδίδετε σωστά πληροφορίες στο εξωτερικό περιβάλλον, θα ανακαλύψετε αμέσως αμέτρητους τρόπους να επωφεληθείτε από αυτήν τη νέα κατάσταση.

Η κατανόηση των αρχών πίσω από τις τεχνικές GTD θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς λειτουργούν και αυτός ο νέος βαθμός ελευθερίας θα ανοίξει ένα ολόκληρο οπλοστάσιο προηγουμένως άγνωστων τρόπων για την καλύτερη οργάνωση του χώρου διαβίωσής σας.

Λίγα λόγια για όσους είναι ήδη εξοικειωμένοι με το σύστημα GTD

Μιλώντας για το GTD, χωρίζω τους ανθρώπους σε τρεις ομάδες:

1. Εκείνοι που πιστεύει σαν να είχε κυριαρχήσει αυτό το σύστημα (που απέχει πολύ από την πραγματικότητα).

2. Εκείνοι που έχουν κυριαρχήσει ένα μέρος του συστήματος, αλλά δεν το χρησιμοποιούν πλήρως και το κατανοούν.

3. Εκείνοι που έχουν κυριαρχήσει το GTD και το εφαρμόζουν σε επίπεδο «προηγμένου χρήστη».

Στους εκπροσώπους της πρώτης ομάδας θέλω να το πω αυτό. Προσπαθήστε να καταλάβετε τι μπορείτε να αποκτήσετε χρησιμοποιώντας από όλουςπόροι της μεθοδολογίας. Ο έλεγχος των πτυχών της καθημερινής ζωής και η διαχείριση της ροής πληροφοριών είναι τόσο σημαντικός για μερικούς ανθρώπους που δεν προσπαθούν καν να σκάψουν βαθύτερα.

Δεν πιστεύουν ότι πέρα \u200b\u200bαπό το βήμα που ανέβηκαν, το επόμενο βήμα τους περιμένει - στην κατανόηση σκέψη... Και οδηγεί από τη δημιουργία λιστών στην επίλυση των ζητημάτων που περιλαμβάνονται σε αυτές τις λίστες. Αλλά ακριβώς αυτό το έργο είναι το κεντρικό στοιχείο της όλης διαδικασίας.

Για τη δεύτερη ομάδα, θέλω να ενθαρρύνω την εκτεταμένη χρήση του GTD.

Στους αναγνώστες της τρίτης ομάδας, θέλω πραγματικά να ενισχύσω την πίστη τους στην επιτυχία και να τους προσφέρω νέες μεθόδους σε βάθος κατανόησης των προηγουμένως αποκτηθέντων γνώσεων. Η ομάδα σας είναι ακόμα μικρή, αλλά διαθέτει πραγματικές μεθόδους αύξησης της παραγωγικότητας και έχει ακόμη περισσότερες ευκαιρίες βελτίωσής τους.

Λίγα λόγια για εκείνους για τους οποίους το σύστημα GTD είναι ακόμα άγνωστο

Η λήψη των πραγμάτων μπορεί να είναι ένας χρήσιμος πρόσθετος πόρος που θα σας βοηθήσει να κάνετε βήμα προς βήμα το σύστημα παραγωγικότητάς σας. Εστιάζω την προσοχή των αναγνωστών στα βασικά GTD, και εξηγώ γιατί έχουν διαφορετικά αποτελέσματα σε διαφορετικά άτομα, ποια θετικά αποτελέσματα μπορούν να επιτευχθούν μέσω νέων ευκαιριών για την εφαρμογή τους, ποιες αρνητικές συνέπειες μπορούν να προκύψουν εάν αγνοηθούν αυτές οι αρχές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το βιβλίο

Οι νότες μπορούν στη συνέχεια να είναι χρήσιμες στην πιο απρόσμενη στιγμή για οτιδήποτε, γιατί κατά τη διαδικασία ανάγνωσης μπορεί να εμφανιστούν στο μυαλό σας διάφορες σκέψεις - μην χάσετε την ευκαιρία να βρείτε χρυσή άμμο σε αυτά αργότερα!

Οι συσκευές εγγραφής πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμες. Παρόλο που μπορεί να μην είναι βολικό, το να έχετε ένα στυλό θα σας κάνει να αισθάνεστε σίγουροι: είναι ένα εργαλείο για να ορίσετε τον εαυτό σας για αξία ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.

Δράστε σαν να βρείτε σίγουρα κάτι χρήσιμο για τον εαυτό σας σε οποιαδήποτε κατάσταση, και αυτό θα γίνει μια «αυτόματη εκπλήρωση προφητείας» για εσάς.

Θα μάθετε για τα μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαβούλευση, επειδή στη διαδικασία σύνταξης αυτού του βιβλίου, μίλησα με πολλούς έξυπνους, επιτυχημένους, δημιουργικούς ανθρώπους που παραδέχτηκαν το ενδιαφέρον τους για το σύστημα GTD και πίστευαν ότι μπορούσαν να κάνουν εκατό φορές περισσότερο αν ήξερα πώς να εφαρμόσω αυτήν την τεχνική σε πλήρη.

Έννοια της επιτυχίας

Όλοι οι Ολυμπιακοί Αγώνες γνωρίζουν ότι το οπτικό όνειρο της νίκης αυξάνει δραματικά την απόδοση. Προτείνω να σταματήσετε να διαβάζετε αυτήν τη στιγμή και να «οπτικοποιήσετε» τι πραγματικά θα θέλατε να λάβετε ως αποτέλεσμα της μελέτης του υλικού του βιβλίου.

Γιατί αγοράσατε αυτό το βιβλίο;

Τι σε προσέλκυσε;

Τι ελπίζετε να πάρετε αφού το διαβάσετε;

Ασε με να σε βοηθήσω.

Νομίζω:

Πώς θα ήταν εάν είχατε τη δυνατότητα να ανακτήσετε εύκολα τον έλεγχο της κατάστασης κάθε φορά που την χάνετε;

Σας αρέσει να αισθάνεστε σίγουροι;

Ποιοι νέοι κίνδυνοι θα θέλατε να αναλάβετε γνωρίζοντας ότι έχετε τέτοια εργαλεία;

Ποια επιτυχία θα μπορούσε να έρθει σε εσάς;

Εγγυώμαι ότι εάν είστε πρόθυμοι να πειραματιστείτε, μια μικρή συγκέντρωση και γνώση μερικών απλών τεχνικών θα είναι αρκετή για να φτάσετε σε αυτό το επίπεδο και ακόμη και να υπερβείτε το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα.

Θα δουλέψουμε στα διάφορα επίπεδα της δραστηριότητάς σας όπως διαβάζουμε, αλλά θα πρέπει να είστε υπομονετικοί για να μην ξεχάσετε τον τελικό στόχο. Πρέπει να το θυμάσαι συνεχώς.

(V: Καθώς το "Word" παρέχει υποστήριξη στην εργασία με κείμενα, έτσι το "Forpost" θα πρέπει με κάθε δυνατό τρόπο να υποστηρίζει την εργασία με σχέδια! Αυτό είναι για συνεργασία με τον Buchatsky Jr.!}

Ένα βιβλίο για την εμπιστοσύνη στις απαντήσεις σας

Αυτό το βιβλίο δεν είναι εγκυκλοπαίδεια συνταγών. Μην περιμένετε από τις κατηγορικές απαντήσεις της σε ερωτήσεις όπως: τι να κάνετε για να αλλάξετε τον τόπο εργασίας; πρέπει να αγοράσω μια εταιρεία; Ή - πρέπει να πάρουμε ένα κουτάβι;

Αυτό το βιβλίο σάς διδάσκει να κατανοείτε τα εργαλεία και να εφαρμόζετε τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε αυτοπεποίθηση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε τις αποφάσεις σας. Αυτό είναι το κύριο καθήκον μου.

Το βιβλίο "Πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα" έδωσε στους αναγνώστες έναν συγκεκριμένο φορέα ανάπτυξης. Και το νέο βιβλίο θα σας δώσει εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας. Αυτό που πραγματικά αξίζει να παλέψουμε είναι η συνέπεια. Είναι ευχάριστο στο maelstrom των ατελείωτων αλλαγών.

Η κατανόηση του προβλήματος παρέχει ένα βήμα, ελευθερία από το άγχος και βέλτιστες λύσεις.

2. Το φαινόμενο GTD

Καθώς το χάος των καταιγίδων φέρνει τη βροχή που δίνει ζωή, έτσι στην κοινωνία, οι καιροί επιτυχίας προηγούνται από περιόδους αναταραχής. Η επιτυχία έρχεται σε εκείνους που μπορούν να αντέξουν το χάος.

Τσινγκ. Βιβλίο αλλαγών

GTD - αυτό δεν είναι ένα σύστημα ηθικής αξιολόγησης και όχι ένα κίνημα για μια εντελώς διαφανή οργάνωση, η οποία υποτίθεται ότι είναι πιο σημαντική από την ίδια τη μη δομημένη δημιουργική διαδικασία.

Ντέιβιντ Άλεν σελ. 199

Αναλύοντας τους λόγους για τη δημοτικότητα του GTD, μπορώ να διακρίνω τέσσερις παράγοντες:

Οι έννοιες της λειτουργούν και ο μηχανισμός αυτής της εργασίας είναι διαφανής.

Μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν από οποιοδήποτε άτομο με τη βοήθεια συνηθισμένων εργαλείων που είναι πάντα διαθέσιμα.

Το φάσμα των προβλημάτων που επιλύει το GTD συνεχίζει να αυξάνεται ταχύτατα παγκοσμίως.

Το προτεινόμενο ολιστικό μοντέλο άγγιξε κάτι που αντηχεί με την ανθρώπινη ψυχή σε πολλά επίπεδα - βαθύ και διαισθητικό εγγενές στους έξυπνους ανθρώπους.

Αυτές οι έννοιες λειτουργούν

Το μοντέλο GTD έχει ερευνηθεί, δοκιμαστεί και τελειοποιηθεί υπό συνήθεις συνθήκες που περιλαμβάνουν η πιο κοινή Ανθρωποι. Προσπάθησα να φτάσω στο κάτω μέρος των ήδη υπαρχόντων τμημάτων μεθόδων αυτο-οργάνωσης που λειτουργούν πραγματικά και διπλώστε τα σωστάστο σύστημα.

Αναρωτήθηκα: γιατί, έχοντας δημιουργήσει μια λίστα υποχρεώσεων που καλύπτεται από μια ματιά, την οποία μόλις είχα κρατήσει στο μυαλό μου, αρχίζω να βιώνω εντελώς διαφορετικά συναισθήματα όταν σκέφτομαι τις εργασίες που βρίσκονται στο χέρι; Και γιατί τα καθήκοντα έγιναν σαφή και διαφανή μετά από αυτό; Σε τελική ανάλυση, στην ουσία, τίποτα δεν έχει αλλάξει.

Και το συμπέρασμα ήταν προφανές: ενώ η εργασία παρέμεινε μαζί μου μόνο στο μυαλό μου, είμαι συνεχώς φοβάμαι να ξεχάσω της, οδηγώντας έτσι σε κατάσταση άγχους. Αν το έκανα αμέσως σε κάποιο εξωτερικό μέσο, \u200b\u200bη σκέψη με απελευθέρωσε από την ενοχλητική αγκαλιά της.

Μπορεί κανείς να εφαρμόσει αυτές τις αρχές;

Και θα παρέχουν πάντα ένα αποτέλεσμα;

Ακολούθησα προσεκτικά όλες τις διαδικασίες για να επιτύχω ένα κατάλληλο σύνολο βασικών αρχών που θα αποτελούσαν συλλογικά το σύστημα GTD.

Αποδείχθηκε ότι είναι αποτελεσματικά ακριβώς επειδή βασίζονται μηχανισμός υλοποίησης έργου και η δουλειά μας σε έργα.

Η ταξινόμηση της «ρουτίνας» στα «εισερχόμενα» είναι ένας φυσικός τρόπος για να διαμορφώσετε τη σωστή προσέγγιση σε νέα πράγματα. Μια επισκόπηση της κατάστασης των ημιτελών επιχειρήσεων στη λίστα σημαίνει ότι έχετε πλέον πλήρη έλεγχο του πεδίου εργασίας και, μεταξύ άλλων, διαχειρίζεστε τα σχετικά έργα.

Και η εκτίμηση της σημασίας της περιοχής εστίασης ή του πεδίου ευθύνης σας βοηθά να αισθανθείτε ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο της κατάστασης σε όλα τα έργα και σας επιτρέπει να επιτύχετε ηρεμία, να κάνετε πιο εκτεταμένη χρήση της εμπειρίας σας στη ζωή.

Το πεδίο εφαρμογής της GTD ή των στοιχείων του φαίνεται να είναι απεριόριστο.

GTD και IT - αρμονία υψηλών τεχνολογιών

Παρατήρησα πόσο γρήγορα ο αριθμός των υποστηρικτών του GTD άρχισε να αυξάνεται στην μπλογκόσφαιρα, στη βιομηχανία υψηλής τεχνολογίας και στο τμήμα πληροφορικής. Γιατί ελήφθη εδώ με τόσο ενθουσιασμό;

Μετά από όλα, είμαι σαν όλους τους τεμπέληδες ανθρώπους που υπάρχουν τόσα πολλά στον πλανήτη. Σχεδόν όλοι όσοι γνωρίζω ποιος είναι υπολογιστής φρικιού εμπίπτει επίσης σε αυτήν την κατηγορία,

και προγραμματιστές - τα πάντα και πάντα - με πείσμαεργασίας, προσπαθώντας να εφεύρουμε κάτι που θα απαλλαγεί από πεισματάρης εργασία.

Σε τελική ανάλυση, το σημείο της πληροφορικής είναι να διευκολύνεται η εργασία των ανθρώπων. Και για το GTD, το σύνθημα "Μέγιστα αποτελέσματα για έναν δεδομένο πόρο" είναι η ουσία του! Φυσικά, οι άνθρωποι που συνδέονται με τον κόσμο των υπολογιστών έλκονται από τέτοιες ιδέες.

Τα προγράμματα υπολογιστών λειτουργούν στον τομέα τους σε όλες τις λειτουργίες μόνο όταν πλήρης απουσία σφαλμάτων... Και αυτό επιτυγχάνεται δημιουργώντας ένα συστηματικό σύνολο κανόνων. Ομοίως, οι συνταγές GTD χαρακτηρίζονται από δυσλειτουργίες.

Ένας τεχνίτης (και ένας νέος μετατροπέας "GTD's") μου εξήγησε αυτές τις διαδικασίες από τον καμπαναριό του: "Δαβίδ, μόλις επισημάνατε υπορουτίνες που τρέχουν πάντα, ανεξάρτητα από το θέμα του συγκεκριμένου προγράμματος."

Το GTD είναι μια ανεξάρτητη από το σύστημα έννοια, που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά με οποιοδήποτε προσωπικό εργαλείο ή λογισμικό, αρκεί να είναι οργανωμένο. Σας επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε επιτέλους ορισμένα προγράμματα που είχαν χρησιμοποιηθεί σπάνια στο παρελθόν.

Μεταξύ των χιλιάδων χρηστών δημοφιλούς εταιρικού επιτραπέζιου λογισμικού όπως το Microsoft Outlook ή το Lotus Notes, υπήρχε μικρή ζήτηση για λειτουργίες όπως Task ή To-Do.

Ανακαλύπτοντας ότι αυτές οι δυνατότητες μπορούν να προσαρμοστούν για χρήση στο GTD, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε νέες δυνατότητες στο υπάρχον λογισμικό τους. Παρείχε επίσης ένα θεμέλιο για τη δημιουργία και οργάνωση ιδεών, οι οποίες δημιούργησαν εκατοντάδες νέες εφαρμογές, που βασίζονται τώρα σε αρχές GTD.

Διαφορά GTD από άλλα μοντέλα και συστήματα

Μιλώντας για την «προσωπική αυτο-οργάνωση», εννοούμε να αποκτήσουμε τον έλεγχο της ψυχικής μας κατάστασης και της κατάστασης στον κόσμο γύρω μας.

Αυτός ο στόχος δεν μπορεί να επιτευχθεί μέσω «απλών συνηθισμένων δραστηριοτήτων».

Για να λύσετε ένα τέτοιο πρόβλημα, πρέπει να διορθώσετε και να αξιολογήσετε τη σημασία (για το μέλλον) όλων των ακατανόητων στον κόσμο και, στη συνέχεια, να διαγράψετε όλα όσα δεν έχουν καμία σχέση με εσάς.

Θα πρέπει να έχετε μια διαδικασία για τον έλεγχο των περιπτώσεων σε τακτική βάση, αφού είναι πλήρως οργανωμένες. Το GTD σάς διδάσκει να ξεκινήσετε οποιαδήποτε επιχείρηση κάνοντας μια λίστα με όλες τις εργασίες και τα προβλήματα, με το οποίο είναι γεμισμένο το κεφάλι σας... Μόνο τότε μπορεί να εκτιμηθεί η σημασία των θέσεων λίστας.

Με τη βοήθεια μόνο προβλημάτων προτεραιότητας, είναι αδύνατο να αποσυντεθούν οι στόχοι κατά τύπους και δευτερεύοντα επίπεδα. Αλλά κάθε ένα από τα επιμέρους επίπεδα χρειάζεται μη προτεραιότητα, αλλά συγκεκριμένες δυνάμεις και μέσα.

Τα συστήματα που έχω ερευνήσει φαίνεται να προτείνουν το ίδιο πράγμα. Οι συγγραφείς τους προχωρούν από το γεγονός ότι μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε (από το μηδέν) αμέσως με μια ολιστική άποψη της προοπτικής σας. ότι θα "διατυπώσετε" καθήκοντα ταυτόχρονα, θα καθορίσετε τις δυνάμεις και τα μέσα και θα διασφαλίσετε την ισορροπία των υποθέσεων σας.

Καλή τύχη! Έχετε δει ποτέ ένα άτομο του οποίου η ζωή ήταν τόσο απλή; Οι πρακτικές καταστάσεις είναι πολύ πιο περίπλοκες από ένα τέτοιο εξιδανικευμένο mise-en-σκηνικό.

Προσπαθούμε πεισματικά να ελέγξουμε τον κόσμο μας, προσπαθούμε να ελέγξουμε την κατάσταση, αλλά είμαστε συνεχώς υπό την πίεση νέων πληροφοριών και χτυπήματα της μοίρας.Αναπτύσσουμε και αλλάζουμε τις δικές μας ιδέες για τις δικές μας προοπτικές.

Εάν δεν ληφθούν υπόψη όλοι οι παραπάνω παράγοντες, δεν θα προκύψει τίποτα. Και με το σύστημα GTD, όλα θα λειτουργήσουν!

Κριτήριο επιτυχίας \u003d άρση εμποδίων

Η αποτελεσματικότητα του GTD είναι πιο κατανοητή αν προσπαθήσετε να εξετάσετε την κατάσταση στο σύνολό της από την άποψη της άρσης τυχόν εμποδίων στην απόδοση.

Για πολλά χρόνια αναρωτιόμουν γιατί το GTD ενδιαφέρεται ενεργά μόνο για τους αναγνώστες που δεν το χρειάζονται πραγματικά. Γιατί; Η απάντηση είναι απλή: για αυτήν την ομάδα ανθρώπων είναι μια βαθιά κατανόηση των αρνητικών συνεπειών των συστημικών παρεμβολών.

Εάν ένα άτομο τα πάει καλά, και έχει χάσει το ενδιαφέρον του για βελτίωση της απόδοσής του, τότε είναι βαθιά αδιάφορο για τέτοια συστήματα. Η δημοτικότητα του GTD οφείλεται στην έλλειψη ατόμων που, στη ζωή ή στην εργασία, διαθέτουν τουλάχιστον κάποιο σύστημα που μπορεί να αφαιρέσει εμπόδια.

Το GTD έχει γίνει εργαλείο διαχείρισης καταστάσεων. Σας επιτρέπει να διατηρείτε σταθερότητα απέναντι σε μια ποικιλία μορφών ανάπτυξης, αλλαγών και διακυμάνσεων.

Ευελιξία και ευκολία εφαρμογής του συστήματος

Για να εφαρμόσετε το GTD στη ζωή (σχεδόν αμέσως), δεν χρειάζεται να αποκτήσετε ένα προϊόν λογισμικού ή να αποκτήσετε νέες δεξιότητες. Η κοινή λογική είναι αρκετή. Η μόνη απαίτηση είναι να έχετε κάποιο είδος εργαλείου για την καταγραφή πληροφοριών και ένα ασφαλές μέρος όπου μπορείτε κρατήστε σωστά τις λίστες υποχρεώσεων.

Δεν έχω βρει καμία συγκεκριμένη κατηγορία ατόμων ότι το GTD θα ήταν πιο κατάλληλο από τα υπόλοιπα. Χρησιμοποιείται από εταιρικούς προέδρους, καλλιτέχνες και ηγέτες έργων, ολόκληρες οικογένειες και κληρικούς, μαθητές και συνταξιούχους.

Παρέχουμε εκπαίδευση GTD σε εταιρείες Fortune 50, οικογενειακές επιχειρήσεις και κυβερνητικούς φορείς. Εισαγάγαμε αυτό το σύστημα σε εκπροσώπους της υγειονομικής περίθαλψης και της ενέργειας, των μεταφορών και της αεροδιαστημικής, της επιστήμης και της εκπαίδευσης, και σχεδόν σε όλους τους τομείς της επιχείρησης.

Αντιλήφθηκε εξίσου στη Γερμανία, τη Σαουδική Αραβία, την Εσθονία, τον Καναδά και τη Βραζιλία. Επίσης, δεν βρήκαμε διαφορές στην αντίληψη της μεθοδολογίας με βάση τον τύπο της προσωπικότητας, το στυλ μάθησης ή το φύλο.

Ανάπτυξη προβλημάτων και κατανόηση της ανάγκης επίλυσής τους

Εάν το GTD βοήθησε μόνο στην επίλυση μοναδικών προβλημάτων ή ήταν πανάκεια για μικρά προβλήματα, θα ήταν ανόητο να περιμένουμε τη δημοτικότητά του.

Οι άνθρωποι βιώνουν όλο και περισσότερο άγχος, μια αίσθηση απώλειας ελέγχου της κατάστασης. Η συνειδητοποίηση της ανάγκης αποκατάστασης της ειρήνης του νου αυξάνεται σε όλο τον κόσμο.

Τι θέλουμε όλοι; Θέλουμε περισσότερα ελευθερία και λιγότερη δουλειά. Θέλουμε να είμαστε προετοιμασμένοι για το απροσδόκητο. Όλοι είμαστε απελπισμένοι να μάθουμε πώς να διαχειριστούμε - όχι, όχι πληροφορίες - πράγματα! Και καταλάβετε πώς όλες οι υποθέσεις μας επηρεάζουν το ένα το άλλο.

Όταν το ποσό της διακύμανσης σβήνει την κλίμακα

Συχνά ρωτώ: "Ποια είναι η καινοτομία της μεθόδου σας όσον αφορά αυτούς τους παράγοντες που προκαλούν άγχος;" Η απάντησή μου είναι πάντα απλή: «Οι μέθοδοι GTD δεν είναι κάτι καινούργιο. Η καινοτομία είναι αποκλειστικά στην αύξηση της συχνότητας ενημέρωσης εργασιών χωρίς άγχος. "

Η αλλαγή είναι πάντα αγχωτική. Το νέο συνδέεται αναπόφευκτα με την αναδιάρθρωση των σχέσεων και μια αλλαγή στην ιδέα του εαυτού μας. Έτσι ήταν, και έτσι θα είναι.

Σήμερα, σε μόλις τρεις ημέρες, υπάρχουν τόσες πολλές παγκόσμιες αλλαγές, υπάρχουν τόσα πολλά νέα έργα και τόσες επανεκτιμήσεις που έγιναν κατά τη νεολαία των γονιών μας κατά τη διάρκεια του έτους.

Ανέφεραν το άγχος πιο ήρεμα. Ζούμε σε συνθήκες συνεχούς πίεσης: οι νέες τεχνολογίες επιτρέπουν την εγκατάσταση οποιωνδήποτε πληροφοριών στο γραμματοκιβώτιό σας και ένα φωνητικό μήνυμα μπορεί να ανατινάξει τον εσωτερικό σας κόσμο και να καταστρέψει τις προτεραιότητες ανά πάσα στιγμή.

Όχι πληροφορίες, αλλά υπερφόρτωση

Τα δημοφιλή συστήματα αυτοβοήθειας επικεντρώνονται στην επίλυση δύο προβλημάτων: διαχείριση χρόνου (διαχείριση χρόνου) και διαχείριση πληροφοριών. Η λύση τους είναι απλά να φορτώσετε εκ νέου τα έργα σας στο σύστημα της επιλογής σας.

Συνήθως χρησιμοποιούνται χρονοδιαγράμματα και ωριαία προγράμματα, που υπολογίζονται ως επιλογές ρυθμού, χώρου, ταξινόμησης, εργαλείων και τεχνολογίας. Αλλά ούτε ο χρόνος ούτε οι πληροφορίες μπορούν να γίνουν πηγή άγχους;

Δεν μπορείτε να ελέγξετε τον χρόνο: αυτό είναι υπερβολικό. Μπορείτε να κατευθύνετε μόνο τις ενέργειές σας και εστιάζοντας την προσοχή σας. Ο χρόνος βοηθά μόνο να κατανοήσουμε κάτω από ποιους περιορισμούς, δηλαδή ( Που και πότε) πρέπει να διαθέσετε συγκεκριμένους πόρους ( δύναμη και εγκαταστάσεις).

Εάν διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας, ο συντελεστής χρόνου εξουδετερώνεται. Δεν έχετε αίσθηση έλλειψης πόρων ή ανισορροπίας.

Οι υπερφορτώσεις γίνονται ένα πραγματικό πρόβλημα σε αυτές τις συνθήκες. Η φύση μας βοηθά να χαλαρώσουμε χάρη στην οργανική φύση και τη μεταβλητότητά της.

Οι πληροφορίες που μας έρχονται από τη φύση είναι προφανείς και αφήνουν θετικές αναμνήσεις. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω e-mail είναι συχνά ανόητες και ακόμη και επιβλαβείς.

Ανοίγετε το φάκελο, διαβάζετε το email, το κατανοείτε και το αξιολογείτε και, στη συνέχεια, ενσωματώνετε συστηματικά τα εισερχόμενα μηνύματα. Σε αυτήν την περίπτωση, το φορτίο είναι σαν να αντιμετωπίζετε εκατό αρκούδες κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Όπως δείχνει η πρακτική, μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το άγχος με αποδεδειγμένο τρόπο, εφαρμόζοντας αποτελεσματικές τεχνικές σε καθεμία από τις θέσεις και ενσυνείδητα ταξινόμηση των εισερχόμενων πληροφοριών στους κατάλληλους φακέλους.

Αυτό διδάσκει το GTD. Και εργάζεται σκληρά λειτουργία συστήματος.

Είναι εύκολο να αναπτυχθεί η ικανότητα «τακτοποίησης των πραγμάτων»

Ο παράγοντας της ευρείας υιοθέτησης του GTD ήταν οι αυξημένες απαιτήσεις για τη δική του αποτελεσματικότητα. Ο κόσμος απαιτεί όλο και περισσότερο την ικανότητα να τακτοποιεί γρήγορα τα πράγματα και να επιτυγχάνει στόχους. Ο ενθουσιασμός και η καινοτομία είναι κρίσιμοι παράγοντες. Και αν μια εταιρεία ή ένα άτομο δεν μπορεί να εκπληρώσει το σχέδιο, τότε οποιαδήποτε, ακόμη και οι πιο υπέροχες ιδέες είναι άχρηστες.

Αλλά υποστηρίζω ότι ο καθένας μπορεί να μάθει πώς να επιτυγχάνει στόχους, αν και εξακολουθεί να πιστεύεται ευρέως ότι μερικοί άνθρωποι είναι φυσικά πιο παραγωγικοί, ενώ άλλοι δεν είναι αρχικά ικανοί για αυτό (αυτή η προκαταρκτική αντίληψη είναι χαρακτηριστική των επιτυχημένων διαχειριστών πωλήσεων!)

Και στον τομέα της δημιουργικότητας και της καινοτομίας, πιστεύεται ότι ένα άτομο από τη γέννηση είναι προικισμένο ή στερείται ταλέντου για ανακάλυψη και δημιουργικότητα. Αυτή δεν είναι η περίπτωση.

Εάν ακολουθείτε αυστηρά τους κανόνες, τότε στην έξοδο κάθε άτομο θα λάβει έναν σωρό δημιουργικών και καινοτόμων ιδεών και λύσεων.

Υπάρχει μια απλή αλλά συγκεκριμένη διαδικασία για την τακτοποίηση των υποθέσεων σας. Οι κανονισμοί του βρίσκονται στην καρδιά του συστήματος GTD. Και αυτή η διαδικασία πρέπει να μελετηθεί.

Όλοι έχουμε κάτι διαισθητικά θεμελιώδες

Στο GTD, κατά τη διάρκεια της εξήγησής του, εμφανίζονται λεπτές στιγμές, ριζωμένες κυρίως στην ψυχή - διάνοια και αισθητική. Αμφισβήτησα ότι θα μπορούσα να εξηγήσω με σαφήνεια αυτήν τη διαδικασία.

Προσπαθούμε να αλληλεπιδράσουμε με τον κόσμο με αμερόληπτο τρόπο, αλλά ταυτόχρονα χωρίς σύνδεση γραμμικής τυπικής λογικής και αρχών της επαγωγικής προσέγγισης. (Φυσικά, είμαστε ικανοί για αυτό το είδος σκέψης, αλλά οι εκδηλώσεις της γύρω πραγματικότητας δεν ταιριάζουν στο πλαίσιο αυτών των λογικών κατηγοριών.)

Φαίνεται ότι υπάρχει κάτι βαθιά στην ψυχή (ώθηση) που χωρίς συνεπή επιχειρηματολογία Έτσι εμπνέει και οδηγεί.

Αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους αυτή η ώθηση δεν προσφέρει πάντα έναν συνεκτικό και υγιή στόχο σχέδιο, αλλά μόνο ένα επιτυχημένο τοπικό κομμάτι του σχεδίου - μερικά απομονωμένος πορεία δράσης... Αξιολογώντας την εμπειρία σας, θα βρείτε σε αυτήν την παρουσία αυτού του προορισμού, η οποία δεν σας φαινόταν προφανής, και ως εκ τούτου δεν προσπαθήσατε καν να τη χρησιμοποιήσετε.

Σε τελική ανάλυση, ένας τεράστιος αριθμός περιπτώσεων στις οποίες συμμετείχατε ήταν απροσδόκητες. Ωστόσο, συνήγαγε γρήγορα τα απαραίτητα συμπεράσματα και ενήργησες. Με άλλα λόγια, έχετε ασχοληθεί πάντα με την ανάπτυξη της ιδιαίτερης στάσης σας στα γεγονότα: το εσωτερικό εννοιολογικό έργο σας και αυτό που συναντήσατε στο περιβάλλον ήταν πάντα διασυνδεδεμένα.

Ο πιο παραγωγικός τρόπος δράσης είναι αυτή η εναλλαγή: πρώτα, αναζητώντας επιλογές για τη βελτίωση του συνήθους τρόπου ζωής σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα εργαλεία και τις τεχνικές για την ανάλυση και την εφαρμογή αυτών των νέων ιδεών. Το GTD είναι εξίσου αποτελεσματικό στην οργάνωση πληροφοριών τόσο από εξωτερικές όσο και από εσωτερικές πηγές.

Για να ξεκινήσετε αυτούς τους μηχανισμούς «αυτο-δράσης», δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε ειδικά και να σκεφτείτε πρώτα κάτι. Εξάλλου, αντιλαμβανόμαστε, αξιολογούμε, ταξινομούμε, ασυνείδητα σχεδιάζουμε και εκτελούμε όλη μας τη ζωή.

Ο βασικός τύπος GTD κάνει όλη αυτή τη διαδικασία συνειδητή και σας επιτρέπει να μεταφράσετε παραγωγικά τις ιδέες σας στην πραγματικότητα.

Είναι ένα σύστημα που θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τι έχετε ήδη

Είμαστε φορτωμένοι με πολλά πράγματα. Δεν έχουμε αρκετό χρόνο ακόμη και για να επισημάνουμε τα πιο σημαντικά. Το GTD θα σας βοηθήσει να σταματήσετε να είστε όμηροι σε «ρουτίνα» και χάος; Σίγουρα, λέω.

Λαμβάνοντας υπόψη τις συσσωρευμένες θήκες, επισημαίνετε τις πιο σημαντικές από αυτές τη στιγμή. Η μόνη προϋπόθεση είναι ότι πρέπει να είστε γεμάτοι δημιουργική ενέργεια, να αναγνωρίζετε την κατάσταση και να απομακρύνετε τα εμπόδια.

Θα χρειαστείτε εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε και να διατυπώσετε τις ικανότητες και τις ικανότητές σας σε αυτόν τον κόσμο όσο το δυνατόν πληρέστερα. Το καλό για το GTD είναι ότι δεν επιβάλλει τους στόχους του σε κανέναν. Παρέχει μόνο λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον έλεγχο της κατάστασης με τον ευκολότερο τρόπο.

Το σύστημα GTD έχει το δικό του στυλ.

Το GTD, φυσικά, δεν είναι πολύ απλό και έχει ένα ορισμένο επίπεδο πολυπλοκότητας. Είναι σημαντικό ότι σε μια συγκεκριμένη κατάσταση θα λάβετε έναν "χάρτη πορείας" από αυτήν που ανοίγει προοπτικές. Θυμηθείτε ότι το GTD δεν είναι τόσο ένα σύστημα όσο μια συστηματική προσέγγιση.

Το GTD παρέχει την ίδια προσέγγιση σε όλα. από ό, τι μπορείτε να αντιμετωπίσετε στη ζωή. Για αυτήν, όλα είναι ταυτόχρονα σημαντικά, αλλά ταυτόχρονα δεν είναι απαραίτητα: πώς είστε με την εκπλήρωση της αποστολής σας; Πρόστιμο. Πρέπει να ταΐσετε τη γάτα σας; Μεγάλος. Και αν ορισμένες ερωτήσεις δεν ενοχλούν την καρδιά σας, μην σπαταλάτε ενέργεια σκέφτοντάς τις.

Θα έλεγα ότι το GTD είναι ευαίσθητο. Χρησιμοποιείται συχνά σε ευαίσθητες καταστάσεις: τα περίπλοκα προβλήματα μας στερούν την ηρεμία και τον ύπνο, καταλαμβάνουν την προσοχή μας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το σύστημα GTD μετατρέπεται σε ένα είδος αγκύρωσης που σας επιτρέπει να αξιολογείτε προβλήματα και να "γειώνετε" ενοχλητικές σκέψεις για μια πιο ακριβή κατανόηση της ουσίας του προβλήματος.

Λοιπόν, τι ακριβώς είναι ένα σύστημα GTD;

Για όσους δεν είναι ακόμη εξοικειωμένοι με το σύστημα GTD, θα ήθελα να αναφέρω εν συντομία μερικές από τις βασικές αρχές του.

Το GTD είναι ευκανόνιστος σύστημα κοινής λογικής. Με τη βοήθειά του, έχοντας μια λίστα με τακτικά ελεγχόμενες εργασίες, μπορείτε να εστιάσετε στο εξωτερικό σας και τον εσωτερικό κόσμο, κάντε τη σωστή επιλογή τη σωστή στιγμή. Το GTD είναι ένα ελαφρύ, σταδιακό και αποτελεσματική μέθοδος επίτευξη υψηλής παραγωγικότητας χωρίς άγχος.

Μεταξύ των κύριων χαρακτηριστικών του:

Λήψη πληροφοριών που προκαλούν το ενδιαφέρον σας.

Καθορισμός στόχων και ανάπτυξη σχεδίων για σημαντικά θέματα για εσάς.

Κατάταξη υπενθυμίσεων και πληροφοριών σε κατάλληλες κατηγορίες που ικανοποιούν τις ανάγκες σας.

Παρακολούθηση της κατάστασης ταυτόχρονα σε έξι ορίζοντες των καθηκόντων σας (αποστολή, όραμα, στόχοι, τομείς εστίασης, έργα και σχέδια εκδηλώσεις).

Η παρακολούθηση του GTD αυξάνει την εμπιστοσύνη στη δύναμη, σας επιτρέπει να μειώσετε την υπερφόρτωση και να απελευθερώσετε μια ισχυρή ροή δημιουργικής ενέργειας. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να μάθετε να διαχειρίζεστε με ευελιξία τις λεπτομέρειες και τις αποχρώσεις της ζωής σας.

Το σύστημα σας επιτρέπει να τηρείτε αυστηρά τις αρχές της παραγωγικότητας, παρέχοντας παράλληλα ελευθερία στην επιλογή μεθόδων. Η εμπειρία καθοδήγησης, κατά την οποία ασκήσαμε τις πιο προηγμένες τεχνολογίες οργάνωσης εργασίας, βοήθησε να γυαλιστεί το σύστημα GTD.

Τρία μοντέλα συστήματος GTD

Το σύστημα GTD είναι μια απλή συλλογή τριών μοντέλων. Εγώ ο ίδιος τα ανακάλυψα και τα έλεγξα στη διαδικασία επικοινωνίας με άτομα που καθημερινά χρειάζονταν να διευκρινίσω τους καταστάσεις ζωής και επιλέγοντας μια πορεία δράσης.

Εδώ Σύντομη περιγραφή αυτά τα τρία μοντέλα. Θα εξηγήσω αργότερα πώς λειτουργούν και πώς να συνεργαστούν μαζί τους.

Διαχείριση ροής εργασίας

Το μοντέλο διαχείρισης ροής εργασίας αποτελείται από πέντε στάδια *:

Συλλογή / ταυτοποίηση;

Ταξινόμηση;

Παραγγελία;

Επισκόπηση της κατάστασης ·

Εκτέλεση.

* Ένα πιο λεπτομερές διάγραμμα παρουσιάζεται στο Παράρτημα IV.

Είναι μια τεχνική που έχει σχεδιαστεί ως τρόπος συλλογής / αναγνώρισης, ανάλυσης, οργάνωσης και διαχείρισης λιστών "ρουτίνας". Αυτό πρέπει να συστηματοποιήσουμε και να νικήσουμε.

Η μεθοδολογία περιλαμβάνει τη σύλληψη πρώτων υλών, τη λήψη αποφάσεων, την οργάνωση αποτελεσμάτων σε κατηγορίες, την αξιολόγηση του συστήματος ως συνόλου και των μεμονωμένων μερών του και την επιλογή του σωστού. επιλογή δράση. Είναι, για να το πούμε, " λειτουργεί με επιλογές»

Αυτό το στοιχείο GTD είναι το πιο βασικό εργαλείο ικανό αμέσως αύξηση της παραγωγικότητας.

Φυσικός σχεδιασμός

Συνήθως, το μοντέλο ροής εργασίας περιλαμβάνει σχεδιασμό και διαχείριση έργων, αλλά δεν τα θεωρεί ξεχωριστούς στόχους. Οι πληροφορίες ταξινόμησης (σε e-mail, στο δίσκο εισερχόμενων πληροφοριών ή στα πρακτικά των συσκέψεων) συνδέονται με την απομόνωση και την έναρξη των έργων, καθώς εμφανίζονται οι κατάλληλες ιδέες και με την ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης για την υλοποίηση αυτών των έργων.

Συχνά πρέπει να εργαστείτε για την επίτευξη στόχων που απαιτούν προσεκτική σκέψη. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τον γάμο σας, έναν νέο ιστότοπο, τη σύνταξη ενός βιβλίου ή τις πολυαναμενόμενες διακοπές.

Για το σχεδιασμό και την υλοποίηση τέτοιων έργων, έχω διαμορφώσει ένα απλό μοντέλο με πέντε φάσεις.

Στις πρώτες μέρες της διαχείρισης συμβούλων, το θέμα του Σχεδιασμού Έργων ήταν δευτερεύον ενδιαφέρον για τους πελάτες μου.

Συνήθως έθεσαν την ίδια ερώτηση: "Ποιο μοντέλο ή λογισμικό είναι καλύτερο για το σχεδιασμό ενός έργου;" Τους φάνηκε ότι οι εξελίξεις σε αυτόν τον τομέα ήταν είτε πολύ απλές είτε πολύ περίπλοκες.

Τους μίλησα για τη συνηθισμένη προσέγγιση στο σχεδιασμό, όπου σκεφτόμαστε πράγματα, δεν προσπαθούμε πραγματικά να τα οργανώσουμε. Είναι ευχάριστο να σημειωθεί ότι, ταυτόχρονα, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν γνωρίζουμε πολύ καθαρά πώς κάνουμε όλα αυτά.

Ακόμα και όταν αφήνουμε το σπίτι για δουλειά στον κήπο, ασχολούμαστε κάπως με ένα είδος σχεδιασμού, παίρνοντας τα εργαλεία μας μαζί μας. Κατά τη γνώμη μου, είναι γενικά αδύνατο να ζήσετε την ημέρα χωρίς να σχεδιάσετε τις ενέργειές σας.

Ανεξάρτητα από το αν το έργο είναι μεγάλο ή μικρό, η συνείδησή μας στη διαδικασία μετάφρασης ιδεών στην πραγματικότητα περνάει φυσικά από μια διαδικασία πέντε βημάτων που μοιάζει με αυτό *.

Σκοπός και αρχές;

Οραμα;

Καταιγισμός ιδεών;

Παραγγελία;

Σχεδιασμός για δραστηριότητες παρακολούθησης.

Είτε εκπονούμε ένα σχέδιο, είτε γνωρίζουμε τον σκοπό μας, η κατεύθυνση των σκέψεων και το μοντέλο της συμπεριφοράς καθορίζονται από το σύστημα αξιών μας. Τότε αναπτύσσουμε όραμα, δηλαδή, η ιδέα σας για το είδος της πραγματικότητας που θα μας ικανοποιούσε.

Βλ. Παραρτήματα II και 111.

Η αποτυχία συμμόρφωσης με το πρότυπο μας βυθίζει στο άγχος και αρχίζουμε να δημιουργούμε ιδέες για το πώς να επιτύχουμε την πραγματοποίηση του οράματός μας (καταιγισμού ιδεών). Στη συνέχεια, αρχίζουμε να ταξινομούμε τις ιδέες που λαμβάνονται ανά στοιχείο, προτεραιότητα και προτεραιότητα - διαμορφώνεται το προσωπικό μας σχέδιο δράσης.

Αυτό το μοντέλο σχεδιασμού είναι φυσικό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένας αποτελεσματικός τρόπος εστίασης δυνάμεων και πόρων χωρίς κανένα μη παραγωγικό άγχος και σας επιτρέπει να σχηματίσετε μια «κάθετη» σκέψη σκέψης, απαραίτητη για κάθε είδους έργα, καταστάσεις και θέματα.

Υπάρχει ακόμα - προτεραιότητα.

Εστιασμένοι ορίζοντες

Η διαχείριση είναι απλώς η κατανομή περιορισμένων πόρων (δυνάμεις και μέσα), που υπονοεί την κυριαρχία της τέχνης της επιλογής ή την τέχνη της προτεραιότητας.

Μου φαινόταν πάντα ότι ο τρόπος με τον οποίο τα μοντέλα διαχείρισης χρόνου οδηγούν τη διαδικασία ιεράρχησης είναι άχρηστος. Δεν έχει επιλυθεί, δεν λαμβάνει υπόψη τους παράγοντες που επηρεάζουν πραγματικά τις ενέργειές μας.

Φυσικά δίνουμε προτεραιότητα σε όλους, αλλά μπορούμε να βελτιώσουμε περαιτέρω αυτήν τη διαδικασία. Για αυτό το σκοπό, ταυτοποίησα έξι ορίζοντες εστίασης και διερεύνησαν την επιρροή τους στις επιλογές μας.

Ανακάλυψα κάπως τυχαία τους ορίζοντες εστίασης. Μου ζητήθηκε κάποτε να οργανώσω μια συνεδρία προπόνησης για ένα ανώτερο στέλεχος της Wall Street. Το κύριο πρόβλημα για αυτόν τον άνδρα ήταν ο "υπερβολικός αριθμός συναντήσεων". Ο βοηθός του πολέμησε υπαλλήλους που ήταν πρόθυμοι να κλείσουν ραντεβού με το αφεντικό. Το πρόγραμμα ήταν γεμάτο μήνες μπροστά.

Όταν ήρθα στο γραφείο του, έκλεισε την πόρτα και αμέσως ρώτησε ευγενικά: "Τι πρέπει να κάνω με αυτό το πρόγραμμα;" Αποφάσισα να ξεκινήσω ξεκαθαρίζοντας την προοπτική και στον πίνακα που κρέμεται από το γραφείο του, έγραψα την εκδοχή μου για τόσο σημαντικά σημεία όπως:

Σκοπός και αρχές;

Οραμα;

Τομείς ευθύνης

Εργα;

Σχέδια δράσης.

Κάθε ένα από αυτά τα επίπεδα είχε το δικό του περιεχόμενο. Και πριν είχα χρόνο να ολοκληρώσω τη λίστα, ο ομόλογός μου αναφώνησε: "Καταλαβαίνω!" - "Τι καταλαβαίνεις?" Ρώτησα. «Όχι, δεν μιλάω για συναντήσεις. Αυτό είμαι για τα παιδιά μου! "

Μετά από αυτό, ήρθε να ασχοληθεί με την ανάλυση των δικών του ανθρώπων, πεπεισμένος ότι η συνάντησή μας θα τον βοηθούσε να καταλάβει τους λόγους της σοβαρής υπερφόρτωσης. Σε τελική ανάλυση, τον γνώρισε ότι οι ατελείωτες συναντήσεις τον είχαν κλέψει πολύ χρόνο που μπορούσε να περάσει χρήσιμα για να επικοινωνήσει με τους γιου του.

Κατά κανόνα, όταν αποφασίζετε διαφορετικά καθήκοντα εμείς, μερικές φορές ακόμη και δεν συνειδητοποιούμε τι συμβαίνει, εργαζόμαστε χωρίς να τα διακρίνουμε ή να τα χωρίζουμε, και τα έξι ταυτόχρονα επίπεδα.

Όλοι έχουμε σκοπό, αξίες και όραμα. Κάνοντας μια ιδέα πραγματικότητα, πρέπει ταυτόχρονα να ελέγξουμε διάφορους βασικούς τομείς της εργασίας και της ζωής μας, και ταυτόχρονα να τηρούμε συγκεκριμένα πρότυπα και αρχές.

Όλοι έχουμε έργα, ολοκληρώνοντας τα οποία θα εκπληρώσουμε μερικές υποσχέσεις στον εαυτό μας. Όλοι εκτελούμε μερικές ενέργειες με βάση τις ανατεθείσες εργασίες, χρησιμοποιώντας στη δουλειά μας έναν ορισμένο αριθμό οριζόντων εστίασης από τους πέντε γνωστούς.

Ταυτόχρονα, η επιλογή των ενεργειών που πρέπει να ληφθούν επηρεάζει άμεσα την απόδοση στον υψηλότερο ορίζοντα εστίασης.

Αυτή είναι η ουσία της ιεράρχησης: όσο περισσότερη ενέργεια σας φέρνει πιο κοντά στην εκπλήρωση του σκοπού της, τόσο μεγαλύτερη είναι η αξία της για εσάς.

Οι εστιακοί ορίζοντες δεν είναι το μόνο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε τι να κάνετε, ας πούμε, στις τρεις και δεκαπέντε αύριο το απόγευμα. Κατά την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, πρέπει να λάβετε υπόψη πρακτικά πράγματα όπως το χρονοδιάγραμμα, τον ενθουσιασμό και την τοποθεσία. Η προτεινόμενη δομή έξι επιπέδων παρέχει ένα αξιόπιστο εργαλείο με το οποίο μπορούμε να σκεφτούμε συστηματικά οποιαδήποτε κατάσταση *.

Πώς να συνδυάσετε αυτά τα μοντέλα

Πρόσφατα συνειδητοποίησα ότι όλες οι μέθοδοι μου ασχολούνται με πολλές βασικές πτυχές του ελέγχου της ανάπτυξης μιας κατάστασης και προοπτικής, ανεξάρτητα από το θέμα, τον τόπο και την περίσταση. Έχω μειώσει τον αριθμό των τεχνικών GTD σε δύο κύρια μέρη, που στην ουσία είναι τρόποι κατανόησης των διαδικασιών.

*Εκ. Προσάρτημα VII.

Οι άνθρωποι δεν μπορούν να κατανοήσουν την έννοια της "απώλειας οριζόντιου προσανατολισμού" τόσο εύκολα όσο η έννοια της "απώλειας ελέγχου". Η έννοια της «απώλειας κατακόρυφου προσανατολισμού» δεν είναι τόσο εύκολη όσο «απώλεια προοπτικής».

Η τέχνη της διαχείρισης μιας ροής εργασίας «συλλογής / εντοπισμού, ταξινόμησης, οργάνωσης, ελέγχου της κατάστασης και εκτέλεσης των υποθέσεων» παρέχει έλεγχο της κατάστασης. Το μοντέλο φυσικού σχεδιασμού και οι ορίζοντες εστίασης δίνουν μια αίσθηση προοπτικής.

Οι ορίζοντες σχεδιασμού είναι ένα μοντέλο σχεδιασμού για γενικά σενάρια. Είναι ένα παράδειγμα ιεραρχικής σκέψης, που σας επιτρέπει να εκτιμήσετε τη σημασία ολόκληρης της «ρουτίνας» και να διορθώσετε την κατάσταση.

Ακολουθούν οι σημαντικές ερωτήσεις χειριστή που απαιτούν σαφείς απαντήσεις:

Γιατί κάνουμε τίποτα αυτή τη στιγμή;

Ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα (ΤΙ)

Τι και από ποιον χρειαζόμαστε τα στοιχεία για να ολοκληρώσουμε την εργασία (ΑΠΟ ΠΟΙΟΣ);

Ποιο είναι το σχέδιο παρακολούθησης (ΤΙ, ΠΟΤΕ, ΠΟΥ, ΠΟΥ, ΓΙΑ ΠΟΙΟ και για ποιο κόστος πρέπει να γίνει);

Αυτό το σύστημα δεν είναι τίποτα περισσότερο από την τέχνη της εστίασης

Το GTD είναι πρωτίστως η τέχνη της εστίασης, δηλαδή, εξαλείφοντας ό, τι αποσπά την προσοχή. Είναι ένα σύνολο εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε στον τρόπο και το χρονοδιάγραμμα των ενεργειών που απαιτούνται για την επίτευξη ενός στόχου.

Έχοντας χάσει τον έλεγχο της κατάστασης, δεν θα μπορείτε να επικεντρωθείτε σε τίποτα και δεν θα μπορείτε να απαντήσετε σε μία ερώτηση χειριστή (σχετικά με αυτό το συμβάν).

Εάν ο έλεγχος της προόδου των εργασιών σε όλους τους ορίζοντες εστίασης χαθεί ξαφνικά, καθίσταται σημαντικό να ανακτήσετε μια αίσθηση προοπτικής και να αποκαταστήσετε την εστίαση.

Εξ ου και η δεύτερη λεπτότητα της τέχνης της διαχείρισης: η ανάπτυξη του σωστού αλγορίθμου ανάλυσης, ο οποίος χρησιμοποιείται για την ανασκόπηση της κατάστασης και των επακόλουθων προφητικός προσαρμογές σε οτιδήποτε σχετίζεται με την περιοχή προσοχής σε όλους τους ορίζοντες εστίασης.

Τα παραπάνω ενσωματώνονται σε πρακτικά μέτρα σε κάθε δεδομένη στιγμή. Ανεξάρτητα από το βαθμό στον οποίο γνωρίζετε τις ενέργειές σας στο πλαίσιο της έννοιας "πέντε στάδια και έξι επίπεδα", δεν πρέπει ποτέ να σταματήσετε να εργάζεστε.

Στη συνέχεια, η ιδέα θα προσφέρει το κύριο πράγμα: ότι πάντα παραμένετε σταθερά στη σέλα, διαχειρίζεστε με σιγουριά τη διαδικασία αναγνώρισης και επιλογής επιλογών για δράση.

Σύστημα GTD: το πνευματικό θεμέλιο

ΣΕ τα τελευταία χρόνια Βλέπω ένα σταθερό ενδιαφέρον για την έννοια της «συναισθηματικής νοημοσύνης». ΚΟΙΝΗ ΛΟΓΙΚΗ ερμηνεύεται σε αυτό ως ικανότητα ελέγχου των συναισθημάτων τους. Αυτό έχει να κάνει με την προσωπική αποτελεσματικότητα και τα επαγγελματικά αποτελέσματα.

Η επικοινωνία, η συνεργασία, η ομαδική εργασία και οι διαχειριζόμενες σχέσεις γίνονται σημαντικοί παράγοντες επαγγελματική ζωή, κάτι που το καθιστά χρήσιμο να επικεντρωθούμε στο συναισθηματικό στοιχείο.

Ωστόσο, υποστηρίζω ότι η λογική των θεωριών μας βρίσκεται στον τομέα της νοητικής νοημοσύνης! Πρέπει να διαχειριστούμε τη διαδικασία της σκέψης, συνεχώς να την ακονίζουμε. Δεν αρνούμαι τους ανθρώπους και την ικανότητα σκέψης.

Απλά δεν ενοχλούμαστε με αυτήν τη δραστηριότητα και δεν αξιοποιούμε τις δυνατότητές μας με τη δέουσα αποτελεσματικότητα. Ο λόγος για αυτό είναι η τεμπέληνη τεμπελιά.

Για παράδειγμα, δεν έχουμε εμμονική επιθυμία να τακτοποιήσουμε τα αρχεία αλληλογραφίας και τηλεφώνου και αυτό ακυρώνει την αποτελεσματικότητα των ενεργειών γενικά. Και με τον ίδιο τρόπο, το αποτέλεσμα ανταμείβεται με μια υπερβολικά συναισθηματική ή, αντίθετα, μια αδιάφορη στάση στο θέμα.

Ο ρόλος του ελέγχου σκέψης σε αυτές τις καταστάσεις δεν πρέπει να υποτιμάται. Η έννοια της «σκέψης» με την ευρύτερη της έννοια σημαίνει τη διαδικασία της εμφάνισης συναισθημάτων υπό την επήρεια σκέψεων, αλλά όχι το αντίστροφο.

Έχετε το μυαλό σαςκαμία δική του συνείδηση

Οι άνθρωποι μου φαίνεται ότι είναι κάτι περισσότερο από λογικά όντα. Αναλύοντας τα κίνητρα των πράξεών τους, εγώ, φυσικά, κάνω διάκριση μεταξύ σκέψης και συνείδησης.

Μπορώ να υποστηρίξω ότι η σκέψη είναι το αποτέλεσμα του συνδυασμού της διάνοιας με τις προθέσεις. Η χρήση της συνείδησης και της διαίσθησης βοηθά στη διάκριση μεταξύ εννοιών και λήψης αποφάσεων.

Εάν έχετε αλλάξει γνώμη, τότε είστε ικανοί για δημιουργική, εστιασμένη σκέψη.

Η συνείδηση \u200b\u200bείναι ένας μεγάλος υπηρέτης, αλλά ένας φοβερός δάσκαλος. Είναι έτοιμο να σας υπενθυμίσει το πρόβλημα τη στιγμή που δεν μπορείτε πλέον να αλλάξετε τίποτα.

Και η κενή σκέψη για προβλήματα και την πραγματική τους λύση είναι εντελώς διαφορετικά πράγματα. Οι άνθρωποι είναι σε θέση να δημιουργήσουν υπέροχες ιδέες, αν και δεν σκέφτονται την πραγματική τους αξία.

Δυστυχώς, συχνά δεν καταλήγει στη διαχείριση του περιεχομένου των ιδεών σας. Αλλά αν καταλαβαίνετε πώς λειτουργεί αυτό το αντιδραστικό και μηχανικό μέρος των διαδικασιών σκέψης μας, τότε έχετε το κλειδί για τη νίκη στα χέρια σας.

Δεν έχουμε γεννηθεί με αυτές τις ικανότητες

Κατά τη γέννηση, κανείς δεν έχει προγραμματιστεί να σκεφτεί: «Τι έχουμε στο περιουσιακό στοιχείο; Τι θέλω να πετύχω; Τι είναι το σχέδιο δράσης; Ποιος θα το κάνει αυτό; " Στη ζωή μου, γνώρισα μόνο λίγα άτομα που έχουν ενεργήσει με αυτόν τον τρόπο, θεωρώντας το φυσικό.

Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν το δώρο της δομικής σκέψης στην προσωπική τους ζωή. Ο διαχειριστής του έργου στην εταιρεία, έχοντας κατακτήσει τις αρχές και τις μεθόδους, μπορεί να πραγματοποιήσει συναντήσεις, ξέρει πώς, σύμφωνα με το σχέδιο για κυκλοφορία στην αγορά Καινουργιο ΠΡΟΪΟΝ κλπ., αλλά μπορεί να είναι αβοήθητοι στην εφαρμογή των ίδιων αρχών στη σχέση του με τη μητέρα του ή στα προσωπικά του οικονομικά, αν και σε όλες τις περιπτώσεις, μπορείτε και πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες μεθόδους.

Κατά κάποιον τρόπο ένας ανώτερος διευθυντής γνώρισε το υλικό μου και με εξέπληξε που εγώ «Αποκάλυψε τον ευρετικό μηχανισμό» της επιτυχίας της εταιρείας τουπαρούσα στην εσωτερική κουλτούρα της στο επίπεδο της αξίας.

Ωστόσο, δεν ήξερε πώς να διδάξει αυτές τις εταιρικές αξίες στους υπαλλήλους του. Η GTD επέτρεψε σε αυτόν και τους υπαλλήλους του να κατανοήσουν λογικά και να προσδιορίσουν τις μεθόδους των δικών τους ενεργειών και να τις φέρουν στο επίπεδο όπου, ως συνεκτικό μοντέλο, έγιναν λογικό μέρος της διαδικασίας κατάρτισης των εταιρειών για νέους υπαλλήλους.

Τα θέματα εστίασης είναι γενικά κλειδί για την παραγωγικότητα.

Για να ξεκινήσουμε ολόκληρο τον μηχανισμό και να συνεχίσουμε να λειτουργεί, πρέπει να φροντίσουμε τον δικό μας τρόπο σκέψης και τη δυνατότητα να προσαρμόσουμε παραγωγικά τα αποτελέσματα των σκέψεών μας σε διάφορους τομείς δραστηριότητας.

Προσοχή Προσοχή

Πώς επικεντρώνεται η συνείδηση \u200b\u200bενός ατόμου στην προσοχή του και στην ικανότητά του να τον ελέγχει; Αυτό ενδιαφέρει όλο και περισσότερο το μυαλό των ερευνητών. Αλλά είναι εκπληκτικό το ότι ένα έντονο ενδιαφέρον για το φαινόμενο της προσοχής όχι απαίτησε τη μελέτη της από την άποψη της επιστημονικής οργάνωσης της εργασίας.

Η πρόοδος σε τεχνολογίες όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα άμεσα μηνύματα και οι κυψελοειδείς επικοινωνίες έχουν καταστήσει το ζήτημα του περιττού κόστους λόγω της εξουθενωτικής και κατακερματισμένης απόσπασης της προσοχής ενός ατόμου στην πρώτη γραμμή.

Ταυτόχρονα, οι ερευνητές προσπάθησαν επανειλημμένα να τεκμηριώσουν τη μείωση της επιχειρηματικής δραστηριότητας λόγω περισπασμών στο επίπεδο απώλειας εστίασης. Ωστόσο, οι οικονομικές απώλειες δεν ήταν μετρήσιμες.

Ωστόσο, με βάση τα στατιστικά στοιχεία που ελήφθησαν σχετικά με τη μείωση του μέσου χρόνου συγκέντρωσης και την αύξηση της περιόδου χαλάρωσης, ήταν δυνατό να εξαχθούν ορισμένα συμπεράσματα.

Οι εταιρείες απάντησαν «επιτέθηκαν» με τις δικές τους εξελίξεις με ονόματα όπως «Όχι ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ τις Παρασκευές "ή" Ήσυχη ώρα ". Αυτές οι ενέργειες έχουν σχεδιαστεί για να μειώσουν τις απώλειες λόγω ψυχικού θορύβου και να ελευθερώσουν τους ανθρώπους για μια διαδικασία δημιουργικής ανακλαστικότητας.

Οι περισσότερες έρευνες για αυτό το πρόβλημα επικεντρώνονται σε εξωτερικούς παράγοντες: πάρα πολύ αλληλογραφία, πάρα πολύ (ή λίγη) διαπροσωπική επικοινωνία, πάρα πολλές αλλαγές κ.λπ. Λύσεις που εστιάζουν μόνο στη μείωση του όγκου ή της ταχύτητας των εισερχόμενων πληροφοριών γίνονται, στην καλύτερη περίπτωση, προσωρινά μέτρα. , και στη χειρότερη περίπτωση, οδηγούν σε παράλυση.

Πρέπει να είμαστε πιο κινητοί στους τομείς της σκέψης και της δράσης (δύο όψεις του ίδιου νομίσματος).

Εξάλλου, από τη γέννηση είμαστε ευτυχείς ιδιοκτήτες μιας συνείδησης που μας δίνει τη δυνατότητα να σκεφτόμαστε και μας δίνει μια εκπληκτική ευκαιρία να λύσουμε τις πιο δύσκολες περιπτώσεις με τη βοήθεια απλός, σωστά αποτελούμενες, ταξινομημένες και ταξινομημένες λίστες

Μερικές από τις πληροφορίες που λαμβάνουμε είναι πραγματικά χρήσιμες, αλλά μπορεί να αποσπά την προσοχή και να προκαλεί άγχος, μειώνοντας την παραγωγικότητα και την ικανότητα εστίασης.

Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη του GTD είναι ότι σας βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ δημιουργικών διαδικασιών σκέψης και αναποτελεσματικού άγχους.

Αυτό δεν απαιτεί την κυριότητα του μυστηριώδους επιστημονικοί κλάδοι ή αναζητήστε "μυστικιστική διορατικότητα" (αν και τόσο οι θεωρητικοί όσο και οι μυστικιστές θεωρούν ότι το GTD είναι μια αποτελεσματική μέθοδος). Η κατανόηση του έργου της νοημοσύνης και η σωστή προσαρμογή των προϊόντων της με την κατάλληλη συγκέντρωση της προσοχής στο αντικείμενο της προσοχής είναι τόσο απλή υπόθεση όπως, για παράδειγμα, το μαγείρεμα του δείπνου.

Ωστόσο, αυτό συμβαίνει μόνο όταν κάνετε επιχειρήσεις και δεν αιωρείται στο empyrean.

Λογική συστήματος GTD

Η δύναμη καθορίζεται από την πρόσβαση σε ανοιχτό χώρο. Βίωσα την αλήθεια αυτής της δήλωσης ενώ μελετούσα πολεμικές τέχνες. Και η μεταφορά της «συνείδησης σαν το νερό», που προήλθε από τη φιλοσοφία του καράτε, έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως σε σχέση με την εφαρμογή των μεθόδων GTD.

Το νερό σε όλες τις εκδηλώσεις του αντιστοιχεί σε αυτό που αλληλεπιδρά με. Και συμβαίνει χωρίς άγχος και σπατάλη ενέργειας.

Ομοίως, όταν δεν αποσπάται η προσοχή μας, έχουμε περισσότερες ευκαιρίες να ελέγξουμε τον κόσμο μας. Αποκτούμε τη δυνατότητα να αφαιρέσουμε από τη λύση ενός συγκεκριμένου προβλήματος, εάν είναι απαραίτητο να επικεντρωθούμε σε ένα άλλο. Η ευελιξία και η εστίαση είναι πραγματικές πηγές δύναμης.

Αλλά κάτι μας επιβραδύνει ...

Δουλεύοντας με e-mails από το αφεντικό, αναλογιζόμενοι μια σημαντική σκέψη, απασχολημένος με την ασυνήθιστη σιωπή στο νηπιαγωγείο, καταπολέμηση της κρίσης στο τμήμα - όλα αυτά είναι καταστάσεις για τις οποίες βρίσκουμε μια λύση. Εξαρτάται επίσης από πολλούς παράγοντες που αποτελούν τον αντικειμενικό μας κόσμο σε μια δεδομένη στιγμή.

Αλλά αν επιδοθείτε σε άκαρπο προβληματισμό, αντί να σκέφτεστε προσεκτικά τα πράγματα και να παρεις για τη λύση τους, η κατάσταση της «συνείδησης σαν το νερό» θα αποδειχθεί ανεφάρμοστο ιδανικό και οι πράξεις θα αφαιρέσουν μια κολοσσιαία ποσότητα ενέργειας και δύναμης.

Δεν θα είναι καθόλου διασκεδαστικό αν πάρετε τις εμπειρίες που έχετε σε μια συνάντηση μαζί σας σε μια άλλη. εάν φέρνετε στο σπίτι προβλήματα στην εργασία ή μεταφέρετε το βάρος των εργασιακών ζητημάτων στους ώμους της οικογένειας.

Αλλά πώς λειτουργεί όλα αυτά; Ποια είναι η λογική πίσω από τη διαδικασία;

Δύναμη \u003d Συγκέντρωση

Η συγκεντρωμένη ενέργεια δημιουργεί ορμή και αντίκτυπο. Δεν μπορείτε να επιτύχετε αποτέλεσμα σε τίποτα χωρίς συγκέντρωση, είτε πρόκειται για παιχνίδι, διακόπτοντας το ταμπλό με ένα χτύπημα της παλάμης σας ή συνομιλία με έναν έφηβο για ευαίσθητα θέματα.

Εστίαση \u003d Εξάλειψη των περισπασμών

Έχετε χάσει ποτέ την αίσθηση της συγκέντρωσής σας; Και τι συνέβη με την παραγωγικότητά σας; Ποιος σας αποσπά την προσοχή περισσότερο;

Όλοι όμως βίωσαν αυτές τις δυσάρεστες στιγμές, έγιναν θύματα εκατοντάδων εξωτερικών συνθηκών που παρενέβησαν - ένας δυνατός θόρυβος, ξένος, αστοχία υπολογιστή. Έχετε αποσπάσει την εργασία σας όταν βρίσκεστε σε ένα ήσυχο δωμάτιο; Και πώς: τελικά, οι δικές σας τυχαίες σκέψεις είναι εξίσου παραπλανητικές με οποιονδήποτε ξένο παράγοντα.

Το "Πώς να κρατήσετε τα πράγματα σε τάξη" είναι συνέχεια του κόσμου λατρείας και του Ρώσου μπεστ σέλερ "Πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα" Σε αυτό το βιβλίο, ο David Allen βελτίωσε τη μεθοδολογία του για να εφαρμοστεί σε όλους τους τομείς της ζωής, όχι μόνο στο χώρο εργασίας. Το Keeping Things Tidy εξηγεί γιατί το Getting Things Done (GTD) λειτουργεί καλά και προσφέρει έντεκα μοντέλα που θα σας βοηθήσουν να συντονίσετε το σύστημά σας GTD για μακροχρόνιο χρόνο λειτουργίας σε οποιαδήποτε επιχείρηση.

Εκδότης: Mann, Ivanov and Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Αριθμός σελίδων: 400.

Περιεχόμενα του βιβλίου «Πώς να διατηρήσετε τα πράγματα σε τάξη. Αρχές μιας ικανοποιητικής ζωής χωρίς άγχος ":

• 6 Νιώστε την ελευθερία!
• 8 1. Εισαγωγή
• 18 2. Το φαινόμενο GTD
• 59 3. Εκκίνηση του συστήματος και διατήρηση του σε λειτουργία
• 72 4. Βασικές αρχές της αυτοοργάνωσης
• 92 5. Πλήρης έλεγχος: στερέωση
• 126 6. Πλήρης έλεγχος: αξιολόγηση της σημασίας
• 160 7. Πλήρης έλεγχος: παραγγελία
• 206 8. Πλήρης έλεγχος: επαλήθευση και ανάλυση
• 216 9. Πλήρης έλεγχος: εκτέλεση
• 245 10. Πλήρης έλεγχος: εφαρμογή του συστήματος
• 255 11. Κερδίζοντας προοπτική
• 266 12. "Διάδρομος": σχέδια δράσης
• 274 13. Δέκα χιλιάδες πόδια: Έργα
• 287 14. Είκοσι χιλιάδες πόδια: Περιοχές εστίασης και περιοχές ευθύνης
• 297 15. Τριάντα χιλιάδες πόδια: στόχοι και στόχοι
• 305 16. Σαράντα χιλιάδες πόδια: όραση
• 315 17. Πενήντα χιλιάδες πόδια: σκοπός και αρχές
• 331 18. Προοπτικές: Επανεξέταση των Gracie's Gardens
• 337 19. Πώς να διατηρήσετε το σύστημα σε λειτουργία
• 358 20. Συμπέρασμα
• 363 Εφαρμογές
• 386 Σχετικά με τον Συγγραφέα

Το βιβλίο θα είναι χρήσιμο τόσο για όσους θέλουν να μάθουν πώς να σχεδιάζουν την εργασία τους, όσο και για εκείνους που είναι επιρρεπείς σε συνεχή κόπωση, άγχος, άγχος λόγω της «ρουτίνας» στην εργασία.

Περιγραφή

Ονομα: Πώς να διατηρήσετε τα πράγματα σε τάξη. Δημιουργία εργασίας: Κερδίζοντας το παιχνίδι Work Business Life

Αυτό το βιβλίο είναι συνέχεια του μπεστ σέλερ. Στις σελίδες του, ο συγγραφέας προσπάθησε να βρει μια αίτηση για τη δική του Μέθοδος GTD όχι μόνο στην εργασία, αλλά και στην καθημερινή ζωή ενός ατόμου. Η εργασία θα είναι χρήσιμη τόσο για όσους θέλουν να μάθουν πώς να προγραμματίζουν την εργασία τους, όσο και για εκείνους που υπόκεινται σε συνεχή κόπωση, άγχος, άγχος λόγω της «ρουτίνας» στην εργασία.

Ο ίδιος ο Ντέιβιντ Άλεν έγραψε στον πρόλογο: «Η πραγματικότητα και τα καθήκοντά μας γίνονται πιο δύσκολα να διατυπωθούν και διφορούμενα, καθώς η ζωή γίνεται συνεχώς πιο περίπλοκη. Για να ξεκινήσετε αυτόν τον ολόκληρο μηχανισμό και να τον συνεχίσετε να λειτουργεί, αξίζει να σκεφτείτε περισσότερο τον τρόπο σκέψης μας και να εφαρμόσετε τα αποτελέσματα αυτών των προβληματισμών σε διάφορους τομείς της ζωής και της εργασίας μας. "

κύρια ιδέα αυτού του βιβλίου - η μετατροπή του τύπου GTD από ένα εργαλείο για έναν επιχειρηματία σε έναν καθολικό μηχανισμό για τον προγραμματισμό όλης της απασχόλησης - τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Αυτό σας επιτρέπει να προγραμματίσετε χρόνο, να τον εξοικονομήσετε, να αποφύγετε τη βιασύνη και τη σχετική ταλαιπωρία. Η νέα δημιουργία του Allen είναι ευρύτερη, βαθύτερη και επομένως μεγαλύτερη.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Ντέιβιντ Άλεν - ειδικός, σύμβουλος στη διαχείριση του χρόνου και προσωπική παραγωγικότητα. Στο πανεπιστήμιο, πήρε πτυχίο στη μελέτη της αμερικανικής ιστορίας. Μετά την αποφοίτησή του από το κολέγιο, ο D. Allen αναζητούσε τη θέση του στη ζωή για μεγάλο χρονικό διάστημα. Με τη δική του διαβεβαίωση, άλλαξε τουλάχιστον 35 επαγγέλματα έως ότου ήταν 35 ετών. Σήμερα, ο Allen διευθύνει τη δική του εταιρεία καθοδήγησης διαχείρισης και παραγωγικότητας, αν και σπάνια πραγματοποιεί δημόσια εργαστήρια μόνος του. Είναι επίσης ένας από τους ιδρυτές της Actioneer Inc, μιας εταιρείας που ειδικεύεται στην παραγωγή ειδών γραφείου.